BẢN ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SỸ CHƯƠNG I GIỚI THIỆU 1 1 Lý do chọn đề tài Hiện nay Việt Nam đã tham gia sâu rộng vào cộng đồng doanh nghiệp toàn cầu và là thành viên của WTO Các doanh nghiệp Việt[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - - DỰ THẢO LUẬN VĂN THẠC SỸ Đề tài: Ứng dụng mơ hình Wilson cơng tác quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long Họ tên : Vũ Thị Hiểu Khóa :21 Mã học viên : CH210869 Chuyên ngành: Quản trị doanh nghiệp GVHD : PGS.TS Trương Đoàn Thể Hà Nội 2014 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài Hiện Việt Nam tham gia sâu rộng vào cộng đồng doanh nghiệp toàn cầu thành viên WTO Các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội cạnh tranh doanh nghiệp cần bảo vệ thị trường mở rộng thị trường Để tồn phát triển doanh nghiệp nước phải thay đổi phương thức quản lý để nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất để tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh Đối với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại cơng tác quản trị hàng dự trữ có vai trị quan trọng Công tác quản trị hàng dự trữ thực tốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí liên quan đến dự trữ như: chi phí lưu trữ lưu kho tránh việc chiếm dụng vốn cho việc lưu trữ nguyên vật liệu chi phí thuê nhà kho mặt chi phí đặt hàng đồng thời đảm bảo cung ứng đủ nguyên vật liệu để trình sản xuất diễn liên tục từ góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long chiếm tỷ trọng lớn- 50% cấu vốn Công ty công tác quản trị hàng dự trữ chưa coi trọng chưa có phương pháp quản trị hiệu Do để cơng tác quản trị hàng dự trữ có hiệu giảm thiểu chi phí liên quan đến hàng dự trữ mơ hình Wilson cơng cụ hữu ích giúp Công ty xác định số lần số lượng đặt hàng tối ưu từ cơng tác quản trị hàng dự trữ Công ty đạt hiệu cao Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn hướng đề tài luận văn tập trung nghiên cứu : “Ứng dụng mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long” Tác giả hi vọng luận văn đóng góp nâng cao hiệu công tác quản trị hàng dự trữ Công ty 1.2 Mục tiêu nghiên cứu + Luận văn tập trung hệ thống hóa quản trị hàng dự trữ nghiên cứu mơ hình Wilson khả ứng dụng mơ hình quản trị hàng dự trữ Cơng ty TNHH Song Long để hình thành sở lý luận cho đề tài + Đánh giá thực trạng công tác quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long từ thuận lợi khó khăn áp dụng mơ hình Wilson + Phân tích điều kiện để áp dụng mơ hình Wilson từ đưa giải pháp nhằm ứng dụng mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ điều kiện ứng dụng mơ hình doanh nghiệp + Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Thực trạng quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long điều kiện giải pháp để ứng dụng mơ hình Wilson Cơng ty Về thời gian: Nghiên cứu quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long giai đoạn 2009 – 2013 đề xuất việc ứng dụng Công ty TNHH Song Long cho năm 1.4 Phương pháp nghiên cứu Cơ sở lý thuyết sử dụng để phân tích thực tiễn Luận văn vận dụng sở lý thuyết quản trị hàng dự trữ mơ hình Wilson nghiên cứu tổng hợp từ nhiều nguồn Các liệu cần thu thập : Dữ liệu thứ cấp : + Các báo cáo tình hình tài tình hình sản xuất nhân Công ty + Đánh giá hiệu mơ hình Wilson cơng ty áp dụng Nguồn nội thu thập từ báo cáo quý báo cáo thường niên phận kế toán quản lý sản xuất nhân Nguồn liệu thu thập từ bên ngoài: Khách hàng Nhà cung cấp Tổ chức tư vấn Internet sách báo Dữ liệu sơ cấp: xác định thông qua phương pháp quan sát vấn cán quản lý công ty đặc biệt người làm trực tiếp phận quản trị hàng dự trữ 1.5 Một số cơng trình nghiên cứu thực 1.5.1 Các cơng trình nghiên cứu quản trị dự trữ mơ hình Wilson nước ngồi 1.5.2 Các cơng trình nghiên cứu quản trị dự trữ mơ hình Wilson nước Qua trình tác giả tìm hiểu thực tế tra cứu thư viện website cho thấy thời gian gần Việt Nam có số đề tài viết nghiên cứu quản trị dự trữ ứng dụng mô hình Wilson doanh nghiệp sau : Đề tài : “Ứng dụng mơ hình tốn định tài Cơng ty” Nguyễn Minh Kiều Nguyễn Thị Thu Hiền Nghiên cứu khoa học Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh 2004 Đề tài nghiên cứu lý thuyết mơ hình định dự trữ tiêu biểu mơ hình Wilson.khảo sát thực trạng sử dụng mơ hình doanh nghiệp Việt Nam từ đề tài hướng dẫn ứng dụng mơ hình Wilson định dự trữ công ty Đề tài chưa phân tích rõ điều kiện áp dụng mơ hình doanh nghiệp cụ thể Đề tài “Quản trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng số – Tổng công ty xây dựng Hà Nội” Trần Đức Anh LVThs Đại học Kinh tế quốc dân 2003 đề tài “Nâng cao hiệu dự trữ thành phẩm Công ty liên doanh COAST Phong Phú” Trần Huy Phong LVThs Đại học Kinh tế quốc dân 2006 Hai đề tài tác giả đưa đóng góp góp phần làm rõ vấn đề thực tế lý thuyết tầm quan trọng công tác quản trị dự trữ công ty doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề khác Ở cơng trình nghiên cứu tác giả nêu lên đặc trưng riêng sản phẩm ngành đóng góp ý kiến việc hồn thiện cơng tác dự trữ phù hợp với đặc thù ngành kinh doanh loại sản phẩm nguyên vật liệu Tuy nhiên nghiên cứu số hạn chế đưa nhận xét hay khuyến nghị chung chung mang tính lý thuyết nhiều mà chưa áp dụng vào thực tế doanh nghiệp rõ ràng xác Bên cạnh nghiên cứu đưa giải pháp định tính chưa đưa chưa theo mơ hình quản trị dự trữ nhằm giúp doanh nghiệp có phương án giải pháp định lượng cụ thể giải trực tiếp vấn đề mà họ gặp phải 1.4 Cấu trúc nghiên cứu Luận văn dự kiến kết cấu gồm chương: Chương I: Giới thiệu Chương II: Cơ sở lý luận quản trị hàng dự trữ mơ hình Wilson Chương III: Thực trạng quản trị dự trữ điều kiện khả ứng dụng mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long Chương IV: Giải pháp ứng dụng mơ hình Wilson Công ty TNHH Song Long CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮ VÀ MƠ HÌNH WILSON 2.1 Hàng dự trữ quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm vai trò hàng dự trữ doanh nghiệp 2.1.1.1 Khái niệm hàng dự trữ Hàng hóa dự trữ trạng thái sản phẩm hàng hóa chưa sử dụng (tiêu dùng) theo cơng dụng mục đích Đó trạng thái sản phẩm hàng hóa trình vận động từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng sản xuất tiêu dùng cá nhân Hàng hóa dự trữ bao gồm sản phẩm hay nguyên liệu nhiên liệu lưu kho đường vận chuyển chờ sản xuất dở dang…và thành phẩm chờ bán Hay nói cách khác hàng hóa dự trữ bao gồm: tất sản phẩm hàng hóa mà doanh nghiệp có để bán; tất nguyên vật liệu phụ tùng mà doanh nghiệp lưu giữ sử dụng để sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ 2.1.1.2 Vai trò hàng dự trữ doanh nghiệp Thứ nhất: Hàng dự trữ đảm bảo gắn bó liên kết chặt chẽ khâu, giai đoạn trình sản xuất Khi cung, cầu loại hàng dự trữ khơng đặn gữa thời kỳ, việc trì thương xun lượng dự trữ nhằm tích lũy đủ cho thời kỳ cao điểm vấn đề cần thiết Nhờ trì dự trữ, trình sản xuất tiến hành liên tục, tránh thiếu hụt đứt quãng trình sản xuất Thứ hai: Đảm bảo kịp thời nhu cầu khách hàng, thời điểm Đây cách tốt để trì tăng số lượng khách hàng doanh nghiệp Trong kinh thị trường, việc trì khách hàng khó khăn, ngược lại để khách hàng dễ Vì vậy, doanh nghiệp phải bỏ số chi phí định để thỏa mãn nhu cầu khách hàng 2.1.2 Khái niệm quản trị hàng dự trữ Hiện có nhiều khái niệm quản trị trữ tựu chung lại có cách tiếp cận sau : Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận trình: Gồm hoạt động quản trị liên quan đến việc hoạch định tổ chức kiểm soát hàng hoá dự trữ doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu xác định Quản trị dự trữ theo cách tiếp cận nội dung: Quản trị hàng hoá tiến hành ba phương diện quản trị dự trữ hàng hố mặt vật quản trị dự trữ hàng hoá mặt giá trị quản trị kinh tế dự trữ hàng hoá Nhằm đạt mục tiêu xác định * Mục đích quản trị dự trữ hàng hố : Nâng cao hiệu sử dụng vốn hàng hoá doanh nghiệp thông qua việc xây dựng thực kế hoạch dự trữ cách hợp lý Đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất đảm bảo an toàn cho hoạt động bán doanh nghiệp đồng thời đẩy nhanh vịng quay vốn hàng hố doanh nghiệp Tối thiểu hố chi phí dự trữ cách giữ gìn hàng hố mặt giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Tránh làm thất hư hao hàng hố 2.1.3 Chi phí liên quan tới quản trị hàng dự trữ a) Chi phí lưu kho: chi phí phát sinh trình hoạt động tồn trữ Những chi phí thơng kê theo bảng sau: STT Nhóm chi phí Tỷ lệ so với giá trị dự trữ Chi phí nhà cửa kho hàng: - Tiền thuê khấu hao nhà cửa - Chi phí cho bảo hiểm nhà kho kho hàng Chiếm 3-10% - Chi phí thuê nhà đất Chi phí sử dụng thiết bị phương tiện: - Tiền thuê khấu hao dụng cụ thiết bị - Chi phí lượng Chiếm 1- 4% - Chi phí vận hành thiết bị Chi phí nhân lực cho hoạt động giám sát quản lý Chiếm 3-5% Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng tồn kho: - Phí tổn cho việc vay mượn vốn - Thuế đánh vào hàng tồn kho Chiếm 6-24% - Bảo hiểm cho hàng tồn kho Thiệt hại hàng tồn kho mát hư hỏng không sử dụng Chiếm 2-5% Tỷ lệ loại chi phí có ý nghĩa tương đối chúng phụ thuộc vào loại doanh nghiệp địa điểm phân bố lãi suất hành Thơng thường chi phí lưu kho hàng năm chiếm xấp xỉ 40% tổng giá trị hàng dự trữ b) Chi phí đặt hàng: tồn chi phí có liên quan đến việc thiết lập đơn hàng bao gồm: chi phí tìm nguồn hàng thực quy trình đặt hàng (giao dịch ký kết hợp đồng thơng báo qua lại) chi phí chuẩn bị thực việc vận chuyển hàng đến kho doanh nghiệp c) Chi phí mua hàng: chi phí tính từ khối lượng hàng đơn hàng giá mua đơn vị Thơng thường chi phí mua hàng khơng ảnh hưởng đến mơ hình tồn kho trừ mơ hình khấu trừ theo số lượng d) Chi phí thiếu hàng: khoản bị thiệt hại không đủ hàng kho thiếu hàng tồn kho nguyên vật liệu cho sản xuất thành phẩm cho khách hàng chịu khoản chi phí giảm sút doanh số bán hàng gây lòng tin khách hàng Nếu thiếu hụt nguyên vật liệu cho sản xuất bao gồm chi phí phá vỡ qui trình sản xuất đơi dẫn đến doanh thu lòng tin khách hàng Loại chi phí gồm: -Doanh thu bị thiếu hàng doanh nghiệp khơng thỏa mãn nhu cầu vật tư hàng hóa -Thiệt hại gián đoạn sản xuất thiếu ngun vật liệu Chi phí gián đoạn tính số ngưng sản xuất số tiền bõ lỡ hội kiếm cộng thêm phần hình ảnh nhãn hiệu doanh nghiệp (chẳng hạn: