Một số vấn đề về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở tổng công ty hàng hải việt nam

Phần mở đầu Các chủ doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp có mối quan tâm hàng đầu tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Tất nhiên họ quan đến nhiều mục đích khác nh tạo công ăn việc làm, nâng cao chất lợng sản phẩm, cung cấp nhiều sản phẩm, hàng hoá dịch vụ với chi phí thấp, đóng góp phúc lợi xà hội, bảo vệ môi trờng Tuy nhiªn, mét doanh nghiƯp chØ cã thĨ thùc hiƯn đợc mục tiêu đáp ứng đợc hai thử thách sống hai mục tiêu bản: kinh doanh có lÃi toán đợc nợ Chính đà đến lúc họ phải tập trung ý nhiều vào việc quản lý không ngừng nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn Bởi vốn hai yếu tố quan trọng định sản xuất lu thông hàng hoá Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến vấn đề tạo lập vốn, quản lý sử dụngvốn cho có hiệu nhằm đem lại lợi nhn nhiỊu nhÊt Tríc thêi kú nỊn kinh tế tập trung quan liêu bao cấp đại phận doanh nghiệp quốc doanh đời hoạt động điều kiện nhà nớc giao vốn, bao cấp giá, sản xuất tiêu thụ theo đơn đặt hàng Nhà nớc, lÃi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù doanh nghiệp chẳng quan tâm ®Õn hiƯu qu¶ sư dơng vèn, thËm chÝ cã doanh nghiệp "lỗ giả lÃi thật" để đợc nhà nớc bù lỗ chênh lệch, chạy đua thành tích Tình trạng doanh nghiệp nhà nớc sử dụng vốn hiệu so với doanh nghiệp thành phần kinh tế khác biểu rõ rệt môi trờng cạnh tranh khốc liệt ngày mà đất nớc ta trình xây dựng kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN "các DNNN không đợc bao cấp giá vốn, phải chủ động kinh doanh với quyền tự chủ đầy đủ, đảm bảo tự bù đắp chi phí, nộp thuế đầy đủ có lÃi " Theo tinh thần nhà nớc tạo hành lang pháp lý, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải gắn với thị trờng, bám sát thị trờng, tự chủ sản xuất kinh doanh vốn Bởi vấn đề lên kinh tế phải khai thác đợc vốn, bảo toàn phát triển đồng vốn Do tất định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đợc phân tích sở hiệu đồng vốn bỏ Trong lĩnh vực hàng hải có nhiều công ty nớc thị trờng quốc tế Do tồn hữu ích bị đe doạ cạnh tranh giành thị trờng vận tải hàng hoá, dịch vụ hàng hải ngày vào chiều sâu sôi động Tổng công ty Hàng hải Việt Nam Tổng Công ty nhà nớc thực nhiệm vụ xây dựng, phát triển ngành hàng hải theo hớng phát triển kinh tế ®Êt níc, cung øng thÞ trêng dÞch vơ vËn tải biển, khai thác cảng, sửa chữa tàu biển, đại lý môi giới dịch vụ hàng hải khác với chất lợng cao Với nhiệm vụ nặng nề nh việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn trở thành vấn đề thờng liên ban lÃnh đạo toàn cán công nhân viên Nếu không đề giải pháp kịp thời để quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty khó đứng vững môi trờng cạnh tranh quốc tế Với tất lý minh chứng cho tính thiết đề tài: "Một số vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam" Hớng nghiên cứu kết hợp lý luận thực tiễn Từ việc khảo sát tình hình thực tế Tổng Công ty qua năm, kết hợp với lý luận kinh tế mà cụ thể lý luận quản lý, vốn, cạnh tranh để tiến hành phân tích tình hình thực tế Tổng Công ty Và qua đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam Với lý phơng hớng nh vậy, luận văn gồm phần nh sau: Chơng I: Vai trò nội dung quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Phân tích thực trạng quản lý sử dụng vốn Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Tổng Công ty Hàng hải Việt Nam Trớc thay đổi chất hoạt