Quy trình nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường biển

Quy trình nhập khẩu hàng nguyên container bằng đường biển

TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH HẢI QUAN

KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ



ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN( NHÀ FORWADER).

Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Viết Bằng

NHÓM: lớp 33e2a

1. Ngô Minh Mẫn

2. Nguyễn Thị Ngọc Hà

3. Bùi Thị Thảo Chi

4. Nguyễn Anh Kiệt

5. Tô Văn Cư

ương 1: Tổng quan về công ty

I. Quá trình hình thành và phát triển công ty:

 Trong 10 năm xây dựng và phát triển, công ty Việt Hoa là một trong những công ty vận tải lớn và đang phát triển mạnh mẽ ở nước ta.Trong đó công ty Việt Hoa cũng không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức

để phù hợp với tình hình kinh tế hiện nay Đồng thời thay đổi hay bổ xung các thủ tục hải quan cũng ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức phù hợp với chức năng hoạt động kinh doanh

 Công ty Việt Hoa là một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân có con dấu riêng, độc lập về tài chính với tài khoản nội tệ và ngoại

tệ Hoạt động kinh doanh của công ty Việt Hoa tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam và những quy định có liên quan trong quan hệ kinh

tế quốc tế và điều lệ công ty

 Phạm vi hoạt động không thu hẹp mà còn phát triển nhiều dịch vụ như: xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu ủy thác, tạm nhập tái xuất, vận tải

đa phương thức, giao nhận vận tải bằng đường hàng không, đường bộ

và đường biển,vận tải nội địa và tư vấn hàng hải

 Tiền thân là công ty Việt Gia, Việt Hoa được coi là một trong

những công ty lâu năm của Việt Nam, có giấy phép kinh doanh số:

4102000806 do sở kế hoạch và đầu tư TP HCM cấp Trong ngành vận tải Việt Hoa group Việt Nam hiện là một trong những doanh nghiệp năng động nhất, cung ứng các sản phẩm dịch vụ có chất lượng với giá cả hợp lý, giảm thuế phát sinh rủi ro cho rất nhiều khách hàng trong nước

Vài nét giới thiệu về công ty:

1. Tên giao d ịch tiếng việt : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH

VỤ VẬN TẢI VIỆT HOA

2. Tên giao dịch quốc tế : VIET HOA TRANSPORT SERVICE &

TRADING CO.LTD

3. Ngày thành lập : 19/04/2004

4. Vốn điều lệ : 2.000.000.000 VNĐ

5. Tổng tài sản hơn : 20.000.000.000 VNĐ

6. Số lượng nhân viên trên 400 nhân viên.

7. Mạng lưới : 01 trụ sở chính , 04 chi nhánh, 01 công ty liên doanh, kho bãi đậu xe , liên kết rộng khắp với hãng tàu , hãng hàng không ,đại lý hãng tàu rộng khắp các tỉnh, thành phố lớn của Việt Nam và toàn thế giới Văn phòng chính: 284 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4, TP HCM

8. Điện thoại : (84) 8 9042520/ (84) 8 8253969

9. Fax: (84) 8 9402601

10. Website: http://www viethoagroup.com.vn

11. Email: general@viethoagroup.com

12. Mã số thuế : 0301972094 chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 2 chi nhánh

 Chi nhánh 1: địa chỉ: 75 Đoàn Như Hải ,Q.4,TP HCM

Điện thoại: (84)8 8268533/826853 Fax:(84) 8 8269534

Email:vcl@viethoagroup

 Chi nhánh 2: địa chỉ:30,đường 17,khu B, P.An Phú,Q.2, TP HCM

Điện thoại: (84) 8 82810248

 Ngoài ra, công ty còn có chi nhánh ở Hà Nội và Hải Phòng

 Thành tích:09/2006 nhận danh hiệu “Doanh nghiệp uy tín

và chất lượng” qua bính chọn của phòng Thương Mại và Công Nghiệp Việt Nam tổ chức

