Bài giảng tài liệu nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu chi tiết

Bài giảng tài liệu nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu chi tiết Bài giảng tài liệu nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu chi tiết Bài giảng tài liệu nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu chi tiết Bài giảng tài liệu nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu chi tiết Bài giảng tài liệu nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu chi tiết

THỰC HÀNH PHẦN MỀM Dự thầu GXD    Giảng viên : KS Hoàng Ngọc Lâm Email : hoangngoclam82@gmail.com ĐT : 0915 119 842 I QUÁ TRÌNH THAM GIA DỰ THẦU Tìm thơng tin gói thầu Xem xét, cân nhắc Mua Hồ sơ mời thầu Nghiên cứu sơ gói thầu Tổ chức lập hồ sơ dự thầu Nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu Theo dõi QT chấm thầu Thương thảo hợp đồng Ký hợp đồng Triển khai thi cơng Nghiệm thu, tốn, toán… Trúng thầu + Nhận kết lựa chọn nhà thầu Trượt thầu - Kết thúc, rút kinh nghiệm MỖI CUỘC THẦU DOANH NGHIỆP TỐN NHỮNG GÌ? KHOẢNG BAO NHIÊU TIỀN? • Chi phí ngoại giao, theo đuổi gói thầu • Chi phí mua hồ sơ mời thầu (cơng lại liên hệ tiền mua HSMT) • Chi phí tiền lương kỹ sư làm thầu • Chi phí tiền lương máy, văn phòng phẩm, thiết bị phục vụ cơng việc làm thầu (kế tốn – hồ sơ tài chính, VP – hồ sơ lực…) • Chi phí nộp hồ sơ mời thầu (cơng lại liên hệ) • … Tìm thơng tin gói thầu Nghiên hồ sơ mời thầu Lập hồ sơ dự thầu Niêm phong hồ sơ dự thầu Mở thầu Thương thảo hợp đồng Trúng thầu 6.3 TRIỂN KHAI LẬP DỰ TOÁN DỰ THẦU BƯỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP TRÌNH TỰ CÁC BẢNG BIỂU: BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ DỰ THẦU: BƯỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP CÁC BẢNG BiỂU: BẢNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP: BƯỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP CÁC BẢNG BIỂU: BẢNG ĐƠN GIÁ CHI TIẾT: BƯỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP CÁC BẢNG BIỂU: BẢNG KHỐI LƯỢNG THỪA THIẾU: BƯỚC 5: XỬ LÝ VÀ SẮP XẾP CÁC BẢNG BIỂU: BẢNG KÊ VẬT LIỆU SỬ DỤNG CHO GÓI THẦU: CÁC BƯỚC CHI TIẾT TRIỂN KHAI LẬP DỰ TOÁN DỰ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD BƯỚC NỘI DUNG CƠNG VIỆC CHI TIẾT LẬP FILE DỰ TỐN DỰ THẦU 1.1 Kiểm tra liệu đơn giá 1.2 Kiểm tra thơng số theo Chế độ sách NN NHẬP MÃ HIỆU CÔNG VIỆC, CÔNG TÁC 2.1 Kiểm tra tính đắn hợp lý đơn giá 2.2 Kiểm tra thứ tự đầu việc 2.3 Kiểm tra khối lượng ĐỔI TÊN CÁC ĐẦU VIỆC 3.1 Đổi tên lại đầu việc 3.2 Kiểm tra lại tên đầu việc 51 CÁC BƯỚC CHI TIẾT TRIỂN KHAI LẬP DỰ TOÁN DỰ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD (tiếp) BƯỚC NỘI DUNG 4.1 4.2 5.1 5.2 6.1 6.2 7.1 7.2 CÔNG VIỆC CHI TIẾT PHÂN TÍCH VẬT TƯ Chọn tính phân tích vật tư Kiểm tra lại, lỗi phân tích lại TỔNG HỢP VẬT TƯ Chọn tính tổng hợp vật tư Kiểm tra lại, lỗi tổng hợp lại LẬP BẢNG GIÁ TRỊ VẬT TƯ Lấy tên vật tư từ bảng TH vật tư dự toán Nhập giá vật tư theo Công bố, thị trường v.v LẬP BẢNG CHÊNH LỆCH VẬT TƯ Lập bảng chênh lệch vật tư Link cột giá TB giá bảng giá trị VT 52 CÁC BƯỚC CHI TIẾT TRIỂN KHAI LẬP DỰ TOÁN DỰ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD (tiếp) BƯỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT PHÂN TÍCH ĐƠN GIÁ CHI TIẾT 8.1 Chọn tính giá vật tư giá thơng báo 8.2 Phân tích đơn giá chi tiết 8.2 Kiểm tra lỗi, kiểm tra thành phần chi phí TỔNG HỢP ĐƠN GIÁ DỰ THẦU 9.1 Tổng hợp đơn giá dự thầu 9.2 Kiểm tra lại, lỗi tổng hợp lại 10 LẬP BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ DỰ THẦU 6.1 Lập tổng hợp giá trị hạng mục (link giá trị) 6.2 Kiểm ra, rà soát điều chỉnh cần CÁC BƯỚC CHI TIẾT TRIỂN KHAI LẬP DỰ TOÁN DỰ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD (tiếp) BƯỚC NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHI TIẾT 11 IN ẤN HỒ SƠ DỰ THẦU 11.1 In đầy đủ theo yêu cầu HSMT 11.2 Kiểm tra lỗi, lỗi in lại 11.3 Nhân bản, đóng theo số lượng HSMT 12 TRÌNH KÝ 12.1 Ký hồ sơ 13.2 Kiểm tra người ký, giấy ủy quyền (nếu có) 6.4 KỸ NĂNG SỬ DỤNG EXCEL TRONG LẬP DỰ TOÁN DỰ THẦU Sử dụng lọc tự động: Data/Filter/Autofilter  Bạn dễ dàng thu gọn vùng thao tác, qua kiểm tra sai sót giá vật tư, tên vật tư, chi phí khác, đơn vị tính v.v., đồng thời giúp chỉnh sửa in cách nhanh chóng dễ dàng Cố định ô cửa: Window/Freeze Panes  Đây tính Excel dùng để cớ định vùng tính để có thể di chuyển khung chọn xuống hay ngang mà không làm cho vùng cố định di chuyển Với cách cố định này, ta dễ dàng theo dõi tiêu đề bảng biểu  Cố định cột (hàng): Chọn dịng (hàng), sau Freeze Panes  Cố định cột hàng: Chọn ô giao nhau, sau Freeze Panes 6.4 KỸ NĂNG SỬ DỤNG EXCEL TRONG LẬP DỰ TOÁN DỰ THẦU View /Page Break Preview: Xem trước ngắt trang  Tính giúp bạn xem trước trang in, qua chỉnh sửa chỉnh để tạo cảm giác dễ xem cho người kiểm tra sau Link Sheet File  Tính giúp bạn dễ dàng kiểm soát số liệu, đồng thời chỉnh sửa số liệu file file khác sửa theo Sử dụng phím tắt  Có file Danhmucphimtat.xls hoặc Hướng dẫn sử dụng, nhiều trang web diễn đàn cho bạn biết cách sử dụng phím tắt Excel Dự thầu GXD – Dự toán GXD, bạn nên ghi nhớ để thao tác cho nhanh 56 6.5 THAO TÁC TIN HỌC VÀ IN ẤN IN ẤN PHẦN HỒ SƠ NĂNG LỰC Sử dụng ky MS word để chỉnh sửa in ấn IN ẤN PHẦN HỒ SƠ BIỆN PHÁP THI CÔNG - Sử dụng ky AutoCAD để chỉnh sửa in ấn BPTC - Sử dụng MS Project hoặc AutoCAD để in tiến độ IN ẤN PHẦN HỒ SƠ DỰ TOÁN DỰ THẦU - Sử dụng ky Excel để in ấn phần giá dự thầu LƯU Ý TRƯỚC KHI IN HỒ SƠ DỰ THẦU  Kiểm tra thật kỹ trước in để đảm bảo khơng cịn sai sót Loại bỏ: Lỗi tả, lỗi số học, sai sót khối lượng…  Kiểm tra lại lần cuối tiêu đề bảng biểu hoàn toàn với mẫu HSMT hay chưa!?  Chỉnh sửa toàn file theo form in font chữ nhất, tránh hạng mục kiểu in khác  In file dự toán dự thầu:  Bảng tổng hợp dự thầu -> Bảng đơn giá tổng hợp -> Bảng đơn giá chi tiết -> Bảng kê vật tư; In theo thứ tự file để tránh nhầm lẫn (in thừa in thiếu hạng mục)  Trong q trình làm bạn để sheet nằm vị trí lộn xộn, kéo thả xếp trình tự trước in  Page Setup nhóm Sheet lại để in -> đánh số trang tự động liên hoàn sheet 6.6 MỘT SỐ SAI SĨT TRONG Q TRÌNH LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU •HỒ SƠ NĂNG LỰC VÀ BIỆN PHÁP: Sai cách trình bày so với mẫu HSMT Sai cách trình bày, quy cách HSDT Sai cẩu thả (save as mẫu) •DỰ TỐN DỰ THẦU GXD: Sai lỗi số học dự toán dự thầu Sai thao tác Dự thầu GXD (ẩn cột, ẩn dòng, hàm v.v.) Sai áp giá vật liệu; nhân công; máy v.v TRÂN TRỌNG CẢM ƠN BẠN ĐÃ CHÚ Ý THEO DÕI! Thông tin liên hệ! Nguyễn Thế Anh Email: theanh@gxd.vn Số điện thoại: 0975 398 111 Cách học tốt tìm cách dạy người khác Đầu tư vào học tập, đầu tư cho thân khoản đầu tư hiệu Tìm người giỏi nơi đào tạo tốt để học www.giaxaydun PAGE www.gxd.edu.vn 60 ... PHÂN CÔNG LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU Lập hồ sơ lực Lập biện pháp tổ chức thi công tiến độ thi công Lập giá dự thầu V KẾT CẤU CỦA HỒ SƠ DỰ THẦU Hồ sơ lực dự thầu KẾT CẤU CỦA HỒ SƠ DỰ THẦU Dự toán dự thầu (bảng... – hồ sơ lực…) • Chi phí nộp hồ sơ mời thầu (cơng lại liên hệ) • … Tìm thơng tin gói thầu Nghiên hồ sơ mời thầu Lập hồ sơ dự thầu Niêm phong hồ sơ dự thầu Mở thầu Thương thảo hợp đồng Trúng thầu. .. TRÌNH THAM GIA DỰ THẦU Tìm thơng tin gói thầu Xem xét, cân nhắc Mua Hồ sơ mời thầu Nghiên cứu sơ gói thầu Tổ chức lập hồ sơ dự thầu Nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu Theo dõi QT chấm thầu Thương thảo