Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh cơ khí tổng hợp an khang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUN NGÀNH KẾ TỐN ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ & Tên MSSV Lớp Trần Thị Thanh Ngân 1911180611 19DKTA2 Nguyễn Thị Khánh Ly 1911180058 19DKTA2 Chu Thị Hà Giang 1911180340 19DKTA1 Trần Gia Khánh 1911144010 19DKTC2 TP Hồ Chí Minh, Năm 2022 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trịnh Ngọc Anh TP Hồ Chí Minh, Năm 2022 ii LỜI CAM ĐOAN - Chúng em gồm thành viên: Trần Thị Thanh Ngân Nguyễn Thị Khánh Ly Chu Thị Hà Giang Trần Gia Khánh Nhóm xin cam đoan đồ án nhận hỗ trợ từ Giáo viên hướng dẫn Trịnh Ngọc Anh Nhóm xin cam đoan đồ án nhóm tự thực khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực Những thông tin số liệu đồ án thực Cơng ty TNHH khí tổng hợp An Khang, không chép nguồn khác Ngồi ra, đề tài cịn sử dụng số nhận xét, đánh giá quan tổ chức khác, thể phần tài liệu tham khảo Nếu phát có gian lận nhóm xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước với Khoa trường tính xác thực nguyên đồ án Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 11 năm 2022 Ký tên Trần Thị Thanh Ngân iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iv NHẬNv XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP LỜI CẢM ƠN  Trước hết chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tồn thể q thầy Trường Đại học Cơng nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung q thầy khoa Tài – Thương mại nói riêng dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Chúng em xin cảm ơn Trịnh Ngọc Anh, người nhiệt tình, tận tâm hướng dẫn chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận thực đồ án chun ngành Kế Tốn Tài Chính Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo chúng em nghĩ đồ án em khó hồn thiện Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn cô Chúng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị “Cơng ty TNHH khí tổng hợp An Khang” tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em kiến tập công ty, cung cấp đầy đủ thông tin số liệu đồng thời giải đáp thắc mắc, giúp chúng em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình kiến tập Cũng thời gian kiến tập chúng em nhận hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có phần khác so với lý thuyết trang bị trường Chính lý thuyết học kiến thức quan trọng để chúng em tiếp cận với thực tế công việc Với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian kiến tập công ty có hạn nên chúng em khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình q thầy anh chị cơng ty Đó hành trang quý giá giúp chúng em hoàn thiện kiến thức sau Chúng em chân thành cảm ơn quý cơng ty TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG tồn thể thầy giáo giúp đỡ chúng em hoàn thành đợt kiến tập Chúng em xin chân thành cảm ơn! Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 11 năm 2022 Ký tên Trần Thị Thanh Ngân DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn DN MSDN TK Doanh nghiệp Mã số doanh nghiệp Tài khoản DANH MỤC BẢNG Bảng Tỷ lệ trích bảo hiểm theo quy định năm…………………………………………………….2 Bảng 2.Cơ cấu lao động Công ty……………………………………………………………… 12 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lí Cơng ty TNHH khí tổng hợp An Khang………… Sơ đồ Sơ đồ hoạch toán tổng hợp tài khoản 3341……………………………………………… Sơ đồ Sơ đồ hoạch toán tổng hợp tài khoản 338……………………………………………… 11 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn TK 3341………………………………………………………… 17 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán TK 338………………………………………………………… 19 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN III NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN IV NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP V LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG 1.1.1.1 Thông tin chung công ty TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG 1.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG 1.1.3 Tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.1.4 Định hướng (kế hoạch) phát triển công ty: CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ TỔNG HỢP AN KHANG 10 2.1 SƠ LƯỢC VỀ LÝ THUYẾT KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 10 2.1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 10 2.1.1.1 Khái niệm 10 2.1.1.2 Quy định hành tiền lương, khoản trích theo lương 11 2.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương: 12 2.1.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động: 13 2.1.2.1 Nguyên tắc hạch toán: 13 2.1.2.2 Chứng từ hạch toán: 13 2.1.2.3 Sổ kế toán: 14 2.1.2.4 Tài khoản sử dụng: 14 2.1.2.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp: 15 2.1.3 Kế toán khoản khoản trích theo lương: 16 2.1.3.1 Nguyên tắc hạch toán: 16 2.1.3.2 Chứng từ hạch toán: 16 2.1.3.3 Sổ kế toán: 16 2.1.3.4 Tài khoản sử dụng: 16 2.1.3.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp: 17 2.2 Mô tả quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Cơ Khí Tổng Hợp An Khang: 18 2.2.1 Vị trí kiếm tập: Nhóm chúng em kiến tập vào phận kế tốn tìm hiểu kỹ kế tốn tiền lương Cơng ty 18 2.2.2 Những quy định chung: 18 2.2.2.1 Tình hình nhân sự: 18 2.2.2.2 Nội quy làm việc: 18 2.2.2.3 Tình hình trả lương: 19 2.2.2.4 Tình hình khoản trích theo lương: 19 2.2.2.5 Cách tính lương khoản trích theo lương 19 2.2.3 Kế tốn phải trả cho người lao động cơng ty: 23 2.2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ: 23 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng: 23 2.2.3.3 Sổ kế toán: 24 - Công ty thực kịp thời, đầy đủ thủ tục cho công nhân viên diện hưởng trợ cấp BHXH, việc chi trả BHXH vào chứng từ BHXH hợp lệ Về hoạch toán tiền lương, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục chi phí tài khoản 334, 338 theo ngun tắc hoạch tốn Cơng ty quy định Nhà nước ban hành - Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành 2.2.6 Đánh giá thực trạng quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.2.6.1 Ưu điểm: - Hình thức kế tốn phù hợp với mơ hình Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức: kế tốn Nhật ký chung, hình thức thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty Đơn giản việc ghi chép, dễ dàng việc đối chiếu, khớp số liệu việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công ty sử dụng phần mềm kế toán để giúp cho cơng việc kế tốn trở nên nhanh chóng, tiện lợi phù hợp với công ty - Kế toán vào chứng từ gốc kiểm tra, phân loại lập bảng kê khai chứng từ để mang tính liền mạch, chặt chẽ - Cách hạch tốn lương khoản trích theo lương ln chấp hành quy định - Nâng cao hiệu lao động cơng ty cần có phương án phân cấp lao động hợp lý, hạch toán tiền lương, thường xác nhằm khuyến khích để nâng cao suất lao động cán công nhân viên công ty - Cơng ty vận dụng hình thức tính lương theo thời gian (theo tháng), hình thức trả lương đơn giản, dễ tính tốn, phản ánh trình độ kĩ thuật, tạo điều kiện làm việc cho người lao động cho thu nhập họ có tính ổn định - Bên cạnh cịn có hình thức phụ cấp cho Công nhân viên làm đủ từ 24 ngày trở lên Điều góp phần động viên tồn thể cơng nhân viên tồn Cơng ty lao động làm việc hăng say 31 - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định - Cơng ty tốn đầy đủ khoản quỹ( phải trả, phải thu) rõ ràng, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động Thanh tốn lương cho Cơng nhân viên cơng ty thời hạn Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái cho người lao động - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN ln tính tốn xác, đầy đủ theo quy định nhà nước, phân bổ cho đối tượng chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 2.2.6.2 Nhược điểm: - Công ty trả lương cho công nhân viên tiền mặt gây thời gian nhân viên, tính an tồn khơng cao - Cịn thực phương án chấm cơng trực tiếp, tính xác trung thực người quản lý không cao, thời gian cơng việc - Do Cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian(theo tháng), chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng, giá trị sức lao động, chưa phát huy hết khả sẳn có người lao động, chưa kích thích người lao động tận dụng thời gian lao động, không quan tâm đến kết lao động., không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu tiết thực - Cơng ty có khơng đồng mức phụ cấp cho người lao động Dù người có chức vụ thời gian lao động làm việc lại bị chênh mức phụ cấp, tạo không công cho người - Công ty nên xem xét việc trích thêm khoản chi phí cơng đồn 32 CHƯƠNG GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Giải pháp Trong Công ty kinh doanh vấn đề lao động người khơng thể thiếu Tiền lương phận quan trọng cấu thành chi phí kinh doanh, cần hoạch toán tiền lương phân bổ cách thực đắn Bên cách việc thực khoản trích theo lương cần tuân thủ theo quy định Nhà nước - Ủy thác cho ngân hàng việc chi trả lương nhân viên - Nên bố trí người kiểm tra chấm cơng bất người để nắm xác số lao động tránh tình trạng không trung thực nhân viên quản lý Nêu rõ trường hợp muộn sớm, chí việc làm nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh - Công ty cần có chế độ thưởng phụ cấp phù hợp đánh giá cách khách quan, công bằng, để tiền thưởng thực ý nghĩa cách hiệu quả, khuyến khích nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cơng nhân viên - Kinh phí cơng đồn nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đoàn cấp Theo chế độ hành doanh nghiệp có 10 người phải trích kinh phí cơng đơàn Kinh phí cơng đồn trích theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, doanh nghiệp phải chịu toàn (và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh)  Đối với cá nhân - nhân viên kế toán: Họ cần nhận thức cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng Vì phận cấu thành nên giá thành sản xuất Vì vậy, người làm nghiệp vụ kế tốn tiền lương phải người có trình độ chun mơn tức hiểu biết lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế ngồi nước để kịp thời thay đổi thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế tốn  Đối với doanh nghiệp: Để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận đưọc hỗ trợ từ công ty Muốn công ty phải nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lương Trả lương cách hợp lý đảm bảo đưọc đời sống cho người lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích sáng tạo sản xuất Vì cơng ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chun mơn kế tốn 33 tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thơng qua khóa học nâng cao ngắn dài hạn Tóm lại việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương quan trọng không doanh nghiệp mà phát triển chung đất nước 3.2 Bài học kinh nghiệm Qua tháng kiến tập cơng ty TNHH khí tổng hợp An Khang, khoảng thời gian khơng q dài giúp chúng em trau dồi kiến thức quý báu, có dịp áp dụng kiến thức thầy cô trang bị nhà trường vào thực tiễn Đồng thời chúng em tiếp thu thêm kiến thức chuyên ngành, kỹ nghiệp vụ trích bảo hiểm trừ vào lương nhân viên, cách hạch toán trả lương, quan sát chứng từ bảng chấm công, hợp đồng lao động, bảng toán tiền hoa hồng… Là sinh viên chưa tốt nghiệp, chưa có kinh nghiệm làm việc việc khơng biết bình thường, khơng chê cười cả, khơng biết phải hỏi ngay, tránh trường hợp làm bừa lộn xộn thứ lên hết thật điều không nên - Cũng đúc kết kinh nghiệm quý báu từ sống để hoàn thiện kỹ giao tiếp, phong cách, trang phục chỉnh tề, phù hợp, lịch sự, làm việc theo giấc quy định công ty chúng em cần trau dồi rèn luyện để hoàn thiện thêm kỹ mềm Đó yếu tố quan trọng không giúp sinh viên chúng em có hội phát triển cơng việc kế toán sau - Qua thời gian kiến tập giúp chúng em trang bị thêm kiến thức thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN, với kiến thức học ghế nhà trường, chúng em thấy cần học hỏi trao dồi thêm kiến thức ngành để sau có cơng việc với chun mơn chọn 3.3 Định hướng học tập nghề nghiệp tương lai - Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng 34 Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt - Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế Chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu thập phải trả thỏa đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng - Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán, quy chế tài cơng ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Công tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ chích xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty.Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh 35 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng định tồn doanh nghiệp Đặc biệt loại hình cơng ty may nguồn nhân lực lại càng quan trọng Chính việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cho đảm bảo lợi ích người lao động gắn kết họ với doanh nghiệp vấn đề doanh nghiệp đặc biệt trọng Đồ án Chuyên ngành kế tốn quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH khí tổng hợp An Khang đề cập tới vấn đề sau:  Về lý luận: Đưa lý luận công tác tiền lương khoản trích theo lương theo quy định hành  Về thực tế: Phản ánh thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương lấy số liệu năm 2020 để minh chứng  Về giải pháp: Trên sở đối chiếu thực tế với lý thuyết em kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty để Cơng ty đứng vững thị trường ngày phát triển Trong suốt trình kiến tập, tìm hiểu nghiên cứu để hồn thành đồ án chúng em nhận nhiều giúp đỡ từ Công ty Tuy nhiên, thời gian có hạn, kiến thức thân cịn hạn chế nên đồ án chúng em tránh khỏi thiếu sót Chúng em mong nhận đánh giá, đóng góp ý kiến thầy để đồ án chúng em hồn chỉnh Cuối em xin trân thành cảm ơn cô Th.S Trịnh Ngọc Anh em xin trân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty TNHH khí tổng hợp An Khang nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ chúng em trình kiến tập hoàn thành đồ án chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn! 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa TC - TM (2020) Chương trình đào tạo ngành Kế toán Lưu hành nội [2] Khoa TC - TM (2021) Đề cương chi tiết học phần Đồ án chuyên ngành Kế toán (ACC430) Lưu hành nội [3] Khoa TC - TM (2021) Hướng dẫn kiến tập tốt nghiệp ngành Kế toán (ACC539) Lưu hành nội [4] Khoa TC - TM (2019) Tài liệu học tập Kế tốn tài (ACC108) Lưu hành nội [5] Khoa TC - TM (2019) Tài liệu học tập Kiểm tốn báo cáo tài (ACC127) Lưu hành nội [6] Khoa TC - TM (2019) Tài liệu học tập Nghiệp vụ ngân hàng (FIN104) Lưu hành nội 37 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 08.2020 38 PHỤ LỤC 02: BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN PHỤ LỤC 03: BẢNG KÊ TRÍCH CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG PHỤ LỤC 04 SỔ CHI TIẾT TK 3341 PHỤ LỤC 05 SỔ CHI TIẾT TK 338 PHỤ LỤC 06.01 SỔ NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 08.2020 PHỤ LỤC 06.02 SỔ NHẬT KÝ CHUNG THÁNG 08.20