MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Danh mục từ viết tắt LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 3 1 1 Lợi nhuận của doanh nghiệp 3 1 1 1 Khái niệm 3 1[.]
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP
Lợi nhuận của doanh nghiệp
Mục tiêu truyền thống và quan trọng của một chủ công ty theo lý thuyết là đạt tối đa lợi nhuận và giả thuyết này rất vững chắc Nó vẫn tạo nên cơ sở của rất nhiều lý thuyết của kinh tế vi mô.Về lịch sử mà nói những nhà kinh tế trong các phân tích của họ về công ty đều lấy lợi nhuận tối đa làm mục đích cuối cùng, tuy nhiên có rất nhiều quan điểm khác nhau về lợi nhuận:
Theo quan điểm của các nhà kinh tế học cổ điển trước Marx “cái phần trội lên nằm trong giá bán so với chi phí sản xuất là lợi nhuận”
Karl Marx cho rằng: “giá trị thặng dư hay cái phần trội lên trong toàn bộ giá trị của hàng hoá trong đó lao động thặng dư chính là lao động không được trả công của công nhân đã được vật hoá thì tôi gọi là lợi nhuận”.
Nhà kinh tế học hiện đại P.A.Samuelson và W.D.Nordhaus thì định nghĩa rằng: “Lợi nhuận là một khoản thu nhập dôi ra bằng tổng số thu về trừ đi tổng số đã chi” hoặc cụ thể hơn là “ lợi nhuận được định nghĩa như là khoản chênh lệch giữa tổng thu nhập của một công ty và tổng chi phí”.
Từ các quan điểm trên chúng ta thấy rằng nhờ có lý luận vô giá về giá trị hàng hoá sức lao động, Marx là người đầu tiên đã phân tích nguồn gốc lợi nhuận một cách khoa học, sâu sắc và có ý nghĩa cả về kinh tế, chính trị Theo ông, lợi nhuận là hình thái chuyển hoá của giá trị thặng dư, lợi nhuận và giá trị thặng dư có sự gống nhau về lượng và khác nhau về chất.
－Về lượng, nếu giá cả hàng hoá bằng giá trị của nó thì lượng lợi nhuận bằng lượng giá trị thặng dư, nếu giá cả hàng hoá không nhất trí với giá trị của nó thì mỗi tư bản cá biệt có thể thu được lượng lợi nhuận lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị thặng dư, nhưng trong toàn xã hội thì tổng số lợi nhuận luôn bằng tổng số giá trị thặng dư.
－Về chất, giá trị thặng dư là nội dung bên trong được tạo ra trong lĩnh vực sản xuất, là khoản dôi ra ngoài giá trị tư bản khả biến và do sức lao động được mua từ tư bản khả biến tạo ra Còn lợi nhuận là hình thức biểu hiện bên ngoài của giá trị thặng dư thông qua trao đổi, phạm trù lợi nhuận đã xuyên tạc, che đậy được nguồn gốc quan hệ bóc lột tư bản chủ nghĩa.
Kế thừa được những gì tinh tế nhất của các nhà kinh tế học tư sản cổ điển, kết hợp với quá trình nghiên cứu sâu sắc nền sản xuất tư bản chủ nghĩa, Karl Marx đã chỉ rõ được nguồn gốc sâu xa của lợi nhuận và quan điểm về lợi nhuận của ông là hoàn toàn đúng đắn, do đó ngày nay khi nghiên cứu về lợi nhuận chúng ta đều nghiên cứu dựa trên quan điểm của Karl Marx. Ở nước ta theo Điều 3 Luật Doanh nghiệp ghi nhận: “Doanh nghiệp là tổ chức kinh doanh có tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.” Mà kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư từ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi Điều đó chứng tỏ rằng lợi nhuận đã được pháp luật thừa nhận như là mục tiêu chủ yếu và là động cơ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vậy lợi nhuận là gì?
Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh, là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt động của doanh nghiệp Từ góc độ của nhà quản trị tài chính doanh nghiệp có thể thấy rằng: Lợi nhuận của doanh nghiệp là khoản tiền chênh lệch giữa thu nhập (income) và chi phí (expenses) mà doanh nghiệp bỏ ra để đạt được thu nhập từ các hoạt động của doanh nghiệp đưa lại.
Lợi nhuận được biểu thị bằng công thức:
P: Là tổng lợi nhuận DN đạt được trong một thời kỳ nhất định
I Là tổng thu nhập DN thu được trong kỳ
F Tổng chi phí DN phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Lợi nhuận mà DN đạt được có mối quan hệ chặt chẽ với các khoản thu nhập thu được và chi phí bỏ ra trong kỳ.
1.1.2 Vai trò của lợi nhuận trong doanh nghiệp
Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ kết quả của quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kể từ khi bắt đầu tìm kiếm nhu cầu thị trường, nghiên cứu thị trường, phân đoạn thị trường, cho đến khi chuẩn bị sản xuất kinh doanh, tổ chức bán hàng hoá, dịch vụ theo giá cả thị trường.
Nó phản ánh cả về mặt lượng và mặt chất của quá trình kinh doanh Kinh doanh tốt sẽ cho lợi nhuận nhiều; khi có 1ợi nhuận nhiều sẽ tạo khả năng tái đầu tư, tái sản xuất mở rộng, phát triển quy mô sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu, tiếp tục phát triển quá trình sản xuất có hiệu quả cao hơn.
Ngược 1ại, làm ăn kém tất yếu sẽ dẫn đến thua lỗ và phá sản Vì vậy có thể nói lợi nhuận tối đa là mục tiêu hàng đầu trong hoạt động sản xuất kinh đoanh của mọi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt Muốn tồn tại và phát triển được thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải có lợi nhuận, có nghĩa là phải sinh lời.
Lợi nhuận của doanh nghiệp là bộ phận quan trọng của thu nhập thuần tuý của doanh nghiệp, là nguồn thu quan trọng của ngân sách Nhà nước và là cơ sở để tăng thu nhập quốc dân của mỗi nước Như vậy ở khía cạnh này ta lại thấy được vai trò của lợi nhuận không những quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp- có lợi nhuận thì mới tái sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, phát triển đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ, khoa học kỹ thuật tiên tiến, để luôn tạo ra được sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu, cũng như thị hiếu của người tiêu dùng, tăng sức cạnh tranh, tạo uy tín thương mại, đồng thời bổ sung các nguồn quỹ phúc lợi khen thưởng, quỹ nguồn vốn kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động- mà nó còn giữ vai trò quan trọng đối với xã hội Lợi nhuận góp phần vào việc nộp thuế thu nhập cho ngân sách nhà nước thông qua việc doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, là nguồn tích luỹ cơ bản để phát triển nền kinh tế xã hội.
Lợi nhuận của doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ với các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật khác như chỉ tiêu về đầu tư, sản xuất, sử dụng các đầu vào, chỉ tiêu chi phí và giá thành, chỉ tiêu các đầu ra và các chính sách tài chính quốc gia Trong những năm vừa qua từ khi chuyển đổi nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, môi trường hoạt động của các doanh nghiệp có nhiều thay đổi Nhà nước đã đưa ra nhiều chính sách, chủ chương nhằm tạo hành lang pháp lý, tạo sân chơi bình đẳng, khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nhà nước đã buộc các doanh nghiệp thực hiện nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, lấy thu bù chi và có lãi theo chế độ chính sách và pháp luật hiện hành. Thực tế cho thấy khi chuyển đổi nền kinh tế, có rất nhiều doanh nghiệp đã năng động, linh hoạt, kịp thời thích nghi với điều kiện môi trường kinh doanh mới, tự khẳng định mình và đứng vững trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp này luôn quan tâm đến hiệu quả sản xuất, tìm kiếm lợi nhuận ngạch, lấy lợi nhuận làm mục tiêu và động lực cho sự tồn tại và phát triển của mình Ngược lại có nhiều các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn biến mất trọng cuộc cạnh tranh trên thương trường do không tìm được phương án sản xuất kinh doanh đầu tư thích hợp, không có hiệu quả, lúng túng trong việc tháo gỡ khó khăn, khó thích nghi với cơ chế thị trường, do ảnh hưởng nhiều của phong cách kinh đoanh cũ, tâm lý ỷ 1ại, trông chờ vào Nhà nước, kém năng động, linh hoạt trước những biến đổi của thị trường Hậu quả làm cho các doanh nghiệp này làm ăn kém hiệu quả, thua lỗ kéo dài triền miên, thậm chí cờn đẫn đến phải ngừng sản xuất, giải thể doanh nghiệp Điều này gây rất nhiều khó khăn cho xã hội- người lao động không có việc 1àm, đời sống gặp nhiều khó khăn nảy sinh nhiều tệ nạn xã hội.
Như vậy trong điều kiện hiện nay đối với các doanh nghiệp vấn đề lợi nhuận không chỉ là mục tiêu hàng đầu mà còn là điều kiện quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp mà là cơ sở phát triển nền kinh tế xã hội.
1.1.3 Xác định đo lường lợi nhuận:
Mức lợi nhuận tuyệt đối
Mức lợi nhuận tuyệt đối
Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp và lãi vay
Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp ( hay còn gọi là lợi nhuận ròng)
Chi phí của doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều các loại chi phí để đạt được các mục tiêu kinh doanh Các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trước hết là các chi phí cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đó là các chi phí cho hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong quá trính sản xuất các doanh nghiệp phải tiêu hao các loại vật tư, nguyên vật liệu, hao mòn máy móc, công cụ dụng cụ, trả tiền lương cho công nhân viên. Như vậy có thể thấy chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về vật chất và về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kì nhất định Các chi phí này phát sinh có tính chất thường xuyên và gắn liền với sản xuất nên gọi là chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định bao gồm chi phí trực tiếp đến việc tiêu thụ sản phẩm và chi phí
Marketing (đóng gói, bao bì, vận chuyển, chi phí bảo hành, nghiên cứu thị trường…) Tất cả những loại chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ được gọi là chi phí tiêu thụ.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, ngoài tiến hành các hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp còn tiến hành nhiều hoạt động khác như góp vốn liên doanh, mua bán chứng khoán, cho thuê tài sản để tăng lợi nhuận Để thực hiện được các hoạt động này đòi hỏi doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định, được gọi là chi phí cho các hoạt động khác
Ngoài các chi phí trên doanh nghiệp còn phải nộp những khoản tiền thuế gián thu cho nhà nước theo luật thuế đã quy định như thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu… Đối với doanh nghiệp những khoản thuế trên là những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kinh doanh vì thế nó mang tính chất như là một khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy nếu nhìn từ góc độ của doanh nghiệp thì ta có thể đưa ra định nghĩa về chi phí như sau:
“Chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ tất cả các khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác, và các khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kì nhất định.”
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến việc quản lí chi phí, vì nếu quản lí chi phí không tốt, không hợp lí sẽ gây ra những khó khăn trong công tác quản trị doanh nghiệp, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó các nhà quản trị doanh nghiệp cần chú ý công tác kiểm soát hợp lí các nguồn chi phí và hạn chế đến mức tối đa lãng phí chi phí.
* Kết cấu của chi phí
Trong hoạt động kinh doanh thương mại, nội dung chi phí gồm có chi phí cho hoạt động kinh doanh và chi phí cho các hoạt động khác.
- Chi phí cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động kinh doanh
+ Chi phí tiền lương: bao gồm toàn bộ tiền lương doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Các khoản trích nộp theo quy định như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn được trích theo quỹ lương của doanh nghiệp.
+ Khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định trích theo quy định đối với toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp ở trong kì
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: là chi phí phải trả cho các cá nhân, tổ chức ngoài doanh nghiệp về các dịch vụ được thực hiện theo yêu cầu của doanh nghiệp.
+ Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí khác ngoài các chi phí trên như thuế sử dụng đất, thuế môn bài…
- Chi phí hoạt động khác của doanh nghiệp gồm:
+ Chi phí hoạt động tài chính như: các chi phí liên doanh liên kết, chi phí cho thuê tài sản, chi phí mua bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, lãi phải trả cho số vốn huy động…
+ Chi phí hoạt động bất thường như: chi phí cho việc thanh lý nhượng bán tài sản, các chi phí thu hồi nợ khó đòi, các khoản tiền bị phạt vi phạm hợp đồng, các chi phí bất thường khác.
Chi phí của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra và phân tích hiệu quả việc sử dụng chi phí, tìm các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm cần phải tiến hành phân loại chi phí theo những tiêu thức nhất định Có rất nhiều tiêu thức phân loại chi phí khác nhau, tuy nhiên xin được đề cập ở đây ba tiêu thức phân loại chính đó là: phân loại chi phí theo nội dung kinh tế,phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí, phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh.
- Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế: phân loại chi phí theo nội dung kinh tế là ta căn cứ vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí để sắp xếp chúng vào từng loại Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế và không thể phân chia được nữa, bất kể chi phí đó dùng làm gì và phát sinh ở địa điểm nào.
Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia làm 5 loại:
+ Chi phí vật tư : là toàn bộ giá trị vật tư dùng vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…
+ Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí khác bằng tiền
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp lập được dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố, kiểm tra sự cân đối giữa kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch nhu cầu vốn lưu động.
Tiết kiệm chi phí nhằm tăng lợi nhuận doanh nghiệp
1.3.1.Sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí
Chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và có tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đến mục tiêu kinh tế trực tiếp của doanh nghiêp là lợi nhuận tối đa Vì vậy tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều phải tổ chức tốt việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của mình.
Như vậy công tác quản lý chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp:
- Quản lý tốt chi phí sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất, do tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp biểu hiện ở những nội dung sau:
+ Tổ chức phân công, phân cấp quản lý chi phí và giá thành đúng đắn, phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Làm tốt công tác kế hoạch hoá chi phí và giá thành (bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, tìm các giải pháp, biện pháp, quản lý tốt để hạ thấp chi phí và giá thành ngay trong quá trình thực hiện kế hoạch cũng như cho kỳ kế hoạch tới)
Trong công tác kế hoạch hoá, kế hoạch chi phí là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý chi phí Kế hoạch này được lập ra nhằm phục vụ cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, đồng thời phải quán triệt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Mặt khác, do tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, nên sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao trên thị trường về giá, nếu doanh nghiệp thực hiện chiến lược bán hàng với giá cạnh tranh hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng được doanh thu, một tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận trong hiện tại và tương lai Ngoài ra việc loại bỏ những chi phí không cần thiết, chống được hiện tượng lãng phí trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời giải phóng được vốn phục vụ đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Từ đó nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
1.3.2 Biện pháp tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp
Trên cơ sở đánh giá đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm các doanh nghiệp cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để tìm ra các biện pháp thích hợp Tuy nhiên có thể nêu ra những biện pháp chủ yếu là:
Một là, nâng cao năng suất lao động Nâng cao năng suất lao động làm cho số giờ công tiêu hao để sản xuất ra mỗi đơn vị sản phẩm giảm bớt hoặc làm cho số lượng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian tăng thêm. Kết quả của việc nâng cao năng suất lao động làm cho chi phí về tiền lương của công nhân sản xuất và một số khoản chi phí cố định khác trong giá thành được hạ thấp Nhưng sau khi năng suất lao động tăng thêm, chi phí tiền lương trong mỗi đơn vị sản phẩm hạ thấp nhiều hay ít còn phụ thuộc vào chênh lệch giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng lương bình quân Vì vậy, khi xây dựng kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương phải quán triệt nguyên tắc: tốc độ tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ tăng lương bình quân sao cho việc tăng năng suất lao động một phần dùng để tăng thêm tiền lương, nâng cao mức sống cho công nhân viên chức trong doanh nghiệp, phần khác để tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo phát triển sản xuất Muốn không ngừng nâng cao năng suất lao động để hạ thấp giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải nhanh chóng đón nhận sự tiến bộ của Khoa học công nghệ, áp dụng những thành tựu về khoa học công nghệ mới vào sản xuất Tổ chức lao động khoa học tránh lãng phí sức lao động và máy móc thiết bị, động viên sức sáng tạo của con người, ngày càng cống hiến tài năng cho doanh nghiệp.
Hai là, tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao Nguyên, nhiên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, thường vào khoảng 60% đến 70% Bởi vậy, phấn đấu tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu tiêu hao có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm nguên vật liệu tiêu hao doanh nghiệp phải xây dựng định mức tiêu hao tiên tiến và thực hiện theo kế hoạch đã đề ra để khống chế sản lượng tiêu hao, cải tiến kỹ thuật sản xuất và thiết kế sản phẩm nhằm giảm bớt số lượng tiêu hao cho mỗi đơn vị sản phẩm, sử dụng vật liệu thay thế và tận dụng phế liệu phế phẩm, cải tiến công tác mua, công tác bảo quản để vừa giảm tối đa nguyên vật liệu hư hỏng kém phẩm chất vừa giảm được chi phí mua nguyên vật liệu.
Ba là, tận dụng công suất máy móc thiết bị Khi sử dụng phải làm cho các loại máy móc thiết bị sản xuất phát huy hết khả năng hiện có của chúng để sản xuất sản phẩm được nhiều hơn, để chi phí khấu hao và một số chi phí cố định khác giảm bớt một cách tương ứng trong một đơn vị sản phẩm Muốn tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị phải lập kế hoạch sản xuất và phải chấp hành đúng đắn sử dụng thiết bị, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, kiểm tra, sửa chữa thường xuyên, tổ chức sản xuất và tổ chức lao động hợp lý, cân đối năng lực sản xuất trong dây truyền sản xuất, cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
Bốn là, giảm bớt những tổn thất trong sản xuất Những tổn thất trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp là những chi phí về sản phẩm hỏng và chi phí ngừng sản xuất Các khoản chi phí này không tạo thành giá trị sản phẩm nhưng nếu phát sinh trong sản xuất đều dẫn đến lãng phí và chi phí nhân lực, vật lực, giá thành sản phẩm sẽ tăng cao Bởi vậy, doanh nghiệp phải cố gắng giảm bớt những tổn thất về mặt này Muốn giảm bớt sản phẩm hỏng phải không ngừng nâng cao kỹ thuật sản xuất, công nghệ và phương pháp thao tác. Nâng cao ý thức trách nhiệm trong sản xuất, vật liệu và máy móc thiết bị dùng trong sản xuất phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, xây dựng và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kiểm tra chất lượng sản xuất ở các công đoạn sản xuất, thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất khi xảy ra sản phẩm hỏng.
Năm là, tiết kiệm chi phí quản lý hành chính Chi phí quản lý hành chính bao gồm tiền lương của cán bộ nhân viên quản lý, chi phí về văn phòng,bưu điện tiếp tân, khánh tiết… Muốn tiết kiệm chi phí quản lý hành chính doanh nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh dự toán chi phí về quản lý hành chính Mặt khác, luôn phải cải tiến phương pháp làm việc để nâng cao hiệu suất trong công tác quản lý, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý Ngoài ra việc phấn đấu tăng năng suất lao động để tăng thêm sản lượng cũng là biện pháp quan trọng để giảm chi phí quản lý hành chính.
Muốn tiết kiệm chi phí, phải tăng cường công tác quản lý chi phí ở mỗi doanh nghiệp, cụ thể:
- Phải lập được kế hoạch chi phí, dùng hình thức tiền tệ tính toán trước mọi chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch; phải xây dựng được ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu kinh doanh mà doanh nghiệp đã đề ra.
- Phải xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí để có biện pháp quản lý phù hợp.
- Đối với các khoản chi về nguyên, nhiên vật liệu, thông thường những khoản này thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản xuất, nếu tiết kiệm những khoản chi phí này sẽ có tác dụng rất lớn đến hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu phụ thuộc hai nhân tố: số lượng nguyên vật liệu tiêu hao và giá cả nguyên vật liệu Vì vậy để tiết kiệm chi phí phải xây dựng được các định mức kinh tế - kỹ thuật về tiêu hao vật tư tiên tiến, phù hợp với doanh nghiệp và đặc điểm kinh tế - kỹ thuật cho phép làm cơ sở cho việc quản lý; đồng thời kiểm tra chặt chẽ đơn giá từng loại vật tư sử dụng. + Để tiết kiệm chi phí về lao động, doanh nghiệp cần xây dựng định mức lao động khoa học và hợp lý đến từng người, từng bộ phận và định mức tổng hợp phù hợp với qui định mà nhà nước đã hướng dẫn và ban hành Các doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký định mức lao động với các cơ quan có thẩm quyền hoặc cơ quan quyết định thành lập doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải tự xây dựng đơn giá tiền lương, thường xuyên kiểm tra định mức lao động, đơn giá tiền lương, đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng thu nhập thực tế có một quan hệ tỷ lệ phù hợp.
Xác định tổng quỹ lương của doanh nghiệp căn cứ vào đơn giá tiền lương và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Để tiết kiệm chi tiêu quỹ lương, thì quỹ tiền lương phải được dùng đúng mục đích; không được sử dụng quỹ tiền lương một cách tuỳ tiện để chi cho các mục đích khác Quản lý quỹ tiền lương phải trên cơ sở quản lý chặt chẽ cả số lượng và chất lượng lao động; đơn giá tiền lương và gắn với kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Đối với các khoản chi tiền mặt cho tiếp khách, hội họp giao dịch, chi đối ngoại, các doanh nghiệp cần tự xây dựng định mức chi tiêu và quy chế quản lý sử dụng Các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh và không được vượt quá mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính trên tổng chi phí; các khoản chi hoa hồng môi giới phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế do việc môi giới mang lại.
THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU ARTEX
Khái quát về công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu ARTEX
Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU ARTEX
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: ARTEX IMPORT EXPORT INVESTMENT CORPORATION.
Tên công ty viết tắt: ARTEX CORP Địa chỉ trụ sở chính: số 33B Phạm Ngũ Lão, phường Phan Chu Trinh. Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, VIệt Nam. Điện thoại: 04 62959059
Năm thành lập đăng kí lần đầu năm 2008 mã số doanh nghiệp là
0102807441 Đăng kí thay đổi lần thứ 7 ngày 4 tháng 9 năm 2014 cấp lại mã số DN 0103025739.
Mệnh giá cổ phần 10.000 VND Đại diện pháp lý : Tổng giám đốc Lê Mai Khanh
Công ty Cổ phần Đầu tư - XNK Artex được thành lập từ năm 2008, với sự tham gia góp vốn của các nhà đầu tư có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác xuất nhập khẩu, đầu tư dự án và kinh doanh dịch vụ tổng hợp.
Với ý tưởng thành lập một Công ty cổ phần 100% vốn góp của các Nhà đầu tư không có sự tham gia hỗ trợ của Nhà nước, ngành nghề kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ,đầu tư vào các dự án và kinh doanh, tư vấn các dịch vụ tổng hợp.Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, với hơn 10 cán bộ nhân viên chủ chốt ban đầu, đến nay đội ngũ cán bộ nhân viên đã lên tới gần 100 người, với nhiều phòng ban chức năng và các nghành nghề kinh doanh đa dạng, trong đó tập trung mũi nhọn vào các lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xuất nhập khẩu tổng hợp và dịch vụ Hiện nay, kim nghạch XNK của công ty ước đạt 15 triệu đô la Mỹ/năm Trong đó, xuất khẩu ước đạt 5 triệu đô la Mỹ; nhập khẩu ước đạt 10 triệu đô la Mỹ, ngoài ra công ty đang đầu tư vào các dự án bất động sản và đầu tư vào các lĩnh vực khác.
Phương châm của Công ty là mở rộng thị trường và bạn hàng trong và ngoài nước trên quan điểm: “Hợp tác đầu tư hai bên cùng có lợi và cùng phát triển”, chúng tôi mong muốn được hợp tác với các bạn hàng trong nước và trên thế giới để cùng nhau phát triển và mang lại hiệu quả tốt đẹp.
Nguồn: www.artex.com.vn
2.1.2.Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:
Công ty Cổ phần đầu tư XNK ARTEX là một công ty cổ phần, tuân theo chế độ hạch toán độc lập và có tham gia vào các ngành nghề chủ yếu sau:
Bán buôn tổng hợp các mặt hàng chủ yếu như khăn mặt bông, xe máy ô tô nhập khẩu và linh kiện phụ tùng, đồ thủ công mỹ nghê…
Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
Tư vấn môi giới bất động sản và các dịch vụ kèm theo
Sản xuất mua bán và gia công đồ thủ công mỹ nghệ
Kinh doanh các sản phẩm may mặc
Xây dựng các dự án nhà cao tầng
Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế
Sơ đồ1 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu
Nguồn: www.artex.com.vn
Ba lĩnh vực mũi nhọn của công ty ARTEX bao gồm xuất nhập khẩu, bất động sản và tư vấn dịch vụ:
Về xuất nhập khẩu các mặt hàng chủ yếu bao gồm:
- Xuất khẩu các mặt hàng thủ công, mỹ nghệ cao cấp như: khăn mặt bông, sợi các loại, mây nhựa, hàng gang, hàng tôn, mây tre cói mành rèm, hàng đá và hàng thêu.
- Nhập khẩu các mặt hàng nguyên liệu như nhựa nguyên sinh, nhựa tái sinh, đồng nguyên liệu, phụ gia thức ăn chăn nuôi.
Về hoạt động kinh doanh bất động sản công ty đang đầu tư vào 2 dự án lớn chính bao gồm dự án tòa nhà chung cư có dịch vụ Lakewood House và dự án Lê Văn Lương Cả hai dự án đều liên quan đến các tòa chung cư lớn đang hoặc mới được xây dựng xong bao gồm cả dịch vụ môi giới bán và cho thuê căn hộ.
Về hoạt động dịch vụ chủ yếu là môi giới và tư vấn tài chính cho cả khách hàng trong nước và ngoài nước
Nhiệm vụ của công ty thể hiện ở các mặt cụ thể sau:
Xây dựng và đảm bảo các kế hoạch và chiến lược dài hạn cũng như ngắn hạn về sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu kinh doanh thương mại, gia công lắp ráp , môi giới đầu tư bất động sản … theo đúng pháp luật hiện hành của nhà nước Việt Nam và hướng dẫn của Bộ Thương Mại Đi cùng với đó là xây dựng các phương án kinh doanh sản xuất và dịch vụ phát triển theo kế hoạch của doanh nghiệp.
Thực hiện đầu tư vào nghiên cứu nâng cao năng suất lao động, áp dụng các quy trình mới và tiến bộ khoa học kỹ thuật vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày một phát triển.
Chấp hành pháp luật nhà nước , thực hiện các chính sách về kế toán hạch toán theo đúng quy định Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế với Nhà nước.
Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các tổ chức quốc tế trong và ngoài nước.
Cơ cấu tổ chức của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến-chức năng Đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị sản xuất kinh doanh với sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng.
Dưới đây là mô hình tổng quát cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Nguồn: www.artex.com.vn
Sơ đồ2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
2.2 Chức năng nhiệm vụ cuả từng phòng ban
- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền cao nhất của Công ty Cổ phần đầu tư XNK Artex
Thành phần tham gia Đại hội đồng cổ đông là cá nhân hoặc đại diện nhóm cổ đông sở hữu từ 300 cổ phần trở lên được tham dự Đại hội đồng cổ đông.
Các nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông chỉ có giá trị khi được các cổ đông đại diện sở hữu trên 51% tổng số vốn điều lệ của công ty biểu quyết thông qua. Đại hội đồng cổ đông thành lập có nhiệm vụ: Thảo luận và thông qua điều lệ công ty Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh và phương án đầu tư 3 năm của công ty Thông qua qua chế độ phụ cấp cho thành viên HĐQT, Ban kiểm soát.
HĐQT là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông HĐQT của Cty có 5 thành viên do Đại hội cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm Thành viên của HĐQT được trúng cử với đa số phiếu tính theo số giá trị cổ phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín.
Thực trạng lợi nhuận tại công ty
Chỉ tiêu Năm 2012 12/11 Năm 2013 13/12 6 tháng đầu năm 2014 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.Các khoản giảm trừ doanh thu
3.Doanh thu hoạt động tài chính
4 Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ
6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh
Bảng 2.3:Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2012-
Nguồn: Phòng kế toán công ty XNK ARTEX Căn cứ vào Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012 đến 6 tháng đầu năm 2014 của Công ty cho ta thấy, mặc dù giai đoạn qua là giai đoạn khó khăn chung cho các doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp ARTEX vẫn có làm ăn có lãi
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đều qua các năm với tốc độ chậm nhưng ổn định nhờ vào các đối tác và bạn hang lâu năm đặc biệt là ở thị trường Nhật Bản Mức tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trong khoảng 1.5-2% và có dấu hiệu tiếp tục tăng khi doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 đạt 52.9% so với năm 2013.
Về tổng doanh thu của công ty thì năm 2013 thấp hơn so với năm 2012 đạt 129.295.705.000 VND tăng 1,85% so với năm trước Tình hình kinh tế khó khăn chung cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Doanh thu hoạt động tài chính tăng với tốc độ đáng kể cho thấy khả năng phát triển nhanh ở lĩnh vực tư vấn và môi giới của doanh nghiệp Năm 2012 doanh thu này tăng 24.2% so với năm 2011 và tiếp tục năm 2013 tăng đến 52.5% so với năm 2012 Đặc biệt chi phí hoạt động tài chính lại giảm qua các năm càng chứng tỏ đây là một lĩnh vực triển vọng mà công ty đang hướng tới.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2012 tăng so với năm 2011 2.67% đạt 5.255 triệu đồng tuy nhiên đến năm 2013 lại đột ngột giảm 3.01% đạt 5094 triệu đồng.
Lợi nhuận giảm trong khi lợi nhuận đến từ hoạt động tài chính tăng vọt đã cho thấy lĩnh vực bán hang và cung cấp dịch vụ trong năm 2013 bị giảm sút
Cùng với nguồn lợi nhuận khác, nhìn chung tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp vẫn tăng đều hàng năm:
Năm 2012 lợi nhuận trước thuế đạt khoảng 5.099 triệu đồng tăng 3.15% so với năm 2011
Năm 2013 lợi nhuận trước thuế đạt khoảng 5388 triệu đồng tăng 4.68% so với năm 2012.
Năm 2014 công ty tiếp tục đạt lợi nhuận 6 tháng đầu năm là khoảng
3126 triệu đồng bằng khoảng 58% so với lợi nhuân trước thuế năm 2013.
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp
Tổng lợi nhuận kế toán trước sau thu nhập doanh nghiệp
Tổng tài sản 164.316.146 167.807.039 172.268.919Vốn kinh doanh 63.104.748 64.102.434 65.106.475Vốn chủ sở hữu 63.000.000 63.000.000 63.000.000
Bảng 2.4.Một số chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận công ty giai đoạn 2011-2013
Nguồn : Phòng kế toán công ty XNK ARTEX
Từ kết quả tính toàn bảng trên ta thấy :
Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận trước thuế trên doanh thu thể hiện cứ 100 đồng doanh thu mà doanh nghiệp bỏ ra sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Vì vậy chi tiêu này càng lớn càng tốt. Ở đây chỉ tiêu này của cả 3 năm đều tốt và có xu hướng tăng dần đều qua mỗi năm lần lượt là 0.0392 năm 2011; 0.0393 năm 2012 và 0.0399 năm 2013 Tuy tốc độ tăng là không cao nhưng lại cho thấy sự ổn định về doanh thu thuần hơn nữa phản ánh được rằng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp càng lớn thì doanh nghiệp càng thu được nhiều lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh :
Chỉ tiêu nói lên nếu doanh nghiệp bỏ ra 100 đồng vốn để đầu tư và sản xuất kinh doanh thì sẽ thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Theo bảng trên các chỉ số này tăng dần qua các năm, năm 2013 cao hơn năm 2012 0.0018. Điều này được đánh giá là tốt khi quy mô vốn kinh doanh càng lớn thì lợi nhuận càng tăng.
Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản
Tỷ suất lợi nhuận trên tài sản phản ánh cứ 100 đồng giá trị tài sản mà doanh nghiệp đã huy động vào sản xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế và lãi vay Theo bảng trên có thể thấy chỉ tiêu này tăng dần từ 0.03 năm 2011 lên 0.0309 năm 2013 Điều này là tốt khi tổng tài sản tăng đi kèm với hiệu quả tạo lợi nhuận cũng cao hơn.
Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu:
Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu là một chỉ tiêu mà những người sở hữu doanh nghiệp quan tâm Qua số liệu có thể nhận thấy vốn chủ sở hữu không thay đổi giữa các năm nhưng lợi nhuận vẫn tăng nên đây là một dấu hiệu tốt.Hơn nữa TSLN vốn chủ sở hữu > TSLN sau thuế trên tổng vốn kinh doanh,điều đó chứng tỏ việc doanh nghiệp sử dụng vốn vay rất có hiệu quả.
Thực trạng chi phí tại công ty
2.3.1 Phân tích chung tình hình chi phí sản xuất kinh doanh
Việc phân tích tình hình chi phí sẽ thông qua các chỉ tiêu : tỷ lệ chi phí/ doanh thu , mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh , mức vượt chi hay tiết kiệm do tăng hay giảm tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm 2013/năm
2012 Chênh lệch Tỉ lệ Tổng doanh thu
Chi phí sản xuất kinh doanh
Tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh
Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí
Tốc độ tăng giảm tỷ suất
Số tiền tiết kiệm hay vượt chi do giảm
(tăng) tỷ suất chi phí
Bảng 2.5.Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị Nghìn VND Nguồn :Phòng kế toán công ty Nhìn vào bảng phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh ta thấy tổng thể doanh thu tăng với tỉ lệ 2.95%, trong khi chi phí tăng với tỉ lệ 3,37%. Như vậy tốc độ tăng chi phí lớn hơn tốc độ tăng doanh thu chứng tỏ công ty cổ phần ARTEX chưa sử dụng và quản lý khá tốt chi phí sản xuất kinh doanh
Tý suất chi phí sản xuất kinh doanh tăng 0.004 làm cho tốc độ tăng tỉ suất chi phí là 0.42% công ty cổ phần artex đã vượt chi hơn 534 triệu đồng Để quản lý và sử dụng tốt chi phí thì công ty cần có biện pháp tiết kiệm chi phí giúp kìm hãm chi tăng và giảm chi được một khoản tiền không nhỏ cho công ty. Như vậy lợi nhuận kinh doanh năm 2013 giảm so với năm 2012 nguyên nhân chủ yếu đến từ chi phí kinh doanh.
2.3.2.Chi phi sản xuất kinh doanh
Do đặc điểm nền kinh tế thị trường đặc biệt là các công ty xuất nhập khẩu còn phải cạnh tranh với cả các công ty nước ngoài nên giá cả cạnh tranh chính là yếu tố quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp Về hình thức quản lý chi phí , doanh nghiệp quản lý theo các phòng ban nhỏ trong đó trọng tâm là phòng Xuất nhập khẩu 10 nơi tập trung cán bộ nhân viên lớn nhất và phụ trách đa số các giao dịch Việc tách bạch giữa các phòng ban cho thấy sự chuyên môn hóa , quá trình quản lý và hạch toán theo dõi chi phí rất chặt chẽ và linh hoạt. Để dễ phân tích chi phí kinh doanh sẽ được phân tích qua các chi phí cấu thành nhỏ hơn bao gồm:
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh
1.1.Chi phí lương nhân viên phòng XNK 10
1.2 Chi phí lương nhân viên sàn bất động sản
1.3 Chi phí lương nhân viên phòng XNK 1
2.Chi phí vật liệu, bao bì
11.8 2.1.Chi phí bán hàng phòng
2.2.Chi phí bán hàng phòng
3.Chi phí dịch vụ mua ngoài
3.1 Chi phí quản lý chung phòng XNK 1
3.2 Chi phí quản lý chung phòng XNK 10
TỔNG: Chi phí bán hàng
Bảng 2.6.Các chi phí bán hàng doanh nghiệp 2012-2013 Đơn vị VND Nguồn: Bảng cân đối phát sinh các tài khoản (phòng kế toán) Tại công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX phân tích chi phí bán hàng dựa trên các yêú tố: chi phí nhân viên , chi phí vật liệu bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài.
Nhìn vào bảng phân tích chi phí bán hàng ta thấy nhìn chung các loại chi phí có xu hướng giảm:
Chi phí vật liệu bao bì chiếm tỉ trọng lớn và có xu hướng tăng tỉ trọng từ 70.9% lên 71.59%.Để giảm chi phí bán hàng trước tiên phải có biện pháp tiết kiệm chi phí vật liệu bao bì Trong năm 2013 công ty đã nỗ lực giảm chi phí này tiết kiệm được 578 triệu đồng giảm được 11.8%
Trong khi đó chi phí cho nhân viên bán hàng và các dịch vụ quản lý bán hàng chiếm tỷ trọng nhỏ
Chi phí về lương tăng chứng tỏ thu nhập nhân viên tăng theo doanh số và mọi người nhận được đãi ngộ tốt hơn, tổng lương cho nhân viên bán hàng tăng hơn 63 triệu đồng tương đương hơn 5% Chi phí tiền lương tăng lên còn cho thấy công ty có những chính sách mở rộng cho sản xuất, điều này là hợp lý tuy nhiên để tiết kiệm chi phí công ty có thể tận dụng nguồn nhân lực đã có tay nghề đã được đào tạo sẽ kèm cặp các nhân viên mới chưa có kinh nghiệm , sắp xếp đúng người đúng việc.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là chi phí giảm mạnh nhất với mức giảm 25.9% là nhờ doanh nghiêp đã có nhiều chủ trương tiết kiệm giảm bớt các dịch vụ không cần thiết.
Nhìn chung tổng chi phí bán hàng đã giảm được khoảng 875 triệu đồng tương ứng 12.7% Chi phí bán hàng vẫn chiếm tỉ trọng khá lớn trong chi phí kinh doanh với chi phí năm 2013 khoảng trên 6 tỷ đồng
Như vậy khi phân tích chi phí bán hàng nằm trong chi phí sản xuất kinh doanh thì chỉ có chi phí vật liệu, bao bì là cần phải điều chỉnh cho hợp lý và hiệu quả, việc sử dụng chi phí vật liệu hiệu quả thì sẽ làm cho các chi phí khác hợp lý và hiệu quả theo.
Chi phí lương nhân viên quản lý
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí quản lý chung tại
Chi phí khác bằng tiền
Tổng:Chi phí quản lý kinh doanh
Bảng 2.7.Các chi phí quản lý kinh doanh tại doanh nghiệp Đơn vị VND Nguồn: Bảng cân đối phát sinh các tài khoản (phòng kế toán) Chi phí quản lý kinh doanh tại công ty XNK ARTEX là tổng hợp của nhiều loại chi phí như lương nhân viên quản lý, khấu hao TSCD, phí lệ phí và các chi phí khác Ngoại trừ thuế, phí và lệ phí hàng năm không đổi là 3 triệu đồng, các chi phí khác đều có sự biến động
Trong đó đặc biệt là lương cho nhân viên quản lý từ năm 2012 đến năm 2013 tăng hơn 500 triệu đồng và là chỉ tiêu duy nhất có xu hướng tăng lên trong tỷ trọng Điều này là nguyên nhân chính khiến chi phí quản lý kinh doanh tăng
Nhìn chung các chi phí còn lại đều giảm tuy nhiên giảm không đáng kể
Chênh lệch lỗ tỷ giá phát sinh trong kỳ
Tổng :Chi phí tài chính 7826011023 7081117498
Bảng 2.8.Các chi phí tài chính tại doanh nghiệp Đơn vị VND Nguồn: Bảng cân đối phát sinh các tài khoản (phòng kế toán) Chi phí tài chính của Công ty XNK ARTEX được phân bổ ở 2 chi phí chính là chi phí lãi vay và chi phí chênh lệch lỗ tỷ giá phát sinh trong kì Nhìn chung chi phí tài chính chiếm tỉ trọng cao nhất trong chi phí sản xuất kinh doanh dù đã giảm
Về chi phí chênh lệch lỗ tỷ giá phát sinh, đây là một chi phí hoàn toàn dễ gặp ở một doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi tỷ giá có ảnh hưởng trực tiếp đến giá của sản phẩm xuất đi hay nguyên liệu nhập về Có thể thấy trong 2 năm 2012-
2013 tỷ giá USD/ VND khá ổn định với biên độ dao động chỉ 2-3% với xu hướng chủ yếu là đồng USD tăng giá. Điều này đã giúp doanh nghiệp ARTEX hưởng lợi nhờ trong năm 2013 kim ngạch xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩu Vì vậy trong năm 2013 chi phí từ chênh lệch lỗ tỷ giá đã giảm từ 1.3 tỷ năm 2012 xuống còn 980 triệu đồng tức là tiết kiệm được hơn 300 triệu đồng Tuy nhiên chi phí này vẫn ở mức khá cao cần tiếp tục giảm bớt
Về chi phí lãi vay, như ở trên trình bày doanh nghiệp sử dụng vốn vay khá hiệu quả Các ngân hàng chủ yếu doanh nghiệp vay bao gồm BIDV,
Đánh giá tình hình chi phí và lợi nhuận tại công ty ARTEX
2.4.1 Đánh giá các biện pháp tiết kiệm chi phí tại công ty
Chi phí sản xuất kinh doanh là những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, ngoài ra còn phản ánh tình hình phân cấp quản lý cũng như trình độ quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Đặc điểm của công ty là chi phí phát sinh trong kì nhiều , thời gian phát sinh lâu nên để tập hợp chính xác chi phí sản xuất kinh doanh, đầy đủ và kịp thời rất phức tạp.
Tình hình thực tế chế độ hạch toán kinh doanh và đặc thù hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX có nhiều ảnh hưởng đến tình hình thực hiện chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Trên cơ sở phân tích các đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình chi phí, lợi nhuận của công ty có thể tập hợp một số ưu nhược điểm trong việc tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp. Ưu điểm
Sau một thời gian có thể nói là không lâu đi vào hoạt động ( từ năm
2008 đến nay), công ty đã đi vào kinh doanh ổn định, tích cực mở rộng lĩnh vực ngành nghê kinh doanh vào bất động sản, chứng khoán và đạt được những thành công nhất định trong hoạt động kinh tế nói chung và quản lý, tiết kiệm chi phí nói riêng
- Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ , hợp lý với khoảng gần 100 nhân viên thông qua các phòng ban phối hợp chặt chẽ với nhau giúp cung cấp kịp thời hiệu quả số liệu thông tin cần thiết, đặc biệt là mối liên kết giữa phòng XNK 10 và phòng XNK 1 Điều này phục vụ tốt hơn công tác thực hiện, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh.
- Công ty đã trang bị một phần mềm kế toán hiện đại để tập hợp và quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh Phần mềm này giúp tự động cập nhật chỉ tiêu thông tin về chi phí đơn hàng , kho bãi cũng như doanh thu giúp công ty có thể theo dõi cụ thể , kiểm tra , giám sát và quản lý từng khoản mục chi phí từ lúc mua hàng, nhập kho cho đến khi xuất khẩu.
- Năng suất lao động là một trong những yếu tố cơ bản và quan trọng trong việc có tiết kiệm được chi phí hay không Nhân lực của công ty là một đội ngủ nhân viên trẻ và năng động rất nhiệt tình với công việc dù phải làm thêm giờ đặc biệt khi có đơn hàng và đối tác từ nước ngoài đến làm việc Do đó công ty không phải thuê ngoài lao động thời vụ đồng thời đã nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công.
- Máy móc thiết bị đều mới được đầu tư khi thành lập nên chi phí sửa chữa hỏng hóc không cao Công nghê mới giúp giảm chi phí khấu hao cũng như tốc độ khấu hao của máy móc Nhờ vậy công ty đã giảm được các sản phẩm hỏng hóc, chất lượng sản phẩm được đảm bảo làm giảm chi phí bồi thường cho khách khi sản phẩm không đạt chất lượng
Bên cạnh những ưu điểm trên công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong việc thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh
- Điểm hạn chế đầu tiên đó là mà cũng có ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu quả kinh doanh đó là vấn đề chi phí vật liệu bao bì Chi phí vật liệu bao bì chiếm tỷ trọng lớn nhất trong chi phí bán hàng nhưng lại có tốc độ giảm chi phí khá chậm làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh Điều này là do nguyên vật liệu, bao bì mua vào được xuất thẳng vào sản xuất, giao cho bộ phận sản xuất quản lý và sử dụng Bộ phận kế toán chỉ dựa trên các hoá đơn và báo cáo của bộ phận sản xuất mà không quản lý theo vật liệu, bao bì trực tiếp phát sinh tại phân xưởng nên không kiểm soát được vật liệu, bao bì không sử dụng hết.
- Công ty chưa có bộ phận chuyên trách cho việc phân cấp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành, không lập kế hoạch và tổ chức việc thực hiện Kế toán của công ty vẫn phải đảm nhận rất nhiều công việc phụ trách nhiều mảng khác nhau, cho nên vẫn chưa thực hiện tốt công tác chi phí, chưa tiết kiệm được tiền cho công ty Vấn đề đặt ra lúc này của công ty là cần thiết phải thành lập bộ phận chuyên trách riêng cho việc phân cấp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành Có như vậy công ty mới có thể tiết kiệm, tránh được lãng phí, tăng doanh thu và lợi nhuận Bộ phận chuyên trách sẽ có nhiệm vụ xây dựng các định mức tiêu chuẩn về chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tiến hành phân cấp quản lý dựa trên hệ thống định mức đó Các bộ phận hay xưởng sản xuất có quyền quyết định và chịu trách nhiệm về các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi cho phép.
- Công ty vẫn chưa quan tâm đúng mức đến các biện pháp phòng ngừa rủi ro tỷ giá dẫn đến vẫn phải chịu tổn thất tương đối cao về lỗ do chênh lệch tỷ giá khoảng trên dưới 1 tỷ đồng.
- Công ty còn phải thuê ngoài các máy móc hiện đại cùng chi phí các dịch vụ mua ngoài khác làm cho việc kinh doanh không được chủ động , làm tăng chi phí dịch vụ thuê ngoài và các chi phí khác có liên quan.
2.4.2.Đánh giá các điều kiện đảm bảo cho việc tiết kiệm chi phí tại doanh nghiệp
Với những ưu nhược điểm như vậy để có thể đứng vững và phát triển. Công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX cần phải xem xét lại hiệu quả quản lý chi phí sản xuất kinh doanh cũng như tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí của công ty Trước tiên công ty phải chỉ rõ nguyên nhân gây ra thực trạng quản lý không hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành là do đâu.
- Bộ máy quản lý của công ty chưa thực sự coi trọng công tác phân cấp quản lý chi phí và giá thành, vẫn có sự ỉ lại giữa các bộ phận và phòng ban.
- Công ty chưa tận dụng các nguồn lực có sẵn, vẫn còn có sự lãng phí trong sử dụng các nguyên vật liệu sản xuất.
- Một nguyên nhân khác nữa đó là công ty đang trong quá trình mở rộng sản xuất kinh doanh bằng việc mở rộng thêm các phòng ban cũng như tuyển thêm đội ngũ lao động làm cho việc đề ra định mức cụ thể cho chi phí sản xuất kinh doanh gặp khó khăn.
- Môi trường kinh doanh còn nhiều khó khăn:
NHỮNG BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
3.1.1 Nhận định tình hình kinh tế giai đoạn sắp tới:
Xu thế toàn cầu hoá đã mở ra một thị trường hàng hoá rộng lớn không chỉ cho ngành xuất nhập khẩu Việt Nam mà cho tất cả các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau của nền kinh tế Nhưng đồng thời nó cũng gây ra rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế đó là sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt, các doanh nghiệp nếu không tự đổi mới mình để bắt nhịp cùng với sự phát triển thì rất khó tồn tại và phát triển.
Vài năm trở lại đây nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển vượt bậc vươn ra thế giới, đặc biệt là sau khi trở thành thành viên của WTO đồng thời các hoạt động đàm phán song phương, đa phương nhằm mở rộng thị trường thúc đẩy xuất khẩu tiếp tục được đẩy mạnh Việc triển khai các Hiệp định FTA đã ký kết được Bộ chú trọng, quan tâm thực hiện nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong việc tận dụng lợi thế các FTA, góp phần đẩy mạnh xuất khẩu, giảm nhập siêu
Thu nhập tăng làm cho nhu cầu của người dân tăng nhanh đặc biệt là nhu cầu về hàng tiêu dùng đồng thời hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu vẫn là một thế mạnh của nước ta và ngày càng được người dân nước ngoài ưa chuộng Đây vừa là cơ hội nhưng cũng là thách thức đặt ra cho công ty ARTEX khi phải đối mặt với những cuộc cạnh tranh khốc liệt, không chỉ cạnh tranh ở chất lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm…mà còn phải thực hiện cuộc cạnh tranh giành lấy niềm tin ở khách hàng.
3.1.2 Mục tiêu, phương hướng cụ thể giai đoạn sắp tới:
3.1.2.1.Mục tiêu: Để đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường và để tồn tại trong cuộc chạy đua này, các công ty xuất nhập khẩu hiện nay đã chú ý vào chăm sóc và thu hút khách hàng nhằm tăng uy tín và đạt được những ưu đãi về giá cả Đồng thời phải chú ý đến khâu thiết kế mẫu mã đặc biệt là đối với hàng thủ công để liên tục cho ra đời nhiều sản phẩm mới với nhiều kiểu dáng khác nhau phù hợp với từng đối tượng tiêu dùng Đứng trước những thuận lợi và khó khăn chung đó công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX đã đưa ra những mục tiêu và phương hướng của công ty trong thời gian tới.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thoả mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
- Tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, tăng tỉ trọng xuất khẩu vào những thị trường tiềm năng như EU, Mỹ…Để làm được điều này cần phải khắt khe hơn khâu đầu vào nhằm xuất khẩu được các sản phẩm đúng với các tiêu chuẩn của các thị trường này.
- Mở rộng quy mô kinh doanh, phát triển các mũi nhọn còn lại ngoài xuất nhập khẩu đặc biệt là dịch vụ tư vấn tài chính, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận ổn định và từng bước nâng cao mức sống cho người lao động trong công ty.
- Tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng hiệu quả sử dụng vốn, tăng năng suất lao động và đa dạng hoá mặt hàng.
- Tạo môi trường văn hoá lành mạnh, đoàn kết nhằm phát huy năng lực tối đa của mỗi người trong công ty.
- Thực hiện tốt vai trò và nghĩa vụ đối với nhà nước và cơ quan chính quyền địa phương.
