Ñeà cöông chi tieát TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO NGUYỄN TUẤN HÕA BIÊN HÒA, TH[.]
TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO NGUYỄN TUẤN HÕA BIÊN HÒA, THÁNG 10/2012 TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TUẤN HÕA Giáo viên hƣớng dẫn: TS Huỳnh Đức Lộng BIÊN HÒA, THÁNG 10/2012 LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn đến TS Huỳnh Đức Lộng, ngƣời hƣớng dẫn chọn đề tài tận tình góp ý chỉnh sửa báo cáo nghiên cứu khoa học tơi suốt q trình thực Tơi xin chân thành cảm ơn đóng góp q báu tận tình Ban giám đốc Cơng ty TNHH Quốc Tế BoGo, đặc biệt Phịng Kế tốn giúp đỡ tơi q trình nghiên cứu, thu thập số liệu nhƣ cho ý kiến, nhận xét có giá trị để hồn thành báo cáo nghiên cứu khoa học Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Trƣờng Đại Học Lạc Hồng giảng dạy, dìu dắt trao cho tơi kiến thức, kinh nghiệm quý báu làm tảng trình thực báo cáo nghiên cứu khoa học Tơi xin chân thành cảm ơn Gia đình tơi ln quan tâm khích lệ hỗ trợ tơi q trình học tập thực báo cáo nghiên cứu khoa học MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ DẠNH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý Do Chọn Đề Tài Mục Tiêu Nghiên Cứu Phạm vi nghiên cứu Phƣơng Pháp Nghiên Cứu Những đóng góp đề tài Nội Dung Nghiên Cứu CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Vai trò nội dung kế toán quản trị 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển kế tốn tài KTQT 1.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển kế tốn tài 1.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển KTQT 1.1.2 Định nghĩa kế tốn tài kế tốn quản trị 1.1.2.1 Định nghĩa kế tốn tài 1.1.2.2 Định nghĩa kế toán quản trị 1.1.3 So sánh kế toán tài kế tốn quản trị 1.1.3.1 Những điểm giống kế tốn tài KTQT 1.1.3.2 Những điểm khác kế toán tài KTQT 10 1.1.4 Vai trị kế tốn quản trị 11 1.1.5 Nội dung kế toán quản trị 12 1.1.5.1 Dự toán ngân sách 13 1.1.5.2 Kế toán trách nhiệm 14 1.1.5.3 Hệ thống kế toán chi phí 17 1.1.5.4 Thiết lập thông tin cho việc định 20 1.1.5.5 Nội dung kế tốn quản trị theo thơng tƣ 53/2006/TT-BTC 20 1.2 Điều kiện để thực KTQT doanh nghiệp 21 TÓM TẮT CHƢƠNG 23 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO 24 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 24 2.1.2 Qui mô sản xuất kinh doanh Công ty 24 2.1.2.1 Qui mô vốn 24 2.1.2.2 Qui mô lao động 25 2.1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 25 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 26 2.1.3.1 Chức công ty 26 2.1.3.2 Nhiệm vụ công ty 26 2.1.4 Cơ cấu tổ chức phòng ban 27 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 27 2.1.4.2 Nhiệm vụ phòng ban 27 2.1.5 Một số kết hoạt động năm gần công ty 31 2.1.5.1 Tình hình hoạt động chung 31 2.1.5.2 Thuận lợi, khó khăn chiến lƣợc phát triển công ty 31 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo 32 2.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 32 2.2.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế tốn Cơng ty 33 2.2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty 35 2.3 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo 37 2.3.1 Những nội dung kế toán quản trị đƣợc thực Công ty 37 2.3.1.1 Lập dự toán ngân sách 38 2.3.1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 39 2.3.1.3 Kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo 48 2.3.2 Một số nguyên nhân ảnh hƣởng đến việc chƣa xây dựng cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty 49 TÓM TẮT CHƢƠNG 50 CHƢƠNG : TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ BOGO 51 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng Ty 51 3.2 Các quan điểm tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty Bogo 51 3.2.1 Tính phù hợp với chế quản lý kinh tế Việt Nam 51 3.2.2 Phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý Công ty 52 3.2.3 Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý Cơng ty 52 3.2.3 Tính phù hợp hài hịa chi phí lợi ích 52 3.3 Tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo 52 3.3.1 Xác định nội dung kế toán quản trị nên thực Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 52 3.3.2 Tổ chức dự toán ngân sách Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 52 3.3.2.1 Nguyên tắc lập dự toán ngân sách 52 3.3.2.2 Xây dựng quy trình lập dự tốn ngân sách 53 3.3.2.3 Các báo cáo dự toán ngân sách nên đƣợc lập Công ty 55 3.3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn trách nhiệm Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo 61 3.3.3.1 Xây dựng trung tâm trách nhiệm Công ty 61 3.3.3.2 Xây dựng tiêu đánh giá hiệu trung tâm trách nhiệm 63 3.3.3.3 Xây dựng báo cáo đánh giá kết trung tâm trách nhiệm Công ty 64 3.3.3.4 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận 70 3.3.4 Tổ chức máy kế toán kế toán quản trị Công ty 73 3.3.4.1 Kế toán trƣởng 74 3.3.4.2 Bộ phận kế tốn tài 74 3.3.4.3 Bộ phận kế toán quản trị 74 3.4 Những giải pháp khác nhằm tổ chức thực nội dung kế toán quản trị Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 75 3.4.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị 75 3.4.2 Mối quan hệ kế toán quản trị với phòng ban khác 76 3.4.3 Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị 77 3.4.4 Khảo sát ý kiến biện pháp mà tác giả đƣa tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty 78 TÓM TẮT CHƢƠNG 81 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPSXC Chi phí sản xuất chung CK Cuối kỳ C–V–P Chi phí – Khối lƣợng – Lợi nhuận DT Doanh thu GĐ Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị KTTC Kế tốn tài KTQT Kế tốn quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu QL Quản lý SX Sản xuất SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hình TT Trực tiếp DANH MỤC BẢNG -Bảng 2.1: Quy mô lao động 25 Bảng 2.2 : Doanh thu, lợi nhuận công ty từ tháng đến tháng năm 2012 31 Bảng 2.3: Báo cáo tiêu thụ sản phẩm Quý năm 2012 38 Bảng 2.4: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm Quần Jeans quý năm 2012 40 Bảng 2.5: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm Quần Tây Nam quý năm 2012 41 Bảng 2.6: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm Áo sơ mi quý năm 2012 41 Bảng 2.7: Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm Áo Kiểu quý năm 2012 41 Bảng 2.8: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm thuộc nhóm Q (gồm Quần Jeans Quần Tây Nam) 41 Bảng 2.9: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm nhóm A (gồm Áo sơ mi Nam Áo Kiểu) 42 Bảng 2.10: Đơn giá tiền lƣơng sản phẩm nhóm Q quý năm 2012 44 Bảng 2.11: Đơn giá tiền lƣơng sản phẩm nhóm Q quý năm 2012 44 Bảng 2.12: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm nhóm Q 44 Bảng 2.13: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm nhóm A 45 Bảng 2.14: Chi phí sản xuất chung đơn vị sản phẩm nhóm Q 46 Bảng 2.15: Chi phí sản xuất chung đơn vị sản phẩm nhóm A 46 Bảng 2.16: Chi phí sản xuất chung sản phẩm 46 Bảng 3.1: Các tiêu đánh giá kết thành trung tâm trách nhiệm 64 Bảng 3.2 : BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ 65 Bảng 3.3: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA TRUNG TÂM CHI PHÍ 66 Bảng 3.4: BÁO CÁO TÌNH THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM DOANH THU 66 Bảng 3.5: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CỦA TRUNG TÂM DOANH THU 67 Bảng 3.6: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN 67 Bảng 3.7: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN 68 Bảng 3.8: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƢ 69 Bảng 3.9: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƢ 70 Bảng 3.10: Bảng thống kê mô tả ý kiến việc Cơng ty có cần phải tổ chức máy kế toán quản trị riêng biệt máy kế tốn tài chính? 