Báo cáo tại công ty xây dựng điện và dịch vụ phát triển nông thôn

LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, với phát triển kinh tế thị trường, đất nước theo kinh tế cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thành lập nhiều, cạnh tranh thị trường nước nước ngày gay gắt phức tạp Do vậy, doanh nghiệp, nhà đầu tư phải có quản lý phù hợp Cơng tác đầu tư phát triển đóng vai trị quan trọng việc quản lý, bám sát tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp Cơng ty xây dựng Điện Dịch vụ phát triển nông thôn công ty hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng trạm biến áp, đường dây cao, hạ Sản xuất kinh doanh điện thiết bị điện Xây dựng cơng trình, dịch vụ vận tải phát triển nơng thơn Qua q trình thực tập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng cơng nghiệp, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Hồng Minh giúp đỡ cán thuộc công ty xây dựng Điện Dịch vụ phát triển nông thôn em đúc rút báo cáo thực tập công ty xây dựng Điện Dịch vụ phát triển nông thong chia làm phần chính: Phần I: Giới thiệu cơng ty xây dựng điện dịch vụ phát triển nông thôn Phần II: Thực trạng hoạt động công ty điện dịch vụ phát triển nông thôn giai đoạn 2012-2014 Phần III: Định hướng giải pháp nâng cao hoạt động I GIỚI THIỆU CÔNG TY XÂY DỰNG ĐIỆN VÀ DỊCH VỤ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN Thơng tin chung  Tên công ty: Công ty xây dựng Điện Dịch vụ phát triển nông thôn  Tên giao dịch: RED  Trụ sở chính: 201 Cầu giấy Dịch vọng Hà nội  Điện thoại: 0438336570  Fax: 0438336470  Mã số thuế: 0100407896  Được thành lập theo định số 374 QD/UB ngày 05/03/1994 UBND thành phố Hà nội  Đăng ký kinh doanh số: 200504 Sở kế hoạch đầu tư Hà nội cấp ngày 10/03/1994  Giấy phép hoạt động điện lực Bộ công nghiệp cấp ngày 04/07/1994 Công xây dựng Điện Dịch vụ phát triển nông thôn doanh nghiệp Nhà nước, hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ tự chủ tài chính, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thực đầy đủ ngân sách Nhà nước Tiền thân Xí nghiệp lắp đặt điện thành lập ngày 18/06/1989 trực thuộc TW hội Nông dân Việt nam với chức xây dựng cơng trình điện tới 35KV, lắp ráp loa đài điện tử dịch vụ PTNT Cùng với phát triển kinh tế thị trường nước ta công ty không ngừng tự hồn thiện điều thể qua việc công ty nắm bắt thời bổ sung ngành nghề kinh doanh đơn vị cho phù hợp với nhu cầu đa dạng thị trường 2 Chức nhiệm vụ Trải qua thời kỳ công ty xác định rõ ngành nghề kinh doanh sau: - Xây dựng đường dây tải điện trạm biến áp đến 35KV phạm vi nước - Kinh doanh lắp ráp loa đài rời linh kiện điện tử - Dịch vụ phát triển nông thôn, chuyên chở vận tải hàng hóa - Sản xuất kinh doanh thiết bị điện, tủ điện, dây điện, hịm đựng cơng tơ… - Xây dựng đường giao thông - Sản xuất bê tông đúc sẵn: Cột điện , cọc bê tông, đường ống … - Xây dựng cơng trình thủy lợi - Đầu tư xây dựng trạm biến áp, đường dây cao, hạ - Khai thác cung ứng điện Với chức nghiệp vụ quan trọng nói nên từ buổi đầu thành lập công ty gặp nhiều khó khăn: Cơ sở vật chất nghèo nàn, lực lượng sản xuất non yếu, cán cơng nhân viên tay nghề cịn chưa quen với tác phong cơng nghiệp Bù lại chung ta có đạo sâu sát lãnh đạo thành phố, sở, ban, ngành có liên quan lịng nhiệt tình hăng say lao động cán cơng nhân viên, dù gặp nhiều khó khăn cơng ty ln hồn thành nhiệm vụ giao Bước vào thời buổi kinh tế thị trường, cơng ty đón nhận khó khăn mới, thử thách Những tư toan tính thời bao cấp dần loại bỏ Bên cạnh việc nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng, cơng ty cịn mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị vật tư ngành điện, lĩnh vực công ty gặt hái thành công định 3 Cơ cấu tổ chức cơng ty Trong tình hình cạnh tranh gay gắt việc tổ chức máy Công ty nhân tố đảm bảo tồn phát triển lâu dài Chính ngun tắc mà Cơng ty áp dụng việc tổ chức máy gọn nhẹ, có hiệu đồng thời phát huy tính động sáng tạo thành viên Công ty Bảng 1: sơ đồ tổ chức máy Giám đốc Phó giám đốc Tài Phó giám đốc Kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng TTĐT TCHC QLKD KTTV Kỹ thuật Vật tư KHDA Nghề * Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý - Giám đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Đại hội đồng cổ đông Hội đồng Quản trị Gíam đốc người có quyền điều hành cao Công ty Chịu trách nhiệm đạo điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc tài chính: quản lý tài nghiên cứu, phân tích xử lý mối quan hệ tài doanh nghiệp; xây dựng kế hoạch tài chính; khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, cảnh báo nguy doanh nghiệp thông qua phân tích tài đưa dự báo đáng tin cậy tương lai - Phó giám đốc kỹ thuật: Tham mưu cho Tổng Giám đốc quản lý lĩnh vực: Công tác quản lý thiết kế, giám sát kỹ thuật, chất lượng; Công tác quản lý Vật tư, thiết bị; Công tác quản lý an tồn, lao động, vệ sinh mơi trường dự án; Cơng tác sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công kiểm định chất lượng thi cơng, chất lượng cơng trình Sốt xét trình duyệt hồ sơ hồn cơng cơng trình - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân theo luật quy chế công ty.Kiểm tra , đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty Làm đầu mối liên lạc cho thông tin giám đốc cơng ty - Phịng quản lý kinh doanh: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc tài lĩnh vực quản lý phân phối điện, hợp đồng mua bán, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe máy thi công, cung ứng vật tư, tổ chức hệ thống quản lý, nhà kho Công ty Lên kế hoạch, đầu mối giao dịch thực thủ tục thương thảo, soạn thảo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét định Là đầu mối tìm kiếm việc làm cho Cơng ty - Phịng kế tốn tài vụ: Tham mưu cho Giám đốc tài lĩnh vực : Cơng tác tài chính; Cơng tác kế tốn tài vụ; Cơng tác kiểm tốn nội bộ; Cơng tác quản lý tài sản; Cơng tác tốn hợp đồng kinh tế; Kiểm sốt chi phí hoạt động Công ty; Quản lý vốn, tài sản Cơng ty, tổ chức, đạo cơng tác kế tốn tồn Cơng ty - Phịng Kỹ thuật: Phịng Kỹ thuật đơn vị thuộc máy quản lý cơng ty, có chức tham mưu cho HĐQT Tổng giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm Thiết kế, triển khai giám sát kỹ thuật sản phẩm làm sở để hạch toán, đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Kết hợp với phòng vật tư theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hoá, vật tư mua vào xuất Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm - Phòng vật tư: Phòng Vật tư đơn vị thuộc máy quản lý cơng ty, có chức cung cấp thông tin kinh tế, giá thị trường chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho phòng ban liên quan Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, thi cơng cơng trình Chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động đơn vị - Phòng kế hoạch dự án: Chủ trì tham mưu trình tự thủ tục đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa xây dựng sở hạ tầng, mua - bán phương tiện thiết bị, vật tư đặc chủng phục vụ hoạt động cơng ích Tham mưu hợp đồng kinh tế cơng trình nguồn vốn làm chủ đầu tư Hợp đồng xây dựng, mua sắm phương tiện, thiết bị, vật tư nhiên liệu, hợp đồng sửa chữa phương tiện thiết bị hợp đồng lĩnh vực khác theo quy định hành Tham mưu công tác Quản lý dự án đầu tư triển khai công ty làm chủ đầu tư - Trung tâm đào tạo nghề: Khảo sát nhu cầu, xây dựng mục tiêu, kế hoạch, nội dung, chương trình đào tạo ngắn hạn dài hạn tạo công ăn việc làm cho thành phần lao động Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao, cập nhật kiến thức kỹ thuật lĩnh vực xây dựng, sản xuất kinh doanh điện mơ hình quản lý kinh tế cho cán công nhân viên ngành *Các tổ quản lý điện đội thi công xây lắp: Hoạt động đạo trực tiếp Giám đốc phịng ban có liên quan Tham mưu, tư vấn tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất, thi cơng cơng trình dịch vụ Tổ chức thực sản xuất, thi công cơng trình theo kế hoạch Ban Giám đốc giao Quản lý người, máy móc thiết bị Nghiên cứu nâng cao suất lao động, cải tiến chất lượng Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường trách nhiệm xã hội Công ty Năng lực công ty 4.1 Tài Bảng 2.1: kết sản xuất kinh doanh công ty Đơn vị: triệu đồng Chênh lệch(%) Chỉ tiêu 2012 2013 2014 2012/2013 2013/2014 Tổng doanh thu 24.455 28.662 34.035 117.2% 118,7% 2.Tổng chi phí 23.256 27.061 31.845 116,3% 117,6% 1.947 1.439 1.340 1.199 1.601 2.190 133,5% 136,8% Các khoản giảm trừ Lợi nhuận thực Bảng 2.2 kết sản xuất kinh doanh điện Đơn vị: triệu đồng Chênh lệch% Chỉ tiêu 2012 2013 2014 2012/2013 2013/2014 Tổng doanh thu 22.145 26.895 32.172 121,4% 119,6% 2.Tổng chi phí 20.166 23.913 28.639 118,5% 119,7% 1.988 2.982 3.533 150% 118,4% Lợi nhuận thực Hai bảng số liệu 2.1 2.2 cho ta thấy tổng doanh thu doanh thu bán điện Công ty không ngừng tăng lên năm Lợi nhuận Công ty tăng Song tốc độ tăng lợi nhuân năm 2014 so với năm 2013 nhỏ tốc độ tăng lợi nhuận năm 2013 so với năm 2012 tốc độ tăng doanh thu lớn 4.2 Nguồn nhân lực Bảng 3: cấu theo trình độ chun mơn, văn hóa người lao động Stt Chuyên môn đào tạo Số lượng Tỷ lệ Trình độ ĐH-CĐ 47 31.3% Cử nhân kinh tế 4% Kỹ sư điện 14 9.3% Kỹ sư xây dựng 6% Đại học luật 0.67% Đại học thương mại 0.67% Đại học sư phạm 0.67% Cao đẳng kinh tế 1.3% Cao đẳng điện 5.3% Cao đẳng khí 3.3% Đào tạo nghề 103 68.7% 18 tháng 38 25.3% 12 tháng 65 43.3% Tổng số 150 100 Cơng ty có đội ngũ cán có nhiều kinh nghiệm có trình độ đại học cao đẳng hoạt động lĩnh vực xây dựng sản xuất điện vật tư liên quan, kỹ thuật kinh tế có khả đưa giải pháp kinh tế tốt Hàng năm công ty thường xuyên tổ chức, tạo điều kiện cho cán công nhân viên bồi dưỡng, tập huấn lớp nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn để kịp thời đáp ứng yêu cầu thị trường cập nhật thông tin văn Bộ Xây dựng liên quan đến hoạt động công ty Bên cạnh đội ngũ lao động trẻ trình độ văn hóa chun mơn người lao động tương đối cao Riêng cán quản lý có tổng số 47 người chiếm 31.3% tốt nghiệp đại học cao đẳng nên đảm nhiệm khối lượng công việc tương ứng Công ty Đội ngũ công nhân kỹ thuật chiếm 68.7% hầu hết đào tạo trung tâm đào tạo nghề công ty thơng qua trường dạy nghề, có tay nghề vững vàng, đáp ứng công việc công ty Đây mạnh công ty thời buổi kinh tế thị trường 4.3 Tài sản cố định Để nâng cao suất lao động chất lượng hiệu công việc, công ty xây dựng Điện Dịch vụ phát triển nông thôn trọng đầu tư máy móc thiết bị đại Sử dụng loại vật liệu xây dựng theo công nghệ nhập vật tư trang thiết bị nước ngồi tùy theo u cầu cơng trình.Trong công tác quản lý điều hành, công ty mua sử dụng phần mềm tiên tiến để đảm bảo thời gian, độ xác cho cơng việc Công ty xây dựng điện dịch vụ phát triển nơng thơn có sở, vật chất đầy đủ đại Các phịng ban có phòng riêng để làm việc trang bị điều hòa, máy vi tính, điện thoại thiết bị chuyên dùng khác; phịng ban thơng qua mạng LAN trao đổi thông tin, liên lạc với cách dễ dàng, nhanh chóng thường xuyên có cập nhập thơng tin với bên ngồi thơng qua mạng Internet Song Điện lực trực thuộc Công ty nằm rải rác địa bàn Hà nội nên gây khơng khó khăn cho cơng tác quản lý thu thập thông tin doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản, chủ yếu tài sản đầu tư nguồn vốn ngân sách vốn tự bổ xung Phần lớn máy móc thiết bị có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài đòi hỏi chế độ vận hành, bảo dưỡng phức tạp 4.4 Kinh nghiệm thực tế Kể từ ngày thành lập tới công ty tham gia thi công nhiều công trình Điện đảm bảo chất lượng tiến độ hồn thành cho nhiều địa phương quan địa ban tỉnh thành phía Bắc : - Cơng trình huyện Tân n n Hà bắc - Cơng trình huyện Kỳ sơn Hịa bình - Cơng trình huyện Quảng xương Thanh hóa - Cơng trình Ban quản lý Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh - Học viện trị Quốc gia - Viện lịch sử Quân Việt nam - Trường dại học Sư phạm Hà nội - Trường đại học Tài Hà nội Đầu tư xây dựng trạm biến áp hệ thống đường dây điện cao thế, hạ thế, hệ thống công tơ để kinh doanh bán điện địa bàn sau: -Trường đại học Cảnh sát, Tập thể tư lệnh Tăng thiết giáp, thơn Hồng bốn xã Cổ nhuế - huyện Từ liêm - thành phố Hà nội - Xã Cơng hịa huyện Quốc oai - thành phố Hà nội - Xã Tam hiệp huyện Phúc Thọ - thành phố Hà nội Với quy mô giá trị khác từ năm 1992 Doanh nghiệp mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động kinh doanh bán điện, dịch vụ quản lý bán điện nhiều địa bàn thành phố Hà nội Khơng dừng đó, cơng ty tiếp tục mở rộng ngành nghề phù hợp xu phát triển đa dạng hóa ngành nghề, hàng hóa góp phần phục vụ cơng trình xây dựng đặc biệt khu công nghiệp khu chung cư cao tầng nhằm đảm bảo việc làm ổn định cho cán công nhân viên công ty Để nâng cao tính cạnh tranh lành mạnh đảm bảo quy định giấy phép hoạt động điện lực, việc tái đầu tư, cải tạo sở hạ tầng hệ thông điện cần thiết Hiện công ty tập trung vào lĩnh vực kinh doanh bán điện, việc tái đầu tư hệ thống trạn biến áp hệ thống tải điện địa bàn Hà nội tập trung cao nhằm đảm bảo yêu cầu dự án 10 Công tác đấu thầu quản lý hoạt động đấu thầu công ty Hoạt động đấu thầu công ty phần lớn lập hồ sơ mời thầu tổ chức đấu thầu phân công Tổng công ty đơn vị khác thuê tư vấn Lập hồ sơ mời thầu tiến hành xưởng thiết kế Vì lập hồ sơ mời thầu yếu tố quan trọng định đến thành bại đấu thầu nên việc lập hồ sơ mời thầu cán xưởng tiến hành cẩn thận kỹ lưỡng Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty chủ yếu hoạt động tư vấn thiết kế xây dựng nên thường tổ chức đấu thầu xây lắp Trình tự tổ chức đấu thầu xây lắp công ty thực đầy đủ theo Quy chế đấu thầu bao gồm nội dung sau: a/ Sơ tuyển nhà thầu: Vì gói thầu cơng ty tổ chức quy mô vốn < 200 tỷ đồng nên không tiến hành sơ tuyển nhà thầu b/ Lập hồ sơ mời thầu: Để lập hồ sơ mời thầu có chất lượng công ty tổ chức nhiều đợt bồi dưỡng, tập huấn công tác đấu thầu cho cán xưởng tham khảo hồ sơ mời thầu thành công Công việc cụ thể là: - Thư mời thầu thông báo mời thầu, nội dung bao gồm: tên địa Bên mời thầu; khái quát dự án, thời gian xây dựng số nội dung khác - Mẫu đơn dự thầu -Chỉ dẫn nhà thầu bao gồm: Mơ tả tóm tắt dự án; nguồn vốn thực dự án, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, yêu cầu lực, kinh nghiệm địa vị hợp pháp nhà thầu, chứng cứ, thông tin liên quan đến nhà thầu Đồng thời thấy cần thiết công ty tiến hành hội nghị tiền đấu thầu để giải đáp câu hỏi nhà thời hoàn thiện hồ sơ mời thầu -Các điều kiện ưu đãi (nếu có) -Các loại thuế theo quy định pháp luật -Hồ sơ thiết kế kỹ thuật kèm theo bảng tiên lượng dẫn kỹ thuật -Tiến độ thi cơng: Căn vào tính chất dự án yêu cầu kỹ thuật mà đưa tiến độ thi công cho phù hợp -Đưa điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng -Mẫu bảo lãnh dự thầu -Mẫu thảo thuận hợp đồng 19 -Mẫu bảo lãnh thực hợp đồng Sau lập hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh, yêu cầu công ty tiến hành: - Gửi thư mời thầu thông báo mời thầu - Nhận quản lý hồ sơ dự thầu: Công ty không trực tiếp đứng nhận quản lý hồ sơ mời thầu mà bên A( chủ đầu tư) đứng tiếp nhận - Mở thầu: Việc mở thầu bên A tổ chức - Đánh giá xếp hạng hồ sơ dự thầu: Đánh giá xếp hạng hồ sơ dự thầu công việc quan trọng Đánh để lựa chọn nhà thầu tốt mà đảm bảo cạnh tranh, công nhà thầu Việc đánh giá tiến hành theo trình tự sau: * Đánh giá sơ bộ: nhằm loại bỏ hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu, bao gồm: Kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ dự thầu xem xét đáp ứng hồ sơ dự thầu hồ sơ mời thầu :Giấy đăng ký kinh doanh, số lượng chính, chụp hồ sơ dự thầu theo yêu cầu hồ sơ mời thầu, đơn dự thầu điền đầy đủ có chữ ký hợp lệ người đứng đầu tổ chức nhà thầu ký người uỷ quyền, hợp lệ bảo lãnh dự thầu, biểu giá chào, biểu phân tích số đơn giá có, lực kinh nghiệm nhà thầu(năng lực sản sản xuất kinh doanh, lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện); phụ lục khác kèm theo yêu cầu hồ sơ mời thầu.Làm rõ hồ sơ dự thầu cần * Đánh giá chi tiết: Việc đánh giá chi tiết dựa phương pháp giá đánh giá bao gồm bước: Bước 1: Đánh giá kỹ thuật để chọn danh sách ngắn gồm có: -Yêu cầu kỹ thuật: + Mức độ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng vật tư, thiết bị nêu hồ sơ thiết kế dẫn kỹ thuật + Tính hợp lý khả thi giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công: Sơ đồ tổng tiến độ, sơ đồ tổ chức trường, bố trí nhân sự, giải pháp kỹ thuật + Các biện pháp bảo đoảm điều kiện vệ sinh môi trường điều kiện an tồn khác phịng cháy nổ, an tồn lao động + Mức độ đáp ứng thiết bị thi công: Số lượng, chủng loaik, chất lượng thiết bị, hình thức sở hữu thiết bị bố trí cho gói thầu + Các biện pháp đảm bảo chất lượng 20