-Xây dựng và đảm bảo các kế hoạch và chiến lược dài hạn cũng như ngắn hạn về sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu kinh doanh thương mại, gia công lắp ráp , môi giới đầu tư bất động sản … theo đúng pháp luật hiện hành của nhà nước Việt Nam và hướng dẫn của Bộ Thương Mại Đi cùng với đó là xây dựng các phương án kinh doanh sản xuất và dịch vụ phát triển theo kế hoạch của doanh nghiệp
Mục tiêu mà công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX đề ra trong năm 2014-2015 như sau:
Chênh lệch Tỉ lệ(%) Tổng doanh thu
Tổng chi phí sản xuất kinh doanh
Tổng lợi nhuận 5,515,418,294 6,008,894,593 493476299 8.94 Nộp ngân sách 1213392025 1321956810 108564786 8.94
Bảng 3.1.Bảng lợi nhuận dự kiến năm 2014-2015 Đơn vị VND Nguồn: phòng kế toán công ty
- Phát triển da dạng hoá các hoạt động kinh doanh, duy trì và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm ở trong nước và nước ngoài, đầu tư vào các sản phẩm thế mạnh của công ty như khăn mặt bông, mây nhựa, hàng thêu… Bên cạnh đó nghiên cứu đầu tư kinh doanh vào một số mặt hàng mới thích ứng với những nhu cầu thị trường và khả năng của công ty.
- Đầu tư thêm vốn, nguồn nhân lực để phát triển xí nghiệp dệt nhãn mác vì đây là mặt hàng có khả năng phát triển mạnh trong thời gian tới.
- Đầu tư và đổi mới trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất Nhập thêm hệ thống dây chuyền dệt nhãn mác và máy cắt.
- Thực hiện tốt công tác quản lí và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh và vốn nhằm hạ giá thành tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Nâng cao trình độ quản lí, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cấp quản lí trong công ty Đồng thời công ty có kế hoạch đào tạo, nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động trực tiếp Bên cạnh đó công ty có kế hoạch bố trí sắp xếp đội ngũ lao động trong công ty hợp lí nhằm phát huy tối đa năng lực của mỗi người góp phần tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Huy động vốn từ mọi nguồn trong và ngoài công ty.
- Liên kết với các thành viên trong hiệp hội xuất nhập khẩu, tham gia vào các hội chợ triển lãm được tổ chức hàng năm qua đó công ty sẽ tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường của mình.
3.1.2.3.Phương hướng hoàn thiện công tác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận
Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh luôn luôn thực hiện theo những phương hướng chung mà công ty đặt ra Mục đích chính của tiết kiệm chi phí đó là giảm nhu cầu về vốn kinh doanh, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận Vì thế công ty đã đề ra những phương hướng hoàn thiện như sau:
- Đầu tư công nghệ cho quá trình sản xuất kinh doanh, áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất, giảm các sản phẩm bị hỏng hóc, nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm Công ty phải sẵn sàng bỏ ra đầu tư thì hiệu quả đạt được sẽ vượt xa chi phí ban đầu bỏ ra Nếu công ty không bỏ tiền ra đầu tư vẫn sử dụng công nghệ lạc hậu không tiếp thu những công nghệ hiện đại thì chỉ tiết kiệm được chi phí ban đầu mà thực chất là chưa tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh
- Đẩy mạnh công tác tổ chức đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên trong hoạt động bán hàng những kĩ năng cơ bản, những yêu cầu và phẩm chất cơ bản của nhân viên bán hàng Bên cạnh đó công ty cần trang bị thêm những trang thiết bị và công nghệ kinh doanh hiện đại đảm bảo cho lực lượng bán hàng không bị lạc hậu và công việc bán hàng sẽ diễn ra nhanh chóng tiết kiệm thời gian và thực hiện được nhiều công việc khác nhau.
Những biện pháp tiết kiệm chi phí nhằm tăng lợi nhuận cho công ty
3.2.1.Bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh:
Vốn đầu tư là vấn đề đặt ra cho không chỉ riêng một công ty nào, mà đó là vấn đề chung của rất nhiều công ty Trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì công ty cần phải đầu tư bao nhiêu, và đầu tư như thế nào là rất quan trọng Để tạo ra một dây chuyền sản xuất hiện đại thì cần phải có nguồn vốn đủ để đầu tư cho công nghệ này, một đội ngũ công nhân được đào tạo kỹ thuật điều hành hệ thống máy móc hiện đại như vậy vốn cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh là vấn đề cấp thiết cần được giải quyết Công ty cần phải thường xuyên chăm lo tạo dựng nguồn vốn, đồng thời tính toán hiệu quả kinh doanh, đầu tư một cách hợp lí Công ty tăng nguồn vốn của mình bằng cách trích một phần lợi nhuận kinh doanh hoặc là huy động vốn từ các cổ đông hoặc phát hành cổ phiếu và trái phiếu.
3.2.2.Gia nhập vào các hiệp hội kinh doanh xuất nhập khẩu trong nước
Thông qua sự hoạt động của các hiệp hội này, các công ty sẽ học hỏi được những công nghệ mới, để có thể tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm, cũng thông qua hiệp hội công ty có thể giới thiệu những công nghệ mà công ty đang áp dụng hiệu quả
Ngoài ra khi tham gia vào các hiệp hội, khi có tranh chấp xảy ra công ty có thể có sự giúp đỡ về mặt pháp lý cũng như sự ủng hộ của các công ty trong hiệp hội về tinh thần cũng như là về vật chất để công ty có thể bảo vệ uy tín của mình cũng như uy tín của sản phẩm trên thị trường.
3.2.3.Tạo môi trường làm việc tốt Đây là một giải pháp nhỏ có tác dụng rất lớn đối với toàn thể nhân viên của công ty vì đối với bất kỳ một người lao động nào khi được làm việc trong một môi trường tốt cũng phát huy được khả năng cũng như năng lực của bản thân, nếu môi trường làm việc không tốt, luôn có một bầu không khí bao trùm lên toàn bộ công ty và tạo ra sự căng thẳng trong các mối quan hệ giữa người với người thì hiệu quả công việc không cao, chất lượng công việc hoàn thành không cao, chính điều này cũng làm ảnh hưởng đến việc tiết kiệm chi phí. Điều quan trọng là cách đối xử từ cấp trên trực tiếp đối công nhân viên cho đến các lãnh đạo trong công ty Lập quỹ công đoàn cho hoạt động thăm viếng, cưới hỏi…sẽ là phương tiện tốt để thể hiện sự quan tâm của công ty đối với cán bộ công nhân viên trong công ty Các chế độ đãi ngộ, khả năng thăng tiến của cán bộ công nhân viên cũng phản ánh thái độ của công ty đối với họ Hiển nhiên là cán bộ công nhân viên chỉ muốn gắn bó với những công ty mà khả năng của họ được đánh giá đúng mức và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp Tạo bầu không khí tốt cũng chính là tạo một môi trường làm việc trong công ty dân chủ, cởi mở Đây được xem như là một biện pháp khích lệ tinh thần bên cạnh khích lệ về vật chất đối với công nhân viên của công ty một cách hiệu quả nhất Vào các ngày nghỉ công ty nên tổ chức cho các công nhân viên của mình đi tham quan, du lịch để họ giảm bớt khoảng cách và thông hiểu nhau hơn.
3.2.4.Tổ chức kiểm tra quá trình sản xuất kinh doanh
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu ARTEX diễn ra thường xuyên và liên tục cho nên đây là biện pháp quan trọng cần phải lên kế hoạch và định kỳ kiểm tra, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch.
Các kế hoạch và kiểm tra sản xuất kinh doanh, kế hoạch chi phí giá thành, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ, vật tư…và các thông tin về tình hình thực hiện các kế hoạch đó của công ty trong năm kế hoạch, các chính sách, chế độ luật pháp và quản lý tài chính, quản lý chi phí, giá thành của nhà nước sẽ được bộ phận phụ trách đề ra và thực hiện theo kế hoạch đó.
Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu ARTEX do có một bộ phận phụ trách việc kiểm tra do đó thời hạn kiểm tra là một tháng sẽ kiểm tra một lần để nắm rõ tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành và yêu cầu các bộ phận hỗ trợ công tác kiểm tra, nhưng tránh việc chồng chéo cản trở quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty sẽ tiến hành kiểm tra rộng và toàn diện cả về không gian, thời gian kiểm tra, cả thời gian trước, trong và sau khi các chi phí phát sinh, nhằm đánh giá đúng tính hợp lý, hợp pháp, tính phù hợp, tính cần thiết và hiệu quả của các chi phí phát sinh, từ đó tìm ra những nhược điểm của quá trình chi phí trong công ty Phát huy được các tiềm năng, khắc phục những tiêu cực, giảm chi phí, hạ giá thành.
