Thực tế công tác kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần vpp cửu long

Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty cổ phần VPP cửu long 1.1 Qúa trình hình hành phát triển doanh nghiệp Tên công ty :Công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long Viết tắt : CLOSSTACO (Cửu Long Staionnery Company) Địa : 536 A Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội Mới đầu, công ty phân xưởng sản xuất nhà máy văn phịng phẩm Hồng Hà, trực thuộc tổng cơng ty nhựa Việt Nam Ngày 01/07/1991 với định số 308 CNN-TCLĐ công nghiệp nhẹ định tách riêng thành lập nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long Nhà máy vào hoạt động với số vốn 2.640 triệu đồng, sản xuất diện tích 5.250 m2 với thiết bị kỹ thuật thơ sơ lạc hậu ,trình độ tay nghề công nhân chưa cao Từ năm 1991 đến năm 1993: Dựa sở sản xuất có, doanh nghiệp đưa tình hình sản xuất vào ổn định, loại bỏ sản phẩm sản xuất khơng có hiệu tập trung đẩy mạnh sản xuất sản phẩm mạnh ,nâng cao chất lượng sản phẩm Từ năm 1993 đén năm 1995 : Bên cạnh chiến lược sản xuất cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng quy mơ sản xuất doanh nghiệp đầu tư kỹ thuật trang thiết bị sản xuất Mua dây chuyền sản xuất bao bì PP Trung Quốc với triệu bao/năm, mua máy thổi chai PVC với công suất thiết kế 1,8 triệu /năm Đã thu hút giải cho 100 lao động nhãn rỗi cho xã hội Đặc biệt ngày 28 tháng năm 1995 với định 1016 QĐ_TCLĐ trưởng công nghiệp đỏi tên thành công ty VPP Cửu Long, phù hợp với chế thị trường nước ta giới Từ năm 1995 đến năm 2001: Nhiệm vụ công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt thị trường tỉnh miền Nam đa Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng thị trường Trên sở vật chất kỹ thuật có doanh nghiệp, công ty nhận dệt bao xi măng lớn Hoàng Thạch, Phú Thọ dây chuyền sản xuất chai nhựa mở rộng đa dạng Cơng ty có đủ thiết bi kỹ thuật hồn thiện từ khâu tạo phôi đến khâu thổi chai, cố gắng phấn đáu sản xuất 12 triệu chai/năm Từ năm 2001 đến năm 2003, công ty thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, thâm nhập thị trường.Đứng trước tình hình kinh tế mở cửa, để phù hợp với kinh tế thị trường, thúc đẩy trình phát triển doanh nghiệp ,ngay11/11/2003 công ty VPP Cửu Long thành lầp Từ doanh nghiệp Nhà nước, sau cổ phần cơng ty gặp khơng khó khăn tạo cho cơng ty nhiều thuận lợi Khó khăn cơng ty khơng cịn bao cấp nhà nước , phải tự chịu trách nhiệm trước nhà nước cổ đơng tình hình sản xuất kinh doanh mình, phải tìm hướng cho Thuận lợi cơng ty khơng cịn phụ thuộc nhiều vào Nhà nước nữa, động việc cải tổ công việc sản xuất kinh doanh, đầu tư vào mặt hàng có lợi, trang bị cho máy móc đại Đứng trước thuận lợi khó khăn vừa nêu trên, ban lãnh đạo công ty đề kế hoạch nhiệm vụ thời gian tới sau: * Về mặt sản xuất: - Tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường - Đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân phục vụ cho sản xuất - Tập trung tối đa vốn để phục vụ sản xuất * Về kinh doanh: - Mở rộng mạng lưới tiêu thụ mặt hàng truyền thống công ty - Đẩy mạnh công tác kinh doanh dịch vụ Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 - Tìm kiếm xây dựng quan hệ để tiêu thụ sản phẩm công ty Sau 10 năm thành lập vào hoạt động, cổ phần hoá gần năm qua Doanh thu công ty ngày tăng Một số tiêu công ty VPP Cửu Long năm 2003 - 2004 Chỉ tiêu Năm 2003 Bố trí cấu vốn 1.1 TSLĐ/TTS (%) 1.2 TSCĐ/TTS (%) Tỷ suất lợi nhuận 2.1 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (%) 2.2 Tỷ suất lợi nhuận / vốn (%) Tình hình tài 3.1 Tình hình nợ phải trả so với toàn TS (%) 3.2 Khả toán tổng quát Năm 2004 15,3 84,7 19,9 80,1 0,17 1,12 0,46 3,37 40,2 112,2 36,5 115,9 =TSLĐ/NDH (%) 3.3 Khả tốn nhanh=tiền có/ 32 35,6 NDH (%) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long hoạt động sản xuất kinh doanh, sản xuất mực, giấy than, chai PET, bao xi măng đáp ứng nhu cầu thị trường Cơng ty cổ phần có nghĩa vụ thực nghĩa vụ người lao động, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên Có nghĩa vụ khai báo Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 tình hình tài cơng ty cho Nhà nước cổ đơng cách trung thực có nghĩa vụ nộp khoản thuế cho Nhà nước trả cổ tức cho cổ đông 1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần VPP Cửu Long Hiện nay, cơng ty có bốn phân xưởng chính: Trong có phân xưởng tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh phân xưởng phục vụ sản xuất Do tính đặc thù sản phẩm, nên sản phẩm công ty bố trí gói gọn từ đầu vào ngun vật liệu đến khâu hoàn thành sản phẩm a Phân xưởng nhựa: sản xuất chủ yếu bao xi măng, bao tráng trắng, bao dệp PP Nghiề kế toán NLVL CCDCn Sảnn phẩmm Phế toán NLVL CCDC Bao gói Tạoo sợii Dệtt Xămm Cắtt mở van Tráng Lồngng gấpp Cán In b Quy trình cơng nghệ sản xuất giấy than Hoá chấpt Cán Khuấpy Phế toán NLVL CCDCt Sảnn phẩmm Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Rọcc Bao gói Xén Kiểmm địnhnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 c Quy trình cơng nghệ sản xuất chai PET Hạot nhựaa Sấpy ép khơ Địnhnh hình Thổii Bao gói Sảnn phẩmm d Quy trình cơng nghệ sản xuất mực Hóa chấpt Máy pha chế tốn NLVL CCDC Bểm lọcc Xuốngng mựac Thổii Sảnn phẩmm Bao gói Kiểmm địnhnh * Nhận xét quy trình cơng nghệ sản xuất công ty: Trong tất khâu xử lý tự động hoá máy nhiên, đặc thù sản phẩm máy móc cơng ty chưa đại nên cịn phụ thuộc nhiều vào tay nghề công nhân, khâu bao gói, cấp nhiên liệu cho máy Trong tương lai, công ty mua cải tiến số dây truyền nhằm nâng cao chất lương mẫu mã sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trường hàng văn phòng phẩm nhưa - Mực viết Cửu Long có phong cách độc đáo riêng: Khơng cặn, khơng nh, có mùi thơm đặc trưng đặc biệt nhúng vào nước mực viết văn nét khơng phai nh Chun đề kế tốn NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 - Giấy than mực dấu công ty sản phẩm chiếm vị trí cao thị trường sản phẩm hàng văn phòng phẩm, giấy than Cửu Long để lâu dài, chữ đánh rõ nét, đánh nhiều lần - Các sản phẩm bao PP, chai PET khơng ngừng cải tiến mặt chất lượng chủng loại Mặc dù chức công ty sản xuất hàng văng phòng phẩm nhựa, sản phẩm chủ lực công ty sản phẩm bao bì xi măng (bao PP) Điều dễ hiểu kinh tế thị trường nay, để có lợi nhuận cao phải đa dạng hoá sản phẩm thoả mãn nhu cầu thị trường, tìm hướng đắn cho doanh nghiệp 1.4 Tổ chức máy quản lý cơng ty Cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long doanh nghiệp vừa nhỏ, hoạt động kinh doanh độc lập máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ Sơ đồ phân cấp quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốngc Phó giám đốngc sảnn kỹ thuật thuậtt xuấpt kinh doanh Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Phòng tổi Phòng Phòng tà CCDCi Trợi lý giám đốngc Phòng kinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 + Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm cao mặt pháp lý trước pháp luật Là người đại diện cho toàn cán công nhân viên củ công ty Giám đốc công ty hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động công ty + Dưới quyền giám đốc phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chun mơn Các phó giám đốc giám đốc cơng ty bổ nhiệm - Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc cơng ty tồn cơng nghệ sản xuất công tác kỹ thuật điện - Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Phụ trách công tác điều hành sản xuất kinh doanh, cơng tác an tồn, an ninh - Trợ lý giám đốc: Giúp việc cho giám đốc việc đôn đốc phòng ban thực thị ban giám đốc + Phịng tổ chức hành chính: Tổ chức thực nhiệm vụ, xây dựng nội quy, quy chế để tổ chức thực chủ trương sách Đảng Nhà nước cơng ty Tổ chức nhân quản lý công tác đào tạo, tuyể dụng nhân Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 viên Tổ chức đạo công tác y tế, xử lý phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe cho cơng nhân, theo dõi bảo đảm cơng