Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: BÙI THỊ KIM LỢI MSSV: DKT181296 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG SINH VIÊN THỰC HIỆN: BÙI THỊ KIM LỢI MSSV: DKT181296 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS NGUYỄN THỊ THANH THỦY An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành báo cáo thuận lợi, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến tổ chức cá nhân giúp đỡ thời gian vừa qua Trước hết, xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu Nhà trường, phòng ban thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh nói riêng tất thầy khác trường nói chung Cảm ơn thầy cho học quý báu, kiến thức từ đại cương đến chun ngành giúp tơi có đầy đủ hành trang để hoàn thành báo cáo Tiếp theo, xin gửi lời cảm ơn đến Quý Công ty Cổ phần Xuất Nhập An Giang, thời gian dịch bệnh nhiều diễn biến phức tạp anh, chị tạo hội điều kiện để đến Công ty thực tập, vận dụng lý thuyết học lớp vào công việc thực tế Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến chị Đặng Ngọc Anh Thư – người trực tiếp hướng dẫn Công ty, anh Tơn Văn Chí – Phó phịng Tài – Kế tốn tồn thể anh chị phịng Tài – Kế tốn, tận tình hướng dẫn cơng việc cho tơi, để tơi tiếp xúc cơng việc kế tốn thực tế doanh nghiệp cung cấp số liệu chứng từ để tơi hồn thành báo cáo Đặc biệt, người mà tơi muốn gửi lời cảm ơn chân thành tình cảm sâu sắc cô Nguyễn Thị Thanh Thủy – giảng viên hướng dẫn – cô người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành báo cáo Cảm ơn ln tận tình dạy, giúp đỡ chỉnh sửa sai sót tơi q trình làm Nhờ có lời khuyên quý báu, dạy tận tình lời động viên, quan tâm khích lệ để tơi hồn thiện báo cáo cách tốt Quá trình thực tập làm thời gian ngắn kiến thức thân cịn hạn chế, tơi mong nhận ý kiến đóng góp từ quý thầy, cô, anh, chị giúp báo cáo tơi hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng năm 2022 Người thực Bùi Thị Kim Lợi i TRANG ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA KHOA ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i TRANG ĐÁNH GIÁ THỰC TẬP CỦA KHOA ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC LƯU ĐỒ vii DANH MỤC HÌNH ẢNH vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ viii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần Xuất Nhập An Giang 2.2 Sơ lược trình hình thành phát triển 2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế tốn 2.5 Tình hình nhân 10 2.6 Chính sách chế độ kế toán áp dụng 11 2.6.1 Chế độ kế toán 11 2.6.2 Hình thức kế tốn 12 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG 14 iii 3.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Xuất Nhập An Giang 14 3.1.1 Hoạt động bán hàng Công ty 14 3.1.2 Phương thức bán hàng 14 3.1.3 Phương thức toán 15 3.1.4 Tài khoản sử dụng kế toán bán hàng 15 3.1.5 Chứng từ kế toán sử dụng 15 3.1.6 Quy trình luân chuyển chứng từ 16 3.1.7 Minh họa số nghiệp vụ kinh kế phát sinh 21 3.2 Môi trường làm việc Công ty Cổ phần Xuất Nhập An Giang 33 3.2.1 Cơ sở vật chất 33 3.2.2 Quy định Công ty 34 3.2.3 Chế độ đãi ngộ dành cho nhân viên 35 3.3 Nhận xét 36 3.3.1 Môi trường làm việc Công ty 36 3.3.2 Công tác kế tốn Cơng ty 36 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 37 4.1 Công việc phân công 37 4.2 Công việc lựa chọn tìm hiểu 38 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 38 5.1 Phương pháp thực công việc phân công 38 5.2 Phương pháp thực công việc lựa chọn tìm hiểu 41 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 44 6.1 Những kiến thức củng cố 44 6.2 Những kỹ cá nhân, nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 45 6.2.1 Những kỹ cá nhân học hỏi 45 6.2.2 Những kỹ cá nhân học hỏi 46 iv 6.