Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 Chương 1 Tổng quan về Tổng công ty Dung dịch khoan và Hóa phẩm dầu khí 3 1 Giới thiệu chung 3 1 1 Thông tin chung 3 1 2 Lĩnh vực hoạt động 3 1 3 Quá trì[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 Chương 1: Tổng quan Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 1.Giới thiệu chung .3 1.1 Thông tin chung : 1.2.Lĩnh vực hoạt động: 1.3.Quá trình hình thành phát triển Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức 2.2 Nhiệm vụ ban lãnh đạo phòng ban khác Các đặc điểm hoạt động quản trị Tổng công ty Dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí 3.1 Đặc điểm sản phẩm 3.2 Đặc điểm khách hàng .8 3.3 Đặc điểm nguồn lao động: 3.4 Đặc điểm Tài - Kế toán 11 3.5 Cơ sở vật chất, kỹ thuật 12 Đánh giá chung kết hoạt động kinh doanh 12 4.1 Những kết đạt 12 4.2 Những điểm hạn chế .12 Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 13 Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí .15 1.Chức nhiệm vụ ban tổ chức phát triển nguồn nhân lực 15 1.1.Chức 15 1.2.Nhiệm vụ 15 2.Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng nhân Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 17 Nguồn phương pháp tuyển dụng 20 Qui trình tuyển dụng 23 SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền Đánh giá tổng quan công tác tuyển dụng Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 35 4.1 Ưu điểm 35 4.2 Nhược điểm: 36 Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện tuyển dụng nhân Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 37 1.Căn đề xuất giải pháp .37 1.1 Mục tiêu ngắn hạn 37 1.2 Mục tiêu dài hạn 40 Những giải pháp cụ thể .42 2.1.Cụ thể hóa sách 42 2.2.Hoàn thiện sản phẩm phân tích cơng việc làm sở cho tuyển dụng 44 2.3 Bổ sung thêm câu hỏi vào hệ thống đề thi 45 2.4.Thực tốt công tác đánh giá tuyển dụng 47 2.5.Hoàn thiện nguồn tuyển dụng .51 2.6 Một số giải pháp khác với cán tham gia tuyển dụng 53 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Tổng công ty DMC Bảng 1.1: Các thành viên HĐQT Bảng 1.2: Các thành viên BGĐ .7 Bảng 1.3: Các thành viên BKS Bảng 1.4: Phân bố loại CBCNV theo trình độ lao động năm 2014 Sơ đồ 2: Trình độ học vấn nhân viên DMC 10 Bảng 1.5: Cơ cấu lao động theo tuổi 10 Bảng 1.6: Tình hình tài doanh nghiệp giai đoạn 2012-2014 .11 Bảng 2.1: Nhân ban tổ chức phát triển nguồn nhân lực 15 Sơ đồ 3: Quy trình tuyển dụng Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 24 Bảng 2.2: Căn xác định nguồn tuyển dụng 26 Bảng 2.3:Phiếu đánh giá ứng viên 35 Bảng 3.1: Mục tiêu cụ thể năm 2015 DMC 37 Bảng 3.2: Mục tiêu cụ thể giai đoạn 2016-2020 DMC 40 Bảng 3.3: Bảng mô tả công việc DMC MB (năm 2012) 44 Bảng 3.4: Nội dung chương trình đào tạo nâng cao kỹ xây dựng đề thi tuyển dụng nhân 47 Bảng3.5: Nội dung chương trình đào tạo kỹ vấn Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 49 Bảng 3.6: Bảng đánh giá Chuyên viên tuyển dụng 54 Bảng 3.7: Quy định bậc thưởng chuyên viên tuyển dụng 54 SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền LỜI NÓI ĐẦU Thực tế cạnh tranh ngày gay gắt, thương trường “chiến trường”, doanh nghiệp phải tìm lối cho riêng qui trình, cơng nghệ sản xuất dễ dàng bị bắt chước Chính vậy, mối quan tâm hàng đầu doanh doanh nghiệp tuyển dụng đội ngũ công nhân viên làm giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp Đặc biệt, bối cảnh hội nhập quốc tế, Việt Nam trước 31/12/2018 phải chứng minh nên kinh tế phi thị trường để tiếp tục công nhận thành viên WTO Lĩnh vực khoan hóa phẩm dầu khí đóng vai trị quan trọng bước phát triển đất nước Trong công tái thiết đất nước trở thành nước cơng nghiệp hóa, đại hóa, Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí trực thuộc Tập đồn Dầu khí Việt Nam góp phần khơng nhỏ bước tiến tồn dân tộc Tổng cơng ty hoạt động ba mảng: sản xuất, kinh doanh dịch vụ kĩ thuật cho thị trường nước nước ngoài.Ý thức tầm quan trọng doanh nghiệp kinh tế quốc dân, em đăng kí thực tập Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí Hiện nay, quy trình tuyển dụng Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí xác, tương đối đầy đủ, việc tuyển dụng thực công khai, thông tin tuyển dụng đăng tải phương tiện truyền thơng đại chúng Bên cạnh đó, cịn số mặt hạn chế quy trình tuyển dụng chưa kiểm tra kĩ mềm, khả tư sáng tạo ứng viên, tập trung vào kiến thức chun vụ Quy trình tuyển dụng cịn tốn nhiều thời gian, chất lượng tuyển dụng chưa đảm bảo khiến chi phí đào tạo sau tuyển dụng tăng cao Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí” tuyển dụng tốt tạo hài lịng, tin tưởng người lao động với tổ chức, nâng cao gắn bó trung thành với tổ chức nhằm tăng suất, hiệu làm việc Được giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Ts Trần Thị Phương Hiền ban lãnh đạo cán công nhân viên Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí em thu thập tìm hiểu thực tế doanh nghiệp hoạt động quản trị doanh nghiệp SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền Tuy nhiên thiếu kinh nghiệm thực tế hạn chế nhận thực nên trình tìm hiểu, việc trình bày đánh giá hoạt động kinh doanh Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí khơng thể tránh thiếu sót, mong đóng góp thầy, cô giáo Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: tìm hiểu sở lý luận công tác tuyển dụng doanh nghiệp - Mục tiêu riêng: tìm hiểu thực trạng cơng tác tuyển dụng, từ tìm vấn đề hạn chế đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: công tác tuyển dụng - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí + Thời gian: 2011-2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thống kê, phân tích, tổng hợp - Vẽ đồ thị phân tích Cơ sở lí luận - Căn vào lý thuyết quản trị nhân lực - Căn vào lý thuyết chiến lược tuyển dụng nhân Kết cấu chuyên đề Chương 1: Tổng quan Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí Chương 2: Thực trạng cơng tác tuyển dụng Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí Chương 3: Các giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Tổng cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền Chương 1: Tổng quan Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 1.Giới thiệu chung 1.1 Thơng tin chung : - Tên công ty: Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí - Tên viết tắt: DMC - Số ĐKKD: 0103009579 - Tên tiếng anh: Drilling Mind Corporation - Tên viết tắt giao dịch : PVC - Website : www.pvmd.com.vn - SDT : (84 4) 351 403 50 – (84 4) 385 628 61 - Fax: (84 4) 385 625 52 - Địa : Tầng 6& 7, Tịa nhà Viện Dầu Khí, số 173,Trung Kính, n Hịa, Cầu Giấy, Hà Nội - Email: dmc@pvdmc.com.vn - Vốn điều lệ : 500 000 000 000 đ ( năm trăm tỉ đồng) 1.2.Lĩnh vực hoạt động: Tổng công ty hoạt động ba mảng : Sản xuất Kinh doanh hóa chất Dịch vụ kỹ thuật Sản xuất : Tiếp tục phát triển thương hiệu DMC thị trường nước quốc tế bao gồm sản phẩm như: Bante-ART-DMC, Bentonute –ADIDMC, CalciumCarbonat DMC, Xi-măng GDMC… Ngồi ra, Tổng cơng ty cịn tham gia vào dự án thăm dò, khai thác, chế biến khoáng sản nước nhằm đảm bảo nguồn nhiên liệu ổn định đẩy mạnh phát triển sản xuất Kinh doanh hóa chất: Hóa phẩm sản phẩm công nghiệp khác gồm dịch vụ logistic giải pháp hỗ trợ kèm theo, hóa chất dung dịch khoan dầu khí, hóa chất khai thác dầu khí, hóa chất lọc hóa dầu, hóa chất xử lý nước tẩy rửa, làm cho ngành cơng nghiệp dầu khí ngành công nhiệp khác Dịch vụ kỹ thuật: Tổng công ty hai đơn vị Petro Việt Nam định phân phối số sản phẩm hóa dầu : BRS, sản phẩm xơ sợi Đình Vũ, dung môi công nghiệp SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền 1.3.Quá trình hình thành phát triển 8/3/1990: Thành lập công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí với chi nhánh Vũng Tàu 12/1990 : Xí nghiệp Hóa phẩm dầu khí Yên Viên thành lập 12/8/1991: Thành lập công ty ADF Việt Nam (Nay công ty CNHH MIVN) 28/4/2005: Cơng ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí chuyển thành cơng cổ phần theo định 18/10/2005 thành Công ty Cổ phần Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí 6/2007: Cơng ty Cổ phần CNG VN 15/1/2007: Cổ phiếu giao dịch sàn HNX 24/1/2008: Công ty TNHH thành viên DMC Quảng Ngãi 20/2/2008: Công ty TNHH thành viên DMC Vũng Tàu 30/5/2008: Tổng công ty Dung dịch khoan Hóa phẩm dầu khí SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm toán Ban giám đốc Các đơn vị thành viên Các ban chức Đơn vị hạch toán phụ thuộc Văn phịng Đơn vị hạch tốn độc lập Ban tài thuộc BanTC&PT NNL Ban khống sản Ban kế hoạch Ban KT&ATMT Ban ĐT&XDCB Ban kinh doanh Công ty cổ phần DMC miền bắc Chi nhánh DMC RT Công ty cổ phần DMC miền trung Chi nhánh DMC Hà Nội Công ty cổ phần DMC miền nam Chi nhánh DMC Hồ Chí Minh Cơng ty THHH tv DMC- WS Công ty THHH MIViệt Nam Công ty THHH DMC -VTS Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức Tổng công ty DMC SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền 2.2 Nhiệm vụ ban lãnh đạo phòng ban khác a, Hội đồng quản trị gồm: năm thành viên : Bảng 1.1: Các thành viên HĐQT ST T Họ tên Chức vụ Nguyễn Ngọc Khánh Chủ tịch HĐQT Tôn Anh Thi Ủy viên Đỗ Xuân Vịnh Ủy viên Hà Duy Tân Ủy viên Lê Thị Thu Hương Ủy viên (Nguồn: “Báo cáo thường niên năm 2014”) Chức năng, nhiệm vụ : HĐQT đảm bảo chức nhiệm vụ : i.Giám sát quán lý chiến lựợc Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch thường niên công ty Quyết định việc mở rộng giải pháp thị trường, marketing công nghệ công ty Bổ nhiệm, giám sát, hỗ trợ ban giám đốc Quyết định thành lập cơng ty ii.Kiểm sốt, cơng bố thơng tin đảm bảo tính minh bạch Nộp báo cáo thường niên lên ĐHĐCĐ Đề xuất thông qua báo cáo kế tốn, tài quản trị chiến lược Xây dựng chế, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro iii.Đảm bảo quyền lợi cổ đông Tổ chức họp hội cổ đông Phê chuẩn chương trình nghị Giải xung đột Các vấn đề cổ tức Các vấn đề vốn TSCĐ b, Ban giám đốc gồm: sáu thành viên : SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A Chuyên đề thực tập GVHD: TS Trần Thị Phương Hiền Bảng 1.2: Các thành viên BGĐ STT Họ tên Chức vụ Tôn Anh Thi Tổng giám đốc Phạm Xn Tồn Phó Tổng giám đốc Vũ Hồng Hoa Phó Tổng giám đốc Lê Hải Phịng Phó Tổng giám đốc Lưu Quốc Phương Phó Tổng giám đốc Khuất Quang Tiến Phó Tổng giám đốc (Nguồn: “Báo cáo thường niên năm 2014”) Chức năng, nhiệm vụ: Ban giám đốc phận giúp HĐQT thực cụ thể công việc : Chấp hành định HĐQT Quản lý công việc hàng ngày Thực kế hoạch cấp QTDN Kiến nghị HĐQT cấu tổ chức Quyết định tuyển dụng, lương thưởng c, Ban kiểm soát gồm: ba thành viên Bảng 1.3: Các thành viên BKS STT Họ tên Chức vụ Phạm Minh Đức Trưởng ban Nguyễn Ngọc Quỳnh Thành viên Nguyễn Thị Minh Hằng Thành viên (Nguồn: “Báo cáo thường niên năm 2014”) Chức năng, nhiệm vụ: Kiểm soát nội hoạt động quản trị HĐQT BGĐ để rà soát lại vấn đề tồn d, Các phòng ban Chức năng, nhiệm vụ: Thực nhiệm vụ cụ thể theo cấp doanh nghiệp, theo đạo BGĐ Các đặc điểm hoạt động quản trị Tổng công ty Dung dịch khoan hóa phẩm dầu khí 3.1 Đặc điểm sản phẩm Các sản phẩm: Hóa chất dung dịch khoan: Biosafe DMC, Barite – API DMC, Acide Citric, Canxi Cacbonat DMC, xi măng DMC, Super LUB DMC, chất khử bọt, … Hóa chất khai thác: Corrosion Inhibitor, Oxygen Scavenger, Coagulant &Flocculant, Filter Aid, Demulsigier, chất khử bọt, Water Clarifier, Scale Inhibiter SV: Lê Thị Khánh Loan Lớp: QTDN 53A