Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp sản xuất (dùng trong các trường thcn) phần 2

Chương PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH SAN PHAM I Ý NGHĨA, NHIỆM v ụ PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ý nghĩa 1.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí có liên quan tới việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2 Ý nghĩa - Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân - Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí, hay tiết kiệm lao động xã hội, bao gồm lao động sống lao động vật hố q trình tạo sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việe quản lý, sử dụng vật tu, lao động tiền vốn doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn nói tiền đề sở để hạ giá thành sản phẩm ngược lại Đó đòi hỏi khách quan doanh nghiệp thực ch ế độ hạch toán kinh doanh - Để tồn phát triển điều kiện cạnh tr a n h ngày trở nên gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã sản phẩm hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, việc hạ giá thành sản phẩm đường bán để tăng doanh lợi, tiền đề để hạ giá bán tăng sức cạnh tranh thị trường kể nước 49 - Trong phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá th n h sản phẩm ngành sản xuất mang lại tiết kiệm lao động xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế Việc hạ giá thành sán phẩm làm tăng tổng số lợi nhuận cùa doanh nghiệp, đồng thời làm tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua loại thuế Như vậy, vấn đề hạ giá thành sản phấm không vấn đé quan tâm người sản xuất, doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm cúa ngành cùa toàn xã hội 2.Nhiệm vụ - Thu thập thơng tin chi phí sản xuất, giá thành, giá bán sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh kỳ - Vận dụng phương pháp phân tích, phân tích đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến giá thành, giá bán sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp - Nghiên cứu xu biến động giá thành, giá bán đơn vị sản phẩm theo thời gian kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin cần thiết giá thành, giá bán sản phấm hàng hoá cho quản trị doanh nghiệp, phục vụ cho việc định chi phí giá thành lựa chọn giá bán sản phẩm hợp lý II PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH CỦA TOÀN BỘ SẢN PHẨM Chỉ tiêu phân tích Xuất phát từ mục đích quản lý doanh nghiệp, phân loại tồn sản phẩm doanh nghiệp làm hai loại: Sản phẩm so sánh sản phẩm không so sánh Sản phẩm so sánh sản phẩm mà doanh nghiệp thức đưa vào sản xuất từ năm trước, quy trình tương đối ổn định Doanh nghiệp tích luỹ kinh nghiệm quản lý Những loại sản phấm có đủ tài liệu giá thành kế hoạch giá thành Sản phẩm không so sánh sản phẩm năm doanh nghiệp thức đưa vào sản xuất giai đoạn sản xuất nên quy trình cơng nghệ có Ihể chưa ổn định Doanh nghiệp chưa tích luỹ kinh nghiệm quản lý chưa có đú tài liệu giá thành kế hoạch giá thành 50 2.Phương pháp phân tích - Bước 1: Đánh giá chung kế hoạch giá thành toàn sản phẩm hài hoá số tuyệt đối lẫn số tương đối - Bước 2: Đánh giá theo loại sản phẩm (so sánh không sánh được) - Bước 3: Thực chất việc hoàn thành kế hoạch giá thành sau lc trừ ảnh hưởng nhân tố khách quan Bởi vì, thực tế có nh, tố khách quan khơng thể biết trước kế hoạch việc thay đổi giá nguyên vật liệu, thay đổi tỷ lệ khấu hao Vì vậy, có nhân làm lợi cho việc đánh giá thành tích cho doanh nghiệp nhân khơng có lợi cho doanh nghiệp Những nhân tố khách quan khơng thui thành tích hay khuyết điểm doanh nghiệp, phân tích cẩn ph loại trừ ảnh hưởng nhân tố khách quan Giá thành sau loai „“ , , , 71 trừ ảnh hưởng nhân tô khách quan = _ r j , j _ , Tống giá thành ° th c tè k ỳ n y Tống nhân , , , tố ảnh hưởng - Bước 4: Đánh giá theo khoản mục giá thành Ví dụ: Tình hình sản xuất đơn vị kinh doanh sau: Sản lượng sản xuất Giá thành đơn vị (l.OOOđ) Tên sản phẩm Kê hoạch Thực tê A 1.000 1.100 300 295 294 B 2.000 1.900 200 195 201 c 900 100 96 95 - 140 141 D 2.400 900 Bình quân năm trước Kê hoạch năm Thực tê năm 2.200 Dựa vào số liệu trên, tính tốn theo mơ hình phân tích ta lập bải >hân tích đánh giá tồn sản phẩm Tên sản phẩm SP so sánh SPA SPB SPC A + B+ C SP không so sánh D A + B+ c + D Tổng giá thành tính Sl„ zk Tổng giá thành thực t ế (Sl„ Zị) (Đvị tinh: 1001?) (Đvị tinh: 324.500 370.500 86.400 781.400 308.000 1.089.400 Chênh lệch Tương đôi Tuyệt đối (imf) -1.100 11.400 -900 - 0,339 3,077 -1,041 9.400 1,697 310.200 2.200 0,714 1.101.000 11.600 2,411 im?) 323.400 381.900 85.500 790.800 (% ) Căn vào kết tính tốn trên, ta khái qt đánh giá tình hình giá thành tồn sản phẩm sau: - Đối chiếu mục tiêu đặt ra, tổng giá thành toàn sản phẩm thực tế tăng so với dự kiến 11.600 (l.OOOđ) với tỷ lộ tăng trưởng tương ứng 2,411% Kết phản ánh cơng tác quản lý giá thành doanh nghiệp cịn nhiều tồn Nó biểu lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất sản phẩm Điều cịn thể lợi nhuận doanh nghiệp bị giảm - Đi sâu phân tích loại sản phẩm ta thấy: Vcd mặt hàng so sánh tổng giá thành tăng 9.400 (l.OOOđ) với tỷ lệ tăng tưcmg ứng 1,697% Trong đó, mặt hàng A c tổng giá thành giảm Cụ thể mặt hàng A tổng giá thành giảm 1.100 (l.OOOđ) lỷ lệ giảm tương ứng 0,339%, mặt hàng c tổng giá thành giảm 900 (l.OOOđ) tỷ lệ giảm tương ứng 1,041% Đây cố gắng doanh nghiệp việc thực kế hoạch giá thành hai mặt hàng A c Nhưng mặt hàng B tổng giá thành tăng 11.400 (l.OOOđ) với tỷ lệ tăng 3,077% Đây trọng điểm cần sâu phân tích giá thành sản phẩm B tăng lên nguyên nhân nào, khoản mục chi phí Mặt hàng D mặt hàng năm doanh nghiệp đưa vào sản xuất tổng giá thành sản xuất tăng 2.200 (l.OOOđ) với tỷ lệ tăng 0,714%, ta cịn xem xét kế hoạch đặt xác hay khơng, thể tính hợp lý khoa học tiêu giá thành hay chưa Nếu mục tiêu xác định hợp lý, khoa học xác việc thực kế hoạch giá thành sản phẩm D chưa tốt, sản phẩm B ta phải sâu phân tích để xác định đắn nguyên nhân từ đưa biện pháp xử lý giúp cho doanh nghiệp thực tốt kế hoạch giá thành sản phẩm B sản phẩm D 52 m PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC HIỆN NHIỆM v ụ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chỉ tiêu phân tích Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm so sánh thông thường chiếm tỷ lệ lớn tổng sô' sản phẩm sản xuất Việc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa định việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm toàn sản phẩm Với sản phẩm so sánh được, việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp cịn có nhiệm vụ hạ giá thành Trong đó, lấy giá thành thực tế bình quân năm trước làm gốc so sánh (đối với doanh nghiệp xây lắp lấy giá thành dự toán làm gốc) Mức hạ giá thành số tuyệt đối nói giá thành năm hạ so với giá thành năm trước Nó phản ánh khả nãng tích luỹ doanh nghiệp Tỷ lệ hạ giá thành số tương đối nói giá thành năm hạ phần trăm (%) so với giá thành năm trước Nó phản ánh trình độ tổ chức quản lý phấn đấu hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Các tiêu tính cho loại sản phẩm gọi mức hạ cá biệt tý lệ hạ cá biệt Nếu tính cho tồn sản phẩm so sánh gọi mức hạ tồn tỷ lệ hạ bình qn Mỗi chi tiêu có ý nghĩa kinh tế khác nhau, đánh giá khía cạnh khác nhau, doanh nghiệp hoần thành đồng thời hai chí tiêu doanh nghiệp coi hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành cùa sản phẩm so sánh được, nhiệm vụ doanh nghiệp đặt để làm cứ, làm mục tiêu phấn đấu Phương pháp phân tích Phương pháp phân tích tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành tiến lành qua bước cụ thể sau: Bước l : Xác định nhiệm vụ hạ giá thành (dự kiến hai chí tiêu) Mức hạ cá biệt kế hoạch xác định thông qua số chênh lệch giá hành đơn vị kế hoạch ( z k) với giá thành đơn vị bình quân năm trước ( z o)m hk = z k - ~z „ 53 Trong đó: mhk: Mức hạ cá biệt kế hoạch z k : Giá thành đơn vị kế hoạch Z : Giá thành đơn vị bình quân năm trước - Tý lệ hạ cá biệt kế hoạch (thk) xác định sở xác định mức hạ cá biệt kế hoạch đem so sánh với gốc so sánh: mhk, thk = - X 100% z« - Mức hạ tồn sản phấm kỳ kế hoạch (Mhk) xác định: Mhk = I Qki X mhki Trong đó, Qkl sản lượng sản phấm sản xuất kỳ kế hoạch loại sản phẩm Tương ứng với mức hạ toàn kế hoạch, tỷ lệ hạ bình quân kế hoạch (Thk) xác định sau: Mhk Thk = - r— ĩ- Q k i x - X 100% Oi Bước 2: Xác định tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành - Mức hạ cá biệt thực tế (mh|) xác định: mh, = z I - z„ Trong đó: z 1: Là giá thành đơn vị bình quàn thực tế loại sản phẩm Sau xác định (mh,), tý lệ cá biệt thực tế(th |) xác định: _ mh] th , =— - ' X 100% 2o - Mức hạ toàn sản phẩm tế (Mhị) xác định: Mh| = z Ql, X mh,; - Tý lệ hạ bình quân thực tế ( th i) xác định: Mh, th I = r IQ|, XI« 54 X 100% Bước 3: So sánh tình hình thực với nhiệm vụ đặt Để biết doanh nghiệp có hồn thành nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm hay không ta phái so sánh thực tế với nhiệm vụ đặt cá hai chí tiêu cụ thể là: Mh, - Mhk = A Mh Th, - Thk = A Th Sau loại trừ nhân tố khách quan mà kết so sánh tiêu xáy chênh lệch (+) có nghĩa doanh nghiệp chua hồn thành đuợc tiêu Cịn chênh lệch (0) (-) doanh nghiệp hoàn thành hồn thành vượt mức chí tiêu Để kết luận doanh nghiệp có hồn thành nhiệm vụ hạ giá thành ta phải kết hợp hai chi tiêu Bước 4: Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố Các kết nói có thê’ bị ảnh hưởng nhiều nhân tố khác, để kết luận xác cơng tác quản lý giá thành, từ đề biện pháp cần thiết cơng việc cải tiến công tác quán lý, cần phải biết cụ thể số lượng nhân tô' ảnh hưởng đến chí tiêu, mức độ ánh hưởng, tính chất ảnh hưởng nhân tố Bằng phương pháp thích hợp ta xác định mức độ ảnh hướng nhân tố: * Ảnh hướng nlìán tố s ố lượng thay đổi: Nếu sản lượng thay đổi kết cấu mặt hàng giá thành đơn vị năm kế hoạch sản lượng thay đối chi ảnh hưởng đến mức hạ không ảnh hường đến tỷ lệ hạ giá thành sản phấm so sánh - Về mức hạ (Mh|): Mh, = XQ|, XZ(,; X Thk Vậy sán lượng thay đối làm cho giá thành sán phẩm so sánh hạ so với năm trước : M| - M„ * Ảnli hướng nhân tô' kết cấu mặt hàng thay đổi: Nếu sán lượng thay đối kết cấu mật hàng thay đối giá thành đơn vị sản phẩm năm kế hoạch mức hạ tý lệ hạ sau: - Về mức hạ (Mh|,): Mh|| =XQ„ z k X XQ|| 0, - Tý lệ hạ (Th,i): Mh„ Th„ = — — - X 100% SQli Oi Vậy kết cấu mặt hàng thay đổi làm cho giá thành sản phẩm so sánh tăng hay giảm so với nãm trước: - Về mức hạ: M|, - M| - Về tỷ lệ hạ: Th|| - Thị * Ảnh hưởng nhân tô' giá thành đơn vị sản phẩm thay đổi: Kết cấu mặt hàng thay đối làm cho giá thành sản phẩm thay đổi:Nếu sản lượng thay đổi, kết cấu mặt hàng thay đối giá thành đơn vị sản phẩm thay đổi mức hạ tỷ lệ hạ sau: - Về mức hạ (Mh|||): Mh||| =XQii I X SQ ,, z 01 - Tỷ lệ hạ (Thm) Mh,„ Th],| = - £ Q h - X 100% Oi Vậy giá đơn vị sản phẩm thay đổi làm cho giá thành sản phẩm so sánh tăng giám so với năm trước là: - Về mức hạ: M|ị| - M]| - Về tý lệ hạ: Thin - Thn - Bước 5: Lập báng tổng hợp phân tích Nhàn tỏ' ánh hưởng Theo kế hoạch ZSp so sánh hạ so với nãm trước Theo thực tế ZSp so sánh hạ so với năm trước So sánh thực tế với kế hoạch do: - Ảnh hưởng cúa nhân tố số lượng thay đổi - Ảnh hưởng nhân tố kết cấu mặt thay đổi - Ánh hưởng nhân tô' giá thành đơn vị sản phẩm thay đổi 56 Mức độ ảnh hưởng Mức độ Tý lệ IV PHÂN T ÍC H M ỘT s ố KHOẢN MỤC G IÁ THÀNH CH Ủ Y Ế U Phân tích khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 1.1 Chỉ tiêu cần phân tích Trong tổng giá thành toàn sản phẩm loại sản phẩm, khoản chi nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng tương đối lớn Do vậy, tiết kiệm khoản chi biện pháp chủ yếu để hạ giấ thành sản phẩm Để phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thông qua hai chi tiêu: - Ánh hưởng lượng tiêu hao vật liệu thay đổi - Ảnh hưởng giá vật liệu thay đổi 1.2 Phương pháp phân tích -Bước 1: Phân tích tổng quát cách lập bảng so sánh để thấy tổng chi phí nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch số sản phẩm sản xuất vượt chi hay tiết kiệm Trong đó, ảnh hưởng lượng tiêu hao bao nhiêu, ảnh hưởng giá Muốn tìm đuợc ảnh hưởng hai nhân tô' áp dụng công thức sau: ’ ■ Anh hướng cua lương tiêu hao , T , VL thay đối Anh hưởng “ lương giá cá VL ? thay đỗi = = rp ,• U' ' _ Tong chi phí sán lượng , I- ■ “ t thưc tê tiêu hao thưc tê tính theo giá KH Tống chi phí sản , , ‘ lượng thực tế tiêu hao thực tế tính , ' , _ _ theo giá TT - Tổng chi phí sản , , lượng thực tê tiêu , ° , hao KH tính theo , giá KH , , Tống chi phi sản lượng ‘6 “ \ thực tê tiêu hao T I ; , , " tính theo giá KH Bước 2: Phân tích cụ thể biến động nhân tố: - Ảnh hưởng lượng tiêu hao vật liệu thay đổi - Ảnh hưởng giá vật liệu thay đổi * Nguyên nhân: - Do phương pháp gia công chế biến thay đối - Do kết cấu mặt hàng thay đối - Quán lý nhập khấu sử dụng vật liệu cịn nhiều thiếu sót gây sai hịng, mát nhầm lẫn / Phân tích khoản mục chi phí nhãn cơng trực tiếp Trong tổng giá thành sản phẩm, khoản chi phí nhân cóng khoản chiếm tỷ trọng tương đối lớn Việc tiết kiệm chi phí nhân cơng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành 2.1 Phân tích quỹ lương công nhân sản xuất Quỹ lương công nhân sản xuất bao gồm quỹ lương thời gian, quỹ lương sản phẩm Trước sâu vào nghiên cứu quỹ lương theo hình thức trả lương cẩn khái quát đánh giá chung tình hình thực quỹ lương doanh nghiệp Quỹ lương cúa công nhân sản xuất (ký hiệu QL) xác định theo công thức tống quát sau: QL = CN X TL| CN: Là số cơng nhân sản xuất bình qn danh sách TL,: Là tiền lương bình quân cơng nhân sản xuất Có thể quỹ lương xác định theo công thức sau: Gs: Là giá trị sản xuất W: Là suất lao động bình quân công nhân Công thức cho ta thấy kết sán xuất, suất lao động, tiền lương bình qn quỹ lương có mối quan hệ mật thiết với Trong kết sản xuất, tiền lương bình qn có mối quan hệ thuận chiều với quỹ lương, cịn suất lao động bình qn cơng nhân có mối quan hệ ngược chiều đến quỹ lương Trước hết, cần so sánh quỹ lương thực tế với quỹ lương kế hoạch để xác định chênh lệch tuyệt đối, từ xác định tỷ lệ tăng giảm cùa quỹ lương So sánh tý lệ tăng giảm quỹ lương với tý lệ tăng giảm giá trị sán xuất, tý lệ tãng giảm tiền lương bình quân với tỷ lộ tăng giảm suất lao động bình qn Bằng phương pháp thích hợp tính ảnh hường cùa nhân tố đến quỹ lương Có thể khái qt mơ hình phân tích sau đày: Q L ,-Q L k = AQL AQL X 100% = %± QLk Sử dụng phương pháp thay số liên hoàn, mức độ ảnh hường cùa từn° nhân tố xác định sau: 58 Các khoản đầu tư gơm: Các khoản đầu tư tài ngắn hạn, giá trị tài sản cố định, khoản đầu tư tài dài hạn Chỉ tiêu cao, phản ánh quy mô sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp ngày tăng cường, lực sản xuất doanh nghiệp ngày mở rộng, đầu tư tài doanh nghiệp ngày cao Trong đó, cần xem xét chi tiêu: - Tỷ suất đầu tư tài dài hạn chiếm tổng số tài sản cố định đầu tư tài dài hạn - Tỷ suất đầu tư tài sản cố định chiếm tổng số tài sản doanh nghiệp 3.5.2 Tỷ suất đấu tu tài sản cố định hữu hình chiếm tổng sô tài sản doanh nghiệp Các khoản đầu tư tài sản cố định hữu hình bao gồm: Giá trị tài sản cơ' định hữu hình, chi phí xây dựng dở dang Chỉ tiêu cao chứng tò sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp lớn Qua việc phân tích tình hình đầu tư giúp cho quản trị doanh nghiệp lựa chọn định như: - Nên tiếp tục đẩu tư hay ngừng lại không tiếp tục đầu tư - Nên mở rộng hay thu hẹp đầu tư - Có nên điều chỉnh cấu đầu tư cho phù hợp với nhu cầu thị trường hay khơng? 3.6 Nhóm tiéu phản ánh nguồn tự tài trợ doanh nghiệp Phân tích nguồn tự tài trợ doanh nghiệp xem xét, đánh giá khả tự tài trợ cho việc đầu tư doanh nghiệp, cần xác định phán chí tiêu: 3.6.1 Tỷ suất tự tài trợ tổng quát Là tỷ số nguồn vốn chủ sở hữu với tống số nguồn vốn doanh nghiệp Nguồn vốn chủ sở hữu không bao gồm nguồn kinh phí chênh lệch tỷ giá, tiêu cao chứng tỏ khả tự tài trợ nguồn vốn doanh nghiệp lớn Trong đó, cẩn xem xét chí tiêu: -T ỷ suất tự tài trợ tài sán lưu động đầu tư tài ngắn hạn - Tý suất tự tài trợ vé tài sán cố định đầu tư tài dài hạn - Tỷ suất tự tài trợ tài sản cố định 89 fSTPT -A 3.6.2 Tỷ suất tự tài trợ tài sản cơ'định hữu hình Là tỷ số nguồn vốn chủ sở hữu với giá trị tài sản cố định hữu hình chi phí xây dựng dở dang Chỉ tiêu cao chứng tỏ nguồn tự tài trợ cho tài sản cố định hữu hình nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp lớn Phân tích nguồn vốn kinh doanh tình hình sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Các nguồn hình thành từ chủ sở hữu, nhà đầu tư cổ đơng Ngồi ra, cịn hình thành từ phần lợi tức doanh nghiệp bổ sung thêm cho nguồn vốn Để phân tích nguồn vốn kinh doanh tình hình sử dụng vốn kinh doanh, ngồi việc sử dụng số liệu bảng cân đối kế tốn cịn phải sử dụng tài liệu chi tiết khác, thuyết minh báo cáo Khi phân tích doanh nghiệp cần nắm vững nhu cầu vốn kinh doanh, xác định phù hợp vói tính chất quy mô kinh doanh thường thể kế hoạch Khi nguồn vốn kinh doanh thuộc loại B (nguồn vốn chủ sờ hữu) không đáp ứng đầy đù trước hết doanh nghiệp phải huy động vốn từ vay, khoản vay đến hạn chưa trả Có thể dựa vào bảng cán đối kế tốn “tình hình tăng, giảm nguồn vốn chủ sở hữu” cùa báo cáo thuyết minh để lập bảng phân tích nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp ffl PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THANH TỐN VÀ KHẢ NĂNG THANH TỐN Phân tích tình hình tốn doanh nghiệp Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln ln phát sinh việc thu, chi tốn Tuy nhiên, khoản phải thu, phải trả cần phải có khoảng thời gian định tốn Thời gian tốn dài hay ngắn hồn toàn phụ thuộc vào chế độ quy định nộp tlruế, nộp lãi Nhà nước Tuỳ thuộc vào phương thức toán áp dụng hành (tiền mặt, séc, tín 7.GTPT-B phiếu, ngân phiếu tốn ) tuỳ thuộc vào mối quan hệ thoả thuận đơn vị với Tinh hình tốn cùa doanh nghiệp thể tình hình chấp hành ký luật tài chính, kỷ luật tốn tơn trọng luật pháp (như chế độ thu chi toán theo quy định cứa Nhà nước) Việc chiếm dụng vốn lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nét đặc trưng thương mại Thậm chí cịn coi sách lược kinh doanh hữu hiệu doanh nghiệp ngang nhiên hoạt động thương trường mà tay đồng vốn Do đó, vấn đề toán trở nên đặc biệt quan trọng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn với tỷ lệ cao so với vốn kinh doanh Bởi vậy, việc phân tích tình hình tốn doanh nghiệp tìm ngun nhân ngừng trệ, khê đọng khoản tốn nhằm tiến tới làm chủ tài có ý nghĩa đặc biệt quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Có thể cãn vào bảng cân đối kế toán lập bảng phân tích tình hình tốn doanh nghiệp 1.1 Phản tích khoản phải thu Để phân tích khoản phải thu, trước hết cần so sánh tổng số khoản phải thu cuối kỳ so với đầu năm, kể số tuyệt đối số tương đối nhằm đánh giá :hung tình hình tốn doanh nghiệp Trong đó, cần xem xét chí tiêu: - Khoản phải thu khách hàng - Khoản ứng trước cho người bán - Khoản tạm ứng cho công nhân viên - Khoản phải thu nội - Tài sản thiếu chờ xử lý - Các khoản phải thu khác Phương pháp phân tích: So sánh tổng số khoản phải thu với tổng số vốn ưu động tổng số khoản phải trả Nếu hệ số nhỏ khơng ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Cịn hệ số lớn doanh nghiệp cần xác lịnh rõ nguyên nhân kiến nghị giải pháp nhằm thúc đẩy q trình hanh tốn hạn 91 1.2 Phân tích khoản phải trả Để phân tích khoản phải trả trước hết cần so sánh tổng sô' khoản plíải trả cuối kỳ so với đầu năm kể số tuyệt đối số tương đối Trong đó, xẹm xét tiêu sau đây: - Khoản phải trả cho người bán - Khoản người mua ứng trước - Khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước - Khoản phải trả cho cán công nhân viên - Khoản nợ dài hạn đến hạn trả - Khoản phải trả khác Phương pháp phân tích: - So sánh tổng số khoản phải trả với tổng số vốn lưu động để có nhận thức chung yêu cầu tốn - Phân tích biến động khoản nợ quan trọng - Phân tích thời hạn khoản cơng nợ Trên sở đó, xác định ngun nhân làm khè đọng khoản công nợ kiến nghị giải pháp thiết thực nhằm giải dứt điểm khoản công nợ, tiến tới làm chủ tài doanh nghiệp Phân tích khả tốn doanh nghiệp Tinh hình tài doanh nghiệp chịu ảnh hưởng tác động trực tiếp đến tình hình tốn Để thấy rõ tình hình tài doanh nghiệp tương lai cần sâu vào phân tích nhu cầu khả nãng tốn doanh nghiệp Khi phân tích khả toán, cần dựa vào tài liệu hạch tốn có liên quan để xếp chi tiêu phản ánh khả tốn theo trình tự định Trình tự xếp phải thể nhu cầu toán ngay, chưa toán ngay, khả huy động để toán huy động để toán thời gian tới 2.1 Hệ sỏ tốn tổng hợp Tinh hình tài doanh nghiệp tốt hay xấu, khả quan hay không khả quan phản ánh qua khả toán Khả toán doanh nghiệp biểu số tiền tài sản mà doanh nghiệp có, có thê dùng để trang trải khoản cơng nợ doanh nghiệp 92 Đế đánh giá phân tích Khả tốn doanh nghiệp, cân tính hệ sơ' khả tốn tổng hợp sau đây: Số tiền có khả dùng tốn Hệ số khả toán tổng hợp (K) (khá toán) Số tiền phải toán (nhu cầu toán) Hệ số khả toán (K) phản ánh mối quan hệ khả toán nhu cầu toán doanh nghiệp Hệ số khả toán (K) sở để đánh giá khả tốn tình hình tài doanh nghiệp K > K =l: Doanh nghiệp có khả trang trải hết cơng nợ, tình hình tài doanh nghiệp ổn định khả quan K < 1: Doanh nghiệp khơng có khả trang trải hết cơng nợ, thực trạng tài doanh nghiệp khơng bình thuờng, tình hình tài đoanh nghiệp gặp nhiều khó khăn hoạt động tài doanh nghiệp bắt đầu có dấu hiệu không lành mạnh K nhỏ phản ánh thực trạng tài doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, dần nãng tốn chí doanh nghiệp có nguy phá sản Trong chế quản lý nay, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kết kinh doanh trước pháp luật, trước bạn hàng kinh doanh Doanh nghiệp phải ln ln tính tốn dụ kiến tình xấu xảy lúc phải đủ sức tốn hết khoản cơng nợ Mức độ khơng có khả nãng tốn khác nhau, tuỳ thuộc vào tình hình tài doanh nghiệp như: - Doanh nghiệp khơng có đủ vốn tiền để toán cho khách hàng - Các khoản tiền vay hạn - Số tiền nợ người bán hàng “đã hạn” ngày tãng lên - Các khoản phải nộp ngàn sách, khoản lương công nhân viên q hạn, khơng tốn - Để tốn khoản cơng nợ trẽn, doanh nghiệp dùng toàn vốn tiền tài sản chuyển hố thành tiền như: 93 + Vốn bâng tién (tiền mặt, tiền gứi ngân hàng, tiền chuyến) + Toàn khoản phải thu dùng để bù trừ, gán nợ, đảo nợ Có thể vào bảng cân đối kế toán doanh nghiệp đê lập báng phán tích khả toán 2.2 Tỷ lệ toán nhanh Tỷ lệ tốn nhanh tỷ số khốn sứ dụng đẽ toán với số cần phải toán (các khoản nợ ngắn hạn) Trẽn bảng cân đối kế tốn, khoản sử dụng để toán (các loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển), khoản đầu tư tài ngắn hạn (chứng khoản ngắn hạn, khoản đầu tư ngắn hạn khác) khoản phải thu khác Trong đó, đặc biệt cần quan tâm khốn tiền khoản đầu tư ngắn hạn, hai khoản huy động đế tốn ngay, cịn khoản phải thu dù phải chờ đợi sau khoảng thời gian định Nếu chí tính hai khoản trên, tý lệ tốn nhanh cúa doanh nghiệp là: Hê số Sơ' tiền dùng để tốn nhanh tốn nhanh Sơ' tiền phải toán Tại thời điếm đầu năm cuối kỳ, hệ số khả toán nhanh lớn 1, phán ánh tình hình tốn cúa doanh nghiệp tương đối khả quan Ngược lại, tỷ lộ nhó tình hình tốn doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, doanh nghiệp phải bán gấp sản phẩm, hàng hoá để lấy tiền toán khoản nợ Tuy vậy, phân tích cần phải xem xét tý lệ giữ vốn tiền với tổng khoản nợ Nếu tỷ lệ lớn 0,5 tình hình tốn doanh nghiệp tốt Nếu nhỏ 0,5 tình hình tốn doanh nghiệp gập khó khăn Song, tý lệ cao lại điều khơng tốt gây tình trạng vịng quay vốn chậm hiệu sử dụng vốn không cao 2.3 Hệ sơ khả tốn so với tài sản lưu động Hệ số khả Ihanh toán so với tài sản lưu động tỷ số vốn tiền khoản đầu tư ngắn hạn với tổng tài sản lưu động doanh nghiệp, viết dạng công thức: 94 Hệ số khả toán so với ■ ■ , tài sản lưu động y ô'n b jng tjện + Đàu tu ngắn hạn = —, _ — TT^ Tổng tài sản lưu động Có thể vào tài liệu bảng cân đối kế toán để xác định hệ số khả toán so với tài sản lưu động Khi tính tốn chi tiêu này, kết tính lớn 0,5 nhỏ 0,1 không tốt Bởi tỷ lệ lớn thể tiền nhiều, gây tượng sử dụng vốn không hiệu Nếu tỷ lệ nhỏ dẫn đến doanh nghiệp thiếu vốn để tốn IV PHÂN T ÍC H H IỆU QUẢ s DỤNG VỐN KINH DOANH CỦA DOANH N GH IỆP Phân tích tiêu hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng nguồn tài lực doanh nghiệp Đây vấn đề phức tạp, có liên quan đến nhiều yếu tố, nhiều mặt trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Bởi vậy, phân tích phải kết hợp nhiều tiêu như: hiệu sử dụng vốn kinh doanh, khả sinh lợi vốn Chí tiêu phản ánh tổng quát hiệu kinh doanh doanh nghiệp xác định công thức: Kết đầu Hiệu kinh doanh = Chi phí đầu vào Chí tiêu phán ánh, đồng chi phí bỏ vào kỳ phân tích thu đồng kết đầu ra, tiêu cao chứng tỏ hiệu kinh doanh doanh nghiệp lớn Kết đầu ra, tính chi tiêu tổng giá trị sản lượng, doanh lợi, lợi nhuận Chi phí đầu vào tính chi tiêu: giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán, giá thành toàn bộ, chi tiêu lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động, vốn cố định 95 Phân tích hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong quản lý trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hiệu sử dụng vốn vấn đề then chốt gắn liền với tồn phát triển đơn vị kinh doanh Bởi vậy, phân tích hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đánh giá chất lượng quản lý sản xuất kinh doanh, vạch khả tiềm tàng để nâng cao kết sản xuất kinh doanh sử dụng tiết kiệm vốn sản xuất Hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp chi tiêu phản ánh kết tổng hợp trình sử dụng loại vốn Đó tối thiểu hố số vốn cần sử dụng tối đa hoá kết hay khối lượng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giới hạn nguồn nhân lực, tài lực phù hợp với hiệu kinh tế nói chung Chỉ tiêu xác định công thức: G Hv = — V Trong đó: Hv: Hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh kỳ phân tích doanh nghiệp G: Sản lượng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ) V: Vốn sản xuất bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ Theo công thức trên, Hv lớn, chứng tỏ hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Muốn tăng Hv cẩn phải tãng giá trị sản lượng hàng hoá tiêu thụ doanh thu bán hàng Mặt khác, phải sử dụng tiết kiệm vốn sản xuất kinh doanh Đê’ nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần tập trung biện pháp: - Giảm tuyệt đối phận vốn thừa, không cần dùng - Đầu tư hợp lý tài sản cố định (giữa tài sản cơ' định tích cực tài sản cô' định không tiêu cực) - Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động - Xây dựng cấu vốn tối ưu (giữa vốn cố định vốn lưu động) - Tiết kiệm khoản chi phí, hạ giá thành sán phẩm 96 - Nâng cao suất lao động - Nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng giá bán, tăng khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ để tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phân tích khả sinh lợi vốn sản xuất (hay gọi mức doanh lợi vốn sản xuất) Các tiêu lợi nhuận phần lãi lỗ báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hình thức đo lường, đánh giá thành tích doanh nghiệp sau thời gian hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, tổng sơ' tiền lãi tính sơ' tuyệt đối chưa thể đánh giá đắn chất lượng tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vì, doanh nghiệp có quy mô lỡn thu tổng sô' tiền lãi lớn doanh nghiêp có quy mơ sản xuất kinh doanh nhỏ Chẳng han hai doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Nhưng doanh nghiệp có vốn đầu tư tỷ đồng, tiền lãi thu tháng 100 triệu đồng Cịn doanh nghiệp có vốn đầu tư 500 triệu đồng, tháng doanh nghiệp thu tổng sô' tiền lãi 80 triệu đồng Như vậy, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau lớn doanh nghiệp trước Bởi vậy, cần phân tích tiêu phản ánh khả sinh lời vốn sản xuất nhằm đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.1 Mức doanh lợi theo vốn sản xuất (hay gọi hệ số sinh lợi vốn sản xuất) Chỉ tiêu này, xác định công thức: Mức doanh lợi t h e o _Lợi nhuận sau thuế vốn sản xuất Tổng số vốn sản xuất bình qn Chí tiêu phản ánh, đồng vốn sản xuất bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ thu bao nhièu đồng tiền lãi Chi tiêu lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vốn sản xuất cao Theo cơng thức trên, tổng số vốn sản xuất bình quân doanh nghiệp bao gồm: Vốn cố định vốn lưu động Mức doanh lơi theo vốn sản xuất _ Lợi nhuận sau thuế Vốn lưu động Vốn lun động Vốn sản xuất 97 Mức doanh lợi theo vốn sản xuất _ - Mức doanh lơi theo vốn lưu động x trC\n®cua VOn 1111 tr° n® vốn sán xuất Như vậy, để nâng cao mức doanh lợi theo vốn sản xuất phải nâng cao mức doanh lợi theo vốn lưu động giải hợp lý cấu vốn sản xuất đồng thời phải tăng nhanh tổng mức lợi nhuận sau thuế đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động Bằng phương pháp loại trừ phân tích biến động tiêu mức doanh lợi theo vốn sản xuất ảnh hưởng hai nhân tố: Mức doanh lợi theo vốn lưu động tỷ trọng vốn lưu động vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Mức doanh lợi theo vốn cô định Chỉ tiêu xác định công thức: Mức doanh lợi theo vốn cố định _ _ Lợi nhuận sau thuế Vốn cố định bình quân Chỉ tiêu phản ánh số tiền lãi thu đồng vốn cố định bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ Chí tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn cố định lớn Bởi vậy, để nâng cao hệ số cần phải nâng cao tổng mức lợi nhuận sau thuế Mặt khác, phải sử dụng tiết kiệm hợp vốn cố định Bằng cách giảm tuyệt đối tài sản cố định thừa không cần dùng đảm bảo tỷ lệ cân đối tài sản cơ' định tích cực tài sản cố định khơng tích cực, phát huy khai thác tới mức tối đa lực sản xuất có tài sản cố định Phân tích tốc độ chu chuyển vốn lưu động Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vốn lưu động không ngừng vận động Nó mang nhiều hình thái khác như: Tiền, nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm qua tiêu thụ sản phẩm, trở thành hình thái tiền tệ Cùng với q trình lưu thơng vật chất sản xuất kinh doanh, vốn lưu động doanh nghiệp biến đối liên tục, theo chu kỳ qua giai đoạn: dự trữ - sản xuất - tiêu thụ Một chu kỳ vận động vốn lưu động xác định kể từ lúc bắt đầu bỏ tiền mua nguyên vật liệu yếu tố sán xuất khác (tư liệu lao động) 98 tồn số vốn thu hồi lại tiền bán sản phẩm hàng hoá Do vậy, phân tích tốc độ chu chuyển vốn lưu động phân tích chi tiêu duới đây: - Sơ' vịng quay vốn lưu động - Mức đảm nhiệm đồng vốn lưu động - Sô' ngày cúa vịng quay vốn lưu động 4.1 Phân tích tiêu hệ sơ ln chuyển vốn lưu động (hay cịn gọi sơ vịng quay vốn lưu động) Chỉ tiêu xác định cơng thức sau: Trong đó: H: Số lần luân chuyển vốn lưu động kỳ phân tích G: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ V: Vốn lưu động bình quân dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chí tiêu phản ánh kỳ phân tích vốn lưu động doanh nghiệp quay lần Hoặc đồng vốn lưu động bình quân dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ, tạo đuợc đồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ H cao chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lưu động lớn Từ cơng thức trên, có thê’ viết: G=H X V Giả sứ với điều kiện V không đổi Nghĩa vốn lưu động tăng lên cách vô hạn Muốn tăng lên lượng AG doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khơng cịn cách khác phái tăng số gia AH - sơ' vịng quay cúa vốn lưu động kỳ phân tích Nghĩa AG = AH X V M uốn có AH khơng cịn cách khác phải rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 99 4.2 Hệ sô đảm nhiệm vốn lưu động (K) Chỉ tiêu nghịch đảo tiêu Nghĩa là: Chỉ tiêu phản ánh, để tạo đồng doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ kỳ phân tích cần đồng vốn lưu động bình quân dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ Chí tiêu nhỏ hiệu sử dụng vốn lưu động lớn (nghĩa tiết kiệm vốn lưu động quay nhiều vòng hơn) Như vậy, hệ số luân chuyển vốn lưu động doanh nghiệp chịu ảnh hưởng thời kỳ phân tích theo thời gian Từ cơng thức: Ta viết: V = K X G Từ cơng thức ta thấy: Hai nhãn tố (hộ số đảm nhiệm vốn lưu động doanh thu thuần) có quan hệ với tiêu Ị)hân tích (vốn lưu động) biểu dạng tích số, phương pháp loại trừ xác định ảnh hưởng nhân tố đến biến động vốn lưu động doanh nghiệp hai kỳ Đối tượng phân tích: AV = V 1- V k= G , K , - G kKk Do ảnh hưởng hai nhân tố: - Ảnh hưởng nhân tố doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nhân tố phát triển sản xuất theo chiều rộng AVg = (G ,'-G K) K k - Ảnh hưởng cùa nhân tố hệ số đảm nhiệm vốn lưu động Nhân tố phát triển sản xuất theo chiều sâu AVk = (K| - Kk) K, Tổng hợp đánh giá kiến nghị biện pháp sử dụng tiết kiệm vốn, đặc biệt nhân tố phát triển sản xuất theo chiểu sâu 100 AV = AVg + AVk 4.3 Độ dài bình qn vịng ln chuyển vốn lưu động (hay cịn gọi tiêu sơ' ngày vịng quay) Trong đó: T: Thời gian theo lịch kỳ phân tích tính theo ngày N: Sơ' ngày lần luân chuyển vốn lưu động doanh nghiệp Chỉ tiêu phản ánh vòng quay vốn lưu động kỳ phân tích hết ngày Chi tiêu thấp, số ngày vịng quay vốn lưu động ít, hiệu sử dụng vốn ‘lưu động cao Phương pháp phân tích tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - So sánh số thực tế với kế hoạch nhằm đánh giá chung tình hình hồn thành kế hoạch tiêu - So sánh số thực tế với kỳ kinh dòanh trước nhằm đánh giá hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực tế tốt so với kỳ kinh doanh trước Trên sở xác định, đánh giá biến động tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ, cần nguyên nhân ảnh hưởng kiến nghị biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn số liệu để phân tích biến động chi tiêu phản ánh hiệu sảr xuất kinh doanh doanh nghiệp số liệu bảng cân đối kế toán bác cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình thực tế doanh nghiệp 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Phạm Thị Gái - Giáo trình phán tích hoạt động kinh doanh NXB Thống kê, 2004 Ngơ Tấn Bình - Phăn tích hoạt động doanh nghiệp - NXB Đại học Quốc Gia Hồ Chí Minh, 2003 TS Nguyễn Năng Phúc - Phân tích kinh tê doanh nghiệp lý thuyết thực hành - NXB Tài Chính, 2003 Trường Đại học Tài Kế tốn - Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp - NXB Tài chính, 1999 102 MỤC LỤC Lời giới thiệu Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỂ CHUNG VỂ PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG I II KINH TÊ DOANH NGHIỆP SÁN XUÂT Đối tượng, nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế Phương pháp phân tích hoạt động kinh tế III Tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh tế 5 15 Chương 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SẢN XUẤT CÚA DOANH NGHIỆP 18 I Ý nghĩa, nhiệm vụ cùa phân tích tình hình sản xuất n Phân tích tình hình thực chí tiêu khối lượng sản xuất III Phân tích tình hình chất lượng sán phẩm sản xuất 18 19 25 Chương 3: PHÂN TÍCH CÁC YẾU T ố CÚA QUÁ TRÌNH SẢN XUÂT I Ý nghĩa, nhiệm vụ phàn tích yếu tố q trình sản xuất II Phán tích tình hình lao động IU Phân tích tình hình trang bị sử dụng tài sản định IV Phân tích tình hình đảm bảo ngun vật liệu cho sản xuất 32 32 33 37 45 Chương 4: PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Ý nghĩa, nhiệm vụ phân tích giá thành sản phẩm • II Phân tích giá thành tồn sản phẩm III Phân tích tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm IV Phân tích số khoản mục giá thành yếu 49 49 50 53 57 Chương 5: PHÂN TÍCH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I Ý nghĩa nhiệm vụ phân tích kết sản xuất kinh doanh II Phân tích tình hình thu nhập doanh nghiệp III Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh IV Phân tích điểm hoà vốn 63 63 64 69 75 Chương 6: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH 77 I Ý nghĩa, nhiệm vụ phân tích tình hình tài 77 II Phân tích khái qt tình hình tài cúa doanh nghiệp 79 IU Phân tích tình hình tốn khả nãng tốn 90 IV Phàn tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp 95 Tài liệu tham khảo 102 103