Thực tập vị trí kế toán tại công ty tnhh sao an nam tại cần thơ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ~~    ~~ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TẬP VỊ TRÍ KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH SAO AN NAM TẠI CẦN THƠ Sinh viên thực ĐỖ THỊ ANH THƯ AN GIANG, THÁNG 04 - 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ~~    ~~ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TẬP VỊ TRÍ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SAO AN NAM TẠI CẦN THƠ Giảng viên hƣớng dẫn: ThS NGUYỄN VĂN PHÚC Sinh viên thực hiện: ĐỖ THỊ ANH THƯ Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH MSSV: DQT171877 Lớp: DH18QT1 AN GIANG, THÁNG 04 - 2021 LỜI CẢM ƠN Để báo cáo thực tập đạt kết tốt đẹp, nhận hỗ trợ giúp đỡ nhiệt tình của nhà trường cá nhân, tổ chức Với tình cảm chân thành, cho phép tơi bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ trình thực tập nghiên cứu đề tài Trước hết xin gửi tới thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình, chu đáo thầy năm vừa qua giúp đỡ nhiều việc hoàn thành đề tài báo cáo thực tập Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành với thầy – Ths Nguyễn Văn Phúc quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tơi hồn thành tốt báo cáo thời gian qua Bên cạnh đó, khơng thể khơng nhắc đến đạo, hướng dẫn Ban lãnh đạo cán hướng dẫn nhiệt tình giúp đỡ người công ty tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian thực tập Công ty TNHH Sao An Nam Bước đầu vào thực tế em hạn chế non kinh nghiệm nên khơng thể tránh khỏi có thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp q báu q thầy để kiến thức em lĩnh vực bổ sung hồn thiện Em xin kính chúc q thầy trường Đại học An Giang, kính chúc anh, chị Công ty TNHH Sao An Nam thật nhiều sức khỏe đạt nhiều thành công tương lai Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực Đỗ Thị Anh Thƣ i ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP ii DANH MỤC BẢNG Mục Trang Bảng Các công việc thực hàng tuần Bảng So sánh kết hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2019 11 Bảng So sánh kết hoạt động kinh doanh năm 2019 – 2020 12 Bảng Tỷ suất lợi nhuận công ty TNHH Sao An Nam 13 iii DANH MỤC HÌNH ẢNH Mục Trang Hình Logo công ty TNHH Sao An Nam Hình Sơ đồ cấu tổ chức công ty Hình Quy trình nghiệp vụ bán hàng Hình Mẫu bảng chấm công công ty TNHH Sao An Nam 17 Hình Mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh 19 iv DANH MỤC BIỂU ĐỒ Mục Trang Biểu đồ Lợi nhuận công ty TNHH Sao An Nam từ năm 2018-2020 v 13 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Nguyên nghĩa Từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn KCD Khu dân cư MST Mã số thuế BH, QLDN Bán hàng, quản lý doanh nghiệp LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng 10 VAT Thuế giá trị gia tăng 11 HTKK Hỗ trợ kê khai 12 CQCT Cơ quan chi trả 13 TSCĐ Tài sản cố định vi MỤC LỤC Đề mục Trang Lời cảm ơn i Đánh giá thực tập ii Danh mục bảng iii Danh mục hình iv Danh mục biểu đồ v Danh mục từ viết tắt vi LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC TẬP 2.1 Logo công ty 2.2 Vài nét khái quát công ty TNHH Sao An Nam 2.3 Quá trình phát triển 2.4 Cơ cấu tổ chức 2.5 Chức nhiệm vụ công ty BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY THỰC TẬP 3.1 Hoạt