Trường ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Trường ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAI[.]
Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG .1 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Chức , nhiệm vụ Công ty TNHH Mai Phương 1.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Mai Phương 1.1.4 Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất: CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI .6 CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 2.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế toán .6 2.1.2 Tổ chức máy kế toán 2.2 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN HIỆN ĐANG ÁP DỤNG CỦA CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG .7 2.3.PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG .8 2.3.1 Kế toán nguyên vật liệu 2.3.2 Kế toán vốn tiền 10 2.3.3 Kế toán tài sản cố định 10 2.3.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 2.3.6 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 16 CHƯƠNG 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 19 3.1.THU HOẠCH TỪ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 19 3.2.2 Tồn 20 3.3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG .20 3.3.1 Về Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp .20 KẾT LUẬN SV: Phạm Thu Hiền GVHD: TS Đỗ Thị Phương Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập PHỤ LỤC SV: Phạm Thu Hiền Phương GVHD: TS Đỗ Thị Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí sản xuất dở dang Chi phí sản xuất sản phẩm Cơng cụ dụng cụ Công nhân viên Doanh nghiệp Doanh thu Kê khai thường xun Kế tốn Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Sản phẩm dở dang Sản phẩm hoàn thành Tài sản cố định Tài sản lưu động Thuế Giá trị gia tăng Trách nhiệm hữu hạn Từ diễn giải BHTN BHXH BHYT CP CPSXDD CPSXSP CCDC CNV DN DTT KKTX KT KPCĐ NVL SPDD SPHT TSCĐ TSLĐ GTGT TNHH SV: Phạm Thu Hiền GVHD: TS Đỗ Thị Phương Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI NĨI ĐẦU Kể từ thực sách mở cửa , kinh tế nước ta có bước phát triển rõ rệt Đặc biệt tháng 11/2006 nước ta gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ Đây điều kiện tốt sản xuất kinh doanh phát triển Công tác quản lý kinh tế giữ vai trị quan trọng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong cơng tác kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Mai Phương , hướng dẫn cô giáo Đỗ Thị Phương giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo , cán nhân viên phòng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo thực tập Báo cáo thực tập gồm : Chương : Khái quát Công ty TNHH Mai Phương Chương : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mai Phương Chương 3: Thu hoạch kiến nghị Do trình độ khả em hạn chế , thời gian thực tế q trình viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Thu Hiền SV: Phạm Thu Hiền GVHD: TS Đỗ Thị Phương Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Tên công ty : Cơng ty TNHH Mai Phương Địa văn phịng : 106 Vĩnh Hưng , Hoàng Mai , Hà Nội Địa nhà máy : TS13 , khu công nghiệp Tiên Sơn ,Tương Giang, Từ Sơn , Bắc Ninh Điện thoại : 0241.3714499 Fax : 0241.3714498 Email : maiphuong.mpp.com.vn Công ty TNHH Mai Phương thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2300245910 ,từ năm 2005 với tiền thân sở sản xuất nhỏ Cơ sở Nhựa Phương Liên - đặt 106 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội, nhà máy TS13, khu công nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh với diện tích 7.000m2 Cơng ty sản xuất nhiều chủng loại bao bì như: PE, PP, HDPE, màng Chit, màng Ballet với sản lượng trung bình 500 tháng mở rộng mạng lưới bán hàng khắp tỉnh miền Bắc : Bắc Ninh, Hải Phòng, Lạng Sơn Với khả cung cấp linh hoạt dịch vụ thuận lợi, nhanh chóng, cơng ty tín nhiệm lâu dài bạn hàng nước Đạt điều đó, Cơng ty Mai Phương không ngừng mở rộng hợp tác, liên doanh, liên kết với ngân hàng, cơng ty tài chính, trung tâm khoa học kỹ thuật, công ty tư vấn thiết kế, đối tác chuyên nghiệp nước để liên tục tìm giải pháp tối ưu phục vụ khách hàng 1.1.2 Chức , nhiệm vụ Công ty TNHH Mai Phương 1.1.2.1 Chức Công ty TNHH Mai Phương doanh nghiệp hạch tốn độc lập , tự chủ mặt tài vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với SV: Phạm Thu Hiền Phương GVHD: TS Đỗ Thị Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập hỗ trợ đắc lực phịng kế tốn , phận quản lý trực tiếp đạo cán công nhân viên tồn cơng ty Theo ngun tắc “ Kinh doanh đáp ứng đủ với nhu cầu người tiêu dùng , ln ln lấy chữ tín làm đầu Khách hàng trung tâm phải tạo điều kiện thuận lợi để thỏa mãn nhu cầu họ ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh , tăng cạnh tranh thị trường Chức chủ yếu công ty sản xuất , bán buôn , bán lẻ lọa bao bì với mặt hàng chủ yếu loại túi ( túi siêu thị, túi nilon, túi đựng rác , màng pallet ,túi PE, PP, HD, màng bọc thực phẩm … ) Kết cho thấy Cơng ty hướng kinh doanh có lãi , bỏ sung vốn kinh doanh cơng ty , tăng tích lũy quỹ Cơng ty , đời sống cán nhân viên ngày cải thiện 1.1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức tốt cơng tác mua bán hàng hóa sở sản xuất - Tổ chức mạng lưới bán buôn , bán lẻ hang hóa cho sở sản xuất kinh doanh , đơn vị khác cá nhân nước - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hóa , đảm bảo lưu thơng hàng hóa thường xuyên , liên tục ổn định thị trường - Quản lý , khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn , đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh , làm tròn nghĩa vụ nhà nước qua việc nộp ngân sách hang năm - Tuân thủ sách quản lý kinh tế Nhà nước 1.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Mai Phương 1.1.3.1 Sơ đồ mơ hình tổ chức quản lý Công ty ( Phụ lục 1) 1.1.3.2 Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ phận Công ty TNHH Mai Phương bố trí cấu ctoor chức gọn nhẹ hợp lý với chế thị trường Việc xếp nhân Cơng ty phù hợp với trình độ , lực nghiệp vụ chun mơn người, tham gia vào trình hoạt đống ản xuất kinh doanh để tạo hiệu kinh tế cao Công ty bao gồm: Ban giám đốc: người đại diện pháp nhân cho Cơng ty, người có quyền hành cao nhất, có nhiệm vụ tổ chức, điều hành chung hoạt động Công ty SV: Phạm Thu Hiền Phương GVHD: TS Đỗ Thị Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Bộ phận kế hoạch: Phịng có chức tham mưu cho Giám đốc việc đạo, tổ chức thực công tác, thống kê, quản lý tài thơng tin kinh tế tồn Cơng ty, hạch tốn kết kinh doanh Công ty, thực công tác quản lý, tổ chức xếp thun chuyển lao dộng tồn Cơng ty cho phù hợp với khả trình độ lao động, tuyển dụng đào tạo công nhân, thực đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước doanh nghiệp, chế độ sách với người lao động, thực việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định Nhà nước Làm công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật tồn Cơng ty Phịng kế tốn: Phịng có chức đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê, quản lý tài thơng tin kinh tế tồn Cơng ty, hạch tốn kết kinh doanh Cơng ty, thực chức giám đốc tiền tệ thông qua việc kiểm sốt quản lý vốn, tài sản Cơng ty, phịng có trách nhiệm xây dựng quy chế, giám sát vốn vay ngân hàng việc sử dụng vốn nhằm ngăn chặn nguy tồn đọng vốn, phòng thường xuyên kiểm tra chéo việc thực chế độ kế tốn hành Phịng mua sắm: thực lên kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công cụ dụng doanh nghiệp Theo thực phận kế hoạch Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh xuất thu mua hàng hố, đóng gói, thực cơng tác thủ tục giấy tờ hải quan, phòng xuất nhập chủ yếu tham gia hoạt động xuất hàng thủ công mỹ nghệ Bộ phận phân xưởng: Lên kế hoạch sản xuất, chia đơn hàng, tính tốn khối lượng sản phẩm Bộ phận thực công tác quản lý, điều hành phân xưởng gia công hàng Quản đốc : người đứng đầu phân xưởng sản xuất chịu trách nhiệm đôn đốc công nhân làm việc thời gian quy định hồn thành tốt cơng việc Đảm bảo sản phẩm làm đạt tiêu chuẩn theo kế hoạch đặt Các tổ sản xuất ( Phân xưởng ; phân xưởng 2): phận trwucj tiếp làm sản phẩm để cung ứng thị trường Họ phận khơng thể thiếu loại hình doanh nghiệp sản xuất - Quy trình hoạt động chung: Khi phòng kinh doanh nhận đơn hàng chuyển đơn hàng xuống phận phân xưởng; phận phân xưởng tính tốn khối lượng tiêu thụ, lập bảng tính SV: Phạm Thu Hiền Phương GVHD: TS Đỗ Thị Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập mức tiêu hao nguyên vật liệu chuyển lên phận kế toán; Bộ phận kế toán xử lý đơn hàng sau: Kế toán vật tư kiểm tra vật tư kho tiến hành lập phiếu xuất vật tư, chuyển cho kế toán trưởng thủ kho ký sau xuất kho nguyên vật liệu – kế tốn giá thành tiến hành tính tốn giá thành sản xuất thông qua bảng tiêu hao nguyên vật liệu, nhân cơng sau gửi lên phịng kinh doanh – thủ kho tiến hành xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, sau nhập thành phẩm, nhận báo cáo phận sản xuất sản lượng công nhân đơn hàng gửi lên phịng kế tốn – phận kế toán lương ghi nhận sản lượng cơng nhân sau tiến hành tình tốn lương cho công nhân; phận kinh doanh tiến hành bán theo giá quy định phịng kế tốn, sau gửi hóa đơn, chứng từ liên quan cho phận kế toán Khi nhập nguyên vật liệu: Kế toán vật tư có nhiệm vụ tổng hợp tình hình vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên liệu vật liệu gửi cho phận mua sắm; phận mua sắm tổng hợp lập báo cáo, xin báo giá đơn vị, sau lên bảng kế hoạch trình ban giám đốc, sau đồng ý ban giám đốc tiến hành mua sắm; chứng từ liên quan tập hợp phịng kế tốn 1.1.4 Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất Cơng ty trải qua bước theo sơ đồ sau: (Phụ lục 2) Trong có phân xưởng : - Phân xưởng : Thổi màng - Phân xưởng : Cắt màng 1.2.Tình hình kết hoạt động kinh doanh năm 2011 -2012 1.2.1 Kết họat động kinh doanh năm 2011 – 2012 ( Phụ lục + 4) 1.2.2 Nhận xét : Thông qua số liệu bảng phụ lục ta nhận thấy rằng: - Về quy mô hoạt động Công ty : nguồn vốn chủ yếu từ Vốn đầu tư chủ sở hữu.Quy mô lao động ( lao động gián tiếp lao động trực tiếp ) : năm 2011 : số lao động 100 người, năm 2012 : số lao động tăng lên 200 người.Và Công ty quan tâm tới trình độ chun mơn người lao động Định kỳ công ty tiến hành kiểm tra tay nghề bồi dưỡng đào tạo cán công nhân viên để họ hồn thành tốt nhiệm vụ - Về tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty ta thấy : SV: Phạm Thu Hiền Phương GVHD: TS Đỗ Thị Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập Tổng doanh thu : tiêu phản ánh tổng quát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong năm qua tiêu tăng cao ổn định, đạt cao vào năm 2012 112.782.203.827đ , tăng 33.888.165.649đ so với năm 2011 tương ứng 42,95% Để đạt hiệu cán công nhân viên cơng ty làm việc nhiệt