Thực trạng kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu family care

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU FAMILY CARE Ngành: KẾ TOÁN Chuyên nghành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực hiện: Lê Kim Xuân MSSV: 1911186545 Lớp: 19DKTC2 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU FAMILY CARE Ngành: KẾ TOÁN Chun nghành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Bảo Sinh viên thực hiện: Lê Kim Xuân MSSV: 1911186545 Lớp: 19DKTC2 TP Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN  Với kiến thức học Trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh với giúp đỡ tận tình Thầy sau tháng thực tập Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Family Care vừa qua, em tích lũy nhiều kiến thức vô quý báu thiết thực lý thuyết lẫn thực tiễn, để hiểu cách thấu đáo, sâu sắc, đòi hỏi thân người học phải có q trình cọ sát thực tế nhiều Vì vậy, đợt thực tập thực hội tốt để em kiểm nghiệm học trường hiểu sâu sắc lĩnh vực kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Quý Thầy Cô Trường Đại học Công nghệ TP Hồ Chí Minh trang bị cho em kiến thức quý báu bổ ích suốt thời gian học tập trường Đặc biệt, em xin cảm ơn Thầy Nguyễn Văn Bảo hướng dẫn em tận tình q trình thực hồn thành tốt báo cáo Em xin cảm ơn Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Family Care cho em hội thực tập Đơn vị Anh Chị Đơn vị nhiệt tình hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em tiếp xúc với công việc thực tế suốt thời gian thực tập Đơn vị hoàn thành đề tài Mặc dù cố gắng hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với lượng kiến thức thực tế tiếp thu hạn chế nên đề tài em khơng tránh khỏi nhiều sai sót Kính mong anh chị Đơn vị Thầy Cô giáo hướng dẫn góp ý thêm để viết em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc Quý Thầy Cơ, Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Family Care toàn thể anh chị nhân viên sức khỏe thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn!!! Tp.HCM, ngày 05 tháng 11 năm 2022 Sinh Viên Thực Hiện Lê Kim Xuân i ii iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC SƠ DỒ vii DANH MỤC CÁC ẢNH vii PHẦN MỞ ĐẦU viii CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU FAMILY CARE 1.1 Khái quát chung kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.1 Khái niệm bán hàng công nợ phải thu 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng công nợ phải thu 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng nợ phải thu 12 1.3.1 Kế toán phải thu khách hàng 12 1.3.2 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 16 1.4 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán bán hàng công nợ phải thu 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU FAMILY CARE 20 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Family Care 20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 21 2.1.2 Giới thiệu phận kế toán 23 iv 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Family Care 25 2.2.1 Đặc điểm chung 25 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty 31 2.2.3 Thực trạng kế tốn nợ phải thu cơng ty 37 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 41 3.1 Nhận xét 41 3.1.1 Nhận xét cấu tổ chức, cấu kế tốn cơng ty 41 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu công ty 41 3.2 Kiến nghị 43 3.3 Bài học kinh nghiệm 43 NHẬT KÝ THỰC TẬP 45 KẾT LUẬN 50 PHỤ LỤC 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCTC BSĐ Báo cáo tài Bất động sản CKTM GGHB Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán GTGT HTK K/C Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kết chuyển NN Nhà nước QĐ Quyết định SKSD TGNH TK Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Tài khoản TMCP Thương mại cổ phần TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư vi DANH MỤC CÁC SƠ DỒ Sơ đồ 1.1.1 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 Sơ đồ 1.3 Quy trình hạch tốn khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.4 Quy trình hạch tốn nợ phải thu khách hàng 15 Sơ đồ 1.5 Quy trình hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi 18 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty 22 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ tức máy kế tốn cơng ty 23 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.4 Trình tự kế tốn máy 25 Sơ đồ 2.5 Quy trình cơng tác bán hàng 27 Sơ đồ 2.6 Quy trình kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng 30 DANH MỤC CÁC ẢNH Hình Giao diện khai báo danh mục hàng hố 32 Hình Chương trình khuyến 20/10 37 Hình Chương trình khuyến khai trương 37 Hình Giao diện khai báo danh mục khách hàng 38 vii PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xã hội ngày phát triển kinh tế đất nước ta ngày hội nhập với kinh tế giới Xã hội phát triển, đại nhu cầu người ngày phong phú nâng cao rõ Chính điều đó mà doanh nghiệp ngành sản xuất thương mại có vai trị vơ quan trọng Ngành hoạt động thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng, đối tượng kinh doanh chủ yếu của ngành thương mại hàng hoá Đó sản phẩm doanh nghiệp mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất xuất Hàng hóa phần quan trọng thiếu doanh nghiệp thương mại, chiếm giá trị lớn có vị trí thiết yếu tồn q trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, quản lý tốt hàng hóa cách thức giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Bên cạnh đó, mối quan hệ toán tổ chức, cá nhân bên bên doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả khách hàng trọng không Có thể nói, kế toán bán hàng kế toán tốn có vai trị quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để thực điều này, doanh nghiệp cần phải sử dụng tốt công cụ quản lý kinh tế số đó cơng tác kế tốn Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn bán hàng cơng nợ phát triển doanh nghiệp, kết hợp với lý thuyết học ghế nhà trường thông tin thực tiễn thu thập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Family Care em định chọn đề tài “Thực trạng kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty Cổ phần Sản Xuất Thương mại Dịch vụ Xuất nhập Family Care” cho báo cáo thực tập tốt nghiệp lần Mục tiêu nghiên cứu Tổng hợp hệ thống hoá số số lý luận, sở lý thuyết có liên quan đến kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu khách hàng doanh nghiệp thương mại Tìm hiểu tình hình tài cơng ty, thực trạng cơng tác tổ chức máy kế toán Đặc biệt kế toán bán hàng công nợ phải thu khách hàng viii Phụ lục 3: 53 Phụ lục 4: 54 Phụ lục 5: 55 56 Phụ lục 6: 57 Phụ lục 7a: 58 Phụ lục 7b: 59 Phụ lục 8: 60 Phụ lục 9: 61 Phụ lục 10: 62 Phụ lục 11: 63 Phụ lục 12: 64 Phụ lục 13: 65 Phụ lục 14: 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/ TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp (Bộ tài chính) Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Công nghệ TP HCM Tài liệu Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Dịch vụ Xuất Nhập Family Care Các trang web: - http://www.webketoan.vn - http://www.danketoan.com - http://www.tapchiketoan.com - http://www.google.com.vn - http://ketoanthienung.net 67