76 Bảng 3.11: Bảng thống kê mô tả ý kiến việc tác giả đƣa giải pháp chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị đáp ứng đƣợc nhu cầu phòng kế tốn 76 Bảng 3.12: Bảng thống kê mơ tả ý kiến việc tác giả đƣa giải pháp ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP phù hợp với tình hình thực tiễn quy mô Công ty 78 DANH MỤC BIỂU ĐỒ -Biểu đồ 2.1: Quy mô nguồn vốn 24 Biểu đồ 2.2: Quy mô lao động 25 Biểu đồ 2.3: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị hai sản phẩm thuộc nhóm Q 42 Biểu đồ 2.4: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn vị hai sản phẩm thuộc nhóm A 43 Biểu đồ 2.5: Chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị sản phẩm nhóm Q 44 Biểu đồ 2.6: Chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị sản phẩm nhóm A 45 - 68 - Chi phí quản lý (định phí) chung cơng ty phân bổ Lợi nhuận trƣớc thuế (Báo cáo trình bày chi tiết phần phụ lục 14 ) Bảng 3.7: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM LỢI NHUẬN [6] Tháng, quý, năm:… Trung tâm lợi nhuận:… Dự toán Chỉ tiêu Dự Thực toán tế điều chỉnh theo sản lƣợng tiêu thụ thực tế (A) (1) (2) (3) Chênh lệch Chênh lệch phản ánh kết phản ánh hoạt hiệu hoạt động động (4) = (1) – (3) (5) = (2) – (3) Doanh thu Biến phí sản xuất Số dƣ đảm phí SX = (1) – (2) Biến phí bán hàng QLDN Số dƣ đảm phí BP = (3) – (4) Định phí BP kiểm sốt đƣợc Số dƣ BP kiểm sốt đƣợc Định phí BP khơng kiểm sốt đƣợc Số dƣ phận 10 Chi phí chung cơng ty phân bổ 11 Lợi nhuận trƣớc thuế = (9)-(10) (Báo cáo trình bày chi tiết phần phụ lục 15) - 69 - Để đánh giá hiệu hoạt động trung tâm lợi nhuận cách hợp lý khơng nên phân bổ chi phí chung Cơng ty cho trung tâm Vì đƣợc xem nhƣ khoản chi phí đƣợc trì cho hoạt động Cơng ty, khơng gắn liền với tồn nhƣ không thuộc quyền kiểm sốt phận Thay vào nhà quản trị cấp cao nên quy định mức chuẩn số dƣ phận để bù đắp chi phí chung phát sinh cơng ty Điều tạo động lực để nhà quản lý trung tâm lợi nhuận cố gắng tăng doanh số bán hàng, đồng thời giảm chi phí kiểm sốt để gia tăng số dƣ phận d Báo cáo thực báo cáo đánh giá thành trung tâm đầu tƣ Báo cáo thực trung tâm đầu tƣ (báo cáo hiệu đầu tƣ) đƣợc lập để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, chất lƣợng đầu tƣ Đây báo cáo tổng quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị Ban giám đốc có nhìn tổng thể tình hình đầu tƣ Cơng ty; xem xét đánh giá đƣợc hiệu việc đầu tƣ Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị ban giám đốc có thơng tin cần thiết cho việc định Mẫu báo cáo nhƣ sau : Bảng 3.8: BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƢ CHỈ TIÊU TT Doanh thu Lợi nhuận trƣớc thuế Thuế Lợi nhuận sau thuế Vốn đầu tƣ Tỷ lệ hoàn vốn đầu tƣ (ROI) Tỷ suất chi phí vốn Thu nhập cịn lại (RI) ĐVT Dự tốn Thực tế (Báo cáo trình bày chi tiết phần phụ lục 16) Chênh lệch - 70 - Bảng 3.9: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM ĐẦU TƢ [6] Chỉ tiêu Thực Dự Chênh lệch phản ánh tế toán hiệu hoạt động Ghi Lợi nhuận trƣớc lãi vay trƣớc thuế (triệu đồng) Tài sản đầu tƣ (triệu đồng) Tỷ lệ hoàn vốn mong muốn tối thiểu (%) Mức hoàn vốn mong muốn tối thiểu = (2)x(3) ROI (%) = (1)/(2) RI (triệu đồng) = (1) – (4) (Báo cáo trình bày chi tiết phần phụ lục 17 ) Nhận xét : Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, nâng cao lực quản lý đánh giá thành đơn vị, phận vấn đề cấp thiết không riêng Công ty TNHH Quốc Tế Bogo mà tất doanh nghiệp 3.3.3.4 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, kinh doanh dựa vào kinh nghiệm cảm tính khơng thể mang lại hiệu cao Chính thế, nhà quản trị thiết phải tạo lập cho tổ chức hệ thống xử lý thơng tin có khả thu thập kịp thời nhiều loại thông tin phức tạp đa dạng liên quan tới việc kinh doanh Cơng ty kế tốn quản trị cung cấp Để thực đƣợc vấn đề cơng ty phải sử dụng phƣơng pháp kỹ thuật phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận (Phân tích C-V-P) Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Khi nói đến cách ứng xử chi phí, thƣờng hình dung đến thay đổi tỉ lệ chi phí với mức độ hoạt động đạt đƣợc: mức độ hoạt động cao lƣợng chi phí phát sinh lớn ngƣợc lại Tuy nhiên, loại chi phí có cách ứng xử nhƣ phận tổng số chi phí doanh nghiệp Một số - 71 - loại chi phí có tính chất cố định, không phụ thuộc theo mức độ hoạt động đạt đƣợc kỳ, ngồi ra, có số chi khác mà cách ứng xử chúng kết hợp hai loại chi phí kể Chính vậy, xét theo cách ứng xử, chi phí doanh nghiệp đƣợc chia thành loại: Chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp Theo cách phân loại này, chi phí đƣợc phân thành chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp Phƣơng pháp phân tích (tách) chi phí hỗn hợp thành yếu tố khả biến yếu tố bất biến: Để tiến hành phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận địi hỏi phải tách chi phí hỗn hợp thành yếu tố chi phí khả biến yếu tố chi phí bất biến Nhà quản trị sử dụng phƣơng pháp cực đại cực tiểu để tách chi phí hỗn hợp Việc phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố bất biến khả biến đƣợc tiến hành sở số liệu chi phí hỗn hợp đƣợc thống kê tập hợp theo mức độ hoạt động khác khoảng thời gian Phƣơng pháp cực đại, cực tiểu tiến hành phân tích theo số liệu hai "điểm" thời gian có mức độ hoạt động đạt cao thấp với giá trị chi phí hỗn hợp tƣơng ứng chúng Một cách khái quát, phƣơng pháp đƣợc thực qua trình tự bƣớc nhƣ sau: Bƣớc 1: Xác định mức độ hoạt động cao thấp chi phí hỗn hợp tƣơng ứng: Nếu ta gọi Mmax điểm có mức độ hoạt động cao toạ độ tƣơng ứng Mmax (Xmax; Ymax), với Xmax mức độ hoạt động cao Ymax chi phí hỗn hợp mức độ hoạt động cao Tƣơng tự, gọi Mmin điểm có mức độ hoạt động thấp toạ độ tƣơng ứng Mmin Mmin (Xmin; Ymin), với Xmin mức độ hoạt động thấp Ymin chi phí hỗn hợp tƣơng ứng Bƣớc 2: Xác đinh hệ số a yếu tố chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp theo công thức: Ymax−Ymin a = Xmax−Xmin - 72 - Bƣớc 3: Xác định số b yếu tố chi phí bất biến, cách thay giá trị a bƣớc vào phƣơng trình biểu diễn điểm Mmax (hoặc Mmin) Chẳng hạn, thay giá trị a vào phƣơng trình biểu diễn Mmax, ta có: Ymax=aXmax+b từ đó: b=Ymax−aXmax Bƣớc 4: Xác định phƣơng trình biến thiên chi phí hỗn hợp, có dạng: y = ax + b Ngoài ra, Nhà quản trị sử dụng số phƣơng pháp phân tích khác nhƣ: Phƣơng pháp bình phƣơng bé nhất, phƣơng pháp độ thị phân tán để tách chi phí Phân tích biến động chi phí: Ta phân tích biến động khoản chi phí khả biến Những loại chi phí bị ảnh hƣởng hai yếu tố lƣợng giá, đƣợc phân tích theo mơ hình chung nhƣ sau: Mơ hình tổng qt để phân tích biến phí: Lƣợng thực tế (x) Giá thực tế Lƣợng thực tế (x) Giá định mức Biến động giá Lƣợng định mức (x) Giá định mức Biến động lƣợng Tổng biến động Đối với chi phí bất biến, ta phân tích biến động cách so sánh chi phí thực tế phát sinh chi phí đƣợc dự tốn cho mức độ hoạt động khác phạm vi phù hợp với doanh nghiệp Phân tích điểm hịa vốn Khi phân tích tiêu cho biết sản lƣợng doanh thu để đạt hịa vốn theo cơng thức sau: Sản lƣợng Định phí = Hịa vốn Đơn giá bán – Biến phí sản phẩm ( Số dƣ đảm phí đơn vị) Định phí Doanh thu = Hịa vốn Tỷ lệ số dƣ đảm phí - 73 - Ứng dụng việc phân tích để định lựa chọn phƣơng án kinh doanh: Trong hoạt động nhà quản trị, nhà quản trị thƣờng phải xem xét hoạt động kinh doanh nhiều khía cạnh, quan hệ để tìm phƣơng án tối ƣu kinh tế lợi nhuận Mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận mối quan hệ kinh tế mà nhà quản trị thƣờng xem xát để định phƣơng án kinh doanh Tóm lại: Qua việc phân tích đƣa trƣờng hợp cụ thể áp dụng công cụ kế tốn quản trị cơng tác định Công ty cho thấy đƣợc tầm quan trọng việc phân tích mối quan hệ C – V – P cơng tác quản lý Cơng ty Phân tích mối quan hệ C - V - P công cụ tối ƣu giúp cho Ban giám đốc Cơng ty khai thác có hiệu khả tiềm tàng nguồn nhân lực, vật lực có Cơng ty Đặc biệt việc phân tích điểm hòa vốn mang ý nghĩa lớn quản trị Cơng ty Phân tích điểm hịa vốn giúp Ban giám đốc Cơng ty xem xét q trình kinh doanh cách chủ động tích cực, xác định rõ vào thời gian kỳ kinh doanh hay mức độ sản xuất tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đạt hịa vốn Qua thúc đẩy nhà quản trị việc lựa chọn dây truyền sản xuất hợp lý nhất, định giá sản phẩm xác thực xác định đƣợc chiến lƣợc tiêu thụ sản phẩm đắn cho Công ty, nhận đơn đặt mà mang lại lợi nhuận cao cho Công ty 3.3.4 Tổ chức máy kế tốn kế tốn quản trị Cơng ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác quản trị nói riêng vấn đề phức tạp Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tƣ địa bàn tổ chức sản xuất, kinh doanh cảu doanh nghiệp, với mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý hiệu cao việc cung cấp thông tin cho máy lãnh đạo doanh nghiệp Để thực đƣợc vấn đề điều quan trọng phải nắm vững nội dung kế toán quản trị Tổ chức thực kế toán quản trị bao gồm nội dung: Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, tổ chức lập báo cáo kế toán quản trị - 74 - phân tích thơng tin kinh tế, tài Nó phát huy tác dụng có hoạt động máy kế tốn phận khác có liên quan Vì vậy, máy kế toán quản trị nên tổ chức kết hợp với kế tốn tài máy nhƣng phải có riêng biệt, phân cơng trách nhiệm rõ ràng nội dung , phạm vi cung vấp thơng tin tránh tình trạng kiêm nhiệm, chồng chéo, dễ nhầm lẫn khó phát sai sót dẫn đến việc chậm trễ việc xử lý, cung cấp thơng tin thực dự tốn cho trung tâm trách nhiệm Ngồi tổ cịn có nhiệm vụ phân tích đánh giá báo cáo tài chính, tỉ suất tài theo yêu cầu quản trị 3.3.4.1 Kế toán trƣởng Dƣới quyền Ban Giám Đốc kế tốn trƣởng có trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động máy kế toán, ngƣời trục tiếp tƣ vấn cho hoạt động kế toán quản trị, nên phải đƣợc cung cấp thơng tin đầy đủ Phó phịng kế toán: Là ngƣời trợ giúp kế toán trƣởng việc hƣớng dẫn nhân giám sát nhân viên thực theo tinh thần quản lý tài mà Trƣởng phịng kế tốn đƣa 3.3.4.2 Bộ phận kế tốn tài Có nhiệm vụ phản ánh kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản, nguồn vốn, chi phí, doanh thu để xác định kết kinh doanh toàn hệ thống cơng ty 3.3.4.3 Bộ phận kế tốn quản trị Tại Cơng ty Bogo nên thành lập phận kế tốn quản trị nên phân chia nhƣ sau : Tổ dự tốn: Lập dự tốn ngân sách cho cơng ty hàng tháng, hàng quý, năm theo yêu cầu nhà quản trị dựa thông tin đƣợc cung cấp từ kế toán tổng hợp báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý Tổ phân tích đánh giá: Có nhiệm vụ phân tích đánh giá kết thực với mục tiêu đặt tìm nguyên nhân biến động kết đó, lập báo cáo tình hình thực định mức tình hình thực dự tốn cho trung tâm trách nhiệm Ngồi ra, tổ cịn có nhiệm vụ phân tích đánh giá báo cáo tài chính, tỉ suất tài theo yêu cầu quản trị Theo dõi doanh thu bán hàng phát sinh theo phận, theo trung tâm doanh thu theo khách hàng, loại - 75 - sản phẩm, ngành hàng kinh doanh cụ thể, từ cung cấp thông tin giúp Ban Quản Trị đề sách phát triển ƣu đãi thích hợp Tổ cung cấp thơng tin kế tốn quản trị: Có nhiệm vụ thu thập thơng tin cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho phận 3.4 Những giải pháp khác nhằm tổ chức thực nội dung kế toán quản trị Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 3.4.