KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU, NỢ PHẢI TRẢ

Hiện nay nền kinh tế nước nhà đang ngày càng phát triển, mở ra vô vàn cơ hội cho mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh những cơ hội là những thách thức mà công ty cần vượt qua để có thể ngày càng phát triển ổn định mà góp phần không nhỏ trong công cuộc ấy là bộ phận kế toán nói chung và công nợ phải thu, phải trả nói riêng. Là một phần quan trọng nên kế toán công nợ phải hạch toán đầy đủ thường xuyên, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kì từ đó phân tích đưa ra các giải pháp tốt nhất để quản lí tốt công tác hạch toán công nợ. Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán công nợ phải thu, phải trả tại công ty TNHH hỗ trợ công nghiệp Bizen là cần thiết.

i KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU, NỢ PHẢI TRẢ ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Error! Bookmark not defined LỜI CAM ĐOAN Error! Bookmark not defined NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Error! Bookmark not defined NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Error! Bookmark not defined DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii LỜI MỞ ĐẦU viii Lí chọn đề tài viii Mục tiêu chuyên đề tốt nghiệp viii Phương pháp nghiên cứu viii Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu ix Khách thể nghiên cứu, thời gian nghiên cứu ix Ý nghĩa đề tài ix Cấu trúc đề tài ix CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ 1.1 Kế toán khoản phải thu 1.1.1 Khái quát chung nợ phải thu 1.1.2 Kế toán phải thu khách hàng .2 1.1.3 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 1.1.4 Kế toán phải thu khác 1.2 Kế toán khoản phải trả 1.2.1 Khái quát chung nợ phải trả 1.2.2 Kế toán phải trả người bán 1.2.3 Kế toán thuế khoản phải nộp Nhà nước .10 1.2.4 Kế toán phải trả phải nộp khác 11 1.2.5 Kế toán phải trả người lao động 14 1.2.6 Kế tốn vay nợ th tài .16 KẾT LUẬN CHƯƠNG 18 iii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ CÔNG NGHIỆP BIZEN 19 2.1 Khái quát chung công ty 19 2.1.1 Giới thiệu công ty .19 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty 19 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty 23 2.2 Thực trạng công tác công nợ phải thu, phải trả công ty .26 2.2.1 Tài khoản sử dụng 26 2.2.2 Quy trình ghi sổ .27 2.2.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty 28 2.3 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ 28 2.3.1 Kế toán khoản phải thu 28 2.3.2 Kế toán khoản phải trả 36 KẾT LUẬN CHƯƠNG 43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ CÔNG NGHIỆP BIZEN 44 3.1 Nhận xét kế tốn cơng nợ .44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm .46 3.2 Một số ý kiến đóng góp kế tốn cơng nợ cơng ty 46 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 46 3.2.2 Một số ý kiến đóng góp 47 KẾT LUẬN CHƯƠNG 50 KẾT LUẬN 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC 53 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên viết đầy đủ BHTNLĐ Bảo hiểm tai nạn lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo vệ môi trường BĐSĐT Bất động sản đầu tư CNSX Công nhân sản xuất CNV Công nhân viên DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GĐ Giám đốc CEO Giám đốc điều hành HH Hàng hóa KD Kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn KMTT Khoản mục tiền tệ NN Ngân hàng NSNN Ngân sách nhà nước NLĐ Người lao động NK Nhập PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLCL Quản lý chất lượng SP Sản phẩm SXKD Sản xuất kinh doanh TC Tài TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt v TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng XNK Xuất nhập vi DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng: Bảng 2.1: Báo cáo kết kinh doanh năm 2017-2018 21 Bảng 2.2: Báo cáo kết kinh doanh năm 2018 -2019 .22 Biểu đồ: Biểu đồ 2.1: Số dư tài