Luận văn tốt nghiệpcông tác quản trị hàng dự trữ tại công ty tnhh thiết bị phụ tùng hòa phát

Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng dự trữ 1.1.1.1 Hàng dự trữ yếu tố cấu thành Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động đÓ tạo hàng hóa hay dịch vụ ây ba yếu tố cần thiết mà hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành thiếu ba yếu tố Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động (nguyên, nhiên vật liệu, bán thành phẩm…) tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh ln thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ bù đắp giá trị sản phẩm thực Biểu hình thái vật chất đối tượng lao động tài sản lưu động Tài sản lưu động tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển trình sản xuất – kinh doanh, bao gồm: + Tiền mặt + Chứng khốn có tính khoản cao + Các khoản phải thu + Hàng Dự trữ (hàng tồn kho) Trong phận TSLĐ, hàng dự trữ phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản lưu động doanh nghiệp, bao gồm: Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính 1.1.1.1.1 Ngun vật liệu phục vơ cho q trình sản xuất – kinh doanh Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa sắt, thép doanh nghiệp chế tạo khí, sợi dệt, da lĩnh vực đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc…Đây yếu tố thiếu hoạt động sản xuất , có vai trị lớn để trình diễn bình thường dù khơng trực tiếp tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp.Theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: ngun vật liệu sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiêp + Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật nhu cầu quản lý + Nhiên liệu: thứ sử dụng để tạo nhiệt như: than đá, củi, xăng dầu…Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách loại riêng việc sản xuất sử dụng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn có vai trị quan trọng tronh kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý khác với loại vật liệu phụ thông thường + Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định + Thiết bị vật liệu XDCB: loại vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng + Vật liệu khác: vật liệu đặc thù doanh nghiệp phế liệu thu hồi Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính 1.1.1.1.2 Sản phẩm dở dang, bán thành phẩm Bán thành phẩm hay cịn gọi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, loại hàng tồn kho dù Ýt nhiều luôn tồn doanh nghiệp sản xuất Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình cơng nghệ sản xuất (trừ giai đoạn cuối cùng) nhập kho hay chuyển giao để tiếp tục chế biến đem bán ngồi, hay mang gia cơng chế biến thành thành phẩm 1.1.1.1.3 Thành phẩm Bao gồm thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Tồn kho thành phẩm tồn doanh nghiệp thời kỳ định Sau hồn thành cơng đoạn trình sản xuất thành phẩm, sản phẩm doanh nghiệp chưa thể tiêu thụ hết đươc mà phần thành phẩm nằm lại kho để phục vụ cho kế hoạch tiêu thụ sản phẩm giai đoạn sau chờ hội tiêu thụ 1.1.1.1.4 Hàng hóa mua để bán Hàng mua để bán loại sản phẩm mà doanh nghiệp không sản xuất mà mua doanh nghiệp khác để bán thị trường, bao gồm: + Hàng kho + Hàng mua đường + Hàng mua gửi bán + Hàng mua gửi gia công chế biến 1.1.1.2 Đặc điểm hàng dự trữ Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà có loại hàng dự trữ khác nhau: + Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất, đầu vào nguyên vật liệu, phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến để tạo thành phẩm đầu hàng dự trữ bao gồm: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm + Ở doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên thực việc mua bán để thu lợi nhuận, lượng dư trữ phần lớn hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính + Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dich vô, du lịch, hàng dự trữ chủ yếu dụng cụ, phụ tùng phương tiện vật chất – kỹ thuật phục vụ cho hoạt động họ * Hàng dự trữ có đặc điểm sau: + Hàng dư trữ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp, bao gồm nhiều chủng loại việc quản lý phức tạp + Hàng dự trữ ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận năm doanh nghiệp + Hàng dự trữ đánh giá thông qua số lượng, chất lượng, tình trạng dự trữ + Hàng dự trữ bảo quản nhiều nơi khác nhau, nhiều đối tượng quản lý khác nhau, đặc điểm bảo quản khác việc quản lý ln cơng việc phức tạp, khă khăn loại tài sản khác Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính 1.1.2 Sự cần thiết phải Quản trị hàng dự trữ vai trị doanh nghiệp Quản lý sử dụng tài sản lưu động có ảnh hưởng lớn đến việc hồn thành nhiêm vụ, mục tiêu chung doanh nghiệp Ba vấn đề quản lý tài doanh nghiêp là: dự toán vốn đầu tư dài hạn, cấu vốn quản lý tài sản lưu động, quản lý tài sản lưu động liên quan đến hoạt động tài hàng ngày định tài ngắn hạn doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác quản lý tài sản lưu động có vai trò quan trọng quản lý tài sản nói chung ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động sản xuÊt kinh doanh doanh nghiệp Quản trị hàng dự trữ phận quản trị tài sản lưu động, có ý nghĩa kinh tế quan trọng doanh nghiệp cần thiết doanh nghiệp trọng, vì: + Hàng dự trữ doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại, có vai trị, cơng dụng cách quản lý khác trình sản xuất kinh doanh Hàng dự trữ hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc khác Vì vậy, hàng dự trữ cần phải quản lý tốt hay phải theo dõi thường xuyên hơp lý, tránh làm mát, hư hỏng có phương pháp dự trữ phù hợp với loại hàng dự trữ khác doanh nghiệp + Vốn hàng dự trữ chiếm tỷ trọng lớn doanh nghiệp lớn tổng số vốn lưu động doanh nghiệp Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính Việc trì lượng vốn hàng dự trữ hợp lý mang lại cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi hoạt động kinh doanh như: Tránh việc trả giá cao việc đặt hàng nhiều lần với số lượng nhỏ rủi ro việc chậm trễ việc ngừng trệ sản xuất thiếu vật tư hay thiệt hại không đáp ứng kịp thời đơn đăt hàng khách Tuy nhiên, việc xác định mức tồn kho hợp lý doanh nghiệp vấn đề khó khăn, mặt lượng tồn kho phải đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh khơng bị gián đoạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng tình nào; mặt khác phải xác định mức dự trữ nhằm tối thiểu hóa chi phí việc tồn trữ, để tối thiểu hóa tổng chi phí sản xuất kinh doanh Vì vậy, quản trị hàng dự trữ, doanh nghiệp phải xác định mức độ cân mức độ đầu tư cho hàng tồn kho lợi Ých thỏa mãn nhu cầu sản xuất nhu cầu người tiêu dùng với chi phí tổi thiểu + Quản trị hiệu hàng dự trữ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi Ých: Thứ nhất, quản trị hàng dự trữ hiệu điều kiện để hoạt động sản xuất linh hoạt, an toàn liên tục Doanh nghiệp ln có lượng dự trữ định kho nên đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn liên tục, đặc biệt thời kỳ nhu cầu sản xuất tăng cao, sản xuất không bị gián đoạn phải đợi nguồn cung nguyên vật liệu Lượng dự trữ sẵn có cịn giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro việc cung nguyên vật liệu đầu vào nh: hàng chất lượng, hàng đến không kịp thời gian… Thứ hai, quản trị hàng dự trữ hiệu giúp cho doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Mục tiêu doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng, số lượng sản phẩm, thời điểm theo yêu cầu khách hàng, tạo nên lòng tin với khách hàng, xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, tránh rủi ro từ việc cung ứng hàng hóa khơng thời điểm, chất lượng số lượng Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính Quản trị hàng dự trữ hiệu cịn góp phần giảm chi phí kinh doanh Do hoạt động quản trị hàng dự trữ giúp cân đối nhu cầu nguyên vật liệu tốt hơn, hàng hóa bảo vệ tốt hơn, tránh lãng phí nhiều khâu tiết kiệm chi phí cho tồn doanh nghiệp, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Từ lợi Ých mà hoạt động quản trị hàng dự trữ mang lại, doanh nghiệp cần thiết phải tổ chức quản lý tốt lượng hàng dự trữ để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp 1.2.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 1.2.1.1 Khả tài doanh nghiệp Khả tài khả doanh nghiệp đầu tư cho hoạt động kinh doanh mình, nguồn vốn tự có nguồn vốn huy động Một doanh nghiệp có khả tài mạnh có nhiều lợi doanh nghiệp có khả tài yếu, vì: + Doanh nghiệp có khả tài mạnh đầu tư cho hệ thống máy móc thiết bị, sở hạ tầng kho bãi đại, từ giúp cho q trình dự trữ có nhiều thuận lợi hơn, đảm bảo số lượng chất lượng sản phẩm, tránh rủi ro mát, hỏng hóc, giảm chất lượng sản phẩm + Doanh nghiệp có khả tài mạnh dự trữ lượng hàng lớn hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường nhanh nhất,thỏa mãn nhu cầu khách hàng khách hàng cần nắm bắt nhanh hội kinh doanh thị trường + Khả tài giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động dự trữ hàng hóa Như vậy, khả tài yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính 1.2.1.2 Hệ thống kho bãi, tồn trữ, bảo quản phương tiện kỹ thuật phục vụ cho dù trữ Hệ thống kho bãi, tồn trữ, bảo quản nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng dự trữ doanh nghiệp, vậy, ảnh hưởng lớn đến hiệu quản trị hàng dự trữ Hệ thống kho bãi, tồn trữ bao gồm hệ thống máy móc thiết bị, hệ thống bảo quản cho hàng dự trữ, hệ thống nhà kho, hệ thống phương tiện vận chuyển hàng dự trữ… Nếu doanh nghiệp có hệ thống kho bãi đại, đáp ứng nhu cầu lưu trữ doanh nghiệp vừa đảm bảo số lượng, chất lượng sản phẩm vừa giảm chi phí phát sinh việc chậm trễ cung cấp sản phẩm cho khách hàng, hay sản phẩm mất, hỏng 1.2.1.3 Đội ngũ nhân viên quản kho Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động quản trị hàng dự trữ nói riêng Đội ngũ nhân viên lực yếu kém, ý thức trách nhiệm thấp cho dù có hệ thống sở vật chất, kho bãi đại, doanh nghiệp đạt hiệu quản trị hàng dự trữ cao Những nhân viên tham gia vào hoạt động dự trữ doanh nghiệp bao gồm: Thủ kho, nhân viên vật tư, quản kho, bảo vệ kho…Trình độ nhân viên kho ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động dự trữ Trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kinh nghiệm nhân viên khơng cao dẫn đến việc mát, hỏng vỡ sản phẩm, gây nên tổn thất lín cho doanh nghiêp Vì vậy, quản trị hàng dự trữ phải trọng đến công tác nâng cao chất lượng nhân viên nhà kho để đạt hiệu quản lý hàng tồn kho cao 1.2.1.4 Quan điểm nhà quản trị Nhà quản trị người đưa định quản trị cho hoạt động doanh nghiệp bao gồm hoạt động quản trị dự trữ, quan Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính điểm, sách nhà quản trị ảnh hưởng đến hiệu hoạt động Việc lựa chọn mô hình dự trữ thích hợp, lượng vốn đầu tư cho hàng dự trữ bao nhiêu, sách đặt hàng nào… ảnh hưởng đến hiệu hoạt động dự trữ doanh nghiệp Vì vậy, nhiệm vụ quan trọng ban lãnh đạo phải đưa định quản trị dự trữ phù hợp, tối ưu nhằm giảm thiểu chi phí tồn trữ mà đảm bảo chất lượng, số lượng hàng dư trữ sẵn sàng cung ứng cho khách hàng cần 1.2.2 Các nhân tố bên doanh nghiệp 1.2.2.1 Nhu cầu thị trường Nhu cầu người tiêu dùng thị trường yếu tố định đến lượng hàng hóa cung cấp thị trường doanh nghiệp đồng thời yếu tố định đến lượng hàng dự trữ doanh nghiệp Dựa kết dự báo nhu cầu thị trường sản phẩm, mà doanh nghiệp có kế hoạch sản xuất dự trữ phù hợp Nhu cầu thị trường thay đổi theo mùa, theo xu hướng, thị hiếu… vậy, nhà quản trị phải nắm bắt thay đổi nhu cầu thị trường để lên kế hoạch dự trữ hợp lý, đáp ứng tốt nhu cầu thị trường thời điểm Hoạt động quản trị dự trữ đạt hiệu cao đảm bảo lượng hàng đáp ứng cho nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng sản phẩm thời Vì vậy, nhiệm vụ nhà quản lý phải theo dõi biến động thị trường đồng thời nghiên cứu dự báo trước nhu cầu thay đổi thị trường sản phẩm, để chủ động công tác dự trữ 1.2.2.2 Sự biến động môi trường kinh doanh Mỗi doanh nghiệp tồn chịu tác động môi trường định Môi trường kinh doanh thay đổi, phát triển không ngừng, mang lại cho doanh nghiệp hội hay thách thức Doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn tận dụng hội tránh Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính rủi ro, thách thức thân doanh nghiệp phải ln tiếp cận thay đổi mơi trường mà tồn nó, đồng thời doanh nghiệp phải thay đổi để phù hợp với biến đổi môi trường kinh doanh doanh nghiệp Môi trường kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: môi trường kinh tế, xã hội, trị pháp luật, cơng nghệ, tự nhiên…Mỗi mơi trường có tác động khơng nhỏ đến tồn doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu hoạt động chung doanh nghiệp, có hoạt động quản trị hàng dự trữ Mơi trường kinh tế có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động doanh nghiệp Môi trường kinh tế phản ánh thông qua tiêu: tốc độ tăng trưởng kinh tế, tỷ lệ lạm phát, tỷ lệ thất nghiệp, thu nhập khách hàng tốc độ tăng thu nhập họ, lãi suất,…Sự tác động nhân tố kinh tế ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến diễn biến cung cầu thị trường, ảnh hưởng đến định dự trữ doanh nghiệp Các môi trường khác mơi trường kinh doanh doanh nghiệp có ảnh hưởng đến hoạt động hiệu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Mơi trường trị pháp luật, xã hội… ảnh hưởng đến hoạt động hàng dự trữ ảnh hưởng đến cung cầu thị trường Do vậy, doanh nghiệp phải tìm hiểu, theo dõi thay đổi môi trường kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh tốt nh hiệu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Có nh vậy, doanh nghiệp tận dụng hội tránh rủi ro, thách thức 1.2.2.3 Áp lực từ phía nhà cung ứng Các nhà cung ứng người cung cấp cho doanh nghiệp đối thủ canh tranh yếu tố cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nhiên liệu, lao động, tài chính…Chất Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 ... TRỊ HÀNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÒA PHÁT 2.1 Tổng quan Cơng ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hịa Phát 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Tên gọi công ty: Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng. .. sản xuất kinh doanh còng nh hiệu quản trị hàng dự trữ doanh nghiệp * Vòng quay hàng dự trữ: Vòng quay hàng dự trữ = Vòng quay hàng dự trữ cao hiệu quản trị dự trữ lớn, doanh nghiệp rút ngắn chu... khái quát vấn đề hàng dự trữ, hoạt động quản trị hàng dự trữ yếu tố đánh giá hiệu hoạt động dự trữ doanh nghiệp Những lý luận sở để đánh giá tình hình thực tế quản trị hàng dự trữ mét doanh nghiệp,