Kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuận thành

DAI HOC QUOC GIA THANH PHO HO CHI MINH TRUONG DAI HOC AN GIANG KHOA KINH TE QUAN TRI KINH DOANH mere LLL] ewe BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP KE TOAN BAN HANG TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN MOT THANH VIEN THUAN THANH SINH VIEN THUC HIEN: BACH THI DIEM TRINH MSSV: DKT171678 LOP: DH18KT NGANH: KE TOAN AN GIANG, NGAY 04 THANG NAM 2021 DAI HOC QUOC GIA THANH PHO HO CHI MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TE QUAN TRI KINH DOANH &ra L] BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP KE TOAN BAN HANG TAI CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN MOT THANH VIEN THUAN THANH SINH VIEN THUC HIEN: BACH THI DIEM TRINH MSSV: DKT171678 LOP: DH18KT NGANH: KE TOAN GIANG VIEN HUONG DAN: THS TRAN KIM TUYEN AN GIANG, NGAY 04 THANG NAM 2021 1.LỊCH LÀM VIỆC HÀNG TUẦN Tuân Nội dung công việc Xác nhận GVHD Tìm hiểu khái qt vê cơng ty: + Q trình hình thành phát triển cơng ty 22/2- | + Xu hướng công ty sản xuất kinh doanh, 28/2 khó khăn, thuận lợi cơng ty trình sản xuất kinh đoanh cách khái quát + Bộ máy, đặc điểm quản lý, nhiệm vụ, chức công ty từ ban lãnh đạo đên phòng ban 1⁄3 7/3 Tham quan kho chứa phụ kiện xây dựng, tham quan danh mục mặt hàng giá bán mặt hàng | Biết quy định tặng quà cho khách hàng khách hàng mua với giá bình thường Học cách nhập liệu vào phần mềm Tìm hiểu khái quát đặc điểm tơ chức cơng tác kế tốn 8⁄3 doanh nghiệp bao gồm: 14/3 | + Cơ câu máy kế tốn, nhiệm vụ, chức + Hình thức số kế toán 15/3 21/3 Nghiên cứu cụ thê phịng kế tốn, việc phân kế tốn cho kế tốn lúc kiêm nhiệm nhiều tơ cơng viên, phần chức máy kế toán nhiệm vụ phần hành nhân viên hành kế tốn khơng? Chi ro 22/3 28/3 Tìm hiểu quy định bán hàng phương chuyên chứng từ công ty thức lưu | Xem lại phần mềm Misa mặt hàng bán Ghi số điều hàng cho nhân viên giao hàng ký nhận Trực điện thoại khách hàng In, photo bảng giá soạn hợp đồng sơn Mykolor cho quan 20/3- | 4/4 | Nhập liệu hàng vào MISA Ghi sô điêu hàng di cho nhân viên giao hàng kí nhận Ghi số đặt hang bơn nước Đại Thành cho khách hàng Kiêm tra lại sô dư nợ khách hàng hóa đơn so với phân mêm Sap xép hoa don ban ngày lưu lại theo sô cái, xin sô liệu kê toán bán hàng Nộp lại nháp cho giảng viên hướng dẫn 5/4- Nhập đữ liệu bán hàng vào phân mêm | Ghi số điều hàng đưa nhân viên giao hàng nhận HA Kiểm tra lại số dư khách hàng hóa đơn so với Nhập đữ liệu bán hàng vào phân mềm phần mềm ngày 12/4- | Kiểm tra lại số dư khách hàng hóa đơn so với 18/4 | phần mềm ngày Trực điện thoại khách hàng GIỚI THIỆU CHUNG VÈ CÔNG TY TNHH MTV VLXD THUẬN THÀNH 2.1: Thông tin chung Cùng với phát triển thị tran Phú Mỹ năm 2016 công ty trách nhiệm hữu han thành viên vật liệu xây dựng đời nhằm mục đích cung cấp mặt hàng trang trí nội thất, vật liệu xây dựng, thiết bị nước, thiết bị vệ sinh đáp ứng nhu cầu xây đựng cơng trình dân dụng cho người dân huyện vùng lân cận Các thông tin công ty bao gồm: - Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên vật liệu xây dựng Thuận Thành - Tên viết tắt: Công ty TNHH MTV VLXD Thuận Thành - Tên cửa hàng: Cửa hàng vật liệu xây dựng — Trang trí nội thất Thuận Thành - Dia chỉ: Lộ 954 TT.Phú Mỹ Huyện Phú Tân Tỉnh An Giang - Số điện thoại: 0917827519 - Ngành nghề kinh doanh: Vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, thiết bị vệ sinh, thiết bị cung cấp cho ngành điện, ngành nước 2.2 Cơ cầu tô chức nhân GIAM DOC QUAN LY BQ PHAN KE TOAN BO PHAN BAN HANG Bt Sơ đồ 1: Cơ cấu tô chức nhân - Giám đốc: Người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm pháp lý lập kế hoạch kinh doanh năm cửa hàng Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý chung điều hành trình kinh doanh theo kế hoạch đề ra, quan hệ giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp quyền tô chức máy dân công ty - Quản lý: Phổ biến công việc đến nhân viên ngày Kiểm tra đơn đặt hàng khách hàng, đạo nhân viên giao hàng theo đơn hàng thời gian khách hàng yêu cầu Giải vấn đề phát sinh cửa hàng báo cáo lại với giám đốc tình hình ngày - Bộ phận kế toán: hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài - Bộ phận kho: chịu trách nhiệm quản lý kho theo dõi tình hình xuất nhập kho (kho gạch xây dựng, gạch lót nền, gạch vách, kho sắt, kho sơn, ) - Bộ phận bán hàng: Tiếp nhận tư báo giá với khách hàng Lập lệnh bán hàng theo yêu cầu khách hàng Phối hợp vớ thủ kho soạn hàng kiểm tra hàng theo yêu cầu khách hàng - Bộ phận giao hàng: Có trách nhiệm kiểm tra lại hàng hóa chất lượng số lượng so với phiếu bán hàng ( hóa đơn ) giao địa điểm thời gian khách hàng yêu cầu 2.3 Tơ chức máy kế tốn Việc tơ chức cơng tác kế tốn cơng ty đóng vai trị quan trọng đến tính hiệu chất lượng làm việc phận kế tốn Do việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với tính chất, đặc điểm cơng ty góp phần thúc trình làm việc nhân viên kế toán ban quản lý đễ dàng kiểm tra, giám sát Công ty TNHH MTV VLXD THUẬN THÀNH áp dụng hình thức kế tốn tập trung phận kế toán gồm kế toán trưởng ba kế toán viên (Kế toán bán hàng, kế toán kho, kế tốn cơng nợ) Tuy kế tốn viên đảm nhận vị trí cơng việc khác họ bắt buộc phải biết hết cơng việc vị trí cịn lại để động hỗ trợ lẫn cơng việc Cơ cầu tơ chức kê tốn nhiệm vụ nhân viên kê toán sau: Kê toán trưởng Kê toán kho Kê toán bán hàng Kê tốn cơng nợ Sơ đồ: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Ngn: Cơng ty TNHH Thuận Thành Kế toán trưởng: Quản lý, điều hành nhân viên kế tốn, kiểm sốt tình hình thu chi, nhập xuất hàng hóa cơng ty Lập báo cáo tài biên soạn hợp đồng kinh tế Kế toán kho: chịu trách nhiệm quản lý kho, đặt hàng thêm cần để đảm bảo số lượng hàng hóa kho đủ cung ứng nhu câu khách hàng Cập nhật sơ lượng hàng hóa nhập xuất kho vào phần mềm kế toán Tiếp điện thoại khách hàng gọi đên, Kế toán bán hàng: chịu trách nhiệm xuất phiếu bán hàng kiêm hóa đơn cho khách hàng cho phận kho để phận có xuất kho hàng hóa yêu cầu khách hàng Tiếp điện thoại khách hàng gọi đến, Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm kiểm tra công nợ khách hàng cơng ty, xuất phiếu thu có nghiệp vụ, gọi điện thoại nhắc nhở khách hàng thời gian trả nợ mà khách hàng hứa, tiếp điện thoại khách hàng gọi đến, BAO CAO KET QUA TIM HIEU VE HOAT DONG CHUYEN NGANH VA MOI TRUONG LAM VIEC TAI CONG TY TNHH MTV VAT LIEU XAY DUNG THUAN THANH $.1 Môi trường làm việc 3.1.1 Môi trường làm việc công ty Môi trường làm việc việc, mơi trường làm thấy họ làm ty khơng qn nghiệp tìm làm tích cực làm cho nhân viên cảm thấy hứng thú đến nơi làm việc cởi mở thoải mái giao tiếp khiến nhân viên cảm nói có giá trị cảm thấy phần công ty Công việc tạo điều kiện cho nhân viên phát triển chuyên môn nghề hiểu học hỏi kỹ để có kinh nghiệm nghé va sau 3.1.1.1 Một số quy định chung Thời gian ngày/tuần công duyệt viên làm việc từ sáng đến 11 trưa Nhân viên muốn nghỉ phép phải viết ty trình lên giám đốc xét duyệt trước Giám đốc tính ngày nghỉ nghỉ ] ngày/tháng hưởng lương từ l đến chiều làm Đơn xin nghỉ phép theo quy định ngày nghỉ ngày, có chữ kí xét hưởng lương, nhân Nhân viên làm việc cửa hàng VLXD MTV Thuận Thành không cần mặc đồng phục quần áo phải chỉnh tê tạo hình ảnh đẹp cho cửa hàng ánh nhìn khách hàng 3.1.1.2 Cơ sở vật chất Thuận Thành trang bị đầy đủ trang thiết bị văn phịng máy tính điện thoại mang internet, Khơng gian làm việc thơng thống, khơng phân chia văn phịng phận phận có vị trí ngồi riêng cách bố trí khơng gian giúp nhân viên có thê quan sát hỗ trợ giúp đỡ lẫn q trình làm việc Cửa hàng có trang bị nơi đê xe cho nhân viên va noi dé xe giao hang Hệ thông camera lắp đặt kho, nơi làm việc, nhà xe hâu hết lôi công ty Tạo hệ thông an ninh giúp cho nhân viên có thê yên tâm làm việc giám đơc có thê kiêm tra giám sát công việc điêu khiên công việc từ xa công tác 3.1.1.3 Phong cách làm việc công tác đào tạo nhân lực Cấp nhân viên hòa đồng sẵn sàng hỗ trợ lẫn Họ làm việc phối hợp với cách nhịp nhàng có trình tự, hàng ngày trước làm việc quản lý báo cáo với giám đốc tình hình làm việc hơm trước có việc cần giám đốc tƠ chức họp cơng ty Khi nhân viên tuyển dụng vào làm việc không đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cơng việc ứng tuyến ban đầu mà họ cịn đào tạo cơng việc có liên quan Ví dụ: nhân viên bán hàng không hướng dẫn kỹ bán hàng cần thiết mà họ hướng dẫn nhập liệu vào phần mềm đề xuất phiếu bán hàng kiêm hóa đơn cho khách hàng nhằm tránh việc kế toán bán hàng tiếp khách hàng khác xuất phiếu bán hàng kim hóa đơn không kịp làm cho khách hàng phải chờ đợi Mặt khác vị trí làm việc đào tạo 2, nhân viên nhằm tránh việc nhân viên nghỉ phép nghỉ không ảnh hưởng đên quy trình làm việc cơng ty 3.1.1.4 Chính sách ưu đãi nhân viên Tat ca nhân viên làm việc Thuận Thành cuôi năm đêu thưởng Sô tiên thưởng tính dựa tính chât cơng việc, suât làm việc khả mang lại lợi ích cho cơng ty Tiên cơng từ việc sửa chữa máy lượng, vịi nước nóng lạnh, nhân viên sửa chữa thưởng 50%, 50% lại đưa vào quỹ cửa hàng cuôi nắm chia lại cho tât nhân viên Những nhân viên ký hợp đồng lao động đóng khoản bảo hiểm theo luật định Các nhân viên nữ tặng quà vào ngày lễ 8/3, 20/10 Nhân viên có hồn cảnh khó khăn bị bệnh nặng Ban lãnh đạo đến thăm, hỗ trợ tặng quà Nhân viên giao hàng hỗ trợ 100.000đ/tháng tiền điện thoại sử dụng phương tiên giao hàng công ty, chi phí xăng dầu,chi phí sửa chữa phương tiện giao hàng cơng ty tốn lại Cơng ty quan tâm đến nhân viên, đặt sức khỏe tính mạng nhân viên lên hàng đầu, tất phương tiện giao hàng kế xe tải xe gắn máy kiểm tra định kỳ, sửa chữa thay linh kiện cần thiết để đảm bảo an toàn cho nhân viên Nhân viên giao hàng khám sức khỏe định kỳ nhắm kiểm sốt trường hợp dương tính với chất kích thích 3.1.2.1 Chứng từ sử dụng phương thức lưu chuyền chứng từ Chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu bán hàng kiêm hóa đơn, phiếu xuất kho Phương thức lưu chuyên chứng từ: chứng từ liên quan đến khách hàng lưu lại đê tiện việc đôi chiêu, kiêm tra sau Quy trình lưu chuyên chứng từ bán hàng: Bộ phận bán hàng \ Lập lệnh BH Kê toán bán hàng / Lénh BH ⁄ Lệnh BH CG) | N Lập mì ⁄ Lưu đồ 1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ quy trình bán hàng Diễn giải lưu đồ luân chuyển chứng từ Khách hàng có nhu cầu mua hàng liên hệ đặt hàng với Bộ phận bán hàng qua điện thoại email, Bộ phận bán hàng nhận yêu cầu đặt hàng từ khách hàng tiễn hành lập lệnh bán hàng Lệnh bán hàng sau lập Bộ phận bán hàng chuyền cho Kế toán bán hàng.Kế toán bán hàng sau nhận lệnh bán hàng tiến hành lập Phiếu bán hàng liên, liên Phiếu bán hàng Kế toán bán hàng chuyển cho khách hàng, | liên lưu phận Kế toán bán hàng với Lệnh bán hàng theo mã khách hàng 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng: Tai khoan su dung: TK 511 “Doanh thu bán hàng” Tài khoản cấp 2: TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Cơng ty theo dõi doanh thu chi tiết theo khách hàng 3.1.2.3 Một số nghiệp vụ phát sinh: Ngày 30/3/2021 xuất kho bán hàng cho Anh Bình CVA HCM mặt hàng sau: xi măng HOLCIM số lượng 50 bao giá bán 80.000 đồng/bao, đá 1x2 số lượng khối giá bán 420.000 đồng/khối, đá 4x6 số lương khối giá bán 360.000 đồng/khối, cát to vàng số lượng khối giá bán 320.000 đồng/khối, toa ống số lượng giá bán 2.105.000 đồng/toa, sắt miền nam số lượng 50kg giá bán 16.900 đồng/kg, đinh thép xây số lượng 15 vòng giá bán 25.000 đồng/vòng, dây kẽm 2L số lượng 20kg giá bán 22.000 đồng/kg, đai xây dựng 13x13/13x25 số lượng 150kg giá bán 17.900 đồng/kg, sắt 18 miền nam V18 số lượng 20 giá bán 395.000 đồng/cây, sắt 16 miền nam V16 số lượng 30 giá bán 296.000 đồng/cây, sắt 10 miền nam V10 số lượng 50 giá bán 106.000 đồng/cây Nợ TK 1111: 40.623.000 Có 5111: 36.950.000 Có 3331: 3.693.000 Ngày 6/4/2021 xuất kho bán hàng cho Anh Bình CVA HCM mặt hàng sau: Gạch ống lớn xém số lượng 5000 viên giá bán 900 đồng/viên, Gạch thẻ lớn số lượng 2000 viên giá bán 780 đồng/viên, đai xây dựng 13x13/13x25 số lượng 150kg giá bán 17.900 đồng/kg, sắt 18 miền nam V18 số lượng 20 giá bán 395.000 đồng/cây Nợ TK 1111: 12.037.300 Có 5111: 10.943.000 Có 3331: 1.094.300 Ngày 8/4/2021 xuất kho bán hàng cho Anh Bình CVA HCM mặt hàng sau: xi măng HOLCIM số lượng 80 bao giá bán 80.000 đồng/bao, đá 1x2 số lượng 4.5 khối giá bán 420.000 đồng/khối, cát to vàng số lượng 4.5 khối giá bán 320.000 đồng/khối, kẽm 2L số lượng 20kg giá bán 22.000 đồng/kg, sắt 12 miễn nam V12 số lượng giá bán 169.000 đồng/cây Nợ TK l1111: 11.130.900 Có 5111: 10.119.000 Có 3331: 1.011.900 Ngày 10/4/2021 xuất kho bán hàng cho Anh Bình CVA HCM mặt hàng sau: sắt l6 miền nam V16 số lượng 55 giá bán 296.000 đồng/cây, Gạch thẻ lớn số lượng 1000 viên giá bán 780 đồng/viên, đai xây dựng 13x13/13x25 số lượng 60kg giá bán 17.900 đồng/kg No TK 1111: 19.968.000 Có 5111: 18.134.000 Có 3331: 1.613.000 Ngày 10/4/2021 xuất kho bán hàng cho khách lẻ theo số hóa đơn 40387 mặt hàng sau: Cơng hàn số lượng 12 giá bán 15.000 đồng/kg, hộp kẽm 5x10 1L4 số lượng 18 giá bán 452.000 đồng/cái, sắt 10 miền nam số lượng giá bán 112.000 đồng/cây Nợ TK 1111: Có 5111: 8.428.000 Có 3331: 842.000 10 Ngày 12/4/2021 xuất kho bán hàng cho Anh Bình CVA HCM mặt hàng sau: xi măng HOLCIM số lượng 20 bao giá bán 80.000 đồng/bao, Gạch thẻ lớn số lượng 2000 viên giá bán 780 đồng/viên, Gạch ống lớn xém số lượng 5000 viên giá bán 900 đồng/viên No TK 1111: 8.436.000 Co 5111: 7.660.000 Co 3331: 776.000 Ngày 14/4/2021 xuất kho bán hàng cho Anh Bình CVA HCM mặt hàng sau:đá 1x2 số lượng 4.5 khối giá bán 420.000 đồng/khối, cát to vàng số lượng khối giá bán 320.000 đồng/khối Nợ TK 1111: 2.970.000 Có 5111: 2.700.000 Có 3331: 270.000 Bảng 1: Số tiết tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng TK Chứng từ Diễn giải Đôi Số phát sinh ung Ngay No SO DU DAU KY 30/3/2021 1111 |36.930.000 31/3/2021 1111 |2.745.000 03/04/2021 1111 — | 2.506.000 05/04/2021 1111 |70.000 06/04/2021 1111 | 10.943.000 08/04/2021 1111 |10.119.000 10/4/2021 1111 | 18.134.000 10/4/2021 1111 |8.420.000 12/4/2021 1111 |7.660.000 14/4/2021 1111 — ‘| 2.700.000 15/4/2021 1111 11 ‘| 1.600.000 Co 16/4/2021 1111 1.960.000 17/4/2021 1111 7.072.000 18/4/2021 1111 3.200.000 19/4/2021 1111 2.565.000 20/4/2021 Két chuyén danh thu ban | 911 114.194.000 hang TONG CON NOI DUNG CONG VIEC DUGC PHAN CONG Sau tuan thuc tap tai cong ty TNHH MTV VLXD Thuận Thành thân nhận quan tâm giúp đỡ với hướng dẫn nhân viên công viên giao tuần qua - Tiếp nhận thông tin khách hàng ghi lại vào số khách hàng - Ghi số điều hàng cho nhân viên giao hàng kí nhận - Trực điện thoại khách hàng - Tiếp nhận thông tin khách hàng - Nhận liệu vào MISA - Trưng bày sơn lên kệ Và cơng việc tự tìm hiểu - Tìm hiểu quy định cơng ty - Tìm hiểu lịch sử hình thành cơng ty - Tìm hiểu mặt hàng có bán cơng ty - Tìm hiểu giá bán mặt hàng công ty - Tìm hiểu cách thiết lập quy trình kiểm soát hồ sơ, chứng từ kế toán, chứng từ kế toán phù hợp với thực tê cua don vi - Kế toán dẫn cho thực hành nhập liệu phiếu thu, phiếu chi lên phần mềm kế toán Misa 5: PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHẦN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 3.1 Phương pháp thực - Ghi số điều hàng cho nhân viên giao hàng kí nhận Nhận hướng dẫn nhân viên kế toán, ghi lại mục hàng hóa, ngày, tên khách hàng, số lượng đơn giá thành tiền, tổng hóa đơn, ghi nhận thời gian 12 114.194.000 địa điêm khách hàng yêu câu, sô điện thoại khách hàng, sau ghi vào sơ bán lẻ theo hướng dân nhân viên kê toán Sau giao cho nhân viên giao hàng ký nhận - Nhận thông tin khách hàng ghi vào sô khách hàng Quan sát học hỏi cách bắt chuyện nhân viên với khách hàng Khi khách hàng đến cửa hàng chào hỏi hỏi nhu câu khách hàng muốn mua để dễ dàng tư vân Trong q trình cân phi lại thơng tin sơ điện thoại địa đê lưu thông tin khách hàng - Trực tiếp điện thoại khách hàng Quan sát cách nhân viên nói chuyện điện thoại với khách hàng Chủ động xin điện trực tiêp điện thoại khách hàng, có gọi đên đâu tiên cân phải nói “xin chào cửa hàng Thuận Thành xin nghe”, sau ghi nội dung điện thoại vào trực điện thoại - Nhập liệu vào MISA Dưới hướng dẫn kế toán bán hàng nhập liệu vào phần mềm bán hàng, thân ghi vào số tay điều hướng dẫn kế toán bán hàng, bước nhập liệu bán hàng vào phần mềm: giao diện phần mềm chọn phân hệ bán hàng, chọn phương thức tốn sau nhập thông tin chứng từ như: thông tin khách hàng, số hiệu chứng từ, mặt hàng mua, sau liệu nhập vào hệ thống chọn cất liệu - Trưng bày sơn lên kệ Nhận hướng dân kê toán hàng vê cách trưng bày lên kệ, lựa chọn xêp sơn lên kệ theo nhà cung cấp, kích cỡ loại sơn - Tìm hiểu quy định cơng ty: Chủ động tìm hiểu quy định cửa hàng giớ giấc, trang phục, tác phong làm việc quy định việc nghỉ phép, - Tìm hiểu lịch sử hình thành cơng ty: Hỏi xin thơng tin lịch sử hình thành cơng ty từ ban Giám đốc - Tìm hiểu mặt hàng có bán cơng ty Quan sát tham quan cửa hàng xem cửa hàng có bán mặt hàng cụ thê như: son, gach, sản phâm trang trí nội thât, sản phầm phục vụ xây dựng - Tìm hiêu vé gia bán mặt hàng công ty: Chủ động xin bảng giá hàng bán quy định bảng giá: bảng giá sỉ bảng giá lẻ từ kế toán bán hàng KET QUA DAT DUQC QUA DOT THUC TAP 13 6.1 Những nội dung kiến thức cúng cỗ - Cơ cấu tô chức đơn vị kinh doanh - Quy trình cách làm việc kế toán đơn vị - Củng cố nguyên tắc kế tốn - Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn thực tế đơn vị - Quy trình phân loại, xếp thứ tự phát sinh chứng từ kế toán phát sinh - Củng cố hệ thống tài khoản kế toán, nguyên tắc ghi nhận, hạch toán - Củng cô kiên thức tin học ứng dụng kê tốn, phân mêm Misa - Củng có kiến thức hệ thống thơng tin kế tốn qua ký hiệu vẽ lưu đơ, trình tự ln chun chứng từ kê tốn học mơn hệ thơng thơng tin kế tốn - Cũng cố lại kế thức học qua mơn tài 1, 2, tin học ứng dụng kê toán, doanh nghiệp - Học phần thuế giúp thân có lại quy định thuế - Học phần kỹ truyền thơng giúp thân có kỹ giao tiếp nơi cơng sở, kỹ trình bày vấn đề công sở, kỹ viết mail đầy đủ nội dung kỹ làm việc nhóm hết rèn luyện tác phong công nghiệp 6.2 Những kỹ cá nhân học hỏi làm hình ứng - Kỹ giao tiếp kỹ cần thiết quan trọng người Để thể tính chun nghiệp nơi cơng sở cách giao tiếp, xưng hơ cấp với cấp dưới, đồng nghiệp với đóng vai trị quan trọng việc thành “Văn hóa doanh nghiệp” Đó vấn đề liên quan đến trang phục, cách xử nhân viên công ty - Khi giao tiếp, cần ân cần, tôn trọng người đối diện, tránh tỏ thái độ thờ gây khó chịu cho người khác Phải nói rõ ràng, rành mạch đề cần trao đôi để tránh truyền đạt sai đề Cách ăn mặc đóng vai trị quan trọng trò chuyện, người với trang phục lịch tạo thiện cảm so với người ăn mặc lượm thượm (áo thun, quần Jean, dép lê ) Trang phục lịch sự, phù hợp môi trường công sở với thái độ đắn giao tiếp góp phần khơng nhỏ tạo nên trò chuyện đạt kết mong muốn - Kỹ quản lý thời gian tích lũy q trình thực tập thơng qua việc cân băng thời gian vừa thực tập công ty vừa viết báo cáo Trong 14 ngày thực tập công ty, tranh thủ thời gian áp dụng kiến thức học vào thực tế công việc giao, học hỏi kinh nghiệm thực tiến công ty, trao đôi điều thắc mắc - Khi làm việc nhóm giúp tơi có hội tiếp xúc với nhiều người, điều giúp mở rộng vốn kiến thức, tư tăng thêm khả sáng tạo Tơi biết lắng nghe người khác hơn, nhờ có lắng nghe giúp tơi nhận chỗ thiếu sót bù đắp vào kiến thức tốt từ thành viên nhóm Trở nên có trách nhiệm với cơng việc làm, thê chun nghiệp tơn trọng thành viên nhóm - Khi học tập trường học hỏi quy tắc, quy trình quản lý chứng từ, số sách kế tốn lý thuyết nên có hội tiếp xúc thực tế đơn vị học cách phân loại, xép, quản lý chứng từ, số sách đơn vị kinh doanh thực tế Hiểu việc quản ly chứng từ, sỐ sách kế toán đơn vị vô quan trọng Chứng từ, số sách kế tốn loại giấy có giá trị tương đương tiền, phản ánh tình hình thu-chi đơn vị cịn điều kiện, phương tiện để lưu trữ, làm sở thanh, tốn với quan tài chính, quan cấp - Kỹ viết báo cáo kỹ mềm cân thiết người làm kế toán Kỹ viết báo cáo đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh công ty với việc đưa đánh giá, phân tích nguyên nhân đề xuất giải pháp tình hình tài doanh nghiệp -Một báo cáo cần có số liệu xác, có liên hệ chặt chẽ với nhau, nhằm thê đôi chiêu, tương phản giữ đơi tượng phân tích, từ có thê đưa giải pháp mang tính thuyết phục - Qua báo thực tập rèn luyện thêm cho vê kỹ việt báo cáo hồn chỉnh,chăm tìm hiệu, trao dơi kiên thức, nêu lên ý kiên cá nhân đê hồn thiện báo cáo - Do tính chât cơng việc kê tốn cân thận lên thân học tính tỉ mỉ cân thận kiêm tra sô giá bán - Bản thân học cách bán hàng, cách giao tiếp khách hàng - Kĩ nghe điện thoại: thân học cách nói chuyện qua điện thoại với khách hàng để dễ gây thiện ý, ấn tượng với khác hàng - Bản thân học cách xuất nhập hóa đơn bán hàng 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy - Được làm việc thực tế doanh nghiệp: nghiêm túc chuyên nghiệp - Áp dụng kiến thức học trường kế toán vào thực tế công ty 15 - Được học hỏi, rèn luyện kỹ làm việc, kỹ sông, kỹ xã hội, tác phong làm việc cơng ty - Được học hỏi cách xử lí nghiệp vụ phát sinh, quy trình ln chun, xử lí sai sót nghiệp vụ kê tốn - Được học hỏi quy trình, cách thức quản lý chứng từ, số sách kế tốn tầm quan trọng - Được thực hành thiết lập quy trình, quy chế cho đơn vị kinh doanh - Kinh nghiệm tự tin chủ động công việc, sẵn sàng trao đổi có thác mặc, mạnh đạn nêu lên ý kiên cá nhân - Trau đồi kĩ bán hàng, kĩ kinh doanh, 6.4 Chỉ tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Khi đến đơn vị thực tập bố trí chỗ ngồi gần kế tốn, có máy tính riêng, thực tập ngày tn theo hành - Được phân cơng làm công việc ghi số điều hàng gọi điện thoại trực điện thoại khách hàng khả thân nên hoàn thành việc khả tôt - Sắp xếp chứng từ phát sinh, lưu trữ theo quy trình đơn vị giúp cho việc quản lý tìm lại chứng từ thu chi cách dễ dàng - Tham gia nhập liệu phiếu thu, phiếu chi phát sinh ngày lên phần mêm Misa phiêu thu, phiêu chi giảm bớt cơng việc cho kê tốn - Săp xếp hàng hóa cụ thể sơn theo quy định cơng ty - Nhập, xuất hóa đơn cho công ty - săp xếp lại danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa cho cơng ty để dễ dàng tìm kiếm 16 Tài liệu tham khảo: Bộ tài (2016) Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 17 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn bán hàng Phụ lục 2: Số cơng nợ chi tiết khách hàng Phụ lục 3: Số công nợ tiết khách hàng 18 n Sắt Thuận Thành ú Mỹ - Phú Tân- An Giang Điện Thoại: 0763587711- 0917772028 30 HD : 40387 NGÀY : 10/04/2021 TÊN KHÁCH : ĐỊA CHỈ: SDTKL: ĐIỆN THOẠI: | = KHACH LE —— | 100 | INE SD) HỘP KẼM5X10 1L4 18.0 | 1.00 SAT 10 MIEN NAM 1.0 | 1,00 12 18 MÔC vi 0369050 15,000 452,000 | 112,000 TONG CONG | Phu luc 19 _— 8,136 ge 70,000 25,000.0 Phụ lục 20 _ 320,000 7,660,000.ah — 1,600,000 0| 1,560,000 — 4,500,000 ae VIEN BAO CÁI 6,000 20 6000| | j $400,000, — — 80/0000 - 1,600,000, 120000 1200 Vv 40| 800000| 320006) — 25,000.0 25,000 | KS Phụ lục 21 50 220000 1100000 —~ 3,200,000 | BAO | — - 2,865,000 — 22