Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty cao phong

BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC T Ế  TÊN ĐỀ TÀI : QUY TRÌNH VÀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CAO PHONG GVHD : Th.S NGUYỄN THANH HÙNG SVTH : TRẦN THỊ MINH LÀNH LỚP : XNK2A KHÓA : HỆ CAO ĐẲNG LIÊN THƠNG TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 11 NĂM 2009 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, trau dồi kiến thức trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại em tất quý thầy cô hết lòng dạy dỗ truyền đạt kiến thức nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập cho em, giúp em vững kiến thức tích lũy nhiều học chuyên ngành gần sát thực với thực tế.Vận dụng kiến thức thầy cô dạy em trường học hỏi kiến thức thực tế từ anh , chị làm việc công ty TNHH Cao Phong nên báo cáo em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến: Ban giám hiệu nhà trường tất quý thầy cô trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại cho em kiến thức hai năm học tập thật tốt truyền đạt cho em kinh nghiệm sống , đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy NGUYỄN THANH HÙNG hướng dẫn tận tình cho em suốt trình thực báo cáo Và em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, cán nhân viên công ty TNHH Cao Phong đặc biệt anh chị phòng kinh doanh, anh chị nhiệt tình dẫn tạo điều kiện thuận lợi giúp em học hỏi nhiều từ thực tế giúp em hoàn thành báo cáo Vì thời gian thực tập không nhiều nên việc thực báo cáo trình thực tập tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp quý báu từ công ty thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XEÙT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XEÙT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, Ngày Tháng Năm 2009 TP.HCM, Ngày Tháng Naêm 2009 MỤC LỤC Lời cám ơn Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên hương dẫn LơØi mở đầu Chương Giới thiệu khái quát cơng ty TNHH CAO PHONG 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1.1.1 Sơ lược cơng ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Mục tiêu hoạt động cơng ty .3 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty 1.3.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức 1.3.2 Chức nhiệm vụ phịng ban 1.4 Tình hình kinh doanh cơng ty (2006-2008) 1.4.1 Cơ cấu mặt hàng  Biểu đồ thể Biểu đồ thể .6  Biểu đồ thể Nhận xét 1.4.2 Cơ cấu thị trường công ty  Biểu đồ thể Biểu đồ thể .8  Biểu đồ thể Nhận xét 1.4.3 Kết kinh doanh  Biểu đồ thể Biểu đo àthể .10  Biểu đồ thể Nhận xét 11 Chương Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hĩa xuất nhập đường biển cơng ty Quy trình giao nhận lơ hàng nhập đường biển 1.1 Chuẩn bị chứng từ cho lơ hàng 12 1.2 Lấy lệnh giao hàng 13 1.3 Làm thủ tục Hải Quan cho lơ hàng 13 Bước 01: Đăng kí tờ khai 19 Bước 02: Phân tỷ lệ kiểm hĩa .20 Bước 03: Kiểm tra đối chiếu nợ thuế 22 Bước 04: Phúc tập hồ sơ .23 Bước 05: Nhận lại tờ khai 23 Bước 06: Rút ruột tai bãi 24 Bước 07: Thanh lý Hải Quan cổng 21 Chương Nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty 3.1 Nhận xét 27 3.1.1 Thuận lợi .27 3.1.2 Khĩ khăn 27 3.2 Giải pháp .29 3.3 Kiến nghị .32 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO DỰA VÀO Giáo Trình Nghiệp Vụ Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Tài liệu từ Phịng Kinh Doanh Cơng Ty TNHH Cao Phong LỜI MỞ ĐẦU Kể từ đất nước ta thực sách mở cửa kinh tế Việt Nam thực có bước chuyển biến khởi sắc lạc quan, bước hội nhập hịa vào kinh tế giới Chúng ta sẵn sàng giao lưu buôn bán, mở rộng quan hệ hợp tác làm ăn với tất nước giới, khơng phân biệt chế độ trị tơn giáo Với sách giúp ngoại thương Việt Nam phát triển thay đổi mặt kinh tế, biến nước ta từ nước nông nghiệp lạc hậu trở thành nước phát triển, ngày tiến sâu vào thị trường quốc tế Tuy nhiên, ưu công nghệ thị trường thuộc nước phát triển