LỜI NÓI ĐẦU Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẤU 1 Tính cấp thiết của chuyên đề 1 1 Lý thuyết Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới Nền kinh tế đã có nhiều đổ[.]
Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẤU 1.Tính cấp thiết chuyên đề: 1.1 Lý thuyết Đất nước Việt Nam đà đổi Nền kinh tế có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lượng hiệu ngày cao kinh tế thị trường đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trường, mà phải đương đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động ngun vật liệu doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự tốn chi phí ngun vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lượng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2.Thực tiễn công ty 1.2.1 Về việc phân loại vật liệu Vật liệu Công ty đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại Trong loại lại có nhiều thứ khác công ty chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư Như vậy, không phân biệt cách tỉ mỉ loại nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng trình sản xuất kinh doanh, việc gây khó khăn cơng tác kiểm kê cuối tháng 1.2.2 Về việc lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng Khi nguyên vật liệu nhập kho kiểm nhận, nguyên vật liệu cịn ngun đai, ngun kiện nên khơng thể kiểm tra chi tiết Vì đưa xuống sản xuất, gây tình trạng cơng nhân phân xưởng phát thiếu trình sản xuất, điều gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến quy trình sản xuất 1.2.3 Về vấn đề đại hóa cơng tác kế tốn Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, cơng tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện nay, phịng kế tốn việc hạch tốn nói chung cơng tác ngun vật liệu nói riêng chưa thực tồn kế tốn máy Do đó, q trình ghi chép hạch tốn dẫn đến sai sót việc cung cấp thông tin cho quản lý không kịp thời nhanh chóng Cơng ty TNHH Ngọc Kim cơng ty lớn, chuyên thiết kế sản xuất hàng thời trang công sở dành cho phái nữ nên số lượng loại nguyên vật liệu vải, sợi, lụa, tơ tằm, cotton hàng năm công ty nhập với số lượng lớn phong phú, đa dạng màu sắc chất liệu Chính cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty trọng nhiều xem phận quản lý khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý công ty.Với lý trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Ngọc Kim" SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu chun đề: - Trình bày cách có hệ thống làm sáng tỏ vấn đề lý luận áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu loại vải công ty TNHH Ngọc Kim Trên sở lý luận thực tiễn khảo sát công ty TNHH Ngọc Kim để đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu chuyên đề: 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu chuyên đề tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu chủ yếu loại vải công ty TNHH Ngọc Kim 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu thông tin số liệu thực tế khảo sát thu thập phòng kế tốn- tài cơng ty TNHH Ngọc Kim năm 2011 2012 Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: 4.1 Phương pháp thu thập số liệu số học: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán kiểm tra tính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp chứng từ 4.2 Phương pháp so sánh: Phương pháp vào số liệu tiêu so sánh từ đưa kết luận tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.3 Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bố cục chuyên đề: Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH Ngọc Kim 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Ngọc Kim 1.1.1 Chức kinh doanh 1.1.2 Mặt hàng chủ yếu 1.1.3 Nhiệm vụ 1.2 Tổ chức quản lý sản xuất công ty TNHH Ngọc Kim 1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 1.2.2 Quản lý sản xuất kinh doanh công ty TNHH Ngọc Kim 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Ngọc Kim 1.3.1 Cơ cấu máy kế tốn 1.3.2 Chế độ kế tốn cơng ty Chương 2: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Ngọc Kim 2.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Đặc điểm 2.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 2.1.2.1 Yêu cầu quản lý 2.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán 2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại 2.2.2 Đánh giá 2.2.2.1 Nguyên tắc chung SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2.2 Đánh giá vật liệu nhập kho 2.2.2.3 Đánh giá vật liệu xuất kho 2.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.3.1 Chứng từ sử dụng 2.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết 2.4 Kế toán tổng hợp nhập , xuất nguyên vật liệu 2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ Chương 3: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Ngọc Kim 3.1 Đặc điểm ,phân loại đánh giá vật liệu 3.1.1 Đặc điểm 3.1.2 Phân loại 3.1.3 Đánh giá 3.1.3.1 Đánh giá NVL nhập kho 3.1.3.2 Đánh giá NVL xuất kho 3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Ngọc Kim 3.2.1 Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu chứng từ có liên quan 3.2.1.1 Thủ tục nhập kho 3.2.1.2 Thủ tục xuất kho 3.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.2.2.1 Tại kho 3.2.2.2 Tại phịng kế tốn 3.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Ngọc Kim 3.3.1 Tài khoản sổ kế toán sử dụng 3.3.2 Kế toán tổng hợp nhập vật liệu 3.3.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương 4: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Ngọc Kim 4.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Ngọc Kim 4.1.1 Ưu điểm 4.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty TNHH Ngọc Kim 4.1.2.1 Về việc phân loại vật liệu 4.1.2.2 Về việc lập ban kiểm nhận vật tư phân xưởng 4.1.2.3 Về vấn đề đại hóa cơng tác kế tốn 4.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Ngọc Kim 4.2.1 Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống cho tồn cơng ty 4.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi tiết vật liệu 4.2.3 Hồn thiện cơng tác tính giá vật liệu 4.2.4 Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu 4.2.5 Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch tốn vật liệu 4.2.6 Hồn thiện việc ghi sổ chi tiết toán với người bán Trong trình nghiên cứu đề tài em cố gắng nhiều với khoảng thời gian điều kiện nghiên cứu đề tài nhiều hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý kiến thầy cô bạn để đề tài em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực Phạm Thị Yến SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung SV: Phạm Thị Yến Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH NGỌC KIM 1.1 Q trình hình thành phát triển: Công ty TNHH Ngọc Kim thành lập ngày 15/04/2010 theo giấy phép kinh doanh số 0104600523 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Ngọc Kim Tên quan hệ quốc tế: NGOC KIM COMPANY LIMITED Trụ sở chính: Số 11, Tổ Voi Phục, Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội Văn phòng giao dịch: 98,Tây Sơn- Hà Nội Mã số thuế: 0104600523 Điên thoại: 04.35161988 (111) Fax: 04.22198028 Email: chamsockhachhang@nefertiti.com.vn Hình thức sở hữu vốn: tư nhân Hình thức hoạt động: sản xuất kinh doanh thương mại 1.1.1 Khái quát kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: Công ty TNHH Ngọc Kim doanh nghiệp trẻ tuổi đời nhiên với trang thiết bị đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán có lực cao, đội ngũ cơng nhân lành nghề đủ phẩm chất để đáp ứng nhu cầu Công ty TNHH Ngọc Kim doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, ln mở rộng hình thức kinh doanh, mua bán, gia công, trao đổi hàng hoá sẵn sàng hợp tác với bạn hàng nước để đầu tư trang thiết bị đại đem khố học cơng nghệ mới, lãnh đạo doanh nghiệp nhà kinh doanh có lực chuyên mơn, nhạy bén ln tìm biện pháp huy động sử dụng vốn cách có hiệu phục vụ tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh với mục tiêu đề ra, lợi nhuận năm cao năm trước SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới kết sản xuất kinh doanh công ty 02 năm (2011-2012) Chỉ tiêu Doanh thu ĐVT Năm 2010 Năm 2011 Tr.đ 92.016 116.387,5 Lợi nhuận trước thuế Tr.đ Tổng số vốn kinh doanh So sánh Chênh lệch 24.371,5 % +26,49 303,5 31.000 726 34.715,5 422,5 +139,21 3.715,5 +11,99 - Vốn cố định 17.000 17.057 57 +0,34 - Vốn lưu động Các khoản nộp ngân sách 14.000 1.051 17.658,5 1.524,5 3.658,5 473,5 +26,13 +38,21 Trong đó: Tổng số lao động Người 225 315 90 +40 TNBQ lao động /người +33 Qua bảng kết sản xuất kinh doanh công ty ta thấy: + Tổng số vốn kinh doanh năm 2012 tăng so với năm 2011 3.715,5 Tr.đ tương ứng với 11,99% đó: - Vốn cố định năm 2012 tăng so với năm 2011 57 Tr.đ tương ứng với 0.34% - Vốn lưu động năm 2012 tăng so với năm 2011 3.658,5 Tr.đ tương ứng với 26,13% + Các khoản nộp ngân sách năm 2012 tăng so với năm 2011 473,5 Tr.đ tương ứng với 38,21% + Tổng số lao động năm 2012 tăng so với năm 2011 90 người tương ứng với 40% + Thu nhập bình quân lao động năm 2012 so với 2011 triệu đồng tương ứng với 33% + Lợi nhuận trước thuế năm 2012 tăng so với năm 2011 422,5 Tr.đ tương ứng với 139,21% + Doanh thu năm 2012 tăng đáng kể so với năm 2011 24.371,5 Tr.đ tương ứng với 26,49% chứng tỏ hoạt động kinh doanh cơng ty có lãi SV: Phạm Thị Yến GVHD: Phan Thùy Dương Trường đại học công nghiệp Việt – Hung Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Chức kinh doanh: Công ty TNHH Ngọc Kim doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng, vận dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước, chức chủ yếu sản xuất, kinh doanh mặt hàng vải vóc, may mặc…Hàng năm cơng ty sản xuất từ 200 đến 300 nghìn sản phẩm hoàn chỉnh 1.1.3 Mặt hàng chủ yếu: - Trang phục dệt kim, đan móc, vải - Ngồi công ty sản xuất bán buôn bán lẻ loại phụ kiện thời trang khăn quàng, dây lưng, đồ lót… Sau gần ba năm có mặt thị trường sản phẩm may mặc công sở nữ công ty nhiều khách hàng biết đến Để tiếp tục pháp triển hoàn thiện nhu cầu thị trường, năm 2012 công ty đẩy mạnh chiến lược maketting đồng thời tuyển thêm nhiều thợ thiết kế giỏi đẻ tăng tính cạnh tranh doanh thu cho sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ: - Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở tự chủ tuân thủ pháp luật - Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý tài - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng công ty sản xuất kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường - Quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn - Quan tâm chăm lo đến đời sống công nhân mặt vật chất tinh thần - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước 1.2 Tổ chức sản xuất quản lý sản xuất: 1.2.1 Đặc điểm công nghệ tổ chức sản xuất: - Công ty TNHH Ngọc Kim công ty trực tiếp thiết kế sản xuất kinh doanh hàng công sở dành cho phái nữ cung cấp cho thị trường nước nước ngồi, vải mặt hàng cơng ty Ngồi cịn loại phụ kiện như: Mếch, chỉ, cúc Mặt hàng vải phong phú chất liệu dạng chủng loại ví dụ như: vải thun, dạ, thô chun, len, kaki,voan, lụa, cotton Từ loại vải công SV: Phạm Thị Yến 10 GVHD: Phan Thùy Dương