khoản 131 năm 2018-2019 31 Biểu đồ 2.2: Số dư số phát sinh tài khoản 133 năm 2018-2019 .33 Biểu đồ 2.3: Số dư số phát sinh tài khoản 141 năm 2018-2019 35 Biểu đồ 2.4: Số dư số phát sinh tài khoản 331 năm 2018-2019 37 Biểu đồ 2.5: Số dư phát sinh tài khoản 333 năm 2018-2019 39 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 131 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 133 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản 138 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản 331 10 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 333 11 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH hỗ trợ công nghiệp Bizen 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cấu tổ chức phịng kế tốn 25 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .27 Sơ đồ 2.4: Quy trình ln chuyển chứng từ phải thu khách hàng 28 viii LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Với phát triển ngày cao khoa học kĩ thuật đại, kéo theo phát triển nên kinh tế tạo thách thức to lớn doanh nghiệp nước Vì vậy, doanh nghiệp ln phải sáng tạo hồn thiện để tồn tại, phát triển, cạnh tranh với doanh nghiệp khác Mà tổ chức cơng tác kế tốn tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp Và cơng tác kế tốn nói chung kế tốn cơng nợ nói riêng, phải xác định khả toán khoản phải thu phải trả doanh nghiệp Quản lí cơng nợ có vai trị định cho thành bại doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn cơng nợ doanh nghiệp, em định chọn đề tài: “Kế tốn nợ phải thu, nợ phải trả cơng ty TNHH Hỗ trợ công nghiệp Bizen” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu chung: Đề tài nghiên cứu nhằm tìm hạn chế, đưa nhận xét, giải pháp nợ phải thu, phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu khái qt cơng nợ phải thu, phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Thực tiễn nợ phải thu, phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Đưa nhận xét, giải pháp nợ phải thu, phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu kế toán Phương pháp quan sát Phương pháp thống kê thu thập số liệu Phương pháp tổng hợp ix Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các khoản nợ phải thu, nợ phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen thời gian từ ngày 01/07/2020 đến ngày 15/09/2020 Khách thể nghiên cứu, thời gian nghiên cứu Khách thể nghiên cứu: Công tác kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả cơng ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01/07/2020 dến 15/09/2020 Ý nghĩa đề tài Nghiên cứu thực cách khách quan dựa vào tình hình thực tế cơng ty TNHH Hỗ trợ Cơng nghiệp Bizen, nghiên cứu có ý nghĩa mặt thực tiễn việc hồn thành cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty Kết nghiên cứu cung cấp thông tin thực trạng hạch tốn cơng nợ cơng ty, tìm ngun nhân ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn từ đề xuất biện pháp cụ thể hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty Kết nghiên cứu dùng làm tài liệu tham khảo cho nhà quản lý hoạch định sách cải thiện nhằm nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty Cấu trúc đề tài Gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí thuyết kế tốn cơng nợ phải thu phải trả Chương 2: Thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải thu phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ 1.1 Kế toán khoản phải thu 1.1.1 Khái quát chung nợ phải thu 1.1.1.1 Khái niệm Nợ phải thu số tiền mà cá nhân hay công ty khác nợ doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ, nguyên kiệu doanh nghiệp chưa tốn hình thức tín dụng thương mại, Các điều khoản, ngày đến hạn giới hạn tín dụng khác doanh nghiệp ngành Nợ phải thu kế tốn cơng ty ghi lại phản ánh bảng cân đối kế toán bao gồm tất khoản nợ cơng ty chưa địi được, tính khoản nợ chưa đến hạn tốn Nợ phải thu ghi nhận tài sản cơng ty chúng phản ánh