Kiểm tra còn giúp công ty hoàn thành được hệ thống chỉ tiêu định mức, chỉ tiêu kế hoạch khoa học và hợp lý hơn cho các kỳ kế hoạch sau.
3.2.5 Quản lý quá trình sản xuất kinh doanh
* Đối với chi phí vật liệu bao bì để tiết kiệm chi phí này công ty cần phải tập trung quan tâm vào:
- Ngay từ khâu cung ứng vật tư, một trong những nguyên nhân làm tăng khoản chi phí này thì công ty cần tập trung vào các nhà cung ứng vật tư theo nguyên tắc không có một nhà cung ứng vật tư duy nhất mà phải dựa trên sự cạnh tranh giữa các nhà cung ứng từ đó lựa chọn ra nhà cung ứng có chất lượng tốt, số lượng không hạn chế và giá cả hợp lý Công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu ARTEX thực hiện mua hàng theo nguyên tắc: Thứ nhất là báo giá cạnh tranh của các nhà cung ứng, thứ hai là phải có hợp đồng kinh tế giữa hai bên Thực hiện nguyên tắc này công ty đã thực hiện được chế độ tiết kiệm trong quá trình sản xuất kinh doanh, chống tham ô, lãng phí tài sản của công ty.
Bộ phận chuyên trách về chi phí Bộ phận kế toán
Quản lý vốn Quản lý lao động Quản lý vật liệu
- Công ty phân công, phân cấp quản lý tài chính, quản lý chi phí và giá thành dựa theo chức vụ, chức vụ càng to thì càng có trách nhiệm trong việc quản lý và tiết kiệm chi phí Với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu ARTEX là một công ty có quy mô vừa và nhỏ công ty cần có một bộ phận chuyên trách riêng quản lý về chi phí sản xuất kinh doanh như: quản lý về lao động, vật tư, tiền vốn…Bộ phận kế toán vẫn thực hiện công việc của mình nhưng bên cạnh đó sẽ có một bộ phận do công ty thành lập bao gồm những người có trình độ cao và hiểu biết về kế toán tài chính giúp đỡ và giám sát việc thực hiện Cơ cấu bộ phận quản lý riêng về chi phí sản xuất kinh doanh khi công ty thành lập
Hình 1: Cơ cấu bộ phận chuyên trách về chi phí sản xuất kinh doanh
Bộ phận này sẽ thực hiện công việc:
- Quản lý chi phí và giá thành theo một kế hoạch định mức cụ thể Lập kế hoạch chi phí và giá thành phải dựa vào tính khoa học và thực tiễn
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ…
+ Tình hình thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, về chi phí và giá thành của những năm trước.
+ Những định mức kinh tế- kỹ thuật, định mức chi phí giá thành của công ty cũng như những quy định của nhà nước.
+ Kế hoạch phải lập chi tiết cho từng bộ phận quản lý, từng phòng ban cụ thể, kết hợp với phân công quản lý rõ ràng và phải có kế hoạch tái nghiệp trên cơ sở của kế hoạch năm.
Trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt, nếu công tác này được thực hiện tốt sẽ giúp công ty tránh được rất nhiều lãng phí, tiết kiệm được nhiều các khoản chi phí không cần thiết Việc công ty đưa ra các kế hoạch và quyết định sản xuất kinh doanh đúng đắn còn giúp công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Chính điều đó làm cho công ty phát hiện và phát huy tối đa mọi tiềm năng của mình.
3.2.6.Đầu tư công nghệ Đầu tư công nghệ là biện pháp quan trọng đầu tiên mà công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX cần phải thực hiện Nếu áp dụng đúng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh thì công ty mới có thể nâng cao năng suất lao động, giảm được tiêu hao vật tư trong sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm kinh doanh được nâng cao, tăng sức cạnh tranh trên thị trường nhưng chất lượng vẫn đảm bảo nhu cầu của thị trường Muốn thực hiện được điều đó công ty phải quan tâm đến việc đầu tư đối với hệ thống TSCĐ hiện có, áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh của mình cho phù hợp, để làm sao huy động tối đa các tài sản cố định vào quá trình sản xuất kinh doanh làm tăng năng lực sản xuất kinh doanh cho công ty. Đối với việc sử dụng tài sản cố định công ty cũng nâng cao hiệu quả sử dụng vì công ty là công ty sản xuất do đó việc đầu tư cho máy móc thiết bị mất rất nhiều chi phí, nếu công ty tận dụng được hết hiệu quả sử dụng tài sản cố định thì cũng là một biện pháp tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận doanh nghiệp.
Kiến nghị với nhà nước
3.3.1.Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi
Sau nhiều năm mở cửa nền kinh tế, nhà nước đã có nhiều chính sách tạo nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty phát triển như chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách mở rộng sản xuất…Tuy nhiên như vậy là chưa đủ vì vẫn còn có các chính sách gây khó khăn cho các công ty
Hiện nay tình hình về vốn kinh doanh của công ty vẫn còn thiếu cho hoạt động mở rộng quy mô sản xuất, bên cạnh đó công ty đang trong giai đoạn đầu của quá trình cổ phần hoá nên còn gặp nhiều khó khăn Công ty muốn đề nghị với nhà nước tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay các khoản vốn ưu đãi từ các ngân hàng nhà nước để tạo thuận lợi cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhà nước cần có biểu thuế hợp lí đối với việc nhập khẩu các máy móc thiết bị mà công ty sẽ đầu tư trong quá trình sản xuất kinh doanh, nên có chính sách khuyến khích, ưu tiên giảm thuế đối với một số mặt hàng Nếu nhà nước tạo điều kiện như vậy sẽ giúp công ty đầu tư được các máy móc thiết bị hiện đại mà tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh.
3.3.2.Tạo một thị trường thông tin lành mạnh
- Các thông tin trên thị trường nhiều khi bị sự lũng đoạn của một số các công ty làm cho thông tin sai lệch so với thực tế khiến cho các công ty khi có nhu cầu về nguồn nguyên liệu trên thị trường sẽ khó lựa chọn cho mình một nhà cung ứng tốt cả về lượng và chất mà giá thành hợp lý Lúc này cần có sự can thiệp của nhà nước bằng những văn bản pháp luật, những quy định hạn chế sự lũng đoạn này Tạo thị trường thông tin lành mạnh giúp các công ty tiết kiệm chi phí mua hàng đặc biệt là các công ty sản xuất sẽ mua được nguồn nguyên liệu đầu vào với giá cả và chất lượng phục vụ cho quá trình sản xuất.
Về phía Bộ Công Thương, trong thời gian tới sẽ tổ chức hiệu quả, đồng bộ công tác thông tin, dự báo, bám sát tình hình thị trường đặc biệt là các thị trường trọng điểm, kịp thời kịp thời nắm bắt các thay đổi về chính sách, cơ chế quản lí nhập khẩu, kiểm soát chất lượng hoặc những thông tin bất lợi đối với hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam để kịp thời thông báo cho các cơ quan quản lí nhà nước và doanh nghiệp, hiệp hội tạo điều kiện chủ động, phối hợp, ngăn ngừa, giải quyết sớm các vụ việc phát sinh.
3.3.3 Một số kiến nghị khác
- Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi giúp cho các công ty tiếp thu được các công nghệ tiên tiến của các nước phát triển đồng thời một số các hàng rào thuế quan được gỡ bỏ qua đó sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận.
- Nhà nước cần xây dựng một cơ chế pháp lý, đơn giản hoá các thủ tục hành chính, minh bạch hoá các khoản nộp sẽ giúp cho các công ty chủ động trong quá trình đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiết kiệm được chi phí.
- Bộ Công thương nên phát huy vai trò của Hiệp hội các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể tương trợ giúp đỡ lẫn nhau, xây dựng môi trường kinh doanh, cạnh tranh lành mạnh, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể học hỏi kinh nghiệm của nhau qua nhiều hình thức như tham quan, giới thiệu sản phẩm mới, tổ chức các cuộc triển lãm sản phẩm…Điều này sẽ tạo cơ hội cho doanh nghiệp được cọ sát, từ đó mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm được nhiều đối tác kinh doanh Đây cũng có thể nói là một động lực giúp các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu nói chung và công ty cổ phần đầu tư XNK ARTEX nói riêng tìm ra hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp mình cũng như cơ hội phát triển kinh doanh trong một môi trường kinh doanh lành mạnh.