Kế toán nợ phải thu tại công ty cổ phần ô tô đông nam bộ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐÔNG NAM BỘ GVHD: ThS ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH : ĐẶNG THỊ ÁNH TUYẾT SKL008172 Tp Hồ Chí Minh, tháng 7/2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ ĐÔNG NAM BỘ SVTH: ĐẶNG THỊ ÁNH TUYẾT MSSV: 17125134 Khóa: 2017 Ngành: KẾ TỐN GVHD: Ths Đào Thị Kim Yến Tp Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng 07 năm 2021 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Đặng Thị Ánh Tuyết MSSV: 17125134 Ngành: Kế Toán Lớp: 17125CL1B Giảng viên hướng dẫn: Ths Đào Thị Kim Yến ĐT: 0905113320 Ngày nhân đề tài: 14/06/2021 Ngày nộp đề tài: 13/07/2021 Tên đề tài: Kế toán nợ phải thu tạm ứng Cơng ty Cổ phần Ơ Tơ Đông Nam Bộ Các số liệu, tài liệu ban đầu: Các số liệu, chứng từ, sổ sách có liên quan đến đề tài Cơng ty Cổ phần Ơ Tô Đông Nam Bộ Nội dung thưc đề tài: - Thu thâp chứng từ, số liệu Công ty Cổ phần Ơ Tơ Đơng Nam Bộ - Lưa chọn đề tài phù hợp với số liệu - Nghiên cứu lý thuyết kế toán nợ phải thu tạm ứng - Tìm hiểu thưc trạng kế tốn nợ phải thu tạm ứng Công ty - Đưa ưu, nhược điểm; kiến nghị giải pháp rút kết luân Khóa luân tốt nghiệp Sản phẩm: Bài Khóa luân tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Đặng Thị Ánh Tuyết MSSV: 17125134 Ngành: Kế Toán Tên đề tài: Kế toán nợ phải thu tạm ứng Cơng ty Cổ phần Ơ Tô Đông Nam Bộ Họ tên Giáo viên hướng dẫn: Ths Đào Thị Kim Yến NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thưc hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng 07 năm 2021 Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Đặng Thị Ánh Tuyết MSSV: 17125134 Ngành: Kế Toán Tên đề tài: Kế tốn nợ phải thu tạm ứng Cơng ty Cổ phần Ơ Tơ Đơng Nam Bộ Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thưc hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng 07 năm 2021 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Hành trang giúp em vững tin bước vào môi trường làm việc sau từ ngày em bước chân vào trường Đại học Sư phạm Kỹ thuât Thành phố Hồ Chí Minh Những kiến thức em học tâp từ thầy sư giúp đỡ tân tình anh chị khóa giúp em rút nhiều học kinh nghiệm Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Đào Thị Kim Yến - giảng viên trưc tiếp hướng dẫn tân tình suốt trình thưc tâp sau hồn thành khóa ln tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô Khoa Đào tạo Chất lượng cao trường Đại học Sư phạm Kỹ thuât Thành phố Hồ Chí Minh dạy tân tình truyền đạt nhiều kiến thức chuyên môn năm em bước chân vào trường Với kiến thức em học tâp trường không tảng giúp em hồn thành Khóa ln mà cịn giúp em áp dụng vào thưc tế em trường sau Em chân thành cảm ơn đến quý Công ty Cổ phần Ơ Tơ Đơng Nam Bộ tồn thể anh chị showroom Hyundai Sài Gòn, đặc biệt anh chị Bộ phân Kế toán tạo nên môi trường làm việc thân thiện động Đặc biệt hơn, em xin cảm ơn chị Ngô Thị Thúy - Kế tốn tổng hợp Cơng ty người ln tân tình hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ suốt trình em thưc tâp Cơng ty Bài Khóa ln tốt nghiệp cố gắng hoàn thiện nhiều khơng tránh khỏi sai sót Kính mong thầy bày tỏ ý kiến để em cố gắng hồn thành tốt Cuối cùng, em xin kính chúc thầy cô trường Đại học Sư phạm Kỹ thuât Thành phố Hồ Chí Minh tồn thể anh chị Cơng ty Cổ phần Ơ Tơ Đơng Nam Bộ ln dồi sức khỏe đạt thành công công việc Và chúc Công ty đạt tiêu thành công lĩnh vưc kinh doanh xe Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIÊT TẮT v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC PHỤ LỤC viii MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu .1 Đối tượng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ơ TƠ ĐƠNG NAM BỘ HYUNDAI SÀI GỊN 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Sơ lược công ty .3 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2.2 Các nhân tố tác động đến trình hình thành phát triển 1.1.3 Chức lĩnh vưc hoạt động 1.1.3.1 Chức nhiệm vụ 1.1.3.2 Lĩnh vưc hoạt động 1.1.3.3 Tầm nhìn sứ mệnh .6 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty .6 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 11 1.4.1 Quy trình lưu trữ chứng từ 11 1.4.2 Trình tư ghi sổ kế tốn theo hình thức máy tính 12 1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng 12 1.4.4 Phần mềm kế toán sử dụng 13 TÓM TẮT CHƯƠNG 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KÊ TOÁN NỢ PHẢI THU 15 ii 2.1 Giới thiệu chung kế toán nợ phải thu 15 2.1.1 Khái niệm phân loại khoản nợ phải thu .15 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải thu 15 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán nợ phải thu 15 2.2 Kế toán nợ phải thu khách hàng 16 2.2.1 Khái niệm 16 2.2.2 Chứng từ ghi sổ 16 2.2.3 Tài khoản sử dụng 16 2.2.4 Phương pháp hạch toán 17 2.3 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 18 2.3.1 Khái niệm 18 2.3.2 Chứng từ ghi sổ 18 2.3.3 Tài khoản sử dụng 18 2.3.4 Phương pháp hạch toán 19 2.4 Kế toán khoản phải thu nội .19 2.4.1 Khái niệm 19 2.4.2 Chứng từ ghi sổ 19 2.4.3 Tài khoản sử dụng 19 2.4.4 Phương pháp hạch toán 20 2.5 Kế toán khoản phải thu khác 20 2.5.1 Khái niệm 20 2.5.2 Chứng từ ghi sổ 21 2.5.3 Tài khoản sử dụng 21 2.5.4 Phương pháp hạch toán 21 2.6 Kế toán khoản tạm ứng 22 2.6.1 Khái niệm 22 2.6.2 Chứng từ ghi sổ 22 2.6.3 Tài khoản sử dụng 22 2.6.4 Phương pháp hạch toán 22 2.7 Kế toán dư phịng nợ phải thu khó địi .23 2.7.1 Khái niệm 23 2.7.2 Chứng từ ghi sổ 23 2.7.3 Tài khoản sử dụng 23 2.7.4 Phương pháp hạch toán 23 TÓM TẮT CHƯƠNG 24 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KÊ TOÁN NỢ PHẢI THU TẠI HYUNDAI SÀI GÒN 25 3.1 Đặc điểm khoản phải thu Hyundai Sài Gịn 25 3.2 Quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ 26 3.3 Kế toán nợ phải thu khách hàng 27 3.3.1 Nội dung khoản nợ phải thu khách hàng 27 3.3.2 Chứng từ ghi sổ 27 3.3.3 Tài khoản sử dụng 27 iii 3.3.4 Quy trình kế tốn nợ phải thu khách hàng 28 3.3.5 Phương pháp hạch toán 33 3.4 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 35 3.4.1 Nội dung khoản thuế GTGT khấu trừ 35 3.4.2 Chứng từ ghi sổ 35 3.4.3 Tài khoản sử dụng 35 3.4.4 Quy trình luân chuyển chứng từ 35 3.4.5 Phương pháp hạch toán 37 3.5 Kế toán khoản phải thu khác 38 3.5.1 Nội dung khoản phải thu khác 38 3.5.2 Chứng từ ghi sổ 38 3.5.3 Tài khoản sử dụng 38 3.5.4 Quy trình đăng ký xe .38 3.5.5 Phương pháp hạch toán 40 3.6 Kế toán khoản tạm ứng 40 3.6.1 Nội dung khoản tạm ứng 40 3.6.2 Chứng từ ghi sổ 40 3.6.3 Tài khoản sử dụng 40 3.6.4 Quy trình chi tiền tạm ứng 41 3.6.5 Phương pháp hạch toán 42 TÓM TẮT CHƯƠNG 43 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT CHUNG VÀ KIÊN NGHỊ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÊ TỐN NỢ PHẢI THU TẠI HYUNDAI SÀI GÒN 44 4.1 Nhân xét chung công tác tổ chức máy 44 4.2 Nhân xét công tác kế toán nợ phải thu 45 4.2.1 Ưu điểm 45 4.2.2 Nhược điểm 45 4.3 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu công ty 46 TÓM TẮT CHƯƠNG 47 KÊT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC 50 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên nghĩa CB Cán CK Cuối kỳ CKTM Chiết khấu thương mại CKTT Chiết khấu toán CL Chênh lệch CMND Chứng minh nhân dân CNV Công nhân viên CP Cổ phần ĐK - ĐK Đăng Ký - Đăng Kiểm 10 GG Giảm giá 11 GPKD Giấy phép kinh doanh 12 GTGT Giá trị gia tăng 13 HBBTL Hàng bán bị trả lại 14 HH Hàng hóa 15 HĐXD Hoạt động xây dưng 16 KH Khách hàng 17 MB Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân Đội 18 NSNN Ngân sách nhà nước 19 NV Nhân viên 20 TK Tài khoản 21 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 22 TNCN Thu Nhâp Cá Nhân 23 TSCĐ Tài sản cố định 24 VN Việt Nam 25 VP Ngân hàng Thương mại Cổ phần Việt Nam Thịnh Vượng 26 XNK Xuất nhâp v Phụ lục 21: Bảng tốn chi phí hồ sơ, giao xe KH Trương Đức Tình 70 Phụ lục 22: Bảng dự trù chi phí đăng ký xe KH Trương Đức Tình 71 Phụ lục 23: Phiếu chi số SGPC20120211 KH Trương Đức Tình ngày 28/12/2020 72 Phụ lục 24: Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước số 291220.7.55 KH Trương Đức Tình ngày 29/12/2020 73 Phụ lục 25: Biên lai thu tiền phí, lệ phí số 0096838 KH Trương Đức Tình ngày 29/12/2020 74 Phụ lục 26: Biên lai thu tiền phí sử dụng đường số 0027507 KH Trương Đức Tình ngày 30/12/2020 75 Phụ lục 27: Thơng báo phát hành hóa đơn điện tử số 0013803 KH Trương Đức Tình ngày 30/2/2020 76 Phụ lục 28: Bảng toán tiền xe KH Trần Văn Dũng ngày 08/12/2020 77 Phụ lục 29: Phiếu thu số SGPT20120038 KH Trần Văn Dũng ngày 09/12/2020 78 Phụ lục 30: Phiếu đề nghị toán số 22012021 NV Hồ Thị Hoàng Mỹ ngày 22/01/2021 79 Phụ lục 31: Phiếu chi số SGPC21010073 NV Hồ Thị Hồng Mỹ ngày 22/01/2021 80 Phụ lục 32: Hóa đơn GTGT số 0000223 ký hiệu TP/17P Công ty TNHH Một Thành viên Mỹ nghệ Toàn Phương ngày 23/01/2021 81 Phụ lục 33: Phiếu đề nghị toán số 28012021 NV Hồ Thị Hoàng Mỹ ngày 28/01/2021 82 Phụ lục 34: Phiếu chi số SGPC21010134 NV Hồ Thị Hoàng Mỹ ngày 30/01/2021 83 S K L 0