MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP 3 1 1 Lợi nhuận của doa[.]
NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN CỦA DOANH NGHIỆP
Lợi nhuận của doanh nghiệp
1.1.1.Khái niệm lợi nhuận của doanh nghiệp
Theo lý luận về lợi nhuận, lợi tức của Adam Smith, “Lợi nhuận là một khoản khấu từ do công nhân tạo ra là kết quả của lao động đem lại”.
Lợi nhuận trước thuế hay thu nhập trước thuế của doanh nghiệp được hiểu là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí bỏ ra để đạt được doanh thu đó Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, mỗi một doanh nghiệp không chỉ thực hiện duy nhất một hoạt động sản xuất – kinh doanh mà mở rộng ra thêm nhiều hoạt động kinh doanh khác Để phục vụ cho quá trình quản lí quản lí doanh nghiệp, người ta chia lợi nhuận doanh nghiệp thành 3 bộ phận: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động bất thường (lợi nhuận khác).
Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động kinh doanh là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và chi phí hoạt động kinh doanh. Lợi nhuận từ HDKD = Doanh thu thuần – Giá thành toàn bộ tiêu thụ sản phẩm Trong đó:
- Doanh thu thuần = Doanh thu tiêu thụ sản phẩm – Các khoản giảm trừ
- Giá thành toàn bộ tiêu thụ sản phẩm bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp.
Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Lợi nhuận trước thuế từ hoạt động bất thường là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động bất thường và chi phí hoạt động bất thường.
Lợi nhuận trước thuế từ các hoạt dộng là tổng lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế là cơ sở để tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
1.1.1.2 Lợi nhuận sau thuế ( thu nhập sau thuế của doanh nghiệp)
Lợi nhuận sau thuế là khoản lợi nhuận doanh nghiệp nhận được sau khi chi trả các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp.
Lợi nhuận sau thuế được tính là chênh lệch giữa lợi nhuận trước thuế và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thuể thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận trước thuế x thuế suất thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập DN
1.1.2 Vai trò lợi nhuận của doanh nghiệp
Lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp và còn có ý nghĩa quan trọng đối với nền sản xuất xã hội.
Nguồn lợi nhuận doanh nghiệp là nguồn tích lũy cơ bản để mở rộng và tái sản xuất xã hội Sau mỗi chu kì sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải hạch toán lợi nhuận (hoặc lỗ) rồi từ đó nộp một khoản tiền và ngân sách nhà nước Sự tham gia đóng góp này của các doanh nghiệp được phản ảnh ở số thuế thu nhập mà doanh nghiệp đã nộp Thuế thu nhập doanh nghiệp là một sự điều tiết của nhà nước đối với lợi nhuận thu được của các đơn vị sản xuất kinh doanh, để góp phần thúc đẩy sản xuất phát triền và động viên một phần lợi nhuận của cơ sở kinh doanh cho ngân sách nhà nước, bảo đảm sự đóng góp công bằng, hợp lý giữa các thành phần kinh tế, kết hợp hài hòa giữa lợi ích của nhà nước và lợi ích của người lao động. Khoản thuế thu nhập mà các doanh nghiệp nộp vào ngân sách nhà nước sẽ dùng để đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng mở rộng tái sản xuất xã hội.
Lợi nhuận có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vừa là mục tiêu, vừa là động lực, vừa là điều kiện tồn tại và phát triến của doanh nghiệp Hoạt đông của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường tuy mỗi giai đoạn có những mục tiêu và nhiệm vụ có thể khác nhau Song cuối cùng các mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể mà doanh nghiệp đề ra trong từng thời kỳ cũng chỉ phục vụ cho mục đích cuối cùng của mình đó là tối đa hóa lợi nhuận đạt được.
Không có lợi nhuận, doanh nghiệp sẽ không có vốn để tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm mục đích thu lợi cũng như việc thực hiện tối đa hóa lợi nhuận Cũng chính vì lợi nhuận mà doanh nghiệp không ngừng mở rộng và tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đáp ứng nhu cầu thị trường dành thắng lợi trong cạnh tranh Chỉ hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận thì doanh nghiệp mới có tiền để vật chất để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh hay nói cách khác để tồn tại và phát triển.
Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế cơ bản đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có tác động đến mọi mặt quá trình sản xuất kinh doanh, là khoản chênh lệch giữa doanh thu mà doanh nghiệp thu được với các khoản chi phí bỏ ra để thu được các khoản doanh thu đó Khi hiệu số giữa hai chỉ tiêu kinh tế này càng lớn thì có nghĩa là doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, có lãi. Điều đó phản ánh rằng hoạt động của doanh nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu tự hoạch toán lấy thu nhập trừ chi phí.Ngược lại, chỉ tiêu lợi nhuận càng nhỏ và có khuynh hướng âm thì chứng tỏ doanh nghiệp đang trong tình trạng hoạt động không có hiệu quả, thu không đủ bù chi, hàng hóa không tiêu thụ hết còn ứ đọng trong kho Tình trạng này cho thấy doanh nghiệp hiện nay không đáp ứng được nhu cầu đặt ra của người tiêu dùng về hàng hóa và dịch vụ Chính vì vậy, khi xem xét lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phải có đề ra được những biện pháp nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng, tăng doanh thu và có những biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuân là nguồn tích lũy quan trọng giúp doanh nghiệp đầu tư chiều sâu mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, là điều kiện để củng cố thêm sức mạnh và uy tín của doanh nghiệp trên thương trường Thật vậy, lợi nhuận của doanh nghiệp sau khi đã thực hiện các nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước và chia cho các chủ thể tham gia liên doanh… thì phần còn lại doanh nghiệp phân phối vào các quĩ như quĩ đầu tư và phát triển kinh doanh, quĩ dự phòng tài chính… các quĩ này dùng để đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi trang thiết bị máy móc, nghiên cứu trang thiết bị công nghệ mới, hợp lý hóa sản xuất với nhu cầu của thị trường… nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể tự chủ hơn về mặt tài chính, dễ dàng đầu tư chiều sâu nâng cao năng suất lao động tạo tiền đề cho việc nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Lợi nhuận tác động đến mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh và tình hình tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cũng có nghĩa là doanh nghiệp là doanh nghiệp có lợi nhuận, điều đó cho thấy không những doanh nghiệp bảo toàn được vốn kinh doanh mà còn có một khoảng lợi nhuận bổ sung và nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt thì vốn có ý nghĩa rất quan trọng cho phép doanh nghiệp thực hiện các dự án có qui mô lớn, thực hiện đầu tư nghiên cứu đổi mới và hoàn thiện công nghệ sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín là khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Như vậy, lợi nhuận là điều kiện quan trọng đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp vững chắc.
1.1.3 Đo lường lợi nhuận và các yếu tố cấu thành lợi nhuận của doanh nghiệp 1.1.3.1 Đo lường lợi nhuận của doanh nghiệp
Như đã nêu ở trên, tổng lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ nhiều hoạt động vô cùng phong phú và khác nhau của doanh nghiệp Tuy nhiên ta có thể chia thành 3 loại hoạt động mà từ đó đóng góp lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp đó là lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ kinh doanh tài chính… Mỗi loại lợi nhuận này có được từ các hoạt động khác nhau nên có phương pháp xác định khác nhau.
Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí hàng bán – Chi phí quản lí doanh nghiệp
-Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu của số hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu. Đây là bộ phận doanh thu chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số doanh thu, nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp.
- Các khoản giảm trừ doanh thu:
+ Giảm giá hàng bán: Đó là số tiền mà doanh nghiệp chấp nhận giảm cho người mua vì những nguyên nhân thuộc về doanh nghiệp ( hàng sai qui cách phẩm chất…) hoặc số tiền thưởng cho người mua do mua một lần với số lượng lớn (bớt giá) hoặc số lượng hàng mua trong một khoảng thời gian đáng kể ( hồi khấu)
+ Hàng bán bị trả lại: là số lương đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối trả lại do người bán không thực hiện đúng hợp đồng đã kí kết.
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Là các loại thuế theo luật định áp dụng cho các loại hàng thuộc phạm vi chịu thuế tiêu thụ đặc biệt và các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa.
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.1 Khái niệm chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các chi phí có liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp Mặc dù có nhiều quan điểm về định nghĩa của chi phí kinh doanh nhưng có thể định nghĩa chi phí sản xuất kinh doanh như sau: “Chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các hao phí về vật chất và về lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kì nhất định” ( theo Sách Tài chính doanh nghiệp_trang 26)
Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh chỉ ra 3 đặc trưng có tính chất bắt buộc sau đây:
- Chi phí sản xuất kinh doanh phải là sự hao phí vật chất và lao động Vật chất ở đây có thể là sự hao phí về nguyên vật liệu, khấu hao máy móc, dụng cụ… còn sự hao phí về lao động có thể là tiền lương cho nhân công, tiền quản lí phân xưởng,tiền bảo hiểm v…v
- Sự hao phí vật chất và lao động phải liên quan đến kết quả, điều này có nghĩa là không phải mọi sự hao phí vật phẩm đều là đối tượng của tính chi phí kinh doanh, mà chỉ có những hao phí nào liên quan đến mục tiêu tạo ra và thực hiện kết quả hoặc duy trì năng lực sản xuất cần thiết của doanh nghiệp mới nằm trong khái niệm chi phí kinh doanh Tức là doanh nghiệp chỉ được hoạch toán các chi phí mà nhờ có chi phí đó đã tạo ra doanh thu của doanh nghiệp trong một kì nhất định.
- Những hao phí vật phẩm liên quan đến kết quả của doanh nghiệp phải được đo bằng đơn vị tiền tệ Mọi chi phí của doanh nghiệp cần được hạch toán và biểu hiện bằng tiền.
1.2.2 Phân loại chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
Sự phân loại chi phí kinh doanh phụ thuộc vào hình thức và mục tiêu của hệ thống hạch toán và quản lí kế toán – tài chính của doanh nghiệp Vì vậy chi phí kinh doanh của một thời kì được phân loại theo rất nhiều tiêu thức khác nhau Trong khuôn khổ của chuyên đề, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theo chức năng hoạt động như sau:
1.2.2.1 Chi phí sản xuất trực tiếp:
Chi phí sản xuất trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm những loại nguyên liệu, vật liệu chính tạo ra sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm, ngoài ra trong quá trình sản xuất còn phát sinh những loại nguyên liệu có tác dụng phụ thuộc, nó kết hợp với nguyên liệu chính để sản xuất ra sản phẩm hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào các quá trình tạo ra sản phấm như chi phí về tiền lương, các khoản tính theo lương được tính thẳng vào sản phẩm sản xuất tạo ra.
Chi phí sản xuất chung là tất cả những khoản mục chi phí phát sinh tại nơi sản xuất hay phân xưởng mà không phải là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí tiền lương trực tiếp được xem là chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, khấu hao tài sản cố định (TSCD), sửa chữa, bảo trì, quản lí tại phân xường… Trên giác độ toàn doanh nghiệp cũng phát sinh những khoản chi phí tương tự gắn liền với quá trình quản lý tiêu thụ, nhưng không được kể là một phần của chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung có ba đặc điểm sau:
- Bao gồm nhiều khoản mục chi phí khác nhau nên chúng được nhiều bộ phận khác nhau quản lý và rất khó kiểm soát.
- Có tính chất gián tiếp với từng đơn vị sản phẩm nên không thể tính thẳng vào sản phẩm hay dịch vụ cung cấp.
- Cơ cấu chi phí sản xuất chung bao gồm cả định phí, biến phí và chi phí hỗn hợp, trong đó định phí thường chiếm tỷ trọng cao nhất.
