LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM& DV ĐẠI PHÁT 2 1 1/LỊCH SỬ HÌNH THÀNH[.]
SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM& DV ĐẠI PHÁT 1.1/LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT Webside: daiphatvn.com Email: daiphat.cnhanoi@gmai.com 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT- CN HÀ NỘI 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt đông sản xuất- kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤTKINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 10 1.4.1 Kết kinh doanh từ năm 2012- năm 2014 10 1.4.2 Tình hình tài cơng ty 11 II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT- CN HÀ NỘI 14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 14 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .16 2.2.1 Chế độ, sách kế tốn cơng ty áp dụng 16 Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .17 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 2.2.6/ Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM & DV Đại Phát- CN Hà Nội: .22 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 26 HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁTCN HÀ NỘI 26 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 26 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 26 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ? Chiến lược kinh doanh nào? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hố với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Công ty TNHH TM & DV Đại Phát- CN Hà Nội trả lời thỏa đáng câu hỏi trở thành cơng ty có chỗ đứng thị trường Sau thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty, em có hiểu biết đánh giá định tình hình hoạt đơng cơng ty Sau nội dung báo cáo tổng hợp Công ty TNHH TM & DV Đại Phát- CN Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình TS.Nguyễn Thị Minh Phương giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ anh chị cơng ty giúp em có kiến thức thực tế quý báu Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM& DV ĐẠI PHÁT 1.1/LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT Tên cơng ty: Công ty TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT Địa trụ sở Ninh Bình: Tổ 1- Đơng Hồ- Bích Đào- Ninh Bình Điện thoại: 03.03854770 Fax: 03.03854248 Webside: daiphatvn.com Công ty TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT- CN Hà Nội thành lập vào năm 2006 theo quy định thành lập luật doanh nghiệp Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102004594 Cấp ngày 01 tháng 03 năm 2006 Do Phịng đăng kí kinh doanh_ Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Vốn pháp định: 1.000.000.000Việt Nam đồng Vốn điều lệ : 1.000.000.000 Việt Nam đồng Hội đồng thành viên cơng ty gồm: Ơng Phan Thanh Liêm giá trị vốn góp 700.000.000 chiếm tỉ lệ 70% Ơng Phan Tiến Dũng giá trị vốn góp 300.000.000 chiếm tỉ lệ 30% Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân có dấu Có tài khoản ngân hàng: 102010001535341 Ngân hàng Công thương CN Hai Bà Trưng Hà Nội Hoạt đông kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam Thời gian hoạt động năm kể từ ngày thành lập, ngày công ty không ngừng trưởng thành phát triển Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Địa công ty HN: Số 135 Ngõ 2, Định Cơng Thương, Hồng Mai, Hà Hội Điện thoại: 04.36343801 Fax: 04.36343802 Email: daiphat.cnhanoi@gmai.com Do công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh phân phối mặt hàng thắp sáng nên sản phẩm công ty bao gồm có: - Các loại sản phẩm thắp sáng thơng thường gồm : loai bóngcompact, típ - Các loại sản phẩm thắp sáng cao cấp: Led ốp trần, led dowlight, led bulb, led nến… Có thể nói Cơng ty TNHH TM &DV ĐẠI PHÁT đời gắn liền với tên tuổi củavịgiám đốc trẻ Phan Tiến Dũng Ông Phan Tiến Dũng cử nhân kinh tế quốc dân niên trẻ đầy nhiệt huyết tâm làm giàu lực Với sức trẻ niềm đam mê,sự khát khao làm giàu đơi bàn tay anh khơng ngừng học tập rèn luyện để thực ý tưởng Năm 2006, sau nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhà sản xuất Cơng ty TNHH LUXX – chuyên sản xuất loại sản phẩm bóng đèn thắp sáng, anh định đầu tư Nhà phân phối sản phẩm Công ty TNHH LUXX tồn quốc Thời gian đầu cịn gặp nhiều khó khăn vốn đầu tư ít, chủ yếu phải vay ngoài, thị trường sản phẩm chưa có chỗ đứng thị trường, có lúc tưởng công ty tồn nữa, với tâm lực tuổi trẻ vị giám đốc trẻ vượt qua khó khăn để có kết ngày hơm Anh chia sẻ để đến thành cơng với anh kinh doanh trước hết phải có chữ ‘TÂM’, kinh doanh phải thực Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương đem đến cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tạo tình cảm thân thiết với khách hang Sản phẩm công ty ban đầu sản phẩm bóng đèn compact thơng thường, đến sản phẩm mà công ty bán đa dạng, đầy đủ chủng loại đèn thắp sáng thi trường bóng led bulb, led dowlight, led ốp trần, sản phẩm có chất lượng tốt tiết kiệm lượng, thời gian sử dụng lâu gấp nhiều lần so với bóng đèn thơng thường Cùng với phát triển đa dạng sản phẩm, công ty mở rộng thị trường kinh doanh tồn quốc Năm 2010, cơng ty mở thêm chi nhánh Nghệ An Hà Nội Năm 2012, mở thêm chi nhánh TP Hồ Chí Minh Đặc biệt, chi nhánh Hà Nội chi nhánh đầu kết hoạt động kinh doanh đạo trực tiếp vị giám đốc trẻ Vũ Bích Liêu Chị không ngừng nỗ lực đạo hoạt động kinh doanh công ty đạt kết ngày hôm Đến năm 2014 doanh số công ty đạt 46,788 tỷ đồng gấp lần so với năm 2010 Hện sản phẩm bóng đèn mang thương hiệu YanKon cơng ty Đại Phát- CN Hà Nội đứng vững thị trường, phân phối tất tỉnh phía Bắc thơng qua 12 Nhà phân phối lớn tỉnh 600 khách hàng bán lẻ khu vực Hà Nội Hiện tổng số nhân viên làm việc chi nhánh lên tới 30 người 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT- CN HÀ NỘI 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Chức năng: Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa phục vụ cho người tiêu dùng, bán buôn bán lẻ nước theo lĩnh vực đăng ký với nhà nước Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Nhiệm vụ : - Công ty nỗ lực phấn đấu để kinh doanh cách có hiệu đạt lợi nhuận cao có Đẩy mạnh cơng tác kinh doanh hạch tốn kinh doanh phải có lãi, bảo tồn vốn, đạt doanh thu không để vốn công nợ kinh doanh - Tuân thủ quy định Nhà nước, Công ty quản lý tài sản, tiền vốn, kinh doanh ,nguồn lực thể hạch toán kinh tế bảo đảm trì phát triền vốn nộp ngân sách quy định nhà nước - Tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mình: kinh doanh có lãi hiệu quả, đảm bảo thu nhập chế độ cho người lao động theo quy định pháp luật, nộp thuế thực hịên đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo sức khoẻ an tồn cho ngưịi lao động bên cạnh ln ln phải giừ gìn vệ sinh mơi trường, thực đầy đủ sách xã hội với người lao động Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động việc thực quy định luật lao động - Công ty tiếp tục đầu tư nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng ngày tốt người tiêu dùng -Tăng cường đầu tư chuyên sâu, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm -Xây dựng phương án kinh doanh phát triển theo kế hoạch, mục tiêu chiến lược cơng ty Ngồi công ty phải thực theo phân phối lao động công xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa tay nghề người lao động, bảo vệ cơng ty, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trất tự, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, an ninh quốc gia, tuân thủ theo phát luật Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên - GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Công ty TNHH TM& DV Đại Phát- CN Hà Nội doanh nghiệp thương mại thành lập với nhiệm vụ chủ yếu đảm bảo cung cấp sản phẩm chiếu sáng cho người tiêu dùng - Chỉ đạo, tổ chức mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường định hướng phát triển Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt đông sản xuất- kinh doanh công ty - Công ty TNHH TM& DV Đại Phát- CN Hà Nội chuyên kinh doanh sản phẩm chiếu sáng thị trường Công ty nhập hàng trực tiếp từ nhà máy phân phối đến cửa hàng nhà phân phối để đến tay người tiêu dùng Sản phẩm công ty đa dạng phong phú, nhiều chủng loại giá phù hợp nên thị trường chấp nhận tiêu dùng với thị phần chiếm khoảng 25% - Các sản phẩm công ty bao gồm: Các sản phẩm thơng thường có: loại bóng compact típ T5 Các sản phẩm cao cấp: loại bóng đèn led dowlight, ốp trần, led bulb, led nến 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh công ty Sơ đồ kênh phân phối sản phẩm Công ty TNHH TM & DV Đại PhátCN Hà Nội Công ty TNHH TM & DV Đại Phát- CN Hà Nội Đại lý cấp NPP cấp Đại lý cấp Đại lý cấp Người tiêu dùng cuối Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Công ty phân phối sản phẩm bóng đèn qua đại lý cấp thị trường Hà Nội đến tay người tiêu dùng tỉnh qua nhà phân phối Các nhà phân phối có nhiệm vụ bán hang cho đại lý cấp để đến tay người tiêu dung Các cửa hang Hà Nội mà công ty cung cấp hưởng thêm phần trăm chiết khấu toán tất khách hàng chiết khấu 3% Ngoài ra, khách hang lấy giá trị hang lớn từ 15 triệu/tháng trở lên chiết khấu thêm 2%, từ 25 triệu/tháng trở lên chiết khấu thêm 3% với khách hang lấy hàng giá trị lớn có thêm 1% chiết khấu doanh số cao Như khách hang lẻ phần trăm chiết khấu cao 7% cho khách hang lớn Đối với NPP tỉnh, phần trăm chiết khấu lớn 12% cụ thể: chiết khấu 1% vận chuyển, 4% toán, 5% doanh số 2% hỗ trợ nhân viên bán hang Ngoài ra, tùy vùng, thời điểm mà công ty đưa hỗ trợ thêm để nhà phân phối đẩy hang thị trường 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV ĐẠI PHÁT Cơ cấu máy công ty tổng hợp phận lao động quản lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn chuyên môn hóa có quyền hạn, trách nhiệm định bố chí thành cấp, khâu khác nhằm đảm bảo chức quản lý phục vụ mục đích chung cơng ty Hiện máy quản lý công ty tổ chức thành : Giám đốc, Phịng kế tốn, phịng kinh doanh bán lẻ bán bn Các phịng ban tùy thuộc vào chức nhiệm vụ khác mà có mối quan hệ hữu với Qua sơ đồ sau phần nhìn thấy hình thức hoạt động công ty Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương Giám Đốc Trưởng phòng kênhbán lẻ Nhân viên kinh doanh bán lẻ Trưởng phịng Kế tốn Bộ phận kế tốn Trưởng phịng kênh bán bn Bộ phận quản lý kho hàng Nhân viên kinh doanh bán buôn Mỗi Cơng ty dù lớn hay nhỏ có cấu tổ chức máy quản lý riêng Cách tổ chức cho phù hợp lại phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh công ty Công ty trách nhiệm hữu hạn doanh nghiệp tổ chức cá nhân làm chủ sở hữu chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ cơng ty Cơng ty có trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Giám đốc người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, người đề kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Cơng ty, đạo Trưởng phịng kinh doanh kênh bán lẻ Hà Nội, kênh bán buôn tỉnh Trưởng phịng kế tốn cần số liệu - Là người chịu toàn trách nhiệm trước quan pháp luật việc làm công ty - Điều hành tất hoạt động kinh doanh công ty Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương kế tốn có trách nhiệm tham mưu giúp việc đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lí thường xun thực chế độ kế tốn Phịng kế tốn có nhiệm vụ thực tổ chức cơng tác hạch tốn tổng hợp đồng thời thực hạch tốn kế tốn chi tiết tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức quản lí cơng tác tài kế tốn, thống kê thơng tin kinh tế lập phương án kinh doanh theo quy định Từ đánh giá hoạt động kinh doanh đề xuất biện pháp để quản lí nâng cao hiệu kinh doanh 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY 2.2.1 Chế độ, sách kế tốn cơng ty áp dụng Công ty TNHH TM& DV Đại Phát- CN Hà Nội áp dung sách kế tốn theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006, cụ thể sau: Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm Phần mềm sử dụng hạch toán: Phần mềm Sis Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam Hình thức kế tốn áp dụng: nhật ký chung Nguyên tắc xác định khoản tiền :Gồm Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sửdụng kế toán: Theo tỷ giá ngoại tệ ngân hàng Ngoại Thương công bố thời điểm phát sinh giao dịch Chính sách kế tốn hàng tồn kho o Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá gốc o Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân sau lần nhập xuất o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên, giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực số 14 (tuân thủ đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo quy định) Chính sách thuế: Cơng ty tính nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Báo cáo thực tập tổng hợp 16 SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương khoản thuế theo quy định hành Nhà nước Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH TM & DV Đại Phát- CN Hà Nội sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ Tài Chính ban hành: ❖ Chứng từ tiền mặt bao gồm: ● Phiếu thu MS 01 - TT ● Phiếu chi MS 02 – TT ● Giấy đề nghị tạm ứng MS 03 - TT ● Giấy toán tiền tạm ứng MS 04 – TT ❖ Chứng từ bán hàng: ● Bảng toán hàng đại lý, ký gửi 01 – BH ● Hóa đơn GTGT MS 01 – GTKT – 3LL ● Hợp đồng kinh tế ❖ Chứng từ hàng tồn kho: ● Phiếu nhập kho MS 01 – VT ● Phiếu xuất kho MS 02 – VT ● Biên kiểm kê vật tư, hàng hóa MS 05 – VT ● Bảng kê mua hàng MS 06 – VT ● Tờ khai thuế GTGT MS 01 – GTGT ❖ Chứng từ tiền lương: ●Bảng chấm công MS 01a-LĐTL ●Bảng chấm công làm thêm MS 01b-LĐTL ●Bảng toán tiền lương MS 02-ĐTL ●Bảng thannh toán tiền thưởng MS 03-LĐTL ●Bảng toán tiền làm thêm MS 06-LĐTL ●Bảng tốn tiền th ngồi MS 07-LĐTL Báo cáo thực tập tổng hợp 17 SV: Đào Thị Nguyên GVHD: TS Nguyễn Thị Minh Phương ●Bảng kê trích nộp khoản theo lương MS 10-LĐTL ●Bảng phân bổ tiền lương BHXH MS 11-LĐTL 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng - Hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty tn theo hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính ❖ Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - TK131 - Phải thu khách hàng - TK 333 - Thuế khoản phải nộp - TK3331: Thuế GTGT phải nộp - TK3332 : Thuế TTĐB - TK3331: Thuế XNK TK3387 - Doanh thu chưa thực + Nhóm TK sử dụng để kế toán giá vốn hàng bán: - TK632 - Giá vốn hàng bán - TK155 - Thành phẩm - TK157 - Hàng gửi bán ❖ Nhóm tài khoản sử dụng để kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý DN: - TK641 Chi phí bán hang - TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp +Nhóm tài khoản sử dụng để kế tốn kết bán hàng: - TK911 - Xác định kết kinh doanh - TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối * Nhóm tài khoản hàng tồn kho - TK 1561: Hàng hóa tốt - TK 1562: Hàng bảo hành Báo cáo thực tập tổng hợp 18