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị Kế tốn đại địi hỏi nhân viên kế tốn phải có kiến thức chun mơn, tổng hợp nhạy bén với xu hƣớng, hội tƣơng lai Đặc biệt nhân viên kế toán quản trị khơng cần có lực kiến thức tốn mà phải có kiến thức kế tốn quản trị, cộng thêm khả phân tích hoạt động kinh doanh Điều địi hỏi Cơng ty phải có sách khuyến khích nhân viên tự đào tạo bổ túc kiến thức kế tốn cần thiết Đồng thời Cơng ty cần thực sách xây dựng đội ngũ cán quản lý cao cấp Cụ thể gửi nhân viên trẻ có lực có đạo đức kinh doanh đào tạo lĩnh vực chuyên môn cần thiết cho việc tổ chức phát triển doanh nghiệp nhƣ chiến lƣợc PR, quản lý chất lƣợc thực phẩm, xuất nhập đặc biệt kế toán quản trị nhằm tạo tảng vững cho trình quản lý doanh nghiệp tƣơng lai Vì với thị trƣờng cạnh tranh khốc liệt phức tạp nhƣ doanh nghiệp không ứng dụng khoa học kỹ thuật quản lý, không thay đổi cách tiếp cận cơng tác quản lý đại tồn lâu bền đƣợc đến việc tự diệt vong Với cách thức tổ chức cơng tác kế tốn nhƣ trình bày Phịng kế tốn cơng ty có 10 nhân viên, chƣa có nhân viên phụ trách chun biệt cơng tác kế tốn quản trị Tác giả kiến nghị Cơng ty nên bố trí lại cơng việc phịng kế tốn, cụ thể có nhân viên đảm trách kế tốn tính giá thành nhân viên đảm trách kế tốn cơng nợ, Cơng ty nên xếp lại công việc để rút bớt nhân viên phận Từ Cơng ty có đƣợc nhân viên để đảm trách cơng tác kế tốn quản trị: nhân viên đảm nhiệm lập dự toán ngân sách, nhân viên đảm nhiệm cơng tác kế tốn chi phí phân tích biến động chi phí, nhân viên trực thuộc phịng kế tốn Cơng ty Kiến nghị đƣợc đƣa từ kết khảo sát thực - 76 - tế Công ty thông qua bảng thống kê mô tả sau (Kết khảo sát tổng giám đốc, phó giám đốc, trƣởng phịng 10 nhân viên phịng kế tốn) Bảng 3.10: Bảng thống kê mô tả ý kiến việc Công ty có cần phải tổ chức máy kế tốn quản trị riêng biệt máy kế toán tài chính? Theo anh chị Cơng ty có cần phải tổ chức máy kế toán quản trị riêng biệt máy kế tốn tài chính? Tần số Tần suất Phần trăm hợp lệ Hợp lệ Không đồng ý Phần trăm tích lũy 44.0 44.0 44.0 Khơng ý kiến 48.0 48.0 92.0 Đồng ý 8.0 8.0 100.0 17 100.0 100.0 Tổng (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) Qua bảng thống kê mô tả trên, ta thấy ý kiến đa số đồng ý việc khơng cần tổ chức máy kế tốn quản trị riêng biệt máy kế toán tài chính, mà nên có phận kế tốn quản trị trực thuộc phịng kế tốn (trung bình 2.64 nhỏ độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu chọn tập trung đáng tin cậy) Bảng 3.11: Bảng thống kê mô tả ý kiến việc tác giả đƣa giải pháp chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị đáp ứng đƣợc nhu cầu phịng kế tốn Theo anh chị việc tác giả đƣa giải pháp chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị đáp ứng đƣợc nhu cầu phịng kế tốn? Tần số Tần suất Phần trăm hợp lệ Phần trăm tích lũy Hợp lệ Đồng ý Hồn tồn đồng ý Tổng 10 55.0 55.0 55.0 45.0 45.0 100.0 17 100.0 100.0 (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) Qua bảng thống kê mô tả trên, ta thấy ý kiến đồng ý giải pháp chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị đáp ứng đƣợc nhu cầu phịng kế tốn (trung bình 4.48 lớn độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu chọn tập trung đáng tin cậy ) 3.4.2 Mối quan hệ kế toán quản trị với phòng ban khác - 77 - Bộ phận kế tốn quản trị phải có mối quan hệ chặt chẽ với phịng ban khác tồn cơng ty để thu nhận truyền đạt thông tin cách khoa học, kịp thời Có hai luồng thơng tin thơng tin từ bên ngồi vào phận kế toán quản trị ngƣợc lại - Yêu cầu thông tin đầu vào: + Chất lƣợng thông tin: phận kế toán quản trị phải kiểm tra, đánh giá chất lƣợng tính trung thực, khách quan thơng tin đƣợc cung cấp từ phịng ban khác trƣớc sử dụng thông tin phục vụ cho cơng việc kế tốn quản trị + Tính kịp thời thơng tin: thơng tin phải đƣợc cung cấp thời gian quy định - Yêu cầu thông tin đầu ra: + Xác định phạm vi báo cáo: nội dung thông tin báo cáo phải phù hợp với đối tƣợng nhận thông tin + Tính kịp thời: Thơng tin đƣợc cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời để phận khác có chuẩn bị tốt cho cơng việc q trình sản xuất kinh doanh 3.4.3 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị Hiện số doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn ứng dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp – ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch Định Nguồn Lực Doanh Nghiệp) Đây giải pháp quản trị đƣợc đánh giá “công cụ quan trọng cần thiết để hội nhập” Về hình thức ERP tập hợp phân hệ quản lý tồn cơng đoạn quy trình sản xuất doanh nghiệp, gồm: hoạch định, kiểm tra, tài - kế tốn, mua sắm, bán hàng, kho, sản xuất, nhân - lƣơng, quan hệ khách hàng dạng sản phẩm kế hợp công nghệ thơng tin quản lý Chính thế, ERP thực mạnh nhà quản trị doanh nghiệp với việc tăng cƣờng khả quản lý giám sát điều hành, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tối ƣu hóa nguồn lực Ngồi ERP cịn giúp nhân viên kế tốn việc phân tích, đánh giá thơng tin xác, kịp thời tác nghiệp quản lý theo quy trình chuẩn hóa, tăng cƣờng khả làm việc nhóm Đây thực bƣớc ngoặt lớn quy trình quản lý cho tập đồn hay Cơng ty lớn nói chung hội nói riêng Cơng ty TNHH Quốc Tế Bogo - 78 - Giải pháp mà tác giả đề nghị ứng dụng ERP đƣợc Ban giám đốc Công ty đồng ý lên kế hoạch triển khai Công ty, điều đƣợc minh chứng thông qua kết khảo sát cụ thể Công ty: Bảng 3.12: Bảng thống kê mô tả ý kiến việc tác giả đƣa giải pháp ứng dụng công nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP phù hợp với tình hình thực tiễn quy mơ Công ty Theo Anh/Chị việc tác giả đƣa giải pháp ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP phù hợp với tình hình thực tiễn quy mô Công ty? Tần số Tần suất Phần trăm hợp lệ Phần trăm tích lũy Hợp lệ Đồng ý 20.0 20.0 20.0 Hoàn toàn đồng ý 13 80.0 80.0 100.0 Tổng 17 100.0 100.0 (Nguồn: Nghiên cứu tác giả) Qua bảng thống kê mô tả trên, ta thấy ý kiến đồng ý giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán quản trị sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP phù hợp với tình hình thực tiễn quy mơ Cơng ty (trung bình 4.8 lớn độ lệch chuẩn nhỏ chứng tỏ mẫu chọn tập trung đáng tin cậy ) 3.4.4 Khảo sát ý kiến biện pháp mà tác giả đƣa tổ chức công tác kế tốn quản trị Cơng ty Sau tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty, Cơng ty tiến hành lập dự tốn hoạt động sản xuất, áp dụng báo cáo đƣợc trình bày báo cáo để báo cáo cho nhà quản trị Đồng thời máy kế tốn đƣợc hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán giúp cho máy hoạt động vững mạnh, phịng kế tốn hoạt động có hiệu cung cấp thông tin đáng tin cậy hoạt động kiểm soát nội chặt chẽ, rõ ràng đồng Những kết thu đƣợc từ đề xuất Công ty nhƣ sau: Đối với đề xuất tổ chức máy kế toán: - Việc tổ chức máy kế tốn hồn chỉnh gồm kế tốn tài kế tốn quản trị đảm bảo nguồn thơng tin kế tốn Cơng ty cung cấp mang tính xác hữu ích phục vụ cho ban lãnh đạo đối tƣợng bên Cơng ty - 79 - - Quy trình kế toán đƣợc xây dựng, thiết kế rõ ràng, phù hợp với đặc điểm Công ty giúp hạn chế sai sót việc hạch tốn, quy rõ đƣợc trách nhiệm cho nhân viên phịng kế tốn, giúp Cơng ty tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí để tìm ngun nhân - Bộ máy kế tốn vận hành có hiệu phân chia trách nhiệm rõ ràng, giúp cho Kế toán trƣởng Giám đốc tài Cơng ty khơng cịn q tải cơng việc hàng ngày mà có thời gian để tập trung vào phân tích phƣơng án tƣơng lai để tạo mức lợi nhuận tối ƣu, tạo giá trị ngày cao Đối với đề xuất xây dựng hệ thống dự toán ngân sách: - Dựa tình hình hoạt động kỳ trƣớc, hệ thống dự toán ngân sách giúp cho Công ty lên kế hoạch hoạt động kỳ tiếp theo, từ Cơng ty chủ động việc chuẩn bị nguồn lực để thực kế hoạch đề - Hiện nay, Công ty lập dự tốn ngân sách để phục vụ cho cơng tác kế tốn kế tốn quản trị Cơng ty Đối với hệ thống kế tốn chi phí – giá thành: - Hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí, giúp cho Cơng ty kiểm sốt đƣợc tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo Cơng ty tìm đƣợc phƣơng án kinh doanh đạt hiệu cao - Giúp cho Công ty tăng khả cạnh tranh thị trƣờng, hệ thống kế toán chi phí đƣợc xây dựng dựa mức hoạt động Cơng ty Cơng ty biết đƣợc giá thành sản phẩm đơn vị mức sản xuất khác nhau, từ Cơng ty định giá sản phẩm bán thị trƣờng cách phù hợp mà lợi nhuận mang lại cao - Hệ thống kế tốn hồn chỉnh làm cho khoản chi phí khơng cần thiết Cơng ty đƣợc cắt giảm, làm cho giá thành sản phẩm hạ xuống mà chất lƣợng sản phẩm không thay đổi - Khắc phục đƣợc mặt hạn chế hệ thống kế tốn chi phí, nhƣ tổ chức phân loại chi phí theo cách ứng xử, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế kết hợp với chi phí ƣớc tính để việc tính giá thành đáp ứng nhu cầu quản trị Công ty nhiều Đối với việc xây dựng trung tâm trách nhiệm phân chia trách nhiệm cho phận, cá nhân: - 80 - - Sau xây dựng đƣợc hệ thống trung tâm trách nhiệm tiêu để đánh giá thành hoạt động trung tâm làm cho hệ thống kiểm sốt nội cơng ty chặt chẽ hơn, rõ ràng mang tính đồng tồn cơng ty - Các phận phải định kỳ lập báo cáo kết hoạt động phận lên cho cấp trên, thƣờng xuyên thực đối chiếu so sánh số liệu thực tế số sách từ cơng ty nhanh chóng tìm đƣợc nguyên nhân gây chênh lệch, đồng thời phát đƣợc gian lận, đƣa phƣơng án giải kịp thời - Công ty xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm để phân định rõ trách nhiệm nhân viên, xây dựng tiêu đánh giá báo cáo đánh giá thành trách nhiệm để đáp ứng nhu cầu quản lý công ty Đối với việc ứng dụng phân tích C – V – P để phục vụ cho q trình định ngắn hạn: Việc phân tích C – V – P giúp cho Ban giám đốc Công ty TNHH Quốc tế Bogo cập nhật nắm bắt kịp thời thơng tin kế tốn quản trị hữu ích, để chọn lựa đƣợc phƣơng án kinh doanh đạt đƣợc lợi nhuận tối ƣu - 81 - TÓM TẮT CHƢƠNG Với thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn quản trị Công ty TNHH Quốc tế Bogo, đề tài đƣa đƣợc số giải pháp để xây dựng góp phần vào việc hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị Công ty TNHH Quốc tế Bogo Kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Quốc tế Bogo nên thực nội dung: - Xây dựng hệ thống dự toán ngân sách - Xây dựng tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm Cơng ty - Hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân tích C – V – P để phục vụ cho trình định ngắn hạn Để thực đƣợc nội dung trên, đề tài đƣa số giải pháp cơng tác kế tốn quản trị Công ty TNHH Quốc tế Bogo nhƣ tổ chức phận kế tốn quản trị khơng tách rời với phận kế tóan tài phải có mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban khác Công ty Đồng thời chuẩn bị nguồn nhân lực để thực đƣợc cơng tác kế tốn quản trị ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán cách hiệu - 82 - KẾT LUẬN -Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp trọng đến thành doanh nghiệp Kế toán quản trị đƣợc coi công cụ quản lý hiệu điều kiện kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh Nội dụng kế tốn quản trị phong phú, đa dạng nhƣ: lập dự toán ngân sách, kế tốn trách nhiệm, phân tích mơ hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận….Tùy quy mơ loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn quản trị cho phù hợp Nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán quản trị Công ty TNHH Quốc tế Bogo, tác giả thực việc xây dựng công tác kế tốn quản trị Cơng ty nhƣ xây dựng hệ thống dự toán ngân sách, hệ thống trách nhiệm, hồn thiện hệ thống chi phí – giá thành thiết lập thông tin cho việc định nhà quản trị thơng qua việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận Đồng thời đề tài đƣa đƣợc số giải pháp để giải pháp cần để cơng ty thực tổ chức cơng tác kế tốn quản trị hiên nhƣ chuẩn bị nguồn lực, sách đào tạo, bồi dƣỡng nhân viên, ứng dụng công nghệ thơng tin vào kế tốn quản trị Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị đề tài rộng cịn mẻ, thêm vào hạn chế trình độ thời gian nghiên cứu tác giả nên không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc quan tâm, đóng góp ý kiến quý Thầy, Cô để đề tài nghiên cứu tác giả hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn!