Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp xây dựng 244

Thực trạng thực cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí nghiệp Xây dựng 244 2.2.1 Đặc điểm lao động Xí nghiệp Xây dựng 244 Đặc điểm lao động Xí nghiệp phân tán, nhỏ lẻ, chủ yếu xa trụ sở chính, điều kiện bố trí lao động khó khăn Do vậy, cơng trình xa xí nghiệp xí nghiệp sử dụng lao động hợp đồng thời vụ thuộc địa phương có cơng trình để tổ chức lực lượng tiến hành thi công chủ động Để đảm bảo chất lượng cơng trình, Xí nghiệp trọng tuyển dụng lao động hợp đồng kỹ sư kỹ thuật nhằm đảm bảo cơng trình có từ 01 kỹ sư trở lên Công tác tuyển dụng văn hợp đồng lao động làm nguyên tắc thủ tục, sở hội đồng tuyển dụng thực tham mưu giúp giám đốc việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động.Trong năm ký 33 hợp đồng lao động kỹ thuật năm với đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp Đối với lao động hợp đồng thời vụ Xí nghiệp ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền Xí nghiệp trì việc thực quản lý lao động sổ, bảng công ,bảng lương.Tiền lương trả theo quy chế trả lương Xí nghiệp cơng khốn cơng trường.Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương duyệt Do tính chất đặc điểm cơng trình thường xa lại địi hỏi số lượng cơng nhân th ngồi lớn nên ngồi việc sử dụng cơng nhân Xí nghiệp, Xí nghiệp cịn th nhân cơng ngồi lao động Đầu quý, công ty thực giao công việc cho đội, xí nghiệp sở thực tế lượng cơng nhân có khối lượng cơng việc phải thực hiện, đơn vị th ngồi lao động Do vậy, lương phận trực tiếp sản xuất tính trả cho hai loại cơng nhân biên chế cơng nhân th ngồi 2.2.3 Thực tế hạch toán tiền lương BHXH Chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảng chấm cơng Bảng toán tiền lương Phiếu nghỉ hưởng BHXH Hợp đồng giao khốn Bảng tốn lương theo khối lượng cơng việc hoàn thành Sổ nhật ký chungSổ TK 334, 338 ……… Trình tự hạch tốn tiền lương, bảo hiểm, kinh phí cơng đồn: Căn vào bảng tốn lương theo khối lượng cơng việc hồn thành để tính nguồn lương Bảng tốn lương theo khối lượng cơng việc hồn thành q I/ 2005 Từ bảng tốn lương theo khối lượng cơng việc hồn thành phịng kế hoạch tổng hợp tính, kế tốn tập hợp thành nguồn lương hạch toán sau: Bảng tổng hợp quỹ tiền lương quý I/2005 (nguồn) Từ bảng tổng hợp quỹ tiền lương, kế toán chia lương cho đơn vị theo khối lượng công việc đơn vị thực Bảng tính lương cho đơn vị - Quý I/2005 Sau tiến hành phân chia lương, phòng tổ chức lao động chuyển chứng từ phòng TCKT thực hạch tốn chi trả cho phịng ban, đơn vị ; phòng ban, đơn vị tiến hành chia lương cho công nhân viên chức nội đơn vị Tính lương phận gián tiếp: Đối với phận gián tiếp, thu nhập người tiền lương thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ khoản khoản phụ cấp hưởng tiền lương theo hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lương theo hiệu sản xuất kinh doanh xác định sở xác định điểm theo thành tích cơng ty Cơ sở tính lương phân gián tiếp: Bảng chấm công Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích Bảng chấm cơng: Mục đích: bảng chấm cơng dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH để có tính trả lương, BHXH trả thay lương cho người quản lý lao động Xí nghiệp Phương pháp trách nhiệm ghi: Bảng chấm cơng lập hàng tháng, tổ, phịng ban phải lập bảng chấm công với kết cấu sau: Cột A, B, C: ghi số thứ tự, họ tên, bậc lương người phân công tác Cột 1đến cột 31: ghi ngày tháng từ ngày đến ngày cuối tháng Cột 32 : ghi số tổng số công hưởng lương thời gian Cột 33: ghi tổng số công tuyến tương ứng với cơng mà người cơng tác, làm công việc theo nhiệm vụ giao Cột 34: ghi tổng số công ngày lễ, phép theo quy định VD: tháng 2, tổng công lễ phép hưởng 100% lương ông Nguyễn Như Bảo là: 4ngày tương ứng với ngày nghỉ tết dương lịch ngày nghỉ tết âm lịch Cột 35: ghi tổng công nghỉ BHXH người tháng Số liệu vào phiếu nghỉ hưởng BHXH Sau quan y tế cho phép nghỉ ngơi trường hợp ốm đau, thai sản…, người lao động nghỉ báo cho quan nộp giấy nghỉ cho người chấm công Cột 36: ghi tổng số công nghỉ hưởng không lương VD: ông Nguyễn Phúc Sinh: tổng hợp cơng từ ngày đến 29/02 có 14 cơng nghỉ khơng lương Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phịng…) người uỷ quyền vào tình hình thực tế phận để chấm cơng cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột từ cột đến cột 31 theo ký hiệu quy định chứng từ Cuối tháng, người chấm công phụ trách phận ký vào bảng chấm công Cuối quý, vào bảng chấm công tháng quý, phụ trách phận tiến hành tổng hợp công người, chuyển bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng BHXH… phịng TCLĐ để tiến hành kiểm tra, tính lương phải trả Phòng TCLĐ chuyển chứng từ liên quan đến lương đưa phòngTCKT thực hạch tốn chi trả Ngày cơng quy định Khi tổng hợp, quy thành ngày công cịn lẻ ghi số lẻ bên cạnh số cơng Bảng chấm cơng lưu phịng kế toán chứng từ liên quan Phương pháp chấm công: Công ty thực phương pháp chấm công: chấm công ngày Chấm công ngày: người lao động làm việc đơn vị làm công việc khác hội họp…thì ngày dùng ký hiệu để chấm cơng ngày Tuy nhiên: Nếu ngày, người lao động làm hai việc có thời gian khác chấm cơng theo ký hiệu cơng việc chiếm nhiều thời gian VD: người lao động A ngày họp giờ, làm việc hưởng lương thời gian thi ngày chấm cơng “H” hội họp Nếu ngày người lao động làm cơng việc có thời gian quy ước chấm công theo ký hiệu công việc diễn trước VD: người lao động B sáng làm lương thời gian giờ, sau điện ngày hơm chấm “+” lương thời gian Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích Cơ sở lập: Bảng quy định điểm cho chức danh theo thành tích Quy định tiêu chuẩn thành tích Tác dụng: làm tính lương theo hiệu sản xuất kinh doanh phận quản lý Bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích Quý I/2005 Ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm ST T Họ tên Chức danh Thành tích Điểm Nguyễn Như Bảo Lê Thành Đô Phạm Hồng Quân Nguyễn Phúc Sinh Lê Nguyên Hải Đỗ Đức Thanh Phạm Hồng Thái Tổng Trưởng ban Phó ban Cao đẳng Kỹ sư Trung cấp Cao đẳng Cao đẳng A A A A B A A 75 65 45 55 35 45 45 575 Bảng tốn lương: Mục đích: bảng tốn lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động, đồng thời làm để thống kê lao động tiền lương Bảng tốn lương q I /2005 ban huy cơng trình ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm dùng làm lên bảng tốn lương tồn đơn vị, khối quan công ty 2.Phương pháp trách nhiệm ghi: Bảng toán lương lập quý theo phận (phịng, ban ) tương ứng với bảng chấm cơng Cơ sở lập: bảng chấm công, bảng tổng hợp điểm thành tích Xét bảng tốn lương ban huy cơng trình ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm Bảng bao gồm 13 cột, chia làm hai phần: phần lương theo hệ số lương, phần hai lương theo hiệu sản xuất kinh doanh Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, chức vụ người Cột 4, 5: ghi mức lương tối thiểu, hệ số lương người Cột 6, 7: ghi phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lương PCTN cộng vào phần HSL hưởng người làm cơng việc địi hỏi tinh thần trách nhiệm cao Một số trường hợp, người giữ chức vụ tạm thời PCTN tách khỏi HSL VD: ông Lê Thành Đô giữ chức vụ phó ban tạm thời nên PCTN = 0,3 PCL: người công ty, PCl = 1,0 Phần I: lương theo hệ số lương Cột 8, 9: ghi số công làm việc công chế độ người trogn quý Số công tổng hợp từ bảng chấm công quý VD: ông Nguyễn Như Bảo, công chế độ: công Công chế độ = tương ứng với ngày nghỉ tết dương lịch, ngày nghỉ tết âm lịch ngày nghỉ bù tết Cột 10: tiền lương theo HSl Lương Lương = theo HSL + theo làm việc Lương theo công làm việc = Lương theo chế độ 290.000 x (HSL + PCTN + PCL) = 22 VD: ông Nguyễn Như Bảo có: HSL = 5,26 PCL = 1,0 Công làm việc = 58 công Lương theo HSL = 290.000 x (5.26 + 1.0) 22 Lương 290.000 x (HSL + PCTN) theo = 22 công chế độ x 58 = x 4.786.055 Công chế độ VD: Ơng Nguyễn Như Bảo, cơng chế độ = công Lương theo công chế độ 290.000 x 5.26 = 22 x = 346.681 đồng Do đó: Tiền lương theo hệ số lương = 4.786.055 + 346.681 Công làm việc = 5.132.736 đồng Phần II: lương theo hiệu sản xuất kinh doanh Cột 11, 12: ghi số điểm, số tiền lương hưởng theo hiệu sản xuất kinh doanh Cột 11 lấy từ cột 5, dòng tương ứng với họ tên bảng tổng hợp điểm chức danh theo thành tích VD: ơng Nguyễn Như Bảo: điểm =75 điểm Cột 12 = Cột 11 x Tiền lương điểm Quỹ tiền lương theo hiệu sản xuât kinh doanh phần lại quỹ lương dành cho máy quản lý, sau trừ phần lương theo hệ số lương Quỹ lương hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lương điểm = Tổng số điểm chức danh tồn cơng ty đây, tiền lương điểm = 68.934 đồng Cột 13 = Cột 10 + Cột 12 Mục đích: bảng tốn lương làm tăng chứng từ làm toán tiền lương làm tăng cho người lao động Bảng lập làm sở lên bảng tốn lương tồn cơng ty Trách nhiệm phương pháp ghi: Bảng toán lương làm tăng lập quý, sở thực tế công việc yêu cầu phải làm tăng tháng quý Những giờ, ngày làm thêm trả lương phụ cấp theo chế độ hành Số ngày làm thêm không cộng vào ngày công làm việc theo chế độ để tính, phân phối lương theo hiệu sản xuất kinh doanh Bảng toán lương làm tăng chia làm hai phần: phần lương tăng vào ngày nghỉ lương tăng vào ngày thường Xét bảng toán lương làm tăng ban huy ĐZ 500kv Plâycu Phúlâm làm ví dụ: Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, tổng hệ số lương ( HSL, PCTN, PCL) Cột 4: mức lương nhận Cột = Cột x 290.000 Phần I: tiền lương làm tăng ngày thường Cột 5: tổng số công làm vào phiếu báo làm tăng tháng quý Cột 6: số tiền Số tiền Tổng HSL x 290.000 = 22 x Số công x 150% VD: ông Lê Thành Đô: có tổng HSL =3.32, số công làm thêm = 13 công Số tiềnlàm thêm 3.32 x290.000 22 = 853.391 đồng = x 13 x 150% Phần II: tiền lương làm tăng ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật) Cột 7: tổng số công Cột 8: Số tiền = Tổng hệ số lương 22 x Số công x 200% VD: ông Lê Thành Đô: 3.32 x 290.000 x 22 x 200% 22 = 1.925.600 đồng Cột 9: ghi tổng số tiền nhận Cột = Cột + Cột Số tiền = Bảng lập sở bảng lương phận, bảng lương làm tăng giờ, bảng tính phụ cấp kiêm nhiệm, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi Phương pháp, trách nhiệm ghi: Bảng kết cấu làm hai phần, 12 cột: Phần I: ghi phòng ban, phận… Phần II: khoản mục tiền lương thuộc phận gián tiếp phòng ban tương ứng VD: ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phú lâm gồm: lương tăng giờ, lương quý phận huy, phận lái xe, trắc địa, đền bù… Lấy ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm làm ví dụ: Cột 1, 2: ghi số thứ tự, tên đơn vị Cột 3: ghi lương quản lý hưởng quý I/2005, số liệu lấy từ dòng tổng cột tổng cộng (cột 13) bảng tốn lương ban huy cơng trình ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Cột 4: lương tổ xe, phòng vật tư Cột 5: lương phận đền bù, lái xe, trắc địa…, số liệu lấy từ dòng tổng cột 13, bảng toán lương phận đền bù, trắc địa Cột 6: phụ cấp kiêm nhiêm, ngoại ngữ số liệu lấy từ cột số tiền dòng tương ứng với phận bảng tính phụ cấp kiêm nhiệm, ngoại ngữ Cột 7, 8: ghi số tiền lương làm tăng phận quản lý, phận trắc địa Số liệu lấy từ dòng tổng, cột bảng toán lương làm tăng tương ứng VD: lương tăng ban huy công trình ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm : 22.074.339 đồng Số liệu lấy từ dịng tổng cột bảng tốn lương làm tăng ban huy ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Cột 9: ghi tổng số tiền hưởng Cột = cột + cột + cột 5+ cột +cột +cột Cột 10 ghi số tiền tạm ứng, số liệu từ giấy tạm ứng lương tháng quý, phiếu chi Cột 11: số lĩnh Cột 11 = Cột - Cột 10 Cột 12: ký nhận Sau nhận bảng tính lương từ phịng TCLĐ, phịng TCKT kết hợp với chứng từ tạm ứng để lập bảng tính lương cho đơn vị, hạch tốn chi trả Khi đơn vị phòng ban xin tạm ứng số lương cịn lại q, kế tốn tiền lương lập giấy toán lương, xác nhận số tiền lương cịn lại hưởng, có chữ ký kế tốn trưởng giám đốc Sau lập phiếu chi, chuyển cho thủ quỹ toán Thực xong, phiếu chi quay trở lại phòng TCKT, người toán ký nhận vào cột 12 bảng toán lương khối phòng ban Lương phận trực tiếp sản xuất Bộ phận trực tiếp sản xuất công ty bao gồm phận công nhân danh sách, hưởng lương theo hệ số lương vào ngày công làm việc thực tế phận công nhân th ngồi hưởng lương theo hợp đồng giao khốn Ban đầu, công ty giao xuống cho tổng đội khối lượng cơng việc cần hồn thành thời gian định,cùng dự toán tiền lương cho khối lượng cơng việc hồn thành Các tổng đội vào khả cơng nhân có (trong danh sách) để xác định lượng cơng việc hồn thành thời gian mà Xí nghiệp giao, từ , xem xét có hay khơng th ngồi lao động Dựa vào dự tốn đơn giá khối lượng cơng việc Xí nghiệp lập, đơn vị ước lượng phần lương khốn trả cho cơng nhân th ngồi Tính lương thời gian: Bảng toán lương quý I/2005, đội 1- ĐZ 500kv Plâycu-Phúlâm Tác dụng: bảng toán lương đội lập để lên bảng toán lương tổng đội Cơ sở: bảng chấm công đội I, quý I/2005 Phương pháp ghi: bảng bao gồm 17 cột: Cột 1, 2, 3: ghi số thứ tự, họ tên, hệ số lương Cột 4, 5: ghi số công số tiền hưởng lương thời gian Cột 4: số liệu tổng hợp từ cột 32 dòng tương ứng bảng chấm công tháng quý Cột 5: ghi số tiền HSL x290.000 Lương = x Số công 22 thời gian VD: ông Nguyễn Văn Cao, số công thời gian = 45 công Lương thời gian = 1.82 x 290.000 x 45 22 = 1.079.591 đồng Cột 6, 7: ghi số công số tiền lương chế độ ( lương nghỉ hưởng 100%) Cột 6: lấy từ cột 34, dịng tương ứng bảng chấm cơng Cột 7: ghi số tiền Lương chế độ = HSL x 290.000 x 22 Số công Cột 8: ăn trưa Mỗi công nhân hưởng 5.000 đồng/ 1ngày cho ngày làm việc thực tê VD: ông Nguyễn Văn Cao, cơng thực tế làm: 45 cơng Do đó, tiền ăn trưa = 45 x 5.000 = 225.000 đồng Cột 9: BHXH trả thay lương, trả cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hưởng 75% BHXH trả HSL x 290.000 = 75% x x 22 số thay lương cơng VD: Ơng Trần Quốc Hảo có 10 ngày nghỉ ốm điều dưỡng, phần BHXH trả thay lương là: BHXH trả 1.82 x 290.000 x 10 thay lương 22 = 179.932 đồng = 75% x Số công lấy từ tổng hợp cột 35 bảng chấm công tháng quý, từ phiếu nghỉ hưởng BHXH Cột 10: tổng tiền lương quý Cột 10 = cột + cột +cột + cột Cột 11, 12: ghi số tiền tạm ứng chữ ký xác nhận người tạm ứng Cột 13, 14, 15: ghi khoản BHXH (5%), BHYT(1%) khấu trừ lương, tính lương người lao động VD: ông Nguyễn Văn Cao: = 5% x 1.82 x 290.000 x (45 + 5) BHXH 22 (5%) = 59.977 đồng Cột 16: thực lĩnh Cột 16 = cột 10 - cột 11 - cột 15 Cột 17: ký nhận Từ dòng tổng bảng toán lương đội, làm lên bảng toán lương quý I/2005 toàn tổng đội làm đường dây (ĐZ 500kv Plâycu- Phúlâm) Đơn vị: Tổ Bộ phận: Đội I- Tổng đội I Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Họ tên: Phan Đình Như Tên quan Y tế A Bệnh viên huyện Thanh Thuỷ Tuổi: 35 tuổi Số Số ngày cho nghỉ Y, bác sĩ Lý ngày Đến ký tên Tổng Từ thực hết đóng dấu số ngày nghỉ ngày B C 02/01 Viê 03 04/0 06/0 02 m 1 dày Ngày tháng năm phần toán Xác nhận phụ trách phân D