Đối với sinh viên, hoạt động thực tập cơ sở ngành có vai trò quan trọng không chỉ với quá trình học tập mà còn với cả sự nghiệp của sinh viên sau này. Kỳ thực tập này giúp sinh viên được tiếp cận với nghề sau này của các bạn. Quá trình áp dụng các kiến thức học được trong nhà trường và kỹ năng có được từ các hoạt động thực tế tại doanh nghiệp sẽ giúp sinh viên nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình và cần trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng gì để đáp ứng nhu cầu công việc. Để giúp cho sinh viên ứng dụng những kiến thức và kí năng có được từ quá trình học tập vào thực tế hoạt động của các doanh nghiệp. Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã tổ chức cho các sinh viên Ngành quản trị kinh doanh nói riêng một đợt thực tập rất bổ ích. Trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập, em xin cảm ơn sự giúp đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của Ths.Nguyễn Thị Vân Anh và các anh chị trong Công ty TNHH Hồng Vân đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo. Bài báo cáo thực tập cơ sở ngành của em gồm 3 phần chính: Phần 1: Công tác tổ chức quản lý của công ty. Phần 2: Thực tập theo chuyên đề. Phần 3: Đánh giá chung và đề xuất hoàn thiện. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng vì kiến thức còn hạn chế, chắc chắn bài báo cáo còn nhiều khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và Công ty TNHH Hồng Vân để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp 1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp .2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển .3 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản
1.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hồng Vân
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
- Địa chỉ doanh nghiệp: Đội 6, xã Cao Đại, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc
- Người đại diện: Nguyễn Văn Xuân
- Lĩnh vực kinh doanh: Nhà sản xuất, công ty dịch vụ
- Số công nhân viên: Từ 11-75 người
1.1.2 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
Công ty TNHH Hồng Vân là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí với nhiều năm kinh nghiệm về gia công kim loại tấm… Những năm đầu mới thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường, bởi những khách hàng tiềm năng khó tiếp cận, khách hàng hộ gia đình thì khối lượng đơn hàng không nhiều. Trong khi đó, vốn ban đầu bỏ ra để mua máy móc, nâng cấp nhà xưởng tương đối lớn. Thêm vào đó, nhân lực trình độ chưa cao, tác phong lao động chưa chuyên nghiệp, luôn biến động, chỉ làm và học việc được một thời gian lại chuyển đi nơi khác là những trở ngại, thách thức không nhỏ.Vượt qua những rào cản ban đầu đó, ngoài việc quan tâm, bồi dưỡng tay nghề cho người lao động, Công ty tích cực nghiên cứu thị trường, cập nhật các loại mẫu mã mới, đẹp và hiện đại, nâng cao chất lượng sản phẩm. Sau nhiều nỗ lực tìm kiếm thị trường cũng như hoàn thiện bộ máy, đến cuối năm 2015, Công ty đã nhận được đơn cung cấp chi tiết cho nhà máy đang xây dựng; từ đó có cơ hội tiếp cận với một số doanh nghiệp và dần chuyển hướng, xâm nhập vào mảng công nghiệp phụ trợ Trải qua nhiều cột mốc thăng trầm khác nhau, nhờ sự kiên trì, bền bỉ và quyết tâm cao, đến năm 2017, Công ty đã mở rộng được quy mô, dần đi vào ổn định Hiện nay, với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chuyên nghiệp tại các trường đại học chuyên ngành trong nước, cùng với đội ngũ công nhân được đào tạo trong những trường dạy nghề tại Việt Nam Với trang thiết bị máy móc hiện đại mỗi sản phẩm xuất xưởng đều đẹp về hình thức, độ chính xác cao, đảm bảo về số lượng và chất lượng. Bằng chính chất lượng sản phẩm và giá cả phù hợp, đảm bảo tiến độ giao hàng, thực hiện tốt chế độ bảo hành, dịch vụ sau bán hàng chuyên nghiệp, Công ty ngày càng được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn Xuyên suốt quá trình hoạt động, Công ty TNHH Hồng Vân luôn nhất quán trong mọi hành động để hướng tới các mục tiêu sau:
TẦM NHÌN: Công ty TNHH Hồng Vân trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp các sản phẩm, phụ trợ cho các doanh nghiệp hoạt động trong và ngoài nước
SỨC MẠNH: Đội ngũ công nhân viên sáng tạo, tận tâm, nhiệt huyết và hệ thống trang thiết bị máy móc hiên đại
SỨ MỆNH: Mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng, đáp ứng thời gian nhanh và dịch vụ chuyên nghiệp nhất
CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG: Cam kết cung cấp những sản phấm, dịch vụ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với độ tin cậy cao nhất
GIÁ TRỊ CỐT LÕI : Giá trị cốt lõi của công ty được thể hiện xuyên suốt trong mọi hoạt động theo những giá trị : CHUYÊN NGHIỆP, TRÁCH NHIỆM
1.1.3 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản
Bảng 1 1 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của Công ty TNHH Hồng Vân
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
1 Doanh thu các hoạt động 75.123.225.247 74.342.094.527 44.157.259.907
30 Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, THPT
35 Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, THPT
28 Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, THPT
Qua bảng số liệu, có thể thấy một số đặc điểm về các chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp như sau:
- Tổng doanh thu: Năm 2021 so với năm 2020 giảm 1,04% tương ứng giảm
781.130.720 (VNĐ), đến năm 2022 so với năm 2021 doanh thu tiếp tục giảm 40,60% tương ứng giảm 30.184.834.620 (VNĐ) Qua số liệu cho thấy tổng doanh thu qua các năm đều giảm do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid Năm 2021 và 2022 là năm ảnh hưởng của dịch bệnh nhiều nhất vì có tới 4 lần gĩan cách toàn xã hội gây ảnh hưởng lớn tới công ty
- Lợi nhuận : Năm 2021 so với năm 2020 tăng 31,08% tương ứng tăng
(VNĐ), nhưng năm 2022 so với năm 2021 giảm 18,02% tương ứng giảm 231.000.000 (VNĐ) Công ty đang hoạt động có lãi, tuy nhiên lý do các năm tăng giảm so với năm trước công ty tạo ra doanh thu nhưng chưa giữ được chi phí thấp
=> Tổng doanh thu giảm mạnh mà công ty vẫn có lợi nhuận tăng giảm không đáng kể so với năm trước bởi vì doanh thu giảm là do giá nguyên liệu đầu vào bình quân tăng mạnh, trong khi đó giá bán chỉ tăng nhẹ thì sẽ làm cho lãi gộp giảm Trong khi đó, lợi nhuận công ty thu được vẫn tăng chủ yếu là kết quả từ hoạt động đầu tư tài chính
- Vốn cố định: Năm 2021 so với năm 2020 giảm 15,46% tương ứng tăng
801.606.630 (VNĐ), đến năm 2022 so với năm 2021 tăng 0,44% tương ứng tăng 19.298.870 (VNĐ) - Vốn lưu động: Năm 2021 so với năm 2020 tăng 11,22% tương ứng tăng
5.374.606.630 (VNĐ), đến năm 2022 so với năm 2021 giảm 24,12% tương ứng giảm 12.852.298.870 (VNĐ) => Trong kết cấu vốn kinh doanh của công ty thì vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn hơn so vốn cố định trong tổng vốn kinh doanh của công ty, trung bình chiếm hơn 90% trong tổng nguồn vốn kinh doanh của công ty Nguyên nhân là do khoản mục hàng tồn kho và các khoản phải thu của Công ty khá lớn, do đó làm quy mô vốn lưu động lớn hơn vốn cố định Điều này đòi hỏi Công ty cần phải có những chính sách để giảm khoản phải thu xuống để đảm bảo sự cân đối trong cơ cấu vốn kinh doanh của mình Năm 2020 Công ty TNHH Hồng Vân đã thu hồi công nợ khá tốt và làm giảm khoản mục này xuống, do đó làm giảm vốn lưu động của công ty
- Số lượng lao động : Năm 2021 so với năm 2020 tăng 14,29% tương ứng tăng 5 lao động, đến năm 2022 so với năm 2021 giảm 20% tương ứng giảm 7 lao động Qua bảng số liệu ta thấy, số lượng nhân viên năm 2021 giảm vì năm 2021 là năm dịch bệnh covid diễn biến phức tạp, các hoạt động của công ty cũng bị hạn chế,ảnh hưởng tương đối lớn đến công ty.
Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty TNHH Hồng Vân
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp
- Tổ chức kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của nhà nước
- Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động ở địa phương
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước
- Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh Thực hiện đầy đủ việc các khoản tiền cho ngân sách Nhà nước dưới hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp
- Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty Thực hiện tốt những cam kết trong hợp đồng kinh tế với các đơn vị nhằm đảm bảo đúng tiến độ Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng
- Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường.
- Sau gần 7 năm đi vào hoạt động giai đoạn này công ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường
- Không ngừng tăng cường công tác nghiên cứu thị trường tiềm năng, đặt mục tiêu vào các bạn hàng có thương hiệu trên thị trường, các công ty liên doanh liên kết, các đơn vị bạn và đơn vị nước ngoài
- Trong giai đoạn này nền kinh tế đang khó khăn ảnh hưởng của dịch Covid, doanh nghiệp vẫn đẩy mạnh kinh doanh và đạt được hiệu quả
❖ Về quy trình nội bộ:
- Thực thi các giải pháp tăng cường kiểm tra giám sát, nhằm giảm tối đa hàng sai hỏng
❖ Về học hỏi và phát triển:
- 100% công nhân viên được đào tạo nâng bậc hàng năm Cử một số nhân viên được đào tạo và học tập ở nước ngoài để không ngừng nâng cao kinh nghiệm và trình độ tay nghề
- Tạo môi trường làm việc an toàn, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần đầy đủ cho toàn thể cán bộ công nhân viên
- Công tác sáng kiến, cải tiến được sự quan tâm và chỉ đạo từ Giám đốc công ty, duy trì thực hiện thường xuyên hàng năm
1.2.2 Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại
Hiện nay, công ty đang kinh doanh các mặt hàng về quần áo, may mặc và các loại mặt hàng có liên quan Công ty thuộc nhóm ngành kinh doanh, chuyên mua bán xuất nhập khẩu các sản phẩm để bán lại cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các sản phẩm liên quan quần áo, đồng phục Doanh nghiệp này đã liên kết được với rất nhiều tổ chức có nhu cầu mua bán các sản phẩm liên quan trang phục
Các mặt hàng công ty hiện đang xuất nhập khẩu gồm các hóa chất công nghiệp như:
Bảng 1 2 Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty TNHH Hồng Vân
STT Tên ngành Mã ngành
1 May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú) 1410
2 Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc 1430
3 Sản xuất các cấu kiện kim loại 2511
4 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại 2512
5 Sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm) 2513
6 Rèn, dập, ép và cán kim loại, luyệt bột kim loại 2591
7 Gia công cơ khí, xử lí và tráng phủ kim loại 2592
8 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ dùng thông dụng 2593
9 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu 2599
10 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng 2640
11 Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối vàđiền khiển điện 2710
12 Sản xuất thiết bị điện chiếu sang 2740
13 Sản xuất đồ điện dân dụng 2750
14 Sản xuất thiết bị điện khác 2790
15 Sản xuất động cơ, tua bin( trừ động cơ máy bay, ô tô, mô tô vàxe máy) 2811
16 Sản xuất thiết bị sử dụng năng lượng chiết lưu 2812
17 Sản xuất máy bơm, máy nén, vòi và van khác 2813
18 Sản xuất bi, bánh răng, hộp số, các bộ phận điều khiển và truyền chuyển động 2814
19 Sản xuất lò nướng, lò luyện và lò nung 2815
20 Sản xuất các thiết bị nâng hạ và bốc xếp 2816
21 Sản xuất máy nông nghiệp và lâm nghiệp 2821
22 Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại 2822
23 Sản xuất máy chế biến thực phẩm, đồ uống và thuốc lá 2825
24 Sản xuất máy cho ngành dệt, may và da 2826
25 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 3311
26 Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312
27 Sửa chữa thiết bị điện nước và quang học 3313
28 Sửa chữa thiết bị điện 3314
29 Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải( trừ ô tô, mô tô, xemáy và xe có động cơkhác) 3315
30 Sửa chữa thiết bị khác 3319
31 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp 3320
32 Sản xuất, phân phối hơi nước, nước nông, điều hòa không khí và sản xuất nước đá( Trừ sản xuất, lắp ráp điều hòa không khí có công suất từ 48000 TBU trở xuống, sử dụng ga lạnh R22 3530
33 Thoát nước và xử lý nước thải 3700
35 Xây dựng nhà không để ở 4102
36 Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác 4299
37 Lắp đặt hệ thống điến 4321
38 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí 4322
39 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 4329
40 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giây dép 4641
41 Bán buôn máy vi tinh, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651
42 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 4652
43 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp 4653
44 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659
45 Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh 4771
46 Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trongcác cửa hàng chuyên doanh 4772
47 Hoạt động hỗ trợ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu Chi tiết: Tư vấn đầu tư( Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính,kế toán , kiểm toán, thuế và chứng khoán) 6619
48 Hoạt động tư vấn quản lý( không bao gồm: Tư vấn pháp luật, tài chính, kế toán, tư vấn thuế, chứng khoán và giáo dục) 7020
49 Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu 7490
50 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác 7730
51 Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi 9511
52 Sửa chữa thiết bị liên lạc 9512
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp/ cơ quan, đơn vị
Cơ cấu tổ chức là bộ phận cấu thành của tổ chức Thông qua cơ cấu tổ chức phản ánh chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền của tổ chức trong doanh nghiệp Qua đây cũng cho thấy được mỗi liên hệ trong bộ máy của doanh nghiệp và cùng hướng đến mục tiêu chung của doanh nghiệp phát triển
Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
Hình 1 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Hồng Vân
Như chúng ta đã biết bộ máy tổ chức của công ty là đầu não, là căn cứ để công ty duy trì và phát triển Chính vì thế bộ máy quản lý của công ty là rất quan trọng Xuất phát từ quá trình sản xuất và hoạt động kinh doanh, bộ máy tổ chức của công ty TNHH Hồng Vân được tổ chức theo kiểu trực tuyến - chức năng Giám đốc là người
Phòng Đầu tư toán - kiểm toán Phòng kế doanh xuất kinh Phòng sản
Marketing Phòng Phòng nhân sự chính Phòng hành
Ban giám đốc công ty) ếtoán
-k n: Phòng tài chính(Nguồ có quyền quyết định cao nhất Dưới Giám Đốc là Phó Giám Đốc và các phòng ban. Nhìn chung công ty được tổ chức theo mô hình kinh doanh rộng
1.3.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận
Theo như mô hình quản lý của công ty cũng như cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty thì các vấn đề phát sinh trong các bộ phận chức năng sẽ do cán bộ phụ trách chức năng quản lý Đối với những vấn đề chung của công ty sẽ có sự bàn bạc giữ Giám Đốc và Phó Giám Đốc
Giám Đốc sẽ là người đưa ra phương hướng giải quyết cuối cùng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về quyết định của mình Là một người đứng đầu của công ty, có vị thế cao, có chức năng điều hành mọi hoạt động của công ty, đề ra các phương hướng, các chính sách, tổ chức, sắp xếp việc làm cho nhân viên, đại diện quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật
Là người thay mặt Giám Đốc điều hành công việc theo chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc, có trách nhiệm đôn đốc thực thi các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ Giám Đốc trong việc quản lý và hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, luôn giám sát hoạt động công ty và phụ trách trực tiếp điều hành, tổ chức các kênh phân phối, hệ thống kinh doanh, vận chuyển cho công ty Đảm nhận toàn bộ những công việc liên quan tới sản xuất của công ty
Chia ra làm 2 ban: Phòng Nhân sự và Phòng Marketing.
Phòng tổng hợp và tham mưu giúp Giám Đốc xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty cùng với các chế độ Chỉ đạo và quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chính và bảo vệ công ty
+ Quản lý thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà nước
+ Quản trị theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty như: Đấtđai, nhà xưởng… +Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hằng ngày, phục vụ hội họp + Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của công ty và các biện pháp thực hiện + Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty
+ Giải quyết vấn đề liên quan đến người lao động cũng như hoạt động hành chính của công ty
Marketing là cầu nối giữa doanh nghiệp và thị trường, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa đặc tính của sản phẩm và nhu cầu sử dụng Thông qua các hoạt động hoạch định, sản xuất, định giá, tiếp thị, phòng Marketing đáp ứng cả nhu cầu của thị trường người tiêu dùng và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp Mục tiêu cuối cùng là sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp được tiêu thụ nhiều nhất và bền vững nhất có thể
+ Có nhiệm vụ nắm bắt khả năng nhu cầu thị trường để xây dựng và tổ chức các phương án kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo nguồn hàng chất lượng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng
+ Thực hiện các công việc về thương mại nhằm tiêu thụ tối cđa số lượng sản phẩm của công ty sản xuất ra
+ Thực hiện các công tác nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược kinh doanh của công ty
+ Phối hợp các đơn vị của công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
+ Thiết lập hệ thống quản lý mạng lưới đại lý, đề xuất các phương án, mạng lưới bán hàng, các hình thức quảng cáo, khuyến mãi…nhằm thúc đẩy tiêu thụ
Nghiên cứu thuộc tính của sản phẩm trong công ty mình và các đối thủ cạnh tranh trên thị trường Tìm hiểu nhu cầu của thị trường tiêu dùng và phát triển ,mở rộng thị trường Thực hiện các báo cáo, tổng hợp thông tin và tài liệu về các hoạt động Marketing, sản phẩm, đối thủ, khách hàng
- Phòng Kế toán – Kiểm toán:
+ Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …
+ Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu
+ Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội
Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của nhà nước và theo điều lệ hoạt động của Tổng Công ty, tổ chức lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính và lập báo cáo kế toán tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho giám đốc công ty, trên cơ sở đó giúp cho giám đốc nhìn nhận và đánh giá một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó đề ra phương hướng, biện pháp chỉ đạo sát sao các hoạt động sản xuất kinh doanh của công tyđược hiệu quả hơn
+ Giúp giám đốc quản lý, theo dõi về mặt tài chính, thực hiện việc chi tiêu, hạch toán kinh doanh, nộp thuế và các khoản đóng góp khác, chi trả lương, tiền thưởng và xác định lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh
Quy trình sản xuất một loại sản phẩm chính
Hình 1.3 Quy trình sản xuất một loại sản phẩm chính của công ty
( Nguồn: Phòng sản xuất công ty Bước 1: Bản vẽ thiết kế:
• Nghiên cứu bản vẽ chi tiết, tìm hiểu chức năng làm việc và phân loại chi tiết, các yêu cầu kỹ thuật cần đạt, tính công nghệ khi chế tạo của chi tiết
Bước 2: Xác định dạng sản xuất:
Gồm 3 dạng sản xuất chính là:
Bước 3: Chọn phôi và phương pháp chế tạo phôi:
• Muốn chế tạo một chi tiết máy đạt yêu cầu kỹ thuật và chỉ tiêu kinh tế, người thiết kế quy trình công nghệ phải chọn phương pháp chế tạo phôi và xác định kích thước phôi phù hợp
Bước 4: Xác định thứ tự các nguyên công, các bước…, chọn sơ đồ gá đặt ở từng nguyên công, đưa ra các phương án công nghệ khác nhau để chế tạo chi tiết:
• Khi thiết kế quy trình công nghệ gia công chi tiết máy phải xác định hợp lý thứ tự các nguyên công, các bước sao cho chu trình gia công hoàn chỉnh một chi tiết là ngắn nhất, bảo đảm chất lượng gia công với chi phí thấp nhất
Bước 5: Chọn thiết bị cho các nguyên công
• Công việc chọn hợp lý thiết bị, dụng cụ, gá lắp có ảnh hưởng lớn tới chất lượng, năng suất và giá thành gia công chi tiết Vì thế, khi thiết kế quy trình công nghệ gia công chi tiết cần phân tích, cân nhắc kỹ lưỡng khi xác định, lựa chọn thiết bị, dụng cụ, gá lắp… Bước 6: Xác định lượng dư gia công (lớp kim loại cần hớt đi) cho các nguyên công, các bước:
• Sau khi đưa ra các phương án công nghệ để gia công chi tiết, thông thường người ta tiến hành so sánh các phương án để chọn ra một phương án hiệu quả, hợp lý nhất trong điều kiện sản xuất đã cho Từ phương án quy trình công nghệ được lựa chọn sẽ xây dựng các tài liệu, các phiếu công nghệ để hướng dẫn sản xuất và phục vụ công việc quản lý, theo dõi, tính toán…
Bước 7: Chọn dụng cụ gia công, dụng cụ đo
Bước 8: Xác định chế độ gia công cho các nguyên công, các bước… Bước
9: Chọn đồ gá hoặc thiết kế đồ gá cho các nguyên công cần thiết
Bước 10: Xác định bậc thợ cho các nguyên công
Bước 11: Thực thi gia công trên máy công cụ
Bước 12: Kiểm tra chất lượng
THỰC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ
Tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác Marketing của doanh nghiệp
2.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Hồng Vân
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2020 – 2022
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
17.780 chiếc Trong đó Bàn thao tác: 7.830 chiếc Băng chuyền sản xuất: 6.050 chiếc Giá để hàng:
2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 73.423.000.000 72.361.000.000 42.879.000.000
4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.695.000.000 4.118.000.000 3.169.000.000
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Qua bảng trên ta thấy nhìn chung mọi hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra không ổn định Doanh số bán hàng và lợi nhuận của năm 2022 đều giảm so với năm, cụ thể là:
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2021 giảm so với
2020 là 1,45% tương ứng với 1.062.000.000 (VNĐ) Năm 2022 giảm so với 2021 là 40,74% tương ứng với 29.482.000.000 (VNĐ) Mức giảm doanh thu này đồng nghĩa với việc doanh số bán hàng của công ty giảm xuống Đó là một sự khó khăn của công công ty trong đại dịch Covid
+ Giá vốn hàng bán năm 2021 giảm so với năm 2020 là 0,71% tương ứng với 485.000.000 (VNĐ) Năm 2022 giảm so với năm 2021 là 41,81% tương ứng với 28.533.000.000 (VNĐ) Giá vốn giảm là do công ty tìm được nguồn hàng giá thấp hơn.
Giá vốn giảm làm cho giá hàng bán giảm Đây cũng là một yếu tố làm cho doanh thu của công ty giảm
+ Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 giảm so với năm
2020 là 12,29% tương ứng với 577.000.000 (VNĐ) Năm 2022 giảm so với năm 2021 là 23,05% tương ứng với 949.000.000 (VNĐ)
Như vậy, qua các chỉ tiêu trên ta thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm và phân phối sản phẩm đến các đại lý của công ty ngày càng giảm, tổng doanh thu giảm Tuy nhiên, lợi nhuận của công ty các năm vẫn có lãi cao Qua đó thấy được sự cố gắng nỗ lực của
17 toàn thể nhân viên trong công ty trong đại dịch Covid-19 Tác động của đại dịch Covid-19 đang làm trầm trọng thêm xu hướng suy thoái, khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
2.1.2 Chính sách sản phẩm dịch vụ của công ty TNHH Hồng Vân
Chính sách sản phẩm - thị trường
Kiểu dáng, chất lượng là một ngòi nổ trong marketing Kiểu dáng, chất lượng của các sản phẩm của công ty ngày càng được nghiên cứu nâng cao và tạo niềm tin trong mắt khách hàng Công ty luôn luôn có những mẫu mã mới và có nhiều tính năng mới để đa dạng hóa hơn các dòng sản phẩm của mình và ngày càng được sự tin tưởng lớn của đối tác và bạn hàng Đặc điểm của sản phẩm
- Sản phẩm của công ty là các sản phẩm từ kim loại như bàn thao tác, tủ inox, băng chuyền sản xuất
- Các sản phẩm nhiều tính năng, đa dạng, phong phú đáp ứng sự hài lòng của khách hàng
- Ngoài ra, công ty đang đẩy mạnh xâm nhập vào mảng công nghiệp phụ trợ để cạnh tranh với các đối thủ
Mục tiêu của công ty
- Công ty không chỉ làm hài lòng các bạn hàng hiện tại là các doanh nghiệp lớn mà còn đang từng bước xâm nhập vào mảng công nghiệp phụ trợ để cạnh tranh với các đối thủ khác
Trong quá trình cạnh tranh trên thị trường chiến lược về giá được coi là ứng xử rất linh hoạt, mang tính nghệ thuật cao của các doanh nghiệp, các nhà kinh doanh, chỉ cần có sự thay đổi nhỏ về giá cũng đã thấy rõ sự thay đổi của khối lượng tiêu thụ sản phẩm Giá hàng hóa luôn là một yếu tố quan trọng trong kích cầu người tiêu dùng. Đánh vào tâm lý của người tiêu dùng về giá là một chiêu kích cầu thông minh
+ Dựa trên các chi phí kinh doanh mà công ty đưa ra các mức giá cho từng loại sản phẩm
+ Công ty định giá căn cứ vào mức giá chung trên thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng để có thế đưa ra mức giá lớn hơn, nhỏ hơn hoặc ngang bằng
Công ty áp dụng chính sách giá phân biệt đối với từng loại sản phẩm, theo số lượng và khách hàng Với các đơn hàng lớn và bạn hàng lâu năm sẽ được chiết khấu ưu đãi hơn
Dựa vào mặt hàng và số lượng mà công ty cũng có các mức giá khác nhau áp dụng cho từng loại sản phẩm Số lượng nhiều sẽ có giá ưu đãi hơn so với khi khách hàng mua với số lượng ít hơn
Bảng 2.2 Giá áp dụng với từng đối tượng khách hàng qua các năm
Cấp khách hàng Chiết khấu
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty)
Tùy từng đối tượng khách hàng mà công ty áp dụng các chính sách khác nhau. Công ty chia khách hàng thành từng cấp độ để dễ dàng cho việc giảm chiết khấu và tăng hoa hồng
Qua từng năm mà doanh nghiệp có những mức chiết khấu khác nhau: Đối với khách hàng loại 1 là những khách hàng lâu năm đặt với số lượng lớn và hợp đồng trong thời gian dài có mức chiết khấu là 7%/đơn hàng trong năm 2020 Sang đến năm những năm 2021 và 2022 do ảnh hưởng của dịch Covid dẫn đến nhu cầu sử dụng sản phẩm giảm sút Để thu hút được khách hàng trong thời gian này, doanh nghiệp đã tăng mức chiết khấu cho khách hàng loại 1 năm 2021 lên đến gần 50% so với năm 2020, tăng chiết khấu giá trị đơn hàng năm 2022 lên 20% so với năm 2021 và 71% so với năm 2020 Mặc dù đã tận dụng các chính sách chiết khấu cao cho khách hàng đại lý vậy mà doanh thu qua các năm 2020, 2021 và 2022 vẫn giảm sút (Cụ thể: Doanh thu năm 2021 giảm 1,45% so với năm 2020; năm 2022 giảm 40,74% so với năm 2021)
Hình 2 1 Chính sách phân phối Công ty TNHH Hồng Vân
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty)
Công ty sử dụng kênh phân phối trực tiếp đó là từ công ty đến tay người tiêu thụ (là
19 các doanh nghiệp, khách hàng đại lý hoặc khách hàng cá nhân) giúp cho công ty tiết kiệm được các chi phí Nhưng tới nay thì công ty tiếp tục mở rộng quy mô và sử dụng kênh gián tiếp nhằm tăng doanh số và giúp quảng cáo sản phẩm cũng như hình ảnh của công ty
Hoạt động xúc tiến hỗn hợp là công việc kết hợp tổng quát các hoạt động quảng cáo, xúc tiến bán, tuyên truyền, bán hàng cá nhân, marketing trực tiếp Các hoạt động này nhằm giúp cho khách hàng biết đến và hiểu hơn về những sản phẩm của công ty cũng như giúp khách hàng biết đến công ty nhiều hơn Trong nền kinh tế Việt Nam hiện này, các hoạt động marketing nói chung và các hoạt động xúc tiến nói riêng đã được biết đến và được các công ty thực hiện nhiều hơn Đối với Công ty TNHH Hồng Vân, công ty đã áp dụng một số chiến lược xúc tiến bán hàng nhằm đưa sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng một cách rộng rãi, đảm bảo tiếp cận khách hàng hiệu quả nhất
Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong Công ty TNHH Hồng Vân 1 Nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng trong năm kế hoạch
2.2.1 Nhu cầu nguyên vật liệu cần dùng trong năm kế hoạch Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu
Sản xuất sản phẩm: Bàn thao tác
Mã sản phẩm: 2406 Số lượng: 12.000 sản phẩm
Bảng 2.3 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của một loại sản phẩm
STT NVL Đơn vị tính Định mức/1 đơn vị sản phẩm Nhu cầu Ghi chú
(inox,nhôm,thép ) Mét 1,5 18.000 Định hình
2 Thảm cao su ESD tĩnh điện Cuộn 0,15 1.800 Định hình
3 Bánh xe Bánh 4 48.000 Bộ phận sản phẩm
(Nguồn: Phòng sản xuất công ty) Bảng 2.4 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu của nhiều loại sản phẩm
STT Loại sảnphẩm Đơn vị tính Sản lượng Định mức/1 đơn vị sản phẩm Nhu cầu Ghi chú
1 Bàn thao tác Chiếc 12.000 1,5 mét 18.000m
2 Giá kệ để hàng Chiếc 7000 2 mét 14.000m
3 Băng chuyền sản xuất Chiếc 5000 3 mét 15.000m
(Nguồn: Phòng sản xuất công ty)
Công ty TNHH Hồng Vân đã tính kỹ định mức/1đơn vị sản phẩm nhằm tối đa hóa nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm
Hiện nay nguồn nguyên vật liệu tương đối đắt nên phải đối đa hóa nguyên vật liệu tiết kiệm chi phí
2.2.2 Lập kế hoạch dự trữ vật liệu, dụng cụ trong doanh nghiệp Để đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí dự trữ trong quá trình sản xuất, cung cấp các loại nguyên vật liệu, linh kiện đúng thời điểm khi có nhu cầu thì việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, dụng cụ là một việc vô cùng quan trọng và cần thiết Dưới đây là kế hoạch dự trữ vật liệu, dụng cụ của công ty:
Bảng 2.5 Kế hoạch dự trữ vật liệu dụng cụ của công ty
STT Công cụ, dụng cụ Số lượng
Tên vật liệu Lượng dự trữ mỗi ngày Số ngày dự trữ
2.2.3 Quản lý kế hoạch cung ứng vật liệu dụng cụ kỹ thuật của công ty
• Quản lý việc tiếp nhận
Trong sản xuất kinh doanh, yếu tố cơ bản để đảm bảo quá trình sản xuất được tiến hành liên tục đó là vật liệu, yếu tố đầu vào là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm Vì vậy vấn đề đặt ra cho Công ty là phải quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong Công ty chặt chẽ, không có sự thất thoát, gây lãng phí vốn để từ đó giảm giá
22 thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên liệu vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất nhất định và dưới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm
Do vậy, việc quản lý tốt nguyên liệu vật liệu chính là góp phần quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp Công tác quản lý vật cần phải xem xét các khía cạnh: thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ
• Tổ chức quản lý, vật liệu, dụng cụ trong kho
+ Bảo quản toàn bộ số lượng, chất lượng vật tư, ngăn ngừa hạn chế độ hỏng, mất mát đến mức tối thiểu + Nắm chắc tình hình vật tư vào bất cứ thời điểm nào nhằm đáp ứng một cách nhanh nhất cho sản xuất
+ Bảo đảm thuận tiện cho việc xuất, nhập kiểm tra bất cứ lúc nào
+ Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản lý, sử dụng hợp lý và tiết kiệm chiến tích kho
• Tổ chức cấp phát vật tư trong doanh nghiệp Để cấp phát vật tư một cách kịp thời, chính xác, khoa học, tạo điều kiện thuận lợi trong việc tận dụng hiệu quả năng suất lao động của công nhân, của máy móc thiết bị, Công ty đang áp dụng các hình thức cấp phát vật tư sau:
+ Cấp phát theo tiến độ kế hoạch: là hình thức cấp phát quy định cả số lượng và thời gian nhằm tạo ra sự chủ động cho cả bộ phận sử dụng và bộ phận cấp phát
+ Cấp phát theo yêu cầu của bộ phận sản xuất: căn cứ vào yêu cầu sản phẩm của từng phân xưởng đã báo trước cho bộ phận cấp phất của kho Số lượng vật tư yêu cầu được tính toán dựa trên nhiệm vụ sản xuất và hệ thống định mức tiêu dùng vật màCông ty đã xây dựng.
Công tác quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp
2.3.1 Thống kê khả năng sản xuất, phục vụ của TSCĐ
Thống kê số lượng tài sản cố định, tình trạng TSCĐ
Bảng 2.6 Bảng cân đối TSCĐ năm 2020
TSCĐ Có đầu năm Tăng trong kỳ Giảm trong kỳ Có cuối năm
B Dùng trong sản xuất khác 0 0 0 0
C Không dùng trong sản xuất 644.712.600 0 230.346.068 414.366.532
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán công ty)
2.3.2 Thống kê hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Các chỉ tiêu đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định
Nghiên cứu cơ cấu tài sản cố định
Chỉ tiêu kết cấu TSCĐ
Nghiên cứu tình hình tăng giảm tài sản cố định
Hệ số tăng tài sản cố định
Hệ số giảm tài sản cố định
Hệ số đổi mới tài sản cố định
Hệ số loại bỏ tài sản cố định
Thống kê hiệu quả sử dụng tài sản cố định
So sánh giữa giá trị sản xuất của doanh nghiệp thực hiện trong năm với tổng giá trị TSCĐ bình quân trong năm Trong đó
Tổng giá trị TSCĐ bình quân
So sánh giữa mức thu nhập của doanh nghiệp thực hiện được trong năm với tổng giá trị tài sản cố định bình quân trong năm
TSCĐ cho một công nhân trực tiếp VNĐ hoặc số chỗ làm việc
2.3.2 Thống kê số lượng máy móc- thiết bị sản xuất
Cấu thành số lượng máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp
Bảng 2.7 Số lượng máy móc thiết bị hiện có của công ty
Số máy móc- thiết bị( MM- TB) hiện có
Số máy móc- thiết bị( MM- TB) đã lắp Số MM-
Số MM thực tế - TB
Số MM ngừng- TB việc 0 việc làm theo kế hoạch
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty)
Ta thấy số lượng máy móc của công ty tăng lên từng năm cho thấy công ty đang dần mở rộng quy mô để có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Công tác quản lý lao động tiền lương trong doanh nghiệp
2.4.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Bảng 2.8 Cơ cấu lao động của công ty tiêu Chỉ
Tỷ lệ (%) lượng Số (người)
Theo trình độ học vấn
Trung cấp 6 20% 7 20% 9 32,14% động Lao phổ thông
(Nguồn: Phòng Tài Chính- Kế toán công ty)
Qua bảng cơ cấu lao động của công ty, ta thấy số lượng lao động của công ty tăng từ
30 người năm 2020 tăng lên 35 người năm 2021 và năm 2022 do dịch bệnh covid diễn biến phức tạp nên giảm xuống còn là 28 người:
Nguồn nhân lực theo giới tính nam và giới tính nữ có sự chênh lệch đáng kể: năm
2020 là 25 người chiếm tỷ lệ 83,33%, năm 2021 là 28 người (80%), đến năm 2022 tỉ lệ này giảm xuống là 23 người( 82,14%) Điều này cho ta thấy công ty có sử dụng lao động là nam nhiều hơn lao động nữ Nguyên nhân do đặc thù tính chất công việc phải sử dụng máy móc cơ khí và mặt hàng kinh doanh của công ty thiên về mặt hàng kỹ thuật, sửa chữa, lắp đặt, vận chuyển,…đòi hỏi cần nhiều sức khỏe hơn nữ giới nên sự chênh lệch này là hợp lý Lao động nữ chủ yếu làm ở bộ phận nhân sự, tài chính kế toán và kinh doanh
Trình độ đại học: Năm 2020, số lượng nhân viên có trình độ đại học là 8 người, chiếm 26,67% trong tổng số 30 người Năm 2021, số nhân viên có trình độ đại học là
11 người, chiếm khoảng 31,43% trong tổng số 35 người Sang năm 2022 số lượng này giảm xuống là 8 người chiếm 28,57% trong tổng số 28 người Như vậy cả về số lượng và tỷ trọng nhân viên đạt trình độ đại học năm 2020 - 2021 chiếm tỉ lệ tương đối cao. Chứng tỏ đòi hỏi nhu cầu về trình độ của công ty ngày một cao, đó cũng là một biểu hiên tốt trong cơ cấu lao động
Trình độ cao đẳng và trung cấp: Số lượng nhân viên có trình độ cao đẳng và trung cấp từ năm 2021 -2022 chiếm tỉ trọng tương đối cao
Lao động phổ thông : Số lượng nhân viên có trình độ này năm 2020 chiếm 16,67%, năm 2021 chiếm 8,57%, năm 2022 chiếm 10,71% Công việc là lắp đặt, sửa chữa các thiết bị, xây dựng các công trình, nên tuyển lao động phổ thông vừa tiết kiệm được chi phí nhân công mà không làm hoang phí nguồn nhân lực
Về độ tuổi Độ tuổi lao động chiếm số đông trong công ty là từ 25-35 tuổi, cụ thể như năm
2020 là 15 lao động, năm 2021 là 17 lao động và năm 2022 là 16 lao động Đây là một điều vô cùng thuận lợi cho công ty bởi tuổi trẻ thì thường có tính năng động, sáng tạo và lòng nhiệt tình với công việc
Bên cạnh đó, số CBCNV ở độ tuổi trên 45 tuổi chỉ chiếm 10,71% (năm 2022) nhưng họ là những người có trình độ, dày dặn kinh nghiệm Họ là đội ngũ lao động có năng lực, trình độ chuyên môn cao, do vậy trong công việc họ là lực lượng chủ chốt
27 Điều đó chứng tỏ chất lượng nguồn lao động được nâng cao, quản lý công ty đã quan tâm rất lớn đến trình độ của công ty Lao động của công ty phần lớn là lao động trẻ, chủ yếu là độ tuổi dưới 45 Đây là độ tuổi mà sức khỏe lao động tương đối dồi dào và sung sức, phù hợp với công việc kinh doanh của Công ty Đây chính là điều kiện góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
=> Tóm lại, sự đan xen giữa các lao động trong Công ty là cần thiết, luôn có sự bổ sung lẫn nhau giữa kinh nghiệm và sức khỏe của nhân viên Những người có thâm niên làm việc lâu dài sẽ có thể hướng dẫn hay đào tạo tại chỗ cho người mới, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp Mọi người có thể trao đổi trong quá trình làm việc Đồng thời cũng tạo ra môi trường làm việc thoải mái hơn
2.4.2 Phương pháp xây dựng định mức lao động của công ty
Công ty TNHH Hồng Vân xây dựng định mức lao động theo phương pháp thống kê
Nguyên tắc để xây dựng định mức lao động:
• Một là, định mức lao động được thực hiện cho từng bước công việc, từng công đoạn và toàn bộ quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ trên cơ sở tổ chức lao động khoa học, tổ chức sản xuất hợp lý
• Hai là, mức lao động được xây dựng trên cơ sở cấp bậc của công việc hoặc chức danh, phù hợp với cấp bậc, trình độ đào tạo của người lao động, quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật của máy móc thiết bị và bảo đảm các tiêu chuẩn lao động
• Ba là, mức lao động phải là mức trung bình tiên tiến, bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời gian làm việc tiêu chuẩn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật
• Bốn là, mức lao động mới phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức Doanh nghiệp phải thông báo cho người lao động biết ít nhất 15 ngày trước khi áp dụng thử Thời gian áp dụng thử tùy theo tính chất công việc, nhưng tối đa không quá 3 tháng và phải đánh giá việc thực hiện mức
• Năm là, mức lao động phải được định kỳ rà soát, đánh giá để sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh mức lao động, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp
Trình tự xây dựng mức :
• Bước 1: Thống kê NSLĐ của những người lao động làm bước công việc (BCV) cần định mức
• Bước 2: Tính NSLĐ trung bình
• Bước 3: Loại những số liệu NSLĐ thấp hơn NSLĐ trung bình Tính NSLĐ trung bình tiên tiến
• Bước 4: Hội ý với các chuyên gia giàu kinh nghiệm (đốc công, nhân viên kỹ thuật…) để quy định mức được giao trên cơ sở mức trung bình tiên tiến vừa tính được Ưu điểm :
• Phương pháp này đơn giản, tốn ít công sức, thu thập số liệu dễ dàng Mức được xác định có thể áp dụng được