tác thu đua khen thưởng + Phịng vật tư: Cung cấp vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất làm dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, giúp giám đốc xây dựng hợp đồng kinh tế, tiếp thị kinh doanh xuất nhập + Phòng TCKT: Thực nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, quản lý xây dựng nguồn tài cơng ty thực nguyên tắc chế độ hạch toán kinh tế, phân tích tình hình hoạt động cơng ty Thực tổ chức quản lý theo quy định + Phịng kỹ thuật sản xuất: Hồn thiện cơng nghệ sản xuất có, nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ vào kinh doanh Xây dựng mức vật tư, nguyên vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm, xác định kế hoạch điều độ, nghiệp vụ sản xuất * Nhận xét tổ chức máy quản lý công ty cổ phần văn phòng phẩm Cửu Long: Về bản, việc tổ chức máy quản lý công ty tương đối hợp lý, vừa đảm bảo cho việc phát huy quyền chủ động sáng tạo cho phân Mỗi phận bình đẳng, hợp tác tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ hoàn thành nhiệm vụ cơng ty 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Phịng kế tốn cơng ty có người bố trí theo sơ đồ sau: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần văn phịng phẩm Cửu Long Kế toán NLVL CCDC toán trưởng Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 Kế toán NLVL CCDC toán NVL, tiề kế toán NLVL CCDCn lươngng Kế toán NLVL CCDC toán tậtp hợip chi phí giá CCDCnh CCDC theo dõi cơng nợi Kế tốn NLVL CCDC tốn bán hà CCDCng Thủ kho Thủ quỹ thuật - Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Chỉ đạo tất phận kế toán mặt tổ chức, sử dụng luân chuyển chứng từ, sổ sách Chịu trách nhiệm trước giám đốc thơng tin phịng kế tốn trình lên Ngồi ra, cuối kỳ dựa số liệu kế toán viên cung cấp, kế toán trưởng tiến hành tổng hợp lập báo cáo có liên quan - Kế tốn NVL, tiền lương: Theo dõi phản ánh tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính lương sở đơn giá lương phòng lao động tiền lương gửi lên, hạch tốn trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định - Kế toán bán hàng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Xác định doanh thu, thuế GTGT đầu định kỳ kết chuyển lỗ lãi - Kế toán giá thành theo dõi cơng nợ: Hạch tốn chi tiết tổng hợp chi phí phát sinh kỳ, sau phân loại chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất kỳ, đồng thời ghi chép thường xuyên việc thu, chi tiền mặt quỹ, khoản vay trả nợ ngân hàng Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6c tập tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p tốt nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6t nghiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6n Đức Hiệp - Lớp K38 A6c Hiệp - Trần Đức Hiệp - Lớp K38 A6p - Lớp K38 A6p K38 A6 - Thủ kho: Nhiệm vụ theo dõi kho tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm hàng hoá theo tiêu số lượng Thủ kho có trách nhiệm xuất nhập loại nguyên vật liệu có đầy đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ theo dõi quản lý vật tư hàng hoá, tránh tượng thất thoát, giảm chất lượng sản phẩm, hàng hoá Hệ thống sổ sách công ty sử dụng: Cùng với phát triển công nghệ thông tin, năm 2001 công ty thức áp dụng phần mềm kế tốn Bravo 4.0 vào cơng tác kế tốn Tất cơng việc hạch toán lập máy từ khâu lập chứng từ ban đầu, vào sổ kế toán khâu lên báo cáo tài cuối Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng là: “Chứng từ ghi sổ” Đây hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, báo cáo cần thiết Hình thức chứng từ ghi sổ: Các chứng từ ghi sổ lập vào chứng từ gốc kiểm tra, phân loại, lập bảng tổng hợp định khoản xác có xác minh trách nhiệm kế tốn trưởng người lập chứng từ ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ Các chức hànhng từ gốc gốngc - Hoá đơngn GTGT - Phiế toán NLVL CCDCu nhậtp kho - Phiế toán NLVL CCDCu xuấpt kho - (Bảnng tổing hợip chức hànhng từ gốc gốngc) Chuyên đề kế toán NLVL CCDC kế toán NLVL CCDC toán NLVL CCDC CCDC 10