Phân tích hệ thống thông tin quản lý điều tra lý lịch công viên chức tại trung tâm tính toán thống kê trung ương

Lời cảm ơn Chuyên đề thực tập hoàn thành đợc bảo, hớng dẫn thầy, cô, cán quan thực tế, bạn bènhững ngời đà mang đến giúp đỡ, hỗ trợ liên tục suốt thời gian thực tập Tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo môn Tin học kinh tế-Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân dạy, hớng dẫn tận tình Tôi xin vô cảm ơn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn đà tận tình giúp đỡ, đà dùng tất tâm huyết nhà giáo để hớng dẫn, truyền đạt, bảo tất vấn đề cốt lõi, t tởng chủ đạo cách thức triển khai nghiên cứu đề tài Nhờ mà có điều kiện để hoàn thành tốt đề tài Tôi chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo toàn thể cô, chú, anh chị Phòng Lập trình-Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương đà quan tâm, giúp đỡ cung cấp tài liệu cho việc hoàn thành chuyên đề Đặc biệt xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Chú Phạm Thế Năng-trởng phòng Lập trình Anh Võ Đình Hoàng-những ngời đà tận tâm bảo, hớng dẫn từ kiến thức lý thuyết đến áp dụng thực tế đề tài Cuối xin đợc cảm ơn tất bạn bè đà giúp thực đợc đề tài Chuyên đề đợc viết với thời gian kinh nghiệm có hạn, tất tránh khỏi thiếu sót, hạn chế mặt kỹ thuật nh trình bầy Vì mong nhận đợc ý kiến đóng góp, phê bình quí báu từ phía thầy cô giáo bạn bè với mong muốn rút kinh nghiệm cho thân ngày hoàn thiện Hà Nội, tháng 6/2000 Sinh viên: Hoàng Thế Anh Lời nói đầu Chúng ta sống xà hội mà với tốc độ gia tăng nh vũ bÃo công nghệ thông tin Ngày ngời làm việc khó tách rời với thông tin Có thể nói hai chữ Thông tin đóng vai trò lớn thành bại kinh doanh cạnh tranh doanh nghiệp Công nghệ thông tin đà thực tác động đến mặt đời sống kinh tế-xà hội nớc ta mà nhờ đà đem lại hiệu thiết thực trình quản lý kinh tế-xà hội nói chung quan nói riêng Năm 1986, Richard Mason-giáo s hệ thống thông tin nhà t vấn cho hÃng lớn Mỹ Canada cã viÕt: Ngµy x· héi cđa chóng ta, có nhiều nhân viên thu thập, xử lý phân phối thông tin nghề khác Hàng triệu máy tính đợc lắp đặt giới nhiều triệu km cáp quang, dây dẫn sóng điện từ kết nối ngời, máy tính nh phơng tiện xử lý thông tin lại với nhau.X· héi cđa chóng ta thùc sù lµ x· héi thông tin, thời đại thời đại thông tin Nếu nh vào khoảng năm 70 đầu kỷ thứ XX này, quan, doanh nghiệp tập trung cố gắng họ vào tự động hóa công việc thủ công năm gần đây, họ lại đầu t lớn cho công việc mà có trợ giúp lao động trí óc Sự phát triển công nghệ thông tin đà nhanh chóng làm thay đổi diện mạo nghành kinh tế, đóng vai trò lực trợ giúp chất xúc tác việc nâng cao tầm quan trọng thông tin Những khái niệm Cơ sở liệu, phần mềm hệ thứ t, Fax, hệ chuyên gia, vệ tinh viễn thông tin học, Internet công cụ xử lý thông tin mà tổ chức đại có tay Giờ Hệ thống quản lý liệu đà trở thành phận thiếu bất cø mét c¬ quan hay cđa mét doanh nghiƯp hiƯn đại Vì mức độ quan trọng mà ngêi ta ®· vÝ nã nh mét hƯ thèng nhí hay nhớ quan Mà quan bị trí nhớ tồn đợc Chúng ta hÃy tởng tợng điều xảy ngân hàng không nhớ đà vay tiền họ Rõ ràng quan phải có trí nhớ, kho liệu lu trữ hàng tỷ tỷ ®iỊu chi tiÕt cÇn thiÕt cho kinh doanh nghiƯp vơ định HÃy tham khảo ý kiến ông Thomas Watson, Js, nguyên chủ tịch công ty IBM đà nói: Toàn giá trị công ty nằm đội ngũ cán công nhân viên tệp liệu Dù tất nhà cửa, văn phòng công ty bị cháy trụi nhng giữ đợc ngời tệp liệu chẳng lại trở nên hùng mạnh nh xa Nh vậy, ngày thông tin đà trở thành vấn đề sống mäi lÜnh vùc cđa ®êi sèng kinh tÕ x· héi đặc biệt lĩnh vực quản lý kinh tế Nó định thành bại doanh nghiệp thơng trờng họ biết sử dụng thông tin nh cho đạt hiệu Vì doanh nghiệp lớn có riêng phận chuyên xử lý thông tin Có hÃng chuyên cung cấp dịnh vụ thông tin đáp ứng thay đổi phạm vi toàn cầu Thông tin cần thiết cần có phơng tiện quản lý xử lý nó? Tổng cục Thống kê quan chịu trách nhiệm tổ chức thực điều tra thống kê nhằm đa dự báo kế hoạch phát triển cho năm tới Do nhu cầu xử lý số liệu thống kê lớn Tổng cục Thống kê đà thành lập Trung tâm Tính toán Thống kê trung Ương nhằm trợ giúp xử lý công việc dới ứng dụng máy tính Trong trình thực tập Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương, đợc bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn, Phạm Thế Năng-Trởng phòng Lập trình cô anh chị Trung tâm đà giúp hoàn thành đề tài: ứng dụng tin học công tác quản lý, điều tra lý lịch cán công viên chức Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Đề tài gồm có phần nh sau: Chơng I: Cơ sở phơng pháp luận phân tích, thiết kế cài đặt hệ thống thông tin quản lý Chơng trình bày số lý luận chung hệ thống thông tin phục vụ quản lý, bớc để phân tích, thiết kế, cài đặt hệ thống thông tin quản lý Chơng II: Khảo sát hệ thống thông tin Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Trong chơng giới thiệu khái quát quan thực tập, hệ thống thông tin quy trình xử lý Trung tâm Tính toán Thống kê TrungƯơng Chơng III: Phân tích hệ thống thông tin quản lý điều tra lý lịch công viên chức Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Chơng đa toán, nhiệm vụ toán, sơ đồ luồng liệu, mô hình liệu mô hình quan hệ toán Đồng thời nêu lựa chọn ngôn ngữ để viết chọn hệ quản trị sở liệu Chơng IV: Thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý, điều tra lý lịch công viên chức Trong chơng nội dung thiết kế tập tin sở liệu, thiết kế thuật toán giao diện hình Đề tài đợc hoàn thành dới hớng dẫn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn giúp đỡ cán Trung tâm Tính toán Thống kê Trung Ương Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian, kiến thức ỏi, kinh nghiệm non nớt nên chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót Mong với giúp đỡ thầy cô giáo, cán hớng dẫn bạn có điều kiện sửa chữa, bổ xung hoàn thiện đề tài Chơng I Cơ sở phơng pháp luận phân tích thiết kế cài đặt hệ thống thông tin quản lý A.Hệ thống thông tin phục vụ quản lý I.Khái niệm hệ thống thông tin I.1.Thông tin: Thông tin phản ánh biến phản ánh thành tri thức đối tợng đợc phản ¸nh tri thøc cđa chđ thĨ nhËn ph¶n ¸nh Đối tượng phản ánh Phản Chủ thể ánh nhận phản Tri thức hoá ánh Thông tin kinh tế tập hợp liệu kinh tế có ý nghĩa đối tợng nhận tin định, có quan hệ với đối tợng khuôn khỉ, mét nhiƯm vơ thĨ Th«ng tin kinh tÕ ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng nh»m gióp cho ngời lÃnh đạo đa đợc định đắn, kịp thời trình quản lý Bởi có sở thông tin xác, kịp thời cấp lÃnh đạo có khả đa đợc định phù hợp với yêu cầu lĩnh vực đối tợng quản lý phạm không gian thời gian I.2.Các đặc trng thông tin: Để quản lý sử dụng thông tin cách có hiệu quả, ta cần phải tìm hiểu đặc trng thông tin nh sau: Kiểm tra khả giảm độ bất định đối tợng thông tin Thông tin hệ thống ngày nhiều, đầy đủ độ bất định hệ thống ngày giảm Thông tin phải đợc định hớng rõ ràng Thông tin phải có tính thời điểm Điều có nghĩa thông tin có ích thời điểm mà tính thời kỳ dài Tính cục thông tin thể thông tin chØ cã ý nghÜa mét hÖ thèng nhÊt định có điều khiển sử dụng Thông tin thể tính tổ chức thông tin tạo nên liên hệ trao đổi phận với phận khác, đóng vai trò liên kết phận hệ thống Thông tin mang tính tơng đối Thông tin đợc tạo truyền khó tránh khỏi sai lệch nhiễu thông tin gây Các nhiễu xuất phát từ nhiều mặt vật lý, ngữ nghĩa, lợi ích bên đà làm cho thông tin phản ánh đợc cách tơng đối đối tợng đợc phản ¸nh II.HƯ thèng th«ng tin II.1.Kh¸i niƯm hƯ thèng th«ng tin: Hệ thống thông tin tập hợp tất đối tợng thiết bị có liên quan víi cïng lµm nhiƯm vơ thu thËp, xư lý, lu trữ phân phát thông tin để hỗ trợ cho việc định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối kiểm soát hoạt động tổ chức Các hệ thống thông tin hoàn toàn thủ công hay dựa máy tính Ngoài máy tính điện tử hệ thống thông tin có ngời, phơng tiện thông tin liên lạc, quy tắc, thủ tục, phơng pháp mô hình toán học để xử lý liệu, quản lý, phân phát sử dụng thông tin Hầu hết hệ thống thông tin đợc gọi hệ thống thông tin quản lý phục vụ cho công tác quản lý Đầu vào hệ thống thông tin (dữ liệu) đợc lấy từ nguồn đợc sử dụng hệ thống sử dụng với liệu đà đợc lu trữ từ trớc Kết xử lý (đầu ra) đợc chuyển đến nơi nhận đợc cập nhật vào kho liệu Có thể mô tả yếu tố cấu thành nên hệ thống thông tin qua hình vẽ sau: