LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt LỜI MỞ ĐẦU Cơ sở hạ tầng của một đất nước thể hiện sự phát triển của đất nước đó và cũng là cơ sở để các nhà đầu tư đến Ngày nay, kh[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt LỜI MỞ ĐẦU Cơ sở hạ tầng đất nước thể phát triển đất nước sở để nhà đầu tư đến Ngày nay, kinh tế ngày phát triển sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO mở nhiều có hội thách thức lớn nhu cầu đầu tư ngày lớn Nhận thức điều nhiều cơng ty hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng thành lập Bên cạnh hội mà doanh nghiệp nắm bắt có nhiều khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải Vấn đề đặt khắc phục khó khăn kinh tế với mức độ cạnh tranh ngày găy gắt khốc liệt Trước hết doanh nghiệp phải có định hướng đầu tư đắn, biết nắm bắt hội đầu tư thực đầu tư, quản lý hoạt động đầu tư doanh nghiệp hiệu Công ty CP đầu tư xây dựng Thành Nam công ty hoạt động hiệu quản lý tốt hoạt động đầu tư, không ngừng đổi mới, tăng cường đầu tư phát triển doanh nghiệp không mang lại lợi nhuận tối đa cho cơng ty mà cịn nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, góp phần phát triển kinh tế đất nước Vì vậy, em xin thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam với mong muốn tìm hiểu sâu thực trạng hoạt động đầu tư quản lý hoạt động đầu tư quý Công ty Qua thời gian thực tập em học hỏi thêm hoạt động đầu tư công ty trau dồi thêm khả áp dụng lý thuyết vào thực tế Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, anh chị phòng Tài chính-Kế tốn phịng Đầu tư, hướng dẫn tận tình PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt giúp em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cán phịng ban q Cơng ty để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam -Tên giao dịch quốc tế: Thanh Nam contruction and investment joint stock company -Ngày thành lập: 01/06/1993 -Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ -Mã số doanh nghiệp: 0101482984 -Trụ sở chính: Lơ CC5A – Bán đảo Linh Đàm – Hoàng Mai – Hà Nội -Website: cotanagroup.vn Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thành Nam (Cotana, JSC) (gọi tắt công ty) tiền thân công ty TNHH xây dựng Thành Nam thành lập ngày 01/06/1993 theo định số 2162/QĐ-UB Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam, thức hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003621 ngày 04/02/2004 (đăng ký lần đầu) thay đổi lần thứ ngày 29/07/2010 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Việc thay đổi có liên quan đến trụ sở chính, lĩnh vực hoạt động vốn điều lệ; có lần thay đổi vốn điều lệ Đặc biệt, Công ty thực niêm yết Chứng khoán Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội (HNX) Cụ thể: Ngày 01/06/1993 Ngày 04/02/2004 Thành lập Với tên Công ty TNHH Xây dựng Thành Nam Chuyển đổi vốn điều lệ đăng ký là: 1.263.255.000 đồng Với tên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công ty Cổ Thành Nam, vốn điều lệ đăng ký 10,615 tỷ phần ( Đăng ký đồng lần đầu) SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp Ngày 11/04/2005 Ngày 31/05/2006 Ngày 30/07/2007 Ngày 18/07/2008 Ngày 04/11/2009 Ngày 29/07/2010 Ngày 06/09/2010 GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Tăng vốn điều lệ Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 12 tỷ đồng ( lần 1) Tăng vốn điều lệ Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 15 tỷ đồng ( lần 2) Tăng vốn điều lệ Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 20 tỷ đồng ( lần 3) Tăng vốn điều lệ Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 25 tỷ đồng ( lần 4) Niêm yết cổ phiếu Chính thức niêm yết 2.500.000 cổ phiếu Sở GDCK Hà Nội theo định số 693/QĐ- SGDHN ngày 23/10/2009 Tăng vốn điều lệ Tăng vốn điều lệ đăng ký lên thành 50 tỷ đồng ( lần 5) Niêm yết cổ phiếu bổ sung Giao dịch 2.500.000 cổ phiếu niêm yết bổ sung Sở GDCK Hà Nội theo thông báo số 782/TB-SGDHN ngày 26/08/2010 COTANA GROUP để đạt thành công bây giờ, công ty xây dựng môi trường làm việc động, trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO: 9001-2008, áp dụng công nghệ tiên tiến vừa coi trọng triết lý định hướng, chiến lược người COTANA GROUP quan tâm, tạo dựng văn hoá doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc sinh hoạt cơng bằng, minh bạch cho tồn CBNV cơng ty Với đội ngũ lực nhân viên hùng mạnh, nửa số lượng cán có trình độ đại học kỹ sư chuyên ngành xây dựng có trình độ kinh nghiệm thực tế Họ nguồn lực quan trọng để COTANA GROUP hướng tới mục tiêu trở thành tập đoàn kinh tế mạnh phát triển bền vững 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Hiện tại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thành Nam áp dụng theo mơ hình tổ chức Cơng ty Cổ phần Mơ hình quản trị xây dựng SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt dựa mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh Công ty, tuân thủ theo quy định Pháp luật Việt Nam quy định Điều lệ Cơng ty Qua q trình phát triển ngày kiện toàn máy quản lý, máy quản lý Cơng ty có cấu tổ chức sau: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KIÊM KẾ TỐN TRƯỞNG CÁC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH P.HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ P.QUẢN LÝ DỰ ÁN P.KINH TẾ THỊ TRƯỜNG P.KỸ THUẬT THI CÔNG P.THIẾT BỊ BẢO VỆ P.TÀI CHÍNH KẾ TỐN P.ĐẦU TƯ P.ĐẦU TƯ CHỨNG KHỐN 1.2.2 Hệ thống cấu tổ chức quản lý 1.2.2.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty Gồm tất cổ đơng có quyền biểu Đại hội đồng cổ đơng có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm sốt, thơng qua báo cáo tài hàng năm, thông qua định hướng phát triển Công ty, định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty… (ghi rõ Điều lệ Công ty) 1.2.2.2 Hội đồng quản trị Thành viên - Ông Đào Ngọc Thanh: Chủ tịch hội đồng quản trị SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt - Ơng Trần Văn Năm: Phó chủ tịch hội đồng quản trị - Ông Nguyến Văn Kiên: Phó chủ tịch hội đồng quản trị - Ơng Đỗ Văn Bình: Ủy viên hội đồng quản trị - Bà Phạm Thị Luyến: Ủy viên hội đông quản trị - Ông Nguyễn Văn Trang: Ủy viên hội đồng quản trị - Bà Đinh Thị Minh Hằng: Ủy viên hội đồng quản trị Chức Hội đồng quản trị gồm có 07 thành viên (01) Chủ tịch (02) Phó chủ tịch (04) thành viên + HĐQT tổ chức họp ban hành nhiều Nghị quyết, theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Luật doanh nghiệp + HĐQT tổ chức Đại hội cổ đông theo quy định Luật Doanh nghiệp Luật Chứng khoán Nội dung họp HĐQT phản ánh đánh giá kết hoạt động đạo thực hoạt động SXKD công ty Các họp HĐQT chuẩn bị chu đáo nội dung, quy định, ý kiển thành viên ghi chép đầy đủ Biên họp Các văn Nghị HĐQT ban hành kịp thời dựa nguyên tắc tập trung dân chủ, pháp luật + HĐQT bám sát tình hình thực tế Cơng ty để đề chủ trương, Nghị định nhằm đạo kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho Ban điều hành Cơng ty hồn thành nhiệm vụ SXKD 1.2.2.3 Chủ tịch hội đồng quản trị - Chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc ông Đào Ngọc Thanh - Chủ tịch hội đồng quản trị có nhiệm vịu lập, chuẩn bị nội dung chương trình, kế hoạch hoạt động hội đồng quản trị, tổ chức công việc thông quan định hội đồng quản trị, tổ chức công việc thông qua định hội đồng quản trị quyền hạn trách nhiệm khác ghi điều lệ công Đại diện theo pháp luật công ty Ban giám đốc Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch hội đồng quản trị đại diện theo pháp luật công tu theo quy định Đại hội đông cổ đông SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt 1.2.2.4 Ban giám đốc Thành viên - Ông Đào Ngọc Thanh: Tổng giám đốc - Ông Nguyễn Văn Kiên: Phó tổng giám đốc - Ơng Nguyễn Văn Trang: Phó tổng giám đốc - Ơng Bùi Đình Toản: Phó tổng giám đốc - Ơng Ngơ Nghun Hải: Phó tổng giám đốc - Ơng Lại Hồng Thanh: Phó tổng giám đốc - Ơng Nguyễn Tuấn Hùng: Phó tổng giám đốc - Ơng Dỗn Thanh Tùng: Phó tổng giám đốc - Bà Đinh Thị Minh Hằng: Giám đốc tài Chức Ban giám đốc Công ty chịu trách nhiệm việc lập báo cáo tài phản ánh trung thực, hợp lý tình hình hoạt động, kết hoạt động kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ Cơng ty năm Trong q trình lập báo cáo tài chính, Ban Giám đốc cơng ty cam kết tuân thủ yêu cầu sau: - Lựa chọn sách kế tốn thích hợp áp dụng sách cách quán - Đưa đánh giá dự đoán hợp lý, thận trọng - Nêu rõ chuẩn mực kế toán áp dụng có áp dụng hay khơng, có áp dụng sai lệch trọng yếu đến mức cần phải cơng bố giải thích báo cáo tài hay khơng - Lập trình bày báo cáo tài sở tuân thủ chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định có lien quan hành - Lập báo cáo tài dựa sở hoạt động kinh doanh lien tục, trừ trường hợp cho Ban giám đốc Công ty đảm bảo sổ kế tốn lưu giữ để phản ánh tình hình tài công ty, với mức độ trung thực, SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt hợp lý thời điểm đảm bảo Báo cáo tài tuân thủ quy định hành nhà nước Đồng thời có trách nhiệm việc đảm bảo an tồn tài sản Cơng ty thực biện pháp thích hợp để ngăn chặn, phát hành vi gian lận vi phạm khác - Ban giám đốc Công ty cam kết Báo cáo tài phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài cơng ty thời điểm ngày 31 tháng 12 hàng năm, kết hoạt động kinh doanh tình hình lưu chuyển tiền tệ cho năm tài kết thúc ngày, phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam tuân thủ quy định hành có liên quan 1.2.2.5 Ban kiểm soát Ban Kiểm soát Đại hội đồng cổ đông 2010 bầu gồm 03 thành viên để thực giám sát: Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc Công ty việc quản lý điều hành Cơng ty Ban Kiểm sốt chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông pháp luật công việc thực hiện, bao gồm: - Kiểm tra sổ sách kế tốn Báo cáo tài Cơng ty, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp hoạt động sản xuất kinh doanh tài Cơng ty, kiểm tra việc thực Nghị quyết, Quyết định Hội đồng quản trị; - Trình Đại hội cổ đông Báo cáo thẩm tra Báo cáo tài Cơng ty, đồng thời có quyền trình bày ý kiến độc lập kết thẩm tra vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh, hoạt động HĐQT Ban Tổng Giám đốc; - Yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường trường hợp xét thấy cần thiết; - Các quyền khác quy định Điều lệ Công ty 1.2.3 Các phịng ban 1.2.3.1 Phịng hành nhân - Thực công tác tuyển dụng nhận đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp - GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo - Tổ chưc việc quản lý nhân tồn cơng ty - Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động - Chấp hành tổ chức thực chủ trương, qui định, thị Ban Giám đốc - Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty - phận tổ chức thực - Phục vụ công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để phận khác có điều kiện hoạt động tốt - Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ cơng ty - Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân - Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối giửa BGĐ Người lao động Cơng ty 1.2.3.2 Phịng quản lý dự án - Thực quản lý tồn q trình thực dự án - Thực hiện, theo dõi, giám sát việc thực dự án để đảm bảo tiến độ chất lượng dự án 1.2.3.3 Phòng kinh tế thị trường - Nghiên cứu, dự báo nhu cầu thị trường - Đánh giá phân tích tình hình thị trường đầu vào, đề xuất ý kiến giải pháp 1.2.3.4 Phịng kỹ thuật thi cơng - Thực cơng việc liên quan đến kỹ thuật, thi cơng cơng trình: thiết kế vẽ cơng trình, thực thi cơng hạng mục cơng trình theo dự án SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt 1.2.3.5 Phòng thiết bị bảo vệ - Kiển tra, kiểm soát hệ thống thiết bị phục vụ hoạt động cộng ty - Sửa chữa, bão dưỡng thiết bị có cố xảy 1.2.3.6 Phịng tài kế tốn - Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn tài kế tốn theo quy định nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán… - Theo dõi, phản ánh vận động vốn đầu tư cơng ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề có liên quan - Quản lý tồn tình hình kế tốn, tài cơng ty sở nhiệm vụ quyền hạn giao, đảm bảo toán cho hoạt động tài cơng ty sở phê duyệt như: Thanh toán tiền mua sắm trang thiết bị, máy móc, chi trả tiền lương cho cán công nhân viên… Tổ chức công tác kế tốn hiểu rõ tình hình tài cơng ty 1.2.3.7 Phòng đầu tư - Xây dựng triển khai kế hoạch tìm kiếm, khai thác dự án đầu tư xây dựng dân dụng, giao thông - Liên hệ với đối tác, khách hàng để tiến hành đấu thầu cung cấp hàng hoá, dịch vụ - Chuẩn bị nội dung tài liệu để hội đồng quản trị, giám đốc tiếp xúc, đàm phán với đối tác nước hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết thực dự án 1.2.3.8 Phòng đầu tư chứng khốn - Theo dõi tình hình đầu tư chứng khốn cơng ty - Quản lý tồn tình hình cổ phiếu cơng ty SV: Lê Thị Mai MSV: CQ527248 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Bạch Nguyệt CHƯƠNG II: CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH NAM 2.1 Tổng quan hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cp đầu tư xây dựng Thành Nam 2.1.1 Ngành nghề kinh doanh cơng ty - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình kỹ thuật sở hạ tầng; - Lắp đặt điện nước, điện lạnh, trang trí ngoại nội thất cơng trình; - Xây lắp đường dây trạm biến áp 35 KV; - Sản xuất bn bán: Vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị xây dựng, trần, vật liệu chống thấm, đồ gỗ gia dựng, hàng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ; - Kinh doanh bất động sản; - Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hóa; - Kinh doanh dịch vụ bất động sản: dịch vụ tư vấn bất động sản; dịch vụ quảng cáo bất động sản; dịch vụ quản lý bất động sản; dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ đấu giá bất động sản; dịch vụ định giá bất động sản; dịch vụ sàn giao dịch bất động sản; - Hoạt động cá đại lý du lịch, kinh doanh tua du lịch; - Khai thác gỗ lâm sản (trừ loại Nhà nước cấm); - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét; - Sản xuất hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm); - Sản xuất thủy tinh sản xuất từ thủy tinh; - Sản xuất xi măng, vôi thạch cao; - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét; - Sản xuất cấu kiện kim loại, thùng, nồi chứa nồi hơi; - Sản xuất vật liệu khác kim loại, dịch vụ xử lý, gia công kim loại; - Sản xuất thiết bị nâng, hạ bốc xếp; - Sản xuất máy khai thác mỏ xây dựng; SV: Lê Thị Mai 10 MSV: CQ527248