• Tốn ít thời gian và kinh phí nên có thể xây dựng hàng loại mức trong thời gian ngắn
• Đã sử dụng kinh nghiệm của những người am hiểu về mức và công nghệ sản xuất
• Không xác định được những thao tác, động tác thừa và các loại thời gian lãng phí để loại bỏ chúng, không xác định được các bộ phận lạc hậu để thay thế bằng các bộ phận tiên tiến hơn do đó không tạo ra được bước công việc hợp lý, rút ngắn thời gian thực hiện BCV
• Không khai thác và áp dụng được những kinh nghiệm sản xuất tiên tiến và những khả năng tiềm tàng trong sản xuất Kìm hãm nâng cao NSLĐ
• Có thể hợp thức hóa các sai sót cũ
• Mức xây dựng được có thể thấp hơn so với năng lực thực sự của NLĐ từ đó không có tác dụng khích lệ, kích thích tăng NSLĐ
2.4.3 Năng suất lao động chung của doanh nghiệp
Đánh giá chung về tài chính của công ty
2.5.1 Đánh giá khái quát về tài chính của công ty
Như chúng ta đã biết mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều nằm trong thể tác động liên hoàn với nhau Bởi vậy, chỉ có thể phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp mới đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh tế trong trạng thái thực của chúng Trên cơ sở đó, nêu lên một cách tổng hợp về trình độ hoàn thành các mục tiêu- biểu hiện bằng hệ thống chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tài chính của doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, các doanh nghiệp đều bình đẳng trước pháp luật trong kinh doanh Mỗi doanh nghiệp đều có rất nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của mình như các nhà đầu tư,
32 nhà cho vay, nhà cung cấp Mỗi đối tượng này quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trên những góc độ khác nhau Song nhìn chung, họ đều quan tâm đến khả năng tạo ra dòng tiền mặt, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và mức lợi nhuận tối đa
Bảng 2.11 Bảng phân tích cơ cấu tài sản công ty năm 2021 và 2022
Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng (%)
I Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn
1.Tiền và các khoản tương đương
2.Các khoản phải 17.423.215.745 30,22 18.361.266.096 40,96 938.050.351 10,74 thu ngắn hạn
II.Tài sản cố định và đầu tư dài hạn
1.Các khoản phải thu dài sản
3.Tài sản dài hạn khác 985.177.299 1,71 388.823.742 0,87 (596.353.557) (0,84)
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán công ty) Nhận xét:
Trong năm 2022 tỷ trọng các khoản mục có sự thay đổi, cụ thể ta xét:
+ Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn giảm 12.852.298.870 (VNĐ) Nhìn chung các khoản mục đều có xu hướng giảm, trong đó tiền tăng 36.354.251 (VNĐ) và hàng tồn kho giảm 13.303.270.426( VNĐ), nguyên nhân của sự thay đổi này là công ty đã tìm hiểu và đưa ra những biện pháp làm giảm hàng tồn kho Việc này giải thích cho việc tiền tăng và các khoản đầu tư ngắn hạn tăng
+ Tài sản cố định tăng 115.652.427 (VNĐ) và Tài sản dài hạn khác giảm 596.353.557 (VNĐ)
+ Hàng tồn kho và các tài sản lưu động khác đều giảm, điều này cho thấy công ty có chiều hướng phát triển tốt về tài sản.
Bảng 2.12 Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2021 và 2022
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Chênh lệch
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty)
Ta thấy tỷ trọng nợ phải trả của nguồn vốn từ năm 2021 đến năm 2022 giảm, cụ thể là:
Nợ phải trả năm 2022 giảm 12.884.000.000 (VNĐ) so với năm 2021 tương ứng giảm 33,52% Công ty chỉ có nợ ngắn hạn chứ không có nợ dài hạn Điều này chứng tỏ việc xoay vòng vốn của công ty rất tốt
Bên cạnh đó nguồn vốn chủ sở hữu tăng không đáng kể Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2022 tăng 51.000.000 (VNĐ) so với năm 2021 tương ứng tăng 0,3%
Chi phí lãi vay lên tới 1.518.000.000 (VNĐ), nguồn thu lớn chính là doanh thu hoạt động tài chính: 987.000.000(VNĐ) trong năm 2022 Như vậy, công ty đã đẩy mạnh rất tốt chi phí lãi vay
Nhìn chung thì các tỷ số này đã mang lại tình hình không được khả quan lắm cho công ty vì thế mà công ty cần phải quản lý tốt hơn đội ngũ công nhân và quản lý tốt nguồn vốn này để có thể sử dụng hiệu quả cao nhất, tránh được những sự đầu tư không mang lại hiệu quả làm thất thoát nguồn vốn
2.5.2 Phân tích các tỷ số tài chính đặc trưng của Công ty
• Tỷ số về khả năng thanh toán
Các tỷ số về khả năng thanh toán càng cao, khả năng thanh toán càng tốt
Bảng 2.13 Tỷ số về khả năng thanh toán
Tỷ số khả năng thanh toán chung
Tỷ số khả năng thanh toán nhanh
TSLĐ & ĐTNH − Hàng tồn kho
(Nguồn: Phòng tài chính- kế toán công ty)
Tỷ số khả năng thanh toán chung lớn hơn 1 nên tình hình tài chính của Công ty không rơi vào tình trạng không thanh toán được nợ trong cả 3 năm
Tỷ số khả năng thanh toán nhanh của công ty nhỏ hơn 1 nên công ty có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ ngắn hạn
• Tỷ số về cơ cấu tài chính và tình hình đầu tư
Bảng 2.14 Tỷ số cơ cấu về tài chính và tình hình đầu tư
Tỷ số cơ cấu tài sản lưu động 0,9 0,92 0,9
Tỷ số cơ cấu tài sản cố định 0,1 0,008 0,1
Tỷ số tự tài trợ 0,34 0,33 0,43
Tỷ số tài trợ dài hạn 0,34 0,33 0,43
(Nguồn: Phòng kế toán – hành chính công ty)
Tình hình tài chính của công ty là không vững chắc, vì phần nợ lớn hơn nguồn vốn chủ sở hữu
• Tỷ số về khả năng hoạt động
Bảng 2.15 Tỷ số về khả năng hoạt động
Tỷ số vòng quay tài sản lưu động 1,56 1,53 0,91
Tỷ số vòng quay tổng tài sản 1,42 1,4 0,83
Tỷ số vòng quay hàng tồn kho 1,42 1,4 0,83
(Nguồn: Phòng kế toán – hành chính công ty)
Tỷ số vòng quay tài sản lưu động lớn nên khả năng luân chuyển tài sản hay khả năng hoạt động của công ty cũng cao
Tỷ số vòng quay tổng tài sản và tỷ số vòng quay hàng tồn kho không lớn nên khả năng luân chuyển tài sản nói chung của công ty chưa cao
• Tỷ số về khả năng sinh lời
Bảng 2.16 Tỷ số về khả năng sinh lời
Lợi nhuận sau thuế Doanh thu thuần 0,02 0,02 0,02
Lợi nhuận sau thuế NVCSH bình quân 0,05 0,07 0,06
Doanh lợi tổng tài sản
(Nguồn: Phòng kế toán – hành chính công ty)
Các tỷ số về khả năng sinh lời còn rất thấp Do công ty đang gặp một số khó khăn Lợi nhuận sau thuế đem lại chưa cao, chính vì thế mà khả năng sinh lời cũng chưa cao
Công ty đang xây dựng kế hoạch với mục tiêu phấn đấu kinh doanh hiệu quả hơn, phân phối nhiều mặt hàng, với vòng vốn linh hoạt Công ty có biện pháp huy động vốn hiệu quả, có như thế Công ty mới tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN
Đánh giá chung
Công ty TNHH Hồng Vân đang từng bước phát triển đi lên một cách vững chắc Sự nhất quán đồng lòng từ giám đốc đến các nhân viên mang lại thành công rất lớn cho doanh nghiệp Sắp tới, công ty có mục tiêu mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh, mở rộng quy mô Công ty không ngừng học hỏi, chuyển giao các kỹ thuật mới đến các nhân viên của mình làm cho năng suất lao động tăng lên Ngoài ra, công ty còn có các chính sách hỗ trợ cho nhân viên, cải thiện nâng cao đời sống của CB-CNV của công ty.
Doanh nghiệp luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm của mình luôn được khách hàng tin dùng Xét về số tuyệt đối của công ty có lãi, thể hiện hiệu quả kinh doanh của công ty cao Để có được sự phát triển như ngày hôm nay, công ty đã biết tận dụng được các điểm mạnh của mình để phát huy những điểm mạnh đó Tuy nhiên, công ty vẫn còn gặp phải những khó khăn, nhược điểm cần phải khắc phục
Công tác quản lý TSCĐ
Cơ sở hạ tầng được cải thiện thiết bị được trang bị đầy đủ phục vụ cho công việc
TSCĐ được quản lý khoa học, chặt chẽ Điều đó biểu hiện cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, mỗi TSCĐ đều có một bộ hồ sơ riêng, việc quản lý được giao trách nhiệm cho từng bộ phận sử dụng Khi phát sinh các nghiệp vụ TSCĐ như mua sắm, điều chuyển, thanh lý,… nhất là với các TSCĐ có giá trị lớn, trình tự được thực hiện đúng thủ tục và chặt chẽ Hàng năm vào ngày cuối cùng của năm tài chính, kế toán ở công ty cũng như ở tất cả các đơn vị đều phải lập Báo cáo kiểm kê TSCĐ trên cơ sở kiểm kê thực tế TSCĐ hiện có tại đơn vị Báo cáo này sau khi lập cho toàn công ty phải nộp lên báo cáo cho Giám đốc công ty Mặc dù các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh nhiều nhưng luôn được kế toán viên phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác và đúng với chế độ quy định Công tác quản lý tiền lương
Công tác tiền lương phát huy vai trò thúc đẩy người lao động hăng say làm việc. Công ty có những ưu đãi cho nhân viên như : Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước,…
Công tác quản lý nhân sự
Về bộ máy tổ chức có cơ cấu tổ chức hợp lý, các phòng ban làm việc rất hiệu quả Phân cấp rõ ràng đối với từng bộ phận, tối giản hóa bộ máy để dễ dàng trong việc quản lý
Trình độ kỹ thuật của nhân viên ngày càng được nâng cao, các nhân viên yếu kém sẽ bị sa thải nên đội ngũ CB-CNV trong công ty không ngừng hoàn thiện bản thân để xứng đáng với vị trí mà mình đang có
Bên cạnh những ưu điểm thì công ty cũng còn những nhược điểm như sau :
Công tác marketing còn yếu kém chưa làm nổi bật hình ảnh của công ty do gặp phải những đối thủ cạnh tranh lớn
Lượng hàng tồn kho vẫn còn nhiều gây thiệt hại về vốn kinh doanh
Công tác quản lý tiền lương
Bên cạnh ưu điểm, công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như: Chậm lương
Công tác quản lý nhân sự
Trình độ công nhân được nâng cao, tuy nhiên một số nhân viên chưa làm hết trách nhiệm đối với công việc của mình, vẫn xảy ra một số mâu thuẫn, mất tinh thần đoàn kết trong khi làm việc.
Đề xuất hoàn thiện
Sau 1 tháng thực tập tại Công ty TNHH Hồng Vân, em có một số ý kiến đóng góp cho việc hoàn thiện công tác quản lý của công ty như sau:
Về hoạt động Marketing và tiêu thụ sản phẩm
- Nên quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty ra toàn quốc
- Cần xác định chiến lược lâu dài để công ty phát triển cả chiều sâu và chiều dài chứ không phải chỉ bề nổi
- Tăng cường điều tra thị trường để có các chính sách giá hợp lý có thể cạnh tranh với các đối thủ đẩy mạnh tiêu thụ sản lượng
Về hoạt động kinh doanh
- Tăng cường công tác marketing, khuếch trương hình ảnh của công ty để mọi người biết đến nhiều hơn, thông qua đó sẽ có nhiều đối tác để tăng hợp đồng hợp tác, giảm thiểu lượng hàng hóa tồn kho
- Đa dạng hóa hơn nữa các sản phẩm
Về quản lý nhân lực - Nhân lực chính là lao động con người mà không máy móc nào thay thế được Con người là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có Sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu quả của cách “quản lý con người”
- Tuyển những công nhân đã có tay nghề để làm giảm chi phí đào tạo.
- Thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn chuyển giao kỹ thuật cho nhân viên được tiếp cận KH-KT mới
- Tổ chức các buổi giao lưu, thi tay nghề để tạo sự hăng say trong công việc cho nhân viên
- Có những hoạt động ngoại khóa, thăm quan du lịch để giảm bớt căng thẳng công việc
Ngoài ra, công ty cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán, quản lý nhằm tăng cường mức độ chính xác và tốc độ phản ánh thông tin về tài sản, công nợ, đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục, tăng tốc độ chu chuyển vốn, tăng lợi nhuận sau thuế, nâng
39 cao hiệu quả kinh doanh của công ty Công ty cần phải làm cho người lao động hiểu rõ hơn về sự liên hệ giữa lợi ích của công ty và lợi ích của người lao động, để từ đó giúp họ hiểu hơn về những lợi ích mà họ mang lại