BỘ THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG TRUNG TÂM CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ QUỐC GIA QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO AN TOÀN CHO CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG QT TN 09 Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt Họ và tên[.]
Ký bởi: Trung tâm Chứng thực điện tử Quốc gia (M) Cơ quan: Bộ Thông tin Truyền thông BỘ THÔNG TIN TRUYỀN THÔNG TRUNG TÂM CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ QUỐC GIA - QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO AN TOÀN CHO CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG QT.TN.09 Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt Họ tên Nguyễn Minh Thi Nguyễn Văn Duy Lã Hoàng Trung Chức vụ Chun viên Phó Trưởng phịng Trưởng Ban đạo ISO Ký Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 TRUNG TÂM CHỨNG THỰC ĐIỆN TỬ QUỐC GIA QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO AN TOÀN CHO CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG TCVN ISO 9001:2015 Mã số: QT.TN.09 Ngày ban hành: 15/4/2020 Lần ban hành: 01 NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu X ô bên cạnh) □ □ □ □ □ Giám đốc Phó Giám đốc Phịng Hành – Tổng hợp Phịng Thẩm định Pháp chế Phịng Kế hoạch – Tài □ □ □ □ □ Phòng Nghiên cứu Hợp tác quốc tế Phòng Hạ tầng xác thực điện tử Phịng Thơng tin Phát triển dịch vụ Thư ký ISO THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung sửa đổi Sửa đổi lần ……, ngày ……/…/20… Sửa đổi lần ……, ngày ……/…/20… Mục đích 2/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 Quy trình biên soạn nhằm quy định thống trình tự, thủ tục cách thức thực việc cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng cán bộ, viên chức, người lao động, phòng thuộc Trung tâm quan, đơn vị liên quan xử lý, giải hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Phòng Thẩm định Pháp chế phối hợp với đơn vị, cá nhân có liên quan tham mưu Lãnh đạo Trung tâm thực quy trình Tài liệu viện dẫn, sở pháp lý - Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 - Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số - Quyết định số 989/QĐ-BTTTT ngày 23/6/2017 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia Thuật ngữ từ viết tắt - LĐ, CV: Lãnh đạo, chuyên viên - TĐPC: Thẩm định pháp chế - HCTH: Hành - Tổng hợp - Trung tâm: Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia - TTTT: Thông tin Truyền thông - Tổ chức: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng - Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - Hồ sơ: Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - Các quan, đơn vị liên quan: Bộ Công an; Ban Cơ yếu Chính phủ; Vụ Pháp chế, Vụ Khoa học Cơng nghệ, Vụ Cơng nghệ thơng tin, Cục An tồn thơng tin (Bộ TTTT) Nội dung: 3/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 5.1 Lƣu đồ thực Thời hạn thực quy trình 60 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng hợp lệ Thực theo lưu đồ đây: Trách nhiệm thực Sơ đồ quy trình Mơ tả /Biểu mẫu liên quan Tiếp nhận hồ sơ 5.2.1 CV Phòng HCTH BM.TN.09.01 LĐ Trung tâm Phân công, đạo xử lý hồ sơ 5.2.2 Không hợp lệ LĐ, CV Phịng TĐPC Xem xét tính đầy đủ, quy định hồ sơ 5.2.3 Hợp lệ LĐ, CV Phòng TĐPC Soạn văn đề nghị quan, đơn vị liên quan thẩm tra hồ sơ 5.2.4 Không đồng ý LĐ Trung tâm Ký văn đề nghị đơn vị có liên quan thẩm tra hồ sơ 5.2.5 Đồng ý 4/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 Phối hợp thẩm tra hồ sơ Các quan, đơn vị liên quan LĐ, CV Phòng TĐPC 5.2.6 Tổng hợp ý kiến thẩm tra, soạn thảo văn đề nghị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) 5.2.7 Khơng đồng ý Ký văn đề nghị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ LĐ Trung tâm 5.2.8 Đồng ý LĐ, CV Phòng TĐPC LĐ, CV Phịng TĐPC Thơng báo tổ chức bổ sung, hồn thiện hồ sơ Hồn thiện hồ sơ trình LĐ Trung tâm xem xét, trình LĐ Bộ 5.2.9 5.2.10 Khơng đồng ý Ký phiếu trình Lãnh đạo Bộ LĐ Trung tâm 5.2.11 Đồng ý Không đồng ý LĐ Bộ Quyết định, phê duyệt 5.2.12 BM.TN.09.02 Đồng ý 5/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 Thực thủ tục cấp số giấy chứng nhận 5.2.13 Phòng HCTH Thực thủ tục gửi giấy chứng nhận 5.2.14 Phòng HCTH Lưuhồhồsơsơ Lưu 5.2.15 CV Phòng HCTH Văn thư Bộ TTTT 5.2 Mô tả 5.2.1 Tiếp nhận hồ sơ Chuyên viên Phòng HCTH tiếp nhận hồ sơ gửi đến Trung tâm, ghi vào sổ theo dõi, sau trình Giám đốc Trung tâm 5.2.2 Phân công, đạo xử lý hồ sơ Giám đốc Trung tâm xem xét hồ sơ phân công chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm phụ trách, phân công, đạo Phòng TĐPC xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng TĐPC phân công, đạo chuyên viên xử lý hồ sơ 5.2.3 Xem xét tính đầy đủ, quy định hồ sơ - Căn ý kiến đạo Lãnh đạo Trung tâm Lãnh đạo Phòng TĐPC, chuyên viên Phòng TĐPC tiếp nhận hồ sơ để kiểm tra tính đầy đủ, quy định pháp luật, tiến hành soạn thảo giấy biên nhận hồ sơ - Sau gửi giấy biên nhận hồ sơ, chuyên viên xử lý hồ sơ kiểm tra đầu mục tài liệu thành phần hồ sơ thẩm tra nội dung hồ sơ so với quy định pháp luật hành - Trong trình thẩm tra hồ sơ, hồ sơ bị thiếu chưa đáp ứng quy định pháp luật, chuyên viên xử lý hồ sơ báo cáo Lãnh đạo Phòng TĐPC để báo cáo Lãnh đạo Trung tâm có văn thơng báo gửi email trao đổi cho tổ chức yêu cầu, nội dung cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ để hoàn thiện Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc 6/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 5.2.4 Soạn văn đề nghị quan, đơn vị liên quan thẩm tra hồ sơ Sau hồ sơ xác định đầy đủ quy định pháp luật, chuyên viên xử lý (Phòng TĐPC) soạn thảo văn trình Lãnh đạo Trung tâm kèm theo hồ sơ tổ chức gửi quan, đơn vị liên quan để thẩm tra theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, đơn vị (Bộ Công an; Ban Cơ yếu Chính phủ; Bộ TTTT: Vụ Pháp chế, Vụ Khoa học Công nghệ, Vụ Công nghệ thơng tin, Cục An tồn thơng tin) phối hợp tiến hành thẩm tra chi tiết hồ sơ 5.2.5 Ký văn đề nghị quan, đơn vị liên quan thẩm tra hồ sơ Lãnh đạo Trung tâm phụ trách xem xét hồ sơ, nội dung công văn cho ý kiến đạo, Phòng TĐPC chỉnh sửa báo cáo theo ý kiến Lãnh đạo Trung tâm (nếu có) Trường hợp đồng ý, Lãnh đạo Trung tâm phụ trách ký văn gửi đơn vị liên quan để thẩm tra hồ sơ Trường hợp không đồng ý, chuyển lại Phòng TĐPC chỉnh sửa báo cáo theo ý kiến đạo Lãnh đạo Trung tâm phụ trách 5.2.6 Phối hợp thẩm tra hồ sơ Trên sở văn đề nghị phối hợp thẩm tra hồ sơ Trung tâm, quan, đơn vị liên quan tiến hành thẩm tra theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn gửi ý kiến thẩm tra văn trả lời Trung tâm theo thời hạn ghi văn Thời gian phối hợp thẩm tra hồ sơ: 21 ngày làm việc Trước hết thời hạn 02 ngày, chuyên viên xử lý cần thực việc liên hệ đến quan, đơn vị chưa thấy có ý kiến trả lời để nắm tình hình xử lý, thẩm tra quan, đơn vị cần thiết báo cáo Lãnh đạo Phòng TĐPC, Lãnh đạo Trung tâm để đơn đốc, có ý kiến xử lý, giải kịp thời 5.2.7 Tổng hợp ý kiến thẩm tra, soạn thảo văn đề nghị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Sau nhận văn trả lời quan, đơn vị liên quan phối hợp thẩm tra hồ sơ, chuyên viên xử lý tổng hợp toàn ý kiến thẩm tra hồ sơ bao gồm ý kiến thẩm tra hồ sơ Trung tâm quan, 7/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 đơn vị liên quan, lập tổng hợp ý kiến thẩm tra hồ sơ ý kiến Phòng TĐPC ý kiến thẩm tra hồ sơ - Trường hợp ý kiến thẩm tra hồ sơ xác đáng, cần yêu cầu tổ chức bổ sung thông tin, tài liệu, Trung tâm gửi văn tới tổ chức - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu thẩm tra hồ sơ, thực theo Mục 5.2.10 Thời gian tổng hợp, soạn thảo văn bản: 07 ngày làm việc 5.2.8 Ký văn đề nghị tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Lãnh đạo Trung tâm phụ trách xem xét hồ sơ, nội dung công văn cho ý kiến đạo, Phòng TĐPC chỉnh sửa báo cáo theo ý kiến Lãnh đạo Trung tâm (nếu có) Trường hợp đồng ý, Lãnh đạo Trung tâm phụ trách ký văn gửi tổ chức bổ sung, hồn thiện hồ sơ Trường hợp khơng đồng ý, chuyển lại Phòng TĐPC chỉnh sửa báo cáo theo ý kiến đạo Lãnh đạo Trung tâm phụ trách 5.2.9 Thơng báo tổ chức bổ sung, hồn thiện hồ sơ Chuyên viên xử lý Phòng TĐPC gửi văn cho tổ chức việc bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Sau nhận hồ sơ bổ sung, hoàn thiện tổ chức, Phòng TĐPC tiếp tục thẩm tra hồ sơ bổ sung 5.2.10 Hoàn thiện hồ sơ cấp giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Bộ Chuyên viên xử lý, Phịng TĐPC hồn thiện tồn hồ sơ theo quy định pháp luật để trình Lãnh đạo Bộ TTTT 5.2.11 Ký phiếu trình Lãnh đạo Bộ Lãnh đạo Trung tâm phụ trách xem xét toàn hồ sơ: - Trường hợp Lãnh đạo Trung tâm phụ trách đồng ý với nội dung trình có ý kiến phê duyệt vào phiếu trình Phịng TĐPC ký phiếu trình Lãnh đạo Bộ TTTT Phiếu trình Lãnh đạo Bộ TTTT toàn hồ sơ chuyển đến Văn thư Bộ TTTT - Trường hợp Lãnh đạo Trung tâm phụ trách khơng đồng ý với nội dung trình có ý kiến đạo cụ thể vào phiếu trình Phịng TĐPC Lãnh đạo, 8/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 chuyên viên xử lý Phòng TĐPC hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến đạo Lãnh đạo Trung tâm phụ trách tiến hành trình lại 5.2.12 Quyết định, phê duyệt Lãnh đạo Bộ TTTT xem xét hồ sơ: - Trường hợp Lãnh đạo Bộ TTTT đồng ý với nội dung Trung tâm trình có ý kiến phê duyệt vào phiếu trình ký giấy chứng nhận cho tổ chức - Trường hợp Lãnh đạo Bộ TTTT không đồng ý với nội dung Trung tâm trình có ý kiến đạo cụ thể vào phiếu trình Trường hợp từ chối khơng cấp giấy chứng nhận, Bộ TTTT có văn thơng báo tổ chức nêu rõ lý Sau đó, tồn hồ sơ trình chuyển Văn thư Bộ TTTT để chuyển lại Trung tâm 5.2.13 Thực thủ tục cấp số giấy chứng nhận Văn thư Bộ TTTT thực quy trình thủ tục cấp số giấy chứng nhận Bộ TTTT theo quy định thông báo cho Trung tâm 5.2.14 Thực thủ tục gửi giấy chứng nhận Chuyên viên Phòng HCTH thực gửi giấy chứng nhận ký, đóng dấu, có số giấy chứng nhận thời hạn giấy chứng nhận cho tổ chức - Trường hợp tổ chức tới nhận trực tiếp, người đại diện thay mặt tổ chức nhận giấy chứng nhận phải xuất trình giấy giới thiệu tổ chức giấy tờ tùy thân, sau ký nhận, ghi ngày tháng nhận vào giấy giới thiệu việc nhận giấy chứng nhận - Trường hợp tổ chức yêu cầu gửi qua đường bưu chính, chuyên viên phòng HCTH thực gửi giấy chứng nhận đường văn thư qua hệ thống bưu Sau thực xong việc gửi giấy chứng nhận cho tổ chức, Phịng HCTH cập nhật trang thơng tin điện tử Trung tâm vòng 03 ngày 5.2.15 Lƣu hồ sơ Phịng HCTH thực lưu tồn hồ sơ theo quy định, bao gồm: - Các tài liệu thành phần hồ sơ - Các tài liệu liên quan khác tổ chức gửi - Các văn quan, đơn vị phối hợp thẩm tra hồ sơ - Giấy chứng nhận cấp 9/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 - Các công văn Trung tâm thông báo yêu cầu tổ chức sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) Hồ sơ lƣu Hồ sơ lưu gồm: TT Tài liệu cần lƣu giữ Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Các công văn thông báo yêu cầu tổ chức sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) Các văn trả lời đơn vị liên quan việc phối hợp thẩm tra hồ sơ Phiếu trình Lãnh đạo Bộ TTTT cơng văn gửi đơn vị liên quan việc thẩm tra hồ sơ Bản tổng hợp ý kiến thẩm tra hồ sơ Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Nơi lƣu Thời gian lƣu Phòng HCTH 10 năm Đánh giá rủi ro 7.1 Thế mạnh Phòng TĐPC - Nguồn nhân lực trẻ, có trình độ cao, giầu tri thức, ln trách nhiệm, tận tụy cơng việc - Có kỹ năng, kinh nghiệm tổ chức thẩm tra hồ sơ cấp giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cơng cộng trình cấp giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cơng cộng - Có kỹ năng, kinh nghiệm tổ chức thẩm tra hồ sơ cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số trình cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số - Có kỹ năng, kinh nghiệm tổ chức thẩm tra hồ sơ cấp giấy phép sử dụng chứng thư số nước Việt Nam trình cấp phép sử dụng chứng thư số nước ngồi Việt Nam 10/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 7.2 Điểm yếu Phòng TĐPC - Nguồn nhân lực eo hẹp, thiếu thốn Tổng số có 03 cán bộ, viên chức Trong có 01 Lãnh đạo Phòng, 02 chuyên viên - Thu nhập cán bộ, viên chức cịn thấp Đơi tác động khơng tốt đến tâm tư, nguyện vọng cán bộ, viên chức 7.3 Xác định số rủi ro Các rủi ro xẩy biện pháp đối phó rủi ro thực quy trình này: STT Rủi ro xảy Giải hồ sơ thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định Tổ chức nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện chậm Lãnh đạo Bộ TTTT xem xét, đạo, phê Tần xuất xuất Thường xuyên Thỉnh thoảng X X X Hiếm Mức độ ảnh hƣởng Cao Vừa Biện pháp đối phó rủi ro Thấp X Phịng TĐPC chủ động đơn đốc tất khâu quy trình, phối hợp chặt chẽ với quan, đơn vị liên quan thẩm tra hồ sơ, phối hợp chặt chẽ với Văn thư Bộ TTTT để thực thủ tục cấp số giấy chứng nhận X Yêu cầu tổ chức nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện đúng, đủ theo quy định Khơng tính thời gian xử lý hồ sơ tổ chức nộp chậm X Phòng TĐPC cần bảo đảm chất lượng hồ sơ 11/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 duyệt chậm phải trình lại trình Lãnh đạo Bộ TTTT Lãnh đạo Trung tâm phụ trách có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Bộ TTTT thời hạn xử lý bị thời hạn Đánh giá kết thực quy trình (Tích hợp KPIs) 8.1 Các tiêu cần đánh giá Kết thực Chỉ tiêu đánh giá (KPIs) Đạt yêu cầu Không đạt yêu cầu Xem xét tính đầy đủ, Tất thành phần hồ - Thiếu thành phần hồ sơ hợp lệ hồ sơ sơ hợp lệ đầy đủ theo quy định - Cịn có thành phần hồ sơ chưa đúng, chưa hợp lệ theo quy định Tổ chức lấy ý kiến thẩm tra cho hồ sơ bảo đảm thời hạn, đầy đủ quan, đơn vị liên quan có ý kiến trả lời Tất quan, đơn vị liên quan có ý kiến trả lời hạn việc thẩm tra cho hồ sơ Cịn có quan, đơn vị liên quan có ý kiến trả lời khơng hạn không trả lời việc thẩm tra cho hồ sơ Tổng hợp ý kiến trả lời Việc tổng hợp ý thẩm tra hồ sơ bảo đảm chất kiến trả lời thẩm tra lượng thời hạn hồ sơ bảo đảm đầy đủ, giải trình xác đáng hạn Việc tổng hợp ý kiến trả lời thẩm tra hồ sơ bảo đảm bị thời hạn phải trình lại theo đạo Lãnh đạo Bộ TTTT 8.2 Thời gian đánh giá Hàng năm, thực đánh giá tiêu KPI trình xử lý, giải hồ sơ Hoàn thành việc đánh giá chậm ngày 31/01 hàng năm 8.3 Đánh giá thỏa mãn khách hàng Tiếp nhận ý kiến phản hồi từ tổ chức người dân kết xử lý, giải hồ sơ Từ đánh giá thỏa mãn tổ chức, người dân 12/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 8.4 Phân tích kết đánh giá (đƣợc thực “Báo cáo đánh giá kết thực Mục tiêu chất lƣợng năm ” Phòng TĐPC/ Trung tâm) Trên sở kết thực tiêu cần đánh giá nêu mục 8.1 kết đánh giá thỏa mãn khách hàng, Phịng TĐPC phân tích xem: - Các kết đầu quy trình hoạch định có đạt khơng? - Các biện pháp đối phó rủi ro mang lại hiệu mong đợi chưa? - Đề xuất nhu cầu cải tiến quy trình Hệ thống quản lý chất lượng? - Mục tiêu chất lượng liên quan có đạt không? Phụ lục - BM.TN.09.01: Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng theo Mẫu số 10 Nghị định số 130/2018/NĐCP - BM.TN.09.02: Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng theo Mẫu số 13 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP 13/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 BM.TN.09.01 (Tên quan, tổ chức) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …, ngày… tháng… n m… Số: … ĐƠN ĐỀ NGH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN Đ ĐI U I N Đ O AN TO N HO H S HU N D NG Kính gửi: Bộ Thông tin Truyền thông Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị định số … ngày tháng năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; Căn Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng (tên tổ chức) số …./GCN-BTTTT Bộ Thông tin Truyền thông cấp ngày … tháng … năm …; (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng) đề nghị Bộ Thông tin Truyền thông cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng với nội dung sau: Thông tin quan, tổ chức Tên giao dịch tiếng Việt: Tên giao dịch tiếng Anh: Quyết định thành lập/ Quyết định quy định chức nhiệm vụ số … … cấp ngày … tháng … năm … (nếu có) Giấy phép kinh doanh số … ……cấp ngày … tháng … năm (nếu có) Địa chỉ: Điện thoại:………………………… Fax: E-mail: ……………………………Website: Tên người chịu trách nhiệm quản trị hệ thống: 14/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng STT Tên tài liệu Số lượng Ghi Cam kết (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng) cam kết chịu trách nhiệm tính xác thông tin cung cấp nêu tài liệu kèm theo cam kết tuân thủ quy định pháp luật chữ ký số, dịch vụ chứng thực chữ ký số pháp luật có liên quan./ NGƢỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC (Ký, ghi rõ họ tên, chức danh đóng dấu) 15/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 BM.TN.09.02 TH NG TIN V TRU Số: N TH NG C NG HOÀ XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /GCN-BTTTT Hà Nội, ngày … tháng … năm … GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO AN TOÀN CHO CHỮ KÝ SỐ CHUYÊN DÙNG (Có giá trị đến hết ngày …/…/….) BỘ TRƢỞNG BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị định số … ngày tháng năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số; Xét Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng ngày … tháng … năm … (Tên quan/tổ chức); Theo đề nghị Giám đốc Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia, NAY CHỨNG NHẬN Điều (TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC), tên giao dịch tiếng Anh: (TÊN TIẾNG ANH), có trụ sở …, có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng số …./GCN-BTTTT ngày … tháng … năm … Bộ Thông tin Truyền thông chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng với nội dung cụ thể sau: Tên giao dịch tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng: ………………………………………………………………… Phạm vi đối tượng cung cấp dịch vụ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng) cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho quan, tổ chức, cá nhân sử dụng hoạt 16/17 Quy trình cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn cho chữ ký số chuyên dùng - QT.TN.09 Lần ban hành: 01 động chuyên ngành lĩnh vực, có tính chất hoạt động mục đích cơng việc Phương thức lưu khóa bí mật th bao Phương thức lưu khóa bí mật th bao Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng) sau: …………………………………….……………………………………… …………………………………………………………………………………… Các quy chuẩn kỹ thuật tiêu chuẩn áp dụng Hệ thống kỹ thuật cung cấp dịch vụ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng) phải tuân theo quy chuẩn kỹ thuật tiêu chuẩn bắt buộc áp dụng chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số có hiệu lực Điều Ngoài quy định Điều 1, (Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng) có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật chữ ký số, dịch vụ chứng thực chữ ký số pháp luật có liên quan Điều Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an tồn cho chữ ký số chun dùng có hiệu lực kể từ ngày ký./ BỘ TRƢỞNG 17/17