khoản tiền toán tương lai Nợ phải thu dài hạn khoản nợ có thời hạn tốn năm chu kì SXKD Nợ phải thu ngắn hạn khoản nợ có thời hạn tốn vịng năm chu kì SXKD 1.1.1.2 Vai trị nhiệm vụ Vai trị: Kế tốn cơng nợ phải tham gia chuẩn bị kiểm sốt tốt nội dung hợp đồng thông tin khách hàng, nắm rõ điều khoản phương thức tốn, sách phạt áp dụng q hạn toán, nêu trách nhiệm nghĩa vụ bên tham gia hợp đồng, phướng án giải vấn đề phát sinh Theo dõi kiểm soát chặt chẽ nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin khách hàng vào bảng theo dõi hợp đông kinh tế bán Nhiệm vụ: Kế toán nợ phải thu phải nắm bắt tình hình phải thu, sách bán chịu, toán quốc tế Theo dõi chi tiết theo kì hạn phải thu, đối thượng phải thu, loại nguyên tệ sử dụng 43 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong điều kiện kinh tế ngày này, để công ty ngày phát triển mạnh có chỗ đứng thị trường cạnh tranh với công ty doanh nghiệp khác chuyện khơng dễ Chính nên việc tổ chức máy kế toán doanh nghiệp việc quan trọng, đặc biệt kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Qua q trình thực tập cơng ty TNHH hỗ trợ cơng nghiệp Bizen, từ q trình quan sát cách làm việc tổ chức máy kế tốn góp phần cố kiến thức học học hỏi thêm nhiều kiến thức thực tế qua có nhìn tổng quan cơng việc kế tốn nói chung kế tốn cơng nợ nói riêng Ở khái quát sơ lược công ty, trình hình thành phát triển hoạt động tài năm 2018-2019 Từ số liệu cung cấp từ cơng ty q trình thực tập phạm vi kiến thức cịn từ nhận xét khái quát mặt trội hạn chế tồn đọng ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty Từ tảng kiến thức chi tiết tài khoản chương kết hợp với số liệu thực tế đưa chương từ phân tích nhận xét chi tiết tài khoản công nợ phải thu qua có sở để đưa đề xuất, giải pháp cho năm giúp công ty phát triển ổn định phát triển 44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY TNHH HỖ TRỢ CÔNG NGHIỆP BIZEN 3.1 Nhận xét kế tốn cơng nợ 3.1.1 Ưu điểm Đối với hoạt động công ty: Công ty thường xuyên đổi cách quản lí đưa nhiều sách để nâng cao doanh thu, tăng số lượng đặt đơn đặt hàng, tạo niềm tin, uy tín cho khách hàng hợp tác với cơng ty Bộ phận kế tốn hoạt động tốt với chuyên môn nghiệp vụ cao bảo đảm công tác tổ chức hoạt động kế tốn tốt Nhân viên hăng say nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành tốt công việc giao giải công việc cách nhanh chóng khơng để xảy tình trạng tồn đọng việc Đối với cơng tác kế tốn đơn vị: Môi trường làm việc thoải mái, động, phịng làm việc sẽ, gọn gàng, cách bày trí khoa học tạo cảm hứng làm việc Tạo gắn bó mật thiết nhân viên với cơng ty, từ nâng cao chất lượng hiệu cơng việc đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo Kế tốn làm việc theo trình tự, kế hoạch làm việc rõ ràng, dựa vào trình độ kinh nghiệm làm việc hướng dẫn ban lãnh đạo làm cho công việc trở nên dễ dàng Đối với kế toán việc viết tay nhiều thời gian độ xác khơng cao, khả lưu trữ kém, dẫn đến cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc Nhưng ngược lại ứng dụng cơng nghệ lại nhanh chóng dễ dàng Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Excel phần mềm Misa thay cho cơng việc viết tay giúp công việc thuận tiện nhanh chóng Việc cập nhật ngày theo dõi công nợ thường xuyên giúp cho công tác theo dõi tình hình tăng giảm khoản phải thu phải trả kịp thời phục vụ cho công tác tốn 45 Vì kế tốn sau nhập liệu cần phải lưu lại chứng từ sổ sách, quan trọng giấy tờ hợp đồng liên quan đến công ty, để thuận tiện cơng ty xếp bố trí khoa học, hợp lí, để cần tìm thấy dễ dàng, nhanh chóng Trong phịng người đảm nhận công việc khác nhau, cơng việc ln có gắn bó với Mọi người ln có ý thức trách nhiệm với cơng việc giao, ngịai người ln hỗ trợ giúp công việc làm cho hiệu cơng việc tăng cao Kế tốn tạm ứng rõ ràng với quy trình tạm ứng tương đối chặt chẽ, thống kê chi tiết đầy đủ tránh xảy sai sót Kế tốn cơng nợ thực mở sổ tài khoản chi tiết cho đừng đối tượng nhà cung cấp, ngày cập nhật thông tin lên hệ thống để quản lí, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn máy,hạch tốn phần mềm kế tốn Misa, theo dõi cơng nợ qua bảng kê Excel, in sổ theo hình thức “sổ nhật kí chung” Hình thức sổ nhật kí chung mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn, áp dụng cho nhiều cơng ty, doanh nghiệp Có thể tiến hanh kiểm tra đối chiếu thông tin thời điểm, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lí Việc sử dụng hình thức kế tốn máy tính giúp cho lượng cơng việc giảm xuống, nhanh hơn, xác hơn, tạo thơng cách hạch toán Hằng ngày kế toán kiểm tra, ghi sổ, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung phầm mềm Phần mềm cập nhật, lưu trữ phản ánh thông tin lên sổ sách thuận tiện cho việc ghi chép tìm kiếm có độ xác cao Cuối tháng cuối quý, cộng số liệu sổ cái, lập cân đối số phát sinh, sau kiếm tra khớp số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài tất việc thực phần mềm Từ đó, ta thấy việc thực kế tốn phần mềm giúp ích cho nhiều, bảo đảm an tồn thống Quy trình ln chuyển chứng từ công ty tương đối đơn giản dễ dàng nắm bắt, có kết cấu hợp lí, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, thuận lợi cho cơng việc kế tốn việc tiêu thụ hàng hóa bán ra, chấp hành quy định Nhà nước 46 3.1.2 Nhược điểm Quy mô cơng ty cịn nhỏ, vị trí khơng thuận lợi, khuất hạn chế cơng việc quảng bá, chưa có nhiều sách để thu hút khách hàng Trong cơng tác kế tốn, cơng ty cịn nhỏ nên khơng có nhiều nhân viên kế tốn, người phải đảm nhận nhiều công việc lúc, dẫn đến việc tải việc giải hết, không kịp thời cung cấp thông tin doanh nghiệp cần Mỗi người đảm nhận cơng việc khác lại có liên kết với nên tổng hợp báo cáo độ tin cậy không cao, tồn đọng nhiều vấn đề khác Đơi xảy nhiều sai xót q trình nhập liệu Bộ phận nhân làm việc cịn lúng túng, chưa có kế hoạch rõ ràng dẫn đến việc hồ sơ khách hàng nhân viên cịn nhiều thiếu sót, cung cấp thơng tin cho giám đốc chậm Các khoản thu lớn cơng ty cần lập khoản dự phịng nhẳm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy không thu hồi nợ Việc tất liệu lưu hệ thống máy có nhiều hạn chế: cơng việc hạch tốn bị gián đoạn điện, mạng lỗi máy tính, liệu bị hồn tồn máy tính chưa chép cẩn thận Các thông tin hệ thống bị sai lệch công tác thông tin đầu vào không đúng, không xem xét cẩn thận nhiều công đoạn, thời gian… Cùng với việc máy tính khơng có tính bảo mật cao, thơng tin kế tốn dễ bị xâm nhập, lấy liệu dễ xảy tình trạng gian lận 3.2 Một số ý kiến đóng góp kế tốn cơng nợ cơng ty 3.2.1 u cầu hoàn thiện Tuân thủ pháp luật quy định Bộ tài chính, cơng ty tiến hành kinh doanh ngành nghề đăng kí, thực hạch tốn, ghi sổ, lập Báo cáo tài theo chế độ thơng tư kế tốn, tiến hành khai báo thuế, nộp thuế, toán khoản phải trả người lao động nhà cung cấp theo quy định thời hạn Để hồn thiện kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả, địi hỏi kế tốn tốn phải cố gắng nỗ lực cơng việc đồng lòng nhân viên công ty hướng dẫn đạo ban giám đốc 47 Từ yêu cầu ban quản lí tính hiệu cơng việc để ngày hồn thiện máy quản lí kế tốn phù hợp với tình hình phát triển cơng ty Các nhân viên công ty đặc biệt phận kế toán cần trau dồi thêm kiến thức, cập nhật thông tin thông tư văn để phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng ty Các phận cần phải có liên kết, hỗ trợ lẫn cơng việc,tìm hiểu chuẩn mực kế toán ban hành vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả; khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn nhằm làm việc cách xác có hiệu 3.2.2 Mợt số ý kiến đóng góp Cơng tác kế tốn nợ phải thu phải trả phần quan trọng thiếu cơng ty Để quản lí hoạt động tốt chuyện mà công ty làm Để hồn thiện tốt cơng tác cơng ty phải thường xuyên thay đổi, theo sát trình làm việc để đưa giải pháp phù hợp để cơng tác kế tốn ngày hồn