Báo cáo công ty trách nhiệm hữu hạn hệ thống dây dẫn sumi việt nam

ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG DÂY DẪN SUMI VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm chung, hoạt động sản xuất, tổ chức quản lý công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam doanh nghiệp có 100% vốn Nhật Bản có tên viết tắt SVWS, cơng ty thành viên tập đồn Sumito Wiring Systems Nhật Bản Căn vào luật doanh nghiệp hội đồng nhân dân, ủy ban nhân dân cấp quốc hội nước Cộng Hịa XHCN VIỆT NAM thơng qua ngày 21/12/2008 nghị định 222/HĐBT ngày 23/07/2008 thông tư liên tỉnh đăng kí kinh doanh cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Hiện cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam.Có sở sản xuất với diện tích 135000m khu công nghiệp Đồng Văn II – huyện Duy Tiên -Tỉnh Hà Nam Trên giấy chứng nhận công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam có ghi: Tên giao dịch: Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Địa :Lô 18 khu công nhiệp Đồng Văn II – Duy Tiên –Hà Nam Số ĐT :0351 6262084 Ngành nghề kinh doanh: hệ thống dây dẫn ô tô xe máy Số vốn đăng ký kinh doanh 380 tỷ VNĐ Người đại diện trước pháp luật: Họ tên: Matsunobu Chức danh: Giám đốc sản xuất Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam thành lập theo định số 0230908661 ngày 01/06/2008 phịng đăng kí kinh doanh sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Nam cấp Công ty thành lập năm 2008, thức vào hoạt động SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế tháng 1/2009.Người đại diện trước pháp luật giám đốc Matsunobu Ngay từ thành lập cơng ty bố trí hồn thiện cấu máy quản lý tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động Số lượng công nhân làm việc cho công ty từ năm đầu thành lập lên tới 3.000 người không ngường tăng qua năm.Mục tiêu công ty giao thời hạn đạt mặt chất lượng đem lại sản phẩm đẹp chất lượng cao cho khách hàng nước, sản phẩm công ty xuất thị trường nước đem lại lợi nhuận lớn cho công ty Hiện công ty mở rộng thị trường nước ngoài, với nhiều kiểu khách hàng nước phát triển Mỹ, nước Châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Nhiều sản phẩm công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam đánh giá cao có độ an tồn tuyệt đối Với thời gian làm việc 8h/ngày với mức lương trung bình cơng nhân 2.500.000đ/ người/tháng ngày tăng Để giúp người lao động có thêm thu nhập công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam.đã có chế độ tăng ca 1- 3h 1.1.2 Những hoạt động kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, quy trình cơng nghệ 1.1.2.1 Những hoạt động kinh doanh công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam chuyên sản xuất, thiết kế loại hệ thống điện cho loại xe máy, xe gắn máy, loại ô tô, loại máy động khác Công ty chuyên nhận làm hợp đồng hệ thống điện xe máy cho cơng ty, tập đồn xe máy đóng địa bàn tỉnh Việt Nam, công ty nhận làm loại hệ thống điện xe công ty mẹ từ Nhật Bản chuyển sang 1.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam chuyên sản xuất, lắp ráp, kinh doanh loại dây điện hệ thống dây dẫn tơ xe máy 1.1.2.3 Quy trình công nghệ công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống trình phức tạp Để đảm bảo suất lao động khai thác hết hiệu thiết bị máy móc cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam sản xuất theo quy trình dây chuyền khép kín Vì phận công ty TNHH SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam hoạt động liên tục Ban quản lý công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam phân công lao động cách hợp lý để khâu hoạt động ăn khớp với Sơ đồ 1: sơ đồ quy trình cơng nghệ cơng ty NVL (Các đầu típ, dây điện, …) PX ASSY Kho NVL PX C&C PX QA Kho thành phẩm Đầu tiên nguyên vật liệu chính, phụ để phục vụ cho q trình sản xuất công ty mua nhập kho nguyên vật liệu, sau NVL từ kho chuyển tới phân xưởng C & C theo yêu cầu đơn hàng, phân xưởng C & C NVL dây điện loại cắt theo yêu cầu lô hàng, đánh dấu, NVL sử lý đánh dấu xong chuyển sang Phân xưởng Assy nhận vật tư Từ dây điện cắt PX C&C bên Assy có nhiệm vụ cắm đầu típ để tạo thành hoàn chỉnh hệ thống dây dẫn loại xe, sau thành phẩm chuyển tiếp sang phân xưởng QA để kiểm tra chất lượng, thành phẩm đạt chất lượng nhập kho thành phẩm, sản phẩm hỏng sửa lại hủy 1.1.2.4 Đặc điểm tổ chức, quản lý tổ chức kinh doanh công ty : Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam doanh nghiệp lớn hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng tập đồn Sumi Tomo Tổ chức công ty thống từ xuống dưới, hoạt động đạo thống từ quan giám đốc tới khối phòng ban điều hành xuống nhà máy Thông tin quản lý kiểm tra chặt SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế chẽ, việc xử lý thông tin nhanh chóng thuận tiện đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam cơng ty lớn hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng tập đoàn Sumi Tomo Tổ chức công ty thống từ xuống dưới, hoạt động đạo thống từ quan giám đốc tới khối phòng ban điều hành xuống phân xưởng Thông tin quản lý kiểm tra chặt chẽ, việc xử lý thông tin nhanh chóng thuận tiện đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam tổ chức theo mơ sau : Giám Đốc Phó GĐ nhân Phó GĐ kinh doanh Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài Phịng nhân Kho Phân xưởng sản xuất ( Trích phịng nhân cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam) SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế Giám đốc: Là người đại diện công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam, có quyền định cao hoạt động công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật kết hoạt động công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam, giám đốc người giữ vai trò huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn vốn, đất đai, nhân lực nguồn lực Trong thực nhiệm vụ quyền hạn giao, Phó giám đốc chủ động giải cơng việc theo chức giới hạn quyền hành phải thụng qua quyền định giỏm đốc doanh nghiệp Hai cánh tay trợ giúp đắc lực cho Giám đốc Phó giám đốc, Giám đốc lựa chọn Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm phận việc kinh doanh, tìm kiếm mối hàng lớn mở rộng thị trường Giúp Giám đốc công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống Phó Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu khách hàng, thị trường sản phẩm công ty, tiến hành đàm phán giao dịch với khách hàng, bạn hàng đến ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm mua yếu tố đầu vào cho công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Nắm bắt nhu cầu, kế hoạch sản xuất từ xây dựng phương án thu mua vật tư đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục với chi phí thấp đảm bảo chất lượng, đủ số lượng Tổ chức thực hợp đồng ký kết với khách hàng thời gian, số lượng chất lượng tạo điều kiện nâng cao uy tín cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam, tránh tình trạng để sản phẩm, vật tư bị ứ đọng qua tăng nhanh vịng quay vốn lưu động Đồng thời tham mưu cho giám đốc chủ trương công tác cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên, xây dựng, cung cấp trang thiết bị, tiện nghi, văn phòng phẩm cho đơn vị phịng ban phân xưởng Chỉ đạo cơng tác quản lý văn thư lưu trữ, thông tin liên lạc, in ấn tài liệu Phó giám đốc nhân chịu trách nhiệm công tác nhân tổ chức cán bộ, hành văn phịng, chức tài - kế toán, kinh doanh tổng hợp, SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế Phịng tài - kế tốn : có nhiệm vụ thu nhận, xử lý chứng từ, cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài phát sinh q trình kinh doanh doanh nghiệp Phòng tổ chức nhân sự: tổ chức máy cán bộ, tuyển dụng, đào tạo, tính lương cho cán công nhân viên, tra, bảo vệ, khen thưởng, kỷ luật, hành quản trị, Phịng kinh doanh có trách nhiệm nghiên cứu , mở rộng thị trường tiêu thu, timf kiếm hợp đồng ngắn dài hạn cho công ty.Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng sách quản lý kỹ thuật cho giai đoạn, loại sản phẩm khác cho đáp ứng yêu cầu sản xuất thời kỳ khác cững sản phẩm Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền thống đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện tiêu chuẩn, tiêu kinh tế - kỹ thuật sản phẩm qua giai đoạn Kho thành phẩm chuyên cấp phát NVL, vật tư cho chuyền lấy sản phẩm hồn thành từ chuyền lắp ráp đóng gói xuất tiêu thụ thành phẩm 1.1.3 Kết kinh doanh công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Hiện nay, công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể sau: + Sản xuất kinh doanh chính: Sản phẩm cơng ty kể đến loại dây dẫn điện hệ thống ô tô sản phẩm pailot ,Acura smal, Accord Isnt … + Sản xuất kinh doanh phụ : sản xuất dây dẫn xe máy xe SH Click, Lead, Hon Da Ware RSX, S… Trong năm qua, công ty khẳng định chỗ đứng thị trường, số đơng người tiêu dùng biết đến quen dùng sản phẩm công ty.Tuy nhiên năm gần đây, cơng ty gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng động đất sóng thần kiến cho kinh tế Nhật Bản nói chung xu hướng phát triển kinh doanh công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam nói riêng bị đình trệ, song cơng ty SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế cố gắng ổn định sản xuất kinh doanh, thực đủ nghĩa vụ với Nhà nước đảm bảo đời sống cho công nhân viên tồn cơng ty Bảng số tiêu phản ánh tình hình kinh doanh cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 1.Doanh thu 18.129.055.270 24.370.156.530 2.Giá vốn hàng bán 15.905.378.856 20.518.779.606 3.Lợi nhuận gộp 2.223.676.414 3.851.376.924 4.Chi phí hoạt động SXKD 2.200.613.144 2.818.662.509 5.Lợi nhuận từ hoạt động SXKD 23.063.270 1.032.714.415 6.Thu nhập hoạt động tài 87.224.490 127.864.328 7.Chi phí hoạt động tài 40.150.150 108.896.759 8.Lợi nhuận từ hoạt động tài 47.074.340 18.967.569 136.390.443 8.920.315 8.237.653 8.254.167 10.Chi phí bất thường 126.152.790 666.148 11.Lợi nhuận bất thường 196.290.400 1.052.348.132 9.Các khoản thu nhập bất thường 12.Tổng lợi nhuận (Nguồn trích phịng kế tốn cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam) 1.2 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam 1.2.1.Tổ chức kế toán máy công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam hình thành phát triển với đời công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam, kế toán có vai trị quan trọng.trong cơng tác quản lý sản xuất, việc giám sát tình hình thực kế hoạch kế tốn cịn có nhiệm vụ ghi SV : Nguyễn Quốc Q Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế chép, cung cấp đầu tư xác thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng ngày kế toán vào chứng từ bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ.Xác định TK ghi nợ, TK ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán máy Cuối tháng kế tốn thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu số liệu bảng tổng hợp với chi tiết thực tự động ln thực đảm bảo,trung thực ,chính xác theo số liệu thực nhập Sơ đồ số 2.1 :Trình tự hạch tốn theo hình thức ‘Kế tốn máy’ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Phần mềm máy tính MISA MÁY VI TÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Sổ kế tốn tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Báo cáo tài Báo cáo KT QT Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra (Nguồn trích phịng kế tốn cơng ty TNHH HT dây dẫn Sumi Việt Nam ) SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán XDCB &TSCĐ Kế toán vật tư toán Kế toán tiền lương Kế tốn NVL (Nguồn trích phịng kế tốn cơng ty TNHH HT dây dẫn Sumi Việt Nam ) Phịng kế tốn có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty thực quản lý mặt tài chính, kế tốn doanh nghiệp theo quy định Nhà nước pháp luật Nhiệm vụ cụ thể sau: + Kế toán trưởng: Thực quy chế tài chính,thuế hạch tốn kế tốn Xây dựng tổng hợp kế hoạch tài kế tốn, phân tích yếu tố tài để tham mưu giúp lãnh đạo định hướng hoạt động Đề nghị với giám đốc công ty việc lý, nhượng bán, chấp loại tài sản Xây dựng kế hoạch quản lý loại quỹ Theo dõi kiểm tra đôn đốc đơn vị thực công tác quản lý tài chính, kế tốn theo với quy định pháp luật + Kế toán xây dựng bản, tài sản cố định: Lập bảng kê theo dõi tài sản có doanh nghiệp Kiểm tra thẩm định dự toán nghiệm thu cơng trình xây dựng hồn thành SV : Nguyễn Quốc Quý Lớp KT1B ĐH Lao Động Xã Hội Khoa Kinh Tế + Kế toán toán tiền mặt, vật tư: Theo dõi lượng hàng khách hàng thơng qua hợp đồng Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ toán để lập phiếu thu chi Kiểm tra xuất, nhập, tồn vật tư + Kế toán tiền lương chế độ bảo hiểm: Hàng tháng làm bảng tính lương, tốn tiền thưởng, khoản phụ cấp cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trích nộp tốn chế độ bảo hiểm cho người lao động theo quy định Nhà nước + Kế tốn NVL : có nhiện vụ hạch toán nghiệp vụ liên quan tới vật liệu đầu đầu vào công ty, Có trách nhiện kê khai thuế cho NVL nhập 1.2.2 Hình thức kế tốn Cơng ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam Hiện nay, công ty TNHH hệ thống dây dẫn Sumi Việt Nam áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đặc trưng hình thức tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ phát sinh đó, sau lấy số liệu sổ nhật ký chung để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh SV : Nguyễn Quốc Quý 10 Lớp KT1B