Tìm hiểu quy trình giao nhận xuất khẩu nguyên container fcl lô hàng ic tray bằng đường biển củacông ty tnhh tiếp vận vận tải quốc tế võ lương voltrans logistics

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNGHÓA 2 1.1.Khái niệm về dịch vụ giao nhận..................................................................2 1.2.Khái niệm về người giao nhận....................................................................2 1.3.Vai trò dịch vụ giao nhận và người giao nhận trong thực tiễn....................3 1.3.1.Vai trò của dịch vụ giao nhận.............................................................3 1.3.2. Vai trò của người giao nhận...............................................................3 1.4.Phạm vi kinh doanh của người giao nhận...................................................4 1.5.Dịch vụ Xuất khẩu.......................................................................................5 1.5.1. Khái niệm xuất khẩu.........................................................................5 1.5.2. Vai trò của xuất khẩu.........................................................................5 1.6.Hàng FCL....................................................................................................6 1.6.1. Khái niệm hàng FCL.........................................................................6 1.6.2. Nghĩa vụ các bên theo dịch vụ FCL..................................................6 1.7.Cơ sở pháp lí liên quan đến hoạt động giao nhận.......................................7 1.8.Các chứng từ liên quan trong giao nhận......................................................8 CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG VOLTRANS LOGISTICS.....................................10 2.1. Sự hình thành và phát triển công ty..........................................................10 2.1.1. Thông tin chung về công ty.............................................................10 2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển...................................................10 2.1.3. Lĩnh vực hoạt động:........................................................................12 i Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 2.1.4. Trụ sở chính và văn phòng đại diện tại Hải Phòng của Voltrans Logistics....................................................................................................13 ii Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty......................................................................14 2.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.................................................15 2.3.1. Director( Giám đốc)........................................................................15 2.3.2. Back Office Department) Bộ phận quản lí nội bộ...........................15 2.3.3. Accounting Department( Bộ phận Kế toán Kiểm toán).................16 2.3.4. Commercial Department( Bộ phận kinh doanh).............................16 2.3.5. Operations Department( Bộ phận Nghiệp vụ).................................17 2.4.Khả năng cạnh tranh của công ty..............................................................18 2.5.Tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong những năm gần đây...........20 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER LÔ HÀNG IC TRAY TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG VOLTRANS LOGISTICS........................................................24 3.1. Quy trình xuất khẩu nguyên container lô hàng IC Tray của công ty Voltrans Logistics................................................................................................24 3.1.1. Giới thiệu về sản phẩm....................................................................24 3.1.2. Tóm tắt chung về lô hàng IC Tray của công ty...............................24 3.1.3. Quy trình xuất khẩu hàng nguyên cont FCL...................................26 KẾT LUẬN........................................................................................................40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................41 PHỤ LỤC....................................................

lOMoARcPSD|2935381 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ NGÀNH KINH TẾ NGOẠI THƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER FCL LÔ HÀNG IC TRAY BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG VOLTRANS LOGISTICS Họ tên SV : NGUYỄN THỊ LAN Mã SV : 78564 Lớp : KTN59DH Nhóm : N07 Giảng viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Thanh Nga Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 HẢI PHÒNG - 2022 ii Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU .ii DANH MỤC CÁC BẢNG .iv DANH MỤC HÌNH ẢNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA2 1.1.Khái niệm dịch vụ giao nhận 1.2.Khái niệm người giao nhận 1.3.Vai trò dịch vụ giao nhận người giao nhận thực tiễn 1.3.1.Vai trò dịch vụ giao nhận 1.3.2 Vai trò người giao nhận .3 1.4.Phạm vi kinh doanh người giao nhận 1.5.Dịch vụ Xuất .5 1.5.1 Khái niệm xuất .5 1.5.2 Vai trò xuất .5 1.6.Hàng FCL 1.6.1 Khái niệm hàng FCL .6 1.6.2 Nghĩa vụ bên theo dịch vụ FCL 1.7.Cơ sở pháp lí liên quan đến hoạt động giao nhận .7 1.8.Các chứng từ liên quan giao nhận CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG- VOLTRANS LOGISTICS 10 2.1 Sự hình thành phát triển công ty 10 2.1.1 Thông tin chung công ty 10 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 10 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động: 12 i Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 2.1.4 Trụ sở văn phịng đại diện Hải Phòng Voltrans Logistics 13 ii Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 2.2 Cơ cấu tổ chức công ty 14 2.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .15 2.3.1 Director( Giám đốc) 15 2.3.2 Back Office Department) Bộ phận quản lí nội 15 2.3.3 Accounting Department( Bộ phận Kế toán- Kiểm toán) .16 2.3.4 Commercial Department( Bộ phận kinh doanh) 16 2.3.5 Operations Department( Bộ phận Nghiệp vụ) .17 2.4.Khả cạnh tranh công ty 18 2.5.Tình hình hoạt động doanh nghiệp năm gần 20 CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU NGUN CONTAINER LƠ HÀNG IC TRAY TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG- VOLTRANS LOGISTICS 24 3.1 Quy trình xuất ngun container lơ hàng IC Tray công ty Voltrans Logistics 24 3.1.1 Giới thiệu sản phẩm 24 3.1.2 Tóm tắt chung lơ hàng IC Tray công ty .24 3.1.3 Quy trình xuất hàng nguyên cont FCL 26 KẾT LUẬN 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .41 PHỤ LỤC 42 ii Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÍ HIỆU STT Từ Viết Tắt B/L Cont D/O Tiếng Anh Bill of Lading Container Delivery Order Tiếng Việt Vận đơn đường biển DEM Demurrage Phí lưu container cảng DET Detention Phí lưu container kho ETA Estimated time of arrival 10 11 ETD FWD FCL LCL L/C Estimated time of departure Forwarder Full container load Less than container load Letter of Credit Ngày dự kiến hàng đến cảng đích Ngày dự kiến khởi hành Người giao nhận Hàng nguyên container Hàng lẻ Thư tín dụng 12 13 14 POD POL THC Port of Discharge Port of Loading Terminal Handling Charge Cảng dỡ hàng Cảng xếp hàng Phí làm hàng cảng Lệnh giao hàng iii Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng 2.1 Tên bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2019-2021 iv Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) Trang 21 lOMoARcPSD|2935381 DANH MỤC HÌNH ẢNH Số hình Tên hình Trang Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty 14 Hình 3.1 Hình 3.2 Hình ảnh IC TRAY Sơ đồ quy trình xuất hàng nguyên container FCL 24 26 Hình 3.3 Hình ảnh trang web hãng tàu KMTC 29 Hình 3.4 Hình ảnh xe nâng nâng hàng lên xe để kéo hàng cảng 32 Hình 3.5 Hình ảnh khai hải quan điện tử lơ hàng xuất 34 Hình 3.6 Hình ảnh bảng Shipping Instruction 35 Hình 3.7 Bảng chi phí Local Charge 38 v Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 LỜI MỞ ĐẦU Theo xu hướng hội nhập với phát triển kinh tế giới khu vực, Việt Nam bước đổi hoạt động kinh tế, đẩy mạnh việc xuất nhập hàng hoá dịch vụ tới nhiều nước giới Nhu cầu hàng hóa nước tăng mạnh dẫn đến nhu cầu vận chuyển tăng theo Như vậy, giao nhận hàng hoá dịch vụ phần quan trọng, mắt xích khơng thể thiếu kinh tế ngày phát triển Nhưng chủ hàng hay người nhập muốn làm thủ tục lô hàng nhỏ lẻ, khó làm việc trực tiếp với hãng tàu làm việc với hãng tàu chi phí cao Vì cơng ty lĩnh vực Logistics giúp doanh nghiệp giảm chi phí Việc nghiên cứu vấn đề liên quan đến giao vận tải hàng hoá quốc tế yêu cầu cấp thiết cán làm công tác giao nhận vận tải, xuất nhập hàng hố Trong q trình học tập trường Đại học Hàng hải Việt Nam chuyên ngành kinh tế Ngoại thương thì đại lý giao nhận môn mảng dịch vụ mà chúng em đào tạo Chính vậy, kiến thức học, em đăng ký để thực tập công ty TNHH Tiếp vận vận tải quốc tế Võ Lương- cơng ty uy tín, bạn hàng tin cậy Q trình thực tập cơng ty, em phần hiểu nghiệp vụ giao nhận hàng hố, có liên hệ kiến thức thầy cô giảng dạy với bước chân vào lĩnh vực Em đúc kết lại tìm hiểu qua báo cáo thực tập với đề tài: “Tìm hiểu quy trình giao nhận xuất lô hàng IC Tray nguyên container FCL công ty TNHH Tiếp vận vận tải quốc tế Võ Lương” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận vận tải Chương 2: Giới thiệu công ty Voltrans Logistics Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 Chương 3: Quy trình xuất ngun container lơ hàng IC Tray cơng ty Voltrans Logistics CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HÓA 1.1 Khái niệm dịch vụ giao nhận Đặc điểm thương mại quốc tế người bán người mua nước, quốc gia khác Sau hợp đồng mua bán ký kết, để hàng hóa ngoại thương vận chuyển từ nước xuất sang nước nhập phải thực hàng loạt công việc liên quan đến chuyên chở hàng hóa: đóng gói, xếp dỡ, lưu kho, thủ tục hải quan, Nhưng doanh nghiệp xuất nhập đủ lực chuyên mơn thực tốt cơng việc Do đó, dẫn đến đời dịch vụ giao nhận Dịch vụ giao nhận(Freight Forwarding) tất dịch vụ liên quan đến vận tải vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, xếp lưu kho, đóng gói hàng, phân phối, vấn đề liên quan tài chính, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa Freight Forwarding tập hợp cơng việc gắn liền với trình vận tải nhằm thực việc luân chuyển hàng hóa từ người gửi hàng đến người nhận hàng 1.2 Khái niệm người giao nhận Theo FIATA, người giao nhận người có trách nhiệm đảm bảo hàng hóa giao theo hợp đồng hoa hồng hành động lợi ích người giao nhiệm vụ Người giao nhận chịu trách nhiệm quan tâm đến tất hoạt động liên quan đến hợp đồng hoa hồng lưu kho, kho bãi, làm thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hóa,… Người giao nhận chủ hàng(khi tự lo việc giao hàng), chủ tàu(khi chủ tàu thay mặt cho chủ hàng kinh doanh dịch vụ giao nhận), công ty xếp dỡ kho hàng, công ty giao nhận chuyên dụng loại hình doanh nghiệp khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 Hình 3.3: Hình ảnh trang web hãng tàu KMTC ● Nội dung Booking Note: ● Booking Note No: VN 00728858 ● Tên tàu: PANCON SUCCESS ● Số chuyến: 2204N ● Container hãng: KMTC ● Số lượng cont: 02 x 40’HC ● Thời gian cut-off CY: 11am- day before ETD ● ETD: 06/03/2022 ● Cảng đích: INCHEON, KOREA ● Nơi lấy container rỗng: Bãi Tâm Cảng ● Nơi hạ container hàng: Cảng Green Port Quy trình Đổi lệnh cấp vỏ cảng Công ty Logistic cầm Booking Note hãng tàu gửi, kèm theo giấy giới thiệu đổi vỏ container, phí chì lên địa hãng tàu Xếp vào quầy chứng từ hàng xuất để đổi lệnh cấp vỏ rỗng Note: Phí chì thu riêng tính phí Local Charges Trên lệnh cấp vỏ rỗng, gồm có nội dung sau: + Tên chủ hàng: Công ty TNHH KMH HITECH Bắc Ninh + Số hiệu container : SEGU6150223, FFAU1971070 + Số lượng, loại container: 1x 40’GP, 1x40’HC + Bãi chọn vỏ cont: Bãi Tâm Cảng + Địa hạ: Green Port Nhân viên trường công ty Voltrans Logistic xuống bãi Tâm Cảng để làm thủ tục chọn vỏ container rỗng, nhân viên kho bãi bãi cấp cho khách hàng container booking hãng tàu cấp, họ kiểm lại container Những lưu ý mà nhân viên trường cần dựa vào để chọn vỏ 32 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 container cho chất lượng tốt là: không lấy vỏ rách, thủng hay trục cửa container không bị méo bẹp, sàn sạch, không bẩn Sau check thông tin lô hàng, khớp thông tin liệu mà bên cung cấp thực tế hàng hóa, nhân viên đổi lệnh hỏi bạn số thông tin họ tên, số điện thoại mã số thuế chủ hàng Tốt nhất, trước bạn đưa chứng từ cho nhân viên đổi lệnh kiểm tra, bạn nên viết thông tin vừa vào khoảng trống tờ lệnh D/O Nhân viên trường sau vào quầy bãi để làm thủ tục đóng phí nâng vỏ( u cầu đóng ln phí hạ hàng có nơi u cầu đóng hai phí, có nơi u cầu đóng phí nâng hàng trước, hạ vỏ tính sau) Bãi cảng in phiếu giao container rỗng, đưa cho nhân viên trường Cịn hóa đơn đóng phí nâng hàng, hạ vỏ đưa lên hóa đơn cho khách hàng nhân viên lấy lệnh mang hóa đơn Sau hoàn tất, phận vận tải bên lái xe mang phiếu giao container rỗng để vào cảng lấy container, kéo container vỏ kho riêng khách hàng( người xuất khẩu) để đóng hàng 33 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 Quy trình Đóng hàng kho riêng khách hàng Hình 3.4: Hình ảnh xe nâng nâng hàng lên xe để kéo hàng cảng (nguồn: https://bocxepgiare.net/boc-hang-container/) Lái xe vào bãi đóng hàng khu cơng nghiệp cần phải đăng kí thơng tin trước nửa bao gồm: số chứng minh nhân dân, số điện thoại, biển số xe, số container Lái xe sau vào chọn vỏ tìm anh xe nâng hỗ trợ gắp vỏ lên xe, sau liên hệ với ơng chủ hàng (phụ trách thủ kho) để xác nhận lại địa chỉ, thời gian đóng hàng Đối với số xe vào bãi đóng hàng khu cơng nghiệp cần phải đăng kí thơng tin trước nửa bao gồm: số chứng minh nhân dân, số điện thoại, biển số xe, số container Lái xe chở vỏ rỗng đến kho riêng khách hàng đóng hàng, phận kho bố trí cơng nhân, bố trí xe nâng để tác nghiệp đóng hàng vào container Căn kích thước Container, kho tính tốn kiện hàng cho vào container Bộ phận kho bố trí cơng nhân, xe nâng, để tác nghiệp đóng hàng vào container Nhân viên 34 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 kho kiểm đếm hàng hóa tên, số lượng, số container, số chì cụ thể so với Packing List để sau gửi cho công ty Voltrans Logistics hãng tàu để làm SI Công nhân nhà máy tăng chằng, chèn lót hàng hóa để tránh bị sô đẩy hay đổ vỡ,… nhân viên kho trực tiếp kẹp chì vào container Lái xe công ty Logistic kéo container hàng bãi cảng( bãi hạ hàng) để chuẩn bị xuất tàu Trước vào cảng, container chứa lô hàng cân ( VGM) Việc cân thực cảng thực cơng ty dịch vụ bên ngồi Mục đích việc cân hàng để đảm bảo tải trọng hàng xếp container quy định hãng tàu Container hàng phải đổi lệnh hạ hàng trước vào cảng Nếu chưa đóng phí hạ hàng phải đóng bước Quy trình Khai hải quan Bộ phận mở tờ khai hải quan công ty Voltrans Logistic sau nhận Booking từ hãng tàu, tiến hành mở tờ khai hải quan hàng xuất, chứng từ quan trọng cần thiết cần phải có bao gồm: + Booking Note + Commercial Invoice( Hóa đơn thương mại) + Packing List Cơ quan hải quan sau kiểm tra thông tin lô hàng mà phận khai hải quan công ty Logistic khai báo gửi trả kết phân luồng: - Luồng xanh: Thông quan - Luồng vàng: Kiểm tra lại hồ sơ (mất thêm phí) - Luồng đỏ: Bị kiểm hóa ( Kiểm tra lại hồ sơ cắt chì kiểm tra hàng container thêm phí) 35 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 Hình 3.5: Hình ảnh khai hải quan điện tử lô hàng xuất (Nguồn: tác giả tổng hợp) Cơ quan hải quan sau kiểm tra thông tin lô hàng mà phận khai hải quan công ty Voltrans Logistics khai báo gửi trả kết phân luồng Đối với lô hàng này, kết phân luồng nhận luồng xanh nên miễn kiểm tra chi tiết loại hồ sơ, hàng hóa Tờ khai hải quan tự động thông quan hệ thống cần ý sau thơng quan phải đính kèm hồ sơ hải quan lên hệ thống V5 Sau tờ khai hải quan thông quan, nhân viên trường công ty Voltrans Logistics mang tờ khai lên hãng tàu lên bãi cảng để nộp chờ xuất tàu sau lý tờ khai trước xuất tàu Quy trình Lên hãng tàu nộp tờ khai hải quan nộp phơi hạ hàng Sau tờ khai thông quan hàng hạ cảng, nhân viên trường công ty Voltrans cần làm thủ tục lý tờ khai có nghĩa phải kí hải quan giám sát,sau mang tờ khai,mã vạch phơi hạ lên hãng tàu nộp cho người quản lý xuất tàu hãng,khi hãng tàu nhận tờ khai vào sổ tàu có nghĩa hàng sẵn sàng cảng hoàn tất thủ tục chờ xuất tàu Quy trình FWD làm Shipping Instruction 36 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 Nhân viên chứng từ công ty Voltrans Logistics gửi Shipping Request cho hãng tàu bắt đầu làm Shipping Instruction (SI) Thông thường, nhân viên Voltrans Logistics gọi điện yêu cầu Shipper gửi SI để đảm bảo lô hàng vận chuyển theo tiến độ Nếu gửi SI Closing time, Shipper bị phạt rớt hàng bên Voltrans Logistics phát hành vận đơn SI sở để hãng tàu thiết lập phát hành vận đơn (Bill) Việc sau nhận SI khách hàng gửi,công ty Voltrans làm HBL nháp gửi khách hàng kiểm tra thơng tin BL ,nếu có thơng tin thay đổi phải sửa lại Trong trường hợp hãng tàu phát hành bill thức mà khách hàng chỉnh sửa thu tiền chỉnh sửa(800.000 đồng/ lần ) Hình 3.6: Hình ảnh bảng Shipping Instruction (Nguồn: tác giả tổng hợp) Nội dung SI gồm có: + Shipper: BN KMH HITECH CO., LTD 37 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 + Address: Lot VI 7.3 Que Vo II Industrial Zone, Ngoc Xa Commune, Que Vo District, Bac Ninh Province, Vietnam + Phone: +84 222 3903 265 + Consignee: HITECH MATERIALS CO., LTD + Address: Muneung- Ro 164-26, Daedeok- Myeon, Anseong, Gyeonggido, Korea, 17541 + Phone: +82 31 652 8997 + Shipping Service: Saver International + Gross weight: 38,480 kgs + Packing: 20 pallets per container + Description of goods: IC Tray Quy trình Cơng ty Voltrans gửi Bill Nháp Sau bảng Shipping Instruction hồn thiện đầy đủ Forwarder bắt đầu làm Bill Nháp Việc FWD gửi Bill nháp cho khách kiểm tra thông tin Bill Nội dung Bill gồm có: + Số vận đơn (number of bill of lading): VOL 2201436HN + Người gửi hàng (shipper): BN KMH HITECH CO., LTD + Người nhận hàng (consignee): HITECH MATERIALS CO., LTD + Địa thông báo (notify address): Muneung- Ro 164-26, Daedeok- Myeon, Anseong, Gyeonggi Do, Korea, 17541 + Tên tàu (vessel hay name of ship): + Cảng xếp hàng (port of loading): HAIPHONG, VIETNAM + Tên hàng (name of goods): IC TRAY + Số kiện (number of packages): 40 pallets + Trọng lượng toàn hay thể tích (total weight or measurement): 38,480 kgs Quy trình 10 Hãng tàu phát hành Master Bill Sau khách hàng ( người xuất khẩu) xác định thông tin Bill Nháp xác,cơng ty Forwarder gửi thơng tin SI cho hãng tàu sau hãng tàu 38 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 phát hành Bill thức (Master Bill) Surrender/ Seaway Bill Master Bill tùy thuộc người nhận, Forwarder (nếu có đại lý đầu nước ngoài), hai bill chủ thuộc người xuất khẩu( khơng có đại lý bên đầu nước ngồi) Việc phát hành Bill bước phải tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng việc dựa vào toán hợp đồng Note: Nếu tốn theo L/C bắt buộc phải cần tới Bill gốc kí hậu ngân hàng Các trường hợp khác để tiện dụng, dễ hiểu dùng Bill Surrender Seaway Bill Một Bill gốc hồn chỉnh có: gốc copy Quy trình 11 Forwarder tốn cho hãng tàu Cơng ty TNHH Tiếp vận Vận tải Quốc tế Võ Lương phải tốn cho hãng tàu khoản phí Local Charge, cước biển, phụ phí khác(tùy theo chi phí Voltrans hãng tàu chốt trước lấy booking) Các khoản tốn gồm có loại phụ phí sau: + Phí Bill( Bill Fee) + Phí vận tải đường bộ( Trucking Fee) + Phí chì( Seal Fee) + Phí THC ( Terminal Handling Cost) + Telex Release + Phí cước biển ( Ocean Freight) + Phụ phí có (AFR, AMS,…) + Phí cân đo VGM ( Verified Gross Mass) + Handling Fee Quy trình 12 Khách hàng làm toán cho Forwarder Forwarder làm bảng kê yêu cầu khách hàng (người nhập hay cịn gọi Agent) tốn khoản phí: - Phí Local Charge: THC, Bill, Seal Fee, Cước Biển,VGM, Phụ phí (nếu có) - Phí nâng vỏ hạ hàng bãi cảng 39 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 - Phí sở hạ tầng cơng trình cảng biển - Phí vận chuyển đường kéo vỏ rỗng kho riêng đóng hàng, hạ hành cảng đề xuất tàu - Phí mở tờ khai hải quan hàng xuất Hình 3.7 Bảng chi phí Local Charge (Nguồn: tác giả tổng hợp) Doanh thu dự kiến lô hàng IC Tray: Công ty TNHH Tiếp vận Vận tải Quốc tế Võ Lương- Voltrans Logistics lập bảng Debit Note để u cầu khách hàng( agent) cơng ty tốn số tiền mà công ty chi trước để tốn với hãng tàu chi phí liên quan khác cho lô hàng - Local Charge: 61,335,000 VND - Chi phí cảng: Ứng tiền cho cơng ty làm hàng 40 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381  Phí nâng hạ cont: 4,700,000 VND + Phí sở hạ tầng/ XD cơng trình cảng biển HP: 500,000VND Tổng: 5,200,000 VND - Chi phí dịch vụ  Vận tải đường bộ: 9,400,000 VND + Chi phí chọn vỏ cont đóng hàng: 200,000 VND + Chi phí làm lí tờ khai: 240,000 VND Tổng: 9,840,000 VND  Tổng doanh thu: 76,375,000 VND Tổng doanh thu Công ty TNHH Tiếp vận Vận tải Quốc tế Võ Lương làm lô hàng xuất nguyên container mặt hàng IC Tray 76,375,000 VND 41 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập tháng vừa qua em bỡ ngỡ với cách thức làm việc doanh nghiệp thực tế, kiến thức mà học hỏi hết sách vở, em cố găng để học hỏi, làm quen dần với môi trường thực tế doanh nghiệp Nhờ em học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc, kĩ mềm, giao tiếp Được thực tập công ty TNHH Tiếp vận Vận tải Quốc tế Võ Lương điều may mắn thân em em anh chị nhân viên dẫn tận tình tạo điều kiện trải nghiệm môi trường làm việc mới, tham gia vào thực làm thủ tục để xuất lô hàng IC Tray ngun cont (FCL) Đi đơi với việc áp dụng triệt để lí thuyết, kiến thức học ghế nhà trường thấy kiến thức hữu ích cho việc làm việc tới trường sinh viên Cho tới nay, Công ty TNHH Tiếp vận Vận tải Quốc tế Võ LươngVoltrans Logistics luôn cải thiện, phát triển để khẳng định cạnh tranh cơng nghiệp vụ vững với mục tiêu trở thành công ty Logistics thành đầu Việt Nam, với phong cách đại khoa học Cuối cùng, ảnh hưởng Covid-19 việc thực tế bị hạn chế nên em cịn nhiều bỡ ngỡ, sai sót Em mong góp ý giáo hướng dẫn, bổ sung để em hồn thành báo cáo trọn vẹn Em cảm ơn cô Bùi Thị Thanh Nga tồn thể anh chị Cơng ty Voltrans Logistics tận tình giúp đỡ em tạo điều kiện tốt cho em góp công sức để phát triển công ty Em xin trân thành cảm ơn! 42 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Báo cáo thực tập https://text.123docz.net/document/2769239-bao-cao-thuc-tap-tinh-hinh-to-chucgiao-nhan-hang-nhap-khau-nguyen-container-bang-duong-bien-tai-cong-tytrach-nhiem-huu-han-voltrans-logistics.ht(truy cập ngày 10/03/2022) Cơ sở lí luận hoạt động giao nhận https://text.123docz.net/document/682844-co-so-ly-luan-ve-hoat-dong-giaonhan-hang-hoa-xuat-nhap-khau.htm(truy cập ngày 11/03/2022) Giáo trình Vận tải Giao nhận Ngoại Thương 2003- PGS.TS Nguyễn Như Tiến Quy trình làm hàng xuất đường biển https://www.container-transportation.com/quy-trinh-lam-hang-xuat.html(truy cập ngày 11/03/2022) Website công ty Voltrans Logistics https://voltransvn.com/- (truy cập ngày 11/03/2022) 43 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 PHỤ LỤC Bill of Lading Comercial Invoice Packing List Booking Note Tờ khai hải quan Mã vạch 44 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 45 Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com) lOMoARcPSD|2935381 NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ, cố gắng sinh viên trình thực Báo cáo: Đánh giá chất lượng Báo cáo (so với nội dung yêu cầu đề mặt: lý luận, thực tiễn, chất lượng thuyết minh vẽ): Hải Phòng, ngày Điểm đánh giá GVHD tháng năm 2022 Giảng viên hướng dẫn Downloaded by EBOOKBKMT VMTC (nguyenphihung1009@gmail.com)