Tình hình quản lý nợ tại công ty lương thực thực phẩm an giang

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NỢ TẠI CÔNG TY LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ MỸ TIÊN MSSV: DTC171965 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NỢ TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ MỸ TIÊN MSSV: DTC171965 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ KIM ANH An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc Công ty Lương thực Thực phẩm An Giang tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành q trình thực tập Cơng ty Cám ơn anh chị phịng Tài – Kế tốn hỗ trợ em đặc biệt anh Thái Minh Quốc An – Phó phịng Tài chính-Kế tốn tận tình dạy, hướng dẫn, giúp đỡ em nhiều suốt q trình thực tập Và khơng quên gửi lời cám ơn chân thành đến cô Th.s Nguyễn Thị Kim Anh hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, kiến thức thời gian có giới hạn nên báo cáo cịn thiếu sót ý kiến chủ quan Vì vậy, kính mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô quý Công ty để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin chúc tồn thể Cơng ty Lương thực Thực phẩm An Giang, anh Thái Minh Quốc An, cô Nguyễn Thị Kim Anh thật nhiều sức khỏe, thuận lợi công việc gặt hái nhiều thành công Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Mỹ Tiên ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GVHD MỖI TUẦN (22/02/2021-18/04/2021) GIỚI THIỆU CÔNG TY LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM AN GIANG 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2.3 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC KINH DOANH 2.3.1 Chức 2.3.2 Nhiệm vụ 2.3.3 Lĩnh vực kinh doanh 2.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC 2.4.1 Sơ đồ máy quản lý 2.4.2 Chức nhiệm vụ phận 2.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NỢ VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM AN GIANG 3.1 TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NỢ CỦA CÔNG TY 3.1.1 Tình hình quản lý nợ công ty giai đoạn 2018-2020 3.1.2 Đánh giá tình hình quản lý nợ công ty giai đoạn 2018-2020 14 3.2 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY 16 3.2.1 Nội quy công ty 16 3.2.2 Cơ sở vật chất, không gian làm việc 16 3.2.3 Phong cách, thái độ làm việc 17 3.3 NHẬN XÉT 17 3.3.1 Ưu điểm 17 3.3.2 Nhược điểm 18 iii NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 19 5.1 PHƯƠNG PHÁP QUAN SÁT 19 5.2 PHƯƠNG PHÁP GHI CHÉP 19 5.3 PHƯƠNG PHÁP VẤN ĐÁP 19 5.4 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU 19 5.5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HÀNH 20 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 21 6.1 NHỮNG NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƯỢC CỦNG CỐ 21 6.1.1 Kiến thức phân tích tài chính, quản trị tài 21 6.1.2 Kiến thức tin học 22 6.1.3 Kiến thức quản trị hành văn phịng 22 6.1.4 Kiến thức kế toán 22 6.1.5 Kiến thức thuế GTGT 22 6.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN, GIỮA CÁC CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐÃ HỌC HỎI ĐƯỢC 23 6.2.1 Kỹ cá nhân 23 6.2.2 Kỹ cá nhân 24 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 24 6.3 NHỮNG KINH NGHIỆM THỰC TIỄN ĐÃ TÍCH LŨY ĐƯỢC 23 6.3.1 Kinh nghiệm chuyên môn 23 6.3.2 Kinh nghiệm kỹ mềm 24 6.4 CHI TIẾT CÁC KẾT QUẢ CÔNG VIỆC MÀ TÁC GIẢ ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TY 25 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc có ký xác nhận GVHD Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 3: Tình hình tổng khoản phải thu cơng ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 4: Chi tiết khoản phải thu ngắn hạn khó địi Bảng 5: Chi tiết phát sinh khoản phải thu ngắn hạn khách hàng Bảng 6: Tình hình nợ phải trả cơng ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 7: Tình hình phát sinh nợ phải trả người bán giai đoạn 2018-2020 11 Bảng 8: Các tiêu phản ánh tình hình quản lý nợ cơng ty 14 v DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ tổ chức hành cơng ty Lương thực Thực phẩm An Giang Hình 2: Chi tiết phát sinh khoản vay ngắn hạn ngân