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp tích lũy 47 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 48 6.3.1 Những kinh nghiệm tích lũy 48 6.3.2 Những học tích lũy 49 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC 53 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BB Biên BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BVMT Bảo vệ mơi trường CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chi phí DLBH Dữ liệu bán hàng DLXK Dữ liệu xuất kho GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐĐT Hóa đơn điện tử HĐQT Hội đồng quản trị HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh KTT Kế toán trưởng Phiếu XK XN Phiếu xuất kho xác nhận PP Phương pháp PXK Phiếu xuất kho Sổ CT Sổ chi tiết TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt UBND Ủy ban nhân dân VNĐ Việt Nam đồng XK Xuất vi DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch làm việc có nhận xét ký xác nhận giảng viên hướng dẫn tuần Bảng 2: Tình hình nhân Angimex năm 2021 10 Bảng 3: Trích sổ chi tiết TK 51111 – Doanh thu bán hàng hóa 23 Bảng 4: Trích sổ chi tiết TK 51112 – Doanh thu bán thành phẩm 25 Bảng 5: Trích sổ chi tiết TK 51118 – Doanh thu khác 27 Bảng 6: Trích sổ chi tiết TK 52111 – Chiết khấu thương mại hàng hóa 28 Bảng 7: Trích sổ chi tiết TK 52132 – Hàng bán bị trả lại thành phẩm 29 Bảng 8: Trích sổ chi tiết TK 63211 – Giá vốn hàng bán hàng hóa 31 Bảng 9: Trích sổ chi tiết TK 63212 – Giá vốn hàng bán thành phẩm 33 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Angimex Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 13 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ trường hợp bán hàng nước 18 Lưu đồ 2: Lưu đồ luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng trường hợp bán hàng xuất 20 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Giao diện đăng nhập vào phần mềm kế toán 42 Hình 2: Hình ảnh minh họa nghiệp vụ bán hàng Công ty 43 vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Chứng từ báo cáo Chứng từ nhiều liên Đầu vào/ Đầu ra/ Nhật ký/ Sổ Hiển thị hình Nhập liệu thủ công qua thiết bị nhập liệu Xử lý máy tính Xử lý thủ cơng Cơ sở liệu Lưu trữ thủ công (N: theo số thứ tự, D: theo ngày, A: theo chữ cái) Đường luân chuyển Điểm nối trang Điểm nối sang trang Bắt đầu/ Kết thúc/ Đối tượng bên Kết nối liên lạc Ghi viii TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014) Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Hướng dẫn Chế độ doanh nghiệp Hà Nội: Bộ Tài Bộ Tài (2017) Cơng văn số 13091/BTC-TCT ban hành ngày 29/09/2017 Chính sách thuế GTGT Gạo Hà Nội: Bộ Tài Bộ Tài (2021) Thơng tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 Hướng dẫn thực số Điều Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 Chính phủ quy định hóa đơn, chứng từ Hà Nội: Bộ Tài Chứng từ, sổ sách tổng hợp, báo cáo tài từ phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất Nhập An Giang Tập thể tác giả môn Hệ thống thơng tin kế tốn, Trường Đại học Kinh tế TP HCM (2015) Giáo trình Hệ thống thơng tin kế toán tập NXB Kinh tế TP HCM Thông tin doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xuất Nhập An Giang truy cập từ website: www.angimex.com.vn 52 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Một số sản phẩm nông sản Cơng ty Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000598 ngày 10/12/2021 Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT số 0000139 ngày 11/12/2021 Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT số 0000014 ngày 14/12/2021 Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT số 0000589 ngày 16/12/2021 Phụ lục 6: Hóa đơn GTGT số 0002267 ngày 19/12/2021 Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT số 0000016 ngày 29/12/2021 Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số số 0000598 ngày 10/12/2021 Phụ lục 9: Phiếu xuất kho số 0000139 ngày 11/12/2021 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số 0000014 ngày 14/12/2021 Phụ lục 11: Phiếu xuất kho số 0000589 ngày 16/12/2021 Phụ lục 12: Phiếu xuất kho số 0002267 ngày 19/12/2021 Phụ lục 13: Phiếu xuất kho số 0000016 ngày 29/12/2021 53 Phụ lục 1: Một số sản phẩm nông sản Công ty Gạo Thượng Hạng Gạo Sóc Thái Gạo Thơm Jasmine Gạo Thơm ST21 Gạo Thơm ST24 Gạo Nàng Hoa Phụ lục 2: Hóa đơn GTGT số 0000598 ngày 10/12/2021 Phụ lục 3: Hóa đơn GTGT số 0000139 ngày 11/12/2021 Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT số 0000014 ngày 14/12/2021 Phụ lục 5: Hóa đơn GTGT số 0000589 ngày 16/12/2021 Phụ lục 6: Hóa đơn GTGT số 0002267 ngày 19/12/2021 Phụ lục 7: Hóa đơn GTGT số 0000016 ngày 29/12/2021 Phụ lục 8: Phiếu xuất kho số số 0000598 ngày 10/12/2021 Phụ lục 9: Phiếu xuất kho số 0000139 ngày 11/12/2021 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số 0000014 ngày 14/12/2021 Phụ lục 11: Phiếu xuất kho số 0000589 ngày 16/12/2021 Phụ lục 12: Phiếu xuất kho số 0002267 ngày 19/12/2021 Phụ lục 13: Phiếu xuất kho số 0000016 ngày 29/12/2021