Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] QUY TRÌNH GIAO NHẬN CỦA CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU QUY TRÌNH GIAO NHẬN CỦA CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ VẬN TẢI NAM DƯƠNG Nếu tính đến năm trước, thị trường hàng hóa cịn khó khăn, việc giao nhận hàng công ty vận tải khơng gặp khó khăn lượng hàng khan mà cịn khó khăn khâu thủ tục phức tạp rườm rà, tàu vào cảng dỡ hàng nhiều thời gian, suất xếp dỡ thiết bị thấp làm lượng hàng giải phóng kém, xe chờ hàng chạy lâu làm giảm đáng kể khả quay đầu phương tiện vận tải tính đến nay, riêng mặt thủ tục có thay đổi đáng để việc bỏ khâu trung gian không cần thiết cảng vào Hải quan Việc đưa vào sử dụng hệ thống Hải quan điện tử giúp tiết kiệm thời gian xét hồ sơ, làm thủ tục giấy trước doanh nghiệp từ đến ngày để thông quan luồng xanh, đến ngày để thơng quan luồng vàng tại, với tốc độ xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp nói chung cần 0.3 giây hệ thống xuất kết phân loại luồng, thơng quan nhanh luồng xanh, với luồng vàng, doanh nghiệp mang hồ sơ đến chi cục Hải quan với luồng đỏ tiến hành kiểm hóa Quy trình giao nhận hàng cơng ty lại có điểm khác riêng hướng đến mục tiêu nhanh chóng hồn thành thủ tục cần thiết để khách hàng nhận hàng Trong Hải Phịng nay, có hàng nghìn cơng ty giao nhận việc chậm trễ bước giao nhận làm cho cơng ty khách hàng tiềm năng, giảm uy tín ảnh hưởng khơng nhỏ đến trình kinh doanh khách hàng lơ hàng giao nhận ngun liệu phục vụ sản xuất Tính thực tế, để hồn thành lô hàng cách nhanh Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] chóng, cơng ty khơng cần nắm vững nghiệp vụ mà cần có mối quan hệ với quan hữu quan từ Hải quan , cảng lẫn hãng tàu Xét tổng qt, quy trình giao nhận hàng hóa nhập cơng ty giống quy trình chung tất công ty giao nhận khác trải qua bước sau : Nhận yêu cầu từ khách hàng Kiểm tra chứng từ giao Lấy lệnh hãng tàu cược vỏ cont Giao hàng cho khách Đổi lệnh Cảng nhận hàng Làm thủ tục hải quan thông quan cho lô hàng Trả vỏ cont rỗng lấy lại tiền cược Thanh lý tờ khai, đưa chứng từ cho khách hàng toán lưu hồ sơ Bướ Nhân viên phận kinh doanh tiếp nhận yêu cầu khách hàng với nhiệm vụ thay mặt khách hàng làm thủ tục thông quan nhập khẩu, nhận hàng cảng biển, tổ chức vận chuyển hàng hóa an tồn giao cho công ty khách hàng kho riêng địa điểm định Sau tiến hành xem xét báo giá, bên thỏa thuận ký kết hợp đồng giao nhận Hỗ trợ ôn tập Bướ [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Sau ký kết hợp đồng giao nhận, Trưởng phòng giao nhận thay mặt Ban gám đốc cử nhân viên giao nhận cụ thể làm việc với phía khách hàng nhận chứng từ gồm: - Giấy giới thiệu Công ty khách hàng - Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) - Vận đơn đường biển (Bill of Lading) - Hợp đồng thương mại (Sales Contract) - Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) - Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (Packing List) Thông thường, chứng từ gửi đến công ty cơng ty khách hàng kiểm tra tính hợp lệ, chỉnh sửa tất sai sót xảy Tuy nhiên, với tính chun nghiệp, cẩn trọng trình làm việc, để việc giao nhận sau tiến hành nhanh chóng thuận lợi nhân viên giao nhận phụ trách lô hàng kiểm tra lại nội dung quan trọng chứng từ tên người gửi, tên người nhận, tên tàu ngày tàu đến, số container, số seal, chi tiết hàng hoá… trước lên tờ khai làm thủ tục Nếu trình kiểm tra nhân viên giao nhận thấy có sai sót, nhầm lẫn, báo cho khách hàng để kịp thời chỉnh sửa lại chứng từ cho phù hợp Bởi thơng tin chứng từ tránh tuyệt đối sai sót gây bất lợi, trình làm thủ tục hải quan đổi lệnh cảng thông tin khơng khớp làm kéo dài thời gian nhận hàng, xấu khơng nhận hàng Ngồi ra, dựa vào trình độ chun mơn kinh nghiệm làm việc mình, ban lãnh đạo cơng ty TNHH xuất nhập vận tải Nam Dương tư vấn cho phía khách hàng sửa chữa số chứng từ đồng ý công ty khách hàng Hỗ trợ ôn tập Bướ [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Sau kiểm tra lại toàn bộ chứng từ vừa nhận , nhân viên công ty làm thủ tục cần thiết hãn g tàu đại lý hãng tàu để đổi lệnh giao hàng cược vỏ cont Hiện hãng tàu, việc đổi lệnh giao hàng thường việc cược mượn vỏ cont trước Mượn cược vỏ Q trình mượn cược vỏ cont diễn nơi phụ thuộc vào hãng tàu đại lý hãng tàu Một số hãng tàu, nộp cược cont để mượn vỏ diễn ngân hàng nhiên diễn hãng tàu Nếu lấy nộp ngân hàng, nhân viên giao nhận mang giấy giới thiệu điền vào tờ khai nộp cược theo mẫu ngân hàng công bố trả tiền Nếu nộp hãng tàu không cần giấy giới thiệu cần ghi số B/L liên để nhận chữ ký đóng dấu vào liên nhận Lấy lệnh giao hàng Tại hãng tàu, nhân viên giao nhận xuất trình giấy giới thiệu, chứng minh nhân dân photo, bill gốc + bill sau nhận lệnh ký chưa có dấu sau đến quầy tốn cước phí liên quan khác phí THC, phí D/O, phí SIC phí vệ sinh cont cước phí phụ thuộc vào hãng tàu Bước 4: Làm thủ tục hải quan cho lô hàng Nếu trước đây, trình làm thủ tục hải quan cho lô hàng thực thủ công cách nộp hồ sơ giấy chờ xét duyệt , việc đưa vào sử dụng hệ thống thông quan tự động VNACCSVCIS qua phần mềm Ecuss-vnaccs giúp xuất trình kết phân luồng thơng quan nhanh chóng Nhân viên sau khai báo thơng tin cần Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] thiết lô hàng nhận kết phân loại luồng trả lên chi cục hải quan để làm bóc tờ khai – tốn phí Với luồng xanh Các tờ khai luồng xanh trực tiếp thông quan cần tiến hành đóng phí đường lên chi cục Hải quan để đóng phí Lệ phí chung cho làm thủ tục Hải quan 20.000 đồng, ký giám sát Hải quan 60.000 đồng/ cont (phí ngồi) Với luồng vàng Các tờ khai trả kết phân loại luồng vàng chưa thông quan mà phải cán Hải quan kiểm tra chứng từ Lúc này, nhận viên giao nhận mang chứng từ đến chi cục để làm thủ tục, chứng từ bao gồm giấy giới thiệu, tờ khai thức, hóa đơn, C/O vận đơn đường biển photo kèm theo Packing list nộp vào bàn tiếp nhận để chờ phân cho nhân viên hải quan, sau nhận phân bàn đến nộp cho nhân viên Hải quan chờ kết kiểm tra Vì q trình kiểm tra hồ sơ kéo dài lâu nên lúc chờ, nhân viên đóng phí đường cho lơ hàng Loại phụ phí xuất từ ngày 1-1-2017 , UBND thành phố Hải Phịng định thu thêm loại phí phí cầu đường hàng hóa xuất nhập qua cảng biển thành phố Trước đó, từ tháng 12/2013, Hải Phịng thu phí hàng tạm nhập tái xuất, hàng cảnh (năm 2016 ước thu phí từ loại hàng hóa 750 tỷ đồng) Mức phí áp dụng hàng xuất nhập : 250.000 đồng/container 20 feet , 500.000 đồng/container 40 feet thu 20.000đồng/tấn hàng lỏng, rời Với luồng đỏ Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Sau nhận kết trả hàng hóa nhập rơi vào luồng đỏ, nhân viên giao nhận tiến hành nộp phí làm thủ tục hải quan với luồng vàng sau xuống cảng đổi lệnh đăng ký kiểm hóa Kết kiểm hóa trả sau 3-4 ngày, nhân viên giao nhận mang kết kiểm hóa đến chi cục Hải quan để thơng quan Bướ 5: Đổi l nh cảng nh n hàng Nhân viên giao nhận mang chứng từ cảng làm thủ tục lấy lệnh giao hàng Bộ hồ sơ bao gồm: Tờ khai thông quan Mã vạch Giấy đóng phí đường Biên lai xanh đóng phí Cược cont Lệnh giao hàng hãng tàu Bộ hồ sơ nộp quầy nhận hồ sơ cảng chờ xét duyệt đổi lệnh, nhân viên giao nhận đóng phí giám sát Hải quan Mang biên lai nộp giám sát, đóng nâng hạ cont để lấy phiểu nâng hạ lệnh giao hàng cảng Bước 6: Giao hàng cho khách Tùy vào thỏa thuận với khách hàng mà doanh nghiệp giao hàng kho khách hàng hay địa điểm thỏa thuận khác Bước 7: trả v cont rỗng l y lại tiề c Sau trả hàng cho khách, xe mang vỏ cont đến bãi cảng ghi phiếu nâng cont để nhận hạ cont có ghi kèm thích tình trạng cont Nhân viên mang phiếu nâng hạ, biên lai mượn vỏ hãng tàu lên hãng tàu để trả vỏ nhận lại cược cont Nếu container có cần sửa chữa Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] hay vệ sinh đóng thêm phí ngồi trừ thẳng vào tiền cược, sau lấy hóa đơn Bước 8: Thanh lý tờ , ng t cho khách hàng quyế sơ Nhân viên giao nhận kiểm tra xếp lại toàn chứng từ, lập toán khoản ứng trước chi hộ khách hàng để lập giấy báo nợ, xuống cảng đổi hóa đơn từ phiếu nâng hạ gửi kèm với chứng từ đề khách hàng tốn khoản phí