động chuyên ngành 3.1.1 Nhiệm vụ kế toán 3.1.2 Một số chứng từ kế toán 3.1.3 Quy trình làm việc 3.2 Môi trường làm việc công ty 10 3.2.1 Văn hóa cơng ty 10 3.2.2 Không gian làm việc 10 3.3 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2018 – 2020 công ty TNHH Sao An Nam 11 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG 14 4.1 Phân loại hóa đơn mua vào 14 4.2 Nhập liệu từ hóa đơn vào phần mềm Excel 14 4.3 Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên chưa có MST 15 4.4 Kê khai thuế GTGT phần mềm HTKK 15 4.5 Chấm công cho nhân viên 16 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 17 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 17 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 17 6.1.1 Củng cố kiến thức cách sử dụng tin học văn phòng 17 6.1.2 Củng cố kiến thức kế tốn học mơn ngun lý kế tốn 17 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 20 6.2.1 Kỹ cá nhân 20 6.2.2 Kỹ cá nhân 20 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 21 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 21 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho cơng ty thực tập 22 Tài liệu tham khảo 23 Đầu tiên: Kế toán bán hàng người nhận đơn đặt hàng trực tiếp từ người bán Hoặc phòng kinh doanh báo lại, chịu trách nhiệm ghi chép xếp đơn hàng Sau tiếp nhận đơn hàng người mua kế tốn bán hàng phải kiểm tra mức tồn kho hàng hóa có đáp ứng đủ số lượng chủng loại theo yêu cầu người mua hay khơng Nếu chưa có đủ hàng phải báo lại cho người mua Cịn có đủ hàng làm phiếu yêu cầu xuất kho gửi cho thủ kho, để thủ kho làm thủ tục xuất hàng Đồng thời, kế tốn bán hàng tiến hành xuất hóa đơn kèm theo phiếu xuất kho biên giao nhận hàng hóa để gửi cho người bán Sau làm xong thủ tục giấy tờ phục vụ việc bán hàng Thì kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp sổ chi tiết có liên quan để ghi nhận hoạt động 3.1.3.2 Đối với kế toán tổng hợp  Công việc hàng ngày: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn, chứng từ kế tốn thơng qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: hoạt động doanh nghiệp liên quan đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc mua bán hàng hóa, TSCĐ thực thu tiền/ chi tiền Hạch tốn thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT Theo dõi quản lý công nợ Kiểm tra giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập – Xuất – Tồn kho), thời gian tồn kho  Công việc hàng tháng: Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng định mức sản phẩm Tính lương cho cán bộ, công nhân viên thực khoản trích theo lương Lập bảng phân bố chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn hạch tốn khoản phân bố Tính trích khấu hao TSCĐ Hạch tốn khoản trích khấu hao TSCĐ Kiểm kê TSCĐ định kỳ tháng Đối chiếu cung cấp số liệu chi tiết khoản phân bố, trả trước, trích trước hàng tháng Thực bút tốn phân bổ kết chuyển Lập Báo cáo Thuế theo quy định Theo dõi kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN  Công việc hàng quý: Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn q Lập báo cáo nội (theo yêu cầu quản lý) Tổng hợp số liệu hạch toán từ phân hệ phải thu, phải trả, kế toán kho, kế toán toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết phần hành với sổ  Công việc hàng năm:  Đầu năm: Nộp tiền thuế Mơn Thực bút tốn đầu năm tài như: kết chuyển lãi lỗ năm tài cũ, hạch tốn chi phí thuế Mơn năm tài  Cuối năm: Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm Lập tờ khai toán thuế TNDN TNCN Lập báo cáo tài In sổ sách theo quy định (sổ quỹ, ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, sổ chi tiết ) 3.2 Môi trƣờng làm việc công ty 3.2.1 Văn hóa cơng ty Mỗi cơng cơng ty có văn hóa làm việc quy định khác nhau, gia nhập vào cơng ty thân người cần phải hiểu rõ văn hóa làm việc quy định cơng ty để nhanh chóng hịa nhập vào mơi trường làm việc thực cơng việc giao hiệu Đối với công ty TNHH Sao An Nam, đến công ty phải tuân thủ quy định công ty, tác phong làm việc nghiêm chỉnh, trung thực; trang phục sẽ, gọn gàng; giao tiếp với khách hàng phải lịch sự, hòa nhã, lễ phép 3.2.2 Không gian làm việc Trong công tác tổ chức văn phịng việc bố trí văn phịng nội dung quan trọng khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu làm việc cơng ty Tùy theo tính chất cơng việc hồn cảnh cụ thể cơng ty mà văn phịng làm việc cơng ty bố trí 10 khơng giống Với cơng ty TNHH Sao An Nam, thay bố trí văn phịng theo cách truyền thống chia nhỏ văn phòng theo kiểu tách phịng có tường xây ngăn cách cơng ty TNHH Sao An Nam lại chọn cách bố trí mở theo kiểu tồn văn phịng khơng gian chung chia nhỏ thành ô ngăn cách vật dụng thích hợp Ưu điểm kiểu bố trí tận dụng tối ưu mặt tiết kiệm diện tích văn phịng; tiết kiệm chi phí lắp đặt; giảm thiểu thời gian di chuyển nhân viên muốn trao đổi vấn đề công việc với giúp nhân viên làm việc có hiệu suất cao hơn; nhà quản trị dễ dàng quan sát quản lý tổng thể nhân viên Tuy nhiên, kiểu bố trí có nhược điểm gây ồn ảnh hưởng đến xung quanh, giảm tập trung cho cơng việc khoảng cách vị trí ngồi làm việc nhân viên gần 3.3 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn từ năm 2018 – 2020 công ty TNHH Sao An Nam Bảng So sánh kết hoạt động kinh doanh năm 2018 – 2019 Chỉ tiêu 2018 (1) 2019 (2) Tỷ trọng 2018 2019 Thay đổi (2) - (1) 100% Thay đổi (%) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.117 3.174 100% (943) -23% Doanh thu tài 0,192 0,220 0,005% 0,01% 0,03 15% - 0% (943) -23% Thu nhập khác - - Tổng doanh thu 4.118 3.175 Giá vốn hàng bán 3.779 3.041 Chi phí tài Chi phí BH, QLDN Chi phí khác Tổng chi phí 0% 0% 95% 96% (738) -20% 22 - 0,5% 0% (22) -100% 188 114 4,7% 3,6% (73) -39% - - 0% 0% - 0% (833) -21% 3.988 3.156 Lợi nhuận gộp 338 133 (205) -61% Lợi nhuận trƣớc thuế 129 19 (110) -85% - 4 0% 129 15 (114) -88% Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Đvt: Triệu đồng Từ bảng thấy doanh thu từ hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Sao An Nam năm 2019 chiếm 100% tổng doanh thu, 11 khơng có thay đổi so với năm 2018, điều cho thấy so với doanh thu từ hoạt động tài thu nhập khác khoản thu nhập cơng ty TNHH Sao An Nam từ việc kinh doanh sản phẩm thuốc thú y cho vật ni, khoản thu nhập cịn lại khơng có Giá vốn hàng bán công ty TNHH Sao An Nam năm 2019 giảm 20% so với năm 2018, nhiên tỷ trọng tiêu lại chiếm 96% tổng chi phí, tăng 1% so với năm 2018 (chiếm tỷ trọng 95%) Điều khiến cho lợi nhuận gộp năm 2019 giảm 61% so với kỳ Chi phí tài chính, chi phí BH, QLDN giảm Đây dấu hiệu tính cực công ty TNHH Sao An Nam tiết giảm chi phí Như vậy, tổng doanh thu cơng ty năm 2019 giảm 23%, lớn mức giảm tổng chi phí 21% khiến LNTT cơng ty TNHH Sao An Nam năm 2019 giảm 85% so với năm 2018, đạt 19 triệu đồng Sau trừ thuế TNDN phần LNST cơng ty TNHH Sao An Nam lại 15 triệu đồng, giảm 88% so với năm 2018 Mặc dù nhìn chung kết hoạt động kinh doanh năm 2019 giảm mạnh so với kết hoạt động kinh doanh năm 2018, nhiên tính riêng năm 2019 cơng ty kinh doanh thu lợi nhuận đạt mức thấp Bảng So sánh kết hoạt động kinh doanh năm 2019 – 2020 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tài Thu nhập khác 2019 (1) 2020 (2) 3.174 3.861 0,2 0,04 - - Tổng doanh thu 3.175 3.861 Giá vốn hàng bán 3.041 3.646 Chi phí tài Chi phí BH, QLDN Chi phí khác Tổng chi phí Lợi nhuận gộp Lợi nhuận trƣớc thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Tỷ trọng Thay đổi (2) - (1) Thay đổi (%) 2019 2020 100% 100% 687 22% 0,01% 0,001% (0,2) -81% - 0% 687 22% 0% 0% 96% 95% 605 20% - 34 0% 1% 34 0% 114 155 4% 4% 41 35% - 0,5 0% 0% 0,5 0% 680 22% 3.156 3.836 133 215 82 61% 19 25 34% 36% 15 20 33% Đvt: Triệu đồng 12 Qua bảng cho thấy năm 2020 doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm 100%, không khác so với năm 2019, thu nhập từ hoạt động khác không đáng kể, nguồn thu nhập cơng ty từ việc bán thuốc thú y phục vụ cho việc chăn nuôi Giá vốn hàng bán năm 2020 công ty tăng 20% so với năm 2019, chiếm tỷ trọng 95% tổng chi phí, giảm 1% so với năm 2019 (chiếm tỷ trọng 96%) Điều làm cho lợi nhuận gộp tăng 61% so với năm 2019 Chi phí BH, QLDN năm 2020 tăng 35% so với năm 2019, chi phí tài tăng khơng đáng kể, nhiên cần phải ý tiêu để có kế hoạch tiết giảm chi phí Như vậy, tổng doanh thu năm 2020 công ty tăng 22%, với mức tăng tổng chi phí nên mức LNTT cơng ty tăng 34% so với năm 2019, đạt 25 triệu đồng Sau trừ thuế TNDN phần LNST cơng ty cịn lại 20 triệu đồng, tăng 33% so với năm 2019 Nhìn chung, năm 2020 cơng ty hoạt động ổn định Triệu đồng Lợi nhuận 150 100 50 - 129 2018 15 20 2019 Năm 2020 Lợi nhuận Biểu đồ Lợi nhuận cơng ty TNHH Sao An Nam từ năm 2018-2020 Nhìn vào biểu đồ thấy rõ lợi nhuận giảm mạnh từ năm 2018 đến năm 2020, năm 2018 lợi nhuận đạt đến 129 triệu đồng đến năm 2020 lại giảm xuống rõ rệt cịn 20 triệu đồng lợi nhuận năm 2020 cao 2019 xét tổng thể năm liên tục lợi nhuận giảm khoảng 100 triệu đồng Đây điều đáng phải ý, công ty cần cân nhắc lập kế hoạch để thay đổi tình hình cơng ty Bảng Tỷ suất lợi nhuận công ty TNHH Sao An Nam Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế TNDN Tổng doanh thu 2018 2019 2020 129 15 20 2.147 2.034 2.040 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS) 6% 1% 1% Đvt: Triệu đồng 13 Tỷ suất lợi nhuận coi thước đo hiệu hoạt động doanh ngiệp Tỷ suất lợi nhuận (ROS) tỷ số mức lợi nhuận thu với tổng số vốn cố định vốn lưu động sử dụng kỳ, tỷ suất lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp công cụ đo lường, xác định xem doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng Từ đây, xác định tình hình sinh lợi thực tế công ty Qua bảng cho thấy tỷ suất lợi nhuận công ty TNHH Sao An Nam từ năm 2018 đến năm 2020 mang giá trị dương, nghĩa cơng ty kinh doanh có lãi Tuy nhiên, năm 2019 năm 2020 có tỷ suất suất lợi nhuận 1% giảm đến 5% so với năm 2018, điều cho thấy mặc công ty kinh doanh có lãi chưa hoạt động có hiệu quả, cơng ty nên lập kế hoạch cụ thể đề chiến lược mục tiêu để phát triển cho cơng ty NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG 4.1 Phân loại hóa đơn mua vào Hóa đơn chứng từ người bán lập, ghi nhận thơng tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ Mỗi doanh nghiệp mua, bán hàng hóa, dịch vụ phải thực chế độ hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật Khi mua hàng hóa cơng ty bên bán hàng xuất hóa đơn bán hàng cung cấp cho bên mua hóa đơn mua hàng Công ty TNHH Sao An Nam mua hàng từ nhiều nhà cung cấp khác để kinh doanh nên có nhiều hóa đơn mua hàng từ nhiều cơng ty bán hàng khác nhau, cần phải phân loại xếp lại hóa đơn mua vào trước nhập liệu lên máy tính để đến phần nhập liệu cơng việc tiến hành nhanh chóng dễ dàng  Thuận lợi: Tăng thêm kiến thức loại hóa đơn sử dụng hoạt động kinh doanh học cách thức phân loại nhanh từ anh chị  Khó khăn: Vì vừa tiếp xúc với cơng việc nên làm chậm, chưa hiệu quả, cịn tốn nhiều thời gian cơng sức cơng việc bình thường hồn thành buổi sáng phải ngày hồn thành cơng việc 4.2 Nhập liệu từ hóa đơn vào phần mềm Excel Sau phân loại hóa đơn tiến hành nhập liệu từ hóa đơn vào phần mềm Excel Cơng việc địi hỏi phải có mức độ xác cao, nhập liệu người nhập phải cẩn thận, quan sát kĩ nhập xác nội dung hóa đơn, khơng phép có sai sót 14  Thuận lợi: Nhập liệu cơng việc đơn giản liệu thơng tin cần nhập vào phần mềm có sẵn tờ hóa đơn, cần quan sát kĩ nhập liệu xác  Khó khăn: Phải hiểu rõ loại hóa đơn, đặc biệt hóa đơn mua vào hóa đơn bán ra, hóa đơn mua vào nhập liệu khác với hóa đơn bán 4.3 Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên chƣa có MST Mã số thuế cá nhân mã số dành cho cá nhân, mã số nhất, nghĩa khơng có hai cá nhân có chung mã số thuế Thông qua mã số nhà nước dễ dàng việc quản lý thuế thu nhập cá nhân người nộp thuế Mã số giúp cá nhân dễ dàng kê khai khoản thu nhập Việc đăng ký để cấp mã số thuế thu nhập cá nhân thực quan chi trả thu nhập, quan thuế Người có mã số thuế cá nhân tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (cha mẹ, cái, vợ chồng ), khấu trừ thuế thu nhập cá nhân 10%, hoàn thuế thu nhập cá nhân nộp thừa, giảm thuế bị thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ Nộp thuế TNCN nghĩa vụ quyền lợi công dân Và nghĩa vụ cần phải thực cách nghiêm túc Đối với hành vi khơng đăng ký mã số thuế cá nhân có hai mức phạt phạt cảnh cáo phạt tiền Trong mức phạt tiền mức phạt tính theo số ngày chậm đăng ký mã số thuế  Thuận lợi: Công việc đơn giản, cần truy cập vào trang tổng cục thuế thơng tin có sẵn, cần nhập vào phiếu tờ khai trực tuyến, sau chọn nộp tờ khai  Khó khăn: Vừa lần đầu tiếp xúc với việc đăng ký mã số thuế trực tuyến nên chưa nhớ hết bước truy cập 4.4 Kê khai thuế GTGT phần mềm HTKK HTKK thuật ngữ chuyên ngành kế toán Thực chất, HTKK phần mềm phục vụ cơng việc kế tốn, có nhiệm vụ hỗ trợ việc kê khai 15 thuế phát hành Tổng cục thuế cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp Kê khai thuế trình doanh nghiệp cá nhân kê khai thuế máy tính riêng sau nộp tờ khai qua internet Tất trình nộp thuế qua mạng thực máy tính người nộp thuế không cần đến trực tiếp quan cách thông thường Đây dịch vụ Thuế điện tử pháp luật Thuế quy định áp dụng cho doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai thuế qua mạng hình thức tự nguyện  Thuận lợi: Số liệu tính sẵn phần mềm Excel, cần nhập vào mục phần mềm HTKK  Khó khăn: Cần phải hiểu xác định mục để nhập, nhập sai phần mềm tính sai 4.5 Chấm cơng cho nhân viên Chấm công việc làm quen thuộc vô quan trọng doanh nghiệp, công ty nơi sử dụng lao động Việc chấm công giúp cho chủ doanh nghiệp hay phận hành nhân sự, kế tốn nắm số ngày, số công làm việc nhân viên Từ việc chấm cơng tính chi phí nhân cơng mà cơng ty phải trả cho nhân viên Tùy theo quy định cơng ty, tính chất cơng việc mà nhân viên đảm nhận áp dụng phương pháp chấm công tương ứng phù hợp Có hai phương pháp chấm cơng phổ biến chấm công theo ngày chấm công theo Việc chấm công thực máy tính phần mềm Excel (Nguồn: Phịng kế tốn) Hình Mẫu bảng chấm công công ty TNHH Sao An Nam 16  Thuận lợi: Kiến thức kỹ sử dụng Excel học lớp  Khó khăn: Cần phải nắm rõ thơng tin nhân viên, ngày làm, ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, tăng ca, PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Lắng nghe hướng dẫn anh chị công việc giao Quan sát cách anh chị thực công việc Ghi chép lại bước thực cơng việc quan sát Thực hành làm công việc giao Kiểm tra kết thực KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 6.1.1 Củng cố kiến thức cách sử dụng tin học văn phòng Kiến thức tin học đại cương tin học văn phòng trau dồi, đặc biệt kĩ sử dụng Excel, cụ thể việc sử dụng phần mềm Excel để lập bảng sử dụng công thức để chấm công cho nhân viên Kỹ tin học văn phòng Excel lập bảng biểu, tính tốn hàm cơng thức Excel thường dùng văn phịng, cơng thức sẵn có, nhanh chóng, tiện lợi Khi cách mạng cơng nghệ khoa học kỹ thuật bùng nổ, máy tính phát minh quan trọng góp phần đưa giới xích gần Tin học văn phòng giúp người khai thác thông tin nhanh, hiệu hơn, đồng thời quản lý số lượng lớn liệu mà không tốn nhiều chi phí, sở vật chất Tin học văn phịng cịn giúp người làm việc nhanh chóng, thuận tiện nhờ thuật toán, giảm lao động tay chân, giảm bớt mệt mỏi, căng thẳng Tin học văn phòng lĩnh vực, kỹ quen thuộc mà người cần có thành thạo sống 4.0 6.1.2 Củng cố kiến thức kế tốn dƣợc học mơn ngun lý kế toán  Kiến thức cách đọc hiểu báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Kết cấu Báo cáo kết kinh doanh chia hoạt động doanh nghiệp thành loại: hoạt động sản xuất kinh doanh chính, hoạt động tài hoạt động khác 17 Hoạt động sản xuất kinh doanh thể qua tiêu chính: Doanh thu (thuần) bán hàng cung cấp dịch vụ, Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng Hoạt động tài thể qua tiêu: Doanh thu tài Chi phí tài Doanh thu tài có từ nguồn: lãi tiền gửi, lợi nhận từ việc đầu tư, mua bán trái phiếu, cổ phiếu, Hoạt động khác hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động tài thể qua hai tiêu thu nhập khác chi phí khác (Nguồn: Phịng kế tốn) Hình Mẫu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Mã số 01): phản ánh tổng doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu khác năm báo cáo doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu (Mã số 02): phản ánh tổng hợp khoản ghi giảm trừ vào tổng doanh thu năm, bao gồm: khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ báo cáo Doanh thu (Mã số 10): phản ánh số doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, doanh thu cung cấp dịch vụ doanh thu khác trừ khoản giảm trừ kỳ báo cáo 18 Giá vốn hàng bán (Mã số 11): phản ánh tổng giá vốn hàng bán hàng hóa, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất thành phẩm bán, chi phí trực tiếp khối lượng dịch vụ cung cấp, chi phí khác tính vào giá vốn ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ báo cáo Lợi nhuận gộp (Mã số 20): phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ Doanh thu hoạt động tài (Mã số 21): phản ánh doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp, ví dụ tiền lãi ngân hàng, tiền lãi đầu tư chứng khốn, Chi phí tài (Mã số 22): phản ánh tổng chi phí tài chính, gồm tiền lãi vay phải trả, chi phí quyền, chi phí hoạt động liên doanh, phát sinh kỳ báo cáo doanh nghiệp Chi phí lãi vay (Mã số 23): phản ánh chi phí lãi vay phải trả tính vào chi phí tài kỳ báo cáo Chi phí quản lý kinh doanh ( Mã số 24): phản ánh tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ báo cáo Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (Mã số 30): phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo Thu nhập khác (Mã số 31): phản ánh khoản thu nhập khác phát sinh kỳ báo cáo Chi phí khác (Mã số 32): phản ánh tổng khoản chi phí khác phát sinh kỳ báo cáo Lợi nhuận khác ( Mã số 40): phản ánh số chênh lệch thu nhập khác (sau trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) với chi phí phát sinh kỳ báo cáo Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50): phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực năm báo cáo doanh nghiệp trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh kỳ báo cáo Chi phí thuế TNDN (Mã số 51): phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành phát sinh năm báo cáo Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (Mã số 60): phản ánh tổng số lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế từ hoạt động doanh nghiệp (sau trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) phát sinh năm báo cáo 19 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 6.2.1 Kỹ cá nhân  Kỹ làm việc độc lập: 6.2 Qua thời gian thực tập, hiểu kỹ làm việc độc lập vô quan trọng rèn luyện kỹ thơng qua cơng việc giao cơng ty Để đạt kết cơng việc tốt thân phải biết cách quản lý thời gian hiệu xếp theo ưu tiên công việc, nên đặt mục tiêu ngày để thúc đẩy thân, ngồi cịn phải nâng cao trình độ chun mơn thân, trau dồi kiến thức học, cập nhật thêm kiến thức rèn luyện kỹ mềm để ứng dụng tốt kiến thức vào thực tiễn  Kỹ lắng nghe: Trong trình thực tập giúp tơi rèn luyện kỹ lắng nghe cho thân Bất kể tình lắng nghe ln điều cần thiết, lắng nghe khơng có nghĩa ngồi nghe xong khơng nhớ hay tiếp thu cả, lắng nghe để nắm bắt vấn đề, thu thập thông tin qua nâng cao khả tương tác qua lại với người xung quanh, đặc biệt cơng việc kỹ lắng nghe kỹ khơng thể thiếu Trong cơng việc, để hiểu rõ cơng việc phân cơng phải lắng nghe cách cẩn thận tập trung ghi nhớ thông tin người hướng dẫn công việc truyền đạt để từ hồn thành công việc giao tốt hơn, đặc biệt không phép ngắt lời người khác họ nói Ngồi ra, lắng nghe cịn giúp nâng cao kỹ giao tiếp, có điều đặc biệt người có nhu cầu muốn nói, thể thân nói chuyện họ muốn lắng nghe, muốn lắng nghe tốt, điều kiện đặt bạn phải đối phương có “khơng gian” để nói, thay dành hết phần nói họ, từ tạo thiện cảm với đối phương gây dựng mối quan hệ tốt đẹp  Kỹ đặc thù ngành kế tốn: Tính cẩn thận, quan sát tỉ mỉ việc nhập liệu kiểm tra chi tiết để tránh gặp