hàng 12 Hình 3: Chi tiết phát sinh khoản vay dài hạn ngân hàng 13 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TC-KT Tài chính- Kế tốn LTMN-CTCP Lương thực miền Nam – Công ty cổ phần SXKD Sản xuất kinh doanh HHDV Hàng hóa dịch vụ XN Xí nghiệp CBLT Chế biến lương thực vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GVHD MỖI TUẦN (22/02/2021-18/04/2021) Bảng 1: Lịch làm việc có ký xác nhận GVHD THỜI GIAN NỘI DUNG Đến đơn vị thực tập trình diện Giám đốc, Trưởng phịng Tài chính- Kế tốn (TC-KT) Tuần Được phân cơng cán hướng dẫn thực tập làm (22/02/2021quen với anh chị phịng TC-KT 28/02/2021) Được bố trí ngồi vào phòng TC-KT, quan sát anh chị làm việc Đọc tài liệu thông tin, tổng quan quy định công ty Tuần Trao đổi với cán hướng dẫn lĩnh vực thực tập (01/03/202107/03/2021) Tìm hiểu cách sử dụng trang thiết bị tin học: máy in, máy photocopy, Hỗ trợ cán hướng dẫn đánh số tài liệu nội Đọc chứng từ, tài liệu cơng ty có liên quan đề tài thực Tuần (08/03/2021- tập 14/03/2021) Tìm hiểu thu thập số liệu liên quan đến đề tài Tiếp tục hỗ trợ cán hướng dẫn đánh số tài liệu nội Tuần Được cán hướng dẫn cho tham khảo xem (15/03/2021- thông tư quy định liên quan công tác quản lý nợ, 21/03/2021) nợ khó địi, trích lập dự phịng Thơng tư 48/2019/TT-BTC ngày 8/8/2019 Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 Photo, in số tài liệu cho cán hướng dẫn Tuần (22/03/2021- Được cán hướng dẫn cho quan sát tiếp cận quy 28/03/2021) trình nhập số liệu vào phần mềm Green Effect XÁC NHẬN CỦA GVHD Đvt: triệu đồng 180,000 160,000 161,184 161,184 140,000 120,000 100,000 80,000 82,760 60,000 75,760 40,000 20,000 7,000 Năm 2018 Năm 2019 Vay VNĐ ngân hàng ABBank Năm 2020 Trả VNĐ ngân hàng ABBank Hình 2: Chi tiết phát sinh khoản nợ vay ngắn hạn ngân hàng (Nguồn: Cơng ty lương thực thực phẩm An Giang) Hình cho thấy chi tiết khoản nợ vay ngắn hạn ngân hàng phát sinh giai đoạn 2018-2020, khoản vay ngắn hạn Công ty chủ yếu huy động để phục vụ việc SXKD mặt hàng lúa, gạo Bên cạnh đó, khoản vay ngắn hạn từ ngân hàng An Bình – CN An Giang theo hạn mức bảo lãnh vay vốn từ Công ty mẹ Năm 2018, tổng số tiền giải ngân 161,184 triệu đồng Công ty Lương Thực Thực Phẩm An Giang chủ động cơng tác bán ra, giải phóng hàng tồn kho,…để có nguồn thu từ bán hàng Từ trả tất tốn khoản vay vốn ngân hàng phát sinh năm Năm 2019, giải ngân theo bảo lãnh hạn mức Tổng Công ty Lương Thực Miền Nam với số tiền 82,760 triệu đồng, công ty cân đối nguồn thu để trả khoản vay ngân hàng An Bình - CN An Giang Tuy nhiên, khoản vay kế ước số GNN-1280.32, số GNN-1280.33, số GNN1280.32 có thời hạn trả năm sau nên cuối kỳ năm 2019 số dư nợ vay ngắn hạn 7,000 triệu đồng Năm 2020, Công ty không phát sinh nợ vay ngắn hạn khoản trả 7,000 triệu đồng phải tốn đến hạn, số dư cuối kỳ nợ vay ngắn hạn năm 2020 12 Đvt: triệu đồng 5,000 Vay ngân hàng ABBank Vay ngân hàng HDBank Trả ngân hàng ABBank Trả ngân hàng HDBank 2,500 2,250 4,000 3,000 2,000 3,749 4,500 2,000 1,000 1,500 738 900 900 1,524 0 696 0 1,000 500 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Hình 3: Chi tiết phát sinh khoản nợ vay dài hạn ngân hàng (Nguồn: Công ty lương thực thực phẩm An Giang) Về phát sinh khoản vay dài hạn, thơng qua hình thấy rõ công ty vay dài hạn xảy vào năm 2018 khoản trả sau: Năm 2018 cơng ty vay dài hạn ngân hàng An Bình - CN An Giang theo văn bảo lãnh để đầu tư hệ thống máy tách màu, thiết bị phụ trợ Xí Nghiệp CBLT Long Xuyên Xí Nghiệp CBLT Châu Phú Tổng số tiền giải ngân cho hai khoản mục 3,749 triệu đồng thời hạn 05 năm năm 2018 công ty trả 738 triệu đồng cho khoản vay (số dư cuối kỳ 3,011 triệu đồng) Kết hợp Cơng ty vay dài hạn ngân hàng HDBank để cấu lại nguồn vốn đầu tư cho Xí nghiệp CBLT Tân Châu với tổng số tiền giải ngân 4,500 triệu đồng thời hạn 05 năm phương thức chấp tài sản cố định Xí Nghiệp thơng qua Văn bảo lãnh vay Tổng Công ty, công ty toán 50% khoản vay ngân hàng HDBank tương ứng 2,250 triệu đồng năm (số dư lại cuối kỳ 2,250 triệu đồng) Kết thúc năm 2018, số dư cuối kỳ năm tài cho tổng hai khoản vay dài hạn 5,261 triệu đồng, nhiên theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Điều 58 Khoản Điểm b: “Doanh nghiệp phải theo dõi chi tiết kỳ hạn phải trả khoản vay, nợ th tài Các khoản có thời gian trả nợ 12 tháng kể từ thời điểm lập Báo cáo tài chính, kế tốn trình bày vay nợ thuê tài dài hạn Các khoản đến hạn trả vòng 12 tháng kể từ thời điểm lập Báo cáo tài chính, kế tốn trình bày vay nợ thuê tài ngắn hạn để có kế hoạch chi trả” Vì tổng số dư nợ vay dài hạn năm 2018 có 2,424 triệu đồng đến hạn trả 12 tháng nên ghi nhận vào khoản 13 mục vay nợ th tài ngắn hạn, cịn lại 2,837 triệu đồng ghi nhận vay nợ thuê tài dài hạn Năm 2019 cơng ty khơng vay nợ dài hạn ngân hàng mà toán khoản nợ lại theo thời hạn quy định, cụ thể công ty trả 1,524 triệu đồng khoản vay ngân hàng An Bình-CN An Giang 900 triệu đồng cho khoản vay HD Bank Cuối kỳ tổng số dư kết thúc năm tài 2,837 triệu đồng ghi nhận theo quy định báo cáo tài tương ứng 1,597 triệu đồng vay nợ thuê tài ngắn hạn 1,242 triệu đồng vay nợ th tài dài hạn Năm 2020, cơng ty tiếp tục toán cho 02 khoản vay 696 triệu đồng cho ngân hàng An Bình 900 triệu đồng cho HDBank Số dư cuối kỳ năm 2020 ghi nhận cụ thể: 1,062 triệu đồng cho khoản vay nợ thuê tài ngắn hạn 180 triệu đồng cho khoản vay nợ thuê tài dài hạn Thơng qua bảng hình 2, nhận thấy công ty thực huy động vốn vay ngân hàng vào năm 2018, đồng thời khoản phải trả cho khoản vay công ty tốn thời hạn đầy đủ, khơng có khoản vay khơng tốn 3.1.2 Đánh giá tình hình quản lý nợ cơng ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 8: Các tiêu phản ánh tình hình quản lý nợ công ty 2019/2018 2020/2019 Chỉ tiêu 2018 2019 2020 601,967 551,209 Khoản phải thu bình quân (Tr.đ) 766 Vòng quay khoản phải thu (vòng) Chênh lệch Chênh lệch 454,504 (50,758) (96,705) - - - - 786.37 - - - - - - - - Giá vốn hàng bán (Tr.đ) 577,581 540,020 461,024 (37,561) (78,996) Tổng nợ phải trả (Tr.đ) 127,386 90,825 35,841 (36,561) (54,984) Bình quân khoản phải trả (Tr.đ) 169,048 109,106 63,333 (59,943) (45,773) Doanh thu (Tr.đ) Kỳ thu tiền bình quân (ngày) 14 Vòng quay khoản phải trả (vòng) 3,42 4.95 7,28 1,53 2,33 Kỳ trả tiền bình quân (ngày) 106 73 50 (33) (23) 11,646 16,062 15,782 4,416 (280) 3,694 1,600 267 (2,094) (1,333) Lợi nhuận trước thuế (Tr.đ) (12,197) (14,322) (25,049) (2,125) (10,727) Lợi nhuận trước thuế lãi vay (EBIT) (8,503) (12,722) (24,782) (4,219) (12,060) Khấu hao (Tr.đ) Chi phí lãi vay (Tr.đ) Tỷ số khả trả lãi vay (lần) Tỷ số khả trả nợ (lần) (2,30) (7,95) (92,82) (5,65) (84,87) 4,43 5,88 12,52 1,45 6,64 (Nguồn: Tác giả tự tính tốn) Căn vào bảng tác giả nhận thấy: Về khoản phải thu Trong giai đoạn 2018-2020 tổng số dư cuối kỳ khoản phải thu cơng ty khơng có, kỳ cơng ty có phát sinh khoản phải thu ngắn hạn khách hàng qua 03 năm giảm đáng kể công ty bị hạn chế đầu ra, doanh thu sụt giảm Bên cạnh đó, cơng ty cịn có khoản phải thu ngắn hạn khó địi 10,522 tỷ đồng trích lập dự phịng 100% Về nợ phải trả Vịng quay khoản phải trả cơng ty tăng dần qua năm, tương ứng năm 2019 tăng 1,53 vòng so với năm 2018 năm 2020 tăng 2,33 vòng so với năm 2019 Ngược lại vòng quay khoản phải trả kỳ trả tiền bình quân giảm dần qua năm, cụ thể năm 2019 giảm 33 ngày so với năm 2018 năm 2020 giảm 23 ngày so với năm 2019 Chứng tỏ tốc độ toán khoản nợ công ty tăng dần Thông thường, sử dụng nợ với mục đích để gia tăng lợi nhuận cho công ty Tỷ số khả trả lãi đo lường khả sử dụng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để trả lãi vay doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty qua năm giảm âm liên tục cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty không hiệu lỗ, đặc biệt vụ Đông Xuân 2019-2020 ảnh hưởng cung cầu tác hại dịch bệnh Covid 19 làm 15 cho giá thị trường lúa gạo nước diễn biến phức tạp, khó lường, giá lúa gạo biến động tăng liên tục, tăng nhanh bất thường, vượt ngồi tầm kiểm sốt từ làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản lượng hiệu hoạt động Cơng ty Chính thế, tỷ số khả trả lãi vay công ty qua năm âm, bật năm 2020 tỷ số mức -92,82 lần Do đó, cho thấy giai đoạn 2018-2020 doanh nghiệp khơng có khả sử dụng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh để trả lãi vay Tỷ số khả trả nợ doanh nghiệp tăng dần qua năm, năm 2018 khả trả nợ 4,43 lần sang năm 2020 12,52 lần tăng 6,65 lần so với năm 2019 Có thể thấy doanh nghiệp có khả trả nợ tốt Tóm lại giai đoạn 2018-2020 doanh nghiệp kinh doanh hiệu lỗ nặng Nhận thấy thực trạng nên doanh nghiệp hạn chế vay nợ bên để ưu tiên sử dụng nguồn vốn nội từ Công ty tổng Vì thế, tình hình quản lý nợ doanh nghiệp tương đối tốt, khơng có số dư khoản nợ phải thu, phần nợ phải trả giảm, khoản nợ đến hạn doanh nghiệp trả đầy đủ hạn không tồn khoản nợ hạn 3.2 MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY 3.2.1 Nội quy công ty ❖ Phải nghiêm chỉnh chấp hành thời gian làm việc: Buổi sáng từ 07 đến 11 Buổi chiều từ 13 đến 17 Mỗi tuần làm việc 05 ngày từ thứ hai đến thứ sáu Nghỉ ngày thứ bảy chủ nhật, ngày lễ theo quy định nhà nước ❖ Nghiêm chỉnh chấp hành phân công người quản lý ❖ Khi vào quan làm việc phải đeo thẻ, mặc đồng phục theo quy định, không bỏ vị trí, lại gây ồn lớn tiếng làm ảnh hưởng đến công việc người chung quanh ❖ Phải thực tinh thần đoàn kết tương trợ giúp đỡ lẫn hoàn thành nhiệm vụ ❖ Mỗi CB-CNV phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơng ty, thực tiết kiệm, bảo quản giữ gìn tốt vật dụng, phương tiện giao để sử dụng ❖ Thể tinh thần văn minh, lịch sự, hòa nhã giao tiếp 3.2.2 Cơ sở vật chất, không gian làm việc Các phịng ban cơng ty trang bị đầy đủ trang thiết bị phù hợp với cơng việc Bộ phận phịng ban cơng ty tách biệt liên kết chặt chẽ với nhau, nhân viên có máy vi tính, bàn làm việc riêng, 16 đảm bảo công việc thực nhanh chóng dễ dàng Các phịng bố trí mở, khơng có vách ngăn, sẽ, thơng thống, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên tương tác, trao đổi làm việc nhằm nâng cao hiệu hoạt động Ngồi ra, Cơng ty Lương thực Thực phẩm An Giang có 04 xí nghiệp trực thuộc đóng vùng nguyên liệu lúa gạo trọng điểm địa bàn tỉnh An Giang với lực sản xuất sau: Năng lực kho chứa: Tổng sức chứa Xí nghiệp CBLT trực thuộc 93.000 (trong Lúa: 10.000 Gạo: 83.000 tấn) Năng lực máy móc, thiết bị: Hiện Cơng ty có 25 hệ thống, dây chuyền máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh lúa gạo, cụ thể: ▪ Dây chuyền máy bóc vỏ suất 10-12 tấn/giờ (sản xuất 25.600 nguyên liệu/năm) ▪ 11 Dây chuyền xát trắng – lau bóng gạo với tổng suất 74 tấn/giờ (sản xuất 174.080 nguyên liệu/năm ) ▪ Hệ thống máy tách màu với tổng suất 20 tấn/giờ (sản xuất 51.200 nguyên liệu/năm) ▪ Dây chuyền sấy lúa dạng tháp (04 tháp) với suất 80 tấn/ngày (sản xuất 7.680 nguyên liệu/năm) ▪ Hệ thống sấy lúa dạng vĩ ngang (gồm 07 lò) với suất 175 tấn/ngày (sản xuất 16.800 nguyên liệu/năm) 3.2.3 Phong cách, thái độ làm việc Tất cán - cơng nhân viên văn phịng cơng ty làm việc nghiêm túc, tập trung cao độ, phong cách làm việc chuyên nghiệp, tận tình chu đáo với đối tác khách hàng Các nhân viên công ty sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ lẫn để hồn thành cơng việc tốt Vui vẻ, hòa đồng với người xung quanh, tạo cảm giác làm việc thoải mái, hạn chế gây áp lực công việc cao 3.3 NHẬN XÉT 3.3.1 Ưu điểm Về tình hình quản lý nợ giai đoạn 2018-2020 Cơng ty quản lý nợ tốt, khơng có khoản phải thu tồn đọng Nợ phải trả giảm dần cho thấy tính tự chủ tài doanh nghiệp tương đối cao Về môi trường làm việc: công ty đảm bảo không gian, khu vực làm việc thoải mái Nhân viên làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp Bên cạnh đó, tác giả trực tiếp thực tập công ty làm quen với môi trường làm việc 17 đồng thời nhận quan tâm, dạy tận tình từ anh chị từ tác giả nhận thấy môi trường làm việc tốt động 3.3.2 Nhược điểm Công ty kinh doanh không hiệu quả, hoạt động kinh doanh lỗ giai đoạn 03 năm gần nhất, đặc biệt tình hình nợ phải thu cơng ty cịn khoản phải thu khó địi lên đến 10,522 triệu đồng khó thu hồi gây ảnh hưởng lớn đến nguồn vốn lưu động Máy móc thiết bị cũ, Cơng ty khó khăn việc bán hàng sản phẩm chưa đáp ứng nhu cầu đa dạng khách hàng, chưa thâm nhập vào thị trường gạo cao cấp, gạo thơm Thiết bị đưa vào vận hành lâu chưa nâng cấp, cải tiến phí sửa chữa thay vật tư cao Khi vào vụ phải sửa chữa thường xuyên làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất sản lượng NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Trong suốt q trình thực tập, tác giả nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình từ anh Thái Minh Quốc An – Phó phịng Tài Kế tốn cơng ty, cơng việc anh bận rộn Các công việc phân công cụ thể sau: Được hướng dẫn sử dụng máy photocopy, máy in, máy scan chứng từ Chuyển giao tài liệu giúp anh hướng dẫn sang phòng ban khác Đánh máy file tài liệu nội công ty Hỗ trợ lập phiếu thu mua gạo tháng Sắp xếp hồ sơ, hợp đồng bán hàng Tiếp cận quy trình nhập cơng nợ lên phần mềm Tìm hiểu thơng tư liên quan việc trích lập dự phòng, nợ phải thu, nợ phải trả Thông tư 48/2019/TT-BTC ngày 8/8/2019 Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 (có hiệu lực thi hành thời điểm cơng ty thực trích lập dự phịng cuối năm 2018) o Kiểm tra, xếp hóa đơn mua bán phục vụ công tác kê khai thuế giá trị gia tăng tháng 03/2021 o Lập phiếu toán/chi tiền mua gạo hàng ngày o o o o o o o Cơng việc lựa chọn tìm hiểu: Ngồi cơng việc phân cơng tác giả chủ động tìm hiểu thông tin, cấu tổ chức, tác phong làm việc nhân viên công ty trước vào q trình thực tập Chủ động ơn lại kiến thức lý thuyết học phân tích tài chính, quản trị tài chính,… hiểu biết thân cần để anh chị đơn vị hướng dẫn Bên 18 cạnh đó, ngành nghề kinh doanh cơng ty xay xát sản xuất bột thô nên tác giả chủ động tìm hiểu thơng tin liên quan đến nhóm ngành nghề Kế tiếp doanh nghiệp kinh doanh thu mua lương thực lúa gạo, tác giả tìm hiểu sơ lược thời gian thu mua lúa gạo năm diễn biến tình hình giá lúa gạo PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Nhìn chung, tất công việc phân công thực qua phương pháp quan sát, ghi chép, vấn đáp, phân tích số liệu thực hành 5.1 PHƯƠNG PHÁP QUAN SÁT Đầu tiên, trước vào thực công việc tác giả cán hướng dẫn cho quan sát q trình thực cơng việc cụ thể quan sát trình sử dụng máy in, photocopy, đặc biệt trình nhập số liệu vào phần mềm Green Effect,… Thông qua việc quan sát tác giả nhận thấy tồn q trình thực công việc sơ lược bước cần thực công việc 5.2 PHƯƠNG PHÁP GHI CHÉP Kết hợp quan sát ghi chép lại, việc ghi chép không lưu lại vấn đề cần phải nắm vững thực cơng việc, bên cạnh cịn giúp tác giả vào thực hành công việc dễ dàng thuận lợi 5.3 PHƯƠNG PHÁP VẤN ĐÁP Sau ghi chép, vấn đáp Ở có nghĩa tác giả trao đổi, vấn đặt câu hỏi để cán hướng dẫn trả lời vấn đề thắc mắc quy trình thực không hiểu chỗ nào, đâu để nắm rõ làm Đặc biệt, trình thu thập số liệu để phân tích tác giả thường đưa thắc mắc để cán giải đáp nghiệp vụ phát sinh xảy phù hợp với điều kiện thực tế công ty thời điểm để đưa vào nội dung tìm hiểu tác giả 5.4 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH SỐ LIỆU Tác giả sử dụng phương pháp tổng hợp, so sánh, thống kê mơ tả để phân tích số liệu thu thập từ công ty Thông qua số liệu công ty cung cấp bao gồm: chi tiết khoản phải thu, khoản phải thu ngắn hạn khó địi, nợ phải trả, chi tiết khoản vay,… từ tác giả phân tích, đánh giá tình hình khoản phải thu, nợ phải trả, tình hình quản lý nợ cơng ty Kết hợp chủ động tìm hiểu kiến thức chuyên ngành để đưa nhận xét thiết thực tình hình Cơng ty qua số tài 19 5.5 PHƯƠNG PHÁP THỰC HÀNH Cuối thực hành, hầu hết công việc dù quan sát hay ghi chép đến đâu thực hành làm cơng việc quan trọng Tác giả thực công việc phân công cụ thể sau:  Lập phiếu chi tiền sửa chữa máy lạnh phòng TC-KT: trước tiên kiểm tra chứng từ bao gồm: hợp đồng sửa chữa, tờ trình có chữ ký Ban giám đốc, biên kiểm tra, biên nghiệm thu, hóa đơn bán hàng, giấy đề nghị tốn Nếu chứng từ đầy đủ xác tiến hành nhập số liệu vào phần mềm  Lập phiếu chi tiền tạm ứng công tác xe: Nhận giấy đề nghị tạm ứng chi phí cơng tác xe cá nhân yêu cầu, sau lập phiếu chi tiền lên phần mềm kiểm tra lại thông tin chứng từ trình Kế tốn trưởng ký xác nhận, tiếp đến trình Giám đốc ký xác nhận cuối chuyển Thủ quỷ ký nhận chi tiền  Lập phiếu đề nghị cấp bao PP cám: kiểm tra bảng báo giá, bảng chào giá (thông thường đơn vị nhận 03 bảng chào giá từ người bán, sau chọn nơi bán uy tín, rẽ chất lượng để mua) Tiếp theo làm tờ trình cho Ban giám đốc ký xác nhận để tiến hành lập hợp đồng mua bán Sau có thơng báo nhận bao PP cám phiếu nhập kho đơn vị bao gồm hóa mua hàng Tiến hành lập bảng đề nghị tốn trình cơng ty kết hợp biên xác nhận phiếu giao nhận hàng hóa  In, photo, đánh máy tài liệu giúp cán hướng dẫn: ban đầu quan sát cách thực cán hướng dẫn tiến hành thực sau Chú ý làm thao tác tránh tình trạng photo sai, thiếu sót  Sắp xếp hóa đơn, chứng từ hỗ trợ kê khai thuế tháng 3/2021: Về hóa đơn bán ra: cơng ty áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 để bán hàng hóa nên khâu kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ hóa đơn bán thực thời điểm phát hành nên thống kê số liệu để báo cáo thuế hàng tháng không nhiều thời gian Về hóa đơn mua vào: Thực theo qui định nhà nước hóa đơn, cần phải kiểm tra tính xác thơng tin hóa đơn mua hàng mã số thuế, số lượng, đơn giá, thành tiền,…để đảm bảo hóa đơn mua vào có đủ tính pháp lý, đủ điều kiện cho quan thuế làm sở hoàn thuế sau Tuy nhiên, theo qui định Điều 3, Khoản 7, điểm b Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 có qui định “ Trường hợp hóa đơn lập có sai sót tên, địa người mua ghi mã số thuế người mua bên lập biên điều chỉnh mà khơng phải lập hóa đơn điều chỉnh ”, trình kiểm tra, đối chiếu hóa đơn mua vào phát sai sót tên, 20 địa Cơng ty kế toán thuế liên hệ người bán để lập văn điều chỉnh theo qui định Nếu không phát sinh sai sót xếp hóa đơn theo Bảng kê hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ kết xuất từ phần mềm Green Effect (Thứ tự xếp nghiệp vụ phát sinh sau: Văn phịng Cơng ty – XN Long Xun – XN Châu Phú – XN Phú Hòa – XN Tân Châu để tiện cho công tác theo dõi, xếp theo mức thuế suất từ nhỏ đến lớn, sau theo ngày tháng lập hóa đơn) Cuối cùng, thống kê số liệu như: doanh số mua vào, bán tiền thuế phải nộp khấu trừ để cập nhật số liệu lên tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT (ban hành kèm theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015) Thực nộp tờ khai thuế điện tử qua hệ thống kê khai ETAX Tổng cục thuế Sau nhận thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế Tổng cục thuế đơn vị hoàn tất nghĩa vụ kê khai theo quy định KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 NHỮNG NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƯỢC CỦNG CỐ Qua thời gian thực tập Công ty Lương thực Thực phẩm An Giang, tiếp cận thực tế học tác phong nghề nghiệp nhân viên văn phòng đặc biệt phịng TC-KT Được ban lãnh đạo Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi hướng dẫn nhiệt tình từ anh chị cơng ty góp phần củng cố kiến thức học trường Bên cạnh giúp tác giả phát triển tư duy, đưa nhận định áp dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời học hỏi lực thực hành nghề nghiệp giúp ích cho cơng việc sau 6.1.1 Kiến thức phân tích tài chính, quản trị tài Thông qua số liệu thu thập từ Công ty bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán bao gồm tất chi tiết số liệu phát sinh kỳ thơng tin có liên quan đến đề tài báo báo thực tập chi tiết khoản nợ phải trả, nợ phải thu, khoản vay ngân hàng… Tác giả củng cố nhiều kiến thức tài chính, phân tích tài chính, quản trị tài Từ đánh giá tình hình quản lý nợ công ty Cụ thể thông qua kiến thức học từ môn chuyên ngành tác giả tính tốn số liệu vịng quay khoản phải thu, vòng quay khoản phải trả, kỳ thu tiền bình quân, kỳ trả tiền bình quân, tỷ số khả trả lãi vay ( ebit/chi phí lãi vay) đặc biệt tỷ số khả trả nợ thông qua công thức: Tỷ số khả trả nợ = 𝐺𝑖á 𝑣ố𝑛 ℎà𝑛𝑔 𝑏á𝑛+𝑘ℎấ𝑢 ℎ𝑎𝑜+𝑒𝑏𝑖𝑡 𝑁ợ 𝑔ố𝑐+𝑐ℎ𝑖 𝑝ℎí 𝑙ã𝑖 𝑣𝑎𝑦 (Nguyễn Minh Kiều, 2014, tr.91) 21 Vòng quay khoản phải trả= Kỳ trả tiền bình quân = Giá vốn hàng bán Khoản phải trả bình qn 360 Vịng quay khoản phải trả 6.1.2 Kiến thức tin học Đây điều kiện cần phải có tất ngành nghề hoạt động trí óc, cần phải sử dụng thành thạo máy tính vững kiến thức tin học để phục vụ cho cơng việc: trình bày văn bản, nhập file liệu, save, chèn, nén, tính tốn liệu, thao tác word, excel 6.1.3 Kiến thức quản trị hành văn phịng Qua cơng việc xếp, kiểm tra hóa đơn, chứng từ hay hợp đồng mua bán hàng ngày (tháng) công ty Tác giả nắm bắt cách thức trình bày văn thơng tin bắt buộc phải có hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, tờ trình liên quan Bên cạnh đó, biết cách phân biệt hóa đơn thơng qua màu sắc chữ 6.1.4 Kiến thức kế toán Được thực tập trực tiếp phịng TC-KT nên tác giả có hội củng cố kiến thức liên quan kế toán hạch toán khoản chi, nợ, tạm ứng,… vào tài khoản phần mềm thiết lập sẵn Tiếp cận quy trình nhập cơng nợ vào phần mềm 6.1.5 Kiến thức thuế GTGT Thực theo hướng dẫn Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 hướng dẫn thi hành Luật thuế Nghị định số 209/2013/NĐ-CP Chính phủ thuế GTGT Cơng tác mua hàng Công ty thực tế phát sinh mua hàng với hai trường hợp sau: Mua lúa, gạo người sản xuất trực tiếp bán (các hộ nông dân) trường hợp khơng chịu thuế GTGT, khơng có hóa đơn Cuối kỳ, Công ty thực lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/06/2014 Mua mặt hàng nông sản (lúa, gạo, cám loại) qua sơ chế thông thường từ doanh nghiệp, hợp tác xã khâu kinh doanh thương mại thuộc diện khơng phải kê khai, tính nộp thuế GTGT Công tác bán hàng Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, với ngành hàng sản xuất kinh doanh mặt hàng nơng sản (lúa, gạo, cám loại) 22 qua sơ chế thông thường nên đơn vị thực kê khai thuế theo hai trường hợp: Bán cho doanh nghiệp, hợp tác xã khâu kinh doanh thương mại thuộc diện khơng phải kê khai, tính nộp thuế GTGT; Trường hợp bán hàng cho đối tượng lại như: hộ, cá nhân kinh doanh tổ chức, cá nhân khác kê khai, nộp thuế GTGT theo mức thuế suất 5% 6.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN, GIỮA CÁC CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐÃ HỌC HỎI ĐƯỢC 6.2.1 Kỹ cá nhân ❖ Kỹ làm việc độc lập Biết cách phối hợp mình, biết phải làm điều quan trọng để hồn thành tốt cơng việc cách trơi chảy mà không ảnh hưởng đến phận khác Có khả chịu áp lực cơng việc cao, động, giao tiếp tốt, có thái độ tích cực, kỷ luật, tinh thần trách nhiệm cao ❖ Kỹ quan sát Cơng việc phải làm nhiều phịng kế toán: xếp chứng từ, lập phiếu thu, chi, kiểm tra hợp đồng, nhập số liệu báo cáo ngày… Những cơng việc địi hỏi khả quan sát để phản ứng kịp thời với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ phân tích, tổng hợp chúng cách hợp lý Để làm tốt công việc giao tác giả quan sát trình làm việc anh chị phịng TC-KT cơng việc thực làm hợp đồng mua bán, chứng từ trình quan nhà nước, xuất hóa đơn cho khách hàng để biết cơng việc thực bao gồm công đoạn thực để từ học hỏi ❖ Kỹ lắng nghe Lắng nghe để hiểu vấn đề để thực để làm công việc giao, tránh tình trạng nghe lống thống khơng hiểu vấn đề làm sai việc Lắng nghe để thông cảm, chia sẻ với người Ngoài ra, lắng nghe giúp tác giả hiểu cấp cần trình bày vấn đề gì, muốn thực cơng việc theo cách thức để từ thực cơng việc ❖ Kỹ ghi chép, tính tốn Các chứng từ, số liệu phải ghi chép, tính tốn theo ngun tắc kế tốn Ghi chép ngắn gọn phải dễ hiểu thơng qua cơng cụ hình ảnh, ký hiệu biểu tượng ngắn gọn dễ hiệu Số liệu ln ln địi hỏi tính xác, số phản ánh, chứng minh, khẳng định quan điểm người muốn truyền đạt Qua trình thực tập tác giả rèn kỹ 23 ghi chép nhanh, xác tỉ mỉ chứng từ, số liệu Tính tốn số liệu nợ phải thu, nợ phải trả, lập hợp đồng mua bán, Vì chứng từ, số liệu công ty quan trọng, sơ ý ghi chép sai sót mà khơng kịp thời phát sữa chữa gây hậu nghiêm trọng ❖ Kỹ giải vấn đề Sự việc dù lớn hay nhỏ hiểu rõ nguồn gốc để tìm giải pháp phù hợp Sau tìm hiểu rõ nguyên nhân vấn đề, việc bắt tay vào phân tích vấn đề Phân tích vấn đề biết vấn đề sai đâu, sai nào, có nghiêm trọng hay khơng đưa lựa chọn hợp lý để xử lý vấn đề cách tốt Nhìn nhận vấn đề từ nhiều khía cạnh Đây cách nhìn bao quát giúp nhận định vấn đề khách quan hơn, việc làm được, chưa làm được, vấn đề lại phát sinh Sau phân tích nhận định vấn đề cần đưa giải pháp tối ưu khoa học lựa chọn sai vấn đề gỡ rối lại nghiêm trọng, bế tắc Khi tìm giải pháp hướng phân tích bắt tay vào giải vấn đề Sau giải vấn đề kiểm tra xem cách giải hay sai để tích lũy kinh nghiệm, thành thạo giải vấn đề 6.2.2 Kỹ cá nhân ❖ Kỹ làm việc nhóm Thơng qua cơng việc hỗ trợ anh chị cơng ty xếp hóa đơn, chứng từ phục vụ kê khai thuế GTGT tháng 3/2021 Do hóa đơn kê khai thuế ln phải xếp theo nghiệp vụ phát sinh xảy cụ thể xí nghiệp để tiện theo dõi nên thông thường phân công người kiểm tra xí nghiệp trực thuộc Sau tổng hợp tất lên phần mềm Qua việc kiểm tra xếp đẩy thời gian hoàn thành nhanh hiệu tốt ❖ Kỹ giao tiếp Ứng xử với cấp trên, trình bày quan điểm cách bình tĩnh, tự tin rõ ràng Tránh bất hòa đưa ý kiến Giao lưu ngồi kết hợp tác phong trị chuyện hịa đồng, vui vẻ giúp mối quan hệ nhân viên gắn chặt hơn, hiểu hợp tác nhịp nhàng cơng việc Giúp đỡ nhiệt tình, tận dụng khoảng thời gian rảnh để hỗ trợ giúp đỡ anh chị công ty, hỗ trợ photocopy, scan chứng từ giúp anh chị 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp Hiểu môi trường làm việc văn phịng, tầm quan trọng kế tốn tài đơn vị Ứng dụng kiến thức học vào công việc phân công 24 phân tích, đánh giá số tài liên quan đến khoản phải thu, nợ phải trả, Biết nhiều thêm vấn đề khác liên quan công việc sau phân biệt khác phiếu chi mua hàng hóa tháng ngày Vận dụng Thông tư quy định pháp luật việc ghi nhận khoản trích lập dự phịng, nợ phải thu, nợ phải trả Quá trình thực tập tác giả thực nhiều cơng việc có liên quan đến kiểm tra, lập hóa đơn thuế GTGT, anh chị công ty tạo điều kiện để thực hành trực tiếp với mong muốn hỗ trợ cơng việc sau này, bên cạnh kiến thức lý thuyết để vận dụng vào thực tiễn kết hợp quy định cụ thể Nhà nước, Bộ tài để kiểm tra tính hợp lệ sai sót hóa đơn, từ nhập số liệu để cập nhật lên tờ khai thuế theo mẫu Sau quan sát cách thức nộp tờ khai thuế qua hệ thống kê khai Etax Tổng cục thuế 6.3 NHỮNG KINH NGHIỆM THỰC TIỄN ĐÃ TÍCH LŨY ĐƯỢC 6.3.1 Kinh nghiệm chuyên môn Nắm vững kiến thức ngồi ghế nhà trường để tiếp xúc thực tế áp dụng hợp lý mang lại hiệu cao Hiệu công việc không đọc hiểu mà phải phân tích nhanh vận dụng hợp lí Trong học tập sai xóa làm lại công việc không phép sai, đặc biệt môi trường làm việc doanh nghiệp buộc phải hồn tồn xác Khả tính tốn nhanh lợi thế, độ xác quan trọng 6.3.2 Kinh nghiệm kỹ mềm Biết nắm bắt hội sẵn sàng nhận thất bại Luôn không ngừng cố gắng đặt mục tiêu kế hoạch cụ thể trước thực việc Chun nghiệp, đề cao trách nhiệm Thể chuyên nghiệp từ hành động nhỏ chẳng hạn cách ăn mặc, đứng, tuân thủ qui định công ty…quan trọng phải Đi học làm sai có thầy nhắc nhở làm có sai sót thiếu xác nhẹ bị nhắc nhỡ, đình cơng tác, nặng bị sa thải chí chịu trách nhiệm pháp lý Khi làm phủ nhận giao tiếp tốt lợi ngầm Ngơn ngữ lời nói dè dặt hơn, hòa nhã tinh tế hiển nhiên cẩn trọng thân chịu trách nhiệm hoàn toàn Trị chuyện lúc chỗ 6.4 CHI TIẾT CÁC KẾT QUẢ CÔNG VIỆC MÀ TÁC GIẢ ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO CƠNG TY Đánh máy, in, photo số tài liệu nội cho Công ty 25 Kiểm tra, xếp hóa đơn mua bán tháng 3/2021 để phục vụ công tác kê khai thuế giá trị gia tăng Hỗ trợ cán hướng dẫn kiểm tra nhập công nợ lên phần mềm hợp đồng mua bao bì cám trắng xí nghiệp Châu Phú cụ thể hợp đồng 04/AGM2021 ngày 27/3/2021 Hỗ trợ việc nhận dạng, kiểm tra đối chiếu chứng từ kiểm tra chứng từ có hợp đồng chứng từ đề nghị toán, tạm ứng Nhập số hóa đơn GTGT vào phần mềm kế toán Hỗ trợ lâp phiếu thu, chi, mua bán hàng hóa vào cuối tháng 3/2021 Kiến nghị Qua trình thực tập trực tiếp tìm hiểu tình hình quản lý nợ cơng ty, tác giả có kiến nghị sau: Cơng ty cần đầu tư vào hệ thống máy móc để nâng cao suất sản xuất cho xí nghiệp, mở rộng thị trường thu mua bán hàng hóa Tìm kiếm nhiều nguồn khách hàng để đến gia tăng khoản phải thu, doanh thu bán hàng Kết hợp giảm chi phí khơng cần thiết để lợi nhuận sau thuế cải thiện Bên cạnh đó, cơng ty cần tăng cường cơng tác rà sốt, kiểm tra từ nhiều nguồn thông tin để xác minh sở hữu tài sản khách nợ từ phối hợp quan chức (tòa án) tiến hành thu hồi nợ phát Nếu thu khoản nợ khó địi 10,522 triệu đồng cơng ty bổ sung vào phần nguồn vốn lưu động để phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh thời gian tới 26