Kế toán nợ phải thu tại công ty cp xuất nhập khẩu an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CP XUẤT – NHẬP KHẨU AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NÈANG NÂY MSSV: DKT171619 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS PHÙNG THỊ THU HƯƠNG AN GIANG, 05 THÁNG NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CP XUẤT – NHẬP KHẨU AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NÈANG NÂY MSSV: DKT171619 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS PHÙNG THỊ THU HƯƠNG GVHD: THS PHÙNG THỊ THU HƯƠNG AN GIANG, 05 THÁNG NĂM 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn đến tất Thầy Cô Trường Đại học An Giang, khoa KT-QTKD, Thầy/Cô dạy mơn kế tốn tài dạy em suốt năm học qua Từ kiến thức em học suốt trình học tập giúp em làm tảng vận dụng vào thực tiễn vận dụng vào trình thực tập suốt tuần vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Phùng Thị Thu Hương, người trực tiếp hướng dẫn em để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Cảm ơn cô giúp đỡ, hỗ trợ hướng dẫn để em hướng, đưa lời khuyên chỉnh sửa sai sót, thiếu sót q trình hồn thành báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Xuất - Nhập An Giang Cảm ơn quý công ty trao hội để em thực tập công ty, cảm ơn anh/chị công ty; đặc biệt anh/chị phịng Tài – Kế tốn thời gian qua giúp đỡ, dạy cho em Đặc biệt em xin gửi cảm ơn đến chị Châm, anh Chí, Chị Hoa giúp đỡ em suốt tuần qua Xin chúc Công ty CP Xuất Nhập An Giang ngày phát triển, khách hàng tin dùng sản phẩm công ty đạt nhiều thành công tương lai Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chúc sức khỏe đến tất giảng viên Trường Đại học An Giang Vì khả em hạn chế nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em cịn thiếu sót em mong nhận nhận xét từ Thầy/Cô Ngày 05 tháng năm 2021 Người thực Nèang Nây ii MỤC LỤC MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC HÌNH vi DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC LƯU ĐỒ vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Tổng quan Cồng ty CP Xuất – Nhập An Giang 2.1.1 Thông tin Công ty 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động trình hình thành 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 2.2.2 Cơ cấu tổ chức kế toán 2.3 Nhân 10 2.4 Tổ chức công tác kế toán 11 2.4.1 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng 11 2.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng 11 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 13 3.1 Kế toán nợ phải thu Công ty CP Xuất – Nhập An Giang13 3.1.1 Nội dung nợ phải thu Công ty 13 3.1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 16 3.2 Môi trường làm việc đơn vị: 20 3.2.1 Chính sách cơng ty 20 3.2.2 Nội quy công ty 21 3.3 Nhận xét 23 3.3.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành 23 3.3.2 Nhận xét môi trường làm việc 24 NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 24 4.1 Nội dung công việc phân công 24 iii 4.2 Nội dung tìm hiểu 24 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 25 5.1 Phương pháp thực công việc phân công 25 5.2 Phương pháp lựa chọn tìm hiểu 26 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP .26 6.1 Những kiến thức củng cố/vận dụng 26 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 27 6.2.1 Những kỹ cá nhân 27 6.2.2 Những kỹ cá nhân 28 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 28 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 29 6.4 Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 30 iv DANH MỤC VIẾT TẮT AG : An Giang BCTC : Báo cáo tài CBCNV : Cán cơng nhân viên CH : Cửa hàng CP : Cổ phần DL : Dữ liệu CH : Cửa hàng đ/c : đối chiếu GAT : Gạo an tồn GBC : Giấy báo có GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hóa đơn ĐHĐCĐ : Đại Hội đồng Cổ đông HĐQT : Hội đồng quản trị HH : Hàng hóa KH : Khách hàng NPT : Nợ phải thu PGD : Phiếu giao dịch PX : Phân xưởng PXK : Phiếu xuất kho TK : Tài khoản TMDV : Thương mại - Dịch vụ TMCP : Thương mại cổ phần TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh UBND : Uỷ ban nhân dân VNL : Vùng nguyên liệu VND : Việt Nam đồng VP : Văn phòng XNK : Xuất nhập v DANH MỤC HÌNH Giao diện BRAVO .12 Bảng tổng hợp BRAVO .12 DANH MỤC BẢNG Danh sách cán công nhân viên…………………………… …………… 10 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính .13 Lưu đồ luân chuyển nợ phải thu Công ty CP Xuất – Nhập AG… 15 vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Ý nghĩa Kí hiệu Chứng từ liên Chứng từ nhiều liên Sổ sách Xử lý máy Ý nghĩa Nhập liệu Đường luân chuyển chứng từ N Kí hiệu Nơi lưu trữ (N: theo số thứ tự, D: theo ngày, A: theo Alphabet ) Ghi (sử dụng để giải thích, làm rõ) Cơ sở liệu Điểm nối Xử lý thủ cơng vii Đối tượng bên ngồi LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN MỖI TUẦN THỜI GIAN Tuần 1: 22/02-28/02/21 CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU Tìm hiểu cơng ty làm quen với nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên phòng Kế tốn – Tài Sắp xếp tài liệu theo ngân hàng Vietcombank, BIDV, Eximbank (năm 2020) Sắp tài liệu Vietinbank, Eximbank theo ngày (năm 2020) Tuần 2: 01/3/21-07/3/21 Chú ý nghe tình huống, cách xử lý anh/chị thảo luận Quan sát cách nhân viên bên phận Nhân đóng mộc Sắp xếp gấp thư mời để gửi cho khách hàng 02/2021 Tuần 3: 08/3-14/3/21 Sắp xếp kiểm tra GBC quý 3/2020 Tìm hiểu sản phẩm cơng ty, KH chủ yếu cơng ty Quan sát kế tốn Cơng nợ cách sử dụng, cách lập khoản phải thu khoản phải trả phần mềm BRAVO 8, EXCEL tìm hiểu thêm qua youtube Tuần 4: 15/3-21/3/21 Quan sát tìm hiểu cách photo tài liệu, scan chứng từ Đọc thông tư 200/2014/TT-BTC, thuế để biết mức thuế suất sản phẩm hàng hóa, dịch vụ công ty NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GV Tài khoản liên quan: - TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra” - Tài khoản 511 theo dõi chi tiết tài khoản cấp 2: TK 5111 : Doanh thu bán hàng (bên ngoài) + 51111 – Doanh thu bán hàng + 51112 – Doanh thu bán thành phẩm + 51113 – Doanh thu cung cấp dịch Tài khoản 111: Tiền mặt , - TK 1111: Tiền Việt Nam, quản lý theo phân xưởng, cửa hàng bao gồm: + TK 1111000: Tiền Việt Nam – Văn phòng; + TK 1111028: Tiền Việt Nam – CH Honda ANGIMEX 1; + TK 1111035: Tiền Việt Nam – Cửa hàng Gạo ANGIMEX; … - Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng, quản lý theo hệ thống ngân hàng Tài khoản 1121: Tiền gửi ngân hàng – VND, bao gồm: + 1121001: Ngân hàng ACB An Giang; + 1121005: Ngân hàng TMCP Công thương – An Giang; + 1121008: Ngân hàng TMCP ngoại thương An Giang; … Tài khoản 1122: Tiền gửi ngân hàng – ngoại tệ, bao gồm: + 1122001: Ngân hàng ACB An Giang (ngoại tệ); + 1122005: Ngân hàng TMCP Công thương – An Giang (ngoại tệ); + 1122006: Ngân hàng Đầu tư Phát triển – Chi nhánh An Giang (ngoại tệ); … Sổ sách kế toán sử dụng - Sổ nhật ký chung 131 - Sổ chi tiết tài khoản 131 - Sổ tổng hợp tài khoản 131 17 Một số nghiệp vụ kế toán làm tăng khoản phải thu khách hàng Ngày 03/11/2020, vào HĐ GTGT số 0000762 (phụ lục 6A), Công ty xuất bán gạo cho Công ty Cổ phần thương mại Bách Hóa, số lượng 175kg, đơn giá 16.554 đ/kg, thành tiền 2.896.950 VND (không chịu thuế GTGT), kèm bao bì theo hàng khơng thu tiền gồm: bao bì hàng hóa PE 5kg 35 cái, bao bì Ngun Liệu PP 25kg cái, kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 131: 2.896.950 Có TK 51112: 2.896.950 Ngày 08/11/2020, vào HĐ GTGT số 0000771 (phụ lục 6B), Công ty xuất bán cho công ty TNHH Vòng Tròn Đỏ, số lượng 1500kg, đơn giá 12.017 đ/kg, thành tiền 18.025.500 VND (không chịu thuế GTGT), kèm bao bì theo hàng khơng thu tiền gồm: bao bì hàng hóa PE 5kg 300 cái, bao bì Nguyên Liệu PP 25kg 60 cái, kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 131: 18.025.500 Có TK 51112: 18.025.500 Ngày 15/11/2020, vào HĐ GTGT số 0000782 (phụ lục 6C), Công ty xuất bán cho công ty TNHH Vòng Tròn Đỏ, số lượng 1000kg, đơn giá 12.017 đ/kg, thành tiền 12.017.000 VND (không chịu thuế GTGT), kèm bao bì theo hàng khơng thu tiền gồm: bao bì hàng hóa PE 5kg 200 cái, bao bì Ngun Liệu PP 25kg 40 cái, kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 131: 12.017.000 Có TK 51112: 12.017.000 Ngày 04/11/2120, vào HĐ số 0001607 (phụ lục 07), Công ty bán xe Môtô Hai Bánh Honda JF633 Air Blade SK: RLHJF6338LZ492255 SM: JF94E-0097847 cho KH Nguyễn Văn Giúp, với số tiền 37.181.818 đồng (chưa tính 10% thuế GTGT), kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 131103: 40.900.000 Có TK 51111: 37.181.818 Có TK 3331: 3.718.182 Ngày 04/11/2120, vào HĐ số 0001609 (phụ lục 09), Công ty bán xe Môtô Hai Bánh Honda JF 583 Vision SK: RLHJF 5834LZ510060 SM: JF86E-5238616 cho KH Võ Thị Hồng Thắm, với số tiền 29.090.909 đồng (chưa tính 10% thuế GTGT), kế tốn ghi nhận sau: Nợ TK 131103: 32.000.000 Có TK 51111: 29.090.909 Có TK 3331: 2.909.091 18 Một số nghiệp vụ kế toán làm giảm khoản phải thu khách hàng Ngày 05/11/2020, KH trả tiền với phiếu thu số PT04020-00640 (phụ lục 08) Nợ TK Nợ TK 1111040: 40.900.000 Có TK 131103: 40.900.000 Ngày 03/11/20, Thu tiền xe trả góp - VPBANK 20201007 00034 HD2341, 1121008, số tiền 13.788.500 VND Nợ TK 1121008: 13.788.500 Có TK 131 : 13.788.500 Ngày 22/11/2020, NH TNHH Một Thành Viên HSBC (VN) trả tiền trước với số tiền 5.380.050 VND (phụ lục 10) Nợ TK 1121008: 5.380.050 Có TK 131103: 5.380.050 Ngày 29/11/20, Thu tiền phụ tùng - Chị Lan BP Sỉ, với số tiền 15.000.000VND Nợ TK 1121006: 15.000.000 Có TK 131103: 15.000.000 Kế tốn thực bút tốn khóa sổ để lập Sổ bao gồm: Sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký chung 131 - Sổ chi tiết tài khoản 131 + Phụ lục 4A: Sổ chi tiết 13100 VP + Phụ lục 4B: Trích Sổ chi tiết 13103-TMDV + Phụ lục 4C: Sổ chi tiết 13104-Astore + Phụ lục 4D: Sổ chi tiết 13105-VNL + Phụ lục 4E: Trích Sổ chi tiết 13102-Gạo - Sổ tổng hợp tài khoản 131 + Phụ lục 02: Sổ tổng hợp 131 ngành gạo + Phụ lục 03: Sổ tổng hợp 131 3.1.3 Kế toán phải thu khác Chứng từ hạch toán - Phiếu chi - Biên lý tài sản 19 Tài khoản sử dụng Tài khoản chính: TK 1388 Tài khoản liên quan: - TK 111 “Tiền mặt” -TK 3331 “Thuế GTGT đầu ra” - TK 51118 “Doanh thu khác” Sổ sách kế toán sử dụng Sổ tổng hợp Nghiệp vụ làm tăng khoản phải thu khác Ngày 06/11/2020, vào phiếu chi số PC02820-00596 (xem phụ lục 12), công ty chi hộ cho KH Phạm Hoàng Sơn với số tiền 4.000.000 VND với lý chi: chi hộ CT khuyến “Tậu xe ngầu-Hỗ trợ khủng” ngày 01/0930/11/2020, kế toán ghi sau: Nợ TK 138803: 4.000.000 Có TK 1111028: 4.000.000 Ngày 07/11/2020, vào phiếu chi số PC04720-00302 (xem phụ lục 14), công ty chi hộ cho KH Nguyễn Thị Thúy Phượng với số tiền 4.000.000 VND với lý chi: chi hộ tiền mua xe winner CT HVN “Tậu xe ngầu-Hỗ trợ khủng” ngày 01/09-30/11/2020-Nguyễn Bảo Kiên (Số phiếu EMS:RM04720-00058) kế toán ghi sau: Nợ TK 138803: 4.000.000 Có TK 1111047: 4.000.000 Ngày 08/11/2020, vào phiếu chi số PC02920-00419 (xem phụ lục 14), công ty chi hộ cho Dương Phượng Trang với số tiền 4.000.000 VND với lý chi: chi hộ tiền xe winner CT HVN “Tậu xe ngầu-Hỗ trợ khủng” ngày 01/09-30/11/2020, kế tốn ghi sau: Nợ TK 138803: 4.000.000 Có TK 1111029: 4.000.000 Cuối kỳ, kế toán thực bút toán khóa sổ để lập Sổ tổng hợp (Phụ lục 05) 3.2 Mơi trường làm việc đơn vị: 3.2.1 Chính sách công ty Về đào tạo - Công ty xem mục tiêu đào tạo nguồn nhân lực chiến lược phát triển bền vững 20 - Cơng ty thường xun tổ chức khóa hội thảo nội bộ, mục tiêu chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm thực tế đơn vị với nhau, vừa tiết kiệm chi phí vừa mang lại hiệu thiết thực - Tổng số khóa đào tạo năm 2020 04 khố, khóa đào tạo kỹ bán hàng, dịch vụ quản lý, kinh phí đào tạo: 92 triệu đồng cho tổng số 220 lượt CBCNV tham dự Về tuyển dụng - Công ty đặc biệt dành quan tâm đến thái độ, tinh thần làm việc ngồi tiêu chí kiến thức chun môn - Hàng năm, Công ty thường lên kế hoạch tổ chức nhân sự, đảm bảo nguồn nhân lực Công ty đáp ứng phù hợp nhu cầu phát triển theo giai đoạn, mùa vụ Công ty Về lương, thưởng - Người lao động đảm bảo nhận lương, thời gian, không để xảy chậm trễ, thiếu sót, nhầm lẫn, gây khó khăn đời sống sinh hoạt cán nhân viên - Ngồi ra, Cơng ty dành khoản thưởng cho cá nhân có đóng góp trội, có sáng kiến, cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh khoản khích lệ, tuyên dương nhân viên - Lương bình quân: triệu đồng/người/tháng - Thu nhập bình quân: 9,2 triệu đồng/người/tháng Về phúc lợi, đãi ngộ - Nhân viên thức đóng bảo hiểm, hưởng khoản lương, phụ cấp theo quy định doanh nghiệp Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ, thực chi trả khoản Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp,… đồng thời, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên Công ty, tổ chức thăm, viếng hỗ trợ CBCNV gặp ốm đau Nhận Lương tháng 13 lương KPI (theo kết kinh doanh công ty hàng năm) - Các hoạt động văn nghệ, giao lưu trò chuyện, tranh tài thể thao, chuyến du lịch tổ chức vào dịp đặc biệt Cơng ty, góp phần trì trạng thái sức khỏe tinh thần người lao động mức cao, hồi phục sức lao động cán nhân viên 3.2.2 Nội quy công ty Quy định trang phục: bỏ áo quần, trang phục lịch - Giờ làm việc: Sáng từ 7:30-11h30, chiều từ 13h30-17h30 - Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ bảy 21 - An tồn lao động: Cơng ty ln nghiêm túc an toàn lao động - Tác phong làm việc: nhân viên Cơng ty ln có thái độ hịa nhã, thân thiện với người xung quanh 3.2.3 Cơ sở vật chất - Cơ sở vật chất nơi làm việc: trang bị đầy đủ bàn, ghế làm việc, máy tính vật dụng cần thiết khác liên quan đến cơng việc phân cơng Phịng làm việc trang bị đèn đảm bảo đủ ánh sáng máy lạnh không gian làm việc nhân viên thoải mái giúp hiệu công việc đạt cao - Cơng ty có lắp đặt hệ thống Internet để kết nối liệu nhân viên phịng ban Cơng ty trang bị đầy loại máy liên quan để hỗ trợ đến công việc chung máy photocopy, máy in, máy scan, vật dụng, đồ dùng khác liên quan - Ngoài ra, Cơng ty cịn có nơi cất giữ chứng từ kế toán phát sinh đơn vị để đảm bảo cơng tác lưu trữ kế tốn cơng tác kiểm tra cơng ty kiểm tốn, quan thuế cần thiết - Hệ thống giám sát, quản lý nhân viên: Công ty trang bị hệ thống máy quét vân tay để kiểm soát giấc làm việc nhân viên hỗ trợ cho chấm công đơn vị - Cơ sở hạ tầng: Công ty có trang bị thang máy để nhân viên tầng cao di chuyển dễ dàng nhanh chóng - Về an ninh: Cơng ty khơng có đội ngũ bảo vệ đơng đảo mà cịn có nhiều camera giám sát, giúp bảo vệ tài sản tránh trộm cắp nhân viên khách hàng mua hàng Bên cạnh Cơng ty trang bị camera để quản lý, kiểm sốt tình hình vào nhân viên cơng ty khách bên ngồi Đồng thời, cịn đặt camera nơi cần thiết để kiểm soát kiểm sốt phận liên quan - Cơng ty có chuẩn bị nước lọc đặt bên phải cửa vào phịng Cơng ty cịn có sân thượng để lãnh đạo uống cafe, trà vào buổi sáng, để nhân viên thư giãn vào nghỉ trưa 3.2.4 Mối quan hệ lãnh đạo nhân viên nhân viên với Mối quan hệ lãnh đạo nhân viên - Giữa cấp cấp khơng có phân biệt cấp bật giao tiếp ngày, mặt quản lý, tất công việc mà cấp giao xuống phải nghiêm túc thực thời gian phân công Mối quan hệ nhân viên với - Mơi trường làm việc hài hịa, thường xun giúp đỡ công việc, thảo luận chia sẻ với 22 - Thường xuyên có buổi ăn nhẹ ngày vào cuối tuần để tăng thêm gắn bó nhân viên 3.3 Nhận xét 3.3.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành Ưu điểm: - Chu trình quản lý ghi nhận cơng nợ thiết kế phù hợp - Chứng từ kế toán, hóa đơn GTGT khơng phải ln chuyển qua nhiều phịng ban nên hạn chế thấp việc thất chứng từ - Các nhiệm vụ phân chia rõ ràng cho cá nhân tránh việc xảy sai sót - Cơng tác quản lý phận, phịng ban chặt chẽ Mọi hoạt động kinh tế phát sinh nhập liệu cẩn thận vào máy tính lưu trữ, bảo quản đảm bảo an toàn - Cơng ty đan xen phịng kinh doanh phịng Tài – Kế tốn - Doanh nghiệp có lãnh đạo giỏi, có chiến lược kinh doanh tốt theo mơi trường làm việc vui vẻ, hịa đồng - Doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, kết hợp với phần mềm BRAVO giúp giảm nhẹ khối lượng công việc, lọc số liệu nhanh chóng, dễ dàng hơn, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý - Nhân viên kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ mình, tuân thủ chuẩn mực kế toán ban Nhược điểm: - Do phần lớn khách hàng xa công ty, rải rác nhiều nơi nên việc đơn đốc, thu hồi nợ có phần chậm chễ - Do phân chia quyền hạn trách nhiệm cố định nhân viên kế toán làm phận cố định dẫn đến tình trạng có cố nghỉ việc đột xuất việc bất ngờ khó tìm người thay giải vấn đề kịp thời gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hiện cơng ty có nhân viên nghỉ thai sản chưa kiếm nhân viên phù hợp để thay chị nghỉ Cũng nhân viên kế tốn có trách nhiệm quyền hạn cố định nên việc muốn xin chứng từ liên quan đến báo cáo khó, lâu - Do công việc phân chia riêng cho nhân viên nên có sai sót xót xảy khó giải quyết, cụ thể sai sót việc tập hợp chi phí để tính thuế, rà sốt phải nhiều thời gian cần có chị kế tốn trưởng giúp làm xong kịp thời gian mà cấp giao 23 3.3.2 Nhận xét môi trường làm việc Ưu điểm: - Ghế làm việc thoải mái, khơng gian thống mát Bố trí phịng hợp lý, có đầy đủ thiết bị hỗ trợ làm việc tiện nghi Vị trí làm việc xếp hợp lý tạo liên kết chặt chẽ, giúp công việc giải nhanh kịp thời - Ghép chung phòng Nhân Tài – Kế tốn, tạo khơng khí thoải mái, hịa đồng, trao đổi lẫn - Về sách cơng ty: Công ty quản lý sử dụng nhân viên, công nhân hiệu thông qua tuyển dụng Đồng thời, cơng ty có sách đãi ngộ tốt, giúp nhân viên gắn bó lâu dài - Phịng có gắn thiết bị đại, tạo khơng khí thống mát, thoải mái Nhược điểm: Phòng làm việc nhỏ, số lượng nhân viên nhiều, khơng có ghế trống để giám đốc ngồi có việc trao đổi với cấp dưới, ghế để tài xế ghi chép cơng tác NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 4.1 Nội dung công việc phân công - Sắp xếp tài liệu theo ngân hàng Vietcombank, BIDV, Eximbank - Sắp xếp, gấp dán thư mời cho KH - Sắp xếp gấp bao thư Thông báo mời họp Đại hội Cổ đông thường niên - Sắp xếp giấy báo có theo thứ tự - Sắp chứng từ giấy đề nghị toán - Sắp xếp tài liệu theo ngân hàng - Sắp xếp giấy đề nghị - Sắp xếp gấp thư mời để gửi cho khách hàng giấy xác nhận công nợ - Sắp xếp hóa đơn tiền gửi có kỳ hạn - Scan chứng từ 4.2 Nội dung công việc tự tìm hiểu - Thu thập thơng tin lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, quy mơ, cấu tổ chức sách, hình thức áp dụng công ty - Đọc thông tư 200/2014/TT-BTC để biết quy định liên quan đến khoản phải thu 24 - Quan sát cách nhân viên bên phận Nhân đóng mộc từ tìm hiểu chi tiết thêm cách làm - Tìm hiểu thêm cách sử dụng, cách lập khoản phải thu khoản phải trả phần mềm BRAVO 8, EXCEL youtube - Tìm hiểu cách photo tài liệu, scan chứng từ - Học hỏi cách lập chứng từ - Quan sát nhân viên làm việc, ghi chép lại để đảm bảo trình tự để đạt hiệu - Tìm hiểu cách đóng mộc cho PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 5.1 Phương pháp thực cơng việc phân cơng Áp dụng học ghế nhà trường để vận dụng trình thực tập - Phương pháp xếp: Sắp xếp chứng từ hợp lý, khoa học Sắp xếp giấy báo có theo trình tự sau: sổ hạch tốn chi tiết, giấy báo có, giấy tờ liên quan hóa đơn GTGT, giấy đề nghị toán, hợp đồng, bảng kê Sắp xếp chứng từ theo quy định phiếu hạch toán, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi để trước, sau phiếu giao dịch, chứng từ theo liên theo số thứ tự, theo ngày tăng dần, sau đến hợp đồng (nếu có) - Sắp xếp tài liệu theo ngân hàng Vietcombank, BIDV, Eximbank (5/2020,6/ 2020) Như phiếu hạch toán, ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi, hợp đơng vay, giấy báo có, bảng kê ngân hàng, giấy báo phát sinh Eximbank + Sắp xếp, gấp dán thư mời công nợ khách hàng 02/2021 + Sắp xếp gấp bao thư Thông báo mời hợp Đại hội Cổ đông thường niên Giấy ủy quyền tham dự Đại hội Cổ đông Công ty CP Xuất - Nhập An Giang ngày 29 tháng năm 2021 + Sắp xếp giấy báo có theo thứ tự ngân hàng, liên tục theo ngày phát sinh kiểm tra giấy báo có ngân hàng quý 3/2020 có đầy đủ hay khơng báo cho chị kế tốn + Sắp chứng từ giấy đề nghị toán, hợp đồng tháng 8,9 năm 2020 + Sắp xếp tài liệu theo ngân hàng Vietinbank, Eximbank theo ngày (năm 2020) + Sắp xếp giấy đề nghị tháng 5/2020,7/2020,9/2020 + Sắp xếp gấp thư mời để gửi cho khách hàng giấy xác nhận cơng nợ, hóa đơn tiền gửi có kỳ hạn, giấy đề nghị xác nhận giá quy đổi thu nợ, hợp đồng mua bán ngoại tệ giao ( 3/2021) 25 - Phương pháp trao đổi: thân học hỏi cách làm gấp chứng từ giấy ủy quyền cho gọn gàng, cho dễ dàng đưa vô bao thư cách xếp chứng từ liên quan đến ngân ngân hàng cho hợp lý Giúp thân sinh viên hỏi dễ dàng thắc mắc, vấn đề liên quan đến báo cáo - Scan chứng từ : đầu tiên, quan sát hướng dẫn nhân viên, sau để giấy scan vào máy scan ngắn, chọn phần mềm HP Scanning máy tính, nhấn chọn scan, chọn scan trang khác file chọn Add Pages scan xong chọn Finish 5.2 Phương pháp thực cơng việc lựa chọn tìm hiểu - Phương pháp thu thập thơng tin: tìm hiểu thơng tin lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, quy mơ, cấu tổ chức sách, hình thức áp dụng Công ty qua bảng báo cáo tài chính, báo cáo thường niên Cơng ty - Phương pháp chọn lọc: Đọc thông tư 200/2014/TT-BTC để xem lọc quy định liên quan đến khoản phải thu - Phương pháp quan sát: quan sát cách kiểm tra thông tin excel nào, cách lập báo cáo, sổ sách phần mềm BRAVO Quan sát cách sử dụng máy scan, máy photo Quan sát tìm hiểu cách photo tài liệu, scan chứng từ Quan sát nhân viên làm việc, ghi chép lại để đảm bảo trình tự để đạt hiệu Quan sát nhân viên kế tốn làm tìm hiểu tự tìm hiểu cách lập chứng từ - Ghi chép thông tin nghe được, học hỏi vào sổ ghi chép cá nhân - Quan sát cách nhân viên bên phận Nhân đóng mộc từ tìm hiểu chi tiết thêm cách làm KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những kiến thức củng cố/vận dụng - Kế tốn tài chính: Về kiến thức kế tốn phải thu khách hàng, phải thu khác, chứng từ, sổ sách, sổ cần sử dụng, tài khoản, bút toán ghi nhận khoản phải thu Nắm rõ kiến thức để ghi nhận nghiệp vụ cần có chứng từ, sổ sách, chứng từ liên quan Củng cố cách ghi sổ nhật ký chung, sổ kế toán tổng hợp, sổ kế tốn chi tiết Ngồi ra, thân củng cố kiến thức cách hạch tốn chi phí cho phù hợp, cách làm làm sai chi phí dẫn đến tính thuế sai,… - Tin học ứng dụng bản: Được tiếp xúc với phần mềm mới, phần mềm BRAVO 26 - Hệ thống thơng tin kế tốn: Thơng qua q trình ln chuyển chứng từ thực tế, vận dụng kiến thức học để vẽ lưu đồ chu trình Nợ phải thu, cách thức tính số liệu qua Excel - Phương pháp nghiên cứu khoa học: cách làm trình bày, làm mục lục,… để làm báo cáo - Môn kỹ truyền thông: Kỹ giao tiếp với người kể cơng việc hay giải trí Cách truyền đạt nội dung công việc hay vấn đề, thơng tin dễ hiểu, nhanh chóng nắm nội dung - Quản trị hành văn phịng: Học hỏi cách truyền đạt nhận thơng tin qua mail, điện thoại, ứng dụng mạng xã hội zalo,…Và cách phản hồi lại nhận email Nâng cao khả tin học văn phòng cách trình bày Word - Mơn Thuế: mức tính thuế mặt hàng nông nghiệp, TMDV Công ty Đối với sản phẩm thành phẩm: + Gạo bán cho doanh nghiệp, hợp tác xã kê khai, tính nộp thuế GTGT khấu trừ GTGT đầu vào Như vậy, khâu sản xuất, xay xát gạo không chịu thuế GTGT + Gạo doanh nghiệp sản xuất kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khâu cuối ban lẻ trực tiếp bán cho hộ, cá nhân kinh doanh tổ chức, cá nhân khác kê khai, tính nộp thuế theo mức thuế suất 5% + Gạo xuất khẩu: 0% áp dụng hàng hóa, dịch vụ xuất (theo thông lệ quốc tế) Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thơng thường khác (xe gắn máy phụ tùng) áp dụng mức thuế suất 10% - Giúp hiểu rõ thực tiễn xếp phân loại hồ sơ, chứng từ cho phù hợp - Những kiến thức khác cách lập kế hoạch xếp thời gian Cách tìm kiếm, đọc chọn lọc thông tin,… 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 Những kỹ cá nhân - Kỹ chủ động thiết lập mối quan hệ: nhân viên Công ty bận rộn cơng việc, thân có thắc mắc, khó khăn q trình thực tập thân phải biết cách chủ động đến liên hệ qua zalo, email trực tiếp hỏi nhân viên rảnh đầu vô làm hỏi, anh/chị uống nước, ăn vặt xong để nhờ anh/chị giải đáp 27 - Kỹ quan sát: qua trình nhân viên làm việc, thân quan sát cách thức nhân viên trao đổi, hỗ trợ để từ học hỏi rút kinh nghiệm cho thân - Kỹ lắng nghe: thân học hỏi phần từ nhân viên kỹ lắng nghe lúc nhân viên trao đổi, hỗ trợ cách tâm tôn trọng lúc người trao đổi - Kỹ quản lý thời gian: xếp thời gian cách hợp lý khoa học Đảm bảo cân thời gian làm việc, học tập giải trí Cụ thể thiết lập công việc theo thứ tự ưu tiên: thời gian thực tập, thời gian học ngoại ngữ, thời gian giải trí Đặc biệt phải điều chỉnh thời gian để viết báo cáo thực tập đơn vị để đạt kết tốt - Kỹ giao tiếp: Giao tiếp với đồng nghiệp phải hịa đồng, nhỏ nhẹ, trình bày vấn đề dễ hiểu, rõ ràng để tạo thiện cảm với đồng nghiệp giúp thực công việc dễ dàng Giao tiếp cấp phải nghiêm túc, ý lắng nghe, không rụt rè - Kỹ chịu áp lực: học hỏi tính kiên nhẫn, khả xử lý, giải vấn đề nhanh nhạy bén công việc Chịu áp lực từ sếp thời gian phải hồn thành cơng việc phân cơng, số liệu tiếp xúc hàng ngày Khả xử lý tình bất ngờ 6.2.2 Những kỹ cá nhân - Kỹ giao tiếp kỹ quan trọng người Đây tiền đề tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp với Khi bạn muốn giao tiếp, trao đổi vấn đề Nếu bạn giao tiếp tốt không thuận lợi mà tạo ấn tượng tốt bạn với họ Ngược lại, bạn giao tiếp cản trở, mà bạn biểu đạt để người nghe hiểu vấn đề, ý bạn họ hiểu khơng hiểu hết từ cơng việc khơng đạt hiệu quả, thời gian diễn đạt để đối phương hiểu - Kỹ làm việc nhóm: có hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau; chia sẻ thông tin, đối chiếu với để phát sai sót để tìm hiểu nguyên nhân có hướng khắc phục - Kỹ giải vấn đề, tính linh hoạt: tính linh hoạt khả thích nghi để giải cơng việc mà thân phải gặp công việc đời sống Có kỹ giải vấn đề tốt giúp thân phát nhanh chóng giải vấn đề cách hiệu - Sáng tạo: Dám chấp nhận săn sang cho thay dổi góp phần tạo thêm sức mạnh sáng tạo Sáng tạo khả suy nghĩ, hành động để khám phá cách thức tư làm việc 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 28 - Kỹ sử dụng thiết bị văn phòng: kỹ quan trọng thời đại công nghệ phát triển Mỗi văn bản, biểu mẫu cơng ty có quy tắc chung để lập ra, nắm rõ kỹ tin học văn phịng giúp nhanh nắm bắt cơng việc làm việc hiệu - Kỹ chuyên ngành: học hỏi tính cẩn thận, tỉ mỉ xác cơng việc thơng qua gấp xếp thư để gửi cho KH, Cổ đông Thông qua xếp chứng từ, thân hiểu nâng cao tính cẩn thận, tâm cơng việc bất cẩn bỏ sót nhầm lẫn chứng từ với - Kỹ thu thập, xử lý số liệu: quan sát ghi chép lại cách thực cơng tác kế tốn qua cách nhân viên kế tốn phân tích số liệu, nhập liệu Từ đó, tích lũy dần để thân áp dụng cho công việc sau - Kỹ xếp chứng từ: kế toán phải làm nhiều