 Công ty luôn hoạt động theo phương châm:

1. Uy tín, tận tâm

2. An toàn và chất lượng

3. Mọi lúc mọi nơi

4. Giá cả phải chăng

II. Phạm vi và chức năng hoạt động của công ty:

A. Phạm vi hoạt động:

a) Dịch vụ vận tải:bao gồm các dịch vụ:

• Vận tải nội địa

• Đại lý vận tải quốc tế bằng đường biển và đường hàng không

b) Lĩnh vực thương mại:

• Nhập khẩu hàng hóa

• Xuất hàng đi các nước

• Ký kết các hợp đồng thương mại.

c) Dịch vụ giao nhận:

• Dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa

• Đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ

• Dịch vụ gom hàng

• Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu, dịch vụ thủ tục hải quan chuyển cửa khẩu…

• Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

d) Kinh doanh kho bãi: kinh doanh kho bãi trung chuyển phục vụ cho việc tập kết hàng xuất khẩu của các đơn vị ký gửi

e) Đại lý giao nhận cho các công ty nước ngoài: hiện nay, Việt Hoa đang làm đại lý cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn ở các nước:Hong Kong, Nhật, Trung Quốc, Mỹ và EU.Các dịch vụ đại lý cung cấp bao gồm: liên lạc với hãng tàu, thông báo cho khách hàng

B. Chức năng hoạt động:

 Công ty Việt Hoa phải thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận tại nơi quy định

 Hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác

 Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hóa XNK bằng đường biển và đường hàng không, công ty còn kinh doanh các dịch vụ khác như:cho thuê phương tiện vận tải, cho thuê kho bãi để lưu kho hàng hóa,thu gom và chia lẻ hàng, khai thuê hải quan,làm tư vấn cho các nhà kinh doanh xnk về mọi vấn đề liên quan đến xnk

III. CƠ CẤU NHÂN SỰ:

1. Sơ đồ tổ chức:

GIÁM ĐỐC

P.HÀNH CHÍNH

P.KINH DOANH XNK

P.KẾ TOÁN TÀI

CHÍNH

TỔ NGHIỆP VỤ & GIAO NHẬN HÀNG HÓA

TỔ KINH DOANH KHO BÃI & VẬN TẢI HÀNG

TỔ ĐẠI LÝ TÀU BIỂN

2

3

2.

Chức năng các phòng ban:

• Bộ phận quản lý:

 01 Giám đốc: người có quyền cao nhất, ra các quyết định và giao các công việc cho cấp dưới

 Trưởng các phòng ban: người có quyền cao thứ 2 trong công ty nhưng vẫn chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và

có trách nhiệm về các lĩnh vực,công tác được giao trước giám đốc

• Bộ phận hành chính: phụ trách công việc quản trị, tổ chức tuyển dụng và quản lý nhân sự trong công ty

• Bộ phận kế toán: phụ trách việc thu chi của công ty, lên sổ sách quyết toán, phân tích đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty

• Bộ phận kinh doanh XNK : là bộ phận quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty,thực hiện hầu hết các hoạt động kinh doanh của công ty Do hoạt động rất đa dạng nên số nhân viên thuộc phòng này chiếm tỉ lệ cao nhất

o Tổ giao nhận: có 3 bộ phận:

 Đường biển: phụ trách việc giao hàng bằng đường biển, làm đaị lý giao nhận cho các công ty giao nhận nước ngoài

 Đường hàng không: phụ trách việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

 Gửi hàng: phụ trách giao nhận hàng phi mậu dịch, dịch

vụ giao nhận trọn gói

o Tổ đại lý tàu biển : theo dõi lịch tàu và thông báo cho khách hàng khi cần, chịu trách nhiệm liên hệ với các hãng tàu trong và ngoài nước

o Tổ kho vận : chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản hàng hóa trong kho, quản lý đội xe chở container, hệ thống kho riêng của công ty và tổ chức việc chở hàng cho công ty

 Mối quan hệ giữa các tổ trên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác xuất nhập khẩu của công ty và tiết kịêm được chi phí

IV. Tình hình hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2007- 2009

1. Cơ cấu dịch vụ:

Bảng doanh thu kết quả giao nhận hàng hóa công ty Việt Hoa 2007- 2009

Chỉ

tiêu

Giá trị(100đ) Tỷ trọng

%

Giá trị (100đ)

Tỷ trọng

%

Giá trị (100đ) Hàng

sea

110.062.994 18,17 486.470.32

7

0 Hàn

g

xuất

85.321.487 77,52 357.321.650 73,45 371.578.650

Hàn

g

nhâp

24.741.507 22,48 129.148.677 26,55 253.881.350

Hàng

Ari

439.400.107 72,53 298.600.53

3

0 Hàn

g

xuất

302.932.013 68,49 162.392.81

2

45,62 187.928.000

Hàn

g

nhập

136.468.094 31,16 136.207.721 54,38 214.523.25

0

Hàng

nội

địa

56.321.589 9,309,03 41.015.190 4,974,97 42.088.750

Tổng

cộng

605.784.690 100,00 826.086.050 100,00 970.000.000

Đơn vị tính: 100Đ

 Năm 2007: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng

đường hàng không đạt trị giá: 439.400.107(100đ) và chiếm tỷ trọng cao nhất: 72,52% Kế đến, doanh thu từ dịch giao nhận hàng hóa bằng đường biển đạt trị giá: 110.062.994(100đ) và chiếm tỷ trọng: 18,17% Sau cùng, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa đạt trị giá:

56.321.589(100đ) va chiếm tỷ trọng:9,309%

 Năm 2008: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng

đường biển đạt trị giá: 486.470.327(100đ) và chiếm tỷ trọng cao nhất:

58,89%.Kế đến, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không đạt trị giá: 289.600.533(100đ) và chiếm tỷ trọng: 36,15% Sau cùng, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa đạt trị giá:

41.015.190(100đ) và chiếm tỷ trọng: 4,974%

 Năm 2009: Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng

đường biển đạt trị giá 625.460.000(100đ) và chiếm tỷ trọng cao nhất:

64,48% Kế đến, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không đạt trị giá: 302.451.250(100đ) và chiếm tỷ trọng: 31,18% Sau cùng, doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa nội địa đạt trị giá:

42.088.750(100đ) và chiếm tỷ trọng: 4,3%

 Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển đạt trị giá và chiếm tỷ trọng tăng dần qua các năm Từ năm 2007 các nước đạt được là 110.062.994(100đ), cho đến năm 2009 thì giá trị tăng lên là

625.460.00(100đ) và làm tỷ trọng tăng lên 46,31%.Đặc biệt tăng mạnh năm

2009 Trong những năm gần đây, số lượng hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng tăng cho nên dịch vụ giao nhân hàng hóa bằng đường biển ngày càng phát triển vì xuất nhập bằng đường biển thì chi phí rẻ hơn nhiều hơn

so với đường hàng khôn

 Từ đó, ta có thể thấy dịch vụ hàng hóa bằng đường biển là dịch

vụ chính của công ty, kế đến là dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không

2. Kết quả kinh doanh của công ty Việt Hoa 2007 –

2009

Đơn vị tính: 100đ Chỉ tiêu 2007(100đ) 2008(100đ) 2009(100đ)

1 Doanh thu hoạt

động kinh doanh

605.784.609 826.086.050 970.000.000

2 Chi phí HĐKD 360.284.000 452.680.500 550.000.000

3 Lợi nhuận từ

HĐKD

245.500.690 373.405.550 420.000.000

Nhận xét:

 Năm 2008/2007: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 52,1% tương ứng với số tiền 127.904.860 (100đ) Mức tăng này chủ yếu do sự tác động của 2 nhân tố:

• Doanh thu hoạt động kinh doanh

• Chi phí hoạt động kinh doanh Doanh thu hoạt động kinh doanh tăng 36,37% tương ứng với

số tiền 220.301.360(100đ) Đồng thời, chi phí hoạt động kinh

doanh cũng tăng lên 25,65% tương ứng với số tiền là

92.369.500(100đ) Tốc độ tăng của doanh thu cao hơn nhiều so với tốc độ tăng củ chi phí Điều này cho thấy công ty hoạt động rất hiệu quả Chi phí tăng là do công ty đã đầu tư thêm xe vận tải chuyên dụng vả trả lương cho số nhân viên tăng thêm

 Năm 2009/2008: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 12,48% tác động của 2 nhân tố:

• Doanh thu hoạt động kinh doanh

• Chi phí hoạt động kinh doanh

Trong đó, doanh thu hoạt động kinh doanh tăng 17,42% tương ứng với số tiền 143.913.950(100đ) Đồng thời, chi phí hoạt động kinh doanh cũng tăng 21,49% tương ứng với số tiền

97.319.500(100đ) Sở dĩ chi phí tăng là do công ty đầu nhiều trang thiết bị như: máy tính, xe kéo, xe tải…hỗ trợ cho việc giao nhận hàng hóa Đây là những chi phí hợp lý để góp phần tăng năng suất làm việc

Ta thấy, lợi nhuận năm 2009/2008 có tăng 12,48% tương ứng với số tiền là 46.594.450(100đ) nhưng không bằng năm

2008/2007 tăng 52,1% tương ứng với số tiền là

127.904.860(100đ) Từ đó cho thấy sức ép từ các công ty giao nhân khác ngày càng tăng đối với Việt Hoa Tuy nhiên, nhìn tổng thể ta thấy doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm

Đó chính là kết quả của cả một quá trình phấn đấu của toàn thể nhân viên và ban giám đốc công ty

Chương 2: Thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty giao nhận Việt Hoa.

1. Chuẩn bị bộ chứng từ cho lô hàng ( hàng hóa chất):

- Liên hệ khách hàng nhận và kiểm tra tính chính xác,phù hợp của chứng từ bản gốc và bản fax,bản sao.(có biên bản giao nhận chứng từ)

• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)

• Hợp đồng mua bán ( sales contract)

• Vận tải đơn ( bill of loading)

• Phiếu đóng gói (packing list)

• Giấy chứng nhân xuất xứ (c/o)

• Giấy chứng nhận phân tích hóa chất

Trường hợp chứng từ sai không phù hợp,phải báo cho khách hàng

để xác định lại các nội dung cần chỉnh sửa( chứng từ sai có thể chờ khách hàng bổ sung hoặc lập bộ chứng từ mới dưới sự đồng ý của khách hàng)

2. Làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại cảng:

a) Bước chuẩn bị :

 Có bộ chứng từ rồi, nhân viên giao nhân đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng và lên bộ chứng từ hoàn chỉnh để khai Hải Quan Đi lấy lệnh thì cần phải có Bill of Loading và giấy giới thiệu mang tới hãng tàu

 Bộ chứng từ gồm:

• 01 phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ Hải Quan

• 02 tờ khai hàng nhập khẩu

o 01 lưu Hải Quan

o 01 bản lưu người khai Hải Quan

• 02 Packing list ( vì lô hàng này hàng nhiều và đối gói không đồng bộ)

o 01 bản chính

o 01 bản sao

• 02 Invoice (01 bản sao)

• 01 giấy giới thiệu của công ty: bản chính

• 01 Bill of Loading : bản sao

• 01 lệnh giao hàng

• 01 C/O: bản chính

• Hợp đồng ngoại thương: bản sao

b) Tiến hành làm thủ tục tại chi cục Hải Quan:

Vì lô hàng này nhâp về với mục đích kinh doanh nên được làm thủ tục như sau:

Bước 1:

 Bộ phận nhân viên làm thủ tục lên tờ khai HQ hàng nhập kê khai đầy đủ và rõ ràng các nôi dung trên tờ khai mẫu

HQ/2002- NK của Tổng cục Hải Quan sao cho trùng khớp với thông tin trên hợp đồng, bill of loading, invoice, packing list

 Sau đó nhân viên tiếp tục khai điên tử từ xa gửi đến cho chi cục Hải Quan cảng Cát Lái (do doanh nghiệp nhập khẩu là doanh nghiệp Việt Nam có 100% vốn) và ghi lai số tiếp nhận

hồ sơ của Hải Quan

 Nhân viên giao nhận nhận bộ hồ sơ và đến chi cục Hải Quan Cát Lái xuất trình bộ hồ sơ đầy đủ đã được sắp xếp đúng thứ

tự cho nhân viên Hải Quan tiếp nhận hồ sơ kèm với số phiếu tiếp nhận

Quy định về sắp xếp hồ sơ hải quan:

1. Tờ khai hải quan, phụ lục tờ khai , bản kê chi tiết

2. Hóa đơn thương mại

3. Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu

4. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa

5. Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá tri pháp lý tương đương

6. Giấy phép nhập khẩu

7. Vận tải đơn

8. Các giấy tờ có liên quan

 Sau đó, cán bộ Hải Quan tiến hành kiểm tra xem bô chứng từ

có đủ và hợp lệ, có đúng với khi khai điện tử từ xa chưa?

 Ngoài ra cán bộ Hải Quan còn tiến hành đối chiếu nợ thuế, kiểm tra xem doanh nghiệp có thuộc diện cưỡng chế không?

Vì doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng này không thuộc diện cưỡng chế thuế và mọi chứng từ đã đầy đủ hợp lệ nên cán bộ tiếp nhận nhập thông tin tờ khai vào hệ thống máy tính, thông tin được tự động xử lý theo chương trình hệ thống quản lý rủi

ro của chi cục Hải Quan và đưa ra lệnh hình thức, mức độ kiểm tra

 Kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra bộ hồ sơ, đăng ký tờ khai công chức In lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Hải Quan,

ký tên và đóng dấu số hiệu công chức vào ô dành cho “cán bộ đăng ký” trên tờ khai Hải Quan Chuyển toàn bộ hồ sơ kèm theo lệnh hình thức, mức độ kiểm tra cho lãnh đạo chi cục để xem xét, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra Hải Quan và ghi ý kiến chỉ đạo đối với các bước sau(nếu đã có quyết định)

hồ sơ được luân chuyển như sau:

 Đối với hồ sơ luồng xanh: lãnh đạo chi cục ký xác nhận vào phiếu tiếp nhận Tiếp đó, bộ hồ sơ sẽ được chuyển cho bộ phận thu thuế,bộ phận đóng lệ phí và bộ phận trả tờ khai

 Đối với hồ sơ luồng vàng,đỏ:lãnh đạo chi cục ký xác nhận kiểm tra chi tiết hồ sơ và quyết định mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa

Bước 2: Quy trình tính thuế và kiểm hóa.

 Khi có được số tờ khai và được cán bộ Hải Quan ký đóng dấu xác nhận đã đăng ký làm thủ tục,nhân viên giao nhận sẽ mang bộ chứng từ sang Hải Quan tính thuế.Tùy theo tính chất phức tạp của hàng hóa, mà công tác kiểm tra tính thuế

sẽ được thực hiện trước hoặc sau công tác kiểm tra thực tế hàng hóa

 Quy trình Hải Quan tính thuế: thuế đã được nhân viên lên chứng từ tính trước và đã thể hiện trên tờ khai Cán bộ Hải Quan chỉ thực hiện kiểm tra xem tính đúng hay chưa Nếu chưa đúng,cán bộ trả lại hồ sơ để nhân viên giao nhận tính lại,nếu đã tính đúng rồi thì ra “thông báo thuế” Nhân viên giao nhận sẽ nộp thuế vào kho bạc Nhà Nước và nhận 01 liên hóa đơn thuế