BẢN ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SỸ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan toàn bộ luận văn này là sản phẩm nghiên cứu của cá nhân tôi Các số liệu và kết quả trong luận văn hoàn toàn là trung thực Tất cả các t[.]
LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tồn luận văn sản phẩm nghiên cứu cá nhân Các số liệu kết luận văn hồn tồn trung thực Tất trích dẫn rõ nguồn gốc Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm cam đoan trên! Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Học viên thực Vũ Thị Hiểu LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân thầy cô Viện Đào tạo sau Đại học truyền đạt, cung cấp kiến thức quý báu cho suốt trình học tập Viện tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình làm luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, tập thể nhân viên Công ty TNHH Song Long cung cấp thơng tin, đóng góp ý kiến giúp tơi hồn thành tốt luận văn Đặc biệt, tơi gửi lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Trương Đồn Thể tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn! Tác giả Vũ Thị Hiểu MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU TÓM TẮT LUẬN VĂN i MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮ VÀ MƠ HÌNH WILSON .8 2.1 Hàng dự trữ quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp .8 2.1.1 Khái niệm, phân loại vai trò hàng dự trữ doanh nghiệp 2.1.1.1 Khái niệm hàng dự trữ 2.1.1.2 Phân loại hàng dự trữ .8 2.1.1.3 Vai trò hàng dự trữ doanh nghiệp 11 2.1.2 Khái niệm quản trị hàng dự trữ .12 2.1.3 Chi phí liên quan tới quản trị hàng dự trữ 12 2.1.4 Chức quản trị hàng dự trữ 15 2.1.4.1 Chức liên kết 15 2.1.4.2 Chức ngăn ngừa tác động lạm phát 15 2.1.4.3 Chức khấu trừ theo số lượng 15 2.1.5 Tầm quan trọng quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp 15 2.1.6 Các nội dung chủ yếu quản trị hàng dự trữ 16 2.1.7 Các nguyên tắc quản trị hàng dự trữ 21 2.1.8 Các nhân tố ảnh hưởng tới hàng dự trữ quản trị hàng dự trữ 22 2.2 Mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ 25 2.2.1 Tổng quan mơ hình Wilson .25 2.2.2 Các giả thuyết mơ hình 26 2.2.3 Xác định thời điểm đặt hàng lại mơ hình Wilson 30 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH SONG LONG .32 3.1 Khái quát Công tyTNHH Song Long 32 3.1.1 Giới thiệu chung Công ty 32 3.1.2 Đặc điểm thị trường lĩnh vực kinh doanh 34 3.1.2.1 Đặc điểm thị trường .34 3.1.2.2 Các lĩnh vực sản xuất chủ yếu 34 3.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty 35 3.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Song Long 35 3.1.3.2 Cơ cấu sản xuất .38 3.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công tygiai đoạn 20112013 39 3.2 Thực trạng công tác quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long 41 3.2.1 Nguồn lực phục vụ công tác quản trị hàng dự trữ 41 3.2.2 Công tác phân loại hàng dự trữ Công ty 47 3.2.3 Công tác quản trị mua hàng 48 3.2.4 Công tác quản trị hàng dự trữ kho 51 3.2.5Tình hình sử dụng hàng dự trữ Cơng ty 54 3.2.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quản trị hàng dự trữ 58 3.3 Đánh giá công tác quản trị hàng dự trữ Công ty .61 3.3.1 Ưu điểm 61 3.3.2 Hạn chế 61 3.3.3 Nguyên nhân hạn chế .63 CHƯƠNG 4: ĐIỀU KIỆN VÀ GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG MƠ HÌNH WILSON TẠI CÔNG TY TNHH SONG LONG .65 4.1 Triển khai ứng dụng mơ hình Wilson Công ty TNHH Song Long 65 4.1.1 Sự cần thiết phải áp dụng mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ công ty TNHH Song long 65 4.1.2 Điều kiện áp dụng mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long 66 4.1.3 Kết thực nghiệm áp dụng mơ hình Wilsson 71 4.1.4 Đánh giá kết đạt dược 75 4.2 Một số kinh nghiệm rút từ việc ứng dụng mơ hình Wilson 76 4.3 Một số giải pháp nhằm ứng dụng mơ hình Wilson Công ty TNHH Song Long 76 4.3.1 Hoàn thiện cấu tổ chức 76 4.3.1.1 Lý luận thực tiễn 76 4.3.1.2 Phương thức tiến hành 77 4.3.1.3 Điều kiện thực giải pháp 77 4.3.1.4 Dự kiến kết đạt 77 4.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán hàng dự trữ 78 4.3.2.1 Lý luận thực tiễn 78 4.3.2.2 Phương thức tiến hành 78 4.3.2.3 Điều kiện thực giải pháp 79 4.3.2.4 Dự kiến kết đạt 79 4.3.3 Hồn thiện chu trình quản lý hàng dự trữ 80 4.3.3.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 80 4.3.3.2 Phương thức tiến hành 80 4.3.3.3 Điều kiện thực giải pháp 83 4.3.3.4 Dự kiến kết đạt 83 4.3.4 Nâng cao trình độ, trách nhiệm nhân viên làm công tác quản lý hàng dự trữ 84 4.3.4.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 84 4.3.4.2 Phương thức tiến hành 84 4.3.4.3 Dự kiến kết đạt 85 4.3.5 Một số kiến nghị khác 85 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Song Long .35 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ quy trình sản xuất .38 Sơ đồ 3.3 : Sơ đồ máy quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long .42 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ quy trình mua hàng Cơng ty TNHH Song Long 50 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Báo cáo kết kinh doanh giai đoạn 2011-2013 39 Biểu đồ 3.1: Sự thay đổi doanh thu qua năm từ 2011-2013 40 Biểu đồ 3.2: Sự thay đổi LNST qua năm từ 2011-2013 41 Mẫu biểu 3.1: Mẫu phiếu yêu cầu mua hàng .50 Mẫu biểu 3.2: Mẫu đơn đặt hàng 51 Mẫu biểu 3.3: Mẫu phiếu nhập kho 53 Mẫu biểu 3.4: Mẫu phiếu xuất kho .53 Bảng 3.2 Cơ cấu hàng dự trữ TSLĐ Công ty TNHH Song Long năm 2009-2013 .54 Biểu đồ 3.3: Tình hình biến động hàng dự trữ từ năm 2009-2013 .54 Bảng 3.4: Bảng kết cấu hàng dự trữ qua năm (2011-2013) Công ty 56 Biểu đồ 3.4: Kết cấu hàng dự trữ từ năm 2011-2013 56 Bảng 3.5 Tổng hợp số đánh giá hiệu quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long năm 2009-2013 58 Bảng 4.1 Tổng hợp chi phí đặt hàng tháng năm 2013 72 Bảng 4.2 Tổng hợp chi phí dự trữ loại nguyên vật liệu .73 Bảng 4.3: Tổng hợp liệu đầu vào mơ hình Wilson 74 Bảng 4.4 Tổng hợp liệu đầu mơ hình Wilson 74 i TÓM TẮT LUẬN VĂN Hàng dự trữ có vai trị đảm bảo gắn bó liên kết chặt chẽ khâu, giai đoạn trình sản xuất đảm bảo kịp thời nhu cầu khách hàng, thời điểm Tuy nhiên, dự trữ lại phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp Trước xu cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp tìm cách để cắt giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh Quản trị dự trữ hiệu công cụ giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí liên quan tới dự trữ- chi phí chiếm tỷ lệ lớn doanh nghiệp Qua tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Song Long hàng dự trữ Công ty chiếm tỷ lệ lớn cấu vốn lưu động, công tác quản trị hàng dự trữ lại chưa quan tâm mức, quản lý dựa kinh nghiệm truyền thống, làm cho hiệu sản xuất kinh doanh Công ty chưa cao Vì lý tơi lựa chọn đề tài: “Ứng dụng mơ hình Wilson công tác quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long” Đây mơ hình đơn giản nước giới áp dụng từ lâu chứng minh tính hiệu mơ hình Việc bắt đầu ứng dụng mơ hình đơn giản mơ hình Wilson phù hợp với thực tế Công ty công ty chưa áp dụng mơ hình quản trị dự trữ Mục tiêu nghiên cứu đề tài tập trung hệ thống hóa sở lý luận quản trị hàng dự trữ, nghiên cứu mô hình Wilson khả ứng dụng mơ hình quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long để hình thành sở lý luận cho đề tài, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long, ưu điểm hạn chế công tác quản trị hàng dự trữ Công ty từ phân tích điều kiện đề xuất giải pháp nhằm ứng dụng mơ hình Wilson quản trị hàng dự trữ Công ty TNHH Song Long Sau thu thập thông tin liên quan đến hàng dự trữ quản trị hàng dự trữ thông qua nguồn tài liệu như: sách giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp thầy cô trường kinh tế quốc dân, luận văn, luận án khóa trước, ii sách, báo tạp chí chun ngành, internet… tơi tổng hợp hệ thống hóa sở lý luận quản trị hàng dự trữ mơ hình Wilson Trong đó, nêu lên vai trị, chức năng, tầm quan trọng quản trị hàng dự trữ, tổng quan, ý nghĩa điều kiện ứng dụng mơ hình Wilson Sau hệ thống hóa sở lý thuyết quản trị hàng dự trữ mơ hình Wilson, tác giả tiến hành phân tích thực trạng công tác quản trị hàng dự trữ công ty để làm sở cho việc đề xuất áp dụng mơ hình Wilson Để phân tích thực trạng công tác quản trị hàng dự trữ công ty tác giả sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích so sánh số liệu thu thập từ báo cáo kết kinh doanh, cân đối kế tốn vịng năm từ 2009-2013, báo cáo nhân sự…cùng với việc thực tế công ty, quan sát vấn cán liên quan tới công tác quản trị hàng dự trữ như: thủ kho, cán kế hoạch, nhân viên mua hàng, trưởng phó phịng ban Từ tác giả phân tích đánh giá công tác quản trị hàng dự trữ Công ty năm gần từ năm 2009 tới năm 2013 mặt nguồn lực phục vụ công tác quản trị hàng dự trữ, chu trình hàng quản lý hàng dự trữ (chu trình mua hàng quản trị hàng dự trữ kho), tình hình sử dụng hàng dự trữ tính tốn tiêu tài liên quan đến hàng dự trữ để đánh giá hiệu Thực tế, năm từ 2009 đến 2013 công tác quản trị hàng dự trữ công ty đạt ưu điểm Cơng ty có phận chuyên trách phân công rõ ràng công việc liên quan đến quản trị hàng dự trữ cho cán bộ, công ty trang bị phương tiện vận tải cần thiết để phục vụ vận chuyển hàng dự trữ, bố trí kho bãi kho học, quy trình mua hàng, nhập xuất kho quy định cụ thể, số tài liên quan tới hàng dự trữ cải thiện qua năm, hàng dự trữ đảm bảo hoạt động sản xuất công ty diễn liên tục Bên cạnh ưu điểm đạt công tác quản trị hàng dự trữ cơng ty cịn số mặt hạn chế nhưcơng tác quản lý dựa kinh nghiệm truyền thống, chưa áp dụng mơ hình dự trữ nào, nhân phục vụ công tác quản trị hàng dự trữ cịn chưa dày dẫn đến cơng việc chồng chéo, bên cạnh lại chưa có hiểu biết mơ hình Wilson mơ hình quản trị hàng dự trữ nói chung nên cơng việc bị