Sử Dụng Phần Mềm Dự Thầu Gxd Lập & Quản Lý Tiến Độ Theo Phương Pháp EVM

SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD LẬP & QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THEO PHƯƠNG PHÁP EVM MỤC LỤC MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU 2 CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU 4 TỔNG QUAN VỀ TIẾN ĐỘ THI CÔNG 5 I NỘI DUNG[.]

SỬ DỤNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD LẬP & QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THEO PHƯƠNG PHÁP EVM MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU TỔNG QUAN VỀ TIẾN ĐỘ THI CÔNG I NỘI DUNG VÀ TÁC DỤNG CỦA LẬP TIẾN ĐỘ THI CÔNG Nội dung tiến độ thi công Biểu diễn tiến độ thi công Tác dụng việc lập tiến độ thi công II CÁC LOẠI KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG Kế hoạch tổng tiến độ Kế hoạch tiến độ thi cơng cơng trình đơn vị Kế hoạch tiến độ thi công ngắn ngày (theo giai đoạn) III KHÁI NIỆM VỀ EVM TRONG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Khái niệm Tích hợp EVM vào phần mềm Dự thầu GXD IV CHỨC NĂNG TIẾN ĐỘ TRONG DỰ THẦU GXD Các chức Giao diện chức Tiến độ - Dự thầu GXD Bố cục sheet Báo cáo tiến độ 14 Cách lập danh mục công việc tiến độ thi công 15 Cách tạo liên hệ công việc bảng Tiến độ Dự thầu GXD 16 Cách tăng số ngày biểu đồ tiến độ 20 BÀI TẬP ÁP DỤNG 21 I Bài tập số 21 Yêu cầu 21 Thực 21 II Bài tập số 36 Đề 36 Thực 36 III Bài tập số 40 Đề bài: 40 Thực 41 Mở rộng 51 BÀI TẬP TỰ THỰC HÀNH 54 Bài 54 Bài 54 Bài 54 Bài 55 TÌNH HUỐNG TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ 56 I THAY ĐỔI BẢNG TIẾN ĐỘ 56 Tăng thời gian biểu đồ lên > 200 ngày 56 Mục tình hỏi đáp tiếp tục tích lũy, cập nhật 56 LỜI NĨI ĐẦU Cùng với chi phí chất lượng tiến độ ba yếu tố cốt lõi quản lý dự án nói chung quản lý dự án đầu tư xây dựng nói riêng Có nhiều phương pháp lập quản lý tiến độ khác phụ thuộc vào quy mô, mức độ phức tạp, thời gian hoàn thành, nhân thực dự án Để hoàn thành mục tiêu dự án, người quản lý cần phải chọn lựa công cụ hỗ trợ giúp tối ưu việc lập quản lý tiến độ dự án, tiến độ thi công Các công việc thi cơng xây dựng cơng trình diễn tự phát, khơng lập thành kế hoạch tiến độ khó hồn thành cơng trình thời điểm mong muốn, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí chất lượng cơng trình Việc bố trí, xếp, phối hợp công tác cách khoa học, công việc trước công việc sau giúp đảm bảo cho cơng trình hồn thành theo tiến độ đề ra, chí sớm với tiết kiệm chi phí đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Hiểu rõ vai trò tầm quan trọng nội dung trên, kỹ sư Công ty Giá Xây Dựng không ngừng nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học vào phần mềm GXD Từ tháng 5/2014, kỹ sư phát triển phần mềm Dự thầu GXD bắt tay vào nghiên cứu mô hình thuật tốn quản lý tích hợp chi phí tiến độ phù hợp với dự án đầu tư xây dựng cơng trình Việt Nam dựa phương pháp quản lý giá trị hoàn thành Earned Value Management – EVM Đến tháng 6/2014 phiên Dự thầu GXD có tích hợp thêm tính lập quản lý tiến độ theo EVM đời công bố rộng rãi EVM phương pháp quản lý dự án tiến Mỹ giới Tại Việt Nam có nhiều viết giới thiệu nghiên cứu lý thuyết EVM Nhưng từ công đoạn nghiên cứu lý thuyết ứng dụng vào thực tế khoảng cách xa Với việc đưa thuật toán vào phần mềm Dự thầu GXD, thay cơng thức, khái niệm phức tạp, khó ứng dụng thực tế người sử dụng việc nhập số liệu đầu vào, kích chuột thực vài lệnh in bảng tính, biểu đồ kết tính tốn theo phương pháp EVM, từ việc ứng dụng phương pháp EVM vào thực tế dự án XDCT Việt Nam dễ dàng khả thi hơn, Để góp phần đẩy mạnh việc ứng dụng phương pháp EVM vào thực tế dự án XDCT Việt Nam, góp phần quản lý dự án, nhóm tác giả giới thiệu tài liệu số toán Người sử dụng phần mềm Dự thầu GXD SU40MK dễ dàng thực hành nắm bắt chức lập quản lý tiến độ theo phương pháp quản lý dự án tiên tiến EVM Có thể cịn hạn chế, nhóm tác giả tin với nghiên cứu tiếp theo, liên tục nâng cấp, cập nhật để đẩy mạnh ứng dụng phương pháp quản lý tiên tiến EVM vào quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Việt Nam Góp phần quản lý tốt, triển khai nhanh dự án, hoàn thành sớm tiến độ Góp phần phát triển kinh tế đất nước Do thời gian có hạn, trình độ cịn hạn chế, nghiên cứu bước đầu Hiện nghiên cứu phát triển tiếp tục Chúng mong nhận ý kiến trao đổi từ phía người sử dụng, chia sẻ tài liệu, kinh nghiệm nghiên cứu chuyên gia lĩnh vực để hoàn thiện phần mềm Dự thầu GXD ngày tốt Mọi thư góp ý xin gửi địa theanh@gxd.vn Xin chân thành cảm ơn CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU Bạn in tài liệu ra, cài phần mềm Dự thầu GXD thực hành tập, ví dụ Ghi chép vấn đề bạn phát ra, viết câu hỏi, thắc mắc mà bạn chưa hiểu vào tập in này, đừng giữ làm Sau thực tập xong in kết xem sản phẩm Bạn vào diễn đàn http://giaxaydung.vn/diendan kích vào banner để tải cài phần mềm Dự thầu GXD vào máy liên hệ Công ty Giá Xây Dựng để hữu phần mềm quyền, thoải mái thực hành nghề nghiệp Các câu hỏi thắc mắc, vấn đề chưa hiểu bạn gửi địa sau để giải đáp, trợ giúp http://giaxaydung.vn/diendan/f472 Bạn tìm theo dõi thêm video hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự thầu GXD kênh video: http://youtube.com/giaxaydung Bạn đọc tài liệu với tập hướng dẫn lập giá thầu phần mềm Dự thầu GXD Các hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự thầu GXD bạn tra cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng địa http://DuthauGXD.com Bạn vào Google.com sau gõ từ khóa kèm theo địa DuthauGXD.com ví dụ: Khơng dừng lại tài liệu, sáng tạo cách sử dụng, mẹo, thủ thuật để làm việc với kết tốt Vững kiến thức lập giá thầu lập tiến độ thi cơng từ tiến độ quản lý dự án bạn chuyên gia lĩnh vực xây dựng Mạnh dạn ứng dụng phần mềm Dự thầu GXD vào công việc, buổi họp bạn in báo cáo đơn giản, ngắn gọn cho sếp tình hình thi cơng, kết quả, giá trị sản lượng đạt được, cảnh báo tiến độ, chi phí Nếu muốn học hỏi chuyên sâu đăng ký tham gia khóa học Sử dụng phần mềm Dự thầu GXD lập giá thầu, lập tiến độ Công ty Giá Xây Dựng, liên hệ Ms Thu An theo số 0975 381 900 Chúc bạn sếp đánh giá cao thành công, ban QLDA điều hành dự án hiệu quả, doanh nghiệp có doanh thu ngày cao TỔNG QUAN VỀ TIẾN ĐỘ THI CÔNG I NỘI DUNG VÀ TÁC DỤNG CỦA LẬP TIẾN ĐỘ THI CƠNG Nội dung tiến độ thi cơng Tiến độ thi cơng hình thức cơng cụ mơ tả kế hoạch thi cơng cơng việc, quy định rõ thời gian thi cơng, trình tự thi công, mối liên hệ công việc trình thi cơng cơng trình Biểu diễn tiến độ thi công Tiến độ thi công theo sơ đồ ngang biểu diễn đường thẳng nằm ngang liên tục đứt quãng tỷ lệ với lịch thời gian Tiến độ thi công theo sơ đồ xiên biểu diễn đoạn thẳng thẳng gãy khúc, liên tục tỷ lệ với lịch thời gian phân đoạn thi công Tiến độ thi công theo sơ đồ mạng biểu diễn mũi tên nút, thể mối liên hệ kiện bắt đầu kết thúc công việc (Sơ đồ mạng PERT) Tác dụng việc lập tiến độ thi công Giúp chuẩn bị, đạo, kiểm soát, quản lý đầu việc, công tác công trường, đảm bảo thời gian thi cơng cơng tác Quản lý, kiểm sốt, huy động nguồn lực thực công việc bao gồm vật liệu, nhân lực, máy móc chi phí thực Quản lý thời gian chi phí đạt mục tiêu theo tiến độ kế hoạch II CÁC LOẠI KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG Kế hoạch tổng tiến độ Là kế hoạch lập để đạo thi công cho cơng trường hay cụm cơng trình, có khối lượng lớn, thời gian thi công dài Kế hoạch tiến độ thi cơng cơng trình đơn vị Kế hoạch tiến độ thi cơng cơng trình đơn vị hay kế hoạch tiến độ thi cơng hạng mục cơng trình: Là kế hoạch lập để đạo thi công cho cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể Kế hoạch tiến độ thi công ngắn ngày (theo giai đoạn) Là kế hoạch lập để đạo thi công cho cơng việc, nhóm cơng việc cơng trình thời gian ngắn (cịn gọi kế hoạch tác nghiệp) Trong thể chi tiết khối lượng, thời gian vị trí cơng việc, nhu cầu vật liệu, nhân công dụng cụ thiết bị phục vụ cho công việc III KHÁI NIỆM VỀ EVM TRONG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Khái niệm EVM kỹ thuật (hay công cụ, hay phương pháp) sử dụng để theo dõi tiến độ tình trạng dự án dự đốn hiệu dự án EVM lên cơng cụ phân tích tài đặc biệt chương trình Chính phủ Hoa Kỳ năm 1960 Sau EVM trở thành nhánh quan trọng công tác quản lý dự án Cuối năm 1980 đầu năm 1990, EVM lên phương pháp quản lý dự án mà nhà quản lý giám đốc điều hành phải nắm bắt biết sử dụng, không riêng chuyên gia EVM Ngày nay, EVM trở thành công cụ thiết yếu để quản lý dự án Hoa Kỳ Hiện số tác giả dịch EVM Quản lý giá trị thu Nhưng sau nghiên cứu chất phương pháp qua công thức kết tính tốn phần mềm Dự thầu GXD, đối chiếu với thuật ngữ đầu tư xây dựng công trình Việt Nam cho thấy: Dịch EVM Giá trị hồn thành, giá trị đạt phù hợp (giá trị xác định từ khối lượng hồn thành, khối lượng đạt được) Các kỹ sư Cơng ty Giá Xây Dựng lần đầu sử dụng thuật ngữ “Quản lý giá trị hoàn thành” thay cho thuật ngữ “Quản lý giá trị thu được” EVM kỹ thuật quản lý, kiểm sốt tích hợp quản lý mục tiêu, phạm vi công việc, tiến độ chi phí Nếu bạn người làm cơng việc quản lý dự án việc nghiên cứu, tìm hiểu EVM để ứng dụng vào công việc cần thiết Quản lý giá trị hoàn thành (EVM) kỹ thuật quản lý dự án theo dõi khách quan hiệu vật chất đạt dự án (cơng trình, cơng việc) EVM kỹ thuật sử dụng để theo dõi tiến độ tình trạng thực dự án Dự báo khả thực dự án tương lai Sử dụng kỹ thuật EVM giúp trả lời nhiều câu hỏi cho bên làm việc dự án liên quan đến hiệu triển khai dự án thời điểm báo cáo để kịp thời có định quản lý, điều hành Kỹ thuật EVM sử dụng để báo cáo kết đạt trước dự án, kết dự án dự đoán kết tương lai dự án cách sử dụng kỹ thuật thống kê Một kế hoạch tốt kết hợp với sử dụng có hiệu kỹ thuật EVM làm giảm số lượng lớn vấn đề phát sinh làm tăng tiến độ vượt chi phí thực dự án Các Kỹ sư Công ty Giá Xây Dựng nghiên cứu phát triển thuật toán EVM vào phần mềm Dự thầu GXD để thúc đẩy việc ứng dụng EVM dự án đầu tư XDCT Việt Nam Tích hợp EVM vào phần mềm Dự thầu GXD Từ tháng 5/2014, kỹ sư Công ty Giá Xây Dựng bắt tay vào nghiên cứu mơ hình quản lý tích hợp chi phí tiến độ phù hợp với dự án đầu tư xây dựng cơng trình Việt Nam dựa phương pháp quản lý giá trị hoàn thành Earned Value Management – EVM Quá trình nghiên cứu lý thuyết cho thấy cơng thức tính tốn, khái niệm phức tạp, khó hiểu yếu tố khiến cho EVM khó áp dụng vào thực tế Việt Nam khơng có cơng cụ giải phức tạp Điều làm nảy sinh ý Tiến độ Dự thầu GXD – Trang tưởng phát triển chức lập quản lý tiến độ theo phương pháp quản lý giá trị hoàn thành Earned Value Management - EVM phần mềm Dự thầu GXD Các khái niệm, cơng thức tính tốn, vẽ sơ đồ biểu diễn phức tạp đưa vào thuật toán phần mềm, người sử dụng việc nhập số liệu đầu vào khối lượng hồn thành theo giai đoạn (cơng việc tất yếu phải làm để nghiệm thu, toán) qua vài lệnh bấm kết số liệu, biểu đồ tính tốn theo thuật tốn EVM, xuất báo cáo với tiêu phục vụ quản lý điều hành dự án đầu tư XDCT như: Khối lượng kế hoạch, khối lượng hoàn thành, giá trị tiền tương ứng với khối lượng hồn thành, dự án chậm tiến độ hay vượt, có cần điều chỉnh hay không? Phiên Dự thầu GXD tháng 6/2014 đặt tên SU40MK đời tích hợp chức lập quản lý tiến độ theo EVM Về nguyên tắc người sử dụng việc nhập số liệu đầu vào, lựa chọn lệnh bấm in bảng tính, biểu đồ kết tính tốn theo phương pháp EVM Từ việc ứng dụng phương pháp EVM dễ dàng khả thi Với việc bổ sung chức tiến độ, Dự thầu GXD cho phép Quản lý đồng thời chi phí tiến độ thi cơng ứng dụng phương pháp EVM (giá trị thu được, giá trị hoàn thành) phục vụ đắc lực cho công tác quản lý dự án: - Quản lý đồng thời tiến độ chi phí, tạo mối liên hệ mật thiết chi phí tiến độ thi cơng (ưu điểm Ms Project) - Tự động lấy công việc bảng Giá dự thầu hay biểu giá hợp đồng đưa sang vẽ Sơ đồ tiến độ (ưu điểm Ms Project) - Tự động lấy hao phí nhân cơng theo công việc bảng Giá dự thầu đưa sang vẽ biểu đồ nhân lực (ưu điểm Ms Project) - Tạo mối liên hệ công việc: FS (Finish - Start), SF (Start - Finish), FF (Finish - Finish), SS (Start Start) tương tự Ms Project - Tự động điều chỉnh tiến độ gán mối liên hệ, chèn thêm xóa bớt cơng việc - Quản lý chi phí theo phương pháp EVM, tính tiêu nhập khối lượng hoàn thành: Giá trị hoàn thành, tiến độ đạt được, kết luận tiến độ dự án chậm hay đạt hay nhanh - Vẽ biểu đồ đường cong chữ S chi phí - tiến độ - Xuất báo cáo Tiến độ - Chi phí thời điểm thi cơng - Báo cáo Tiến độ thực hiện, bảng giá trị hoàn thành IV CHỨC NĂNG TIẾN ĐỘ TRONG DỰ THẦU GXD Chức năng lập quản lý tiến độ tích hợp phần mềm Dự thầu GXD Công cụ giúp người dùng lập tiến độ dự thầu thuận tiện hiệu có giá thầu lập trước Các chức - Lập tiến độ thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng - Biểu diễn tiến độ dạng sơ đồ tiến độ ngang - Biểu diễn biểu đồ nhân lực - Dự trù chi phí - nguồn vốn theo giá dự thầu - Tính tốn chi phí, khối lượng hồn thành - Kiểm sốt tiến độ thi công Giao diện chức Tiến độ - Dự thầu GXD 2.1 Giao diện Ribbon Hình 4.1 – Giao diện phần thể chức tiến độ Dự thầu GXD 2.2 Các lệnh menu Tiến độ 2.2.1 Meunu Tiến độ Hình 4.2 – Các lệnh menu Tiến độ Lệnh Ý nghĩa Phân tích tiến độ thi cơng Đưa cơng tác Giá dự thầu vào Bảng tiến độ Tính tốn lại toàn giá trị bảng tiến độ theo mối Cập nhật bảng tiến độ liên hệ (khi có thay đổi, thêm bớt công tác chẳng hạn…) Thêm dòng vào cuối bảng Thêm dòng vào hàng cuối bảng tiến độ tiến độ Bổ sung công tác Chọn công tác Giá dự thầu, đưa sang Bảng tiến chọn giá dự thầu độ Khi dự án vào hoạt động, thời điểm thi công bất Xuất báo cáo tiến độ kì có giá trị khối lượng hồn thành đơn giá ứng với để thực hiện báo cáo Ẩn/Hiện cột Giá trị hợp đồng có trang bảng tính Ẩn/Hiện Giá trị hợp đồng tốn sheet tiến độ thi cơng 2.2.2 Các nút lệnh menu Ribbon Hình 4.3 – Các lệnh menu Ribbon - Tiến độ thi công: Hiện/ ẩn sheet phần tiến độ thi công - Tiến độ thực hiện: Hiện/ ẩn cột tiến độ thực - Giá trị hoàn thành: Hiện/ ẩn cột giá trị hoàn thành Hình BT3.3 - Phân tích tiến độ thi cơng Sau thực lệnh, Bảng tiến độ dự thầu khởi tạo Tiến hành nhập ngày bắt đầu khởi cơng theo đề sau: Hình BT3.4 - Khởi tạo tiến độ dự thầu  Bước Xác định thời gian thi công công tác - Điều chỉnh hao phí nhân lực:  Nếu Đơn giá chi tiết công việc lập dựa định mức dự tốn, dự thầu, nhà thầu sử dụng hệ số điều chỉnh định mức hao phí cho công việc phù hợp với lực thi công nhà thầu  Hao phí nhân cơng cho công việc nhà thầu lớn hao phí theo định mức dự tốn  Hao phí nhân công cho công việc nhà thầu nhỏ hao phí theo định mức dự tốn, tức nhà thầu có trình độ nhân lực tốt, suất lao động cao mức trung bình tiên tiến định mức 42 Hình BT3.5 - Nhập hệ số điều chỉnh định mức hao phí Chú ý: Nếu để trống tương đương với hệ số K = - Biên chế cho tổ, đội thi công công tác:  Tùy theo khối lượng, nhân lực giới hạn nhà thầu có được, phân chia số nhân công vào đội để thi công công việc Số lượng nhân công ảnh hưởng trực tiếp đến số ngày thi công công việc, thời gian tự động tính tốn theo cơng thức: Thời gian thi cơng = Số cơng hao phí (1) Số người đội thi công  Nhập số người thi công công tác vào cột Biên chế đội thi cơng, phần mềm tính tốn số ngày thi cơng cơng tác : Hình BT3.6 - Xác định thời gian thi công công tác - Xác định thời gian thi công cho công tác gồm máy thi công:  Đối với công tác gồm máy thi công không sử dụng nhân công Tùy thuộc vào số lượng máy thi công Nhà thầu để điều chỉnh thời gian thi công Phiên phần mềm nâng cấp sau giải vấn đề tốt 43  Nhập trực gian thi cơng cơng tác có máy thi cơng vào bảng tiến độ: Hình BT3.7 - Xác định thời gian thi công công tác  Bước Sắp xếp mối liên hệ cho công việc - Sắp xếp mối liên hệ cho công việc dựa yếu tố:  Trình tự thi cơng: Việc thực trước, việc thực sau  Yêu cầu công nghệ: Công việc thực phải chờ đợi công việc khác bao lâu, bắt đầu hay kết thúc với công việc khác  Nguồn lực giới hạn: Khi thực công việc khoảng thời gian có bị giới hạn nguồn lực không Giới hạn phụ thuộc vào lực nhà thầu - Nhập mối liên hệ thích hợp vào cột Liên hệ cơng việc: Hình BT3.8 - Nhập mối liên hệ công việc  Bước Kiểm tra, điều chỉnh, hồn thiện tiến độ thi cơng Sau tổ chức công việc cách khoa học, hợp lý ta có tiến độ thi cơng biểu đồ nhân lực: 44 Hình BT3.9 - Tiến độ thi công 45  Bước Lập báo cáo tiến độ thực giai đoạn thi công Sử dụng Phần mềm Dự thầu GXD, người dùng theo dõi, kiểm sốt chi phí tiến độ q trình thi cơng, theo phương pháp quản lý giá trị hồn thành EVM (khối lượng hoàn thành, khối lượng thực tính giá trị tương ứng) Đây phương pháp quản lý chi phí tiến độ tiên tiến sử dụng rộng rãi giới, phần mềm Dự thầu GXD ứng dụng phương pháp đưa tiện ích giúp cán quản lý thi công lập báo cáo tiến độ thực cách khoa học Các bước thực sau:  Bước 5.1 Chọn thời điểm lập báo cáo Sử dụng nút tích chọn Tiến độ thực hiện, phần mềm Bảng tiến độ thực Tiến hành nhập ngày cần lập báo cáo vào Bảng tiến độ thực sau: Hình BT3.10 - Nhập ngày lập báo cáo  Bước 5.2 Xác định Giá trị dự kiến theo kế hoạch – Planned Value (PV) Từ tiến độ Giá dự thầu lập, chi phí phân bổ cho công tác theo thời gian Tại thời điểm báo cáo phần mềm Dự thầu GXD tính tốn giá trị tích lũy cho cơng việc theo kế hoạch Giá trị dự kiến lấy tổng giá trị chi phí tích lũy thời điểm lập báo cáo dựa tiến độ lập - Chi phí dự kiến xác định cơng thức: Chi phí dự kiến = Khối lượng dự kiến × Đơn giá dự thầu (1.1) Hoặc: Chi phí dự kiến = Tỷ lệ khối lượng dự kiến × Giá dự thầu (1.2) Sử dụng nút tích chọn Giá trị hồn thành, phần mềm sau: 46 Hình BT3.11 - Giá trị dự kiến theo kế hoạch - PV  Bước 5.3 Xác định giá trị hoàn thành - Earned Value (EV) Tỷ lệ khối lượng hoàn thành = Khối lượnghoàn thành Khối lượng dự thầu (2) - Xác định giá trị hồn thành – EV (Earned Value) Có cách: Nhập giá trị khối lượng hoàn thành nhập tỷ lệ khối lượng hoàn thành Dự thầu GXD tự tính tốn giá trị (thành tiền) cơng việc đó:  Giá trị hồn thành xác định cơng thức: Giá trị hồn thành = Khối lượng hoàn thành x Đơn giá dự thầu (3.1) Hoặc: Giá trị hoàn thành = Tỷ lệ khối lượng hoàn thành x Giá dự thầu (3.2)  Giả thiết cơng việc hồn thành sau: Hình BT3.12 - Giá trị hoàn thành – EV  Bước 5.4 Xác định chi phí thực tế – Actual Cost (AC) - Chi phí thực tế xác định cơng thức: Chi phí thực tế = Khối lượng hồn thành x Đơn giá thực tế (4) 47 - Đơn giá thực tế đơn giá nội nhà quản lý/nhà thầu chi cho khối lượng cơng việc hồn thành Tiến hành nhập đơn giá vào cột Đơn giá thực tế, phần mềm tự động tính giá trị chi phí thực tế (thành tiền) sau: Hình BT3.13 - Chi phí thực tế - AC  Bước 5.5 Tính tốn tiêu Chênh lệch chi phí - Chênh lệch Chi phí đơn giá thay đổi – CV (Cost Variance) Chênh lệch chi phí đơn giá thay đổi CV tính cơng thức: Chênh lệch CV = Chi phí đạt  Giá trị thực tế (6) Giá trị tính cho đánh giá chi phí sau:  Nếu Chênh lệch chi phí CV< Chi phí vượt giới hạn Ngân sách;  Nếu Chênh lệch chi phí CV≥ Chi phí nằm giới hạn Ngân sách; - Chênh lệch Chi phí khối lượng thực thay đổi – SV (Schedule Variance) Chênh lệch chi phí khối lượng thực thay đổi tính cơng thức: Chênh lệch SV = Giá trị hồn thành  Giá trị dự kiến (7) Giá trị tính cho đánh giá tiến độ sau:  Nếu Chênh lệch chi phí SV < Công việc chậm tiến độ so với dự kiến;  Nếu Chênh lệch chi phí SV ≥ Công việc vượt tiến độ so với dự kiến; Phần mềm tự động tính tốn giá trị đưa Đánh giá vào bảng tiến độ: 48 Hình BT3.14 - Các tiêu chênh lệch chi phí  Bước 5.6 Chú thích thêm cho khối lượng tăng/giảm so với dự kiến Khối lượng thay đổi giá trị khối lượng thay đổi tự đống tính tốn, người dùng cần ghi lại nguyên nhân khối lượng tăng/giảm: Hình BT3.15 Ghi nguyên nhân khối lượng thay đổi Xem số liệu báo cáo thuận lợi cho việc quản lý, điều hành, định Ngoài ra, vùng đồ thị, phần mềm hiển thị rõ ràng thời điểm báo cáo, theo tiến độ dự kiến ban đầu lập ra, công tác thực ngày cịn lại ngày Ví dụ thời điểm lập báo cáo ngày 15/06/2014: - Các công việc số 1, 2, 3, hết thời gian thực tương ứng 22,5; 11; 19 11 ngày, thời gian cịn lại - Cơng việc số thực 2,5 ngày 11,5 ngày để hồn thiện - Cơng việc số thực 0,5 ngày lại 13,5 ngày để hồn thiện 49 Hình BT3.16 - Biểu đồ tiến độ thời điểm lập báo cáo  Bước Xuất báo cáo tiến độ - chi phí thực dự án Thực lệnh: Tiến độ/ Xuất báo cáo tiến độ Từ giá trị dự kiến, giá trị hồn thành, chi phí thực tế, phần mềm tự động tính tốn lập bảng báo cáo tiến độ thực Hình BT3.17 - Xuất báo cáo tiến độ Phần mềm tạo bảng báo cáo tiến độ thời điểm lập báo cáo với vùng đồ thị trực quan giá trị dự kiến, giá trị hồn thành, chi phí thực tế nội dung chi tiết sau: 50 Hình BT3.18 - Báo cáo tiến độ thực - Bản báo cáo tiến thực giúp người dùng đưa chi tiết tình trạng dự án:  Ngày 15/06/2014:  Chi phí dự án Giới hạn Ngân sách, tức lãi: 141.392.633 đ  Dự án bị chậm tiến độ, khối lượng tiến độ bị chậm có giá trị là: 171.093.934 đ  Nếu chưa tính đến chi phí để đẩy nhanh tiến độ, phạt chậm tiến độ…, thì:  Chi phí hồn thành cơng việc cịn lại: 19.494.465.679 đ  Chi phí hồn thành toàn dự án là: 21.876.465.679 đ  Báo cáo đưa Trạng thái dự án: Cần điều chỉnh (tình trạng nay) Mở rộng Trong trình thi cơng, người quản lý cần lập báo cáo thời điểm nhiều thời điểm khác để xác định trạng thái dự án Khi cần tiến hành thực hai bước theo bước bước trên: 51  (1) Lập báo cáo tiến độ thực giai đoạn thi công Trong sheet "Tien thi cong" tiến hành - Chọn thời điểm lập báo cáo - Xác định Giá trị dự kiến theo kế hoạch – Planned Value (PV) - Xác định giá trị hoàn thành - Earned Value (EV) - Xác định chi phí thực tế – Actual Cost (AC)  (2) Xuất báo cáo tiến độ - chi phí thực dự án Sau hoàn thành việc xác định giá trị theo bước (1), vào menu Tiến độ chọn lệnh số Xuất báo cáo tiến độ Khi lần báo cáo cập nhật bổ sung vào Báo cáo tiến độ thực sheet "Bao cao tien do" Ví dụ: Tiến độ thực dự án thực từ ngày 10/5/2014 đến ngày 27/7/2014 Báo cáo tiến độ thực lần ngày 15/6/2014 hoàn thành Tiến hành lập báo cáo thực cho lần báo cáo sau  Bước (1) Giả thiết lần báo cáo xác định giá trị bảng sau: STT Nội dung Báo cáo lần Báo cáo lần Ngày báo cáo Giá trị hoàn thành dự kiến - PV (đồng) Giá trị hoàn thành thực tế - EV (đồng) Chi phí thực tế - AC (đồng) 30/6/2014 15/7/2014 13.668.085.964 18.785.902.812 11.955.394.230 17.901.050.105 9.592.000.000 17.042.000.000  Bước (2) Sau lần xác định giá trị báo cáo lần lần 3, vào menu Tiến độ chọn lệnh số Xuất báo cáo tiến độ Hình BT3.19 - Xuất báo cáo tiến độ 52 Bảng báo cáo tiến độ thực thu sau: BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CÔNG TRÌNH: Đoạn tuyến N03 GĨI THẦU: Thi cơng đường nội GXD ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG: Số 2a, Ngõ 55, Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội BIỂU ĐỒ TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ 20.000.000.000 18.785.902.812 17.042.000.000 17.901.050.105 18.000.000.000 16.000.000.000 14.000.000.000 13.668.085.964 12.000.000.000 Giá trị hoàn thành dự kiến - PV (đồng) 11.955.394.230 10.000.000.000 8.000.000.000 Giá trị hoàn thành thực tế - EV (đồng) 9.592.000.000 Chi phí thực tế - AC (đồng) 6.000.000.000 4.000.000.000 2.000.000.000 2.694.476.597 2.523.392.663 2.382.000.000 - 10 20 30 40 50 60 70 Nội dung Báo cáo lần Báo cáo lần Báo cáo lần Ngày báo cáo 15/06/14 30/06/14 15/07/14 Thời điểm báo cáo (Số ngày tính từ ngày bắt đầu) 36 51 66 Giá trị dự tốn gói thầu - BAC (đồng) 23.175.026.439 23.175.026.439 23.175.026.439 2.694.476.597 13.668.085.964 18.785.902.812 Giá trị hoàn thành dự kiến - PV (đồng) 2.523.392.663 11.955.394.230 17.901.050.105 Giá trị hoàn thành thực tế - EV (đồng) 2.382.000.000 9.592.000.000 17.042.000.000 Chi phí thực tế - AC (đồng) Báo cáo tình trạng chi phí thực dự án 141.392.663 2.363.394.230 859.050.105 Chênh lệch chi phí chênh lệch đơn giá - CV (đồng) 1,059 1,246 1,050 Chỉ số chi phí (CPI) Chi phí Giới hạn NS Chi phí Giới hạn NS Chi phí Giới hạn NS Đánh giá Báo cáo tình trạng khối lượng hồn thành dự án (171.083.934) (1.712.691.735) (884.852.707) Chênh lệch chi phí chênh lệch khối lượng - SV (đồng) 0,937 0,875 0,953 Chỉ số tiến độ (SPI) Dự án chậm Tiến độ Dự án chậm Tiến độ Dự án chậm Tiến độ Đánh giá Báo cáo tổng thể dự án 0,992 1,090 1,001 Chỉ số chi phí tiến độ (CSI) Cần điều chỉnh Chấp nhận Chấp nhận Trạng thái dự án 19.494.465.679 9.001.686.610 5.020.884.483 Dự tốn chi phí hồn thành cơng việc cịn lại (ETC) Dự tốn chi phí hồn thành dự án (EAC) 21.876.465.679 18.593.686.610 22.062.884.483 STT Hình BT3.20 - Báo cáo tiến độ thực nhiều thời điểm 53 BÀI TẬP TỰ THỰC HÀNH Bài Anh/ chị sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để khai báo thơng tin cơng trình, nhập danh mục công tác, lập biểu đồ tiến độ thi công, biểu đồ nhân lực cho cơng trình xây dựng đập Thanh Hưng A Biết ngày khởi công dự án 03/06/2014 thông tin cho sẵn bảng sau: STT Tên công tác Công tác chuẩn bị lán trại, kho bãi, định vị mặt Thi công đập tràn Thi công cống tưới, cống qua đường, tràn vào Thi công kênh tả, nạo vét kênh hữu Cơng tác hồn thiện tổng thể cơng trình Số công nhân Thời gian (ngày) Công tác đứng trước 41 120 1FS 25 2FS+5 30 65 2FS 4FS Bài Anh/ chị sử dụng phần mềm Dự thầu GXD khai báo thông tin cơng trình, nhập danh mục cơng tác, xác định biểu đồ tiến độ thi công, biểu đồ nhân lực cho hạng mục A với đầu mục công việc Cho biết: Ngày khởi công dự án 10/05/2014 Mã hiệu Khối Số công Liên hệ STT Tên công tác Đơn vị Đơn giá lượng nhân cơng việc AB.11312 Đào đất móng tường m³ 135 AF.11111 Bê tơng lót M100 m³ 25 1FF+2 AE.21214 Xây móng m³ 88 2SS+2 AB.13111 Lấp đất m³ 45 3FF+1 AE.22214 Xây tường m³ 264 15 4SS+1 AK.21213 Trát tường rào m² 2510 12 5SS+3 AK.84423 Sơn tường m² 2510 6FF+5 Bài Sử dụng phần mềm Dự thầu GXD để xác định tiến độ cho dự án, thời gian hoàn thành cho dự án Cho biết ngày khởi công dự án 15/05/2014 Liên hệ STT Tên công tác Thời gian (ngày) công việc Bàn giao mặt 2 Làm văn phòng tạm, lán trại Đóng cừ larsen 15 Chuẩn bị mặt đúc cọc 54 Tên công tác STT 10 11 12 13 14 15 Liên hệ công việc 5SS28 7SS6 8FS-3 9SS2, 10SS2 11SS3 12 13 14 Thời gian (ngày) Đúc cọc BTCT Ép cọc thử thử tải Ép cọc đại trà Đập đầu cọc Đào đất móng tầng hầm Đào đài cọc Thi cơng móng, đài cọc Đắp đất đến cốt đáy đà kiềng BT sàn tầng hầm cốt -3.200 BT cột tầng hầm BT sàn cốt 0.000 30 30 25 20 10 10 8 Bài Anh/ chị sử dụng phần mềm Dự thầu GXD khai báo thông tin cơng trình, nhập danh mục cơng tác, xác định biểu đồ tiến độ thi công, biểu đồ nhân lực cho hạng mục A với đầu mục công việc Cho biết: Ngày khởi công dự án 10/05/2014 kết thúc vào ngày 4/7/2014 Anh/chị Hãy lập báo cáo tiến độ thực thời điểm ngày 15/06/2014 STT Mã hiệu Đơn giá AB.11312 AF.11111 AE.21214 AB.13111 AE.22214 AK.21213 AK.84423 Tên công tác Phần hàng rào Đào đất móng tường Bê tơng lót M100 Xây móng Lấp đất Xây tường Trát tường rào Sơn tường Đơn vị Khối lượng Số công nhân Liên hệ công việc m³ m³ m³ m³ m³ m² m² 135 25 88 45 264 2510 2510 15 12 1FF+2 2SS+2 3FF+1 4SS+1 5SS+3 6FF+5 55 TÌNH HUỐNG TRONG LẬP VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ I THAY ĐỔI BẢNG TIẾN ĐỘ Tăng thời gian biểu đồ lên > 200 ngày Tôi dùng Office 2010 Theo hướng dẫn GXD, có hạn chế số cột bảng tính Excel 2003 dạng file xls, xlt Tôi Save file sang đuôi xslm mở lại, phân tích lại tiến độ khơng Hỏi: Trong phần mềm Dự thầu GXD có cách khắc phục lỗi Tiến độ thi công > 200 ngày không? Khi chạy phần tiến độ thi công thời gian >200 ngày biểu đồ bị sai bên phần biểu đồ tiến độ dịng tương ứng với tổng tiến độ 200 ngày, dòng bên có (tgian>200 ngày), biểu đồ nhân vẽ khơng đúng? Trả lời: Bạn tăng số ngày biểu đồ lên >200 ngày, cách làm: Bước Bạn mở file hồ sơ dự thầu mới, lúc file dạng Excel 2003, có 256 cột Bước Save file dạng xlsm đóng file lại Bước Mở file phần mềm nhận file xlsm, dạng Excel 207 trở lên, lúc file có số cột 15.000 Bước Bạn nhập số mong muốn, chẳng hạn 502 đè lên thay cho số 200 bảng Tiến độ chờ chút biểu đồ tiến độ số ngày 510 Bước Phân tích tiến độ khơng bị lỗi Mục tình hỏi đáp đƣợc tiếp tục tích lũy, cập nhật Trong trình sử dụng phát triển phần mềm Dự thầu GXD, liên tục cập nhật tình hỏi đáp, thắc mắc người sử dụng vào mục Các bạn ý cập nhật Chúc bạn thành công! 56