Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHẠM THỊ THÚY QUỲNH MSSV: DKT181338 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN AN GIANG, NGÀY 18 THÁNG 05 NĂM 2022 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHẠM THỊ THÚY QUỲNH MSSV: DKT181338 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: TH.S NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN AN GIANG, NGÀY 18 THÁNG 05 NĂM 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Kính thƣ quý thầy cô! Ngày đầu bƣớc vào giảng đƣờng Đại học em sinh viên năm nhất, khơng có bạn bè, bỡ ngỡ với mơi trƣờng học Nhƣng thấp thống trải qua năm Đại học gian nan khó khăn nhƣng chứa đựng cảm xúc niềm vui khó tả Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ngƣời quan tâm giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập sn sẻ Vì dấu ấn quan trọng đời sinh viên Trƣớc tiên em gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thuỷ sản An Giang tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em tiếp cận với tài liệu gần Và đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh Hà Chí Hiếu hỗ trợ em nhiệt tình, nhẫn nại giải đáp thắc mắc em theo sát em suốt trình thực tập, giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành báo cáo thuận lợi Tiếp theo em xin cảm ơn thầy cô giảng viên truyền đạt kiến thức cho em, giúp em có tảng vận dụng vào sống báo cáo Đặc biệt, em chân thành cảm ơn cô Nguyễn Ngọc Thúy Sơn ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em, cô hỗ trợ giúp em có đƣợc báo cáo tỉ mỉ, xác, hồn hảo Động viên dẫn lối em em gặp khó khăn Trong trình làm báo cáo thực tập, thời gian có hạn kiến thức thân cịn hạn chế nên khó tránh khỏi sai sót, mong nhận đƣợc ý kiến góp ý từ q Thầy Cơ Kính chúc q Thầy Cơ, tồn thể anh chị đơn vị Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thuỷ sản An Giang dồi sức khoẻ, hạnh phúc, thành công công việc sống Trân trọng cảm ơn! An Giang, ngày 01 tháng 04 năm 2022 Sinh viên thực Phạm Thị Thúy Quỳnh ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC LƢU ĐỒ vi NỘI DUNG BÁO CÁO 1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN AN GIANG 2.1 Thông tin chung 2.2 Cơ cấu quản lý nhân 2.2.1 Cơ cấu máy quản lý công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty 2.2.2 Nhân 2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 10 2.3.1 Tổ chức máy kế toán 10 2.3.2 Chính sách chế độ kế tốn 12 2.3.3 Hình thức kế tốn 14 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN AN GIANG 15 3.1 Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Thuỷ sản An Giang 15 3.1.1 Hình thức bán hàng phƣơng thức toán 15 3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 3.1.2.1 Chứng từ sử dụng 17 ii 3.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 27 3.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 30 3.2 Nhận xét 34 3.2.1 Ƣu điểm 34 3.2.2 Hạn chế 34 Nội dung cơng việc lựa chọn tìm hiểu 34 Phƣơng pháp tìm hiểu cơng việc lựa chọn 35 Kết đạt đƣợc qua đợt thực tập 36 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố/vận dụng 36 6.1.1 Những điểm phù hợp chƣơng trình đào tạo với hoạt động thực tế đơn vị thực tập 36 6.1.2 Những điểm khác biệt chƣơng trình đào tạo với hoạt động thực tế đơn vị thực tập 36 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 37 6.2.1 Những kỹ cá nhân 37 6.2.2 Những kỹ cá nhân 37 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 38 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 39 Kết luận kiến nghị 39 7.1 Kết luận 39 7.1.1 Tóm tắt nội dung thực đƣợc trình thực tập 39 7.1.2 Tóm tắt điểm mạnh, điểm hạn chế vấn đề thực tập đơn vị 40 7.2 Kiến nghị 41 7.2.1 Kiến nghị với công ty 41 7.2.2 Kiến nghị khoa, trƣờng 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 PHỤ LỤC 43 iii AGIFISH BTC CCDC CT DL DU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT An Giang Fisheries Import Export Join Stock Company Bộ Tài Cơng cụ dụng cụ Chứng từ Dữ liệu Đối ứng DV GĐ GTGT GVHD HĐ HĐQT KH KH & ĐĐSX KT KTBH NĐ PM PS PT QĐ-ĐHAG QĐQU QĐ-TTg TK TNDN TP HCM TS TSCĐ TT UBND VND XK XN XNK XNN Dịch vụ Giám Đốc Giá trị gia tăng Giảng viên hƣớng dẫn Hóa đơn Hội đồng quản trị Khách hàng Kế hoạch Điều độ sản xuất Kế toán Kế toán bán hàng Nội Địa Phần mềm Phát sinh Phiếu thu Quyết định-Đại học An Giang Quyết định Quân ủy Quyết định-Thủ tƣớng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thủy sản Tài sản cố định Thông tƣ Uỷ ban nhân dân Việt Nam đồng Xuất kho Xác nhận Xuất nhập Xí nghiệp nhỏ iv DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ Chứng từ báo cáo Chứng từ nhiều liên Đầu vào/Đầu ra/Nhật kí/Sổ Nhập liệu thủ cơng qua thiết bị nhập liệu Xử lý máy tính Xử lý thủ công Ổ đĩa/Cơ sở liệu Lƣu trữ thủ công N: theo số thứ tự, D: theo ngày, A: theo chữ Đƣờng luân chuyển Điểm nối trang Bắt đầu/Kết thúc/Đối tƣợng bên Kết nối liên lạc Ghi v DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc Bảng 2: Các ngành nghề kinh doanh AGIFISH DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế tốn máy vi tính 15 DANH MỤC LƢU ĐỒ Lƣu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ trƣờng hợp bán hàng chƣa thu tiền nƣớc 19 Lƣu đồ 2: Quy trình luân chuyển chứng từ trƣờng hợp bán hàng xuất 21 vi NỘI DUNG BÁO CÁO LỊCH LÀM VIỆC CÓ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN Do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, doanh nghiệp không đồng ý cho sinh viên đến doanh nghiệp thƣờng xuyên nên tác giả thực tập doanh nghiệp với hình thức online, tác giả trao đổi trực tiếp với ngƣời hƣớng dẫn thắc mắc điều cần thiết nhƣ số liệu liên quan đến báo cáo thực tập Tôi trao đổi với ngƣời hƣớng dẫn công ty trung bình ngày tuần điện thoại trực tiếp, qua tin nhắn buổi gặp mặt với anh Hà Chí Hiếu (KTBH) Trong thời gian thực tập tác giả có hội đƣợc vào cơng ty để trị chuyện giải đáp thắc mắc thân, ngày 7/3 gặp anh Huỳnh Xuân Vinh (kế toán trƣởng), ngày 1/4 gặp Phạm Quốc Khanh (trƣởng phòng kế hoạch điều độ sản xuất) Bảng 1: Lịch làm việc CÔNG VIỆC THỜI KẾ HOẠCH THỰC ĐƢỢC PHÂN GIAN HIỆN CƠNG - Tìm hiểu lý thuyết - Do dịch covid nên liên quan đến đề tài thực tình hình thực tế tập phải thực tập online - Tìm hiểu đơn vị - Đƣợc anh Hà Chí thực tập, cấu tổ chức, Hiếu nhân viên kế chức nhiệm vụ toán giá thành – phòng ban bán hàng hƣớng - Tham khảo định dẫn trao đổi 1923A/QĐĐHAG để cấu tổ chức, trình bày báo cáo thực chức nhiệm Tuần tập vụ phòng Từ - Họp GVHD để ban 21/02/2021 tìm hiểu cách viết báo - Tìm hiểu máy đến cáo thực tập kế tốn, chế độ 27/02/2021 sách cơng ty lịch sử hình thành để viết phần giới thiệu - Tham khảo định 1923A/QĐ-ĐHAG để trình bày báo cáo thực tập - Tìm hiểu thơng tƣ XÁC NHẬN CỦA GVHD 66 Phụ lục 10: Hóa đơn GTGT số 0016844 67 Phụ lục 11: Hóa đơn GTGT số 0016846 68 Phụ lục 12: Hóa đơn GTGT số 0016848 69 Phụ lục 13: Trích sổ chi tiết tài khoản 531 CÔNG TY CP.XNK THỦY SẢN AN GIANG 1234 TRẦN HƢNG ĐẠO, TP.LONG XUYÊN, AN GIANG Sổ chi tiết tài khoản 531 Từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/01/2022 Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại CT TL TL TL TL TL TL PK PK Ngày 18/01/2022 18/01/2022 18/01/2022 18/01/2022 18/01/2022 22/01/2022 31/01/2022 31/01/2022 Số Diễn giải PS nợ Số dƣ đầu kỳ 04GS133/01 hang ban tra lai theo hd so 0013924 29/12 04GS134/01 hang ban tra lai theo hd so 0013924 29/12 04GS135/01 hang ban tra lai theo hd so 0013924 29/12 04GS136/01 hang ban tra lai theo hd so 0013923 29/12 04GS137/01 hang ban tra lai theo hd so 0000527 08/01 01 AUS-AGF Hang xuat khau Aushin Inv 03 bi tra lai Kết chuyển thành phẩm bán bị trả lại 531201 > 511201 (XK) Kết chuyển thành phẩm bán bị trả lại 531203 > 511203 (ND) Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ PS có 123.580 15.461 74.963 48.949 464.188 681.058.319 681.785.460 681.058.319 727.141 681.785.460 TK DU 1311 1311 1311 1311 1311 13121 511201 511203 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 70 Phụ lục 14: Trích sổ chi tiết tài khoản 521203 CƠNG TY CP.XNK THỦY SẢN AN GIANG 1234 TRẦN HƢNG ĐẠO, TP.LONG XUYÊN, AN GIANG Sổ chi tiết tài khoản 521203 Từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/01/2022 Tài khoản: 521203 – Chiết khấu thƣơng mại Ct PK PK PK PK PK PK PK PK PK Ngày 27/01/2022 27/01/2022 27/01/2022 27/01/2022 27/01/2022 27/01/2022 27/01/2022 27/01/2022 27/01/2022 PK 31/01/2022 Số Diễn giải 16842 16843 16844 16845 16846 16847 16848 16849 16850 Ps nợ Số dƣ đầu kỳ … Chiết khấu hỗ trợ khách năm 2021 : 12.000.000 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2020 : 5.014.842 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2021: 30.454.982 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2021: 68.970.912 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2021: 49.704.276 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2021: 2.515.703 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2021: 8.442.946 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2021: 2.293.521 đồng Chiết khấu thƣởng doanh số năm 2021 : 30.946.013 đồng … 20 Kết chuyển chiết khấu thƣơng mại - hàng GTGT 521203 > 511203 Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Ps có 1311 1311 1311 1311 1311 1311 1311 1311 1311 10.909.091 4.558.947 27.686.347 62.700.829 45.185.705 2.287.003 7.675.405 2.085.019 28.132.739 217.340.221 Tk Du 217.340.221 217.340.221 511203 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 71 Phụ lục 15: Phiếu xuất kho số 0016881 72 Phụ lục 16 : Phiếu xuất kho số 0016886 73 Phụ lục 17: Phiếu xuất kho số 0016887 74 Phụ lục 18: Phiếu xuất kho số 0016890 75 Phụ lục 19: Phiếu xuất kho số 0016970 76 Phụ lục 20: Trích sổ chi tiết tài khoản 632203 CƠNG TY CP.XNK THỦY SẢN AN GIANG 1234 TRẦN HƢNG ĐẠO, TP.LONG XUYÊN, AN GIANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632203 Từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/01/2022 Tài khoản: 632203 – Giá vốn hàng bán thành phẩm ( hàng GTGT – ND ) CT HD HD HD HD HD HD HD HD HD HD HD HD PK Ngày 15/01/2022 17/01/2022 17/01/2022 17/01/2022 19/01/2022 19/01/2022 19/01/2022 19/01/2022 19/01/2022 26/01/2022 26/01/2022 26/01/2022 31/01/2022 - - - Số 0000527 0016881 0016882 0016883 0016885 0016886 0016887 0016888 0016890 0016968 0016969 0016970 36 Diễn giải PS nợ Số dƣ đầu kỳ Nhập kho hàng bán bị trả lại Xuất hàng GTGT, List ngày 17/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 17/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 17/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 19/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 19/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 19/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 19/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 19/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 26/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 26/01 Xuất hàng GTGT, List ngày 26/01 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632203 > 911203 Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ PS có 2.872.086 2.268.202 3.326.538 2.062.537 12.947.376 45.433.146 2.373.952 7.187.522 16.481.011 134.501.835 85.102.686 6.101.085.813 TK DU 464.188 6.100.504.108 6.101.085.813 15503 15503 15503 15503 15503 15503 15503 15503 15503 15503 15503 15503 911203 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 77 Phụ lục 21: Trích sổ chi tiết tài khoản 632201 CÔNG TY CP.XNK THỦY SẢN AN GIANG 1234 TRẦN HƢNG ĐẠO, TP.LONG XUYÊN, AN GIANG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632201 Từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/01/2022 Tài khoản: 632201 – Giá vốn hàng bán thành phẩm ( hàng đông lạnh – XK ) CT HD TL PK Ngày 13/01/2022 22/01/2022 31/01/2022 Số Diễn giải PS nợ Số dƣ đầu kỳ … 1-Jan Xuất 23460kg cá tra fillet Yong Feng, Inv 01/2022 01 AUS-AGF Hàng xuất Aushin Inv 03 bị trả lại 35 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632201 > 911201 Cộng phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ PS có 680.526.714 1.531.732.795 520.756.147 1.010.976.648 1.531.732.795 TK DU 15501 15501 911201 (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 78 Phụ lục 22: hình ảnh ghi nhận nghiệp vụ bán hàng phần mềm kế toán AGIFISH Hình 1: Giao diện đăng nhập vào phần mềm kế tốn (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 79 Hình 2: Truy cập chứng từ hố đơn bán hàng (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) Hình 3: Giao diện nhập liệu hoá đơn bán hàng phần mềm (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài vụ) 80