Hệ thống quản lý nhân sự công ty tnhh công nghệ hoàng trường

  HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ  SV: NGÔ NGỌC HIẾN GVHD:THS NGUYỄN THỊ MƯỜI PHƯƠNG 05/23/2023   KINH BẮC Tổng quan I II III 05/23/2023   •  Giới thiệu tổng quan hệ thống   •  Phân ch hệ thống   •  Thiết kế hệ thống KINH BẮC UKB      I Giới thiệu tổng quan hệ thống 05/23/2023 Mô tả chung tốn Lý lợi ích xây dựng hệ thống KINH BẮC UKB   Mô tả chung toán  Đặt vấn đề:  Sự phát triển mạnh mẽ CNTT xã hội đại  Cơng tác quản lý nhân đóng vai trị quan trọng  Hiện nay, công ty phận quản lý nhân quản lý lương phải xử lý lượng lớn đống sổ sách giấy tờ phương pháp thủ công  Công sức bỏ lớn hiệu công việc lại khơng cao sai sót lớn   Để hạn chế thiếu sót trên, hệ thống quản lý nhân giúp phận quản lý khắc phục, giải cơng việc cách thuận lợi, nhanh chóng tránh sai sót q trình quản lý nhân  Khảo sát: Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Hồng Trường 05/23/2023 KINH BẮC UKB   Mô tả chung toán  Đánh Giá Hệ Thống: Qua việc khảo sát hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Cơng Nghệ Hồng Trường  ta thấy hệ thống cịn thực thủ công bán thủ công nên gặp phải nhược điểm sau:  Thời gian cho công tác tính lương tìm kiếm thơng tin học nhân viên lớn thông tin cần tim kiếm nằm nhiều phận nên phải nhiều thời gian để tìm kiếm, để tập hợp lại  Không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời  Độ tin cậy thông tin không cao, khó đạt độ xác cao khối lượng liệu lớn  Mất nhiều thời gian cập nhật thông tin nhân viên KINH BẮC UKB 05/23/2023   đích hệ thống LýMục lợikhi ích xây dựng xây dựng hệ thống  Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu xác  Thực tìm kiếm, sửa liệu thuận tiện  Tận dụng tối đa khả tính có   Mọi cơng việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đuợc thực nhanh chóng, xác, tiết kiêm thời gian  Cơng 05/23/2023 việc phịng nhân khơng cịn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao KINH BẮC UKB     II Phân tích hệ thống Mơ tả u cầu hệ thống Sơ đồ phân rã chức Sơ đồ mức ngữ cảnh Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh KINH BẮC UKB 05/23/2023   Mô tả yêu cầu hệ thống Yêu cầu - - Yêu cầu chức Chức Quản lý hệ thống Chức Quản lý hồ sơ nhân viên Chức Quản chế độ Chức Quản lý phòng ban Chức Quản lý lương Chức Tìm kiếm Chức Báo cáo 05/23/2023 Yêu cầu phi chức - Thống kê phải đảm bảo tính xác, khách quan - Giao diện dễ nhìn, thuận tiện cho người sử dụng KINH BẮC UKB   Mô tả yêu cầu hệ thống Chức quản lý hệ thống:   - Đăng nhập nhập hệ thống   - Đổi mật người dùng   - Phân quyền cho nhóm người dung: nhóm người dùng quy định quyền hạn sử dụng chức phần mềm khác   Chức quản lý hồ sơ nhân viên:   - Cập nhật danh nhân viên: gồm thông tin: đơn vị, họ tên, giới tính, chức vụ, năm sinh, hợp đồng   - Cập nhật hồ sơ nhân viên: gồm thông tin cá nhân nhân viên   - Cập nhật danh sách thử việc: thêm, sửa, xóa nhân viên thử việc 05/23/2023 KINH BẮC UKB   Mô tả yêu cầu hệ thống   Chức quản lý phòng ban:   - Thực thêm sửa xóa, cập nhật thơng tin phịng ban có định từ giám đốc   Chức quản lý chế độ: Chức giải vấn đề lên quan đến chế độ thai sản bảo hiểm nhân viên   Chức quản lý lương: Chức thực cập nhật cơng tính lương cho nhân viên 05/23/2023 KINH BẮC UKB 10   Mơ tả u cầu hệ thống   Chức tìm kiếm thơng tin nhân viên:   - Tìm kiếm theo họ tên   - Tìm kiếm theo mã nhân viên   - Tìm kiếm theo số CMTND   Chức báo cáo: - Báo cáo danh sách nhân viên Công ty: hàng năm phòng quản lý nhân báo cáo danh sách nhân viên tồn cơng ty lên ban giám đốc   - Báo cáo lương nhân viên: hàng tháng phịng quản ký nhân phịng kế tốn báo cáo lương nhân viên lên ban giám đốc 05/23/2023 KINH BẮC UKB 11   Sơ đồ phân rã chức Mơ tả u cầu chức Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức 05/23/2023 KINH BẮC UKB 12   23 Sơ đồ mức ngữ cảnh Các yêu cầu kiểm tra cung cấp thông tin  NHÂN VIÊN Các yêu Cầu xét Chế độ Thông tin cá nhân Phiếu lương   HỆ THỐNG QUẢN LÝ  NHÂN SỰ  Ý kiến xác nhận, kí duyệt BAN GIÁM ĐỐC Văn trình duyệt, báo cáo Các định điều động, điều chỉnh lương Ý kiến xác nhận kiểm tra Văn  báo cáo CƠ QUAN CHỨC  NĂNG Hình 2.2: Sơ đồ ngữ cảnh 05/23/2023 KINH BẮC UKB 13   Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 2.3: Sơ đồ luồng dừ liệu mức đỉnh 05/23/2023 KINH BẮC UKB 14   Các sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.1: Sơ đồ mức đỉnh quản trị hệ thống Hình 3.2: Sơ đồ mức đỉnh quản lý hồ sơ nhân viên 15 KINH BẮC UKB 05/23/2023   Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.3: Sơ đồ mức đỉnh Quản lý chế độ 05/23/2023 Hình 3.4: Sơ đồ mức đỉnh Quản lý phòng ban KINH BẮC UKB 16   Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.5: Sơ đồ mức đỉnh quản lý lương 05/23/2023 Hình 3.6: Sơ đồ mức đỉnh Tìm kiếm KINH BẮC UKB 17   Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.7: Sơ đồ mức đỉnh Báo cáo 05/23/2023 KINH BẮC UKB 18     III   Thiết kế hệ thống Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện KINH BẮC UKB 05/23/2023 19   Thiết kế sở liệu Hình 3.1: Biểu đồ sở liệu 05/23/2023 KINH BẮC UKB 20   Thiết kế giao diện 3.1 – Giao diện đăng nhập  Hình 3.2: Giao diện form đăng nhập 05/23/2023 KINH BẮC UKB 21   Thiết kế giao diện 3.2 – Giao diện Quản lý hồ sơ nhân viên  Hình 3.3: Giao diện Quản lý hồ sơ nhân viên 05/23/2023 KINH BẮC UKB 22   Thiết kế giao diện 3.3 – Giao diện Quản lý lương   Hình 3,4: Giao diện Quản lý lương  05/23/2023 KINH BẮC UKB 23   Thiết kế giao diện 3.4 – Giao diện Quản lý phịng ban  Hình 3.5: Giao diện Quản lý phòng ban 05/23/2023 KINH BẮC UKB 24   Thiết kế giao diện 3.5 – Giao diện tìm kiếm  Hình 3.6: Giao diện tìm kiếm 05/23/2023 KINH BẮC UKB 25 05/23/2023 KINH BẮC UKB 26