Kế toán bán hàng tại công ty tnhh mtv camera nd

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV CAMERA ND SINH VIÊN THỰC HIỆN: LẠI NGỌC VÂN ANH MSSV: DKT182030 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAMERA ND SINH VIÊN THỰC HIỆN: LẠI NGỌC VÂN ANH MSSV: DKT182030 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Kính gửi quý thầy cơ! Để báo cáo thực tập hồn thành cách tốt nhất, thể kết mà thân cố gắng suốt lâu, em xin cảm ơn tới cá nhân giúp đỡ em suốt thời gian qua Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới quý Công ty TNHH MTV Camera ND Trong thời gian thực tập công ty, em ln nhận giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc, anh, chị nhân viên công ty Cảm ơn anh, chị Bộ phận Kế tốn, người ln tận tâm hướng dẫn em công việc giao Đặc biệt, cảm ơn chị Nguyễn Thị Ngọc Trâm, người bảo tỉ mỉ để em học hỏi nhiều kiến thức khác nhau, sẵn sàng cung cấp chứng từ, số liệu giải đáp thắc mắc em Tiếp theo, em cảm ơn Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Cảm ơn tồn thể q thầy cơ, người truyền đạt kiến thức nghề nghiệp, kỹ năng, đạo đức để em hồn thành báo cáo Đặc biệt, em xin cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Ngọc Thúy Sơn, người trực tiếp hướng dẫn em làm báo cáo thực tập Nhờ có dẫn, chỉnh sửa chi tiết cô mà báo cáo thực tập em hồn thiện ngày hôm Những lời dẫn, lời khuyên nguồn lượng để em hoàn thành báo cáo hạn Trong thời gian thực báo cáo thực tập, thời gian có hạn kiến thức thân cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy Kính chúc q thầy cơ, tồn thể Cơng ty TNHH MTV Camera ND dồi sức khỏe, hạnh phúc thành công sống Trân trọng cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực LẠI NGỌC VÂN ANH ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH v DANH MỤC KÝ HIỆU VẼ LƯU ĐỒ vi NỘI DUNG BÁO CÁO 1 LỊCH LÀM VIỆC HÀNG TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAMERA ND 2.1 Thông tin chung 2.2 Cơ cấu tổ chức nhân Công ty TNHH MTV Camera ND 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Camera ND 2.3.1 Bộ máy kế toán 2.3.2 Chế độ kế toán sách kế tốn 2.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV CAMERA ND 10 3.1 Kế toán bán hàng công ty TNHH MTV Camera ND 10 3.1.1 Hình thức bán hàng phương thức toán 10 3.1.2 Các chứng từ sử dụng 11 3.1.3 Quy trình bán hàng Công ty TNHH MTV Camera ND 11 3.1.4 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 13 3.1.5 Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh thực tế năm 2021 13 3.1.6 Sổ sách kế toán sử dụng 15 3.2 Môi trường làm việc Công ty TNHH MTV Camera ND 15 3.2.1 Cơ sở vật chất 15 3.2.2 Nội quy, chế độ, sách công ty 15 iii 3.2.3 Mối quan hệ công ty 16 3.3 Nhận xét 16 3.3.1 Nhận xét công tác kế toán 16 3.3.2 Nhận xét môi trường làm việc 17 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 18 KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 19 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 19 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 20 6.2.1 Những kỹ cá nhân 20 6.2.2 Những kỹ cá nhân 21 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 21 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 22 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 23 PHỤ LỤC 24 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BPGH Bộ phận giao hàng BTC Bộ Tài CSDL Cơ sở liệu GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giảng viên hướng dẫn HĐ Hóa đơn HĐĐT Hóa đơn điện tử HH Hàng hóa KH Khách hàng MTV Một thành viên NVBH Nghiệp vụ bán hàng PXK Phiếu xuất kho TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc hàng tuần Bảng 2: Thống kê nhân Công ty TNHH MTV Camera ND DANH MỤC HÌNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Camera ND Hình 2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái Hình 3: Lưu đồ chứng từ quy trình bán hàng thu tiền mặt Cơng ty TNHH MTV Camera ND 12 v DANH MỤC KÝ HIỆU VẼ LƯU ĐỒ Ý nghĩa Ký hiệu Bắt đầu/ Kết thúc/ Đối tượng bên ngồi Xử lý thủ cơng Chứng từ Chứng từ nhiều liên Ổ đĩa/ Cơ sở liệu Nhập liệu thủ cơng vào máy tính Lưu trữ thủ công N: theo số thứ tự Xử lý liệu máy tính Điểm nối trang Đường luân chuyển vi NỘI DUNG BÁO CÁO LỊCH LÀM VIỆC HÀNG TUẦN Bảng 1: Lịch làm việc hàng tuần Thời gian Kế hoạch công việc Thực tế thực - 30 phút có - Được chị hướng dẫn mặt doanh giới thiệu sơ nghiệp doanh nghiệp - Làm quen với anh anh chị Tuần (Từ ngày 21/02/2022 – 27/02/2022) chị ban, gặp hướng dẫn phịng - Tìm hiểu thơng tin, người cấu tổ chức phòng ban - Học cách sử dụng máy in, máy photo, in tài liệu cho chị kế tốn - Tìm hiểu cách viết phiếu thu, phiếu chi - Tìm hiểu hoạt - Đến cơng ty động mua bán 30 phút, mặc công ty trang phục lịch Tuần (Từ ngày 28/02/2022 – 06/03/2022) - Viết báo cáo thực tập phần 1,2 theo mẫu GVHD (hạn nộp đề cương chi tiết lần ngày 07/03) - Ghi nhớ mã hàng số tiền loại hàng - Cộng số bán hàng cuối ngày hướng dẫn chị kế tốn - Hồn thành nội dung phần giới thiệu công ty báo cáo Tuần (Từ ngày 07/03/2022 – - Tìm hiểu hoạt - Bấm hóa đơn bán động mua bán, cách hàng hướng xác nhận đơn đặt dẫn chị kế toán Xác nhận GVHD 13/03/2022) hàng - Xem cách viết hóa đơn bán hàng - Scan in tài liệu cho chị kế toán - Nộp đề cương chi tiết lần cho GVHD bao gồm phần 1,2 theo mẫu GVHD - Viết phần báo cáo - Tìm hiểu cách - Được giới thiệu qua kiểm kê hàng tồn phiếu bảo hành, thực tế quy trình bảo hành sản phẩm cơng ty Tuần (Từ ngày 14/03/2022 – 20/03/2022) - Phân loại, xếp chứng từ phát sinh kỳ - In tài liệu - Chỉnh sửa đề cương chi tiết lần theo hướng dẫn GVHD (hạn nộp đề cương chi tiết lần ngày 20/03/2022) - Nhờ người hướng - Thu thập số liệu, dẫn giao việc đề chứng từ liên quan tài thực tập đến báo cáo Tuần (Từ ngày 21/03/2022 – 27/03/2022) - Tìm hiểu hoạt động bán hàng cơng ty để viết phần quy trình bán hàng vẽ lưu đồ báo cáo - Tiếp tục viết phần cịn lại để hồn Phụ lục 3: Phiếu thu số PT02/21 ngày 08/06/2021 27 Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT số 0000038 ngày 28/06/2021 28 Phụ lục 5: Phiếu xuất kho số PX002/21 ngày 28/06/2021 29 Phụ lục 6: Phiếu thu số PT03/21 ngày 28/06/2021 30 Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT số 0000039 ngày 22/07/2021 31 Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số PX003/21 ngày 22/07/2021 32 Phụ lục 9: Phiếu thu số PT04/21 ngày 22/07/2021 33 Phụ lục 10: Trích Nhật ký – Sổ TK 1111 Tiền mặt Việt Nam năm 2021 Mẫu sổ S01-DNN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAMERA ND 37/9A, Đường Lê Chân, Phường Mỹ Quý, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ - SỔ CÁI Năm 2021 Thứ Ngày, tự tháng dòng ghi sổ A B 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng C D PC001/21 PC002/21 PC002/21 PC003/21 PC003/21 PC004/21 PC005/21 PC004/21 PC006/21 PC006/21 PC007/21 PC007/21 PC008/21 PC008/21 PC009/21 PC009/21 PC010/21 PC011/21 PC011/21 PC012/21 PC012/21 Số tiền phát sinh 02-01-2021 18-01-2021 18-01-2021 27-01-2021 27-01-2021 02-02-2021 02-02-2021 02-02-2021 18-02-2021 18-02-2021 04-03-2021 04-03-2021 09-03-2021 09-03-2021 12-03-2021 12-03-2021 13-03-2021 17-03-2021 17-03-2021 18-03-2021 18-03-2021 E F - Số dư đầu năm Nộp tiền gởi Camera quan sát Camera quan sát Camera quan sát Camera quan sát Cable mạng tenda vật tư loại Cable mạng tenda Camera quan sát Camera quan sát Camera quan sát Camera quan sát Cable mạng tenda Cable mạng tenda Camera quan sát Camera quan sát vật tư loại Camera quan sát Camera quan sát Camera quan sát Camera quan sát 2,000,000 9,061,454 906,145 1,614,545 161,455 900,000 242,000 90,000 2,190,909 219,091 2,572,727 257,273 900,000 90,000 4,682,727 468,273 300,000 2,063,636 206,364 3,068,181 306,818 34 Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G H 112 156 1331 156 1331 156 156 1331 156 1331 156 1331 156 1331 156 1331 156 156 1331 156 1331 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 Thứ tự dòng I 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 TK 1111 Nợ Có 159,555,128 - 2,000,000 9,061,454 906,145 1,614,545 161,455 900,000 242,000 90,000 2,190,909 219,091 2,572,727 257,273 900,000 90,000 4,682,727 468,273 300,000 2,063,636 206,364 3,068,181 306,818 Mẫu sổ S01-DNN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAMERA ND 37/9A, Đường Lê Chân, Phường Mỹ Quý, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang (Ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ - SỔ CÁI Năm 2021 Thứ Ngày, Chứng từ tự tháng Ngày tháng dòng ghi sổ Số hiệu A B C D 24 PC016/21 21-04-2021 25 PC016/21 21-04-2021 26 PC014/21 08-05-2021 27 PC014/21 08-05-2021 28 PC013/21 30-05-2021 29 PC013/21 30-05-2021 30 PT02/21 08-06-2021 31 PT02/21 08-06-2021 33 PC015/21 11-06-2021 34 PC015/21 11-06-2021 35 PC017/21 24-06-2021 36 PC017/21 24-06-2021 37 PT03/21 28-06-2021 38 PT03/21 28-06-2021 40 PT04/21 22-07-2021 41 PT04/21 22-07-2021 Số tiền phát sinh Diễn giải E Camera quan sát Camera quan sát Thiết bị chuyển mạch TPLink TL SF1008D Thiết bị chuyển mạch TPLink TL SF1008D Camera quan sát Camera quan sát Camera KX-2011C4 Camera KX-2011C4 Ổ cứng 1TB Ổ cứng 1TB Cáp mạng Golden Cáp mạng Golden Cáp mạng Cáp mạng Camera KBVISION 2.0 MP Camera KBVISION 2.0 MP F 1,363,636 136,364 123,636 12,364 579,091 57,909 1,840,000 184,000 894,545 89,455 1,781,818 178,182 640,000 64,000 3,460,000 346,000 - Số dư cuối năm Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G H 156 1331 156 1331 156 1331 1111 1111 156 1331 156 1331 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 5111 3331 1111 1111 1111 1111 5111 3331 5111 3331 Thứ tự dòng I 24 25 26 27 28 29 30 31 33 34 35 36 37 38 40 41 TK 1111 Nợ Có 1,840,000 184,000 640,000 64,000 3,460,000 346,000 1,363,636 136,364 123,636 12,364 579,091 57,909 894,545 89,455 1,781,818 178,182 - 6,534,000 37,518,598 128,570,530 - Sổ có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12 - Ngày mở sổ: 01/01/2021 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 35 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) - Phụ lục 11: Trích Nhật ký – Sổ TK 3331 Thuế GTGT đầu năm 2021 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAMERA ND 37/9A, Đường Lê Chân, Phường Mỹ Quý, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang Mẫu sổ S01-DNN (Ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ - SỔ CÁI Năm 2021 Thứ Ngày, tự tháng dòng ghi sổ A B 31 38 41 46 Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng C D PT02/21 PT03/21 PT04/21 08-06-2021 28-06-2021 22-07-2021 31-12-2021 Số tiền phát sinh E - Số dư đầu năm Camera KX-2011C4 Cáp mạng Camera KBVISION 2.0 MP Kết chuyển thuế GTGT F 184,000 64,000 346,000 1,714,723 Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G H 1111 1111 1111 3331 Nợ I 3331 3331 3331 1331 31 38 41 46 - Số dư cuối năm Có 29 1,714,723 30 1,120,723 184,000 64,000 346,000 - 1,714,723 594,000 - - Sổ có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12 - Ngày mở sổ: 01/01/2021 Người lập phiếu (Ký, họ tên) TK 3331 Thứ tự dịng Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 36 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) - Phụ lục 12: Trích Nhật ký – Sổ TK 5111 Doanh thu bán hàng hóa năm 2021 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAMERA ND 37/9A, Đường Lê Chân, Phường Mỹ Quý, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang Mẫu sổ S01-DNN (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ - SỔ CÁI Năm 2021 Thứ Ngày, tự tháng dòng ghi sổ A B 30 37 40 47 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền phát sinh C D F PT02/21 PT03/21 PT04/21 Diễn giải E - Số dư đầu năm 08-06-2021 Camera KX-2011C4 28-06-2021 Cáp mạng 22-07-2021 Camera KBVISION 2.0 MP 31-12-2021 Kết chuyển doanh thu 1,840,000 640,000 3,460,000 5,940,000 Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G H 1111 1111 1111 5111 Nợ I 5111 5111 5111 911 30 37 40 47 - Số dư cuối năm Có 55 5,940,000 56 1,840,000 640,000 3,460,000 - 5,940,000 5,940,000 - - Sổ có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12 - Ngày mở sổ: 01/01/2021 Người lập phiếu (Ký, họ tên) TK 5111 Thứ tự dòng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 37 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) - Phụ lục 13: Trích Nhật ký – Sổ TK 632 Giá vốn hàng bán năm 2021 CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAMERA ND 37/9A, Đường Lê Chân, Phường Mỹ Quý, TP.Long Xuyên, tỉnh An Giang Mẫu sổ S01-DNN (Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) NHẬT KÝ - SỔ CÁI Năm 2021 Thứ Ngày, tự tháng dòng ghi sổ A B 32 39 42 45 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền phát sinh C D F 0000037 0000038 0000039 Diễn giải E - Số dư đầu năm 08-06-2021 Camera KX-2011C4 28-06-2021 Cáp mạng 22-07-2021 Camera KBVISION 2.0 MP 31-12-2021 Kết chuyển giá vốn hàng bán 1,263,636 236,066 1,908,182 3,407,884 Số hiệu TK đối ứng Nợ Có G H 632 632 632 911 Nợ I 156 156 156 632 32 39 42 45 - Số dư cuối năm Có 63 1,263,636 236,066 1,908,182 - 64 3,407,884 3,407,884 3,407,884 - - Sổ có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12 - Ngày mở sổ: 01/01/2021 Người lập phiếu (Ký, họ tên) TK 632 Thứ tự dịng Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 38 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) - Phụ lục 14: Hình ảnh minh chứng cơng việc In hóa đơn GTGT tháng năm 2022 cho chị kế toán 39 Phụ lục 15: Hình ảnh minh chứng cơng việc Xuất hóa đơn GTGT bán hàng tháng năm 2022 giao cho khách hàng 40 Phụ lục 16: Hình ảnh minh chứng cơng việc Đóng mộc phiếu thu tháng năm 2022 cho chị kế toán 41