Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐẶNG DIỄM LÊ VI MSSV: DKT172010 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, THÁNG NĂM 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐẶNG DIỄM LÊ VI MSSV: DKT172010 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TỐN GVHD: THS TRÌNH QUỐC VIỆT AN GIANG, THÁNG NĂM 2021 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn ThS TRÌNH QUỐC VIỆT – cố vấn học tập lớp DH18KT – giảng viên khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh – Trường Đại học An Giang, với hướng dẫn tận tình đầy nhiệt huyết thầy giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường, Quý Thầy Cơ giảng dạy em suốt q trình rèn luyện học tập trường Đặc biệt em xin cảm ơn Anh Chị Phòng Kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em suốt q trình thực tập, tạo điều kiện thuận lợi giúp em vừa có thêm nhiều kiến thức thực tế bổ ích đầy hữu dụng nơi làm việc vừa để em thu nhập thơng tin, tài liệu, giúp em hồn thành báo cáo Bài báo cáo thực dấu ấn quan trọng trình thực tập em Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang Báo cáo hoàn thành theo dự kiến Song, khả lý luận thân cộng với kiến thức chun mơn cịn nhiều hạn chế, thời gian thực có hạn, số lí khách quan khác nên khơng tránh khỏi số sai sót nhỏ Em mong nhận ý kiến đóng góp từ Q Thầy Cơ để đề tài hoàn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc Q Thầy Cơ trường Đại học An Giang Anh, Chị công tác Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang lời chúc sức khỏe, hạnh phúc ln hồn thành tốt nhiệm vụ Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 05 tháng 05 năm 2021 Sinh viên thực Đặng Diễm Lê Vi i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC .iii DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ v DANH MỤC HÌNH ẢNH .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xuất Nhập An Giang 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Cơ cấu tố chức công ty: 2.2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: .3 2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban: .7 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .7 2.2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán: 2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ cửa nhân viên kế toán 2.3.1 Chế độ kế toán: .9 2.3.2 Hình thức kế tốn: BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 11 3.1 Kế toán tài sản cố định Công ty Xuất Nhập Khẩu An Giang .11 3.1.1 Nguyên tắt đánh giá tài sản cố định 11 3.1.2 Chính sách kế tốn khấu hao 11 3.1.3 Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ 11 3.2 Kế toán tăng TSCĐ 12 3.2.1 Chứng từ sử dụng 12 iii 3.2.2 Sổ sách kế toán: 14 3.2.3 Tài khoản sử dụng: 14 3.2.4 Sơ đồ chữ T: .14 3.3 Kế toán giảm TSCĐ 14 3.3.1 Chứng từ sử dụng: 14 3.3.2 Sổ sách kế toán 17 3.3.3 Tài khoản sử dụng .17 3.3.4 Sơ đồ chữ T 18 3.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 18 3.4.1 Chứng từ sử dụng 20 3.4.2 Tài khoản sử dụng 22 3.4.3 Sổ sách kế toán 22 3.4.4 Sơ đồ chữ T 22 3.5 Minh họa nghiệp vụ kinh tế tăng, giảm khấu hao TSCĐ sổ kế toán: 22 3.6 Môi trường làm việc Công ty Cổ phần Xuất Khẩu An Giang .34 3.6.1 Không gian thời gian làm việc 34 3.6.2 Con người .34 3.6.3 Nhận Xét .34 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯƠC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU: .35 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯƠC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU: 36 KẾT KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯƠC QUA ĐƠT THỰC TẬP 38 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 38 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 38 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 39 6.4 Kết đóng góp cho việc thực tập 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 PHỤ LỤC 42 iv DANH MỤC BẢNG Bảng Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hướng dẫn tuần Bảng 2: Bảng trích sổ nhật ký chung minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 11 năm 2020 27 Bảng 3: Bảng trích sổ tài khoản 2112 “TSCĐ hữu hình” 32 Bảng 4: Bảng trích sổ tài khoản 2141 “Hao mịn TSCĐ hữu hình” 33 DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP XNK An Giang Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức kế tốn máy tính Lưu đồ 1: Mơ tả quy trình mua sắm TSCĐ công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang 13 Lưu đồ 2: Mô tả quy trình lý TSCĐ cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang 16 Lưu đồ 3: Mơ tả quy trình trích khấu hao TSCĐ cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu An Giang 21 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Hình minh họa nhập liệu phiếu kế tốn “Thanh lý tài sản, cơng cụ dụng cụ” CH Nguyễn Trãi 23 Hình 2: Hình minh họa nhập liệu Hóa đơn GTGT “ Thanh lý tài sản , công cụ dụng cụ” CH Nguyễn Trãi 23 Hình 3: Hình minh họa nhập liệu mua “Hệ thống bồ đài” mã TS: 2112000615 24 Hình 4: Hình minh họa nhập liệu mua “Khung sàn đặt máy tách màu DTC768H + Phòng bao che máy” mã TS: 211200616 25 Hình 5: Hình minh họa nhập liệu trích khấu hao “Hệ thống bồ đài” mã TS: 2112000615 26 Hình 6: Hình minh họa trích khấu hao tháng tài sản cố định “Khung sàn đặt máy tách màu DTC768H + Phòng bao che máy” mã TS: 211200616 26 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BB Biên CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ CH Cửa hàng DV Dịch vụ HĐQT Hội đồng quản trị KSNB Kiểm soát nội NM Nhà máy PT Phát triển RD Hay R&D viết tắt cụm từ Research & Development hiểu nghiên cứu phát triển SX Sản xuất TK Tài khoản TMDV Thương mại dịch vụ TSCĐ Tài sản cố định Y/C Yêu cầu vi DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ Ký hiệu Ý nghĩa Chứng từ Chứng từ nhiều liên Xử lý thủ cơng Xử lý máy tính Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự Bắt đầu/Kết thúc/Đối tượng bên Điểm nối trang Đầu ra/Đầu vào/Nhật ký/Sổ Đường luân chuyển Hiển thị hình vii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hướng dẫn tuần Xác nhận Thời gian Công việc thực GVHD - Đến đơn vị thực tập trình giấy giới thiệu ký xác nhận Trường - Đến sớm 20 phút, trang phục lịch để Tuần tiếp xúc làm quen với môi trường làm Từ việc đồng thời gặp mặt chào hỏi 22/02/2021 anh chị nhân viên kế toán đến - Hỏi ý kiến Kế Toán Trưởng chủ đề 28/02/2021 báo cáo thực tập - Sắp xếp chứng từ theo dẫn anh chị nhân viên - Thu xếp in ấn, scan photocopy tài Tuần liệu theo yêu cầu người hướng dẫn Từ - Tìm hiểu cấu tổ chức phịng kế tốn, 1/3/2021 chứng nhiệm vụ kế tốn đến viên 7/3/2021 - Tìm hiểu đặc điểm, sách kế tốn cơng ty áp dụng - Được phân công chuẩn bị thư xác nhận Tuần để gửi đến người mua hàng Từ - Kiểm tra lỗi tả website 8/3/2021 cơng ty đến - Quản lý tập tin người phụ thuộc 14/3/2021 để nhập vào bảng lương - Quan sát người hướng dẫn anh Tuần chị kế toán làm việc , ghi điều Từ quan trọng có liên quan đến báo cáo 15/3/2021 - Được chia sẻ việc khó khăn đến điều cần tránh làm 21/3/2021 thức - Được phân công scan chứng từ - Lập bảng nháp báo cáo thực tập Tuần - Nghiên cứu cầu tố chức công Từ ty 22/3 - Được phân công photo chứng từ đến - Tìm hiểu trao đổi với người hướng 28/3/2021 dẫn Công ty số liệu thu thập Tuần - Hỗ trợ người hướng dẫn xếp Từ chứng từ liên quan đến người phụ thuộc thân trình bày diễn đạt ý muốn thân vấn đề xin số liệu hay vấn đề khó hiểu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kỹ xếp kiểm tra chứng từ: hướng dẫn tận tình chị kế toán vận dụng kiến thức học mơn kế tốn tài để nhận biết xếp cách nhanh không lúng túng Kỹ xử lý liệu, kỹ tin học: Tiếp cận với chứng từ thực tế, cách lưu chứng từ, xử lý kiểm tra liệu máy vi tính với thực tế chứng từ Kiểm tra số liệu việc sử dụng hàm excel, tiện ích lọc liệu, xếp liệu Kỹ viết báo cáo: Viết báo cáo công việc thực để gửi đến người hướng dẫn, trình bày nội dung cụ thể mạch lạc bao gồm thời gian, cơng việc thực hiện, mục đích thực hiện, kết đạt được, đề xuất cá nhân để người hướng dẫn nắm mức độ làm quen, tiếp thu công việc đánh giá lực Kỹ khác trung thực, bảo mật, cẩn thận, xác kịp thời cơng việc, phân tích, quan sát xếp, quản lý thời gian đảm bảo hồn thành cơng việc giao u cầu 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Những kinh nghiệm tích lũy: Được tiếp xúc với mơi trường làm việc kế tốn viên giúp thân trải nghiệm với thực tế không cịn lúng túng trước tình biết cách xử lý khơn khéo Biết cách làm việc nhóm hiệu theo nhóm, giao tiếp với đồng nghiệp cơng ty tư tương lai, biết lắng nghe cách có chọn lọc vấn đề cần thiết Học tác phong công nghiệp làm giờ, trang phục chỉnh tề Học cách cận thận, tỉ mỉ, xác đặc biệt có trách nhiệm với cơng việc giao Những học thực tiễn tích lũy Trong công việc phải bỏ qua thân, biết lắng nghe ý kiến dạy người hướng dẫn Chủ động làm quen giúp đỡ người đơn vị Tự tin chủ động hịa nhập, ln vui vẻ, lễ phép với người công ty không phân biệt cấp cấp Lập kế hoạch cho công việc cần thực ngày đặt mục tiêu hồn thành cơng việc Ghi lại điều cần lưu ý sau công việc xếp cơng việc cách hợp lí 6.4 Kết đóng góp cho việc thực tập Hỗ trợ xếp chứng từ theo thời gian, theo mục đích, đối tượng giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm chứng từ 39 Hỗ trợ xếp chứng từ liên quan đến người phụ thuộc để làm tính lương Tạo in người nhận thư xác nhận, xếp cẩn thận thư xác nhận vào phong thư Photo, scan chứng từ lưu trữ giúp kế toán viên giảm thiểu thời gian để tập trung thực cơng việc khác kế tốn giao 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC (2016) Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 BTC (2001) Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 ban hành ngày 31/12/2001 theo Quyết định số 149/QĐ-BTC Báo cáo bạch 2012 (k.n).Truy cập từ https://www.angimex.com.vn/User Files/VanBan/BCBCTCPXNKAnGiang.pdf Báo cáo tài 2020 (k.n) Truy cập từ https://www.angimex.com.vn/bao-cao-tai-chinh/ 41 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu kế toán số PK00020-00916 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000041 Phụ lục 3: Thẻ tài sản cố định số 2112000601 Phụ lục 4: Biên nghiệm thu thiết bị đưa vào sử dụng ngày 29/10/2020 Phụ lục 5: Hợp đồng kinh tế số 027/HĐKT-XNCK 2020 Phụ lục 6: Phiếu kế toán số PK00019-015 Phụ lục 7: Phiếu kế toán số 0000092 Phụ lục 8: Bảng toán lý hợp đồng Phụ lục 9: Hóa đơn GTGT số 0000092 Phụ lục 10: Phiếu kế toán số PK00020-00919 Phụ lục 11: Bảng tính khấu hao TSCĐ 42 Phụ lục 1: Phiếu kế tốn số PK00020-00916 43 Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000041 44 Phụ lục 3: Thẻ tài sản cố định số 2112000601 45 Phụ lục 4: Biên nghiệm thu thiết bị đưa vào sử dụng ngày 29/10/2020 46 Phụ lục 5: Hợp đồng kinh tế số 027/HĐKT-XNCK 2020 47 Phụ lục 6: Phiếu kế toán số PK00019-015 48 Phụ lục 7: Phiếu kế toán số 0000092 49 Phụ lục 8: Bảng toán lý hợp đồng 50 Phụ lục 9: Hóa đơn GTGT số 0000092 51 Phụ lục 10: Phiếu kế toán số PK00020-00919 52 Phụ lục 11: Bảng tính khấu hao TSCĐ 53