LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI MỞ ĐẦU Dệt may là một trong những ngành công nghiệp nhẹ có vị trí quan trọng trong cơ cấu sản xuất của nền kinh tế quốc dân nói chung và của ngành công nghiệp nói riêng Trong những nă[.]
1 LỜI MỞ ĐẦU Dệt may ngành cơng nghiệp nhẹ có vị trí quan trọng cấu sản xuất kinh tế quốc dân nói chung ngành cơng nghiệp nói riêng.Trong năm qua ngành đảm bảo hàng hóa tiêu dùng nước nhu cầu xuất khẩu.Ngành dệt may ngành quan tâm hàng đầu trở thành ngành kinh tế mũi nhọn hướng xuất ngày khẳng định vai trò thiếu đời sống kinh tế - xã hội.Trước xu hội nhập kinh tế khu vực giới,dệt may Việt Nam đứng trước nhiều hội thách thức lớn.Với quy định Hiệp định Thương mại hàng dệt may mặc thành viên WTO cam kết Việt Nam gia nhập WTO ngành dệt may có tác động trực tiếp tới ngành dệt may Việt Nam.Ngành dệt may đứng trước vận hội mới,thâm nhập phát triển thị trường mới,giữ vững thị trường truyền thống vấn đề đặt Xuất phát từ lý ,em xin chọn đề tài”Giải pháp thúc đẩy xuất xí nghiệp May xuất Hồng Anh” làm đề án thực tập Mục đích nghiên cứu:Chun đề vào phân tích thực trạng,tình hình hoạt động xuất hàng dệt may Xí nghiệp may xuất Hồng Anh năm gần đây.Từ đưa số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất hàng dệt may xí nghiệp Nhiệm vụ nghiên cứu: - Khái quát đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất xí nghiệp - Phân tích thực trạng xuất hàng dệt may xí nghiệp thời gian qua,đánh giá mặt thành công,hạn chế rõ nguyên nhân dẫn đến thành công, hạn chế - Đưa giải pháp nhằm thúc đẩy xuất hàng dệt may thời gian tới Đối tượng nghiên cứu:Hoạt động xuất hàng dệt may Xí nghiệp may SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: QTKD TM xuất Hoàng Anh Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài chia làm phần: Chương 1:Giới thiệu Xí nghiệp may xuất Hồng Anh Chương 2:Thực trạng xuất Xí nghiệp may xuất Hoàng Anh năm gần Chương 3:Giải pháp thúc đẩy xuất Xí nghiệp may xuất Hoàng Anh thời gian tới SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM LỜI CẢM ƠN Để đề án có kết tốt đẹp em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô khoa Thương mại kinh tế quốc tế trang bị cho em kiến thức suốt trình học tập cới giúp đỡ nhiệt tình bạn anh chị Xí nghiệp may xuất Hồng Anh giúp em hoàn thành đề án tốt nghiệp này,đề tài:”Giải pháp thúc đẩy xuất xí nghiệp may xuất Hồng Anh” Để có kết ngày hơm em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn trân trọng tới Th.s.Đinh Lê Hải Hà,người hướng dẫn tận tình,giúp em hồn thành tốt đề án suốt thời gian qua Với điều kiện thời gian kinh nghiệm thực tế hạn chế,bản đề án em khơng tránh khỏi thiếu sót,em mong nhận bảo,góp ý thầy bạn để có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: QTKD TM CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HỒNG ANH 1.1.Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp may xuất Hồng Anh xí nghiệp trực thuộc Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Thăng Long Có trụ sở đặt tại:Khu 4B,thị trấn Quỳnh Cơi,Quỳnh Phụ,Thái Bình Điện thoại :036.383.4219 Fax :036.383.7239 Xí nghiệp may xuất Hoàng Anh thành lập từ tháng năm 2002 với quy mô ban đầu:Tổng diện tích mặt 10.000m2,thiết bị sản xuất gồm 500 máy may công nghiệp với lực lượng lao động 550 người.Năm 2006 xí nghiệp mạnh dạn mở rộng sản xuất,tạo việc làm cho 900 lao động,cùng với mạnh dạn đầu tư lắp đặt số máy chuyên dụng như:máy dán túi tự động,máy cắt tự động dàn máy thiết kế vi tính,xí nghiệp chủ động ký kết hợp đồng với khách hàng lớn may gia công quần áo jacket,quần áo trượt tuyết,đua moto quần áo thời trang.Năm 2007,mỗi ngày xí nghiệp sản xuất từ 7000-9000 sản phẩm loại,đảm bảo việc làm cho 900 lao động địa phương,thu nhập người triệu đồng/tháng.Năm 2007 xí nghiệp may xuất Hồng Anh đạt giá trị may gia cơng 29 tỷ đồng,nộp ngân sách nhà nước 500 triệu đồng tăng gấp lần so với năm 2006.Đến năm 2011 xí nghiệp tiếp tục đầu tư nâng cấp mở rộng nhà xưởng,tăng lực sản xuất,đầu tư thêm thiết bị chuyên sản xuất mặt hàng may vớ quy mô 800 máy may công nghiệp,giải việc làm thường xuyên cho 1254 công nhân,dự án thực phát huy hiệu sử dụng máy móc thiết bị tạo uy tín với khách hàng.Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường với yêu cầu khắt khe chất lượng,kỹ thuật ngày cao bên cạnh việc đầu tư mở rộng sản xuất phải quan tâm đến vấn đề đổi cơng nghệ xí nghiệp đổi số thiết bị lạc SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM hậu chuyên dùng cần thiết để đáp ứng yêu cầu chất lượng sản phẩm đa dạng hóa mặt hàng sản xuất Hiện nay:+Tổng số vốn pháp định xí nghiệp là:79,462 tỷ đồng.Trong đó:vốn cố định 71,171 tỷ đồng,vốn lưu động 8,291 tỷ đồng +Xí nghiệp có tổng diện tích mặt 16199,97m2.Trong diện tích kho 1.035m2,xưởng sản xuất 10.884,47m2,các phịng ban 3.103,2m2.Về máy móc thiết bị 800 máy may công nghiệp đại thiết bị liên quan đến hoạt động sản xuất lực lượng lao động 1254 công nhân viên Bên cạnh mặt thuận lợi cịn khơng khó khăn như:Tình hình cung ứng vật tư nguyên liệu khách hàng nhiều lúc cịn chậm trễ khơng đồng dẫn đến có mã hàng phải đợi chờ sản xuất làm cho suất lao động chất lượng sản phẩm khơng cao.Trước khó khăn tập thể lãnh đạo,cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp đồn kết lịng,có biện pháp tích cực tháo gỡ khó khăn,tạo đủ việc làm thu nhập ổn định cho người lao động,đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay,Xí nghiệp may xuất Hồng Anh tích cực cải tiến phương pháp cải tiến điều hành quản lý sản xuất,áp dụng hệ thống LEAN(lean manufacturing)/JIT để nâng cao suất,chất lượng hiệu kinh doanh.Thêm vào sách nhân lấy người lao động làm trung tâm khiến người lao động yên tâm sống cơng việc,khuyến khích họ gắn bó đóng góp tích cực vào phát triển bền vững Xí nghiệp 1.2.Chức nhiệm vụ xí nghiệp may xuất Hồng Anh 1.2.1 Chức xí nghiệp Xí nghiệp may xuất Hồng Anh thuộc Cơng ty cổ phần đầu tư xuất nhập Thăng Long,có chức sản xuất kinh doanh cung ứng cho thị trường lượng lớn sản phẩm hàng may mặc,đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kiểu dáng,chất lượng hàng hóa nhằm phục vụ cho hoạt động xuất khẩu,tăng kim ngạch xuất người tiêu dùng chấp nhận SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM -Đặc điểm sản phẩm:Các sản phẩm may mặc thường sản xuất phục vụ theo tính chất thời vụ,các sản phẩm bao gồm quần áo mùa đông,quần áo mùa hè như:quần áo jacket,quần áo trượt tuyết,quần áo đua moto,và quần áo thời trang -Khách hàng:Các đối tác thường xuyên xí nghiệp như:GEOX,JCPenney,Dickies,GAP C&A,Ampac International,INC Columbia(sports wear company) -Địa bàn hoạt động:Thị trường mà xí nghiệp xác định hướng tới chủ yếu thị trường lớn giới.Xí nghiệp bước tạo dựng tên tuổi thị trường nước thị trường quốc tế lớn như:EU,Canda,Hoa Kỳ 1.2.2 Nhiệm vụ xí nghiệp -Trong tình trạng kinh tế rơi vào khủng hoảng suy thoái nhiều cơng ty,xí nghiệp rơi vào tình trạng ngừng trệ hoạt động chí có nhiều cơng ty rơi vào tình trạng phá sản khơng kí kết hợp đồng,tìm kiếm đơn hàng khơng giữ chân người lao động.Trong tình hình Xí nghiệp may xuất Hồng Anh thực sách giữ vững thị trường truyền thống,mở rộng quan hệ tìm kiếm khách hàng mới,thị trường mới,không ngừng cải tiến,nâng cao chất lượng sản phẩm hàng hóa,đa dạng hóa ngành hàng sản xuất kinh doanh,mẫu mã sản phẩm đa dạng,đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày khó tính khách hàng -Xây dựng mối quan hệ hài ḥa người sử dụng lao động người lao động,chăm lo đời sống cán cơng nhân viên,bảo đảm có đầy đủ việc làm thu nhập ngày tăng cho cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp -Thực đầy đủ nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách Nhà nước.Tập trung đạo sản xuất kinh doanh,phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu chủ yếu sau:+Doanh thu đạt từ 75 tỷ đồng trở lên +Thu nhập bình quân:từ 2,5tr-3tr đồng/người/tháng +Nộp ngân sách Nhà nước:1,5 tỷ đồng +Lợi nhuận:350 triệu đồng SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM -Không ngừng chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người lao động để giúp người lao động yên tâm làm việc để đạt ngăng suất lao động cao,tập trung giữ vững ổn định sản xuất,mở rộng quy mô sản xuất,xây dựng nhà xưởng nhằm xây dựng Công ty ngày phát triển vững mạnh 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh,phát triển sản xuất,dù lĩnh vực đó,bất kỳ cơng ty,xí nghiệp,đơn vị hay tổ chức phải có máy tổ chức quản lý với chức năng,nhiệm vụ cụ thể để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty mình.Xí nghiệp Hồng Anh tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng,theo cấu quản lý Giám đốc người nắm quyền trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm tồn với cấp tình hình hoạt động sản xuất kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp.Bên cạnh có Phó giám đốc có trách nhiệm trợ giúp cho Giám đốc phụ trách cơng việc lĩnh vực cụ thể,các phịng ban chun mơn hóa chức có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc để quản lý phát triển xí nghiệp.Với mơ hình này,xí nghiệp đa phát huy tối đa lực phòng ban,bộ phận,tạo điều kiện cho họ thực chức chuyên sâu mình,cùng gánh vác cơng việc trách nhiệm quản lý với Giám đốc Xí nghiệp may xuất Hồng Anh thành lập máy tổ chức quản lý sau: Ban Giám Đốc Phịng hành tổng hợp Phịng kế hoạch Phòng xuất nhập Phòng kỹ thuật Phòng KCS Phịng kế tốn Tổ bảo vệ Nguồn:Phịng hành tổng hợp(Xí nghiệp may xuất Hồng Anh) SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM Qua sơ đồ tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh xí nghiệp ta xác định chức nhiệm vụ phòng ban mối liên hệ phịng ban xí nghiệp sau: -Chức ban Giám đốc:Ban Giám đốc bao gồm 1Giám đốc Phó giám đốc +Giám đốc:Là người trực tiếp điều hành hoạt động xí nghiệp,là người nắm quyền hành cao nhất,đồng thời người chịu trách nhiệm trước cấp tình hình hoạt động kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp +Bốn Phó giám đốc:Là người có trách nhiệm nhiệm vụ cố vấn,trợ giúp cho Giám đốc việc điều hành quản lý phòng ban xí nghiệp,đồng thời có trách nhiệm giúp phịng ban hồn thành tốt chức nhiệm vụ họ,là người có trách nhiệm nắm bắt rõ tình hình hoạt động kinh doanh xí nghiệp để từ có giải pháp thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp ngày tốt hơn,tạo dựng uy tín với bạn hàng -Chức phịng ban xí nghiệp: +Phịng hành tổng hợp:Tham mưu cho Ban giám đốc cơng tác hành chính,thực thủ tục hành chính,tổ chức lao động quản trị đời sống cán bộn công nhân viên xí nghiệp,nắm bắt rõ đời sống cơng nhân viên để có biện pháp giúp đỡ cơng nhân viên hồn thành tốt cơng việc mình.Tổ chức tuyển chọn nhân viên có tay nghề,mở lớp đào tạo bồi dưỡng,nâng cao kỹ tay nghề người lao động cán nhân viên tồn xí nghiệp để có kết sản xuất tốt +Phịng kế hoạch:Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất xưởng sản xuất,xây dựng mục tiêu kết kinh doanh dựa sở kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp.Kiểm tra,giám sát,đơn đốc cơng nhân viên,những người có nhiệm vụ trực tiếp thực theo kế hoạch sản xuất hoạch định phận liên quan.Đồng thời có nhiệm vụ phát xử lý,báo SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM cáo kịp thời cho Ban giám vấn đề phát sinh trình triển khai thực kế hoạch vạch để xử lý kịp thời sai sót q trình thực nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh danh diễn bình thường,liên tục +Phịng xuất nhập khẩu:Nhiệm vụ chủ yếu phịng xuất nhập tìm kiếm thị trường tiềm năng,mở rộng thị trường,duy trì xây dựng mối quan hệ tốt với thị trường truyền thống,thực công tác nhập nguyên phụ liệu phục vụ cho trình sản xuất,tìm kiếm thị trường đầu vào thị trường đầu cho sản phẩm,làm thủ tục xuất nhập hàng hóa,nghiên cứu tìm kiếm thị trường +Phịng kỹ thuật:Tham mưu cho Ban giám đốc xí nghiệp giải pháp để thực tốt công tác kỹ thuật giai đoạn trình sản xuất biện pháp để quản lý định mức tiêu hao nguyên phụ kiện,thực quy trình,quy phạm áp dụng tiến kỹ thuật.Có mặt kịp thời xử lý cố máy móc giúp cho trình sản xuất liên tục,kiểm tra,phát sai hỏng để kịp thời sửa chữa,bảo trì,bảo dưỡng máy móc trang thiết bị xí nghiệp +Phịng KCS(Phịng kiểm định chất lượng):Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm xí nghiệp,tham mưu cho Ban giám đốc để có biện pháp nâng cao quản lý chất lượng sản phẩm tốt tra.Thường xuyên tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm từ vật tư,nguyên liệu,phụ kiện trước đưa vào trình sản xuất,kiểm tra từ khâu chuẩn bị sản xuất đến q trình sản xuất.Đơn đốc kiểm tra giám sát trình thực công nhân,nhắc nhở hướng dẫn công nhân làm theo vẽ kỹ thuật.Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc chất lượng sản phẩm,đảm bảo yêu cầu công nghệ chất lượng sản phẩm,mẫu mã,các thông số kỹ thuật theo yêu cầu quy định khách hàng +Phịng kế tốn:Nhiệm vụ yếu phịng kế tốn mở loại sổ sách,mẫu bảng biểu,hóa đơn,chứng từ,ghi chép nghiệp vụ phát sinh,tổng hợp báo cáo theo dõi tình hình tài xí nghiệp.Tiến hành kiểm kê tài SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM 10 sản,lập báo cáo tài đầu kỳ,cuối kỳ,ghi chép sổ sách chứng từ.Tổng hợp cung cấp toàn báo cáo hàng tháng,quý,định kỳ số liệu liên quan để đối chiếu làm thủ tục tốn chi phí hành tháng.Làm thủ tục tính lương thưởng cho cán cơng nhân viên xí nghiệp,thực tổng hợp báo cáo tài Ban giám đốc yêu cầu,chịu trách nhiệm trước xí nghiệp khoản tài +Tổ bảo vệ:Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc xí nghiệp cơng tác đảm bảo an ninh trật tự bảo vệ an toàn cơng ty.Tham gia bảo vệ an tồn tài sản,hàng hóa xí nghiệp tránh bị thất tài sản ngoài,đảm bảo an toàn cho khách hàng cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp.Đảm bảo mơi trường làm việc an tồn cho cán cơng nhân viên yên tâm làm việc để đạt hiệu sản xuất cao Nhận xét:Qua xem xét sơ đồ chức phịng ban xí nghiệp nhận thấy mơ hình tổ chức quản lý,điều hành xí nghiệp tổ chức cách hợp lý khoa học.Kiểu tổ chức quản lý tận dụng cách tối đa hóa ưu điểm hình thức quản lý trực tuyến chức năng.Tuy nhiên,thực mơ hình đòi hỏi người cán cấp cao phải người có lực thực có khả nắm bắt tồn q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp cách thường xuyên liên tục.Đồng thời cần đến lịng trung thực,nhiệt tình nhân viên cấp ý thức tự quản thân người lao động từ khâu sản xuất có hiệu cách tối đa 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Trải qua gần 10 năm hình thành phát triển,ngay từ thành lập Hoàng Anh định hướng phát triển xí nghiệp trở thành Cơng ty chun gia công xuất hàng may mặc.Xuất sản phẩm thị trường quốc tế vấn đề quan trọng doanh nghiệp xuất khẩu.Tình hình cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển mặt phải giữ vững củng cố thị trường có,mặt khác phải tìm kiếm thị trường SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: QTKD TM