tình có hiệu cơng ty có them nhiều thuận lợi tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh mặt hang chủ đạo túi PP , PE, màng bọc thực phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường số lượng chất lượng làm tăng tổng doanh thu Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Năm 2011 giá vốn hàng bán đạt 68.953.389.368đ tương ứng 87,40% , năm 2012 giá vốn hàng bán đạt 100.225.600.810đ tương ứng 88,86 % Với số cho thấy cơng tác tiêu thụ Công ty tốt Tỷ trọng giá vốn hàng bán chiếm phần lớn tổng doanh thu, dấu hiệu tốt Công ty cần giữ vững tiếp tục phát huy khả vốn có Lợi nhuận gộp theo đà phát triển doanh thu giá bán mà tăng theo Chiếm tỷ lệ cao năm 2012 đạt 11,13 % so với tổng doanh thu Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2011 338.489.295đ , chiếm 0,42% so với doanh thu Năm 2012 doanh nghiệp bỏ 417.064.609đ cho việc quản lý doanh nghiệp tương ứng 0,37% Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cao cơng tác tiêu thụ Cơng ty có nhiều thuận lợi Hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động chủ yếu công ty ,qua số liệu cho thấy Cơng ty có bước tiến định Trong năm gần dù phải đối đầu với nhiều thử thách khó khăn song Cơng ty làm ăn có lãi Lợi nhuận tăng Cơng ty mở rộng quy mô sản xuất , tăng lương , thưởng cho người lao động , thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Nói chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Mai Phương năm gần tốt Công ty phát triển cần cân đối lại thu , chi lợi nhuận thu nhiều , chi phí bỏ nhiều lợi nhuận thực tế thấp ảnh hưởng trực tiếp tới nguồn thu nhập công nhân viên công ty SV: Phạm Thu Hiền Phương GVHD: TS Đỗ Thị Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập CHƯƠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH MAI PHƯƠNG 2.1.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Mai Phương áp dụng hình thức kế tốn tập trung 2.1.2 Tổ chức máy kế toán a , Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Phụ lục ) b, Chức , nhiệm vụ phận Kế toán trưởng : người đứng đầu phịng kế tốn Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm chung cơng tác đạo tồn diện, cơng tác kế tốn cơng ty Xác định khối lượng cơng tác kế tốn nhằm thực chức kế toán thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh Kế tốn trưởng phải điều hành kiểm sốt tồn trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn, tài đơn vị, thực chấp hành chế độ kế toán Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng cơng tác kế tốn giao, có nhiệm vụ quyền hạn sau: Mở sổ kế toán ghi chép, giám sát kiểm tra hoạt động tài chính, tổng hợp giá thành theo chế độ hành, thực đầy đủ kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực kế hoạch tài chính, thuế báo cáo khác theo yêu cầu quản lý quy định kịp thời cho quan cấp Kế toán tài sản cố định, kiêm kế toán vật tư tiền lương: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định Trích khấu hao tài sản cố định, ngồi cịn có nhiệm vụ theo dõi khoản cơng nợ khách hàng với cán công nhân viên Cơng ty Lập chứng từ tốn, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, biên lý tài sản cố định Theo dõi sát tình hình biến động Nhập - Xuất - Tồn vật tư qua hoá đơn chứng từ gốc phiếu nhập vật tư, phiếu lĩnh vật tư hạn mức, bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm Ngồi cịn phải tính tốn lương, phải trả lương tồn cho cán cơng nhân viên vào cuối tháng, theo dõi tình hình nộp tốn BHXH cho CNV Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Nhiệm vụ tập hợp toàn SV: Phạm Thu Hiền Phương GVHD: TS Đỗ Thị