Đang tải... (xem toàn văn)
1 KHO BẠC NHÀ NƯỚC HƯNG YÊN KHO BẠC NHÀ NƯỚC YÊN MỸ QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Mã hiệu QT TTHC 09 Ngày ban hành 28/6/2021 QUY TRÌNH THỦ TỤC THUỘC LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TẠI KHO BẠC NH[.]
KHO BẠC NHÀ NƯỚC HƯNG YÊN KHO BẠC NHÀ NƯỚC N MỸ QUY TRÌNH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Mã hiệu: QT TTHC.09 Ngày ban hành: 28/6/2021 QUY TRÌNH THỦ TỤC THUỘC LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ VÀ SỬ DỤNG TÀI KHOẢN TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC MỤC LỤC TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Họ tên Chữ ký Chức vụ Phê duyệt MỤC ĐÍCH Quy định trình tự cách thức thực thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký; tất toán tài khoản; đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản đơn vị giao dịch KBNN PHẠM VI Quy trình áp dụng KBNN Yên Mỹ thực thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản bổ sung tài khoản thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký; thủ tục tất toán tài khoản thủ tục đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản đơn vị giao dịch KBNN TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; - Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 Chính phủ quy định thủ tục hành lĩnh vực KBNN; - Thông tư số 18/2020/TT-BTC ngày 31/3/2020 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn đăng ký sử dụng tài khoản KBNN; - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; - Cơng văn số 3546/KBNN-KTNN ngày 01/7/2020 hướng dẫn triển khai thực Thông tư số 18/2020/TT-BTC ngày 31/3/2020 Bộ trưởng Bộ Tài ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - KTT: Kế tốn trưởng người KTT ủy quyền - KBNN: Kho bạc Nhà nước - KSC: Kiểm soát chi - DVCTT: Dịch vụ công trực tuyến - GDV: Giao dịch viên NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký đơn vị giao dịch KBNN: 5.1.1 Thành phần hồ sơ (1) Trường hợp đăng ký sử dụng tài khoản lần đầu hồ sơ gồm: - Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 01/MTK) - Quyết định thành lập đơn vị, tổ chức định giao quản lý dự án trường hợp đăng ký sử dụng tài khoản (trừ quan Đảng Cộng sản Việt Nam; quan nhà nước trung ương: Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phịng Chính phủ, bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; quan đoàn thể, tổ chức: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Nơng dân Việt Nam, Liên đồn Lao động Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam; Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện Ủy ban nhân dân cấp xã; đơn vị lực lượng vũ trang thuộc khối Quốc phòng, An ninh) - Quyết định bổ nhiệm chức vụ chủ tài khoản văn bản/nghị công nhận người đứng đầu đơn vị giao dịch (trừ Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, huyện Ủy ban nhân dân cấp xã; đơn vị thuộc lực lượng vũ trang thuộc khối Quốc phòng, An ninh) Trường hợp thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho cấp làm chủ tài khoản, phải có văn ủy quyền thủ trưởng đơn vị cho cấp làm chủ tài khoản văn phân cơng cho cấp phó phụ trách theo khu vực - Quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng hợp đồng/văn giao nhiệm vụ kế toán trưởng văn phân công người phụ trách kế toán văn giao nhiệm vụ ký chức danh kế toán trưởng chứng từ kế toán giao dịch với KBNN đơn vị giao dịch (trừ đơn vị thuộc lực lượng vũ trang thuộc khối Quốc phòng, An ninh) - Giấy chứng nhận đăng ký mã số đơn vị quan hệ ngân sách đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước, doanh nghiệp nhà nước (2) Trường hợp đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản hồ sơ gồm: Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 01/MTK) (3) Trường hợp thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký: - Trường hợp thay đổi mẫu dấu, thay đổi mẫu chữ ký người ký chữ ký thứ nhất, người ký chữ ký thứ hai, thay đổi người ký ủy quyền chủ tài khoản, người ký ủy quyền kế toán trưởng/phụ trách kế toán so với lần đăng ký trước: đơn vị, tổ chức lập Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 02/MTK) gửi KBNN nơi giao dịch - Trường hợp thay đổi chủ tài khoản, kế toán trưởng/phụ trách kế toán, trường hợp có Văn bổ nhiệm lại chức vụ người đăng ký Chủ tài khoản, Kế toán trưởng có văn phân cơng lại cho người phụ trách kế toán: đơn vị, tổ chức lập Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 02/MTK) kèm văn bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phân công, phân công lại gửi KBNN nơi giao dịch 5.1.2 Số lượng hồ sơ Số lượng thành phần hồ sơ 01 (bản gốc hoặc y chính) Riêng giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký 02 gốc Đối với trường hợp gửi hồ sơ qua Trang thông tin dịch vụ công KBNN, thành phần hồ sơ phải ký chữ ký số theo quy định 5.1.3 Thời gian giải Trong vòng 01 ngày làm việc, kể từ KBNN nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản đầy đủ, hợp lệ đơn vị, tổ chức giao dịch 5.1.4 Lệ phí: Khơng 5.1.5 Cách thức thực 5.1.5.1 Đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp từ đơn vị, tổ chức Bước công việc Nội dung công việc Nộp hồ sơ B1 B2 Lập Phiếu xin lỗi (nếu trả kết không thời gian quy định) Kiểm sốt tính hợp lệ, Trách nhiệm Thời gian Mẫu biểu/kết Đơn vị, tổ chức Giờ hành 01/MTK 02/MTK hồ sơ pháp lý Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Giờ hành 05/MTK 03/MTK hồ sơ tiếp nhận Lập Phiếu giao nhận B3 B4 B5 Kiểm sốt tính hợp lệ, 01/MTK 02/MTK hồ sơ tiếp nhận KTT Kiểm sốt tính hợp lệ, đầy đủ Giám đốc Trả kết GDV(*) (*) Đối với hồ sơ giao dịch qua Trang DVCTT: Hệ thống tự động trả kết sau Lãnh đạo KBNN ký số 01 ngày làm việc 01/MTK hồ sơ tiếp nhận 01/MTK Các bước thực cụ thể: * Bước 1: Khi đơn vị, tổ chức có nhu cầu mở tài khoản lập hồ sơ theo quy định mục 5.1.1 gửi đến KBNN nơi giao dịch * Bước 2: Căn hồ sơ đơn vị tổ chức gửi đến, tiếp nhận hồ sơ thực kiểm sốt tính hợp lệ đầy đủ hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: lập 02 liên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản (Mẫu số 03/MTK) gửi đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng tài khoản 01 liên; chuyển 01 liên hồ sơ tiếp nhận đến KTT - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 05/MTK) để hướng dẫn tổ chức, đơn vị hoàn thiện hồ sơ * Bước 3: KTT kiểm tra hồ sơ theo quy định Điều Thông tư số 18/2020/TT-BTC: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: KTT ký 02 Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 01/MTK) hồ sơ để trình lãnh đạo KBNN ký duyệt - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: KTT Lập gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 05/MTK) hồ sơ pháp lý đơn vị chuyển để trả lại đơn vị Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 4: Lãnh đạo KBNN kiểm tra hồ sơ theo quy định Điều Thông tư số 18/2020/TT-BTC: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Lãnh đạo KBNN ký 02 Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ký hiệu 01/MTK) chuyển lại hồ sơ cho KTT - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Lãnh đạo KBNN từ chối, chuyển lại hồ sơ cho KTT; KTT Lập gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 05/MTK) hồ sơ pháp lý đơn vị chuyển để trả lại đơn vị Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 5: Trả kết cho đơn vị giao dịch Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) 5.1.5.2 Đối với hồ sơ tiếp nhận Dịch vụ công Quy trình tiếp nhận hồ sơ DVCTT bao gồm thủ tục: Đăng ký bổ sung tài khoản, thay đổi mẫu dấu, thay đổi mẫu chữ ký, thay đổi hồ sơ pháp lý Lưu đồ thực tương tự điểm 5.1.5.1, bước cụ thể thực sau: * Bước 1: Khi đơn vị, tổ chức có nhu cầu mở tài khoản lập hồ sơ theo quy định mục 5.1.1 gửi qua Trang thông tin DVCTT * Bước 2: Căn hồ sơ đơn vị giao dịch gửi tới Trang thông tin DVCTT KBNN đơn vị, tổ chức gửi đến, tiếp nhận hồ sơ, thực kiểm sốt tính hợp lệ đầy đủ hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Chuyển KTT người KTT ủy quyền (gọi chung KTT) xử lý, hệ thống tự động cập nhật tình trạng “KBNN tiếp nhận hồ sơ” Hệ thống tự động gửi kết tiếp nhận hồ sơ cho đơn vị qua DVCTT, đồng thời tự động gửi qua email cho đơn vị - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Nhập đầy đủ lý từ chối, ghi đầy đủ tên loại tài liệu cần bổ sung, hoàn chỉnh, để thực trả hồ sơ cho đơn vị kèm lý từ chối qua DVCTT, đồng thời tự động gửi email cho đơn vị * Bước 3: KTT kiểm tra hồ sơ theo quy định Điều Thông tư số 18/2020/TT-BTC: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: + KTT lập Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN (theo mẫu 07/MTK-DVC ban hành kèm theo Thông tư số 18/2020/TT-BTC) Lưu ý: Riêng thông tin cột “Nội dung đơn vị giao dịch đăng ký” mẫu 07/MTK-DVC: KTT nhập thông tin tương ứng cột theo thông tin đơn vị giao dịch ghi mẫu 01/MTK, 02/MTK, cột “Phần đề nghị đăng ký sử dụng tài khoản đơn vị giao dịch” đơn vị gửi qua Trang thông tin DVCTT + KTT in phục hồi hồ sơ đơn vị gửi phân công in (in 02 mẫu 01/MTK, 02/MTK; in 01 hồ sơ lại), in phục hồi 02 Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN (mẫu 07/MTK-DVC); trình lãnh đạo KBNN phê duyệt (KTT phê duyệt DVCTT ký giấy Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN - in phục hồi) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: KTT nhập đầy đủ lý từ chối, ghi đầy đủ tên loại tài liệu cần bổ sung, hoàn chỉnh, chuyển thực trả hồ sơ cho đơn vị kèm lý từ chối qua DVCTT, đồng thời tự động gửi email cho đơn vị Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 4: Lãnh đạo KBNN kiểm tra hồ sơ theo quy định Điều Thông tư số 18/2020/TT-BTC: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Lãnh đạo KBNN ký 02 giấy Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN, ký số phê duyệt hồ sơ (bao gồm phê duyệt Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN) - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Lãnh đạo KBNN từ chối, chuyển lại hồ sơ cho KTT; KTT nhập đầy đủ lý từ chối, ghi đầy đủ tên loại tài liệu cần bổ sung, hoàn chỉnh, chuyển thực trả hồ sơ cho đơn vị kèm lý từ chối qua DVCTT, đồng thời tự động gửi email cho đơn vị Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 5: Sau lãnh đạo KBNN ký số, Trang thông tin DVCTT KBNN tự động gửi Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN (mẫu 07/MTK-DVC) cho đơn vị giao dịch Đơn vị đăng nhập DVCTT, in phục hồi 01 Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN, ký tên, đóng dấu lưu trữ theo quy định Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) 5.2 Tất tốn tài khoản 5.2.1 Thành phần hồ sơ - Đề nghị tất toán tài khoản - Bảng đối chiếu dự tốn tình hình sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước KBNN bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN 5.2.2 Số lượng hồ sơ: 01 gốc 5.2.3 Thời gian giải Trong vòng 01 ngày làm việc, kể từ KBNN nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đơn vị giao dịch 5.2.4 Lệ phí: Không 5.2.5 Cách thức thực Bước công việc Nội dung công việc Nộp hồ sơ B1 B2 Lập Phiếu xin lỗi (nếu trả kết không thời gian quy định) Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Kiểm sốt tính hợp lệ, đầy đủ Trách nhiệm Thời gian Mẫu biểu/kết Đơn vị, tổ chức Giờ hành Hồ sơ tất tốn tài khoản GDV Giờ hành Lập Phiếu giao nhận B3 B4 Đối chiếu số liệu tài khoản Đối chiếu số liệu tài khoản KTT 01 ngày làm việc (1) Xử lý tất toán TK B5 B6 Hồ sơ tiếp nhận GDV (2) Mẫu số 05/MTK 03/MTK Bảng đối chiếu dự tốn tình hình SDKP NSNN KBNN Bảng xác nhận số dư TKTG KBNN thực lưu trữ hồ sơ theo quy định KTT Trả kết Hồ sơ tiếp nhận Hồ sơ tiếp nhận Thơng báo tất tốn TK Các bước thực công việc: * Bước 1: Khi đơn vị, tổ chức có nhu cầu tất tốn tài khoản lập hồ sơ theo quy định mục 5.2.1 gửi đến KBNN nơi giao dịch * Bước 2: Giao dịch viên tiếp nhận hồ sơ đơn vị, tổ chức gửi đến thực kiểm sốt tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giao dịch viên lập 02 liên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản (Mẫu số 03/MTK) gửi đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng tài khoản 01 liên - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ: Giao dịch viên lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 05/MTK) hướng dẫn tổ chức, đơn vị hoàn thiện hồ sơ * Bước 3: Giao dịch viên thực đối chiếu số liệu với đơn vị, tổ chức: - Trường hợp số liệu đối chiếu khớp đúng: Ký xác nhận khớp chuyển bảng đối chiếu đến KTT ký xác nhận - Trường hợp số liệu đối chiếu không khớp đúng: Ghi số liệu KBNN chuyển bảng đối chiếu đến KTT ký xác nhận Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 4: KTT kiểm sốt đối chiếu số liệu ký xác nhận, đóng dấu (1) Trường hợp số dư tài khoản chuyển hồ sơ đến KTT xử lý tất toán tài khoản (2) Trường hợp tài khoản đề nghị tất tốn cịn số dư đối chiếu số liệu chưa khớp đúng: lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 05/MTK) hướng dẫn chủ tài khoản xử lý số dư kèm Bảng đối chiếu dự tốn tình hình sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước KBNN Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN thực lưu trữ hồ sơ theo quy định (đối với trường hợp tài khoản đề nghị tất tốn cịn số dư) Trường hợp khơng trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 5: KTT xử lý tất toán tài khoản Thơng báo tất tốn tài khoản Trường hợp khơng trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 6: gửi đơn vị Thơng báo tất tốn tài khoản Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) 5.3 Đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản đơn vị giao dịch 5.3.1 Thành phần hồ sơ Bảng đối chiếu dự tốn tình hình sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước KBNN Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN 5.3.2 Số lượng hồ sơ: 02 gốc 5.3.3 Thời gian giải Trong vòng 01 ngày làm việc, kể từ KBNN nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đơn vị giao dịch 5.3.4 Lệ phí: Khơng 5.3.5 Cách thức thực 10 Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ B1 Đơn vị, tổ chức B2 Thời gian Lập Phiếu xin lỗi (nếu trả kết không thời gian quy định) Kiểm sốt tính hợp lệ, đầy đủ Hướng dẫn hồn thiện hồ sơ GDV Giờ hành Giờ hành Mẫu biểu/kết Bảng đối chiếu dự tốn tình hình sử dụng kinh phí NSNN KBNN Bảng xác nhận số dư TKTG KBNN 05/MTK 03/MTK hồ sơ tiếp nhận Lập Phiếu giao nhận B3 B4 GDV Đối chiếu số liệu tài khoản KTT Đối chiếu số liệu TK; Xử lý tất toán tài khoản GDV, KTT Trả kết đối chiếu B5 11 Hồ sơ tiếp nhận 01 ngày làm việc Hồ sơ tiếp nhận Bảng đối chiếu dự tốn tình hình sử dụng kinh phí NSNN KBNN Bảng xác nhận số dư TKTG KBNN Các bước thực công việc: * Bước 1: Khi đơn vị, tổ chức có nhu cầu đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản lập hồ sơ theo quy định mục 5.3.1 gửi đến KBNN nơi giao dịch * Bước 2: Giao dịch viên tiếp nhận hồ sơ đơn vị, tổ chức gửi đến thực kiểm sốt tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Giao dịch viên lập 02 liên Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản (Mẫu số 03/MTK) gửi đơn vị, tổ chức đăng ký sử dụng tài khoản 01 liên - Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ: Giao dịch viên lập Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 05/MTK) để hướng dẫn tổ chức, đơn vị hoàn thiện hồ sơ * Bước 3: Giao dịch viên thực đối chiếu số liệu với đơn vị, tổ chức: - Trường hợp số liệu đối chiếu khớp đúng: Ký xác nhận khớp chuyển bảng đối chiếu đến KTT ký xác nhận - Trường hợp số liệu đối chiếu không khớp đúng: Ghi số liệu KBNN chuyển bảng đối chiếu đến KTT ký xác nhận Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 4: KTT kiểm sốt đối chiếu số liệu ký xác nhận, đóng dấu Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) * Bước 5: Gửi đơn vị Bảng đối chiếu dự toán tình hình sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước KBNN Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN thực lưu trữ hồ sơ theo quy định Trường hợp không trả kết theo thời hạn quy định, GDV lập Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết gửi đơn vị giao dịch (nếu có) BIỂU MẪU TT Mã hiệu 02/MTK 03/MTK 01/MTK 04/MTK Tên Biểu mẫu Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/ND-CP ngày 20/01/2020 Chính phủ quy định thủ tục hành lĩnh vực KBNN) Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký (Ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/ND-CP ngày 20/01/2020 Chính phủ quy định thủ tục hành lĩnh vực KBNN) Phiếu giao nhận hồ sơ sử dụng tài khoản (Ban hành kèm theo Thông tư số 18/2020/TT-BTC ngày 31/3/2018 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký sử dụng tài khoản KBNN) Sổ đăng ký sử dụng tài khoản (Ban hành kèm theo Thông tư số 18/2020/TT-BTC ngày 31/3/2018 Bộ Tài hướng dẫn đăng 05/MTK 07/MTKDVC 04 ký sử dụng tài khoản KBNN) Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Ban hành kèm theo Thông tư số 18/2020/TT-BTC ngày 31/3/2018 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký sử dụng tài khoản KBNN) Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN (Ban hành kèm theo Thông tư số 18/2020/TT-BTC ngày 31/3/2018 Bộ Tài hướng dẫn đăng ký sử dụng tài khoản KBNN) Mẫu phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết (Ban hành kèm theo Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính) HỒ SƠ CẦN LƯU TT 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 3.4 Hồ sơ ưu Hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản ần đầu Sổ đăng ký sử dụng tài khoản Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký Quyết định thành lập đơn vị (nếu có) Quyết định bổ nhiệm chức vụ chủ tài khoản văn bản/nghị công nhận người đứng đầu đơn vị giao dịch (nếu có) Quyết định bổ nhiệm chức vụ kế tốn trưởng hợp đồng/văn giao nhiệm vụ kế toán trưởng văn phân công người phụ trách kế toán văn giao nhiệm vụ ký chức danh kế tốn trưởng (nếu có) Giấy chứng nhận mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách Phiếu giao nhận hồ sơ Thông báo việc đăng ký sử dụng tài khoản KBNN (đối với trường hợp thực thủ tục hành hệ thống DVC trực tuyến KBNN) Phiếu xin lỗi hẹn ngày trả kết (nếu có) Hồ sơ đăng ký sử dụng bổ sung tài khoản Sổ đăng ký sử dụng tài khoản Giấy đăng ký sử dụng tài khoản mẫu dấu, mẫu chữ ký Phiếu giao nhận hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn ngày trả kết (nếu có) Hồ sơ thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký Sổ đăng ký sử dụng tài khoản Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký Quyết định bổ nhiệm chức vụ chủ tài khoản văn bản/nghị công nhận người đứng đầu đơn vị giao dịch (nếu có) Quyết định bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng hợp đồng/văn giao nhiệm vụ kế tốn trưởng văn phân cơng người phụ trách kế toán 3.5 3.6 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5.1 5.2 5.3 văn giao nhiệm vụ ký chức danh kế tốn trưởng (nếu có) Phiếu giao nhận hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn ngày trả kết (nếu có) Hồ sơ tất tốn tài khoản Sổ đăng ký sử dụng tài khoản Đề nghị tất toán tài khoản Bảng đối chiếu dự toán tình hình sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước KBNN bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN Phiếu giao nhận hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn ngày trả kết (nếu có) Hồ sơ đối chiếu tài khoản Bảng đối chiếu dự tốn tình hình sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước KBNN bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi KBNN Phiếu giao nhận hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn ngày trả kết (nếu có) Ghi chú: Hồ sơ lưu KBNN Yên Mỹ; thời hạn lưu theo quy định hành