việc tiếp xúc với nhiều chứng từ phát sinh bên bên ngồi doanh nghiệp, để đảm bảo cơng việc đạt hiệu tốt kế tốn phải có khả xếp chứng từ cách gọn gàng, hợp lý khoa học Từ việc tìm kiếm, kiểm tra dễ dàng 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy - Khả nhạy bén cách xử lý số liệu, cách lập chứng từ, hạch toán cho quy định, luật kế toán tính linh hoạt cách ứng xử sáng tạo công việc - Thường xuyên tiếp xúc với giấy tờ gấp giấy, thư mời nợ phải thu, thư thơng báo họp hội cổ đơng cần phải tập trung làm, cẩn thận, tỉ mỉ tránh sai sót - Thái độ tích cực, chủ động công việc, hào hứng với với công việc - Giao tiếp với đồng nghiệp phải hịa đồng, nhỏ nhẹ, trình bày vấn đề dễ hiểu, rõ ràng để tạo thiện cảm với đồng nghiệp giúp thực công việc dễ dàng Giao tiếp cấp phải nghiêm túc, ý lắng nghe, không rụt rè - Biết cách chia sẻ hỗ trợ lẫn lúc làm việc - Kinh nghiệm đóng dấu hóa đơn, chứng từ đứng xem chị cơng ty làm Đóng dấu phải rõ ràng ngắn, chiều, loại mực quy định, đóng dấu lên chữ ký phải phủ lên 1/3 chữ ký phía bên trái - Khả xếp, quản lý thời gian hợp lý Tạo thói quen làm giờ, hồn thành cơng việc thời hạn giúp thân nhận thức rõ trách nhiệm công việc thân - Sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo ngân hàng, chứng từ xếp theo ngày tăng dần; phiếu chi, phiếu thu, ủy nhiệm chi xếp trước đến giấy hạch tốn, phiếu giao dịch, giấy báo có, hợp đồng kinh tế, hợp đồng vay, 29 bảng kê ngân hàng, đề nghị; giúp cho việc tìm kiếm nhanh, dễ kiểm tra sau 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập - Sắp xếp, gấp dán thư mời công nợ khách hàng 02/2021 - Sắp xếp gấp bao thư Thông báo mời họp Đại hội Cổ đông thường niên Giấy ủy quyền tham dự Đại hội Cổ đông Công ty CP Xuất - Nhập An Giang ngày 29 tháng năm 2021 - Sắp xếp giấy báo có theo thứ tự ngân hàng, liên tục theo ngày phát sinh kiểm tra giấy báo có ngân hàng q 3/2020 có đầy đủ hay khơng báo cho chị kế toán - Sắp chứng từ giấy đề nghị toán, hợp đồng tháng 8,9 năm 2020 - Sắp xếp tài liệu theo ngân hàng Vietcombank, BIDV, Eximbank (5/2020,6/ 2020) Như phiếu hạch toán, ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi, hợp đơng vay, giấy báo có, bảng kê ngân hàng, giấy báo phát sinh Eximbank - Sắp xếp tài liệu theo ngân hàng Vietinbank, Eximbank theo ngày (năm 2020): Sắp chứng từ giấy đề nghị toán, hợp đồng tháng 8,9 năm 2020 Sắp xếp nợ phải thu, ủy nhiệm chi, phiếu hạch toán kèm theo thu lãi tiền vay (tháng 9/2020) Sắp xếp giấy xác nhận giao dịch tháng 9/2020 Sắp xếp bảng kê tốn, hóa đơn GTGT, kê chi tiết giao dịch, bảng kê giao dịch chi tiết (tháng 9/2020) Sắp xếp hợp đồng vay, bảng báo giá cước vận chuyển (tháng 9/2020) Sắp xếp chứng từ nợ phải thu, ủy nhiệm chi, phiếu hạch toán kèm theo thu lãi tiền vay (tháng 9/2020) - Sắp xếp giấy đề nghị tháng 5/2020,7/2020,9/2020 - Sắp xếp gấp thư mời để gửi cho khách hàng giấy xác nhận cơng nợ, hóa đơn tiền gửi có kỳ hạn, giấy đề nghị xác nhận giá quy đổi thu nợ, hợp đồng mua bán ngoại tệ giao ( 3/2021) - Scan chứng từ : đầu tiên, quan sát hướng dẫn nhân viên, sau để giấy scan vào máy scan ngắn, chọn phần mềm HP Scanning máy tính, nhấn chọn scan, chọn scan trang khác file chọn Add Pages scan xong chọn Finish - Luôn giữ thái độ, cử chỉ, lời nói niềm nở phân công công việc Tuy việc làm nhỏ góp phần làm nhẹ bớt cơng việc cho kế toán, giúp nhân viên nhân thực công việc công việc thời hạn Đây tảng công việc mà thân làm tương lai sau 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO https://www.angimex.com.vn https://www.angimex.com.vn/UserFiles/VanBan/TaiLieu/DHDCD2021/BCTN20 20.pdf Bộ tài (2014) Thơng tư số 200/2014/TT-BCT ban hành ngày 22/12/2014 Đặng Thị Như Huỳnh (2019) Kế tốn xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty CP Xuất Nhập An Giang Trường Đại học An Giang 31