Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học a vọng đông

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC A VỌNG ĐÔNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: MAI THỊ LỆ NGOAN MSSV: DKT171625 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC A VỌNG ĐÔNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: MAI THỊ LỆ NGOAN MSSV: DKT171625 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Ths TRÌNH QUỐC VIỆT An Giang, Ngày 05 Tháng 05 Năm 2021 LỜI CẢM TẠ  Kính thưa Thầy Cơ trường Đại học An Giang Kính thưa cơ, chú, anh, chị, lãnh đạo Trường tiểu học “A” Vọng Đông phận văn phòng Trải qua thời gian học tập rèn luyện Trường Đại Học An Giang Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kinh Tế - QTKD truyền đạt cho kiến thức quý báo tạo điều kiện thuận lợi cho Trước bước sang trang đời, nhà trường tạo điều kiện cho thực tập làm báo cáo thực tập tốt nghiệp để giúp tơi tiếp cận cơng việc thực tế, giúp tơi hình dung cơng việc cụ thể, kỹ đạo đức nghề nghiệp mà kế tốn viên cần phải có, giúp tơi củng cố lại kiến thức mà trải qua năm trường Đại học An Giang Thời gian tuần thực tập không dài giúp tiếp cận công việc thực tế để đạt điều khơng thể khơng nhắc đến giúp đỡ tận tình kế tốn viên Trường tiểu học “A” Vọng Đơng Cô Đỗ Thị Thùy Dương truyền đạt kinh nghiệm kiến thức thực tế mà giảng đường chưa tiếp cận Đặc biệt hướng dẫn Th.S Trình Quốc Việt giúp tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Thời gian thực tập thời gian giúp tơi tích lũy kinh nghiệm cách tốt để phục vụ cho trình làm việc sau này, mặt khác kỷ niệm khó qn đời sinh viên tơi Tôi xin chân thành cảm ơn, ban giám hiệu Trường tiểu học “A” Vọng Đông chấp nhận để em thực tập đơn vị, để tơi có hội áp dụng kiến thức học trường học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế Do thời gian viết có hạn thân cịn hạn chế kiến thức chuyên môn nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sai sót mặt nội dung hình thức, mong nhận góp ý dạy thêm Q thầy, cơ, anh, chị để báo cáo hồn thiện tốt Cuối lời, kính chúc sức khoẻ quý Thầy, Cô, Ban Lãnh Đạo Trường Đại Học An Giang Trường Tiểu Học “A” Vọng Đông dồi sức khoẻ Trân trọng kính chào An Giang, ngày 05 tháng 05 năm 2021 Người thực Mai Thị Lệ Ngoan I ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP II MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ I ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP II MỤC LỤC .III DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ V DANH MỤC BẢNG V DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ VI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .VII LỊCH LÀM VIỆC .1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC TRƯỜNG TIỂU HỌC “A” VỌNG ĐÔNG 2.1 Tổng quan Trường tiểu học “A” Vọng Đông 2.2 Tổ chức máy: 2.3 Tổ chức phận kế toán đơn vị 2.4 Chế độ kế toán sách kế tốn áp dụng: 2.4.1 Chế độ kế toán: .5 2.4.2 Hình thức kế toán: BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Kế tốn tiền lương trường tiểu học “A” Vọng Đơng .6 3.1.1 Hình thức tính lương khoản trích theo lương áp dụng trường 3.1.2 Chứng từ sử dụng đơn vị: 10 3.1.3 Các tài khoản sử dụng kế toán tiền lương 12 3.1.4 Sổ kế toán sử dụng .13 3.2 Môi trường làm việc đơn vị .26 3.3 Nhận xét 26 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn trường 26 III 3.3.2 Nhận xét môi trường làm việc 27 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG .27 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG, LỰA CHỌN TÌM HIỂU 27 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 28 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố .28 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 28 6.2.1 kỹ cá nhân .28 6.2.2 Kỹ cá nhân .29 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 29 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 30 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHỤ LỤC 32 IV DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Sơ đồ: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Trường tiểu học “A” Vọng Đông .3 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: hình thức kế tốn thủ công Lưu đồ: Lưu đồ 1: Lưu đồ luân chuyển tiền lương .10 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Lịch làm việc với giảng viên hướng dẫn Bảng 3.1 : Bảng cơng thức tính khoản trích theo lương Bảng 3.2: Bảng hệ số lương khởi điểm công chức loại .9 Bảng 3.3 Bảng trích Sổ Nhật ký chung minh họa nghiệp vụ 13 Bảng 3.4 Bảng trích Sổ Cái TK 3341 minh họa nghiệp vụ .14 Bảng 3.5 Bảng trích Sổ Cái TK 3321 minh họa nghiệp vụ 16 Bảng 3.6 Bảng trích Sổ Cái TK 3322 minh họa nghiệp vụ 17 Bảng 3.7 Bảng trích Sổ Cái TK 3323 minh họa nghiệp vụ 18 Bảng 3.8 Bảng trích Sổ Cái TK 3324 minh họa nghiệp vụ 19 V DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Chứng từ liên Chứng từ nhiều liên Nhập chứng từ vào máy Hoạt động xử lý thủ công N Lưu trữ chứng từ theo số thứ tự Điểm bắt đầu/ kết thúc lưu đồ Đường luân chuyển VI DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐHĐ Lao động hợp đồng PC Phụ cấp PSTK Phát sinh kỳ SDCK Số dư cuối kỳ SDĐK Số dư đầu kỳ TKĐƯ Tài khoản đối ứng VNĐ Việt Nam đồng GRDT Giấy rút dự toán VII LỊCH LÀM VIỆC Bảng 1.1 Lịch làm việc với giảng viên hướng dẫn Thời gian Công việc thực - Đến đơn vị thực tập, trình giấy tiếp nhận sinh viên thực tập đơn vị đơn vị kí xác nhận Tuần 22/2 – 28/2 Tuần 1/3 – 7/3 Tuần 8/3 – 14/3 Tuần 15/3 – 21/3 Tuần 22/3 – 28/3 Tuần 29/3 – 4/4 Tuần 5/1 – 11/4 Tuần 12/4 – 18/4 -Làm quen với mơi trường làm việc phịng kế tốn đơn vị, nghiên cứu tài liệu kế toán tiền lương đơn vị nghiệp Tìm hiểu thơng tư 107/2017/TT-BTC -Tìm hiểu lịch sử hình thành, sơ đồ máy tổ chức nhân sự, chức phận -Xin xem bảng lương tháng 10 -Tìm hiểu mơi trường làm việc đơn vị -Viết báo cáo tổng quan giới thiệu đơn vị thực tập -Tìm hiểu cách tính lương, phụ cấp theo lương khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng, hạch toán số nghiệp vụ tháng -Xin số tài liệu liên quan đến khoản tính lương - Tìm hiểu quy trình trả lương đơn vị, chứng từ cần có q trình tốn lương - Cách thức ghi chứng từ Tìm vấn đề cịn thiếu chuyên đề trao đổi với đơn vị thực tập tìm cách giải thực tế -Viết kết đạt sau đợt thực tập: kiến thức củng cố, kỹ cá nhân, kinh nghiệm học thực tiễn tích luỹ -Rút học cho thân, kiến thức học tập qua thời gian thực tập Xác nhận GVHD 3.3.2 Nhận xét môi trường làm việc - Các trang thiết bị cung cấp đầy đủ, sân vui chơi rộng rãi có trồng nhiều xanh, nhà xe cho giáo viên riêng học sinh riêng Có hồ bơi cho học sinh cuối tuần vào học - Lực lượng cán bộ, giáo viên, đơn vị không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, chất lượng giảng dạy Có tinh thần trách nhiệm cao ln hướng tới áp dụng ý tưởng có hiệu công tác giảng dạy - Mối quan hệ cấp cấp hoà đồng, xây dựng bầu khơng khí đồn kết, thân thành viên quan phát huy tinh thần tập thể, tương trợ giúp đỡ công việc NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG - Lập danh sách cơng tác phí - Lập phiếu rút dự tốn ngân sách nhà nước - Kiểm tra, xử lý hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh theo chứng từ phù hợp - Quan sát quy trình trả lương đơn vị, chứng từ cần có q trình toán lương - Tiếp xúc với phần mềm kế toán, học cách làm việc với phần mềm Nhập liệu vào phần mềm chứng từ kế toán - Sắp xếp chứng từ - In giấy rút dự toán nhà nước, phiếu thu, phiếu chi - Kiểm tra chứng từ, sổ chi tiết, bảng đối chiếu với ngân sách nhà nước - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi học phí, nghĩa vụ thu, nộp, tốn học phí PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG, LỰA CHỌN TÌM HIỂU - Quy trình kiểm tra chứng từ, sổ chi tiết, bảng đối chiếu với ngân sách nhà nước: để có báo cáo hồn thiện hoàng chỉnh dựa vào bbanhr đối chiếu ngân sách nhà nước đốc số liệu bảng nhân viên kế toán rà soát tiểu mục số liệu khớp với có nghĩa sổ sách, chứng từ - Vận dụng kiến thức học vào thực công việc - Hỏi đáp trực tiếp người hướng dẫn phận liên quan - Quan sát cách làm việc cách tiến hành nội dung công việc người văn phòng cách sử dụng máy vi tính, máy photocopy, máy scan, cách đóng mộc không hiểu phải hỏi lại 27 - Tham khảo, thu thập tổng hợp số liệu từ chứng từ, sổ sách kế tốn lưu văn phịng - Đọc tìm hiểu cơng văn hướng dẫn hình thức quy trình việc liên quan đến kế tốn tiền lương, quy trình lập chứng từ áp dụng đơn vị - Lắng nghe ghi chép vào sổ tay nội dung kiến thức cách làm việc kế toán dẫn để thực công việc giao cách tốt - Có thái độ chủ động, vui vẻ, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc giao - Tiếp cận phương pháp xử lý liệu, phương pháp tổng hợp phân tích tình hình thực quỹ lương đơn vị KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố - Qua tháng thực tập Trường tiểu học A Vọng Đông, thân ôn lại kiến thức kế tốn hành nghiệp, ngun lý kế tốn, kế tốn tài áp dụng kiến thức vào thực tế hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, cách tính lương khoản trích theo lương, - Vận dụng kiến thức học hệ thống thơng tin kế tốn để mơ tả lưu đồ luân chuyển chứng từ - Kế toán hành nghiệp liên quan đến tiền lương, đến hoạch toán ghi chép chứng từ như: + Cách hạch tốn tài khoản 334, 332 theo thơng tư 107 + Cách trích khoản theo lương: khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định + Các hoạt đông liên quan đến tiền lương tạm ứng, chi lương + Cách xếp, ghi chép số liệu vào chứng từ, theo dõi nghiệp vụ - Nắm rõ thông tư, định, điển thơng tư 107/2017/TTBTC mà đơn vị áp dụng, từ biết cách áp dụng vào thực tế 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 6.2.1 kỹ cá nhân - Kỹ quản lý thời gian: tích lũy thơng qua việc đến đơn vị giờ, thu xếp tời gian làm báo cáo để nộp hạn làm tppts vai trò giao đơn vị thực tập - Kỹ quan sát: quan sát mơi trường xung quanh phịng hành mơi trường làm việc cách bố trí bàn làm việc, cách xếp tài liệu nhân viên kế toán Ngồi ra, nhân viên kế tốn đăng nhập số liệu vào phần mềm cần ý quan sát cách việc 28 nhân viên, cách nhập sao, cách xử lý gặp vấn đề phát sinh đơn vị kế toán giải qua rút học kinh nghiệm cho thân - Kỹ xử lý số liệu: Sau toán xong cần kiểm tra lại số liệu với kho bạc, bảng số liệu mà kho bạc kiểm tra đóng dấu Nếu số liệu khơng khớp cần kiểm tra lại chứng từ khoản mục kho bạc để điều chỉnh kịp thời xác - Kỹ tập trung: phịng hành nơi để giải vụ học sinh xin phép nghỉ học, nới tiếp nhận khách đơn vị Là nơi phụ huynh học sinh, nhân viên quan khác đến Chính vậy, thân phải ln tập trung để xử lý công việc giao cách nhanh chóng xác - Kỹ đọc hiểu văn bản: ngày vào đơn vị việc làm công việc giao, sau nhà phải đọc thêm sách chuyên ngành, thông tư hành Để thực tốt công việc giao mà không gặp phải sai sót phải đọc văn cẩn thận hiểu rõ nội dung cốt lỗi văn bản, cách làm để từ thực công việc thực tốt mà không gặp phải sai sót 6.2.2 Kỹ cá nhân - Kỹ lắng nghe học hỏi: làm việc tập thể cá nhân tập thể nên tôn trọng lắng nghe ý kiến người để xem xét tìm phương pháp tốt - Kỹ tổ chức, phân công công việc: kỹ cần có làm việc nhóm để đảm bảo cơng việc hồn thành, khơng sai sót q trình làm việc đơn vị, người phân công công việc phù hợp với khả người nên cơng việc ln hồn thành thời hạn có hiệu cao 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp - Kỹ xếp quản lý thời gian: nhân viên kế tốn hồn thành thời gian điều quan trọng nên việc học kỹ quản lý thời gian cần thiết Giúp cho thân biết cách lập kế hoạch phù hợp với công việc để không tốn thời gian ảnh hưởng đến đơn vị - Kỹ sử dụng tin học văn phịng: soạn thảo văn nhanh xác biết sử dụng excel để tính tốn số liệu, word để báo cáo - Tính cẩn thận trung thực: nhân viên kế tốn điều cần có cơng việc sử dụng nhiều chứng từ, sổ sách nên phải đảm bảo xác, tránh gây tổn thất cho đơn vị - Kỹ làm việc nhân viên kế tốn: trnong q trình học tập thực tập, thân có kiến thức, kỹ cần thiết người kế toán 29 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy - Nắm q trình kiểm tra nhập liệu phần mềm kế toán: thao tác bước máy, lập chứng từ bảng tốn lương, cơng thức tính bảng lương - Giúp tìm hiểu rõ cách tính, hạch tốn lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp - Kinh nghiệm xếp, lưu trữ chứng từ cách có hệ thống, trình tự cho dễ theo dõi theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kinh nghiệm công việc to, in, scan chứng từ thực cách nhanh chóng nhuần nhiễng - Nắm cách luân chuyển lưu giữ chứng từ phận - Một hệ thống tiền lương tiền công tốt trì đội ngũ đảm bảo đối xử cơng với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp đơn vị thu hút trì nhân viên giỏi, thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, tạo động lực phát triển kinh tế xã hội 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Kiểm tra toàn lúc ghi, nhập liệu chứng từ cho chứng từ hoàn thành khơng có sai sót đầy đủ liệu - Hỗ trợ công việc scan, photocopy, in ấn chứng từ giao chứng từ cho cán bộ, nhân viên đơn vị - Việc xếp chứng từ cách khoa học góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế làm thất lạc chứng từ, bỏ sót văn bản, hồ sơ, tránh lưu văn không cần thiết trùng lặp - Kiểm tra đối chiếu kinh phí ngân sách tài khoản tiền gửi với kho bạc cho đơn vị Mặc dù công việc đơn giản phần giúp phận văn phịng phận kế tốn nói riêng giảm tải để tập trung thực công việc khác 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Bộ Tài Chính (2017) Chế độ hành nghiệp TP Hồ Chí Minh: NXB kinh tế TP HCM - Các văn bản, nội quy, tài liệu liên quan phận văn phịng Trường Tiểu học “A” Vọng Đơng - Nghị định 38/2019/NĐ-CP mức lương sở cán bộ, công chức Truy cập từ: https://luatvietnam.vn/lao-dong/nghi-dinh-ve-tang-luong-co-so-172634-d1.html - Thông tư 33/2005/TT-BGDĐT hướng dẫn tạm thời chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo sở giáo dục công lập Bộ giáo dục đào tạo ban hành Truy cập từ: https://vanbanphapluat.co/thong-tu-33-2005-tt-bgddt-huong-dan-tam-thoi-thuc-hienche-do-phu-cap-chuc-vu-lanh-dao-co-so-giao-duc-cong-lap - Nghị định 54/2011/NĐ-CP chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo Truy cập từ: https://luatvietnam.vn/giao-duc/nghi-dinh-54-2011-nd-cp-chinh-phu-62848-d1.html - Thông tư 107/2017/TT-BTC Chế độ kế tốn hành chính, nghiệp Truy cập từ: https://luatvietnam.vn/ke-toan/thong-tu-107-2017-tt-btc-bo-tai-chinh-118117-d1.html - Thông tư 05/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 hướng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm công việc cán bộ, công chức, viên chức Truy cập từ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/lao-dong-tien-luong/Thong-tu-05-2005-TT-BNVhuong-dan-che-do-phu-cap-trach-nhiem-cong-viec-can-bo-cong-chuc-vien-chuc52776.asp 31 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu thu Phụ lục 2: Giấy rút dự toán ngân sách Phụ lục 3: Phiếu chi Phụ lục 4: Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2020 32 PHỤ LỤC 1: PHIẾU THU 33 PHỤ LỤC 2: GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH 34 35 36 37 38 PHỤ LỤC 3: PHIẾU CHI 39 PHỤ LỤC 4: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2020 40 41