Kế toán bán hàng tại công ty tnhh xây dựng điện tử phú quí

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – ĐIỆN TỬ PHÚ QUÍ SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THỊ NGỌC HUYỀN MSSV: DKT171592 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, 05 THÁNG NĂM 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG – ĐIỆN TỬ PHÚ QUÍ SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THỊ NGỌC HUYỀN MSSV: DKT171592 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: ThS NGUYỄN THỊ THANH THỦY AN GIANG, 05 THÁNG NĂM 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Thời gian lặng lẽ trôi qua, kết thúc tháng thực tập Trong khoảng thời gian thực tập công ty, để tơi có hội áp dụng kiến thức học trường trau dồi thêm kinh nghiệm thực tế công ty dựa vào thân khơng khơng thể áp dụng hết mà cịn nhờ vào giúp đỡ anh chị đơn vị thực tập, với dẫn Giảng viên hướng dẫn Nhân đây, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý Công ty TNHH XÂY DỰNG – ĐIỆN TỬ PHÚ QUÍ Đặt biệt Giám đốc cơng ty Ơng Nguyễn Phú Q nhận vào thực tập đơn vị Và chân thành cảm ơn anh Lợi (kế toán trưởng) tận tình hướng dẫn tơi q trình thực tập Để tơi va chạm thực tế, tiếp cận với chuyên ngành học nhiều Song song đó, tơi xin gửi lời cảm ơn q Thầy, Cơ Khoa Kinh tế - QTKD đặc biệt giảng viên hướng dẫn Cơ Nguyễn Thị Thanh Thủy nhiệt tình hướng dẫn, góp ý q báu để tơi hoàn thành tốt báo cáo Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức cịn hạn hẹp sinh viên thực tập, nên báo cáo tốt nghiệp khó tránh khỏi sai sót, hạn chế định Vì mong nhận đóng góp ý kiến q Thầy, Cơ để tơi điều chỉnh báo cáo nâng cao vốn kiến thức thân, để phục vụ tốt cho q trình làm việc sau Kính chúc quý Thầy, Cô, Ban Giám đốc Anh, Chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH XÂY DỰNG – ĐIỆN TỬ PHÚ QUÍ dồi sức khỏe thành công sống Xin chân thành cảm ơn! An Giang, Ngày 05 tháng năm 2021 Sinh viên thực Phan Thị Ngọc Huyền MỤC LỤC Trang ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC LƢU ĐỒ viii DANH MỤC HÌNH ix KÝ HIỆU LƢU ĐỒ x LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN TỬ PHÚ QUÍ 2.1 Thông tin chung 2.1.1 Khái quát công ty 2.1.2 Quá trình hình thành 2.2 Ngành nghề kinh doanh 2.3 Cơ cấu tổ chức 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chế độ sách kế tốn BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUN NGÀNH VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 10 3.1 Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xây Dựng - Điện Tử Phú Quí 10 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 18 3.2.1 Nội quy công ty 18 3.2.2 Cơ sở vật chất 18 3.2.3 Quan điểm công ty nhân viên 18 3.2.4 Chính sách cơng ty 19 iii 3.3 Nhận xét 19 3.3.1 Môi trường làm việc 19 3.3.2 Cơng tác kế tốn 19 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 20 4.1 Công việc phân công tuần 20 4.2 Công việc tự tìm hiểu 20 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 21 5.1 Công việc phân công tuần 21 5.2 Cơng việc tự tìm hiểu 24 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 24 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 24 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 25 6.2.1 Kỹ cá nhân 25 6.2.2 Kỹ cá nhân 26 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 26 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiến tích lũy q trình thực tập 27 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 PHỤ LỤC 29 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÍ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giảng viên hướng dẫn HĐ HTK Hóa đơn Hàng tồn kho KH Khách hàng PP Phương pháp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn v DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Nội dung công việc theo tuần…………………………………………1 Bảng 2: Sổ chi tiết TK 5111 