khiến cho nước chậm phát triển đứng trước thách thức to lớn Nguy tụt hậu ngày cao mà điểm xuất phát nước ta lại thấp, lại phải từ môi trường cạnh tranh liệt với tiềm lực cịn hạn chế , khoa học kỹ thuật chưa tiên tiến… Nhận thức điều này, công ty TNHH Cao Phong đời với định hướng rõ ràng lĩnh vực kinh doanh theo hình thức kinh doanh mặt hàng nước hàng nhập hiểu biết sâu rộng lĩnh vực xuất nhập thành cơng đường riêng Chính lẽ mà em chọn đề tài : “Thủ tục nghiệp vụ giao nhận hàng xuất nhập đường biển” công ty để viết báo cáo thực tập Do kiến thức thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót thực báo cáo thực tập Em mong nhận lời bảo đóng góp ý kiến q thầy q cơng ty Em xin chân thành cám ơn! GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CAO PHONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CAO PHONG 1.1.1 SƠ LƯỢC VỀ CƠNG TY TNHH CAO PHONG  Tên giao dịch thức: CƠNG TY TNHH CAO PHONG  Tên sử dụng thương trường: SIÊU THỊ ĐIỆN MÁY - NỘI THẤT CHỢ LỚN  Địa Công ty: Lơ G C/C Hùng Vương, Đường Tản Đà, Phường 11, Quận 5, TP HỒ CHÍ MINH  Điện thoại: (08) 39.505.060  Fax:(08) 38.538.441  Web: http://www.dienmaycholon.vn Nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty là: 54.500.000.000 VND Trong đó:  Vốn tài sản cố định: 9.500.000.000 VND  Vốn tài sản lưu động: 45.000.000.000 VND 1.1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty TNHH Cao Phong thành lập vào ngày 21 tháng 05 năm 2001 ông Trang Sở Lương làm Tổng Giám Đốc với 20 năm kinh nghiệm ngành kim khí địên máy thương hiệu lớn như: Panasonic, Hitachi, Sony, Samsung, LG … Công ty đời nhận định đoán sáng suốt kinh doanh phát triển kinh tế tiện ích người tiêu dùng gắn liền với Thương hiệu Siêu Thị Điện Máy Chợ Lớn - trung tâm bán lẻ chuyên sản phẩm điện tử hàng gia dụng số Việt Nam Đến hôm nay, không ngừng phát triển mang lại tiện ích cho tiện nghi gia đình cơng sở, Cơng ty TNHH Cao Phong với thương hiệu Siệu Thị Điện Máy Chợ Lớn với diện tích 4.000m2 ln đa dạng mặt hàng, 10.000 sản phẩm loại đại thương hiệu điện máy hàng đầu… Siêu Thị Điện Máy Nội Thất Chợ Lớn thỏa mãn nhu cầu lựa chọn người tiêu dùng đến mua sắm Ngoài ra, với đội ngũ kỹ thuật lắp ráp chuyên nghiệp nhà đào tạo quy với sư huấn luyện kỹ thuật sử dụng hãng tiếng tổ chức giảng dạy, làm người tiêu dùng quan tâm mua sắm Siêu Thị Điện Máy Chợ Lớn o Siêu Thị Điện Máy - Nội Thất Chợ Lớn tự hào nhận nhiều chứng nhận “Hệ thống bán lẻ” xuất sắc từ tập doàn Panasonic, LG, Sony, Sanyo, Toshiba, Samsung, …  Vinh dự đón nhận danh hiệu “Thương hiệu tiếng Việt Nam” phịng cơng nghiệp Việt Nam AC Nielsen bình chọn dựa vào khảo sát tiêu dùng Riêng chi nhánh Hà Nội vào thánh 10 năm 2006 Sở Thương Mại Hà Nội chấp thuận đủ tiêu chuẩn Siêu Thị chuyên doanh hạng I nhiều giải thưởng khác kỳ hội chợ triễn lãm năm 2004, 2005 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY TNHH CAO PHONG 1.2.1 CHỨC NĂNG Công ty TNHH Cao Phong doanh nghiệp Thương mại với chức kinh doanh mặt hàng kim khí điện máy, trang trí nội thất, điện tử, Điện lạnh, điện gia dụng, dụng cụ thể dục thể thao… 1.2.2 NHIỆM VỤ - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh mặt hàng kim khí điện máy- trang trí nội thất Phân phối sĩ lẻ hàng hoá đến nơi tiêu thụ cuối Mua bán, trao đổi, lắp đặt bảo trì sữa chữa sản phẩm… Tiếp thị quảng cáo, tuân thủ sách, chế độ quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương… Đào tạo, bồi dưỡng khơng ngừng nâng cao trình độ văn hố, nghiệp vụ tay nghề cho tồn thể cơng nhân viên cơng ty Quản lý cách hiệu quả, không ngừng bổ sung dịch vụ chăm sóc khách hàng 1.2.3 MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY Công ty hoạt động kinh doanh mua bán, trao đổi, ký gởi, sửa chữa, bảo hành, lắp đặt bảo trì… 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 1.3.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC