Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đăng kí thi công kèm biểu mẫu

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thi công kèm biểu mẫu Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thi công kèm biểu mẫu Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thi công kèm biểu mẫu Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thi công kèm biểu mẫu Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thi công kèm biểu mẫu Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đăng kí thi công kèm biểu mẫu

ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_14 HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ HỒ SƠ VÀ ĐĂNG KÝ THI CÔNG Các bước Nội dung đăng ký phê duyệt vẽ thi công Bộ Hồ sơ xin phê duyệt vẽ thi công bao gồm: Bước 1: - 01 Đơn đăng ký thi công Xin phê - 01 Giấy ủy quyền cho nhà thầu (nếu có) duyệt vẽ - 01 Cam kết chấp hành nội quy thi công thi công - 01 Cam kết thi công, cải tạo hạng mục kết cấu (nếu có) - 01 Đăng ký Nhà thầu làm việc dự án - 01 Đặt cọc thi cơng (nếu có) - 01 Đăng ký chữ ký có thẩm quyền nhà thầu (nếu có) - 01 Đăng ký thi cơng treo quảng cáo - 01 Bản Nội quy thi công (Chủ thầu đọc kỹ, ký nháy mặt) - - Bước 2: Đăng ký thi cơng Bước 3: Hồn tất thi công 03 Bộ hồ sơ vẽ thiết kế A3; 01 file PDF; 01 file Cad (có chữ ký xác nhận Chủ sở hữu) bao gồm: ▪ Bản vẽ trạng hồn cơng (Mặt trạng tầng mặt đứng trạng tất mặt Căn nhà) ▪ Bản thiết kế hoàn thiện nội thất (Mặt thi công tất tầng mặt đứng thi công tất mặt nhà) Nơi tiếp nhận hồ sơ: Văn phòng Ban Quản lý Khu Đô thị Ecocity Premia Thời gian tiếp nhận: 08h00 – 12h00 13h30 – 17h30 ngày từ Thứ Hai đến Thứ Bảy Thời gian phê duyệt trả hồ sơ: Không 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Bộ hồ sơ hợp lệ Hồn tất việc đăng ký thi cơng sau Chủ Đầu tư phê duyệt vẽ nội quy thi công: - 01 Photo Đăng ký kinh doanh (nếu Nhà thầu tổ chức), 01 Photo CMND/CCCD photo (cá nhân) - 01 Bản đăng ký danh sách công nhân thi công; (*) - 01 Bản CMND/CCCD photo công nhân tham gia thi công; - Đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào (*) Thời hạn đăng ký: Chủ Sở hữu/Đại diện nhà thầu ủy quyền phải hoàn thành bước chuẩn bị trước thời điểm tiến hành thi cơng thực tế 12 tiếng (*) Đại diện nhà thầu liên hệ BQL qua số Hotline 0862.533.099 để nhận file mềm chủ động in ấn biểu mẫu Sau hồn tất thi cơng, Chủ sở hữu/Đại diện nhà thầu ủy quyền tiến hành chuẩn bị hồ sơ thơng báo hồn tất thi cơng hồn cọc sau: - 01 Thơng báo kiểm tra hồn tất thi cơng - 01 Xác nhận hồn trả đặt cọc sau thi công Chủ sở hữu/Đại diện nhà thầu ủy quyền đến Văn phòng BQLKĐT để nhận biểu mẫu điền thông tin Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_01 ĐƠN ĐĂNG KÝ THI CÔNG FITTING-OUT WORK APPLICATION Dear: Property Management Unit of Ecocity Premia Kính gửi: Ban Quản lý Khu Đơ thị Ecocity Premia Owner/ Representative/ Chủ sở hữu/Người đại diện: …………………… House No./ Chủ nhà số: ………………………………………………………………………… ID/Passport/CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………… Phone Number / Số ĐT: ………………… Tôi xin đăng ký thi công Căn nhà số……từ… giờ… phút, ngày… tháng… năm 2023, chi tiết hạng mục sau: I would like to submit the fitting-out work form in The House’s number: Date: Details of items: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 10 ……………………………………………………………………………………………… Tôi xin cam kết tuân thủ theo Quy định thi công BQLKĐT Nội quy Khu Đô thị Ecocity Premia Sổ Tay Cư dân Tôi xin cam kết hạng mục đăng ký thi công không làm thay đổi kiến trúc mặt ngồi, khơng gây ảnh hưởng kết cấu chịu lực nhà không gây ảnh hưởng đến lân cận THE HOUSE OWNER/ AUTHORIZED PERSON CHỦ NHÀ/ NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN THE PROPERTY MANAGEMENT UNIT/ BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ Sign and fill name/ Ký ghi rõ họ tên Sign and fill name/ Ký ghi rõ họ tên Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_02 GIẤY ỦY QUYỀN THI CƠNG HỒN THIỆN NỘI THẤT AUTHORIZATION FOR FITTING- OUT WORK Kính gửi: Ban Quản lý Khu Đơ thị Ecocity Premia (“BQLKĐT”) To: Ecocity Premia Urban Area Management Board Chủ sở hữu/Owner’s name: …………………………………………………………………… Điện thoại/ Tel: ……………………….……………………….……………………….……… Số nhà/ House’s number: …………………… ………… ….………………… Ủy quyền cho Ông/Bà: …………………………………………………………………… We theundersigned, here by authorize Mr./Ms …………………………………………… CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ……………………………… Điện thoại: ……………………… ID card/ Passport No: ……………………… Tel: …………………………………………… Là đại diện cho thực việc thi công nhà với trách nhiệm sau: to act on my behalf in all manners relating to construction work in the house with the following responsibility: - Quản lý công nhân thực việc thi công nhà theo thiết kế BQLKĐT phê duyệt /Manage workers to the construction work for the house in accordance with the design approved by the Management Board - Quản lý nhà trình thi công nội thất/ Manage the house during the interior construction process - Ký vào biên liên quan tới công việc thi công, sửa chữa nhà/ Carry out papers work concerning fitting out work - Chịu trách nhiệm đôn đốc giám sát công nhân thực nội quy, quy định đảm bảo an toàn lao động cho công nhân / Being responsible for urging and implementing building regulations to ensure labor safety for their workers - Liên hệ với BQLKĐT thực công việc liên quan tới việc kết nối tới hệ thống điện, nước, điều hòa v.v…/ Contacting with the Management Board in relation to electricity, water, air-conditioner systems - Thực quy định thi công BQLKĐT/ Strictly comply with the fitting out work regulations of The Management Board Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn - Cung cấp danh sách công nhân ra, vào khu vực thi công/ Provide the list of workers carrying out the fitting out work Chúng cam kết chịu trách nhiệm Bên ủy quyền gây thiệt hại cho chủ đầu tư Bên thứ q trình thực cơng việc ủy quyền We undertake to be jointly liable if the authorized party causes damages to the Invester or the Third Party in the course of performing the authorized work Giấy ủy quyền có thời hạn từ ngày ……… ……………….đến ngày … … This authorization letter is valid from ……… ………… …………to BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ/ CHỦ NHÀ/ NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN/ URBAN AREA PROPERTY MANAGEMENT THE HOUSE OWNER AUTHORIZED PERSON (Ký & ghi rõ họ tên) (Ký & ghi rõ họ tên) Edited by CBRE- Property Management Unit (Ký & ghi rõ họ tên) ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_03 GIẤY CAM KẾT/ COMMITMENT FORM A PHẦN CAM KẾT CỦA CHỦ HỘ/ COMMITMENT OF OWNER Họ & tên chủ Căn nhà/ Name’s Owner: ……………………………………………………………… Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/ ID number/Passport No: ……………………………………………… Nơi cấp/ Place of Issue: ……………………………………………………………………………… Số nhà/ House’s number: ……………………………………………………………………………… Tôi cam kết/ I commit: ………………………………………………………………………………… - Đã đọc, hiểu rõ cam kết thực theo quy định Nội quy thi công Khu Đô thị Ecocity Premia Đồng thời thông báo cho nhà thầu bên liên quan thực tuân thủ quy định này/ Read and understand the regulations on interior decoration at the Urban Area and commit to comply with the regulations, and at the same time, we notify the contractor to implement the taxpayers' knowledge and comply with the regulations - Chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có) gây việc thi cơng hồn thiện Căn nhà/ Take responsible and compensation for damages (if any) caused by the completion of the house - Thi cơng hồn thiện Căn nhà theo nội dung vẽ thiết kế phê duyệt/ Complete the house according to the approval of designing drawing B PHẦN CAM KẾT CỦA NHÀ THẦU/ COMMITMENT OF CONTRACTOR Công ty/ Company: ……………………… ………………………………………………………… GPĐKKD số/ Business License: ………………………………………………………………… Người đại diện Công ty/ Company Representative: ………………………………………………… CMND/CCCD số/ ID number………………………………………………………………………… Nơi cấp/ Place of Issue………………………………………………………………………………… Là Công ty trực tiếp thực thi cơng hồn thiện Căn nhà số/ We are directly carrying out construction of the house: ……………………………………………………………… …………… Công ty chúng tơi cam kết/ Our Company commits: - Có đủ lực giấy phép hoạt động lĩnh vực xây dựng, trang trí nội thất theo pháp luật Việt Nam/ Having sufficient capacity and operation license in the field of interior decoration construction strictly according to Vietnamese law; - Nhân viên, cơng nhân trực tiếp thi cơng có đủ chuyên môn, tay nghề lý lịch rõ ràng/ Employees who take care of construction have sufficient qualifications, skills and good certificates; - Đã đọc, hiểu rõ cam kết thực theo quy định Nội quy thi công Khu Đô thị Ecocity Premia/ Read and understand the regulations on interior decoration in Urban Area and Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn - - commit to comply with the regulations; Quản lý giám sát công nhân tuân thủ Nội quy Khu đô thị Ecocity Premia / Manage & supervise workers in compliance with the regulations Ecocity Premia Urban Area Trang bị 03 (ba) bình chữa cháy loại MFZ4 (4kg) đặt Căn nhà/ Set up 03 fire extinguishers in the house, category: MFZ4 (4kg) Chịu hoàn toàn trách nhiệm an toàn lao động, an toàn PCCC, mát vật tư, thiết bị thi công bồi thường thiệt hại (nếu có) gây việc thi công cải tạo/ Take full responsibility for occupational safety, fire safety, loss of materials, equipment and tools for compensation (if any) caused by the completion of the houses Thi cơng hồn thiện Căn nhà theo nội dung vẽ thiết kế phê duyệt/ Complete according to the approved design drawings CHỦ HỘ/ OWNER’S SIGNATURE (Ký & ghi rõ họ tên) Ngày/ Date: … / …… / 2023 Edited by CBRE- Property Management Unit NHÀ THẦU/ CONTRACTOR’S SIGNATURE (Ký & ghi rõ họ tên) Ngày/ Date: … / …… / 2023 ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_04 GIẤY CAM KẾT Kính gửi: CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ ĐẮK LẮK BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ ECOCITY PREMIA Tôi tên là: _ Chủ sở hữu nhà số: khu Đô thị Ecocity Premia khu đô thị Công ty: TNHH Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Đắk Lắk Chủ đầu tư, quản lý công ty CBRE Việt Nam Bằng việc mua bán nhà nói với Công TNHH Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Đắk Lắk, tơi hồn tồn hiểu rõ việc xây dựng nhà trạng bàn giao nhà nói cho tơi Theo nhà hồn thiện đồng kiến trúc mặt ngồi, có hệ kết cấu móng tường ngăn tiếp giáp với nhà liền kề Căn nhà đảm bảo chất lượng xây dựng theo quy định pháp luật Nay, có nhu cầu thi cơng, cải tạo, sửa chữa nhà với mục đích để từ tháng _ dự kiến hoàn thành xây dựng nhà vào tháng Trong trình sửa chữa cải tạo nhà, số hạng mục xây dựng sửa chữa tác động đến hệ thống kết cấu chịu lực nhà, đồng thời làm ảnh hưởng đến nhà liền kề (lún, nứt, thấm ngấm tường, …) Bằng văn này, xin cam kết cố gắng tối đa để hạn chế tối thiểu thiệt hại phát sinh nhà tiếp giáp với nhà Tôi xin chịu trách nhiệm sửa chữa, đền bù thiệt hại cho chủ sở hữu nhà tiếp giáp có khiếu nại, khiếu kiện từ chủ sở hữu kế bên tôi, với Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Đắk Lắk, và/hoặc với quan quản lý Nhà nước khác Tôi xin gửi kèm theo Giấy cam kết hồ sơ xin cải tạo sửa chữa nhà số để Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Đô Thị Đắk Lắk Ban quản lý Khu Đô thị Ecocity Premia tiện theo dõi, quản lý Tôi xin chân thành cảm ơn Buôn Ma Thuột, ngày _ tháng _ năm _ Chủ Sở Hữu Ký & ghi rõ họ tên Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_05 ĐĂNG KÝ NHÀ THẦU LÀM VIỆC TẠI DỰ ÁN CONTRACTOR’S REGISTRATION Chủ hộ/ Owner: ……………………………………………………………………… Nhà thầu/ Contractor: ……………………………………………………………………… Địa chỉ/ Address : ……………………………………………………………………… Giám sát thi công/ Construction supervisor: …………………………………………………………… Số điện thoại liên lạc/ Tel: ……………………………………………………………………… Địa email/ Email: ……………………………………………………………………… Danh sách công nhân / List of workers: Được liệt kê BM-NT-07, Danh sách công nhân cấp thẻ Listed on List of workers for working permit card Căn hộ thi công/ Apartment: ……………………………………………………………………… Thời gian làm việc/ Working time: Từ ngày/ From:……………… đến ngày /to:…………… Thờigian gia hạn lần 01/ 1st extend to: ……………………… Thời gian gia hạn lần 02/ 2nd extend to……………………… Nội dung công việc/ Content of work: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn Yêu cầu Phê duyệt Phê duyệt Requested by Approved by Approved by (Đại diện Chủ hộ/Nhà thầu/ (Đại diện BQLDA/ (Đại diện BQLVH/ Owner/Contractor’s rep.) Project Management ’s rep.) Management Board’s rep.) _ _ Chú ý/ Notice: - Các công việc gây tiếng ồn làm ảnh hưởng đến khách thuê tòa nhà người dân xung quanh tiến hành khoảng thời gian 8h00 đến 17h30 hàng ngày Tuỳ trường hợp cụ thể điều chỉnh lại thời gian phép gây tiếng ồn, BQLVH phê duyệt trước All works, which might cause noise and inconvenience to the Building’s Tenants and near-by neighbours, shall be performed from 08:00 to 17:30 Depend of each specific case, the Management Board might allow to adjust timing for noisy works with prior approval - Bảo vệ tịa nhà cho phép cơng nhân/nhà thầu có Danh sách cơng nhân cấp thẻ đính kèm đăng ký phép làm việc tòa nhà theo ngày /giờ đăng ký Security shall only allow the workers listed on List of workers for working permit card attached this form to work in the building and with working time registered - Vui lịng thơng báo cho Ban quản lý tịa nhà có thay đổi Please kindly inform to the Building Management in case of any change and/or adjustment (Bản đăng ký dán trước cửa hộ suốt trình thi công để thuận tiện cho công tác quản lý dán trước cửa hộ suốt trình thi công để thuận tiện cho công tác quản lý/ This form is public on the main door apartment during construction time) ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn THE HOUSE OWNER/ CONTRACTOR CHỦ NHÀ/ NHÀ THẦU URBAN AREA PROPERTY MANAGEMENT/ BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ Sign and fill name/ Ký ghi rõ họ tên Sign and fill name/ Ký ghi rõ họ tên Edited by CBRE- Property Management Unit Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THẺ NHÀ THẦU Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THẺ NHÀ THẦU Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THẺ NHÀ THẦU Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THẺ NHÀ THẦU Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA Km7, phường Tân An, TP.BMT, Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THẺ NHÀ THẦU Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: Thi công nhà: Họ tên: Số CMT/CC: Chức vụ: Ngày cấp: Thời hạn: ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_10 ĐĂNG KÝ VẬN CHUYỂN HÀNG RA/ VÀO DỰ ÁN GATE PASS REGISTRATION (OUT/IN) Chủ sở hữu/Owner: …………………………………………………………………………… Nhà thầu/ Contractor: ………………………………………………………………………… Số nhà/ House’s number: …………………………………………………………………… Chuyển ra/ Move out: Thời gian vận chuyển/ Transportation time Chuyển vào/ Move in: Từ/ From: ……………Đến/ To:…………… : Ngày/Date…………………………………… Danh sách hàng hoá & tài sản vận chuyển / List of transported goods & assets STT/ Hàng hoá / Tài sản/ Số lượng/ Ghi / Lưu ý/ No Goods/Assets Quantity Notes/Comments Chúng cam kết thực điều khoản sau đây: We commit to follow below rules and regulations Chấp hành quy định an toàn vệ sinh dự án To implement safety and hygiene building regulation Thực việc vận chuyển đăng ký; không gây trở ngại khu vực chất dỡ hàng hóa To implement to move goods in and out according to registered time; not obstruct the loading area Thanh tốn tồn hư hại xảy dự án tài sản dự án trình vận chuyển Pay for all damage causing for property buildings during transportation Khơng tập kết hàng hóa/tài sản khu vực chung quy định Do not gather goods in public areas more than regulations Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn Tuân thủ hướng dẫn Bộ phận an ninh Follow all instructions from the Security Department Chú ý/ Note: Đơn đăng ký phải gửi tới Ban quản lý khu đô thị trước 02 ngày thực cơng việc/ This form should be submitted to Urban Area Management Board at least 02 days before processing NGƯỜI YÊU CẦU BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ REQUESTED BY URBAN AREA MANAGEMENT BOARD THÔNG TIN CẦN LƯU Ý ……………………………………… ………………………………………… Ngày: Ngày: Date Date Phần dành cho Bộ Phận An Ninh/ For Security Department VỊ TRÍ KIỂM SỐT CỔNG CHÍNH MAIN GATE SECURITY POSISTION Thời gian vào/ In: ,ra/ Out: Số lượng người vận chuyển/ Quantity of person: Nhân viên an ninh/ Security guard: Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_11 ĐĂNG KÝ LÀM VIỆC NGOÀI GIỜ FITTING - OUT WORK OVERTIME APPLICATION Chủ sở hữu/ Owner : Nhà thầu / Contractor : Mục đích/Purpose : Giám sát thi công/ Số điện thoại : Supervisor/ Telephone No Số lượng người/ Quantity of workers : (Danh sách đính kèm/ Attached list) Giờ làm thêm/Overtime Hours : Từ/From: Đến/To: : Ngày/Date Ghi chú/Remark: BQLKĐT cấp phép đăng ký làm việc ngồi với hạng mục cơng việc khơng gây tiếng ồn (khoan, đục …)/ Fitting out work over time is only allowed for items not making a noise (drill, chisel…) Hoạt động thi cơng ngồi tính phí theo thực tế/ Fitting out work over time fees will be charged according to fitting out work overtime Xác nhận Xác nhận Xác nhận đại diện Nhà thầu đại diện Chủ sở hữu đại diện Ban quản lý khu đô thị Confirmed by Contractor Confirmed by Owner Approved by Urban Area Management Board Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_12 THƠNG BÁO HỒN TẤT VIỆC THI CƠNG CONSTRUCTION COMPLETION NOTICE Dear: Property Management Unit of ECOCITY PREMIA Kính gửi: Ban Quản lý Khu Đô thị Ecocity Premia Section for the House owner/ Bên đề nghị: I am/ Tên là: ……………………………………… Phone No./Số điện thoại: ……………………… ID card/CMND/CCCD/ Passport No /Hộ chiếu số: …………………………………………………… Date of issue/ Ngày cấp: ……………………………………………………………………………… As Owner of House number/ Chủ sở hữu Căn nhà số: ………………………………………………… I would like to inform the house fitting out work be completed on the date/ Tôi xin thơng báo việc thi cơng hồn tất vào ngày Please arrange an overall inspection of the completed work and a confirmation of the amount that we are obligated to reimburse (if any)/ Bằng văn này, đề nghị Ban Quản Lý Khu Đô thị thu xếp thời gian để tơi kiểm tra việc hồn thiện nhà, làm sở để hoàn trả lại khoản tiền đặt cọc sửa chữa theo hợp đồng ký Proposal of acceptance’s time/ Thời gian đề nghị kiểm tra: ………………………………………… The House Owner/ Chủ sở hữu: (Full name & Signature/ Ký, ghi rõ họ tên) Date/ Ngày: ……/………/………… Section for Approved/ Phần dành cho ý kiến xác nhận Nội dung/ Content: Urban Area Management Board/ Ban quản lý khu đô thị: (Full name & Signature/ Ký, ghi rõ họ tên) Date/ Ngày: ……/………/………… Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_13 XÁC NHẬN HỒN TRẢ ĐẶT CỌC SAU THI CƠNG CONRIRMATION FOR COMPLETION OF DEPOSIT REFUND Căn vào Thơng báo hồn tất thi công ngày: ……………………………………………… Base on the notice of construction completion dated Căn số thẻ công nhân trả lại là: ……………………………………………………… Base on the quantity of returned working permit card is Hôm nay, ngày …… tháng … năm ……., gồm: Today is ……………………………., we are: Đại diện Ban quản lý khu đô thị/ Urban Area Management Board’s representative: Ông/Bà/ Mr/ Mrs.: ………………………………Chức vụ/ Title: ……… Đại diện Chủ hộ/ Owner/ Owner’s Representative: Ông/Bà/ Mr/ Mrs.: ………………………………Chức vụ/ Title: ……… Đại diện nhà thầu thi cơng/ Contractor’s Representative: Ơng/Bà/ Mr/ Mrs.: ………………………………Chức vụ/ Title: ……… Các bên thống việc hoàn trả đặt cọc sau thi công sau: Parties agree completion of deposit refund as below following: KHOẢN TIỀN/ STT NỘI DUNG/ CONTENTS ITEMS (VND) Tiền đặt cọc thi công Construction deposit Tiền đặt cọc cấp thẻ nhà thầu Deposit for working permit card Khấu trừ số tiền phạt thẻ (…… thẻ) Dedution for losing working permit card (… cards) Khấu trừ số tiền phạt vi phạm (……biên bản) Deduction for penalty (…… minutes) Khấu trừ khoản bồi thường (……biên bản) Dedution for compensation (…… minutes) SỐ TIỀN HOÀN TRẢ (sau khấu trừ) TOTAL OF REFUND (after deduction) Lưu ý: Các khoản khấu trừ liệt kê chi tiết hồ sơ đính kèm Remarks: All deduction are given on attached list Phương thức toán/ Payment methods: Tiền mặt/ Cash Chuyển khoản/ Banks transfer Thông tin tài khoản/ Account information: Số tài khoản/ Account No: .……………………………………………………… Tên người thụ hưởng/ Beneficial account name: ……………………………………………… Ngân hàng/ Bank: ……Chi nhánh/ Branch: …………………………… BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ/ CHỦ NHÀ/ NHÀ THẦU/ URBAN AREA PROPERTY MANAGEMENT THE HOUSE OWNER CONTRACTOR Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_15 THÔNG BÁO THAY ĐỔI CHỦ HỘ - KHÁCH THUÊ CHANGE OF OWNER/ TENANT – ANNOUNCEMENT A Phần thông tin – Information Địa hộ/ House address: Tên Chủ sở hữu tại/ Current Owner’s name: Số điện thoại liên lạc bàn: Di động: _ Contact number (desk phone) Mobile phone Địa email/ E-mail Address:  Tên Chủ sở hữu mới/ New Owner’s name: _ Hoặc/ or  Tên Khách thuê mới/ New Tenant’s name: _ Số điện thoại liên lạc bàn: Di động: _ Contact number (desk phone) Mobile phone Địa email/ E-mail Address: B Phần dành cho Chủ sở hữu tại/ Current Owner to complete Tôi, ký tên đây, yêu cầu chuyển Quyền sở hữu/ Quyền sử dụng Căn nhà số: cho Chủ sở hữu mới/ Người thuê với thông tin nêu Tôi hiểu cam kết thời điểm ký tên văn này, tơi hồn tất trách nhiệm/ nghĩa vụ tài Căn hộ trên; quyền lợi nghĩa vụ thuộc Căn hộ chuyển giao cho Chủ nhân mới/ Khách thuê (Phụ thuộc vào Hợp đồng Thuê) I, the undersigned hereby request for the transfer of ownership of the Unit no _to the New Owner/ New Tenant with details stated below I understand and acknowledge that at the date of signing this announcement, I have completed all financial responsibility to the Unit and that all rights and responsibility to the Unit shall be transferred to the New Owner/ New Tenant (subject to the Lease Agreement) Ngày chuyển đổi/ Bàn giao: _ Date of Transfer/ Handover: Chữ ký Chủ sở hữu tại: _ Ngày: Signature of the Current Owner: C Date: Phần dành cho Chủ sở hữu – Khách thuê mới/ New Unit Owner – New Tenant to complete Tôi, ký tên đây, cam kết chấp thuận việc chuyển Quyền sở hữu nhà, với tư cách Khách thuê Căn nhà số _ từ Chủ sở hữu có thơng tin chi tiết nêu Bắt đầu từ thời điểm ký tên văn này, hiểu rõ đăng ký tư cách Chủ sở Edited by CBRE- Property Management Unit ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn hữu Khách thuê hưởng quyền lợi tiếp nhận hoàn toàn trách nhiệm Chủ sở hữu Khách thuê Căn nhà I, the undersigned hereby acknowledge and accept the transfer of Ownership or as a Tenant, of the House No _ from the current Owner with details stated above By signing this Form, I understand that I shall be registered as the Owner or Tenant and entitled to all rights and carry all responsibility to the Unit either as an Owner or as a Tenant Chữ ký Chủ sở hữu mới/ Khách thuê mới: _ Ngày _ Signature of the Current Owner: D Date: Phần dành cho Ban Quản lý khu đô thị/ The Urban Area Management Board to complete Số biên nhận/ xác nhận hồn tất tốn phí: Receipt No Ngày nộp : _ Submitted Date Xác nhận Kế toán: _ Confirmed by Management Office  Công nhận việc đăng ký/ Acknowledgement of the registration Chữ ký Ban Quản Lý Khu Đô thị: _ Ngày: _ Signature of the Urban Area Management Board: Edited by CBRE- Property Management Unit Date: ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn ECP_TC_BM_16 REGISTER OF ADVERTISER BANNER ĐĂNG KÝ TREO BIỂN QUẢNG CÁO Dear: Property Management Unit of ECOCITY PREMIA Kính gửi: Ban Quản lý Khu Đô thị ECOCITY PREMIA (‘BQLĐT’) Section for the House owner/ Bên đề nghị: I am/ Tên là: ……………………………………… Phone No./Số điện thoại: ……………………… ID/CMND/CCCD/ Passport /Hộ chiếu số: …………………………………………………………… Date of issue/ Ngày cấp: ………………………………………………………………………………… As Owner of House number/ Chủ sở hữu Căn nhà số: ………………………………………………… I would like to inform you the register form for advertise banner/ Tôi xin đăng ký treo biển quảng cáo nhà số với nội dung sau: ………………………………………………………………………………………………………… Please arrange an overall inspection of the completed work and a confirmation of the amount that we are obligated to reimburse (if any)/ Bằng văn này, đề nghị BQLĐT cho thực việc treo quảng cáo với nội dung cam kết tuân thủ quy định sau: Thực việc đăng ký treo quảng cáo với BQLĐT – Ecocity Premia thời gian từ 08h30 đến 17h30 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu; Sign up with Management Board – Ecocity Premia from 8h30am to 5h30 pm; Monday to Friday Chỉ Chủ sở hữu Người ủy quyền (có giấy xác nhận) quyền đăng ký thực treo biển quảng cáo; Only Owner or Authorizer are allowed to sign up and hang the banner Không sử dụng logo, hình ảnh, thơng tin Chủ Đầu tư, Đơn vị quản lý vận hành bên thứ Ba hiển thị biển quảng cáo không cho phép; Do not use logos, images, information of the Investor, Operational Management Unit or a third party displayed on the billboard without permission Quy cách quảng cáo: Regulations - Kích thước quảng cáo 60 cm x 120 cm; Banner’s size: 60cm x 120cm - Treo theo chiều dọc, tầng 1, phía cửa kính Hand on 1st floor, inside the window’s glass - Nền đỏ, chữ hiển thị vàng trắng Back ground color red with white/ yellow letters - Nội dung đơn giản, ngắn gọn Simple content - Mỗi Căn nhà treo 01 quảng cáo 01 house can only hand 01 banner The House Owner/ Chủ sở hữu/ Người đại diện (Full name & Signature/ Ký, ghi rõ họ tên) Date/ Ngày: ……/………/………… Edited by CBRE- Property Management Unit XÁC NHẬN CỦA BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ APPROVED BY URBAN AREA MANAGEMENT BOARD BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ ECOCITY PREMIA ECOCITY PREMIA Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG THẺ NHÀ THẦU THI CƠNG SỐ THẺ: K-001 SỐ THẺ: K-002 Có giá trị từ ngày: đến ngày Có giá trị từ ngày: đến ngày BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ ECOCITY PREMIA ECOCITY PREMIA Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG SỐ THẺ: K-003 SỐ THẺ: K-004 Có giá trị từ ngày: đến ngày Có giá trị từ ngày: đến ngày BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ ECOCITY PREMIA ECOCITY PREMIA Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG SỐ THẺ: K-005 SỐ THẺ: K-006 Có giá trị từ ngày: đến ngày Có giá trị từ ngày: đến ngày BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ ECOCITY PREMIA ECOCITY PREMIA Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG SỐ THẺ: K-007 SỐ THẺ: K-008 Có giá trị từ ngày: đến ngày Có giá trị từ ngày: đến ngày BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ ECOCITY PREMIA ECOCITY PREMIA Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk Km 7, Phường Tân An, thành phố, Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG THẺ NHÀ THẦU THI CÔNG SỐ THẺ: K-009 SỐ THẺ: K-010 Có giá trị từ ngày: đến ngày Có giá trị từ ngày: đến ngày ECOCITY PREMIA PROPERTY MANAGEMENT UNIT Address: Km 7, Phường Tân An, Thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Hotline: 086.253.3099 - Email: bql.ecocitypremia@ecljsc.vn BIÊN BẢN CHỐT CÔNG TƠ ĐIỆN VÀ ĐỒNG HỒ ĐO NƯỚC WATER AND ELECTRICITY METER RECORD Hôm nay, ngày …… tháng …… năm … …, gồm: Today, on , we are consisted of: ĐẠI DIỆN BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ ECOCITY PREMIA: Representative of Urban Area Management Board: Ông /Mr (Bà/ Ms.): Chức vụ / Position: ĐẠI DIỆN CHỦ HỘ/ KHÁCH HÀNG: Representative of owner/ Tenant: Ông/Bà /Mr./Ms.: Căn nhà, Khách thuê/ The house, Tenant: …………………… …………… … Sau kiểm tra đồng hồ, xác định số sau: After checking the meter, we hereafter confirmed the following: Đồng hồ công tơ điện/ Electricity meter: Chủng loại/Type Số series/ Series No Chỉ số tháng trước Last month index Chỉ số tháng Current month index Mức tiêu thụ Consumption Chỉ số tháng trước Last month index Chỉ số tháng Current month index Mức tiêu thụ Consumption Đồng hồ nước/ Water meter: Chủng loại/Type Số series/ Series No Chủ hộ/ Khách thuê cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ chi trả tiền điện, nước có phát sinh kể từ số đồng hồ chốt trên/ The owner/Tenant commit to pay for water and electricity monthly consumption since the above index recorded onward Biên lập thành bản, BQLKĐT giữ bản, Chủ hộ giữ bản/ This record is made into 03 copies with the same value, PM keep two (02) original copies, Owner/Tenant keep 01 copy ĐẠI DIỆN BQLKĐT Urban Area Management Board’s Representative ĐẠI DIỆN CĂN HỘ/KHÁCH THUÊ Resident/ Tenant’s Representative