thiện Đối với hoạt động công ty: Công ty cần phải đổi trình tuyển dụng nhân sự, tuyển người có kinh nghiệm tay nghề để thuận tiện cho việc hướng dẫn đào tạo, tiết kiệm thời gian Cải thiện nội dung kiểm tra sát hạch, khâu tuyển dụng, liên tục cập nhật, đổi phù hợp với tình hình thực tiễn Doanh nghiệp muốn phát triển tốt cần thực công tác đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Tạo điều kiện thuân lợi để cán công nhân viên doanh nghiệp tham gia đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ kĩ thuật,… Tổ chức khóa học đào tạo ngắn hạn dài hạn, tiến hành gửi đại diện nhân viên phòng tham quan, học hỏi kinh nghiệm công ty lớn, tham gia khóa học để bổ sung kiến thức áp dụng vào cơng việc Ngồi ra, cơng ty trọng đảm bảo nhân viên cập nhật đầy đủ cơng văn, sách, thơng tư kế tốn để làm quy định pháp luật Bộ Tài Tăng cường hợp tác phận nhằm tạo tập thể đoàn kết vững mạnh, thực mục tiêu ngắn hạn dài hạn công ty 48 Thường xuyên đưa sách tốt nhằm tăng số lượng tiêu thụ khuyến mãi, chiết khấu, quà tặng,…mặt khác thể lòng tri ân tới khách hàng tin tưởng sử dụng sản phẩm công ty Giám đốc giám sát sát máy quản lí cơng ty Cần quan tâm, trọng đến mối quan hệ Công ty cấp – cấp cấp với nhau, xây dựng môi trường làm việc hài hòa, lành mạnh tạo nên tâm lý thoải mái, hứng khởi để người lao động yên tâm làm việc Đối với cơng tác kế tốn: Nợ phải thu Thực tốt khâu dịch vụ khách hàng có hệ thống quản lý cơng nợ chặt chẽ cải thiện đáng kể khoản nợ phải thu, góp phần khơi thơng tạo dịng tiền ổn định cho doanh nghiệp Quản lí lượng tiền vào phần không dễ doanh nghiệp, mà cụ thể khoản phải thu khách hàng, việc thực kế tốn có theo trình tự hay khơng Bởi để nợ hạn tồn đọng nhiều buộc doanh nghiệp phải tăng dự trữ tiền mặt, gây căng thẳng dòng tiền đương nhiên ảnh hưởng tiêu cực đến kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Thiết lập phận chun mơn quản lí chặt chẽ cơng nợ, soạn thảo sách chi trả rõ ràng Mục đích hạn chế vấn đề phát sinh tầm kiểm sốt, u cầu khách hàng kí thỏa thuận, u cầu việc toán Cam kết phải thực theo thời hạn, quy định hợp đồng Thiết lập quy trình quản lí cơng nợ phải thu chuẩn công ty Bám sát mục tiêu: Xác định rõ cá nhân chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng Quy định rõ thời gian nhắc nhở khách hàng, cách thức gửi thư Email, gọi điện trực tiếp Các cá nhân cần pahir có ý thức trách nhiệm với việc quản lí thu hồi cơng nợ Để giải cơng nợ lâu ngày khó địi, cần đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định Nhà nước biên đối chiếu công nợ, biên giải công nợ với chứng xác thực số nợ thất thu Cần hạch toán cách chi tiết, rõ ràng đối tượng, khoản nợ lần toán 49 Gửi hóa đơn đến khách hàng hình thức nhanh để rút ngắn q trình thu hồi Trong hóa đơn cần phải thể cụ thể thời gian tối đa khách hàng cần chi trả cơng nợ Tích cực theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc thu hồi nợ để tránh bị tình trạng chiếm dụng vốn nợ dây dưa lâu ngày, thúc giục khách hàng việc tốn chậm kì hạn Kế tốn cần lập khoản dự phịng phải thu khó địi khoản ảnh hưởng đến hết kinh doanh công ty Chỉ cho khách hàng nợ mức tiền định giới hạn thời gian nợ Không cho nợ thêm chưa toán hết nợ cũ Đặt quy định việc toán nợ có mức phạt hợp lí tốn q hạn Trong q trình thực quy trình quản lí cơng nợ, vấn đề cần làm việc với người có thẩm quyền định giải vấn đề công nợ, chứng từ tài liệu phải lưu trữ cẩn thận có bám sát theo dõi chi trả khất nợ khách hàng thường xuyên Nợ phải trả Ngồi khoản phải thu khoản phải trả liên quan đến hoạt động tài cơng ty, việc tốn hạn giúp dịng tiền ổn định khơng cịn tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp Cần có sách, biện pháp quản lí chi tiết nhà cung cấp Kế toán theo dõi hạn tốn để tốn hạn cho nhà cung cấp Khi toán hạn tạo lòng tin khách hàng tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài Các khoản nợ phát sinh lớn, ta cần phải thương lượng lại thời gian tốn để tốn dúng thời hạn có thời gian xoay chuyển vốn Doanh nghiệp sử dụng phương pháp trả chậm để toán Về hình thức tốn thường hai loại chính: toán tiền mặt ủy nhiệm chi Xây dựng sách bán hàng rõ ràng, chi tiết thường xun báo cáo cơng nợ để có biện pháp xử lí phù hợp tùy vào tình hình kinh doanh 50 KẾT ḶN CHƯƠNG Nhìn chung cơng tác hạch tốn nợ phải thu phải trả cơng ty TNHH hỗ trợ công nghiệp Bizzen đầy đủ xác Doanh nghiệp ln đẩy nhanh cơng tác thu hồi nợ nhằm bổ sung nguồn vốn xoay vòng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ở số nhận xét khái quát ưu nhược điểm cơng ty từ làm sở để đưa yêu cầu hoàn thiện số giải pháp nhằm góp ý thêm cho cơng ty TNHH hỗ trợ cơng nghiệp Bizen Qua q trình thực tập mà tích lũy qua q trình quan sát phân tích số liệu thể đầy đủ chương Từ thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty mặt cần phát huy mặt hạn chế cần thay đổi nâng cao giúp cơng ty hồn thiện Để cơng tác tài hồn thiện cơng ty cần đề giải pháp cụ thể, thiết lập lại chỗ cịn thiếu sót chưa hợp lí để máy kế tốn nói chung kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng nói riêng hoạt động tốt Tóm lại dù cơng ty cịn đối mặt với nhiều khó khăn, đối thủ cạnh tranh ngày nhiều, nhà cung cấp, khách hàng số lượng đặt hàng mức trung bình, yêu cầu khách hàng ngày cao công ty TNHH hỗ trợ công nghiệp Bizen không ngừng cải tiến, phát triển để dẫn đầu nhà cung cấp suất ăn dẫn đầu khu công nghiệp Amata 51 KẾT LUẬN Hiện kinh tế nước nhà ngày phát triển, mở hội cho doanh nghiệp Bên cạnh hội thách thức mà cơng ty cần vượt qua để ngày phát triển ổn định mà góp phần khơng nhỏ cơng phận kế tốn nói chung cơng nợ phải thu, phải trả nói riêng Là phần quan trọng nên kế tốn cơng nợ phải hạch tốn đầy đủ thường xun, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì từ phân tích đưa giải pháp tốt để quản lí tốt cơng tác hạch tốn cơng nợ Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả công ty TNHH hỗ trợ cơng nghiệp Bizen cần thiết Trong q trình học tập trường thời gian thực tập công ty TNHH hỗ trợ công nghiệp Bizen giúp em từ lí thuyết cỏ sách tiếp cận cụ thể thực tiễn với kế tốn tốn cơng ty Qua q trình quan sát thực phần giúp em hiểu rõ công việc cụ thể kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả Qua cơng tác nghiên cứu thấy kế tốn cơng nợ phần khơng thể thiếu máy kế tốn cơng ty nói riêng mà cịn lĩnh vực tài nói chung Quản lí tốt cơng tác kế tốn cơng nợ góp phần cải thiện, tăng tính minh bạch cho tình hình tài cơng ty Từ có sách, giải pháp phù hợp để hồn thiện góp phần nâng cao chất lượng giúp cơng ty ngày củng cố vị thị trường Tuy q trình thực tập khơng dài qua giúp em làm quen với mơi trường làm việc thực tế, kinh nghiệm kiến thức anh chị công ty dẫn giúp em học hỏi thêm nnhiềukinh nghiệm việc cụ thể mà kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả thực 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Thơng tư 200/2014/ TT-BTC – ban hành ngày 22/12/2014 – Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Các mơ hình tổ chức kế toán doanh nghiệp TS Trần Thế Nữ, 2003 Ngun lý kế tốn Bộ mơn Kế tốn, Khoa Tài chínhNgân hàng Nguyễn Đình Chiến, 2012 Bài giảng Kế toán thuế Website: http://thuedientu.gdt.gov.vn http://thuvienphapluat.vn http://vietnambiz.vn 53 PHỤ LỤC 54 55 56 57 ... 1.1.4 Kế toán phải thu khác 1.2 Kế toán khoản phải trả 1.2.1 Khái quát chung nợ phải trả 1.2.2 Kế toán phải trả người bán 1.2.3 Kế toán thuế khoản phải nộp... THUYẾT VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ 1.1 Kế toán khoản phải thu 1.1.1 Khái quát chung nợ phải thu 1.1.2 Kế toán phải thu khách hàng .2 1.1.3 Kế toán. .. pháp nợ phải thu, phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu khái qt cơng nợ phải thu, phải trả công ty TNHH Hỗ trợ Công nghiệp Bizen Thực tiễn nợ phải thu, phải trả