Quy định quản lí thiết bị máy moc, phương tiện
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/2009Bảng theo dõi sửa đổi STTNgày sửa đổiVị trí sửa đổi (trang)Nội dung sửa đổi Ghi chú UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/2009Phân phối TT Đơn vị SL TTĐơn vị SL1 Giám đốc Sở 1 6 Phòng Quản lý Khoa học 12 Phó Giám đốc Sở 2 7 Phòng Quản lý Công nghệ 13 Ban ISO 1 8 Phòng Kế hoạch -Tài chính 14 Văn phòng Sở 1 9 Phòng Quản lý KH&CN cơ sở 15 Thanh tra Sở 1 UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/2009Phê duyệt Người viếtPhạm Thị HiềnChức vụChánh Văn phòngKýNgười kiểm traPhạm Quốc ChínhChức vụ Phó Giám đốc Sở KýNgười duyệtNguyễn Văn VỵChức vụ Giám đốc Sở Ký UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20091. Mục đíchThống nhất phương pháp theo dõi, quản lý, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản thuộc văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ quản lý nhằm đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của các Phòng. 2. Phạm vi áp dụng Quy trình này được áp dụng cho việc trang bị, quản lý các tài sản thuộc Văn phòng Sở Khoa học và Công nghệ quản lý, bao gồm việc mua, giao nhận, quản lý sử dụng thiết bị, phương tiện, thu hồi và kiểm kê. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20093. Tài liệu viện dẫn -TCVN ISO 9001: 2008-Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 về việc: Ban hành và công bố 04 tiêu chuẩn mực kế toán Việt Nam.-Quyết định số 245/QĐ-KHCN, ngày 22 tháng 4 năm 2009 về việc ban hành Quy chế quản lý tài sản Nhà nước tại Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc Sở KH&CN UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20094. Định nghĩa - thuật ngữ và các từ viết tắt4.1 Thuật ngữ Tài sản thuộc thẩm quyền quản lý của Văn phòng Sở là các trang thiết bị chung, các tài sản tại phòng họp, hội trường, phòng lãnh đạo Sở, các tổ chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở. Cụ thể bao gồm các loại sau:4.1.1 Thiết bị văn phòng là: Tất cả các loại trang thiết bị, máy móc bao gồm: Máy Photo, máy Vi tính, máy chiếu; thiết bị dân dụng điều hoà, tủ lạnh, ti vi và các loại công cụ, dụng cụ… phục vụ cho sinh hoạt, điều kiện làm làm việc trong quá trình hoạt động của cơ quan.4.1.2 Phương tiện: ô tô xe máy công và những phụ tùng linh kiện kèm theo UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20094.2 Các từ viết tắt 5. Nội dung 5.1 Mua, Tiếp nhận tài sản mới51.1 Lưu đồ tiến trình Trách nhiệm Công việc Biểu mẫu/Tài liệuBước 1 Văn Phòng, KH-TCBản kế hoạch mua sắm BM-VP- 04.01Bước 2 Lãnh đạo sởBản kế hoạch mua sắm BM-VP- 04.01Bước 3 Văn phòng, Đơn vị sử dụng Nhà cung cấpBước 4- Văn phòng- Đơn vị sử dụngBước 5 Đại diện Văn Phòng, Đơn vị lắp đặt, Đơn vị sử dụng thiết bịBM-VP- 04.04Bước 6Đơn vị sử dụng thiết bịBM-VP-04.04, BM-VP-04.05, BM-VP-04.08,BM-VP-04.09Kiểm traTiếp nhận thiết bị mớiNghiệm thuLập hồ sơ, đưa thiết bị vào sử dụngXây dựng kế hoạch, mua sắm, trang bịPhê duyệt UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1.2 Diễn giải lưu đồ5.1.2.1 Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị văn phòng. Tiếp nhận thiết bị mới.Căn cứ vào quy định của Nhà nước và nhu cầu trang bị tài sản của các phòng và nguồn kinh phí được cấp, Văn phòng xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị, trình lãnh đạo phê duyệt, trình cơ quan có thẩm quyền thẩm định giá,Văn phòng mua, trang bị. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.1.2.2 Phê duyệt kế hoạch mua sắm, trang bịLãnh đạo Sở phê duyệt kế hoạch mua sắm, trang bị. 5.1.2.3 Tiếp nhận trang thiết bị mới Khi tiếp nhận thiết bị mới, bộ phận Văn phòng phối hợp với phòng, đơn vị sử dụng lập phương án lắp đặt, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện tổ chức thi công, lắp đặt trang thiết bị. Tiếp nhận đầy đủ các tài liệu (hướng dẫn sử dụng, vận hành, an toàn) và phụ kiện kèm theo máy, thiết bị. [...]... diện: Đơn vị quản lý thiết bị; Đơn vị sử dụng; Đơn vị thực hiện công việc BM-V-04.06 QUY TRÌNH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆN QT- VP - 04 Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2.2 Diễn giải lưu đồ 5.2.2.1 Lập bản danh mục thiết bị Văn phòng phải lập sổ quản lý thiết bị của đơn vị trong toàn Sở theo mẫu BM-VP-04.08 Sổ quản lý thiết bị phải được... lịch thiết bị BM-VP-04.05 6 Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào hoạt động (sau khi sửa chữa) BM-VP-04.06 7 Kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa thiết bị BM-VP-04.07 8 Sổ quản lý thiết bị BM-VP-04.08 9 Biên bản kiểm kê tài sản BM-VP-04.09 SỞ KH&CN BM.VP-04.01 KẾ HOẠCH MUA SẮM TRANG THIẾT BỊ TT 1 Tên Số Đơn thiết bị lượng giá 2 3 NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH 4 Tình trạng Đặc tính kỹ Trang bị của thiết bị thuật của thiết bị. .. nghiệm thu, bàn giao - Đơn vị sử dụng thiết bị - Văn phòng - Bản sao - Bản gốc 01 năm 3 Lý lịch thiết bị - Đơn vị sử dụng thiết bị - Bản gốc Đến khi thanh lý 4 Sổ quản lý Thiết bị - Đơn vị sử dụng thiết bị - Bản gốc Không hạn chế 5 Kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa thiết bị - Văn phòng - Bản sao 6 Biên bản nghiệm thu đưa thiết bị vào hoạt động - Đơn vị sử dụng thiết bị - Văn phòng - Bản sao - Bản gốc 7 Phiếu... KHOA HỌC&CN QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆN QT- VP - 04 Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1.2.6 Lập hồ sơ, đưa thiết bị vào sử dụng + Đại diện Văn phòng có trách nhiệm cập nhật “lý lịch máy theo BM- VP04.05 bàn giao máy thiết bị cho bên sử dụng, và vào sổ quản lý thiết bị theo BM-VP-04.08 + Bộ phận kế toán có trách nhiệm cập nhật vào “Danh mục kiểm kê tài sản” của Sở theo quy định hiện hành... chữa liên quan QUY TRÌNH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆN QT- VP - 04 Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2.2.5 Nghiệm thu thiết bị Nghiệm thu thiết bị sau khi bảo dưỡng, sửa chữa phải có các thành phần sau: - Đại diện đơn vị quản lý thiết bị - Đại diện đơn vị sử dụng thiết bị - Đại diện đơn vị thực hiện công việc Tất cả các thành viên tham gia... đơn vị quản lý tự thực hiện công tác bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị do đơn vị mình quản lý thì công tác nghiệm thu được tiến hành theo các qui định trong các quy trình công nghệ bảo dưỡng, sửa chữa liên quan QUY TRÌNH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QT- VP - 04 Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆN 5.2.2.6 Lập biên bản nghiệm thu đưa thiết bị đi vào... Trong trường hợp thiết bị là TSCĐ, Văn phòng có nhiệm vụ làm thủ tục tăng, giảm TS cho đơn vị sử dụng theo qui định hiện hành QUY TRÌNH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆN 6 Lưu hồ sơ QT- VP - 04 Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 STT Tên hồ sơ Nơi/Người lưu Phương pháp lưu Thời gian lưu 1 Biên bản kiểm tra thiết bị - Đơn vị sử dụng thiết bị - Văn phòng... thu thiết bị sau khi lắp đặt hiệu chỉnh phải có các thành phần sau: - Văn phòng - Đại diện đơn vị quản lý thiết bị - Đại diện đơn vị được trang bị thiết bị - Đại diện đơn vị cung cấp, lắp đặt thiết bị Tất cả các thành viên tham gia nghiệm thu cùng tiến hành đánh giá công việc lắp đặt, hiệu chỉnh thiết bị mới Đại diện Văn phòng có trách nhiệm lập biên bản nghiệm thu bàn giao thiết bị theo BM-VP-04.04 QUY. .. thiết bị - Văn phòng - Bản sao - Bản gốc QUY TRÌNH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆN QT- VP - 04 Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 7 Phụ lục, biểu mẫu STT Tên Biểu mẫu Mã hiệu 1 Kế hoạch mua sắm thiết bị BM-VP-04.01 2 Phiếu đề nghị sửa chữa đột xuất BM-VP-04.02 3 Biên bản kiểm tra thiết bị BM-VP-04.03 4 Biên bản nghiệm thu, bàn giao đưa thiết bị. .. thay đổi, luân chuyển hoặc bổ sung thiết bị mới QUY TRÌNH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN SỞ KHOA HỌC&CN QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆN QT- VP - 04 Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2.2.2 Lập kế hoạch bảo dưỡng thiết bị Căn cứ vào tài liệu hướng dẫn bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị; căn cứ vào đề nghị của các phòng, đơn vị và tình hình thực tế của thiết bị, Văn phòng có trách nhiệm tổng hợp . HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành : 01Ngày BH: 21/9/20095.2.2.5 Nghiệm thu thiết bị Nghiệm thu thiết bị sau. kiện kèm theo máy, thiết bị. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊNSỞ KHOA HỌC&CNQUY TRÌNH QT- VP - 04QUẢN LÝ THIẾT BỊ MÁY MÓC, PHƯƠNG TIỆNLần ban hành