phải sai sót q trình làm việc 6.2.2 Kỹ cá nhân  Kỹ giao tiếp: Tôi học kỹ giao tiếp với người thông qua việc hiểu cách cư xử mực với anh/chị nhân viên quản lý cơng ty, từ 20 dễ dàng hịa nhập vào mơi trường làm việc công ty, anh/ chị tin tưởng giao cơng việc hỗ trợ Trong q trình thực tập, học cách quan sát cử nét mặt thái độ anh/chị để biết thời điểm lúc nên hỏi lúc không nên hỏi có vấn đề khơng hiểu mà không liên quan đến công việc, cơng việc giao cần phải hiểu rõ giao không hiểu phải hỏi lại thực hiểu rõ bắt tay vào làm việc 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp  Làm việc có kế hoạch: Kế tốn thường có nhiều nhiệm vụ phải thực nên thường bận rộn cần phải biết lập kế hoạch cụ thể cho cơng việc để đạt hiệu cơng việc tốt nhất, sử dụng công cụ hỗ trợ lịch, giấy ghi nhiều màu dùng bút hightlight hay phần mềm, ứng dụng giúp làm việc thời gian ngắn hạn dài hạn  Quản lý thời gian: Kĩ quản lý thời gian tốt gắn liền với kĩ làm việc có kế hoạch Là kế tốn viên, cần phải quản lý ưu tiên công việc vấn đề cá nhân mà hoàn thành tất kịp thời Khả làm việc thời hạn đánh giá lại mức độ ưu tiên danh sách việc cần làm giúp cơng việc thực tốt  Thích ứng: Một kế tốn viên cần có khả thích nghi nhanh, phải biết chấp nhận thay đổi học cách thích nghi với thử thách mà cơng việc đòi hỏi 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc  Sự cẩn thận điều cần thiết: Kế tốn ngành địi hỏi phải có cẩn thận, tỉ mỉ, số liệu phải kiểm tra lại kĩ đối chiếu xem có khớp liệu với khơng, khơng làm qua loa, điển hình việc nhập liệu vào phần mềm, phải nhập xác ký tự số, có sai sót dẫn đến sai lệch q trình hạch toán tài khoản phải quay trở lại kiểm tra hóa đơn xem sai chỗ để sửa lại, làm lãng phí nhiều thời gian cần phải đảm bảo liệu từ đầu nhập vào phần mềm phải có độ xác cao 21  Học hỏi cách ứng xử với người xung quanh: Để hịa nhập vào mơi trường làm việc phải biết tìm hiểu nơi làm việc, học cách làm quen với người nơi làm việc, chủ động giúp đỡ họ cần thiết, thân đến cơng ty thực tập làm ảnh hưởng phần đến công việc người, có việc riêng họ bận rộn nên đến với công ty phải biết tự giác chủ động giúp đỡ người nhờ trợ giúp  Học cách hạ thân xuống: Mỗi người có tơi mình, phải học cách để kiểm sốt nó, người có tơi q lớn biết nhìn nhận vấn đề cách chủ quan, nhìn thấy khía cạnh khác vấn đề họ khơng muốn tiếp thu ý kiến người xung quanh, sống công việc người mà có suy nghĩ chắn họ khơng thể bước đâu 6.4 Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho cơng ty thực tập Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Sao An Nam, thân học hỏi nhiều việc thực hành nghề nghiệp từ anh chị có vài đóng góp nho nhỏ cho cơng ty như: Phân loại hóa đơn mua vào: phân loại hóa đơn tháng theo tên công ty bán hàng, ngày tháng số tiền, số lượng hóa đơn khoảng 100 tờ hóa đơn Nhập liệu liệu từ hóa đơn mua vào vào phần mềm: nhập liệu 100 tờ hóa đơn phân loại vào phần mềm Excel Chấm cơng cho nhân viên công ty: thực hành chấm công cho nhân viên theo bảng mẫu phần mềm Excel Hỗ trợ anh chị công ty số công việc vặt khác cần thiết 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Thùy Dương (15 tháng 04, 2019) Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Cửu Long An Giang An Giang: Trường Đại học An Giang Tài liệu phịng kế tốn – Cơng ty TNHH Sao An Nam Cần Thơ 23