Tạo New Task
1. Tạo New Task:Ta có thể tạo New Task bằng cách Double Click vào trong field: Name: Tên TaskDuration: Thời gian làmStart: Ngày bắt đầu TaskFinish: Ngày kết thúc của Task.Scheduled: Có 2 mode Auto và Manual, việc chọn mode sẽ ảnh hưởng tới việc chọn Task type trong phần edit task kế tiếpCalendar: Có 4 lựa chọn- None: Mặc định- 24 Hours: Làm liên tục suốt ngày (24/24)- Night Shift: Làm việc từ tối thứ 2 đến tối thứ 7, từ 11 P.M. đến 8 A.M.- Standard: Lịch làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8 A.M. đến 5 P.M. và 1 giờ nghỉ.Hoặc có thể điền trực tiếp vào trong field: 2. Edit Task: 3. Task type : Task type được mở lên cho người sử dụng khi task mode của task được set là auto scheduledTask type có 3 lựa chọn: - Fixed Duration : Khi Fixed Duration được chọn thì khoảng thời gian hoàn thành của công việc sẽ không thay đổi khi có sự điều chỉnh từ 2 giá trị còn lại.- Fixed Units : Khi Fixed Units được chọn thì số lượng tài nguyên của công việc sẽ không thay đổi khi có sự điều chỉnh của 2 giá trị còn lại.- Fixed Work : Khia Fixed Work được chọn nghĩa là chi phí để hoàn thành công việc sẽ không đổi mặc cho sự thay đổi của 2 yếu tố Unit và Duration.- Sự liên hệ giữa 3 yếu tố Unit, Duration, Work:Duration = WorkUnit- Dấu chọn Effort driven: là một tính năng của MS Project, dùng cho việc tự động tính sự tăng hay giảm của khoảng thời gian hoàn thành công việc (Duration). o Chỉ có thể lựa chọng áp dụng khi Fixed Duration hoặc Fixed Units được chọn, còn đối với Fixed Work thì Effort driven được ngầm định sẵn. o Khi chọn Scheduled trong lúc tạo Task là Manual thì Effort driven sẽ được mặc định cho Task.- Để hiển thị việc Task 1 xong thì Task 2 mới được bắt đầu thì ta chỉ việc nhấp chuột vào giữa Task1 và kéo đến đầu Task 2:Sau khi tạo xong , ta sẽ có các công việc như sau:4. Chi nhỏ các công việc:- Dùng để phân chi các công việc trong bảng thành các công việc nhỏ hơn khi có sự thay đổi mới về các yếu tố khách quan.- Cách chia:o Chọn công việc cần chia nhỏo Chọn biểu tượng: trên thanh công cụo Sau đó chọn vị trí cần chia. Sau khi chia ta sẽ được:5. Tạo deadline cho Task:- Tại hộp thoại Task Information, chọn thẻ Advanced- Thay đổi thời hạn của công việc tại mụa Deadline, mặc định là không có Deadline (NA - Not Avaiable) 6. Constraint Type & Constraint Date:- Mỗi công việc trong dự án đều có 1 ràng buộc đi kèm về mặt thời gian, cụ thể là ngày bắt đầu, hoặc ngày kết thúc.- MS Project chia các ràng buộc ra làm 3 nhóm:o Ràng buộc linh động (Flexible): Là ràng buộc không rõ ràng về mặt thời gian, ví dụ như: sớm nhất có thể, muộn nhất có thể… o Ràng buộc không linh động (Inflexible): Là ràng buộc cố định ngày bắt đầu hoặc kết thúc của 1 công việc. Ví dụ, công việc X phải được bắt đầu vào ngày 11/5/2010….o Ràng buộc bán linh động (Semi-Flexible): Là ràng buộc “không chặt” trên ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc của công việc. Ví dụ, công việc X phải hoàn thành trước ngày 12/2/2010….Thể loại Tên Constranit Ý nghĩaFlexibleAs Soon As Possible Project sẽ lên lịch để công việc(task) bắt đầu sớm nhất có thể. Đây là ràng buộc của tất cả các task khi vừa được tạo ra từ ngày bắt đầu dự án. Không có ràng buộc thời gian cụ thể cho loại này.As Late As Possible Project sẽ lên lịch để công việc(task) bắt đầu muộn nhất có thể. Đây là ràng buộc của tất cả các task khi vừa được tạo ra từ ngày kết thúc dự án. Không có ràng buộc thời gian cụ thể cho loại này.Start No Earlier Than Project sẽ lên lịch để bắt đầu công việc sau (hoặc bằng) 1 ngày nào đó được chỉ định trước. Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo công việc không bắt đầu trước 1 mốc thời gian nào đó. Semi-flexibleStart No Later Than Project sẽ lên lịch để bắt đầu công việc trước (hoặc bằng) 1 ngày nào đó được chỉ định trước. Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo công việc không bắt đầu sau 1 mốc thời gian nào đó.Finish No Earlier Than Project sẽ lên lịch để kết thúc công việc sau (hoặc bằng) 1 ngày nào đó được chỉ định trước. Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo công việc không kết thúc trước 1 mốc thời gian nào đó.Finish No Later ThanProject sẽ lên lịch để kết thúc công việc trước (hoặc bằng) 1 ngày nào đó được chỉ định trước. Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo công việc không kết thúc trước 1 mốc thời gian nào đó.InflexibleMust Start On Project sẽ lên lịch cho 1 công việc bắt đầu vào 1 ngày nào đó. Sử dụng loại ràng buộc này để đảm bảo 1 công việc nào đó bắt đầu chính xác vào 1 ngày xác định.Must Finish On Project sẽ lên lịch cho 1 công việc kết thúc vào 1 ngày chính xác nào đó.7. Calendar- Ta có thể áp dụng lịch làm việc cho mỗi nhân viên bằng các lựa chọn Calendar có sặn hoặc có thể tùy chọn bằng cách: o Tại menu Project, chọn mục Change Working Time o Muốn qui định ngày làm mấy tiếng, tuần làm việc bao nhiêu giờ. Ta chọn Options… Sau khi chỉnh sửa sẽ cho ta lịch tương ứng. o Để tùy chỉnh các ngày làm việc hoặc ngảy nghỉ, lễ, trong hộp thoại Change Working Time ta điền ngày và chọn mục Detail: [...]... Tại mục View, ta có thể lựa chọn nhiều cách View, trong ví dụ này là Task Sheet (đối với nhóm thông tin về công việc) - Task Sheet (đối với nhóm thông tin về công việc) - Trong menu View, mục Group by, ta chọn loại thuộc tính mà muốn nhóm - Ta cũng có thêm các loại Group khác trong mục More Groups - Hoặc tạo mới một loại Group với New Group By… 11 Trích lọc thông tin - Để có các thông tin chính xác... xếp thông tin Ta có thể sắp xếp các thông tin về task theo một điều kiện nào đó Đầu tiên ta chọn khung nhìn Gant Chart Tại menu View, trên thanh Ribbon chọn Icon Sort rồi chọn điều kiện muốn sắp xếp - Nếu không muốn sắp xếp theo các điều kiện mặc định, ta có thể chọn mục Sort By… và điền các điều kiện vào: 10 Nhóm thông tin - Ngoài việc sắp xếp các task theo các điều kiện nhất định, ta có thể nhóm... và làm bao nhiêu ngày công Báo cáo về tình hình sử dụng từng loại nhân công, vật liệu, máy móc như thế nào theo từng ngày tài nguyên Báo biểu được thiết lập bởi người sử dụng 13 Tạo hình ảnh trong MS Project: - Trong menu Task chọn Copy Picture - Xuất hiện hộp thoại Copy, thao tác trên hộp thoại để chọn hình ảnh muốn chèn vào 14 Sử dụng biểu đồ: - Trong Microsoft Project, ngoài việc xem/in báo biểu... hộp thoại Import hiện ra: - Các bước tiếp theo để như mặc định của chương trình cho đền hộp thoại cho ta chọn yếu tố đưa vào thuộc vào loại nào: - Trong ví dụ này ta chọn muc : Task: - Sau khi nhấn Next, hộp thoại Import Wizard -Task Mapping hiện lên Tại đây ta có thể tùy chọn một số option như tên, xem trước… sau đó nhấn finish để có thể add file vào: ... các thông tin chính xác và nhanh trong toàn dự án, ta có thể sử dụng công cụ lọc thông tin - Cũng tại menu View, mục Filter, ta chọn các điều kiện muốn lọc, hoặc tùy chọn theo ý thích bằng các lựa chọn New Filter hoặc More Filter 12 Share project information - Tại menu Project, chọn ribbon Report - Có 6 lựa chọn với các ý nghĩa như sau: Over view Current Costs Assignments Workload Custom Lập báo cáo ... 1. Tạo New Task: Ta có thể tạo New Task bằng cách Double Click vào trong field: Name: Tên TaskDuration: Thời gian làmStart: Ngày bắt đầu TaskFinish: Ngày kết thúc của Task. Scheduled: ... trong lúc tạo Task là Manual thì Effort driven sẽ được mặc định cho Task. - Để hiển thị việc Task 1 xong thì Task 2 mới được bắt đầu thì ta chỉ việc nhấp chuột vào giữa Task1 và kéo đến đầu Task 2:Sau ... điền trực tiếp vào trong field: 2. Edit Task: 3. Task type : Task type được mở lên cho người sử dụng khi task mode của task được set là auto scheduledTask type có 3 lựa chọn: - Fixed Duration