tháng 10/2020…………………… ………… 16 Bảng 3: Sổ chi tiết TK 632 tháng 10/2020……… ………………………….17 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Xây Dựng - Điện Tử Phú Quí………………………………………………………………… Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng - Điện Tử Phú Quí…………………………………………… …………………… Sơ đồ Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Xây Dựng - Điện Tử Phú Quí……………………………………………………………………… vii DANH MỤC LƢU ĐỒ Lưu đồ 1: Lưu đồ mơ tả q trình bán hàng Cơng ty TNHH Xây Dựng Điện Tử Phú Quí ………………………………………………………… 12 Để thực công việc công việc lại nhờ giúp đỡ hướng dẫn tận tình anh chị cơng ty Đồng thời, để hồn thành tốt tốt cơng việc phân công phải trải qua giai đoạn quan sát, vấn, lắng nghe học hỏi, sau vận dụng kiến thức học trường dẫn anh chị công ty với kỹ cá nhân, kinh nghiệm mà thân tích lũy q trình học 5.2 Cơng việc tự tìm hiểu - Phỏng vấn anh Lợi – Kế tốn trưởng sách, chế độ liên quan hoạt động kế toán, hoạt động bán hàng, cấu tổ chức trình hình thành cơng ty - Tìm hiểu quy trình bán hàng thực tế công ty thông qua việc quan sát cách anh chị thực hiện, thu thập chứng t lưu đồ mơ tả quy trình bán hàng cơng ty - Thu thập sổ sách có liên quan đến thông tin sản phẩm như: Mã hàng, chức năng, cách sử dụng,… KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Những kiến thức củng cố thông qua trình thực tập tìm hiểu chuyên đề quy trình kế tốn bán hàng học chủ yếu mơn: Ngun lý kế tốn, hệ thống thơng tin kế tốn, kế tốn tài chính, tin học kế tốn, kỹ truyền thơng, tin học bản,… Củng cố kiến thức t mơn Ngun lý kế tốn tìm hiểu máy kế tốn cơng ty, hình thức ghi sổ kế tốn, chế độ sách kế tốn cơng ty áp dụng tn thủ theo Chuẩn mực kế toán Luật kế tốn ban hành Kiến thức mơn kế tốn tài 3: Tìm hiểu, tiếp xúc loại chứng t , sổ sách kế tốn, báo cáo tài Nhờ mà tiếp xúc với chứng t thực tế như: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi,…dễ dàng Áp dụng kiến thức mơn Hệ thống thơng tin kế tốn để áp dụng tìm hiểu mơ tả quy trình bán hàng công ty Củng cố lại kiến thức cách vẽ lưu đồ để áp dụng vào vẽ lưu đồ mơ tả q trình bán hàng cơng ty Cách sử dụng phần mềm kế toán vận dụng t kiến thức mơn Tin học kế tốn Củng cố kiến thức lại kiến thức môn kế tốn tài 1: - Ngun tắc ghi nhận doanh thu: Cơ sở dồn tích, phù hợp, thận trọng - Phương pháp hoạch toán nghiệp vụ bán hàng: Ghi nhận giá vốn Nợ tài khoản 632 có tài khoản tương ứng (156,155), ghi nhận doanh thu Có tài khoản 511, 3331 Nợ tài khoản tương ứng (111,112,331,…) Ngoài kiến thức chun mơn kiến thức môn Kỹ truyền thông áp dụng nhiều q trình làm việc nhóm, cách giao tiếp nơi cơng sở Bên cạnh mơn Quản trị hành văn phòng hỗ trợ việc soạn thảo văn lưu trữ theo quy trình, biết cách quản lý xếp thời gian hợp lý Củng cố kiến thức môn Tin học đại cương: Áp dụng kiến thức học phần mềm word, excel,… để hoàn thành báo cáo 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 6.2.1 Kỹ cá nhân Kỹ giao tiếp, quan sát: Trau dồi thêm kỹ giao tiếp công sở, rèn luyện tinh tế tỉ mỉ quan sát anh chị làm việc Đặc biệt quan sát t ng hoạt động quy trình bán hàng cơng ty giúp thân hiểu rõ dễ dàng việc thu thập thông tin cho trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Kỹ quản lý, xếp thời gian: Đi làm tan làm theo quy định công ty, xếp thời gian làm việc hợp lý: công việc cần gấp làm trước để kịp thời gian mà cấp giao Kỹ sử dụng thiết bị văn phòng: Sử dụng thiết bị như: máy photo, máy in, thiết bị điện mà công ty bán, thiết bị dùng để đóng chứng t Kỹ vấn để thu thập thông tin: Mỗi nhân viên công ty tất bật với công việc ngày Nên việc thu thập thơng tin quy trình bán hàng số câu hỏi thắc mắc để viết báo cáo gặp số khó khăn Vì vậy, có hội tận dụng để tìm hiểu tham khảo ý kiến, hỏi thắc mắc giải lao, tan làm trao đổi với anh chị nhân viên qua zalo, facebook,… 25 6.2.2 Kỹ cá nhân Kỹ giao tiếp, ứng xử: Ứng xử cách vui vẻ, hòa đồng, mực Phát huy tối đa khả thân để hồn thành tốt cơng việc giao Giao tiếp đồng nghiệp, giao tiếp cấp cấp dưới: Trong thời gian thực tập công ty hòa nhập làm việc với anh chị phận khác nhau, vị trí khác Khơng ngại khó, ngại việc, mạnh dạn bắt chuyện làm quen, gặp anh chị phải chào hỏi, tự tin giới thiệu thân sinh thực tập khéo léo nhờ giúp đỡ t anh chị Kỹ làm việc nhóm: Mỗi nhân viên cơng ty làm việc hiệu góp phần tạo nên hiệu công việc Khi phân cơng cơng việc chung cho nhóm có người phân công công việc cho người thành viên khác nhóm thực tập Để đạt yêu cầu mà người phân công đề ra, thân người thực tốt nhiệm vụ giao có người chịu trách nhiệm trình bày cơng việc nhóm với cấp 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp Kỹ xếp kiểm tra chứng t : Sắp xếp chứng t theo thứ tự ngày, tháng, năm, số hóa đơn để thuận tiện cho việc tìm kiếm Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng t kế tốn Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng t kế toán, đối chiếu chứng t kế tốn với tài liệu khác có liên quan Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng t kế tốn Kỹ sử dụng phần mềm kế toán: Hiểu sơ chức phần mềm kế toán Misa thực hành nhập số liệu, hạch toán số thao tác ghi nhận nghiệp vụ phát sinh phân hệ phần mềm Kỹ thu thập xử lý liệu: Thu thập liệu quan trọng, cần thiết trình bán hàng Dữ liệu cần xử lý trước thu thập trước, liệu xử lý sau thu thập bổ sung sau Kỹ đọc hiểu chứng t : Biết cách đọc hiểu thông tin quan trọng chứng t Kỹ chuyên ngành: Phải trung thực, thận trọng, cần có xác cao tính chất đặc thù cơng việc kế tốn 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiến đƣợc tích lũy q trình thực tập Qua tháng thực tập cơng ty giúp tơi tích lũy nhiều học kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức Giúp thân hòa nhập với người, t giúp tơi tự tin việc giao tiếp Bản thân biết chủ động việc tìm hiểu, thu thập thông tin liệu hỗ trợ cho báo cáo Rèn luyện tính kỷ luật, làm giờ, ăn mặc lịch sự, xếp thời gian hợp lý hồn thành cơng việc giao thời hạn Là tảng cho việc làm sau tốt Thông qua việc quan sát người làm việc giúp cho học hỏi nhiều kỹ như: kỹ ăn nói, kỹ giao tiếp, kỹ lắng nghe đặt biệt xử lý số liệu, tình Học hỏi nhiều kỹ bán hàng cách xử lý tình với số khách hàng khó tính Được làm việc với anh chị giúp cho thân hoàn thiện hơn, biết xếp thời gian biểu hợp lý đề cho kế hoạch làm việc cụ thể tương lai Được tiếp xúc va chạm với thiết bị văn phòng máy photocopy, biết cách viết hóa đơn, phân loại thiết bị hiểu thêm nhiều kiến thức lĩnh vực điện, xây dựng 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị Đối với phận bán hàng: Giúp cách anh chị bán hàng soạn hàng cho khách Hỗ trợ photo hồ sơ, hợp đồng chứng t , xếp các thiết bị lên tủ trưng bày Đối với phận kế toán: Giúp anh chị xếp ch ng t bán hàng theo ngày tháng Ngoài cịn giúp anh chị trình ký phiếu thu, hóa đơn cho kế tốn trưởng, nhập liệu nghiệp vụ bán hàng vào phần mềm Những đóng góp đơn vị thực tập: Bản thân tuân thủ theo nội quy chung công ty, ăn mặc tác phong theo quy định giúp tạo nề nếp tác phong văn hóa chung cho cơng ty 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Xuân Hưng (2015) Kế toán tài Nhà xuất kinh tế TP.Hồ Chí Minh Trần Thị Trinh (2019) Qui trình bán hàng công ty bảo hiểm BSH An Giang Trường Đại học An Giang, An Giang, Việt Nam Đỗ Thị Ánh Ngọc (2018) Kế tốn bán hàng cơng ty gỗ Ngư Long Trường Đại học An Giang, An Giang, Việt Nam Bộ Tài (2014) Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Hà Nội: Bộ Tài Tài liệu nội cơng ty TNHH Xây Dựng- Điện Tử Phú Q PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bộ chứng t hóa đơn Phụ luc 2: Phiếu xuất kho Phụ lục 3: Phiếu thu 29 PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC