Kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thánh viên lương thực vĩnh bình

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THỊ KIM THI MSSV: DKT181344 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, THÁN 05 NĂM 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THỊ KIM THI MSSV: DKT181344 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO AN GIANG, THÁNG 05 NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN  Trong khoảng thời gian hai tháng thực tập vừa qua, để hồn thành báo cáo em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến người quan tâm giúp đỡ em Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến tất quý Thầy Cô Khoa Kinh tế Quản trị Kinh doanh, cảm ơn quý thầy cô dạy bảo truyền đạt cho em tảng kiến thức vững chắc, kinh nghiệm quý giá Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Châu Hồng Phương Thảo, người trực tiếp hướng dẫn em làm báo cáo Cảm ơn cô ln tận tình hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót góp ý cho em suốt q trình làm Những kinh nghiệm mà cô truyền đạt động lực to lớn để em hoàn thành báo cáo thật tốt Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình Trong suốt tuần thực tập Công ty, em nhận hỗ trợ nhiệt tình Ban lãnh đạo hướng dẫn, quan tâm nhân viên Công ty Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến anh Trần Lê Thứ (kế toán trưởng), chị Nếng Tha Ny, anh Huỳnh Tấn Vĩ nhiệt tình hỗ trợ để em hoàn thành báo cáo Kính chúc q Thầy Cơ, nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình dồi sức khoẻ, hạnh phúc, thành công công việc sống Trân trọng cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực tập Huỳnh Thị Kim Thi i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC LƯU ĐỒ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ vii NỘI DUNG BÁO CÁO 1 LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH 2.1 Tổng quan công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình 2.2 Quá trình hình thành phát triển 2.2.1 Công ty Cổ phần Tập đoàn Lộc Trời (LTG) 2.2.2 Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình 2.3 Cơ cấu tổ chức 2.3.1 Bộ máy tổ chức doanh nghiệp 2.3.2 Bộ máy kế toán 10 2.4 Nguồn nhân lực 12 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 12 2.5.1 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng 12 2.5.2 Hình thức kế tốn 12 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH 14 3.1 Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình 14 3.1.1 Tìm hiểu bán hàng Cơng ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình 14 3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 iii 3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 19 3.1.4 Sổ kế toán 21 3.2 Môi trường làm việc Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình 21 3.2.1 Về sở vật chất 21 3.2.2 Về người 22 3.2.2.1 Nội quy công ty 22 3.2.2.2 Chính sách liên quan đến người lao động 23 3.3 Nhận xét 24 3.3.1 Về cơng tác kế tốn 24 3.3.2 Về môi trường làm việc 25 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG TẠI CƠNG TY 25 4.1 Nội dung cơng việc phân công 25 4.2 Nội dung cơng việc tự tìm hiểu 26 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 26 5.1 Đối với công việc phân công 26 5.2 Đối với công việc tự tìm hiểu 29 KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 29 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 29 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 31 6.2.1 Những kỹ cá nhân 31 6.2.2 Những kỹ cá nhân 32 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 33 6.3 Những kinh nghiệm học tích lũy 34 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 PHỤ LỤC 38 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc hàng tuần DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Công ty