Edit task detail
Nhóm 91 G . Edit task detail :1. Cácloạicôngviệc (Task type) :Có 3 loại task type: Fixed Units, Fixed Duration, Fixed WorkCáckháiniệmvềUnit, DurationvàWork :- Unit: sốlượngcủatàinguyên(nhânlực, máytính, … )hoặc % thờigiancủamộtngườidànhchomộtviệc.- Duration: khoảngthờigianhoànthànhcủamộtcôngviệc.- Work: khốilượngcôngviệc hay sốgiờcông (person-hours)cầnđểhoànthànhcôngviệc .Mốiquanhệgiữa Unit, Duration vàWork :Duration =WorksUnitsViệcxácđịnhtask typenhằmxácđịnhtínhquyếtđịnhđốivới 2 giátrịcònlại.- Fixed Units: MộtcôngviệckhiđượcxáclậpTask type làFixed Unitsnghĩalà Unitscủacáctàinguyênsẽkhôngthayđổikhicósựđiềuchỉnhtừ 2 giátrịcònlại.Nóicáchkhácthìkhi ta thayđổi Duration thì Works tươngứngsẽthayđổivàngượclại.- Fixed Duration :Mộtcôngviệckhiđượcxáclập Task type làFixed Duration nghĩalà Duration củacôngviệcsẽkhôngthayđổikhicósựđiềuchỉnhtừ 2 giátrịcònlại.Nóicáchkhácthìkhi ta thayđổi Units thì Works tươngứngsẽthayđổivàngượclại.- Fixed Work: Mộtcôngviệckhiđượcxáclập Task type làFixed Work nghĩalàsốlượngviệccầnlàmcủacủacôngviệcsẽkhôngthayđổikhicósựđiềuchỉnhtừ 2 giátrịcònlại.Nóicáchkhácthìkhi ta thayđổi Units thì Duration tươngứngsẽthayđổivàngượclại.LựachọnEffort Driven:- Effort drivenlàmộttínhnăngcủa MS Project, cókhảnăngtựđộngtínhtoánsựtănggiảm Durationcủamột task khicósựthayđổicủanguồntàinguyên. Chứcnăngnàychỉcóthểápdụngvới Fixed Duration và Fixed Units. Đốivới Task type làFixed WorkthìEffort drivenkhôngđượclựachọnvìnóđãđượcngầmđịnhsẵn.- Vídụ: o Đốivới 1 task có Task type làFixed Units – Effort driven, khi ta thêmnguồnnhânlựccho task thìtấtnhiên Work của task sẽtăngvà Duration của task sẽgiảmxuống; nếukhôngcó effort driven thì Work của task vẫntăngnhưng Duration sẽkothayđổi.o Đốivới 1 task làFixed Work, khi ta giảmnguồnnhânlựccho task thì Duration sẽtănglênđểđảmbảo Work khôngđổi.2. Chia nhỏcáccôngviệc (Split task):Chứcnăngnàyđểphân chia côngviệchiệncótrongbảngthànhcáccôngviệcnhỏnếucócácdiễnbiếnmớicầnthayđổivềlịchhoặcthờigian , ….- SaukhichọnCôngviệctrênthanhcôngcụ,chọn công cụ Split task trên thanh công cụ hoặc menu Edit Split Task.- Click trênthanhhiểnthịcôngviệcđểchọnvịtrícầnchia . - Ngoàira ta cóthểghépcáccôngviệclạibằngcáchkéocáccôngviệcchạmvàonhau.3. Thayđổiloạicôngviệc :Chọn công việc mà ta muốn thay đổi loại của nó trong cột Task name.Click chọn nút Task Information Chọn Tab Advance.Ta thay đổi loại công việc tại thuộc tính Task type.4. Entering Deadline Date :- Chọn công việc mà ta muốn thay đổi loại của nó trong cột Task name.- Click chọn nút Task Information - Chọn Tab Advance. - Ta thay đổi Deadline công việc tại thuộc tính Deadline.1.1 5. Effort Driven Taks : - Khi một công việc được gán thuộc tính Effort Driven thì khi bạn thêm tài nguyên cho nó thì Microsoft Project sẽ tự giảm thời gian thực hiện công việc đó.- Mặc định thì tất cả mọi công việc được tạo ra đều được gán thuộc tính Effort Driven.- Để bỏ thuộc tính này cho một công việc, ta làm như sau:o Vào hộp thoại Task Information của công việc đó.o Trong Tab Advanced, xóa bỏ dấu chọn cho thuộc tính Effort Driven. - Ta cũng có thể mặc định cho tất cả các công việc được tạo ra không có thuộc tính Effort Driver bằng cách trong menu File, chọn mục Options, chọn tab Schedule và sau đó bỏ dấu chọn tại mục New tasks are effort driven. 1.2 6. Sắp xếp thông tin: - Ta có thể sắp xếp các công việc hay tài nguyên theo một điều kiện nào đó như tên công việc, ngày kết thúc, tên tài nguyên.- Chọn khung nhìn Gantt Chart.- Trên menu View, chọn icon Sort và chọn kiểu sắp xếp mà ta muốn - Ta cũng có thể tùy sắp xếp bằng cách chọn Sort by…1.3 7. Nhóm các thông tin: - Ta có thể nhóm các công việc hay tài nguyên theo một số điều kiện nào đó (chi phí thực hiện, khoảng thời gian thực hiện).- Trên menu View,click chọn thanh Other Views, chọn mục More Views và chọn Task Sheet (đối với nhóm thông tin về công việc)- Trong menu View, trên thanh Group by trong drop down ta chọn loại thuộc tính mà muốn nhóm. - Ta cũng có thêm các loại Group khác trong mục More Group hoặc tạo mới một loại Group với Group Definition in …. 1.4 8. Trích lọc thông tin: - Microsoft cho phép ta lọc thông tin trong toàn dự án để có được những thông tin cần thiết.- Trên menu View, trên thanh Filter: click drop down và chọn kiểu lọc.- Ta có thể chọn thêm nhiều kiểu lọc không nằm trong mục Filter: bằng cách chọn More filters hoặc cũng có thể định nghĩa kiểu lọc mới bằng cách chọn New filters trong mục More Filters. [...]... Hộp thoại Import Wizard – Import mode xuất hiện: Chọn As a new project, chọn Next Hộp thoại Import Wizard – Map Options xuất hiện: Check vào nút Tasks, rồi chọn Next Hộp thoại Import Wizard – Task Mapping xuất hiện: Trong hộp Source worksheet name, chọn Tasks Chọn Next, rồi chọn Finish Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện vì dự án lúc này được mở không đúng định dạng mặc định Chọn Yes Project sẽ đưa... dự án: Chọn Overview report/ Select để xem báo biểu tổng quan về dự án, hộp thoại Overview Reports hiện lên: Có 5 loại báo cáo tổng quan: Project Summary: tóm tắt dự án Top-Level Tasks: những việc quan trọng nhất Critical Tasks: giới hạn về nhiệm vụ Milestones: những cột mốc Working Days: thời gian làm việc các ngày trong tuần Chọn Project Summary / Select để xem hoặc in báo cáo tóm tắt suốt quá trình... Using Resource xuất hiện: Trong khung Show tasks using, chọn thành viên muốn kiểm tra, sau đó chọn OK, một báo biểu To-do List sẽ được tạo ra như sau: To Do List sẽ hiển thị tất cả các công việc mà thành viên được chọn làm trong suốt quá trình của dự án 3 Tạo hình ảnh: Ta có thể tạo hình ảnh của lịch biểu để đưa vào văn bản hay báo cáo bằng cách sau: Trong menu Task chọn Copy Picture: Hộp thoại Copy Picture...- Đề quay trở về trạng thái ban đầu, ta chọn kiểu lọc là All Tasks 9.Tùy biến bảng (Customize Table): 1.5 - - Tùy vào chế độ nhìn đang lựa chọn (Calender, Gantt Chart, Task Usage…) mà ta có thể tùy biến các bảng bằng cách chọn menu View Table, ta chọn các loại bảng đã được định nghĩa trước bởi Microsoft project... đơn o Combination view: khung hình kết hợp 2 khung hình khác lại với nhau Dưới đây là 8 khung nhìn thông dụng nhất: Tên khung nhìn 1.6.1.1 Calendar 1.6.1.2 Gantt Chart 1.6.1.3 Network Diagram 1.6.1.4 Task Usage 1.6.1.5 Tracking Gantt 1.6.1.6 Resource Graph 1.6.1.7 Resource Sheet 1.6.1.8 Resource Usage 1.6.1.9 More View Nội dung Lịch hàng tháng chỉ ra các công việc và khă năng hoàn thành nó Diễn tả... File tab, chọn Save as Trong hộp thoại File name, nhập tên file là sharing rồi chọn save Sau đó ta bắt đầu sao chép dữ liệu Trong bảng entry bên trái của sơ đồ Gantt, ta chọn nội dung muốn sap chép Trên Task tab, trong nhóm Clipboard chọn Copy Sau đó ta mở ứng dụng muốn sao chép đến (ví dụ như Word) và dán vào 6 Mở một định dạng File khác bằng Project : Chúng ta có thể mở các tập tin khác như word hay... click chọn New Ta đặt tên cho bảng mới tạo, định nghĩa các cột trong bảng 1.610.Tùy biến khung nhìn: - Ta có thể theo dỗi được dự án của mình qua các khung nhìn khác nhau như: Calender, Gantt Chart, Task Usage, Resource Usage,… - Click menu View, chọn khung nhìn mà ta muốn quan sát thông qua các biểu tượng có trên màn hình - Nếu khung nhìn bạn muốn quan sát hiện thời không có trong menu View, kích... infromation 6 Đưa vào thông tin của 1 dự án VD : đưa vào dự án file excel Vào file chọn open -> chọn nơi lưu file Sau đó hộp thoại Import Wizand hiện lên nhấn next -> tới khi họp thoại Import Wizand – Task Mapping hiện lên 7 In các loại báo biểu : Từ thanh công cụ chọn Project -> Reposts -> tùy chọn 8 In khung nhìn - Cách 1: làm theo cách trên chọn Overview-> - Cách 2 : Từ File chọn Print -> nhấn Page . Nhóm 91 G . Edit task detail :1. Cácloạicôngviệc (Task type) :Có 3 loại task type: Fixed Units, Fixed Duration, Fixed. o Đốivới 1 task có Task type làFixed Units – Effort driven, khi ta thêmnguồnnhânlựccho task thìtấtnhiên Work của task sẽtăngvà Duration của task sẽgiảmxuống;