1.2.2.2 Chi phí ngoài sản xuất
Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa và dịch vụ như: tiền lương và các khoản phụ cấp trả cho nhân viên bán hàng, các chi phí marketing, khấu hao tài sản cố định dùng trong bán hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải…) , chi phí vật liệu bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan như dịch vụ vận chuyển, bảo hiểm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lí kinh doanh, quản lí hành chính, các chi phí chung khác có liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như tiền lương, các khoản phụ cấp trả cho ban giám đốc và nhân viên quản lí ở các phòng ban, chi phí vật liệu tiêu dùng cho văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng cho doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí mua ngoài thuộc văn phòng, doanh nghiệp và các chi phí khác chung cho toàn doanh nghiệp như lãi vay, dự phòng, phí kiểm soát, tiếp tân, tiếp khách, phí công tác …
Biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp
Đặc điểm của ngành sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung là đòi hỏi có nguồn vốn lớn, thời gian sử dụng vốn dài Hai khoản mục chiếm lượng vốn lớn nhất đó là vốn dành cho đầu tư tài sản cố định bao gồm trang thiết bị, máy móc và vốn dành cho việc nhập nguyên vật liệu đầu vào Cả hai khoản vốn này đều liên quan đến quy trình sản xuất sản phẩm vì vậy có thể nói tiết kiệm chí phí trong quá trình sản xuất có yếu tố quyết định đến việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Ở phần này, ta sẽ đi sâu vào các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng nói chung và cho công ty TNHH
1.3.1 Tiết kiệm các khoản mục chi phí sản xuất trực tiếp
Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm:
Giá trị nguyên vật liệu để sản xuất một sản phẩm thép là tương đối cao so với các loại sản phẩm khác Vì vậy tiết kiệm mức tiêu hao nguyên liệu trên một đơn vị sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản lớn chi phí bỏ ra để nhập nguyên vật liệu đầu vào Doanh nghiệp có thể áp dụng giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm bằng các biện pháp:
- Đào tạo nâng cao trình độ và tay nghề cho công nhân sẽ góp phần giảm thiểu tình trạng hư hỏng nguyên liệu trong các công đoạn sản xuất Trình độ tay nghề của công nhân cao sẽ tạo ra các sản phẩm có tính chính xác cao, các công đoạn trong quá trình sản xuất cũng được thực hiện chuẩn xác hơn Đặc biệt, đối với công nhân vận hành máy móc trong nhà máy sản xuất thép thì một lỗi nhỏ trong quá trình vận hành thiết bị có thể gây ra những tổn thất to lớn.
- Cải tiến máy móc thiết bị và áp dụng kỹ thuật và công nghệ chế tạo tiên tiến để giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu Với ngành sản xuất thép, công nghệ là yếu tố hàng đầu quyết định chất lượng sản phẩm Cải tiến công nghệ sẽ giúp tăng năng suất lao động đồng thời tạo ra các sản phẩm có tính chính xác cao, giảm thiểu các sản phẩm lỗi, kém chất lượng.
Giảm đơn giá nguyên liệu:
Với đặc thù của ngành kinh doanh và sản xuất thép là chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp thì việc giảm đơn giá nguyên liệu sẽ có tác dụng to lớn giúp giảm chi phí sản xuất, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp có thể giảm đơn giá nguyên liệu bằng các biện pháp:
- Dự trữ nguyên liệu để tránh nhập nguyên liệu vào các thời điểm giá cao Với một thị trường nguyên vật liệu biến động không ngừng thì việc doanh nghiệp phải có chiến lược tích trữ hàng để đảm bảo sản xuất là yêu cầu bắt buộc Đặc biệt với yêu cầu là nhập nguyên liệu với đơn giá thấp nhất thì doanh nghiệp cần phải có cơ cấu và chiến lược dự trữ nguyên liệu hiệu quả: nhập hàng khi giá thị trường giảm và sử dụng lượng nguyên liệu dự trữ khi giá thị trường tăng Tuy nhiên các doanh nghiệp để thực hiện biện pháp này thì cần có một nguồn vốn tương đối lớn để đảm bảo chi trả cho các chi phí Mặt trái của phương pháp này là nếu doanh nghiệp không có chiến lược dự trữ đúng đắn thì sẽ dẫn đến việc tăng chi phí hàng tồn kho thậm chí mức tăng chi phí này có thể còn cao hơn mức tiết kiệm mà doanh nghiệp nhận được khi dự trữ hàng ở giá nhập thấp
- Điều tiết kế hoạch nhập hàng để có được giá nhập tốt nhất Việc điều tiết thời gian, số lượng nhập hàng sẽ giúp doanh nghiệp có những ưu thế khi đàm phán với đối tác, tránh được việc bị ép giá hoặc phải nhập nguyên vật liệu trong thời gian ngắn để đảm bảo sản xuất
- Đa dạng hóa nhà cung cấp nguyên liệu: giá bán trên thị trường nguyên liệu dành cho vật liệu xây dựng được chia thành nhiều mức, tương ứng với chất lượng khác nhau của từng sản phẩm Đa dạng hóa nhà cung cấp sé tạo cơ hội cho doanh nghiệp có thể lựa chọn những sản phẩm phù hợp nhất đồng thời với giá tốt nhất. Hiện nay, tại Việt Nam, các doanh nghiệp có thể sử dụng hình thức tổ chức đấu thầu giá giữa các nhà cung cấp…để tìm đươc đối tác phù hợp nhất cho mình.
Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí lao động trực tiếp là một loại biến phí, vì vậy biến động chi phí nhân công trực tiếp phụ thuộc vào các biến động sau:
- Biến động năng suất lao động: phụ thuộc vào việc công nhân phải mất thời gian sản xuất nhiều hay ít hơn so với định mức Việc công nhân sản xuất sản phẩm với thời gian lớn hơn định mức có thể gia tăng các khoản chi phí về quản lí nhà xưởng, chi phí điện nước, chi phí cán bộ quản lí Vì vậy, nhà quản lí cần đặc biệt quan tâm về biến động năng suất bất lợi và xác định rõ người chịu trách nhiệm và lí do vì sao thời gian sản xuất lại kéo dài Năng suất lao động tăng giảm thường ảnh hưởng bởi các nguyên nhân sau đây Thứ nhất, sự thay đổi cơ cấu lao động: số lượng các lao động có tay nghề giảm có thể làm tăng các biên động bất lợi hoặc sự phân bổ cơ cấu lao động giữa các khâu sản xuất không hợp lí cũng có thể gia tăng thời gian sản xuất Thứ hai, năng suất lao động cá nhân ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất chung của cả quy trình Nguyên nhân thứ ba là tình trạng hoạt động của thiết bị và chất lượng nguyên liệu được sử dụng: thiết bị hoạt động tốt, nguyên vật liệu được chuẩn bị đầy đủ, đảm bảo yêu cầu sẽ giúp đảm bảo định mức thời gian sản xuất một sản phẩm, từ đó giảm các biến động về năng suất lao động Cuối cùng, các biện pháp quản lí sản xuất và chính sách trả lương cho công nhân ảnh hưởng gián tiếp đến năng suất lao động thông qua thái độ, sự nhiệt tình trong công việc của nhân công.
- Biến động thời gian nhàn rỗi còn gọi là biến động chi phí thời gian xảy ra khi thời gian công nhân không có công việc để làm lâu hơn so với dự kiến Thiếu hụt nguyên liệu sản xuất, hư hỏng máy móc thiết bị, phân bố lịch sắp xếp thời gian làm việc không hợp lí giữa các khâu là sản xuất là những nguyên nhân chính dẫn đến lao động bị trì trệ hoặc có quá nhiều thời gian nhàn rỗi khi sản xuất.
- Biến động đơn giá tiền lương xảy ra khi doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho công nhân cao hơn hoặc thấp hơn so với dực kiến Đơn giá tiền lương tăng do hai nguyên nhân chính: đơn giá tiền lương tăng lên và sự thay đổi cơ cấu lao động Đơn giá tiền lương tăng lên có thể do những thay đổi về giá cả của thị trường lao động hoặc các chính sách mang tính vĩ mô của Chính phủ về tiền lương tối thiểu.
Sự thay đổi cơ cấu lao động: tăng tỷ trọng công nhân bậc cao và giảm tỷ trọng công nhân bậc thấp cũng sẽ gây nên biến động về tiền lương cho doanh nghiệp.
Dựa vào các phân tích trên về các yếu tố tác động đến biến động chi phí lao động, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp bằng các biện pháp: sử dụng lao động và quỹ tiền lương có hiệu quả nhằm mục đích khích lệ các lao động có năng suất và thái độ làm việc tốt, điều phối thời gian làm việc của nhân công hiệu quả để tránh thời gian chết do yếu tố khách quan như bị mất điện sản xuất, hỏng hóc thiết bị sản xuất v v…, tổ chức đào tạo nguồn cho các nhân công để nâng cao chất lượng lao động, sử dụng máy móc thay thế để tiết kiệm nhân công và nâng cao năng suất lao động.
Tuy nhiên, để thực hiện các biện pháp này, doanh nghiệp cần bỏ ra một khoản chi phí trước đó để đào tạo lao động, lương thưởng, xây dựng hệ thống điều phối thời gian làm việc của nhân công cũng như đầu tư trang thiết bị Vì vậy khi xác định thực hiện các biện pháp này, doanh nghiệp cần xác định chi phí bỏ ra là ngắn hạn còn những biện pháp trên sẽ có hiệu quả lâu dài và to lớn đến doanh nghiệp.
1.3.4 Tiết kiệm các khoản chi phí ngoài sản xuất Đối với các doanh nghiệp sản xuất, các khoản chi phí ngoài sản xuất thường chiếm một tỉ lệ tương đối nhỏ 10 – 15% Vì vậy, thông thường các nhà quản trị thường bỏ qua các khoản mục này khi tiến hành nghiên cứu chi phí kinh doanh của doanh nghiệp dẫn đến việc lãng phí trong sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lí diễn ra thường xuyên Tuy nhiên thực tế cho thấy rằng sự gia tăng của khoản mục chi phí này sẽ dẫn đến sự tăng đáng kể của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Thực hiện các biện pháp nhằm tiết kiệm các khoản chi phí ngoài sản xuất sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí trên một sản phẩm từ đó giúp nâng cao lợi nhuận.
Tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các biện pháp:
Điều kiện đảm bảo cho việc tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp
Để thực hiện hiệu quả các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh đã nêu ở trên, doanh nghiệp cần xem xét rất nhiều yếu tố trong đó các các yếu tố chủ quan đến từ điều kiện thực tế của doanh nghiệp và các yếu tố khách quan đến từ môi trường kinh doanh Việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp cần được đảm bảo bởi các điều kiện sau đây:
Trình độ quản lí của doanh nghiệp:
Trình độ tổ chức quản lí quá trình kinh doanh của doanh nghiệp là một điều kiện quan trọng để thực hiện tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận.Vì mọi hoạt động diễn ra tại doanh nghiệp từ khâu sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hành chính đều đòi hỏi sự quản lí, tổ chức có hiệu quả Trước hết, các biện pháp cắt giảm chi phí thường liên quan đến nhiều bộ phận từ sản xuất, đến phân phối, bán hàng vì vậy nó yêu cầu sự phối hợp nhuần nhuyễn giữa các phòng ban Khi đó người quản lí với vai trò là người bao quát được toàn bộ các hoạt động đang diễn ra tại doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quát nhất về chi phí, lợi nhuận, doanh thu từ đó có thể là đầu mối giúp các hoạt động diễn ra hiệu quả Bên cạnh đó, khi thực hiện một kế hoạch cắt giảm chi phí hoặc quy trình sản xuất mới nhằm giảm chi phí, bên cạnh nội dung thực hiện, quá trình giám sát quản lí đảm bảo cho kế hoạch được thực hiện theo đúng mục tiêu, nội dung đã đề ra là yếu tố chủ chốt giúp doanh nghiệp thực hiện thành công các biện pháp đã đề ra Quản trị tài chính tốt giúp doanh nghiệp tổ chức huy động vốn hợp lí, sử dụng vốn hiệu quả, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng doanh thu đồng thời giảm chi phí về hàng tồn kho, dự trữ hàng hóa Một doanh nghiệp có quy trình quản lí hiệu quả, trình độ lãnh đạo quản lí tốt sẽ có cơ hội để giảm chi phí quản lí và giúp cho quá trình thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí được diễn ra đảm bảo đúng theo mục tiêu đã đề ra Ngược lại, một doanh nghiệp yếu kém trong quản lí sẽ khó lòng thực hiện và giám sát các mục tiêu trong kế hoạch cắt giảm chi phí đã đề ra Thiếu tính đồng nhất giữa các bộ phận có thể không những giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí mà còn gây lãng phí tiêu hao các nguồn lực của doanh nghiệp.
Tiềm lực tài chính của doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp khi quyết định thực hiện một chính sách thay đổi nào trong hệ thống đều phải đặt yếu tố tài chính lên hàng đầu Khả năng tài chính là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp thực hiện bất kì một chiến lược hay kế hoạch kinh doanh nào Có thể dễ dàng nhận thấy, doanh nghiệp có tiềm lực tài chính mạnh sẽ có điều kiện mua sắm các thiết bị máy móc hiện đại nhằm tăng năng suất, tăng sản lượng, tiết kiệm chi phí nhân công Doanh nghiệp cũng sẽ dễ tiếp cận với các phương pháp quản lí mới, có đủ quỹ để xây dựng hệ thống quản lí thông tin dữ liệu hiệu quả Bên cạnh đó, do có nguồn vốn lớn, doanh nghiệp có năng lực để tích trữ nguyên vật liệu, hàng hóa từ đó có thể tận dụng các đợt giảm giá nguyên liệu của thị trường, điều tiết các kế hoạch nhập hàng để có giá nhập tốt nhất mà không phải quá nhiều chịu sức ép của việc quay vòng vốn
Quan điểm, chủ trương của lãnh đạo doanh nghiệp
Chủ trương, quan điểm của lãnh đạo doanh nghiệp có vai trờ dẫn dắt khi thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí Người lãnh đạo là người có cái nhìn bao quát nhất về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và cũng là người có ảnh hưởng lớn nhất và quyết định nhất đến các chủ trương tiết kiệm Vì vậy, quan điểm, chủ trương của lãnh đạo có đúng đắn, quyết định giảm chi phí đúng khâu cần thiết, cải thiện mô hình sản xuất kinh doanh hiệu quả thì các biện pháp tiết kiệm chi phí mới đạt được kết quả tốt Sự ủng hộ và chỉ đạo của lãnh đạo doanh nghiệp sẽ góp phần giúp các thay đổi trong chi phí được diễn ra trôi chảy và đạt được hiệu quả cao hơn. Ngược lại, khi các chủ trương lãnh đạo không chú trọng đầu tư công sức, thời gian, tiền bạc vào việc giảm chi phí mà tập trung theo đuổi các mục tiêu khác thì các chính sách cắt giảm chi phí khó có thể thực hiện được.
Tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên
Một yếu tố cốt lõi khi thực hiện bất kì thay đổi trong sản xuất kinh doanh đó là yếu tố con người Bên cạnh trình độ về quản lí, trình độ tay nghề thì tinh thần trách nhiệm với công việc của nhân viên là một điều kiện để giúp các biện pháp chi phí được thực hiện thành công có hiệu quả Tình thần trách nhiệm của nhân viên cao thì các biện pháp sẽ được thực hiện kĩ lưỡng, tuân theo các quy trình, nguyên tắc đề ra, sự phối hợp và báo cáo giữa các phòng ban cũng như giữa nhân viên và lãnh đạo cũng được thực hiện đều đặn và trôi chảy hơn Nhờ đó, sự thay đổi trong chi phí cũng như các vấn đề gặp phải khi thực hiện sẽ được kịp thời phát hiện với mục đích cao nhất là tăng hiệu quả và đảm bảo các biện pháp được thực hiện thành công.
Khả năng đáp ứng của thị trường nguyên liệu và nhà cung cấp dịch vụ
Thực tế tại Việt Nam cho thấy, nhiều doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện nội tại để thực chiến lược giảm chi phí nhằm tăng lợi nhuận như điều kiện về nguồn vốn, nhân lực, kĩ năng quản lí nhưng vẫn không thể thực hiện được chiến lược đã đề ra Nguyên nhân là từ việc thiếu hụt khả năng đáp ứng của thị trường nguyên liệu và cung cấp dịch vụ Việc phải nhập khẩu một lượng lớn nguyên vật liệu đầu vào là yếu tố chủ yếu khiến cho giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tăng cao Mặc dù doanh nghiệp hiện nay đều có ý thức tìm kiếm các nguồn cung trong nước để giảm chi phí tuy nhiên một thực tế cho thấy rằng trình độ khai thác, sản xuất các yếu tố đầu vào của các doanh nghiệp Việt Nam còn non yếu, chưa thể đáp ứng hết nhu cầu của thị trường cả về chất lượng và số lượng Khi đó, rất khó khăn cho các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa nguồn cung nguyên liệu mà thay vào đó các doanh nghiệp thường phải phụ thuộc vào một hoặc hai nguồn cung nhập ngoại. Việc bị ép giá, kém chủ động khi đàm phán giá nguyên liệu là điều hoàn toàn không thể tránh khỏi.
Bên cạnh yếu tố nguyên vật liệu đầu vào, nguồn cung các dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm như dịch vụ vận chuyển, bảo hiểm … cũng có vai trò vô cùng quan trọng Với đặc điểm địa lí Việt Nam trải dài, đồi núi vùng sâu vùng xa nhiều, hạ tầng giao thông vẫn còn nhiều bất cập khiến cho chi phí vận chuyển hàng hóa trở thành một phần lớn trong tổng chi phí kinh doanh Tuy nhiên hiện nay các dịch vụ vận chuyển tại Việt Nam vẫn còn tương đối chưa phát triển, giá thành cao gây khó khăn rất nhiều cho các doanh nghiệp nếu muốn giảm giá thành sản phẩm Các dịch vụ bảo hiểm cũng góp phần hạn chế rủi ro tuy nhiên dịch vụ này vẫn còn bị bỏ ngỏ do nhận thức của doanh nghiệp cũng như chất lượng của dịch vụ còn yếu.
Tóm lại, khả năng đáp ứng của các nguồn cung nguyên vât liệu và dịch vụ là điều kiện không nhỏ giúp doanh nghiệp có thể thực hiện chiến lược giảm chi phí kinh doanh nhẳm tăng lợi nhuận của mình Nếu chiến lược của doanh nghiệp đề ra không phù hợp với các yếu tố nguồn cung của thị trường thì doanh nghiệp không thể thực hiện thành công kế hoạch giảm chi phí của mình Vì vậy trước khi đưa ra một biện pháp hay kế hoạch giảm chi phí, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố khách quan của thị trường cũng như khả năng đáp ứng chất lượng cũng như số lượng, giá thành, trình độ quản lí của doanh nghiệp cung cấp Có như vậy, doanh nghiệp mới có thể thực hiện hiệu quả chiến lược đã đề ra.
Trình độ nhân công cao sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí tiền lương lao động trực tiếp Nhân công tay nghề cao không những giúp tăng năng suất,tăng sản lượng và còn giảm thiểu tình trạng hư hỏng nguyên liệu trong quá trình sản xuất góp phần làm giảm định mức tiêu hao nguyên liệu trên một sản phẩm Trình độ cán bộ quản lí cũng là yếu tố quyết định để đảm bảo các kế hoạch giảm chi phí kinh doanh được thực hiện hiệu quả Tuyển dụng được các nhân công và đội ngũ quản lí có trình độ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể các chi phí tiền lương, chi phí quản lí, chi phí sản xuất chung Tuy nhiên tình trạng phổ biến hiện nay của các doanh nghiệp là rất khó khăn trong việc tuyển dụng lao động phù hợp Nguyên nhân là do thị trường lao động tại Việt Nam mặc dù rất lớn vẫn chưa thực sự phát triển. Phần lớn trình độ lao động vẫn dừng lại ở mức lao động phổ thông 100% các doanh nghiệp khi tuyển lao động mới đều phải đào tạo lại Việc này không chỉ tốn thêm một khoản chi phí của doanh nghiệp mà còn lãng phí thời gian, công sức Lao động tại Việt Nam mặc dù có chi phí rẻ nhưng các doanh nghiệp lại phải bỏ thêm một khoản chi phí cho đào tạo, tập huấn thì mới sử dụng được Hơn nữa, các lao động có tay nghề thì luôn trong tình trạng thiếu, không thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp Vì vậy các doanh nghiệp thường bị giới hạn bởi trình độ của nhân công khi muốn tăng năng suất, giảm chi phí.
Môi trường kinh tế vĩ mô và cơ sở hạ tầng:
Mỗi doanh nghiệp đều là một cá thể nằm trong nền kinh tế có ảnh hưởng lẫn nhau và chịu tác động của các chính sách điều chỉnh của nhà nước Môi trường kinh tế vĩ mô bao hàm tất cả các yếu tố khách quan ảnh hưởng đến doanh nghiệp như là luật pháp, chính sách, cơ sở hạ tầng, thị trường v…v Các yếu tố này liên tục tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Luật định và chính sách do nhà nước ban hành có tác dụng điều chỉnh doanh nghiệp hoạt động theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước Nó có thể là động lực tạo đà cho doanh nghiệp thông qua việc giảm chi phí vốn, chi phí đi vay, chi phí sản xuất nhưng cũng có thể gây bất lợi khi tăng các chi phí về thuế và lệ phí phải nộp cho ngân sách nhà nước Cơ sở hạ tầng như đường xá, hệ thống cung cấp năng lượng, hệ thống giao thông phát triển và ổn định có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí vận chuyển, chi phí đề phòng rủi ro Thị trường cạnh tranh lành mạnh, thông tin minh bạch giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với các nguồn lực như nhân công, nguyên vật liệu, có khả năng so sánh và dự đoán giá cả nhằm có các chính sách giảm chi phí phù hợp Ngược lại, thị trường bị lũng đoạn, mất cân đối thông tin sẽ khiến doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn khi cạnh tranh trên thị trường.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH NS BLUESCOPE
Giới thiệu về Công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1 Giới thiệu về Tập đoàn Thép Bluescope (Bluescope Steel Corporation)
Tập đoàn Thép Bluescope là một trong những tập đoàn đa quốc gia dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất thép tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương Tập đoàn bắt đầu gia nhập thị trường sắt thép nước Úc từ năm 1915.Tập đoàn Thép Bluescope chuyên sản xuất các sản phẩm thép phẳng, bao gồm thép tấm, thép cuộn cán nóng, thép cuộn cán nguội, các loại tấm thiếc, tấm kim loại và các sản phẩm thép mạ sơn. Tập đoàn Bluescope cũng là nhà sản xuất hàng đầu thế giới và là nhà cung cấp cho hệ thống nhà thép tiền sản xuất, có vị trí cao trên thị trường ở Bắc Mỹ và Trung Quốc.
Tập đoàn Thép Bluescope hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cán thép, mạ và sơn thép với các nhà máy chính đạt tại Úc, New Zealand, Thái Lan, Malaysia và Indonesia Các cơ sở này được bổ sung bởi một mạng lưới gồm 23 nhà máy đặt tại
12 quốc gia trong khu vực Châu Á Thái Bình Dương.
Thông qua các nghiên cứu sâu rộng về các kĩ thuật sáng tạo, Bluscope đã dẫn đầu ngành thép trong việc phát triển các giải pháp phù hợp để đáp ứng yêu cầu sản phẩm của khách hàng Tập đoàn cũng là đối tác của nhiều công ty, nhà máy hàng đầu thế giời.
Sức mạnh của Tập đoàn Thép Bluescope được thể hiện qua thương hiệu, vị trí đứng đầu trên thị trường Úc và sự hiện diện ngày càng tăng nhanh tại các thị trường châu Á Các thương hiệu của Bluescope trở nên phổ biến và dẫn đầu trên các thị trường Úc, Newzealand và châu Á
2.1.1.2 Giới thiệu về Công ty TNHH NS Bluescope Việt Nam (BSV)
Công ty TNHH NS Bluescope Việt Nam là công ty đầu tiên trong ngành thép tại Việt Nam được đầu tư bởi 100% vốn nước ngoài bởi Tập đoàn Thép Bluescope. Công ty NS Bluescope đã có mặt tại Việt Nam từ năm 1993, với nhà máy đặt tại Đồng Nai, chuyên sản xuất các sản phẩm thép phục vụ ngành xây dựng và tiếp tục mở rộng xây dựng nhà máy thứ hai tại Hà Tây vào năm 1996 Năm 2003, công ty quyết định đầu tư 105 triệu đô la Mỹ để xây dựng nhà máy mạ hợp kim nhôm kẽm và mạ màu đặt tại khu công nghiệp Phú Mỹ 1, tỉnh Bà Rịa, Vũng Tàu Nhà máy này đã đi vào hoạt động từ tháng 11 năm 2005 với tổng sản lượng hàng năm đặt đến có công suất sản xuất hàng năm là 125.00 tấn thép mạ hợp kim nhôm- kẽm và 50.000 tấn thép mạ màu.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH NS Bluescope là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng thép Trong đó hoạt động sản xuất chiếm 70% tổng nhân sự của công ty 30% nhân sự còn lại là dành cho khối văn phòng và mạng lưới bán hàng.
Công ty tập trung chủ yếu vào 2 sản phẩm chính là Thép mạ hợp kim nhôm – kẽm và Thép mạ màu với nhãn hiệu Zacs có hiệu suất sử dụng cao và được ứng dụng các công nghệ sản xuất thép tiên tiến nhất trên thế giới Ngoài ra công ty cũng đang tập trung xây dựng nhãn hiệu thép dành riêng cho nội địa Việt Nam là thép Sắc Việt và thép Apex™ với giá thành thấp phù hợp hơn với đại đa số khách hàng tại Việt Nam. Đặc điểm của sản phẩm tôn thép là có chi phí nguyên vật liệu đầu vào cao, cần đầu tư nhiều trang thiết bị máy móc hiện đại nên mặc dù giá trị hàng của thép cao hơn nhiều so với các sản phẩm khác nhưng chi phí sản xuất cũng rất cao Nguyên liệu đầu vào chính của công ty là thép cán cuộn và sơn mạ màu được nhập 100% từ công ty mẹ ở Úc.
Sản phẩm thép thường cồng kềnh cần nhiều diện tích kho bãi để cất trữ, vận chuyển khó khăn Tại BSV sản phẩm được vận chuyển bằng 2 hình thức đường bộ và đường thủy Các nhà cung cấp vận chuyển này đều do phía công ty mẹ tại Úc chỉ định
Quy trình sản xuất thép đòi hỏi có trình độ cao, độ chính xác tuyệt đối vì vậy đòi hỏi công ty cần có nguồn đầu tư lớn, cải tiến máy móc liên tục Máy móc và trang thiết bị của công ty đều được đầu tư theo dây chuyền nhập khẩu từ công ty mẹ để đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng đều theo tiêu chuẩn của tập đoàn.
Công ty TNHH NS Bluescope Việt Nam hiện đang hoạt động với 3 nhà máy đặt tại Đồng Nai, Hà Tây và Bà Rịa Vũng Tàu Trong đó sản lượng tại nhà máy đặt tại Bà Rịa Vũng Tàu chiếm 65% tổng sản lượng của công ty Địa điểm nhà máy đặt xa nhau và xa các nguồn phân phối hàng khiến cho công ty hàng năm phải chi trả một khoản tiền lớn cho hoạt động vận chuyển hàng hóa và nguyên liệu Đặc biệt công ty vẫn áp dụng chính sách miễn phí phí vận chuyển cho khách hàng Mặc dù chi phí vận chuyển đã được tính vào giá thành sản phẩm nhưng vô hình chung việc làm này đã khiến giá bán sản phẩm thép của công ty có giá cao hơn giá thị trường, vì vậy mà giảm sức cạnh tranh của sản phẩm Bluescope
Đội ngũ nhân viên Đội ngũ cán bộ quản lí của công ty bao gồm 14 thành viên đứng đầu có quốc tịch nước ngoài là các chuyên viên do tập đoàn cử sang còn lại từ cấp quản lí trưởng phòng đều là người Việt Nam Đội ngũ sản xuất được tuyển và đào tạo liên tục từ các trường dạy nghề trên khắp cả nước
2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty
Là một công ty con trong một công ty đa quốc gia ( Bluescope SteelCorporation) có tiềm lực tài chính mạnh mẽ, mạng lưới bán hàng bao phủ khắp các nước trên thế giới, công ty TNHH NS Bluescope sẽ tận dụng được các ưu thế sau:
- Nhận được nguồn tài trợ tài chính dồi dào từ công ty trung tâm quản lí ngân quỹ cho toàn bộ tập đoàn là Bluescope Steel Finance Việc này không những sẽ giúp BSV dễ dàng tiếp cận nguồn vốn mà còn giúp tiết kiệm chi phí vốn cho các công ty con của tập đoàn như BSV.
- Được áp dụng các công nghệ tiên tiến nhất trong các khâu sản xuất sản phẩm Trung tâm nghiên cứu và phát triển tại Sydney hoạt động như một trung tâm đầu não định hướng cho các luồng sản phẩm mới của tập đoàn Mọi sản phẩm của công ty đều được đăng kí nhãn hiệu và đưa vào thị trường với chất lượng đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn đã đăng kí Vì vậy, sản phẩm có tính năng ưu việt và được thị trường đánh giá rất cao Hơn nữa, tập đoàn luôn có cơ chế kiểm tra giám sát để đảm bảo các sản phẩm sản xuất tại các khu vực khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng của tập đoàn.
- Nguồn nguyên liệu cung cấp cho các công ty con sẽ được hoạch định, lên ngân sách, dự kiến sản xuất từ đầu năm tài chính và cung cấp cho các công ty con theo nguyên tắc chuyền từ công ty mẹ sang phân phối giữa rồi tới phân phối cuối cùng Vì vậy, nguồn nguyên liệu đầu vào của doanh nghiệp luôn được ổn định về chất lượng cũng như số lượng
Thực trạng chi phí kinh doanh tại Công ty TNHH NS Bluescope Việt Nam
2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp
Bảng 2.5: Bảng thu thập dữ liệu về Số lượng và Đơn giá nguyên liệu năm
2010 – 2014 Đơn vị: đô la Mỹ
Nguyên vật liệu Đơn vị Định mức trung bình Thực tế trung bình
Nguồn: Dự toán nhập hàng và báo cáo chi phí nhập hàng công ty TNHH NS
Bluescope hàng năm giai đoạn 2010 - 2014 Bảng 2.6: Bảng phân tích chi phí và biến động nguyên vật liệu năm 2010 – 2014 Đơn vị:đô la Mỹ
Lượng tiêu thụ Biến động lượng tiêu thụ định mức so với kế hoạch
Tỷ lệ thay đổi Định mức Theo giá (%) định mức Thực tế Tổng Lượng Giá
Thép cán cuộn 411.600.000 414.531.218 428.630.919 17.030.919 2.931.218 14.099.701 3,97 Khí ga 20.400.000 20.317.455 22.408.958 2.008.958 -82.545 2.091.503 8,96 Nhôm 12.900.000 13.106.182 13.350.017 450.017 206.182 243.836 3,37 Kẽm 8.861.250 9.007.101 9.058.940 197.690 145.851 51.839 2,18 Sơn mạ màu 3.450.000 3.317.750 3.337.504 -112.496 -132.250 19.754 -3,37
Nguồn: Dự toán nhập hàng và báo cáo chi phí nhập hàng công ty TNHH NS
Bluescope hàng năm giai đoạn 2010 - 2014
Nhận xét: Qua bảng phân tích cho thấy trong giai đoạn 2010 – 2014 tổng chi phí nguyên vật liệu dùng để sản xuất thực tế so với kế hoạch tăng 19.575.089 đô la
Mỹ tương ứng với tỷ lệ 4,11% Nguyên nhân chủ yếu là do chi phí nguyên liệu thép cán cuộn, khí ga, nhôm kẽm đều tăng chí có chi phí mua sơn mạ màu thì giảm so với kế hoạch, cụ thể biến động giá làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng mạnh
16.506.634 đô la Mỹ (chiếm 84,32% tổng chi phí tăng lên), biến động lượng cũng làm chi phí nguyên vật liệu tăng 1 lượng là 3.068.455 (chiếm 15,68% tổng chi phí tăng lên) đô la Mỹ Việc chi phí tăng, giá thành sản phẩm tăng đã làm giảm tương ứng lợi nhuận của công ty Để có cơ sở đánh giá thành tích hay nhược điểm của công ty, ta sẽ tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả đó.
Ta thấy định mức tiêu hao của sơn mạ màu giảm so với kế hoạch đã làm cho chi phí sản xuất giảm nhưng do lượng nguyên liệu chính là thép cuộn và khí ga cũng như các phụ gia nhôm kém tăng so với định mức đã làm cho chi phí sản xuất tăng 1 khoản lớn hơn dẫn đến tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 3.068.455 đô la Mỹ.
Sự biến động của giá mua nguyên vật liệu là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến đến tình hình biến động của tổng giá thành Nhân tố giá nguyên vật liệu đã làm tổng chi phí nguyên vật liệu tăng 16.506.634 đô la Mỹ Nguyên nhân chủ yếu nhất là do đơn giá bình quân của nguyên liệu khí ga tăng cao sau đó là đến giá thép cuộn cũng tăng trong khi thép cán cuộn chiếm đến 90% tổng nguyên liệu sản xuất ra thành phẩm Yếu tố giá chịu ảnh hưởng của các nhân tố: giá mua nguyên liệu, chi phí vận chuyển hàng về nhập kho.
2.2.2 Chi phí nhân công sản xuất trực tiếp
Bảng 2.7: Bảng phân tích chi phí tiền lương của nhân công trực tiếp năm
2010 - 2014 Đơn vị: đô la Mỹ Đơn giá tiền lương Tổng chi phí
Chênh lệch Định mức trung bình
Thực tế trung bình Định mức Thực tế
Nguồn: Báo cáo chi phí lương nhân công công ty TNHH NS Bluescope trong các năm giai đoạn 2010 - 2014
Qua bảng phân tích ta thấy tổng chi phí nhân công trực tiếp sử dụng trong kỳ thực tế so với kế hoạch giảm 1.201.416 đô la Mỹ Kết quả đó cho thấy, công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp.
2.2.3 Chi phí sản xuất chung
Bảng 2.8: Bảng phân tích chi phí sản xuất chung năm 2010 – 2014 Đơn vị: Đô la Mỹ
Mục Đơn giá trung bình Chi phí Sản xuất chung
Chênh Định lệch mức Thực tế Định mức Thực tế
CP công cụ dụng cụ 4,189 4,009 2.300.000 2.233.978 -66.022
CP Bảo hiểm An toàn 2,122 2,296 9.300.000 9.694.717 394.716
CP dịch vụ mua ngoài 3,878 4,098 12.000.000 12.733.680 733.680
Nguồn: Báo cáo chi phí sản xuất tại phân xưởng hàng năm công ty TNHH NS
Qua bảng phân tích trên ta thấy trong giai đoạn 2010 – 2014 tổng chi phí sản xuất chung thực tế đã tăng 1.645.599 đô la Mỹ so với kế hoạch đề ra, ngoại trừ chi phí khấu hao tài sản cố định thực hiện đúng theo kế hoạch, chi phí công cụ dụng cụ,chi phí khác và chi phí nhân viên phân xưởng giảm so với kế hoạch đề ra còn các loại chi phí sản xuất chung còn lại đều có mức tăng Nguyên nhân biến động về chi phí ở đây là do đơn giá chi phí sản xuất chung/kg thành phẩm thay đổi, mà sự thay đổi đơn giá này là do tình hình sử dụng từng loại chi phí trong quá trình quản lý sản xuất ở phân xưởng vẫn còn nhiều vấn đề dẫn đến chi phí tăng Lượng tăng nhiều nhất là ở chi phí dịch vụ mua ngoài rồi đến chi phí khấu hao tài sản chủ yếu đến từ việc công ty đầu tư trang thiết bị mới tại công xưởng Có thể nói công ty BSV vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết để giảm chi phí sản xuất chung.
Bảng 2.9: Bảng phân tích chi phí bán hàng năm 2010 - 2014 Đơn vị: đô la Mỹ
Chi phí Đơn giá trung bình Chi phí bán hàng
Tiêu thụ Định mức Thực tế
CP nhân viên bán hàng 1,548 1509 2.500.000 2.578.086 78.086
CP công cụ dụng cụ 4,189 4,19 650.000 711.194 61.194
CP Bảo hiểm An toàn 1,988 2,385 450.000 497.836 47.836
CP dịch vụ vận chuyển 3,878 4,398 1800.000 2.222.489 422.489
Nguồn: Báo cáo chi phí bán hàng hàng năm công ty TNHH NS Bluescope giai đoạn
Nhận xét: Chí phí bán hàng của công ty trong giai đoạn 2010 – 2014 tăng
239.957 đô la Mỹ so với định mức Mặc dù chi phí bao bì sản phẩm và chi phí khác có giảm tổng cộng 369.647 đô la Mỹ nhưng do chi phí vận chuyển tăng cao 422.489 đô la Mỹ cộng với các khoản mục chi phí khác như nhân viên bán hàng, chi phí bảo hiểm an toàn, chi phí công cụ dụng cụ cũng tăng đã khiến cho tổng chi phí bán hàng tăng Sự tăng của chi phí dịch vụ vận chuyển và chi phí bảo hiểm an toàn là do đơn giá chi phí tính trên sản phẩm tăng Riêng chi phí nhân viên bán hàng, mặc dù đơn giá lương nhân viên giảm nhưng do công ty liên tục mở rộng mạng lưới bán hàng, tăng số lượng đội ngũ nhân viên khiến do chi phí dành cho nhân viên bán hàng tăng.
2.2.4 Chi phí quản lí doanh nghiệp
Bảng 2.10: Bảng phân tích chi phí quản lí doanh nghiệp năm 2010 – 2014 Đơn vị: đô la Mỹ
Chi phí Đơn giá trung bình Chi phí quản lí
Chênh lệch Định mức Tiêu thụ Định mức Tiêu thụ
CP nhân viên quản lí 1,125 1,115 1.500.000 1.366.685 -133.315
CP nhiên vật liệu quản lí 2,8 2,798 350.000 364.449 14.449
CP dụng cụ văn phòng 4,189 4,009 800.000 911.125 111.125
CP thuế, phí và lệ phí 2,122 2,296 650.000 546.673 -103.327
CP dịch vụ mua ngoài 3,878 4,098 350.000 245.197 -104.803
Nguồn: Báo cáo chi phí quản lí hàng năm công ty TNHH NS Bluescope giai đoạn
Nhận xét: Chi phí quản lí doanh nghiệp giảm so với định mức 244.376 đô la
Mỹ Nguyên nhân chủ yếu là do đơn giá lương nhân viên quản lí giảm khiến cho chi phí lương cho nhân viên quản lí giảm 133.315 đô la Mỹ Đây là tín hiệu tốt cho thấy công ty đã có một quy trình làm việc và sử dụng nhân viên quản lí hiệu quả Chi phí cho nguyên vật liệu quản lí và công cụ dụng cụ tăng là do công ty đang thực hiện việc nâng cấp hệ thống thông tin, đầu tư phần mềm và các hệ thông máy tính quản lí dữ liệu.
Đánh giá thực trạng tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty
Công ty TNHH NS Bluescope Việt Nam gia nhập vào thị trường Việt Nam từ năm 1996 và đã có thâm niên hoạt động sản xuất kinh doanh tại thị trường thép Việt Nam gần 20 năm Với những kinh nghiệm trong quản lí và sản xuất, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty trong đó có các biện pháp cắt giảm chi phí kinh doanh Sau đây chúng ta sẽ cùng đi sâu phân tích các kết quả đạt được cũng như những hạn chế cần khắc phục khi tiến hành các biện pháp tiết kiệm chi phí tại công ty.
Tổ chức đào tạo nhằm mục tiêu nâng cao năng suất lao động và trình độ của cán bộ công nhân viên. Đội ngũ nhân viên của công ty Bluescope chia làm 3 nhóm chính là đội ngũ quản lí và văn phòng, đội ngũ bán hàng và đội ngũ nhân công sản xuất Đối với đội ngũ quản lí, bên cạnh các lãnh đạo là người nước ngoài đã được đào tạo bài bản đồng thời nắm vững đường lối và chiến lược của công ty thì công ty thường xuyên gửi cán bộ sang Thái Lan và Úc để tham gia các buổi tập huấn chung của tập đoàn Đội ngũ quản lí liên tục được thay đổi từ thành phần nòng cốt là các nhân viên đã có kinh nghiệm hoạt động từ các phòng ban và có nhiệt huyết nhằm xây dựng công ty vững mạnh Đối với đội ngũ nhân viên bán hàng, công ty BSV nhận thức rõ đây là bộ phận sẽ đem về doanh thu và quyết định thị phần của công ty trên thị trường thép Việt Nam Đội ngũ nhân viên bán hàng liên tục được đào tạo trong các buổi workshop để nâng cao kĩ năng làm việc với khách hàng, tham gia các buổi tập huấn về sản phẩm để hiểu rõ hơn sản phẩm mình bán từ đó các nhân viên sẽ tìm được cách tiếp cận khách hàng và đem lại doanh thu cho công ty Từ năm 2011, công ty đã tổ chức chương trình tuyển thực tập sinh tài năng với mục tiêu là đào tạo cán bộ nguồn từ những sinh viên mới tốt nghiệp ra trường, có tiềm năng trở thành đội ngũ kế cận cho công ty Chương trình này được áp dụng cho các bộ phận là nhân sự, tài chính và bán hàng Sau 3 năm thực hiện, nhìn chung chương trình thực tập sinh tài năng được đánh giá là đem lại hiệu quả tốt, 90% sinh viên tham gia đều được giữ lại làm việc tại BSV và đang có nhiều đóng góp cho công ty Kết quả có thể nhìn thấy trên bảng …: doanh thu bán hàng trung binh trên một nhân viên bán hàng nhìn chung tăng qua các năm mà ta có thể thấy rõ sự tăng mạnh từ năm 2013 – 2015.
Biểu đồ 2.11: Doanh thu bán hàng trung bình trên một nhân viên bán hàng giai đoạn 2010 – 2014 Đơn vị: Đô la Mỹ
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính và danh sách nhân viên công ty TNHH NS
Bluescope giai đoạn 2010 - 2014 Đối với đội ngũ nhân công sản xuất trực tiếp, BSV chủ trương lấy lao động giỏi ngay từ nguồn bằng việc chủ động liên kết với các trường trung cấp dạy nghề để lấy học viên đã được đào tạo cơ bản ngay khi họ tốt nghiệp Chính sách này của công ty đã giúp tiết kiệm một khoản chi phí đào tạo lớn và rút ngắn thời gian dành cho đào tạo Các lao động có tay nghề và năng lực đều được đưa đi đào tạo về kĩ thuật đặc biệt là các công nghệ mới, đảm bảo khả năng có thể sử dụng các máy móc tối tân nhất tại công ty.
Tóm lại, kết quả đạt được, đội ngũ quản lí và bán hàng của công ty luôn được đánh giá là có chất lượng tốt, sẵn sàng lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các chiến lược nhằm mở rộng phát triển công ty Qua bảng…về thời gian cần để sản xuất 1 m sản phẩm, ta thấy thời gian lao động sản xuất được rút ngắn qua từng năm cho thấy năng suất lao động tăng qua các năm
Bảng 2.12 : Thời gian trung bình sản xuất một m 3 thép mạ màu và thép mạ hợp kim nhôm kẽm của công ty TNHH NS Bluescope giai đoạn 2010 – 2015 Đơn vị: phút
Thép mạ màu 15mm Thép mạ hợp kim nhôm kẽm 15mm
Nguồn: Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động tại phân xưởng công ty TNHH NS
Ngoài ra, ta có thể nhìn thấy trên bảng 2.7 phân tích về lương nhân công, bảng 2.10 về chi phí quản lí, bảng 2.9 về chi phí bán hàng ở trên thì đơn giá lương nhân viên luôn thấp hơn định mức đã cho thấy những cố gắng có hiệu quả và bước đầu thành công của công ty khi đầu tư vào chiến lược đào tạo và phát triển đội ngũ lao động của công ty.
Quản lí định mức tiêu thụ nguyên nhiên vật liệu
Với bất kì doanh nghiệp sản xuất nào chi phí nguyên nhiên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng cao hàng đầu trong tổng cơ cấu chi phí Vì vậy, các doanh nghiệp luôn tìm mọi cách để giảm mức tiêu hao nguyên liệu nhằm giảm chi phí kinh doanh từ đó tăng lợi nhuận Công ty TNHH NS Bluescope không nằm ngoại lệ đó Công ty đã áp dụng quy trình xây dựng và quản lí định mức tiêu hao nguyên liệu từ năm 2007 với việc đầu tư hệ thống máy tính và đội ngũ kế toán nhằm phân tích và đưa ra số liệu chính xác nhất
- Kết quả đạt được: Bước xây dựng định mức trước khi chi tiêu của công ty được thực hiện tương đối tốt Các chỉ tiêu định mức về số lượng và giá được đưa ra đầy đủ và chi tiết đến từng khoản mục Có thể thấy định mức về số lượng so với thực tế khá sát, mức lệch thường nhỏ hơn 5% là mức có thể chấp nhận được
- Hạn chế: Bên cạnh những kết quả đạt được, qua bảng 4 phân tích biến động về số lượng và giá cả tiêu thụ nguyên liệu sản xuất trực tiếp so với định mức ta có thể thấy hơn 95 % sự tăng chi phí nguyên vật liệu là đến từ sự tăng về giá nhập Có thể thấy công ty chưa làm tốt các dự báo về giá Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc nguyên liệu chính là thép cán cuộn công ty phải nhập độc quyền từ công ty mẹ do đó không có khả năng thương lượng và lựa chọn giá phù hợp Nguyên nhân khách quan là do trong những năm qua giá đầu vào của các nguyên liệu khác liên tục biến động đặc biệt là sản phẩm khí đốt Nguyên liệu của công ty như nhôm, kẽm, sơn mạ màu đều phải nhập từ nước ngoài vì vậy mà chịu những ảnh hưởng không nhỏ về tỉ giá.
Tất cả các nguyên nhân trên đã khiến công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc dự báo định mức tiêu thụ từ đó đưa ra các chiến lược xuất nhập hàng hóa cho phù hợp.
Liên tục đổi mới đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại
Thế mạnh của công ty TNHH NS Bluescope là có nguồn tài chính mạnh do được hỗ trợ từ phía công ty mẹ tại Úc Công ty cũng nhận thức rõ ràng về yêu cầu phải đổi mới công nghệ liên tục để đáp ứng nhu cầu của thị trường và giữ vững thương hiệu thép chất lượng cao của mình Năm 2003 cùng với việc xây dựng nhà máy tại Bà Rịa Vũng Tàu, công ty đã đầu tư mua và lắp đặt hệ thống máy móc sản xuất thép theo dây chuyền hiện đại nhất lúc bấy giờ Kể từ đó, công ty thực hiện lộ trình cập nhật máy móc thiết bị mới liên tục 5 năm một lần để đảm bảo các công nghệ tại nhà mày sản xuất của mình không bao giờ bị lạc hậu Có thể thấy trong giai đoạn 2010 – 2015 chi phí khấu hao tài sản cố định tại phân xưởng tăng hơn so với định mức (bảng 2.8), thực tế chi phí khấu hao từ 2010 - 2015 là 7.000.000 đô la Mỹ so với định mức đề ra 6.500.000 đô la Mỹ Biện pháp này này đã giúp công ty nâng cao năng suất lao động thông qua việc giảm thời gian sản xuất sản phẩm từ 391 phút xuống 375 phút để sản xuất một m 3 thép mạ hợp kim nhôm kẽm , đồng thời giảm được chi phí tiền lương cho nhân công sản xuất (bảng 2.7: đơn giá tiền lương cho nhân công trực tiếp giảm so với định mức trong giai đoạn 2010 – 2014) Có được những kết quả này là do công ty đã nhận được sự hỗ trợ lớn từ phía tập đoàn cả về tài chính cũng như về vật chất là các thiết bị máy móc Tuy nhiên, công ty cũng cần lưu ý các vấn đề sau khi tập trung đổi mới trang thiết bị máy móc Một là vấn đề về trình độ nhân lực sử dụng các thiết bị trên Có thể nói thời gian đầu công ty đã gặp rất nhiều khó khăn khi thiết bị được trang bị quá hiện đại trong khi trình độ người sử dụng lại chưa cao dẫn đến quá trình chuyển giao công nghệ cũng như vận hành máy móc gặp nhiều trục trặc Theo thời gian, công ty đã khắc phục được nhược điểm này bằng việc có kế hoạch đào tạo nhân công trước khi nhập máy móc. Tuy nhiên công ty cần luôn chú ý về vấn đề về nhân sự vận hành máy với tốc độ cập nhật công nghệ tương đối nhanh tại nhà máy của mình Vấn đề thứ hai là quy trình vận hành và bảo quản máy móc Đặc điểm khí hậu tại Việt Nam là nóng ẩm vì vậy quá trình bảo quản bảo hành máy móc cũng là một vấn đề công ty thường xuyên phải giải quyết Công tác giám sát vận hành trang thiết bị, máy móc được áp dụng thường xuyên, tuy nhiên tại một số khâu vẫn chưa thực sự đạt tiêu chuẩn, vẫn thường xảy ra sai sót như khâu mạ hợp kim và đóng gói.
Quản lí chi tiêu cho chi phí quản lí doanh nghiệp
Có thể thấy trong thời gian vừa qua công ty đã thực hiện tốt việc quản lí các khoản chi tiêu cho việc quản lí doanh nghiệp Mặc dù công ty đang trong quá trình mở rộng các chi nhánh văn phòng đại diện nhưng số tiền bỏ ra so với định mức vẫn nhỏ hơn đã cho thấy những cố gắng không nhỏ của công ty khi kiểm soát chi tiêu cho khối văn phòng Nguyên nhân dẫn đễn những kết quả này đầu tiên đến từ đội ngũ cán bộ quản lí có trình độ tốt, hoạt động năng suất đã giúp công ty tiết kiệm một khoản chi tiền lương cho cán bộ quản lí Sau đó, các dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền điện thoại v v cũng như các khoản phí lệ phí cũng được sử dụng triệt để tránh lãng phí tiêu cực Nhìn vào bảng 2.8 phân tích các chi phí quản lí doanh nghiệp thì chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tiền điện, tiền điện thoại, tiền mạng là giảm so với định mức 104.803 đô la Mỹ Có thể nói, môi trường làm việc mang tính quốc tế đã ảnh hưởng mạnh đến thái độ và phong cách làm việc tại công ty Các khoản chi cho văn phòng luôn được sử dụng có mục đích, rõ ràng và hiệu quả Công ty áp dụng cơ chế đề xuất chi được duyệt và kiểm tra qua nhiều phòng ban đã phần nào giúp kiếm soát tốt các chi phí phải bỏ ra cho công tác quản lí doanh nghiệp
Mở rộng và tối đa hóa hiệu quả hoạt động của mạng lưới bán hàng
Một biện pháp nhằm giảm chi phí kinh doanh từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đó là mở rộng và tối đa hóa hiệu quả của mạng lưới bán hàng Biện pháp này vừa giúp công ty tăng doanh thu vừa trực tiếp tối đa hóa chi phí quản lí, chi phí bán hàng giúp giảm chi phí trên một sản phẩm Trong thời gian vừa qua, công ty Bluescope đã đẩy mạnh chiến lược bán hàng của mình bằng các hình thức như đa dạng hóa các loại sản phẩm bằng việc lấn sân vào phân khúc thép giá rẻ, xây dựng mạng lưới bán hàng chuyên nghiệp được chia thành 3 phân khu chính là phía Bắc, phía Nam và Trung Bộ, liên tục tuyển dụng nhân viên bán hàng sản phẩm nhẳm mở rộng mạng lưới Việc phân khu bán hàng của công ty cho thấy bước đi có chiến lược, giúp công ty có được kế hoạch kinh doanh, bán hàng phù hợp với từng đặc điểm vùng miền Biện pháp này gián tiếp đã nâng cao hiệu quả hoạt động nhân viên bán hàng của Bluescope ( bảng 2.11: doanh thu trên một nhân viên tăng qua các năm trong giai đoạn 2010 – 2015 từ 61.585 đô la Mỹ trên một nhân viên đến năm
2014 con số này đã lên đến 66.984 đô la Mỹ) Nhìn vào doanh thu tăng liên tục qua nhiều nằm cũng có thể phản ánh phần nào hiệu quả của đội ngũ bán hàng Tuy nhiên chúng ta cũng cần nhìn nhận lại khi doanh thu tăng thì chi phí bán hàng cũng tăng theo Có thể thấy trong giai đoạn 2010 – 2015 doanh thu bán hàng của công ty tăng từ 104.693.956 đô la Mỹ lên đến 166.633.891 (tăng 59%) thì chi phí bán hàng của công ty tăng từ 732.541 lên đến 1.998.008 (tăng 172%) Chi phí cho nhân viên bán hàng tăng so với định mức nguyên nhân là mặc dù đơn giá trên một đơn vị của lương bán hàng tăng nhưng trong năm qua số lượng nhân viên liên tục tăng khiến cho tổng chi phí lương cuối cùng tăng Ngoài ra trong chi phí bán hàng, chi phí vận chuyển cũng chiếm một phần tương đối lớn.
Đánh giá điều kiện đảm bảo cho việc tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty
Từ đặc điểm sản xuất và những thuận lợi của công ty TNHH NS Bluescope đã phân tích ở trên ta có thể thấy công ty có đầy đủ các điều kiện nội tại để đảm bảo cho việc tiết kiệm chi phí kinh doanh Bluescope có đội ngũ nhân viên có trình độ, được đào tạo bài bản, đội ngũ quản lí được thừa hưởng phong cách làm việc mang tính quốc tế khiến cho môi trường làm việc tại công ty luôn có tính cạnh tranh cao.
Hệ thống quản lí được xây dựng có logic, các phòng ban được chia một cách hợp lí và phù hợp để có thể hỗ trợ lẫn nhau Các vấn đề về quản lí của công ty luôn được hỗ trợ và tư vấn từ những chuyên gia, công ty tư vấn quản lí hàng đầu trên thế giới do công ty mẹ cử sang Đội ngũ nhân sự và hệ thống quản lí là điểm mạnh nhất của công ty Bluescope tuy nhiên công ty cũng cần chú ý các yếu tố về khác biệt văn hóa giữa các vùng miền, giữa cách làm việc của nhân viên Việt Nam và quốc tế để có thể áp dụng các biện pháp phù hợp.
Bên cạnh yếu tố quản lí, tiềm lực tài chính cũng là điểm mạnh tạo điều kiện cho công ty có thể áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí Với tiềm lực tài chính mạnh mẽ, công ty đã chi nhiều tiền cho các chương trình đào tạo lao động, liên tục cải tiến công nghệ, mua sắm các trang thiết bị, dụng cụ hiện đại nhất nhằm tăng năng suất lao động Công ty đang đầu tư một khoản lớn để xây dựng hệ thống thông tin toàn công ty để giúp tính toán phân tích các chỉ số chính xác hơn, từ đó góp phần giúp các nhà quản trị phát hiện và đưa ra các chiến lược nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Yếu tố tài chính đã giúp cho công ty có thế mạnh vượt bậc so với các đối thủ cạnh tranh khác trong công cuộc cạnh tranh về giá Tuy nhiên công ty cũng cần cân nhắc các yếu tố để đảm bảo hiệu quả khi sử dụng vốn, tránh gây thất thoát lãng phí, sử dụng vốn không đúng mục đích, đầu tư quá dàn trải mà không đem lại hiệu quả cao.
Trong khi các điều kiện chủ quan là động lực cho công ty Bluescope Việt Nam có thể thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh thì các yếu tố khách quan về môi trường kinh tế, khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp, thị trường lao động tại Việt Nam lại là những yếu tố bất lợi cho công ty
Môi trường kinh tế vĩ mô tại Việt Nam đang trong quá trình xây dựng và phát triển vì vậy chưa có tính ổn định cao Có thể thấy các văn bản pháp luật về luật doanh nghiệp, luật đầu tư, các chính sách thuế thường được Chính phủ thay đổi liên tục khiến công ty rất khó khăn trong các thủ tục hành chính và điều chỉnh hoạt động cho phù hợp với luật định Những văn bản luật này ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ đến hệ thống quản trị, sản xuất, bán hàng của công ty vì vậy với mỗi chiến lược nhằm giảm chi phí, công ty luôn phải xem xét đến sự thay đổi của hệ thống luật để điều chỉnh cho phù hợp Hệ thống cơ sở hạ tầng như đường xá, cầu đường, bến cảng, kho bãi, khu phân bố dân cư cũng ảnh hưởng nhiều đến chi phí của công ty. Nhiều khu vực miền núi có địa hình khó khăn, giao thông lại chưa phát triển khiến công ty phải trả thêm một khoản chi phí cho việc vận chuyển hàng hóa Trình độ phát triển khoa học kĩ thuật chung tại Việt Nam chưa cao Đây vừa là cơ hội nhưng cũng là thách thức đối với công ty Là cơ hội vì công ty sẽ có khả năng dẫn đầu thị trường bằng các sản phẩm được áp dụng công nghệ tân tiến nhưng cũng là thách thức khi công ty sử dụng các dịch vụ mua ngoài không đáp ứng được các yêu cầu về kĩ thuật.
Khả năng và trình độ cung cấp nguyên vật liệu và dịch vụ vẫn là một rào cản đối với công ty Nếu sử dụng các bên phân phối của nước ngoài thì sẽ đảm bảo được chất lượng phục vụ nhưng giá thành thường cao, chịu ảnh hưởng của yếu tố tỷ giá, nhiều khi không đáp ứng kịp thời Còn nếu sử dụng các đối tác tại Việt Nam công ty sẽ được giá thành rẻ hơn tuy nhiên phần lớn các công ty tại Việt Nam lại chưa đủ năng lực và trình độ để đáp ứng Sự khác nhau về phong cách làm việc giữa công ty Bluescope và các đối tác Việt Nam cũng là yếu tố gây cản trở cho quá trình hợp tác.
Yếu tố nhân sự là yếu tố cốt lõi của Bluescope nhưng trong thời gian đầu khi tấn công vào thị trường Việt Nam và ngay cả vào thời điểm hiện tại, công ty luôn gặp khó khăn trong việc thu hút nhân lực có chất lượng tốt, kĩ năng làm việc chuyên nghiệp Do thị trường lao động Việt Nam tuy mạnh về số lượng nhưng phần trăm công nhân có tay nghề được đào tạo lại quá ít Cung cách làm việc của lao động tại Việt Nam vẫn còn thụ động và cá nhân, chưa phù hợp với môi trường làm việc chuẩn quốc tế Vì vậy công ty Bluescope thường phải mất một khoản chi phí và đào tạo lại thì mới sử dụng được Ngược lại, với việc đào tào như trên, công ty có thể xây dựng một đội ngũ lao động trung thành, đúng theo tiêu chuẩn và phù hợp với môi trường làm việc tại Bluescope.
Tóm lại, các điều kiện khách quan và chủ quan liên tục tác động đến các chính sách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận của công ty TNHHBluescope Các yếu tố trên vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với công ty, đòi hỏi công ty phải có các chiến lược thay đổi phù hợp, tận dụng được các cơ hội và hạn chế các mặt tiêu cực để không ngừng gia tăng lợi nhuận, phát triển sản xuất, nâng cao vị thế trên thị trường.
GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH NS BLUESCOPE VIỆT NAM
Định hướng hoạt động của công ty
Khi gia nhập vào thị trường thép Việt Nam, mục đích chiến lược của BSV là xây dựng vị thế lãnh đạo trên thị trường thép đặc biệt là thị trường thép cao cấp thông qua các chiến lược như xây dựng thương hiệu tiêu chuẩn cao cấp, xây dựng hình ảnh thép chất lượng an toàn với phân khúc thị trường khác hẳn so với các đối thủ cạnh tranh.
BSV luôn đặt chỉ tiêu chất lượng lên hàng đầu và lấy chất lượng, an toàn, bền vững làm các giá trị cốt lõi Tập đoàn Thép Bluescope đã xây dựng một danh tiếng tốt trong thị trường Châu Á và lấy lợi thế này để thiết lập BSV là công ty thép hàng đầu trong nước BSV được sử dụng công nghệ thép mới nhất để cung cấp những sản phẩm giá trị gia tăng cao nhất: thép sạch Colorbond® và thép mạ hợp kim nhôm kẽm Zincalume ®.
Mặc dù định vị sản phẩm ở thị trường trung và cao cấp trên thị trường Tuy nhiên trong giai đoạn 2015 – 2020, chiến lược phát triển của BSV là tập trung vào các sản phẩm có giá trị thấp hơn để gần gũi với thị trường Việt Nam Từ đó, xây dựng một thương hiệu thép Bluescope được nhiều khách hàng tại Việt Nam biết đến Để đại được mục tiêu đó, công ty đã đề ra các kế hoạch và chiến lược để tiếp cận với thị trường thép trung và thấp cấp như sau:
- Tập trung nguồn lực vào lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là thép sơn mạ màu, thép mạ hợp kim nhôm kẽm dành cho ngành xây dựng cơ bản.
- Phát triển năng lực cạnh tranh bền vững của quy trình sản xuất kinh doanh khép kín để đảm bảo sản phẩm có chất lượng cao.
- Hoàn thiện quy trình và đội ngũ quản lí kĩ thuật, quản lí bán hàng và phân phối sản phẩm, tối đa hóa các nguồn lực nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Phát triển sâu rộng và khai thác tối đa lợi thế cạnh tranh của hệ thống chi nhánh phân phối sản phẩm để phát triển và giữ vững thị phần trong thị trường thép Việt Nam.
- Đa dạng hóa các sản phẩm kinh doanh, đặc biệt là các sản phẩm ở phân khúc thấp trở thành nhà sản xuất và phân phối thép mạ phổ biến nhất tại Việt Nam. Định hướng phát triển chiến lược 2015 – 2020
- Phát triển theo chiều dọc:
+ Về phía trước: đầu tư phát triển hệ thống phân phối
+ Về phía sau: mở rộng nâng cấp hệ thống quy trình sản xuất khép kín thép mạ, luyện cán thép.
- Phát triển theo chiều ngang: đa dạng hóa sản phẩm vật liệu xây dựng, nâng cấp các chi nhánh trở thành trung tâm vật liệu xây dựng.
- Phát triển thương hiệu mạnh, bền vững và thân thiện.
Giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm tăng lợi nhuận của công ty
Dựa vào phương hướng và chiến lược phát triển của công ty cũng như các đánh giá về thực trạng sử dụng chi phí kinh doanh và tình hình doanh thu – lợi nhuận của công ty, trong giới hạn của thời gian nghiên cứu, em xin đề xuất một số giải pháp chính sau đây.
3.2.1 Phân tích các yếu tố trên thị trường nhằm dự đoán sự biến động của giá cả Để duy trì hoạt động sản xuất hiệu quả, doanh nghiệp cẩn đảm bảo số lượng nguyên vật liệu dành cho sản xuất luôn được đáp ứng đầy đủ và kịp thời để hoàn thành các đơn hàng, sẵn sàng tạo ra sản phẩm để tăng doanh thu Tuy nhiên mỗi doanh nghiệp lại luôn gặp phải vấn đề về quay vòng vốn dẫn đến không thể dự trữ một lượng hàng quá lớn Vậy làm thế nào để doanh nghiệp vẫn đảm bảo nguyên liệu được cung cấp kịp thời nhưng lại luôn giữ mức dự trữ ở mức hiệu quả để giảm thiểu các chi phí về hàng tồn kho và chi phí vốn Đối với công ty TNHH NSBluescope, quy trình xác định định mức tiêu thụ nguyên nhiên vật liệu nhằm có kế hoạch xuất nhập hàng hợp lí là yếu tố vô cùng quan trọng giúp công ty giảm được tối đa các chi phí về hàng tồn kho nhưng vẫn đảm bảo nguyên nhiên vật liệu được cung cấp đầy đủ, đáp ứng nhu cầu sản xuất Tuy nhiên, như đã phân tích ở trên, công ty TNHH NS Bluescope đã xác định được tương đối chính xác số lượng nguyên nhiên vật liệu cần nhập nhưng với yếu tố về giá cả thì công ty vẫn chưa dự đoán được những biến động của thị trường khiến cho lượng chi thực tế nhiều hơn định mức
Vì vậy để dự đoán được các yếu tố về giá nguyên nhiên vật liệu đầu vào, công ty cần áp dụng các phương pháp phân tích thường xuyên nghiên cứu thị trường để có cái nhìn toàn diện hơn giúp xác định định mức sát với thực tế hơn Để xách định mức định mức sát với thực tế thì công ty cần xách định chính xác các thông tin đưa vào và ảnh hưởng đến việc dự tính định mức Các thông tin này là tổng hòa của nhiều yếu tố của thị trường tác động trực tiếp đến giá cả như nhà cung cấp, đối thủ, chính sách kinh tế vĩ mô…Do vậy, cơ sở của phương pháp là nghiên cứu các yếu tố của thị trường, từ đó phân tích thông tin và số liệu để đưa vào tính toán các chỉ tiêu định mức Để thực hiện được biện pháp trên, công ty trước hết cần có hệ thống kiểm soát và lưu trữ thông tin chặt chẽ, đội ngũ nhân viên nghiên cứu thị trường có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao cũng như tài chính để thực hiện theo dõi thị trường và các yếu tố tác động đến giá cả Bên cạnh đó, yếu tố khách quan về sự minh bạch thông tin của thị trường cũng ảnh hưởng lớn đến chất lượng thông tin thu được Nếu thị trường không có một hệ thống thông tin minh bạch rõ ràng thì các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH NS Bluescope nói riêng rất khó để có được những thông tin và dự báo những biến động giá cả một cách chính xác.
Sau đây ta sẽ đi sâu vào từng nội dung và các yếu tố chính cần quan tâm khi phân tích các yếu tố tác động đến giá cả của nguyên nhiên vật liệu đầu vào
Khả năng đáp ứng của nhà cung cấp: là yếu tố quyết định đến giá cả của nguyên nhiên vật liệu đầu vào đặc biệt trong nền kinh tế thị trường giá cả được xác định bằng quan hệ cung cầu Có thể nhìn thấy khi một nhà cung cấp có ảnh hưởng lớn đến thị trường mất khả năng đáp ứng sản lượng sẽ dẫn đến thiếu hụt nguồn cung trong khi nguồn cầu không đổi, lập tức giá bán sẽ tăng lên Ngược lại, trên thị trường xuất hiện các nhà cung cấp mới sẽ khiến cho sản lượng cung cấp tăng lên dẫn đến giá nguyên liệu giảm Trường hợp xấu hơn nếu như nguyên liệu đó là sản phẩm không thể thay thế được và độc quyền sản xuất như khí ga hoặc điện sản xuất, công ty còn có thể rơi vào tình trạng mất khả năng hoạt động toàn bộ trên cả hệ thống Vì vậy có những phân tích, dự đoán về nhà cung cấp, các đối tác của mình sẽ giúp công ty chủ động hơn trong các tình huống biến động giá hoặc không đủ số lượng cung cấp, từ đó giúp giảm thiệt hại và các chi phí xử lí hậu quả.
Môi trường cạnh tranh: Thị trường nguyên vật liệu tại Việt Nam là một thị trường tiềm năng Khi Việt Nam gia nhập WTO dẫn đến một làn sóng xâm nhập của các công ty nước ngoài khiến cho sự cạnh tranh về giá trên thị trường nguyên vật liệu đặc biệt là ngành thép nguyên liệu và các loại phụ gia trở nên khốc liệt hơn.
Sự cạnh tranh giữa các công ty cung cấp có thể dẫn đến sự tăng giảm giá thất thường mà khách hàng là các công ty sản xuất thép có thể nắm bắt được cơ hội giảm giá hoặc phải đối mặt với thách thức tăng giá Vì vậy để tận dụng được các cơ hội, công ty Bluescope cần có cái nhìn tốt về thị trường cung cấp các sản phẩm đầu vào cho mình.
Đối thủ: là yếu tố không thể không nhắc đến khi phân tích thị trường Sự tăng giảm sản lượng dẫn đến tăng giảm cầu của đối thủ có thể khiến cho thị trường tăng hoặc giảm giá Có nhiều trường hợp các doanh nghiệp là đối thủ của nhau đã thực hiện chiến lược thu mua tích trữ hàng hóa nhằm tăng giá nguyên liệu trên thị trường Giai đoạn 2006 – 2008 là thời kì trước cuộc khủng hoảng kinh tế, chính giai đoạn này đã chứng kiến sự sôi động nhất của thị trường bất động sản Việt Nam, nhu cầu về xây dựng công trình tăng cao mà kèm theo đó là nhu cầu về vật liệu xây dựng Các công ty thép tại Việt Nam như Tôn Hoa Sen, Hòa Phát liên tục tích trữ nguyên liệu để đảm bảo sản xuất đáp ứng nhu cầu trong nước Chính điều này đã khiến cho giá thép nguyên liệu và các loại phụ gia tăng mạnh trong năm 2007 –
2008 Công ty TNHH NS Bluescope mặc dù không nhập thép nguyên liệu từ công ty mẹ tuy nhiên giá thép thế giới cũng tăng cao do cầu về xây dựng trên toàn thế giới tăng đã khiến cho giá thép nguyên liệu tại thị trường tăng cao nhất trong lịch sử Vì vậy, quan sát các động thái trên thị trường của đối thủ sẽ giúp công ty chủ động hơn trong các kế hoạch nhập hàng mà còn củng cố và quyết định thành công của các chiến lược bán hàng.
Môi trường kinh tế vĩ mô: luật định và các chính sách tài khóa thắt chặt hay nới lỏng của Nhà nước có thể ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp lên thị trường của công ty Năm 2011 – 2012 là giai đoạn Chính phủ Việt Nam thực hiện chính sách tài khóa và tiền tệ thắt chặt nhằm giảm lạm phát, ổn định thị trường Chính chính sách này cộng với sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 đã khiến cho đầu tư trong nước giảm Số lượng công trình xây dựng giảm thậm chí nhiều công trình đang thi công dở không thể hoàn thành được do thiếu vốn Nhu cầu của ngành bất động sản giảm dẫn đến giảm cầu các mặt hàng vật liệu xây dựng mà trong đó ảnh hưởng nặng nề nhất là ngành thép Bên cạnh đó, các quy định về hạn chế xuất nhập khẩu hoặc tăng giảm thuế suất có thể ảnh hưởng lớn đến số lượng cũng như giá cả các nguyên vật liệu đầu vào Hiểu biết về môi trường pháp lí cũng như các động thái nhằm tăng trưởng kinh tế của chính phủ sẽ giúp công ty tạo ra được nhưng thuận lợi đáng kể so với các đối thủ và giảm thiếu các chi phí nằm ngoài sản xuất.
Tóm lại, để có thể thực hiện dự toán chính xác định mức trong các kì hoạt động sản xuất, công ty Bluescope cần đầu tư hơn về khả năng phân tích thị trường của mình đặc biệt trước khi công ty định thực hiện một chiến lược cải cách giảm thiểu chi phí tăng lợi nhuận Có những hiểu biết toàn diện về thị trường thép và các thị trường nguyên liệu liên quan sẽ giúp công ty tránh được các chi phí không đáng có đồng thời tận dụng được các cơ hội khi hoạt động trên thị trường.
3.2.2 Sử dụng các biện pháp nhập hàng khác nhau đối với từng loại nguyên liệu nhằm giảm giá nguyên liệu đầu vào
Giá vốn hàng bán chiếm đến gần 90% tổng doanh thu của công ty TNHH NSBluescope Mà trong đó chi phí cho nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp chiếm đến hơn 80% tổng chi phí trong sản xuất Có thể nói chi phí nguyên vật liệu đầu vào là khoản chi lớn nhất trong tổng mức chi của doanh nghiệp Vì vậy nếu bộ phận chi này có thể tiết kiệm nó sẽ giúp giảm giá thành sản xuất sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh tốt hơn trên thị trường Mặt khác, đối với công ty TNHH NS Bluescope mặc dù các loại nguyên liệu nhập không quá đa dạng nhưng tính chất và đặc điểm nhập hàng của mỗi loại lại vô cùng khác nhau Do vậy, công ty không thể áp dụng một phương thức tính toán và nhập hàng đối với tất cả các nguyên liệu mà phải có sự phân chia áp dụng các biện pháp khác nhau để đạt được hiệu quả và giá nhập tối ưu Việc làm này về ngắn hạn có thể làm tăng các khối lượng công việc cũng như chi phí cho công tác quản lí và xử lí số liệu nhưng về mặt lâu dài, sử dụng các biện pháp nhập hang khác nhau sẽ giúp đem lại hiệu quả to lớn, giúp công ty có được giá nhập tối ưu, tránh tình trạng ứ đọng hoặc không đủ nguyên vật liệu cho sản xuất
Bên cạnh đó, xét về khả năng thực hiện của công ty ta thấy rằng, công ty có đội ngũ cán bộ và hệ thống quản lí có trình độ cao, hệ thống xử lí dữ liệu hiện đại, nhân lực hung hậu, tiềm lực tài chính tốt là những điều kiện cần và đủ để thực hiện biện pháp đa dạng hóa phương thức nhập hàng nhằm giảm giá nguyên vật liệu đầu vào Sau đây chúng ta sẽ đi sâu vào từng biện pháp đối với từng loại mặt hàng nguyên liệu đầu vào của công ty.
Trước hết, nguyên liệu chính để sản xuất sản phẩm thép mạ hợp kim nhôm kẽm và thép mạ màu là thép cán cuộn với tổng chi phí dành cho nhập mặt hàng này lên đến 90% tổng chi phí nhập nguyên vật liệu Đây là nguyên liệu mang tính sống còn đối với doanh nghiệp sản xuất thép Tuy nhiên, thép cán cuộn lại là mặt hàng đòi hỏi trình độ sản xuất tương đối cao vì vậy rất ít nhà sản xuất tại Việt Nam có thể đáp ứng đủ các tiêu chuẩn để sản xuất loại nguyên liệu này và ngay cả với nhà sản xuất có khả năng thì sản lượng sản xuất ra cũng không đáp ứng đủ cho nhu cầu trong nước Vì vậy giá của thép cán cuộn biên đổi liên tục và phụ thuộc nhiều vào thị trường thép quốc tế Thuận lợi của công ty TNHH NS Bluescope là công ty không bao giờ phải lo về thiếu hụt số lượng thép nguyên liệu để sản xuất do nguyên liệu chính này được nhập khẩu trực tiếp từ công ty mẹ tại Úc vì vậy luôn luôn được đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng Một thuận lợi nữa là giá của thép cán cuộn cung cấp cho công ty không bị lên xuống theo biến động của thị trường bên ngoài giúp cho doanh nghiệp có thể xây dựng những chiến lược dài hạn hơn Tuy nhiên vì nhập khẩu độc quyền từ công ty mẹ nên mức giá cho loại thép cán cuộn này đều do công ty mẹ niêm yết giá và bắt buộc áp dụng đối với các công ty con. Việc này dẫn đến hai bất lợi thường trực với công ty Bluescope như sau:
- Một là, công ty khó có thể tận dụng được các đợt xuống giá của thị trường. Khi thị trường thép giảm giá, giá thép cán cuộn giảm nhưng công ty vẫn phải chịu một mức giá do công ty đặt ra cao hơn mức thị trường Nếu tình trạng này diễn ra trong một thời gian ngắn thì sẽ không ảnh hưởng quá nhiều đến giá thành sản phẩm do đợt giảm giá chỉ là biến động nhỏ của thị trường Nhưng nếu tính trạng này diễn ra một thời gian dài vô hình chung sẽ khiến công ty phải chịu một sức ép rất lớn về giá thành sản phẩm khi các công ty đối thủ hạ giá bán vì nhập được giá nguyên liệu rẻ hơn Có thể nghĩ theo chiều hướng khác là nếu thị trường thép giảm giá thì công ty mẹ chắc chắn sẽ giảm giá nhập nhưng thị trường thép Việt Nam lại được điều tiết bởi nhà nước và thường xuyên biến động không tuân theo các quy luật chung của thị trường thép thế giới trong khi giá công ty mẹ tại Úc đưa ra lại chủ yếu dựa vào giá cả chung trên thị trường thế giới Trên thực tế, giá nhập nguyên liệu thép cán cuộn của công ty luôn cao hơn giá thị trường.
Kiến nghị với cơ quan cấp trên
3.3.1 Xây dựng môi trường kinh tế vĩ mô thuận lợi
Trong nhiều thực hiện nền kinh tế thị trường, mở cửa thị trường, Nhà nước đã có nhiều chính sách tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động mở rộng sản xuất kinh doanh của các công ty phát triển như chính sách khuyến khích đầu tư, chính sách mở rộng sản xuất… Tuy nhiên thực tế cho thấy rằng như vậy vẫn chưa đủ vì vẫn còn những bất cập, những vấn đề trong các chính sách và đầu tư của Nhà nước gây khó khăn cho các doanh nghiệp Đặc biệt với đặc điểm của ngành thép là chịu ảnh hưởng hai chiều của các thị trường lớn và cốt lõi như ngành xây dựng cơ bản và thị trường bất động sản thì ngành thép là một trong những mục tiêu điều chỉnh của Nhà nước nhằm đảm bảo nền kinh tế vĩ mô và đầu tư cơ sở vật chất cho đất nước Một chính sách của Nhà nước có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty trong ngành thép Đơn cử như trong giai đoạn 2011 – 2012 nhà nước thực hiện chính sách thắt chặt tiền tê để chống lạm phát, trong đó có siết chặt tín dụng đối với lĩnh vực phi sản xuất, cắt giảm đầu tư công khiến cho trong năm 2012 ngành bất động sản nguồn tiêu thụ chính của ngành thép rơi vào trạng thái trầm lắng Sự việc này ảnh hưởng lớn đến sản lượng tiêu thụ của các công ty sản xuất thép Ví dụ trên đã cho thấy các chính sách, quyết định của Nhà nước sẽ ảnh hưởng trực tiếp và mang tính dây chuyền đến các công ty trong ngành thép Đề xuất nhà nước cần thực hiện các biện pháp sau nhằm đảm bảo nền kinh tế vĩ mô phát triển tạo thuận lợi cho các công ty.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc vay vốn từ các ngân hàng thương mại bằng các chính sách giảm lãi suất cho vay, tăng thời gian cho vay vốn và giảm các quy định về thủ tục hành chính và điều kiện để được vay với các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
- Xây dựng biểu thuế hợp lí đối với việc nhập khẩu các máy móc, thiết bị và các nguyên vật liệu đầu vào để giúp các doanh nghiệp có thể giảm chi phí sản xuất, tối đa hóa lợi nhuận đạt được.
- Tập trung đầu tư cơ sở hạ tầng: hệ thống điện, nước sản xuất, đường xá, cầu cảng… Thực hiện tư nhân hóa các công trình cơ sở hạ tầng như cầu cảng đường xá.
Hệ thống giao thông phát triển sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiếu chi phí vận chuyển, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
- Thực hiện điều tiết các nguồn năng lượng trọng yếu như điện, nước, ga nhằm đảm bảo ổn định sản xuất cho doanh nghiệp Hạn chế tình trạng mất nước, mất điện trong mùa khô hoặc thiếu hụt dầu khí cung cấp cho sản xuất.
3.3.2 Xây dựng thị trường thông tin lành mạnh
Thị trường Việt Nam hiện nay được đánh giá là chưa có tính minh mạch về thông tin cộng thêm tâm lí đám đông của một đại bộ phận nhà đầu tư Các thông tin trên thị trường nhiều khi bị lũng đoạn của một số các doanh nghiệp lớn làm cho thông tin sai lệch so với thực tế rất nhiều Việc này khiến cho các công ty khi có nhu cầu về nguồn nguyên liệu trên thị trường sẽ khó lựa chọn cho mình một nhà cung ứng tốt cả về số lượng và chất lượng mà giá thành lại hợp lí Lúc này cần có sự can thiệp của nhà nước bằng những văn bản pháp luật, những quy định hạn chế sự lũng đoạn này Tạo một thị trường với các thông tin minh bạch sẽ giúp các công ty tiết kiệm chi phí mua hàng đặc biệt là các công ty sản xuất sẽ mua được nguồn nguyên liệu đầu vào với giả cả và chất lượng phục vụ cho quá trình sản xuất.