động Tổng công ty Việt Nam, với việc áp dụng đầy đủ chế độ kế toán doanh nghiệp, vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn đà thay đổi sâu sắc phơng pháp luận tiêu đánh giá Do đó, tạo nên khó khăn lớn trình nghiên cứu đề tài mắc sai sót không tránh khỏi Vì mong đóng góp thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo cô cán Cục Hàng hải giúp hoàn thành luận văn Sinh viên thực hiện: Bùi Văn Tiệp Chơng I Vai trò nội dung quản lý nâng cao hiệu qu¶ sư dơng vèn ë doanh nghiƯp s¶n xt I/ Vốn vai trò vốn kinh doanh Khái niệm vốn sản xuất kinh doanh Bất doanh nghiệp lúc đầu phải có lợng tiền vốn định để thực khoản đầu t ban đầu cần thiết cho việc xây dựng khởi động doanh nghiệp Vốn yếu tố vật chất cần thiết cần đợc sử dụng có hiệu Doanh nghiệp cần có vốn để dự trữ vật t, để đầu t mua sắm máy móc thiết bị, để chi phí cho trình sản xuất kinh doanh đợc thể nhiều hình thái vật chất khác Do có tác động lao động vào đối tợng lao động thông qua t liệu lao động hàng hoá dịch vụ đợc tạo nhằm tiêu thụ thị trờng Sau hình thái vật chất khác lại đợc chuyển hoá hình thái tiền tệ ban đầu Quá trình trao đổi đảm bảo cho đời, vận hành phát triển doanh nghiệp diễn tả nh sau: Tài sản thực tế Tiền Tài sản thực tế - Tài sản có tài Tiền Tài sản có tài Sự thay đổi làm thay đổi số d ban đầu (đầu kỳ) ngân quỹ dẫn đến số d cuối kỳ lớn số d đầu kỳ - tạo giá trị thặng d Điều có nghĩa số tiền thu đợc tiêu thụ hàng hoá dịch vụ phải đảm bảo bù đắp toàn chi phí có lÃi Nh số tiền đà ứng ban đầu đợc bảo tồn mà đợc tăng thêm hoạt động kinh doanh đem lại Toàn giá trị ứng cho sản xuất kinh doanh đợc gọi vốn Tuy nhiên giá trị ứng trớc không đơn vật chất hữu hình, mà số tài sản hình thái vật chất cụ thể nhng chứa đựng giá trị đầu t định nh: tên doanh nghiệp, nhÃn hiệu sản phẩm, lợi thơng mại, đặc quyền kinh doanh có giá trị nh vốn Những phân tích khái quát cho ta quan điểm toàn diện vốn: "Vốn phạm trù kinh tế Trong doanh nghiƯp vèn lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa tất loại tài sản nguồn lực mà doanh nghiệp sử dụng sản xuất kinh doanh Vốn giá trị đem lại giá trị thặng d" Nh việc quản lý nâng cao hiệu sư dơng vèn doanh nghiƯp lµ hÕt søc quan trọng, vừa đem lại hiệu kinh tế vừa đem lại hiệu xà hội Vốn cố định: Có nhiều giác độ khác để xem xét vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đôi đợc khắc hoạ luật kinh tế nh vốn pháp định vốn điều lệ Một số khác theo nhu cầu nghiên cứu đứng giác độ hình thành vốn lại thể vốn gồm có vốn đầu t ban đầu, vốn bổ sung, vốn liên doanh vốn vay Sở dĩ tồn nhiều cách tiếp cận khác xuất phát từ khác triển vọng hay quan điểm sử dụng Với luận văn này, sử dụng quan điểm làm định vốn qua mắt quản trị vốn công ty sản xuất Với quan điểm đó, vốn đợc xem xét giác độ chu chuyển Quan tâm đến vấn đề cần ý đến vốn cố định vốn lu động a) Khái niệm đặc điểm vốn cố định: Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, số vốn doanh nghiệp đầu t mua sắm, trang bị sở vật chất Để tài sản cố định phải đạt đợc hai tiêu chuẩn Một là, phải đạt đợc mặt giá trị đến mức độ định (ví dụ giá trị phải lớn 5.000.000đồng) Hai là, thời gian sử dụng phải từ năm trở lên Với tiêu chuẩn nh hoàn toàn bình thờng với đặc điểm hình thái vật chất tài sản cố định giữ nguyên thời gian dài Tài sản cố định thờng đợc sử dụng nhiều lần, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất tăng lên có xây dựng mua sắm Qua trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần dới hai dạng hao mòn hữu hình hao mòn vô hình Hao mòn vô hình chđ u tiÕn bé khoa häc c«ng nghƯ míi suất lao động xà hội tăng lên định Hao mòn hữu hình phụ thuộc vào mức độ sử dụng khẩn trơng tài sản cố định điều kiện ảnh hởng tới độ bền lâu tài sản cố định nh chế độ quản lý sử dụng, bảo dỡng, điều kiện môi trờng Những dẫn đa tới góc nhìn đặc tính chuyển đổi thành tiền chậm chạp tài sản cố định Tuy thế, tài sản cố định có giá trị cao có giá trị chấp ngân hàng vay vốn b) Cơ cấu vốn cố định: Cơ cấu vốn cố định tỉ lệ phần trăm nhóm vốn cố định chiếm tổng số vốn cố định nghiên cứu cấu vốn cố định có ý nghĩa quan trọng cho phép đánh giá việc đầu t có đắn hay không cho phép xác định hớng đầu t vốn cố định thời gian tới Để đạt đợc ý nghĩa đắn đó, nghiên cứu cấu vốn cố định phải nghiên cứu hai giác độ: néi dung cÊu thµnh vµ mèi quan hƯ tØ lƯ phận so với toàn Vấn đề việc nghiên cứu phải xây dựng đợc cấu hợp lý phù hợp với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật, đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất, trình độ quản lý, để nguồn vốn đợc sử dụng hợp lý có hiệu Cần lu ý quan hệ tỷ trọng cấu vốn tiêu động Điều đòi hỏi cán quản lý phải không ngừng nghiên cứu tìm tòi để có đợc cấu tối u Theo chế độ hành VCĐ doanh nghiệp đợc biểu thành hình thái giá trị loại tài sản cố định sau dùng trình sản xuất: 1) Nhà cửa đợc xây dựng cho phân xởng sản xuất quản lý 2) Vật kiến trúc để phục vụ sản xuất quản lý 3) Thiết bị động lực 4) Hệ thống truyền dẫn 5) Máy móc, thiết bị sản xuất 6) Dụng cụ làm việc, đo lờng, thí nghiệm 7) Thiết bị phơng tiện vận tải 8) Dụng cụ quản lý 9) Tài sản cố định khác dùng vào sản xuất công nghiệp Trên sở hình thái giá trị tài sản cố định nh rõ ràng cấu vốn cố định chịu ảnh hởng nhiều nhân tố Quan tâm đặc điểm kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp, tiến kỹ thuật, mức độ hoàn thiện tổ chức sản xuất, điều kiện địa lý tự nhiên, phân bổ sản xuất Vì nghiên cứu để xây dựng cải tiến cấu VCĐ hợp lý cần ý xem xét tác động ảnh hởng nhân tố Trong kết phân tích, đặc biệt ý tới mối quan hệ phận VCĐ đợc biểu máy móc thiết bị phận VCĐ đợc biểu nhà xởng vật kiến trúc phục vụ sản xuất c) Nguồn vốn cố định Mỗi khoản vốn cố định hay tài sản cố định doanh nghiệp không tự nhiên mà có, thiết phải đợc hình thành từ nguồn đầu t định Nguồn vốn cố định nguồn gốc tạo dựng, đầu t để hình thành nên tài sản cố định doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, VCĐ dùng để hoạt động sản xuất, kinh doanh đợc hình thành từ nguồn sau: Nguồn vốn pháp định: gồm vốn cố định ngân sách, cấp cấp phát cho doanh nghiệp, vốn cổ phần xà viên hợp tác xà cổ đông đóng góp tài sản cố định, vốn pháp định chủ xí nghiệp bỏ ban đầu thành lập xí nghiệp t nhân Nguồn vốn tự bổ xung: gồm vốn cố định tài sản cố định đà đợc đầu t mua sắm quỹ công ty Nguồn vốn liên doanh: gồm khoản vốn đơn vị tham gia liên kết gặp tài sản cố định vốn đầu t xây dựng đà hoàn thành Vốn lu động: a) Khái niệm đặc điểm vốn lu động Vốn lu động biểu tiền tài sản lu động vốn lu thông Đó số vốn doanh nghiệp đầu t để dự trữ vật t, để chi phí cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, chi phí cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Hoàn toàn khách quan không nh vốn cố định, VLĐ tham gia hoàn toàn vào trình sản xuất kinh doanh, chuyển qua nhiều hình thái giá trị khác nh tiền tệ, đối tợng lao động, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm trở lại hình thái tiền tệ ban đầu sau tiêu thụ sản phẩm Nh vốn lu động chu chuyển nhanh vốn cố định, trình vận động VLĐ thể dới hai hình thái: - Hình thái vật: toàn nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm - Hình thái giá trị: toàn giá trị tiền nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, giá trị tăng thêm việc sử dụng lao động sống trình sản xuất chi phí tiền lĩnh vực lu thông Sự lu thông mặt vật giá trị VLĐ doanh nghiệp sản xuất biĨu diƠn b»ng c«ng thøc chung: T - H - SX - H' - T' Trong trình vận động, VLĐ biểu dới hình thức tiền tệ kết thúc lại hình thức tiền tệ Một vòng khép kín gợi mở cho thấy hàng hoá đợc mua vào để doanh nghiệp sản xuất sau đem bán ra, việc bán đợc hàng tức đợc khách hàng chấp nhận doanh nghiệp nhận đợc tiền doanh thu bán hàng dịch vụ cuối Từ kết giúp ta sáng taọ cách thức quản lý vốn lu động tối u đánh giá đợc hiệu sử dơng vèn cđa doanh nghiƯp b) C¬ cÊu vèn lu động Xác định cấu VLĐ hợp lý có ý nghĩa tích cực công tác sử dụng hiệu vốn lu động Nó đáp ứng yêu cầu vốn cho khâu, phận, đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hợp lý VLĐ Trên sở đáp ứng đợc phần yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện thiếu vốn cho sản xuất Cơ cấu VLĐ quan hệ tỉ lệ giá trị loại nhóm so với toàn giá trị VLĐ Tỉ lệ giá trị loại nhóm toàn VLĐ hợp lý hợp lý thời điểm naò tính hợp lý mang tính thời Vì quản lý phải thờng xuyên nghiên cứu xây dựng cấu hợp lý đảm bảo độ "khoẻ mạnh" đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ Để thuận lợi cho việc quản lý xây dựng c¬ cÊu vèn nh thÕ, ngêi ta thêng cã sù phân loại theo quan điểm tiếp cận khác nhau: - Tiếp cận theo trình tuần hoàn luân chuyển, VLĐ chia thành loại: + Vốn dự trữ: phận vốn dùng để mua nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, dự trữ chuẩn bị đa vào sản xuất + Vốn sản xuất: phận trực tiếp phục vụ cho giai đoạn sản xuất nh: sản phẩm dở dang, chi phí phân bổ, bán thành phẩm, tự chế tự dùng + Vốn lu thông: phận trực tiếp phục vụ cho giai đoạn lu thông nh tiền mặt, thành phẩm - Tiếp cận mặt kế hoạch hoá, VLĐ đợc chia thành VLĐ không định mức VLĐ định mức + VLĐ định mức số vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ, bao gồm vốn dự trữ vật t hàng hoá vốn phi hàng hoá + VLĐ không định mức số vốn lu động phát sinh trình kinh doanh sản xuất, dịch vụ phụ thuộc nhng không đủ để tính toán đợc c) Nguồn vốn lu động: Nguồn vốn lu ®éng cđa doanh nghiƯp gåm cã vèn tù cã, vèn coi nh tự có vốn vay Từ nguồn vốn khác doanh nghiệp có phơng cách huy động nhiều nguồn, hỗ trợ lẫn đảm bảo cho yêu cầu doanh nghiệp - Vốn tự có bao gồm: + Nguồn vốn pháp định: vốn lu động ngân sách cấp cấp cho đơn vị thuộc khối nhà nớc; nguồn vốn cổ phần nghĩa vụ xà viên hợp tác xà cổ đông đóng góp vốn pháp định chđ doanh nghiƯp t nh©n + Ngn vèn tù bỉ sung: Nguồn hình thành từ kết sản xuất kinh doanh đơn vị thông qua quỹ khuyến khích phát triển sản xuất khoản chênh lệch hàng hoá tồn kho theo chế bảo toàn giá trị vốn + Nguồn vốn lu động liên doanh: gồm có khoản vốn đơn vị tham gia liên doanh, liên kết góp tiền, hàng hoá, sản phẩm, nguyên vật liệu, công cụ lao động nhỏ v.v - Vốn coi nh tự có: đợc hình thành phơng pháp kết toán hành, có số khoản tiền doanh nghiệp nhng sử dụng thời gian rỗi để bổ sung vốn lu động Thuộc khoản có: tiền thuế, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, phí trích trớc cha đến hạn trả sử dụng khoản nợ khác - Vốn vay: nhằm đảm bảo nhu cầu toán thiết hàng cha bán đà mua không khớp 10