Kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh vận tải phạm trí nguyễn

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHẠM TRÍ NGUYỄN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ QUANG TIẾN MSSV: DKT171668 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI PHẠM TRÍ NGUYỄN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ QUANG TIẾN MSSV: DKT171668 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: TRÌNH QUỐC VIỆT An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP  II MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG IV DANH MỤC LƯU ĐỒ IV DANH MỤC SƠ ĐỒ IV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT V KÝ HIỆU LƯU ĐỒ VI LỊCH LÀM VIỆC: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHẠM TRÍ NGUYỄN: 2.1 Giới thiệu chung: 2.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại CTTNHH VT Phạm Trí Nguyễn: 2.2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty: 2.2.2 Chức các phòng ban: 2.3 Cơ cấu bộ máy kế toán tại CTTNHH VT Phạm Trí Nguyễn: 2.3.1 Sơ đờ máy quản lý: 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng kế toán: 2.3.3 Chức phận: 2.4 Chế độ kế toán hình thức kế toán áp dụng: 2.4.1 Chế độ kế toán: 2.4.2 Hình thức sổ kế toán: BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY TNHH VẬN TẢI PHẠM TRÍ NGUYỄN: 3.1 Chính sách kế toán tài sản cố định: 3.2 Kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH VT Phạm Trí Nguyễn: 3.2.1 Kế toán tăng TSCĐ: 3.2.2 Kế toán giảm TSCĐ: (nhượng bán) 3.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ: 11 3.2.4 Một số nghiệp vụ phát sinh: 12 3.3 Môi trường làm việc tại Cơng ty TNHH VT Phạm Trí Nguyễn: 19 3.3.1 Môi trường làm việc: 19 3.3.2 Chế độ sách đãi ngộ: 19 3.3.3 Nhận xét: 19 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG: 20 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG: 20 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP: 20 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố: 20 6.2 Những kỹ cá nhân, các cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi được: 21 6.3 Những kinh nghiệm, học thực tiễn tích luỹ được: 21 6.4 Chi tiết các kết quả cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập: 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 PHỤ LỤC 24 III DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc……………………….….….…………………………1 Bảng 2: Sổ nhật ký chung………………………….……….……………….15 Bảng 3: Sổ cái Tài khoản 2113 - Phương tiện vận tải………….…… …….17 Bảng 4: Sổ cái Tài khoản 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình.…….….……….… 18 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đờ 1: Lưu đờ thể hiện quy trình mua sắm TSCĐ……… ….………… Lưu đồ 2: Lưu đồ thể hiện quy trình nhượng bán TSCĐ…….……….… ….9 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý Cơng ty TNHH VT Phạm Trí Nguyễn Sơ đờ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Cơng ty……………… … …….4 Sơ đờ 3: Hình thức kế toán máy tính (theo Nhật ký chung)…… …… IV DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VT Vận Tải TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTTNHH VT Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải TSCĐ Tài sản cố định Thuế GTGT Thuế giá trị gia tăng TS Tài sản V KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Ký hiệu Ý nghĩa Chứng từ Chứng từ nhiều liên Xử lý máy tính Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự Bắt đầu/Kết thúc/Đối tượng bên ngồi Nhập liệu thủ cơng Ổ đĩa/Cơ sở liệu Điểm nối trang Đường luân chuyển VI LỊCH LÀM VIỆC: Ngày Từ 22/02 đến 28/02 Tuần Nội dung thực tập - Gửi đơn xác nhận thực tập đến đơn vị thực tập - Quan sát mơi trường làm việc đơn vị tìm hiểu sơ lược đơn vị - Làm quen với các anh chị phòng kế toán tại đơn vị Từ 01/03 đến 07/03 - Tìm hiểu cấu tổ chức, phần mềm kế toán tại đơn vị - Nghiên cứu thơng tư số: 133/2016/TT-BTC Bợ Tài chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Từ 08/03 đến 14/03 Từ 15/03 đến 21/03 Từ 22/03 đến 28/03 - Tìm hiểu cơng việc kế toán tại doanh nghiệp - Học cách xem kiểm tra hóa đơn, chứng từ - Lập bản nháp báo cáo thực tập - Xin các số liệu, chứng từ cần thiết cho báo cáo thực tập - Hỗ trợ các anh, chị phòng soạn, sắp xếp chứng từ - Viết bản nháp báo cáo thực tập Từ 29/03 đến 04/04 Từ 05/04 đến 11/04 - Lựa chọn thông tin phù hợp để đưa vào báo cáo thực tập - Nhận sửa từ GVHD, tiếp nhận ý kiến, chỉnh sửat hiếu sót vào báo cáo thực tập - Hồn thành nộp đến GVHD Từ 12/04 đến 18/04 - Kết thúc công việc thực tập tại đơn vị rút kinh nghiệm thực tế quá trình thực tập tại đơn vị Chữ ký xác nhận của GVHD GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHẠM TRÍ NGUYỄN: 2.1 Giới thiệu chung: - Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Vận Tải Phạm Trí Nguyễn - Tên viết tắt: Cơng TNHH VT Phạm Trí Nguyễn - Trụ sở chính: Tở 22, KV Thới Hồ 1, Phường Thới Thuận, Quận Thốt Nốt, Thành phố Cần Thơ, Việt Nam - Điện thoại: 0932.888.624 - 0932.888.268 - Email: ctyphamtringuyenag@gmail.com - Mã số thuế: 1801576742 - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng - Lĩnh vực hoạt động: Buôn bán, vận chuyện gạo theo đường thuỷ - Địa bàn kinh doanh: Khu vực Miền Tây Cần Thơ, Đồng Tháp, An Giang, … 2.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại CTTNHH VT Phạm Trí Nguyễn: 2.2.1 Sơ đờ tở chức quản lý Cơng ty: PHỊNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TOÁN Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý Cơng ty TNHH VT Phạm Trí Nguyễn 2.2.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn: - Chức năng: + Tổ chức bộ máy hoạt động nghiệp vụ tài kế toán tại cơng ty + Hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty + Báo cáo toán thuế + Tổ chức sở liệu hệ thống chứng từ + Kiểm soát toán, quản lý công nợ, tồn hồ sơ - Nhiệm vụ: + Ghi chép, tính toán, phản ảnh số hiện có, tình trạng sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình & kết quả hoạt đợng sản xuất kinh doanh công ty + Kiểm tra thực hiện việc thu, chi, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện ngăn ngừa hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Công ty + Phổ biến sách chế đợ quản lý tài nhà nước với các bộ phận liên quan cần + Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty nhanh chóng đầy đủ + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc công ty 2.2.3 Chức phòng ban: - Phòng giám đốc: Đại diện Doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật Chịu trách nhiệm điều hành, quản lý tồn bợ hoạt động Công ty, định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Cơng ty - Phịng kinh doanh: Lập các hợp đờng mua bán, theo dõi thống kê quá trình kinh doanh, quản lý điều hành các hoạt động mua, bán, giao dịch - Phịng hành - nhân sự: Xây dựng cấu tổ chức nhân cho các phòng ban doanh nghiệp Tham mưu cho giám đốc việc sắp xếp, bố trí phát triển nhân thơng qua việc phân tích cấu tở chức, đánh giá kết quả công việc lực nhân Xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao đợng, các quy chế làm việc quy trình, quy chế công tác tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối với nhân viên doanh nghiệp Quản lý hồ sơ, thông tin nhân theo quy định hiện hành - Phòng kế toán: Hạch toán, phân bở chi phí, tởng hợp, toán theo Luật kế toán ban hành Lập báo cáo sản xuất, báo cáo tài kỳ 2.3 Cơ cấu bợ máy kế toán tại CTTNHH VT Phạm Trí Nguyễn: 2.3.1 Sơ đồ máy quản lý: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Diễn giải Nợ Có …… …… …… Ngày Số …… …… 25/01/2020 0007180 Nhập mua oto 2113 25/01/2020 0007180 Nhập mua oto 3311 25/01/2020 0007180 Thuế 1332 25/01/2020 0007180 Thuế 3311 31/10/2020 0000542 Xuất bán ghe sắt 1111 31/10/2020 0000542 Xuất bán ghe sắt 711 31/10/2020 0000542 Thuế 1111 31/10/2020 0000542 Thuế 3331 31/10/2020 Hạch toán giảm TSCĐ nhượng bán (ghe sắt) 2141 31/10/2020 Hạch toán giảm TSCĐ nhượng bán (ghe sắt) 2113 31/10/2020 Hạch toán giảm TSCĐ nhượng bán (ghe sắt) 811 31/10/2020 Hạch toán giảm TSCĐ nhượng bán (ghe sắt) 2113 …… Số phát sinh Số hiệu TK 984.545.455 984.545.455 2/11/2020 0000018 Nhập mua sà lan 2113 2/11/2020 0000018 Nhập mua sà lan 3311 2/11/2020 0000018 Thuế 1332 2/11/2020 0000018 Thuế 3311 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 1547 98.454.545 98.454.545 519.090.909 519.090.909 51.909.091 51.909.091 319.833.332 319.833.332 639.666.668 639.666.668 2.227.272.727 2.227.272.727 222.727.273 222.727.273 21.213.636 21.213.636 13.842.403 01/2021 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 1547 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01/2021 2141 13.842.403 13.827.381 13.827.381 33.928.571 33.928.571 15.291.748 15.291.748 12.920.960 12.920.960 10.821.429 10.821.429 21.041.667 21.041.667 12.865.476 12.865.476 (Nguồn: Phòng Kế toán) SỔ CÁI Tài khoản 2113 - Phương tiện vận tải Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số CT Ngày CT A B C Diễn giải Nợ Có D H Số dư đầu kỳ 25/01/2020 9.510.022.213 25/01/2020 Nhập mua oto 3311 31/10/2020 31/10/2020 Hạch toán giảm TSCĐ nhượng bán 2141 319.833.332 31/10/2020 31/10/2020 Hạch toán giảm TSCĐ nhượng bán 811 639.666.668 02/11/2020 Nhập mua sà lan 3311 02/11/2020 0007180 Số tiền Số hiệu TK đối ứng 0000018 984.545.455 2.227.272.727 ….… Tổng phát sinh 8.328.518.182 Số dư cuối kỳ 16.071.040.395 1.767.500.000 (Nguồn: Phòng Kế toán) SỔ CÁI Tài khoản 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình PHIẾU Số phiếu Ngày phiếu Chứng từ Số CT Ngày CT ĐỐI ỨNG Diễn giải TK Đối tượng PHÁT SINH Yếu tố Nợ Số dư đầu kỳ Có 2.245.923.391 HTKH-0001 31/10/2020 Hạch toán giảm TSCĐ nhượng bán (ghe sắt) 2113 CT-07993 CPTSCĐ TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 CT-09146 CPTSCĐ 21.213.636 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 CT-09072 CPTSCĐ 13.842.403 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 CT-09326 CPTSCĐ 13.827.381 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 CT-09822 CPTSCĐ 33.928.571 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 65A-18196 CPTSCĐ 15.291.748 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 65A-20691 CPTSCĐ 12.920.960 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 CT-09349 CPTSCĐ 10.821.429 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 CT-09321 CPTSCĐ 21.041.667 TSCĐ-0001 31/01/2021 Kết chuyển TSCĐ Tháng 01-2021 1547 CT-09639 CPTSCĐ 12.865.476 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ 319.833.332 319.833.332 155.753.271 2.081.843.330 (Nguồn: Phòng Kế toán) 3.3 Môi trường làm việc tại Cơng ty TNHH VT Phạm Trí Nguyễn: 3.3.1 Mơi trường làm việc: - Có đầy đủ trang thiết bị để phục vụ công ty bàn làm việc, máy tính, máy in, điện thoại,… - Khơng gian làm việc thoải mái, có máy lạnh, khơng có vách ngăn các bàn làm việc tạo thuận lợi cho nhân viên trao đổi, thảo luận công việc - Mỗi nhân viên trang bị bàn làm việc riêng, có trang bị máy tính, máy in cỡ nhỏ, điện thoại, tủ để lưu trữ hờ sơ - Có phịng riêng để dành lưu trữ các hoá đơn, chứng từ - Thời gian làm việc: + Sáng: giờ - 11 giờ + Chiều: 13 giờ - 17 giờ - Giám đốc nghiêm túc công việc dễ gần gũi, cấp cấp dưới khơng có phân biệt cấp bậc giao tiếp ngày giúp cho nhân viên không cảm thấy áp lực làm việc 3.3.2 Chế độ sách đãi ngộ: Cơng ty quản lý sử dụng nhân viên, cơng nhân có hiệu quả thơng qua sách tủn dụng, tìm kiếm nhân viên giàu kinh nghiệm ngành, công nhân lành nghề, kèm theo sách đãi ngợ tốt, giúp người lao đợng gắn bó lâu dài với nghề Nhân viên thức cơng ty đóng đầy đủ bảo hiểm hưởng các khoản: Lương, phụ cấp, thưởng theo quy định công ty Được xem xét nâng lương theo quy định Nhân viên nữ nhận quà vào dịp lễ ngày 8/3 ngày 20/10 Hằng tháng, công ty tổ chức tiệc sinh nhật cho tất cả nhân viên tháng Tất cả các nhân viên Công ty đươc thưởng vào cuối năm, số tiền thưởng tính dựa tính chất cơng việc khả mang lại lợi ích cho Cơng ty nhân viên 3.3.3 Nhận xét: - Bộ máy kế toán xây dựng theo mơ hình kế toán tập trung, các chứng từ các hoạt động liên quan đến việc mua sắm, lý, nhượng bán TSCĐ Các chứng từ liên quan đưa phòng kế toán để tổng hợp cho việc hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ xác đầy đủ - Văn phịng làm việc doanh nghiệp bố trí theo dạng mở, giúp tiết kiệm diện tích, dễ dàng quan sát, trao đởi quá trình làm việc Bên cạnh có mặt hạn chế như: bị lấn át tiếng ồn, hạn chế tập trung nhân viên công việc Thời gian làm việc hợp lí Đầy đủ thiết bị phục vụ cho cơng việc Hờ sơ, chứng từ, hóa đơn lưu trữ hợp lí, cẩn thận gọn gàng, dễ tìm kiếm - Cơng tác kế toán công ty TNHH Vận Tải Phạm Trí Nguyễn đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực, quy tắc kế toán, diễn quy trình, kịp thời NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG: - Được hướng dẫn sử dụng máy photocopy, máy in, máy scan chứng từ, giấy tờ, hợp đồng: photocopy scan các chứng từ, giấy tờ, hợp đờng nhất hóa đơn đỏ mà bản gốc quá nhạt quá mờ, cũ nên tùy chỉnh mức đậm nhạt giúp bản sao, file scan đậm hơn, đảm bảo độ sắc nét, rõ ràng - Kiểm tra các hoá đơn đầu vào năm 2021 - Quan sát quá trình nhập liệu thông tin, liệu phần mềm BKSoft - Sắp xếp các hoá đơn, chứng từ tháng 2,3 theo ngày tháng năm 2021, kiểm tra thiếu chứng từ phải ghi nhận lại để nhân viên kiểm tra PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG: - Vận dụng kiến thức học tại trường Đại học vào công việc - Quan sát cách làm việc cách tiến hành nội dung công việc các anh/chị cách viết hóa đơn, cách sử dụng máy vi tính, máy photocopy, cách đóng mợc,… hỏi lại chưa rõ cách làm - Được kế toán trưởng hướng dẫn kiểm tra, phân loại sắp xếp chứng từ hợp đồng nhận chứng từ kế toán cung cấp - Quan sát cách nhập liệu các anh/chị phần mềm BKSoft thực hành dưới hướng dẫn các anh/chị - Chứng từ tháng cất giữ bìa cịng riêng biệt sắp xếp theo ngày, hóa đơn kẹp với chứng từ toán phiếu thu, giấy báo có, hợp đồng mua bán - Lắng nghe ghi chép vào sổ tay nội dung kiến thức cách làm việc kế toán viên hướng dẫn, đặt câu hỏi nhờ họ giải thích Khi phát sinh vấn đề thắc mắc cần trao đổi lập tức để giải nhanh chóng khơng để tờn đợng vấn đề Để thực hiện báo cáo công việc giao một cách tốt nhất KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP: 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố: - Qua thời gian tháng thực tập tại Cơng ty TNHH Vận Tải Phạm Trí Nguyễn, nhận hướng dẫn tận tình các anh chị doanh nghiệp, qua giúp em củng cố lại kiến thức học ghế nhà trường: + Tin học văn phòng: Vẽ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh các sổ sách kế toán sở nhật ký chung, sở cái,… Tìm hiểu thêm phần mềm kế toán BKSoft + Nguyên lý kế toán: Được củng cố vận dụng các chuẩn mực kế toán, các phương pháp hạch toán, trích khấu hao TSCĐ + Kế toán tài chính: Nắm vững cách hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất TSCĐ, trích khấu hao tài sản, đờng thời có thể áp dụng các loại thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp + Hệ thống thông tin kế toán: quan sát quy trình thực tế vận dụng kiến thức học vẽ lưu đờ quá trình ln chủn chứng từ các bộ phận mô tả lưu đồ hợp lý 20 + Giúp hiểu rõ thực tiễn sắp xếp phân loại các hồ sơ chứng từ với bước cụ thể rõ ràng 6.2 Những kỹ cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp học hỏi được: - Kỹ giao tiếp: kỹ rất cần thiết làm, rất có ích làm quen với mơi trường làm việc mới Ln vui vẻ, thân thiện, hồ đờng với đồng nghiệp Khi giao tiếp với người khác cần dùng từ ngữ gây thiện cảm gây ấn tượng tốt với người xung quanh - Kỹ quan sát lắng nghe, tập trung lắng nghe lúc dẫn từ các anh chị tại nơi thực tập, quan sát cách làm việc người hướng dẫn thực tập để có thể học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân - Kỹ làm việc nhóm: trao đởi phân cơng thực hiện các công việc giao tại Công ty cho hợp lý, xác nhanh chóng - Kỹ quản lý thời gian: Để đạt hiệu quả công việc cần phải có kế hoạch sắp xếp thời gian, công việc một cách hợp lý Hằng ngày, phải tạo thói quen làm giờ, hồn thành cơng việc lúc tránh tình trạng chậm trễ phải có trách nhiệm giao cơng việc - Kỹ sử dụng các dụng cụ văn phòng máy in, máy scan,… 6.3 Những kinh nghiệm, bài học thực tiễn tích luỹ được: - Do quá trình học rất có hợi tiếp xúc nhiều với chứng từ thực tiễn nên việc sắp xếp chứng từ gặp chút khó khăn, chưa trình tự phát sinh việc sắp mất nhiều thời gian Và nhờ vào hướng dẫn tận tình các anh chị Công ty nên hiểu cách sắp nhanh - Học cách sử dụng máy photocopy, máy scan,… - Nắm cách luân chuyển lưu giữ chứng từ các bộ phận - Kinh nghiệm nhập số liệu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào: ký hiệu mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày, tháng, tên người bán, mã số thuế người bán, mặt hàng, doanh số mua chưa có thuế, thuế suất, tiền thuế GTGT - Khi làm việc Word, Excel hay phần mềm kế toán, phải thường xuyên lưu lại làm xong mợt phần đó, tránh trường hợp xấu có thể xảy - Nâng cao hồn thiện kỹ mềm: Thơng qua quá trình thực tập tại Công ty rèn luyện kỹ giao tiếp, kỹ xử lý tình huống, kỹ quản lý thời gian,… - Rút học cho bản thân phải cần bình tĩnh xử lý các tình cơng việc, ln chịu khó học hỏi quan sát anh chị để cố lại kỹ năng, kiến thức chuyên ngành chưa có 6.4 Chi tiết các kết quả cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập: - Hỗ trợ các anh, chị nhân viên kế toán photo chứng từ, hóa đơn, tài liệu, sở sách 21 - Sắp xếp chứng từ, phiếu thu, phiếu chi kiểm tra thiếu sót, rời sau tởng hợp đóng thành quyển lưu trữ để anh, chị nhân viên tìm kiếm dễ dàng - Nhập liệu xác các hoá đơn, chứng từ vào phần mềm lưu trữ file - Hỗ trợ anh chị phịng mợt số cơng việc nhỏ dọn dẹp vệ sinh khu vực làm,… - Gọi điện để liên hệ khách hàng tư vấn việc thuê cho thuê phương tiện vận tải đường thuỷ - Hỗ trợ anh,chị phịng lập hợp đờng cho thuê phương tiện vận tải, lập các hoá đơn GTGT Mặc dù hỗ trợ các anh, chị cơng việc nhỏ điều góp phần làm giảm nhẹ các cơng việc phịng kế toán, giúp cho công việc thực hiện kịp thời, rút ngắn thời gian làm việc lại làm cho công việc trở nên hiệu quả 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Bợ trưởng Bợ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành ngày 31/12/2001 theo Quyết định số 149/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Chứng từ, sở sách tởng hợp, bảng thuyết minh báo cáo tài từ phịng kế toán Cơng ty TNNH Vận Tải Phạm Trí Nguyễn Trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx 23 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu hạch toán, Hoá đơn GTGT, Hợp đồng mua bán phương tiện thuỷ nội địa Giấy đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ Nghiệp vụ - Mua sà lan 24 25 26 Phụ lục 2: Phiếu thu, phiếu hạch toán, Hoá đơn GTGT Hợp đồng mua bán phương tiện thuỷ nội địa Nghiệp vụ - Xuất bán ghe sắt CT-07993 27 28 29