Sơ đồ 2: Bộ máy phòng Kế toán 10 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 13 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1: Quy trình bán hàng Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình 17 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GVHD Giảng viên hướng dẫn TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên CT Chứng từ B.A Business Area HACCP Hazard Analysis and Critical Control Point System KCS Knowledge Centered Support (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) AGPPS Công ty Dịch vụ Bảo vệ thực vật An Giang GTGT Giá trị gia tăng BVTV Bảo vệ thực vật TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho HTK Hàng tồn kho PGH Phiếu giao hàng HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng CSDL Cơ sở dẫn liệu PMKT Phần mềm kế toán VNĐ Việt Nam đồng vi DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ CHỨNG TỪ Chứng từ báo cáo Chứng từ nhiều liên Nhập liệu thủ công qua thiết bị nhập liệu Xử lý máy tính Xử lý thủ công Ổ đĩa/ Cơ sở liệu Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự D: theo ngày A: theo chữ Đường luân chuyển Điểm nối trang Bắt đầu/ Kết thúc/ Đối tượng bên Kết nối liên lạc Ghi vii NỘI DUNG BÁO CÁO LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1: Lịch làm việc hàng tuần TUẦN Tuần (từ 21/02 đến 27/02) KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THỰC TẾ THỰC HIỆN - Đến công ty thực tập làm quen, trao đổi đề tài thực tập xếp lịch thực tập với Kế tốn - Đến cơng ty thực tập trưởng Đồng thời Kế toán làm quen, trao đổi đề tài trưởng phân công người hướng thực tập xếp lịch dẫn trình thực tập thực tập với Kế toán - Lên kế hoạch lịch làm việc trưởng hàng tuần gửi đến Kế toán - Quan sát nhân viên trưởng làm việc tìm hiểu - Đọc tìm hiểu thơng tin mơi trường làm việc công ty qua Báo cáo thường công ty niên năm 2021 phương - Tìm hiểu sơ lược tiện truyền thông công ty như: ngành - Được người hướng dẫn giới nghề kinh doanh, thiệu phần mềm kế toán, mặt hàng kinh doanh, trình xuất hóa đơn, theo dõi hóa phịng ban, phận đơn bán hàng Excel đối kế toán chiếu với phần mềm kế toán, theo dõi nhập thu mua lúa (bán cho đối tác) - Hỗ trợ nhân viên in phiếu nhập kho Tuần (từ 28/02 đến 06/3) - Nộp giấy giới thiệu xin chữ ký xác nhận vào đơn vị tiếp nhận sinh viên thực tập công ty - Tiếp tục đến đơn vị thực tập lập dàn ý chi tiết cho báo cáo - Nộp giấy giới thiệu xin chữ ký xác nhận vào đơn vị tiếp - Tìm hiểu cấu tổ nhận sinh viên thực tập công chức chức ty, sau chụp hình gửi lại link thành viên cho lớp trưởng tổng hợp cơng ty - Tìm hiểu q trình hình thành - Tìm hiểu cơng tác phát triển Cơng ty Cổ kế tốn, máy kế tốn phần Tập đồn Lộc Trời XÁC NHẬN CỦA GVHD Phụ lục 03: Một số hình ảnh hoạt động đơn vị thực tập In hóa đơn GTGT hóa đơn bán lẻ 52 Sắp xếp lưu chứng từ Đóng mộc vào Báo cáo tài năm 2021, hợp đồng liên kết sản xuất lúa phiếu kế toán tổng hợp 53 54 Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT 0000002 hình nhập liệu phần mềm kế toán SAP 55 56 Phụ lục 05: Hóa đơn GTGT 0000003 hình nhập liệu phần mềm kế toán SAP 57 58 Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT 0000017 59 Phụ lục 07: Trích Sổ nhật ký chung CƠNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH Mẫu số S03a-DN Ấp Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Bình, Huyện Châu Thành, Tỉnh An Giang (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC MST: 1601633432 Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01.01.2022 đến ngày 31.01.2022 Ngày ghi B.A sổ Chứng từ Số CT Số tham chiếu Ngày CT Diễn giải Tài khoản Đối tượng Loại tiền Nợ Có VND VND G300 Cơng Ty TNHH MTV VND … … Lương Thực Vĩnh Bình Ty TNHH Gạo Công VND G300 01/01/2022 2250000015 AD/22E.0000001 01/01/2022 Hóa đơn bán hàng 1311000402 1.144.640.000 Ngọc Phú VND G300 01/01/2022 2250000015 AD/22E.0000001 01/01/2022 Hóa đơn bán hàng 5112010100 1.054.120.000 G300 01/01/2022 2250000015 AD/22E.0000001 01/01/2022 Hóa đơn bán hàng 5112010100 60 VND 90.520.000 Công Ty TNHH Gạo Ngọc VND G300 03/01/2022 2250000017 AD/22E.0000001 03/01/2022 Hóa đơn bán hàng 1311000402 801.540.000 Phú VND G300 03/01/2022 2250000017 AD/22E.0000001 03/01/2022 Hóa đơn bán hàng 5112010100 G300 05/01/2022 2250000018 AD/22E.0000003 05/01/2022 Hóa đơn bán hàng 1311000402 Công Ty CP Lương thực Bông Lúa Việt VND 801.540.000 278.000.000 G300 05/01/2022 2250000018 AD/22E.0000003 05/01/2022 Hóa đơn bán hàng 5112010100 VND 150.467.500 G300 05/01/2022 2250000018 AD/22E.0000003 05/01/2022 Hóa đơn bán hàng 5112010100 VND 127.532.500 Công Ty TNHH Thương VND G300 23/01/2022 2250000071 AD/22E.0000017 23/01/2022 Hóa đơn bán hàng 1311000402 Mại Dịch Vụ Trang Như Ý G300 23/01/2022 2250000071 AD/22E.0000017 23/01/2022 Hóa đơn bán hàng 5112010100 61 VND 16.221.150 16.221.150 Công Ty TNHH Thương VND Mại Dịch Vụ Trang Như Ý VND G300 27/01/2022 2250000072 AD/22E.0000017 27/01/2022 Hóa đơn bán hàng 5112010100 G300 27/01/2022 2250000072 AD/22E.0000017 27/01/2022 Hóa đơn bán hàng 1311000402 TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾ TỐN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 16.952.850 16.952.850 Ngày Tháng Năm Người lập (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 62 Phụ lục 08: Trích Sổ chi tiết tài khoản 5112010100 CƠNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH Ấp Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Bình, Huyện Châu Thành, Tỉnh An Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01.01.2022 đến ngày 31.01.2022 Tài khoản: 5112010100 Đơn vị tính: VNĐ Ngày HT Chứng từ Số CT Ngày CT Đối tượng B.A Tên đối tượng Diễn giải TK đối ứng Nợ Có Tài khoản: 5112010100 - Doanh thu bán TP nước (khách hàng) Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh 9.232.041.150 9.232.041.150 Số dư cuối kỳ Cơng Ty G300 TNHH MTV Lương Thực Vĩnh Bình 03/01/2022 2250000017 03/01/2022 G300 9.232.041.150 Xuất bán theo: HĐ D0015-0001, 1311000402 AG 20209_Công ty Ngọc Phú 63 801.540.000 05/01/2022 2250000018 05/01/2022 G300 Xuất bán theo: HĐ D0109/0002, 1311000402 BTr 7078_Công ty Bông Lúa Việt 150.467.500 05/01/2022 2250000018 05/01/2022 G300 Xuất bán theo: HĐ D0109/0002, 1311000402 BTr 7078_Công ty Bông Lúa Việt 127.532.500 … … … 23/01/2022 2250000071 23/01/2022 G300 Xuất bán theo: HĐ D0004/0002, 1311000402 AG 21574_Công ty Trang Như Ý 16.221.150 27/01/2022 2250000072 27/01/2022 G300 Xuất bán theo: HĐ D0004/0002, 1311000402 AG 22748_Công ty Trang Như Ý 16.952.850 … … … … … … … … … … … … … (Nguồn: Phịng Kế tốn) 64 Phụ lục 09: Trích Sổ chi tiết tài khoản 6322010100 CƠNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH Ấp Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Bình, Huyện Châu Thành, Tỉnh An Giang SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01.01.2022 đến ngày 31.01.2022 Tài khoản: 6322010100 Đơn vị tính: VNĐ Ngày HT Chứng từ Đối Tên đối B.A Số CT Ngày CT tượng tượng Tài khoản: 6322010100 - Giá vốn TP nước (khách hàng) Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh Nợ Có 11.436.577.561 11.436.577.561 Số dư cuối kỳ Cơng Ty G300 TNHH MTV Lương Thực Vĩnh Bình 03/01/2022 2263000063 03/01/2022 G300 11.436.577.561 Xuất kho: HĐ D0015-0001, AG 1551030000 20209_Công ty Ngọc Phú 65 796.489.200 … … … … 23/01/2022 2263000144 23/01/2022 G300 Xuất kho: HĐ D0004/0002, AG 1551030000 21574_Công ty Trang Như Ý 12.616.450 27/01/2022 2263000185 27/01/2022 G300 Xuất kho: HĐ D0004/0002, AG 1551030000 22748_Công ty Trang Như Ý 13.185.550 … … … … … … … … … … … … (Nguồn: Phịng Kế tốn) 66