Đề tài mô hình quản trị hàng tồn kho và thực tế công tác quản trị tại một doanh nghiệp cụ thể

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA MARKETING THƯƠNG MẠI o0o BÁO CÁO THẢO LUẬN MÔN QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI MÔ HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ Giảng viê[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA MARKETING THƯƠNG MẠI -o0o - BÁO CÁO THẢO LUẬN MƠN: QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI: MƠ HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI MỘT DOANH NGHIỆP CỤ THỂ Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Việt Bình Nhóm thực hiện: 01 Mã lớp học phần: 2102FMGM0211 Năm học 2020 – 2021 Mục Lục I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản trị 1.1.2 Khái niệm hàng tồn kho - Quản trị hàng tồn kho .5 1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ 1.4 Vai trò quản trị hàng tồn kho 1.4.1 Vai trò 1.4.2 Ý nghĩa 1.5 Các chi phí tồn kho 1.6 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity – EOQ) II THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 10 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty từ năm 2018 đến 10 2.2 12 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty VIỆT TIẾN 2.2.1 Phân tích tình hình tài sản ngắn hạn công ty 12 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty Việt Tiến 13 2.2.3 Phân tích mơ hình hàng tồn kho EOQ mà Việt Tiến áp dụng 14 III Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty may Việt Tiến 18 3.1 Ưu điểm 18 3.2 Nhược điểm 18 3.3 Một số giải pháp đề xuất 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 LỜI CẢM ƠN Như biết, thời kỳ hội nhập phát triển kinh tế nay, để điều hành hoạt động kinh doanh việc quản trị tài q trình phát triển doanh nghiệp điều vơ cần thiết quan trọng Quản trị tài môn khoa học quản trị nghiên cứu mối quan hệ tài phát sinh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hay tổ chức Nếu công việc thực cách tối ưu giá trị doanh nghiệp đạt lớn nhất, tài sản cổ đông đạt lớn Và nội dung quan trọng có tác động lớn đến hiệu quản trị tài quản trị hàng tồn kho Do nhóm lựa chọn nghiên cứu đề tài “Mơ hình quản trị hàng tồn kho thực tế công tác quản trị doanh nghiệp cụ thể” Nhóm xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Việt Bình tận tình giảng dạy cung cấp cho sinh viên kiến thức cần thiết để nhóm hồn thành đề tài thảo luận cách tốt Trong trình thực khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Nhóm hi vọng nhận lời góp ý chân thành từ thầy để nhóm rút kinh nghiệm cho cá nhân học hỏi hoàn thiện kiến thức cịn thiếu sót Những nhận xét đóng góp thầy ý kiến quý báu giúp cho nhóm hồn thiện đề tài Nhóm xin trân trọng cảm ơn! 2021 Hà Nội, tháng 04 năm Nhóm thực Nhóm I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Khái niệm 1.1.1 Khái niệm quản trị Quản trị hoạt động nhằm đạt mục tiêu cách có hiệu phối hợp hoạt động người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nguồn lực tổ chức môi trường thay đổi 1.1.2 Khái niệm hàng tồn kho - Quản trị hàng tồn kho a Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho phần tài sản lưu động bao gồm tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tương lai Hàng tồn kho tồn kho thành phẩm mà cịn có tồn kho sản phẩm dở dang, tồn kho nguyên vật liệu/ linh kiện tồn kho công cụ, dụng cụ sản xuất b Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho khách hàng đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị từ việc xử lý sản xuất đến phân phối 1.2 Phân loại hàng tồn kho Hàng hóa tồn kho coi tài sản quan trọng nhiều cơng ty Nó tài sản đắt tiền nhất, nhiều công ty hàng hóa tồn kho chiếm tới 40% tổng kinh phí đầu tư Hàng lưu kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, đa dạng chủng loại, khác đặc điểm, tính chất thương phẩm, điều kiện bảo quản, nguồn hình thành có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Để quản lý tốt, tính đúng, tính đủ giá gốc hàng tồn kho cần phân loại, xếp hàng tồn kho theo tiêu thức định Theo tồn hàng tồn kho vị trí khác q trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho chia thành loại: Hàng mua đường Hàng dự trữ kho Hàng gửi bán 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho dự trữ Đối với mức tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu thường phụ thuộc vào: - Quy mô sản xuất nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp Nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm loại: dự trữ thường xuyên, dự trữ bảo hiểm, dự trữ thời vụ (đối với doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ) - Khả sẵn sàng cung ứng thị trường - Chu kỳ giao hàng quy định hợp đồng đơn vị cung ứng nguyên vật liệu với doanh nghiệp - Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp - Giá loại nguyên vật liệu, nhiên liệu cung ứng Đối với mức tồn kho dự trữ bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, nhân tố ảnh hưởng bao gồm: - Đặc điểm yêu cầu kỹ thuật, cơng nghệ q trình chế tạo sản phẩm - Độ dài thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm - Trình độ tổ chức trình sản xuất doanh nghiệp Đối với mức tồn kho dự trữ sản phẩm thành phẩm thường chịu ảnh hưởng nhân tố: - Sự phối hợp khâu sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp khách hàng - Khả xâm nhập mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.4 Vai trò quản trị hàng tồn kho 1.4.1 Vai trò - Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại vật tư có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn theo kế hoạch - Thúc đẩy trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiệu tiết kiệm chi phí - Kiểm tra tình hình thực , cung cấp vật tư, đối chiếu với tình hình sản xuất kinh doanh tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời - Đảm bảo hàng hóa tồn kho đủ để bán thị trường, không bị gián đoạn - Loại trừ rủi ro tiềm tàng hàng tồn kho hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất, hết hạn tồn kho lâu - Cân đối khâu Mua vào – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ - Tối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu kinh doanh giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp 1.4.2 Ý nghĩa Cơng tác quản trị hàng tồn kho có ý nghĩa quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành đặn liên tục, phải thường xuyên đảm bảo cho loại vật tư, lượng đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất chất lượng Đó vấn đề bắt buộc mà thiếu khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất cần phải có vật tư, lượng tồn Vì vậy, đảm bảo nguồn vật tư lượng cho sản xuất yếu tố tất yếu khách quan, điều kiện chung hoạt động sản xuất xã hội Doanh nghiệp thương mại cần phải có hàng hóa tồn Chính cần phải đảm bảo có đủ hàng hóa để cung ứng cho thị trường xã hội 1.5 Các chi phí tồn kho Chi phí tồn kho có liên quan trực tiếp đến giá vốn hàng bán Bởi vậy, định tốt liên quan đến khối lượng hàng hóa mua vào quản lý hàng tồn kho dự trữ cho phép doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tăng thu nhập Các chi phí tồn kho bao gồm: - Chi phí đặt hàng: bao gồm chi phí liên quan đến việc chuẩn bị phát hành đơn đặt hàng chi phí giao dịch, quản lý, kiểm tra tốn Chi phí đặt hàng cho lần đặt hàng thường tương đối ổn định không phụ thuộc vào số lượng hàng mua Trong kỳ kinh doanh chi phí đặt hàng thường tỷ lệ với số lần đặt hàng kỳ Khi khối lượng hàng lần đặt hàng nhỏ số lần đặt hàng tăng lên chi phí đặt hàng tăng lên ngược lại - Chi phí lưu kho (hay chi phí bảo quản): Chi phí xuất doanh nghiệp phải lưu giữ hàng để bán, bao gồm chi phí đóng gói hàng, chi phí bốc xếp hàng vào kho, chi phí thuê kho, bảo hiểm, khấu hao kho thiết bị kho, chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hoá, lãi vay Các yếu tố chi phí phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào Nếu khối lượng hàng đặt mua lần lớn, chi phí lưu kho tăng ngược lại Các chi phí khác: - Chi phí giảm doanh thu hết hàng: Có thể xem loại chi phí hội doanh nghiệp hết loại hàng mà khách hàng có nhu cầu Doanh nghiệp xử lý tình trạng hết hàng cách hối thúc đơn đặt hàng từ người cung cấp loại hàng Chi phí hối thúc cho lần đặt hàng bao gồm chi phí đặt hàng bổ sung cộng với chi phí vận chuyển (nếu có) Nếu không doanh nghiệp khoản doanh thu hết hàng - Chi phí uy tín với khách hàng: xem loại chi phí hội xác định vào khoản thu nhập dự báo thu từ việc bán hàng tương lại bị việc uy tín với khách hàng việc hết hàng gây - Chi phí gián đoạn sản xuất: thiệt hại gián đoạn sản xuất thiếu nguyên vật liệu Chi phí gián đoạn tính số sản phẩm ngừng sản xuất số tiền bỏ lỡ hội tiêu thụ sản phẩm kèm theo hình ảnh, nhãn hiệu doanh nghiệp bị suy giảm tâm trí khách hàng Cần lưu ý số yếu tố chi phí liên quan đến việc định hàng tồn kho quản lý hàng bán không tồn hệ thống kế tốn hành Chẳng hạn chi phí hội chi phí quan trọng khơng ghi chép hệ thống kế tốn 1.6 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity – EOQ) Mô hình EOQ mơ hình quản trị tồn kho mang tính định lượng, sử dụng để tìm mức tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp Yếu tố định quản trị hàng tồn kho dự báo xác nhu cầu sử dụng loại hàng hóa kỳ nghiên cứu - thường năm Những doanh nghiệp có nhu cầu hàng hóa mang tính mùa vụ chọn kỳ dự báo phù hợp với đặc điểm kinh doanh Sau có số liệu dự báo xác nhu cầu sử dụng hàng năm, sở xác định số lần đặt hàng năm khối lượng hàng hóa lần đặt hàng Mục đích tính tốn tìm cấu tồn kho có tổng chi phí năm mức tối thiểu Giữa chi phí đặt hàng chi phí bảo quản hàng tồn kho có mối quan hệ tương quan tỉ lệ nghịch Khi số lần đặt hàng nhiều, khối lượng hàng hóa tồn kho bình qn thấp, dẫn tới chi phí tồn kho thấp song chi phí đặt hàng cao Ngược lại, số lần đặt hàng giảm khối lượng hàng lần đặt hàng cao, lượng tồn kho lớn hơn, chi phí tồn trữ hàng hóa cao chi phí đặt hàng giảm Như vậy, vấn đề quan trọng việc quản lý hàng tồn kho định cần đặt mua loại hàng định Mơ hình đặt hàng hiệu (EOQ) xác định số lượng hàng mua tối ưu lần đặt hàng để dự trữ Mơ hình giả thiết rằng: - Lượng hàng mua lần đặt hàng - Nhu cầu, chi phí đặt hàng chi phí bảo quản thời gian mua hàng (Purchase order lead time) - thời gian từ đặt đơn hàng tới nhận hàng xác định - Chi phí mua đơn vị khơng bị ảnh hưởng số lượng hàng đặt Giả thiết làm cho chi phí mua hàng khơng ảnh hưởng đến mơ hình EOQ chi phí mua hàng tất hàng hoá mua vào quy mô đơn hàng với số lượng đặt hàng - Không xảy tượng hết hàng: lý biện hộ cho giả thiết chỗ chi phí cho lần hết hàng đắt Chúng phải trì lượng tồn kho thích hợp để đảm bảo tượng hết hàng không xảy Với giả thiết này, phân tích EOQ bỏ qua chi phí hội chi phí giảm doanh thu hết hàng, chi phí uy tín với khách hàng, chi phí gián đoạn sản xuất Để xác định EOQ, phải tối thiểu hố chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Tổng chi phí tồn kho = Tổng chi phí đặt hàng + Tổng chi phí bảo quản TC = Từ phương trình tính khối lượng đặt hàng tối ưu là: Trong đó: EOQ: Số lượng hàng đặt có hiệu D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm cho khoảng thời gian định P: Chi phí cho lần đặt hàng C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho Công thức cho thấy EOQ tỷ lệ thuận với nhu cầu chi phí đặt hàng, tỷ lệ nghịch với chi phí bảo quản * Xác định thời điểm đặt hàng lại Quyết định quan trọng thứ hai liên quan đến quản trị tồn kho vấn đề đặt hàng Điểm tái đặt hàng (Reorder Point) tiêu phản ánh mức hàng tối thiểu lại kho để khởi phát yêu cầu đặt hàng Điểm tái đặt hàng tính tốn đơn giản nhu cầu thời gian mua hàng xác định Điểm tái đặt hàng Số lượng hàng bán đơn vị = thời gian x Thời gian mua hàng * Lượng dự trữ an toàn Giả thiết nhu cầu thời gian đặt hàng xác định Khi cửa hàng bán lẻ khơng có ổn định nhu cầu thời gian mua hàng số lượng hàng mà người cung cấp đáp ứng, họ thường phải trì mức dự trữ an toàn (Safety Stock) Dự trữ an toàn mức tồn kho dự trữ thời điểm lượng tồn kho xác định theo mơ hình EOQ Nó sử dụng lớp đệm chống lại tăng bất thường nhu câu, hay thời gian mua hàng, tình trạng không sẵn sàng cung cấp nhà cung cấp Việc xác dự trữ an toàn phụ thuộc vào dự báo nhu cầu Người thường dựa vào nhu cầu theo kinh nghiệm để thiết lập nhu cầu tuần Việc theo dõi số liệu hàng ngày,hoặc hàng tuần trước giúp cho việc xác định chi phí kèm với việc trì dự trữ an tồn II THỰC TẾ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN 2.1 Giới thiệu chung công ty Tổng Công ty Cổ phần may Việt Tiến, tên tiếng Anh VIETTIEN GARMENT CORPORATION có tên viết tắt VTEC đặt địa số Lê Minh Xuân, Phường 7, Quận tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty kinh doanh với người đại diện theo pháp luật Ông Bùi Văn Tiến - Tổng Giám Đốc công ty Email : viettien@viettien.com.vn Website: http://www.viettien.com.vn 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Tiền thân cơng ty xí nghiệp may tư nhân “Thái Bình Dương kỹ nghệ công ty”_ Tên giao dịch Pacific Enterprise Xí nghiệp cổ đơng góp vốn ông Sâm Bào Tài- doanh nhân người Hoa làm giám đốc Xí nghiệp hoạt động với 65 máy may gia đình khoảng 100 cơng nhân Sau ngày miền Nam giải phóng, nhà nước tiếp quản quốc hữu hóa giao cho Bộ Cơng nghiệp Nhẹ (nay Bộ Công nghiệp) Tháng 5/1977 cơng nghiệp cơng nhận xí nghiệp quốc doanh đổi tên thành xí nghiệp may Việt Tiến Ngày 13/11/1979, xí nghiệp hỏa hoạn thiệt hại hồn tồn Tuy Việt Tiến nhanh chóng trở lại vào hoạt động bình thường, ngày khẳng định vị trí thương trường Xí nghiệp Bộ Công Nghiệp chấp nhận nâng lên thành Công ty may Việt Tiến Tiếp đó, lại Bộ Ngoại Giao cấp giấy phép nhập trực tiếp với tên giao dịch đối ngoại VIET TIEN GARMENT IMPORT - EXPORT COMPANY viết tắt VTEC Vào ngày 24/3/1993, Công ty công nghiệp cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp số 214/CNN- TCLĐ Sau đó, ngày 30/08/2007 Tổng công ty may Việt Tiến thành lập sở tổ chức lại công ty may Việt Tiến thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam, hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ - cơng ty 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Việt Tiến hoạt động lĩnh vực đa dạng khác như: sản xuất quần áo loại; dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển giao nhận hàng hóa; sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu ngành may; máy móc phụ tùng thiết bị phục vụ ngành may công nghiệp; thiết bị điện âm ánh sáng Kinh doanh máy in, photocopy, thiết bị máy tính; thiết bị, phần mềm lĩnh vực máy vi tính chuyển giao cơng nghệ; điện thoại, máy fax, hệ thống điện thoại bàn; hệ thống điều hịa khơng khí phụ tùng (dân dụng công nghiệp); máy bơm gia dụng công nghiệp; kinh doanh sở hạ tầng đầu tư khu công nghiệp; đầu tư kinh doanh tài Kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Các sản phẩm may mặc thương hiệu Việt Tiến không ngừng phát triển, mở rộng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày phong phú người tiêu dùng 2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2018 đến a Doanh thu từ hoạt động kinh doanh từ 2018 - 2020 Doanh thu hàng hóa cung ứng dịch vụ cuối năm 2020 đạt 7,120 tỷ đồng, giảm 27% so với kỳ năm 2018 Lợi nhuận sau thuế năm 2020 đạt 150 tỷ đồng, giảm 68.4% so với 2018 lợi nhuận gộp bán hàng cung ứng dịch vụ năm 2020 đạt 670 tỷ đồng, giảm 42,7% so với kỳ 2018 Đơn vị: triệu đồng STT Năm Chỉ tiêu Năm 2019 DT bán hàng cung cấp dịch vụ LN gộp bán hàng tuyệt đối - 1.914.600 Chênh lệch tương đối - 21,2% 1.128.667 670.612 - 458.055 -41% 62.228 61.938 - 290 -0,5% Tổng LN trước thuế 503.919 179.881 - 324.038 - 64,3% LN sau thuế TNDN 418.134 150.928 - 267.206 - 64% DT từ hoạt động tài 2020 9.035.559 7.120.959 cung cấp dịch vụ Chênh lệch Bảng 2.1 Doanh thu lợi nhuận công ty năm 2019 - 2020 Nguồn: BCTC tóm tắt cơng ty năm 2019 2020 DT: Doanh thu LN: Lợi nhuận TNDN: Thu nhập doanh nghiệp b Tình hình tài sản nguồn vốn công ty STT Chỉ tiêu Tài sản cố định Tổng tài sản Nợ ngắn hạn Chênh lệch Đơn vị: triệu đồng Chênh lệch Năm Năm 2019 2020 tuyệt đối 597.444 563.910 - 33.534 -6% 4.982.865 4.736.189 - 246.676 -0,5% 2.948.441 2.788.497 - 159.944 -5,5% tương đối Nợ dài hạn 38.196 34.794 10 - 3.402 -9% Vốn chủ sở hữu 1.996.228 1.912.897 - 83.331 -4,2% Bảng 2.2 Tài sản nguồn vốn công ty năm 2019 - 2020 Nguồn: BCTC công ty năm 2019 2020 Trong hai năm từ năm 2018 - 2020, tổng tài sản, vốn chủ sở hữu công ty tăng tổng nợ giảm 2.2 Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho công ty VIỆT TIẾN Hàng tồn kho phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng Tài sản lưu động vốn đầu tư ngắn hạn doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản lưu động hình thái vật chất, hàng hóa, nguyên vật liệu, bán thành phẩm,… tỷ trọng tùy thuộc loại hình doanh nghiệp, phục vụ cho sản xuất, dự trữ cho trình cung ứng hàng hóa doanh nghiệp 2.2.1 Phân tích tình hình tài sản ngắn hạn cơng ty Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 So sánh Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Chênh lệch Tiền khoản tương đương tiền 810.282 21,1 603.935 17,3 -206.347 -3,8 Các khoản phải thu NH 1.633.494 42,6 1.441.64 41,3 -191.846 -1,3 Hàng tồn kho 1.092.719 28,5 879.152 25,2 -213.567 -3,3 Tài sản NH khác 181.066 4,7 108.666 3,1 -72.400 -1,6 Đầu tư TCNH 116,983 3.1 452,463 13.1 335.480 10 3.834.544 100 3.485.86 100 -348.680 100 Tổng cộng Tỉ lệ % 11 Bảng 2.3 Tài sản NH công ty năm 2019 năm 2020 Nguồn: BCTC công ty năm 2019 2020 Hàng tồn kho năm 2020 chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản ngắn hạn công ty Tổng số hàng tồn kho năm 2020 tổng tài sản NH giảm 3.3 % so năm 2019, cho thấy việc dự đoán xu hướng thị trường việc kinh doanh hiệu 2.2.2 Phân loại hàng tồn kho công ty Việt Tiến Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 So sánh Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Chênh lệch Tỉ lệ % Nguyên vật liệu 127.44 160.088 13,87 32.648 4,87 Thành phẩm 485.405 34,28 496.446 43 11.041 8,72 Chi phí SXKD dở dang 397.607 28,1 167.163 14,5 -230.44 -13,60 Hàng hóa đường 32.9 3,23 35.853 3,1 2.953 -0,13 Hàng hóa 42.41 48.446 4,2 6.036 1,20 12 Công cụ, dụng cụ Tổng 330.35 31,39 246.769 21,33 -83.581 1416.112 100 1154.77 100 -261.35 -10,06 Bảng 2.4 Tình hình hàng tồn kho cơng ty năm 2019 2020 Nguồn: BCTC công ty năm 2019 2020 Hàng tồn kho công ty bao gồm: Nguyên vật liệu, thành phẩm, chi phí SXKD dở dang, hàng đường, hàng hóa cơng cụ dụng cụ Dựa vào số liệu bảng ta thấy số lượng hàng tồn kho công ty năm 2020 giảm so với năm 2019 Sự giảm số lượng hàng tồn kho năm 2020 lượng dự trữ giảm đại dịch Covid-19 tác động dịch lượng tiêu thụ kinh tế bị suy yếu, nguồn thu nhập người dân thụt giảm Qua bảng ta thấy được, tỷ lệ thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn 43% tổng số lượng hàng tồn kho tăng 8,72% so với năm 2019 Tỷ lệ cơng cụ, dụng cụ từ 31,39% xuống cịn 21,33% giảm 10,06% Năm 2020 số lượng nguyên liệu, vật liệu chiếm 13,87% so với tổng số hàng tồn kho công ty, tăng so với năm 2019 4.87% Trong hàng hóa hàng hóa đường dở chiếm 4,2% 3,1% tổng lượng tồn kho, lượng nhỏ so với nguyên vật liêu, cho thấy việc sản xuất có chất lượng cao, hiệu tốt….Đồng thời chi phí SXKD dở dang năm 2020 giảm so với năm 2019 13,6%, dấu hiệu cho thấy việc kiểm soát suất chất lượng sản phẩm Số nguyên liệu, vật liệu với tỉ lệ thành phẩm tăng nhằm cung ứng kịp thời cho việc sản xuất có nhu cầu, đảm bảo cung cấp hàng hóa nhu cầu người tiêu dùng tăng tình hình dịch bệnh ổn định 2.2.3 Phân tích mơ hình hàng tồn kho EOQ mà Việt Tiến áp dụng Áp dụng mơ hình EOQ tính lượng đặt hàng tối ưu Công ty Cổ phần May Việt Tiến năm 2019 năm 2020: Khi áp dụng mơ hình này, nhà quản trị chấp nhận số giả thiết sau: Nhu cầu năm ổn định (không thay đổi), dự đốn trước Thời gian chờ hàng kể từ đặt hàng đến nhận hàng xác định không thay đổi 13 Công ty tiếp nhận toàn số hàng đặt mua từ nhà cung ứng thời điểm Công ty không hưởng sách chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp Chỉ có loại chi phí chi phí đặt hàng chi phí bảo quản Khơng có thiếu hụt xảy đơn hàng thực hạn, tức việc đặt hàng sau xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đặt hàng thực hạn hồn tồn khơng có tình trạng thiếu hụt hàng tồn kho dẫn đến gián đoạn sản xuất tiêu thụ Để xác định lượng đặt hàng tối ưu, ta đưa số liệu liên quan đến sản phẩm chọn số sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh Giả sử thông tin sản phẩm trình bày qua bảng sau hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm Veston Việt Tiến (thơng tin mang tính chất tham khảo, tổng sản lượng sản phẩm bán bí mật thuộc phịng kinh doanh doanh nghiệp) Ta gọi: D: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm năm d: Tổng nhu cầu số lượng loại sản phẩm ngày P: chi phí cho lần đặt hàng C: Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho EOQ*: Lượng đặt hàng tối ưu EOQ: Số lượng đặt hàng hiệu TCmin: Tổng chi phí tồn kho tối thiểu R: Điểm tái đặt hàng L: Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng T*: Khoảng thời gian dự trữ tối ưu Dòng sản phẩm Veston Năm khảo sát 2019 14 2020 Nhu cầu sản phẩm 2.800.000 sản phẩm 2.780.000 sản phẩm Veston/ năm (D) Chi phí cho lần đặt hàng (P) Trong bao gồm chi phí như: 390 triệu đồng 395 triệu đồng 0.675 triệu/ sản phẩm 0.754 triệu/ sản phẩm +Gọi điện, thư giao dịch +Chi phí vận chuyển +Chi phí giao nhận, kiểm tra hàng hóa Chi phí bảo quản đơn vị hàng tồn kho (C) Số ngày Việt Tiến sản xuất năm Nhu cầu số lượng sản phẩm ngày ( d ) Thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng (L) 360 ngày 360 ngày 2.800.000/360= 7778 sản phẩm 2.780.000/360= 7723 sản phẩm 15 ngày 20 ngày Dựa vào C,P,D vừa tính (Theo giả định) để tính lượng đặt hàng tối ưu (EOQ*), tổng chi phí tồn kho tối thiểu (TCmin), điểm tái đặt hàng công ty (R), khoảng thời gian dự trữ tối ưu (T*) Biết giả định thời gian chờ từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng (L) năm 2019 15 ngày năm 2020 20 ngày Lượng đặt hàng tối ưu: Tổng chi phí tồn kho tối thiểu sản phẩm: 15 = Thời điểm tái đặt hàng năm 2019 năm 2020 xác định lượng tồn kho sản phẩm là: Khoảng thời gian dự trữ tối ưu: = = = (ngày) = = = (ngày) Như vậy, ta có: Bảng Lượng đặt hàng tối ưu, tổng chi phí tồn kho tối thiểu, khoảng thời gian dự trữ tối ưu, điểm tái đặt hàng số lượng đơn đặt hàng tối ưu năm 2019&2020 Chỉ tiêu Lượng đặt hàng tối ưu Tổng chi phí tồn kho tối Năm 2019 56.882 sản phẩm 38.369 triệu đồng Năm 2020 53.970 40.694 triệu đồng thiếu Điểm tái đặt hàng Khoảng thời gian dự trữ 116.670 sản phẩm ngày 22.460 sản phẩm ngày tối ưu III Đánh giá chung công tác quản trị hàng tồn kho Công ty may Việt Tiến 3.1 Ưu điểm Công ty áp dụng thành công hệ thống kiểm soát hàng tồn kho liên tục, hàng tồn kho kiểm soát thường xuyên, điều giúp công ty nâng cao hiệu công tác quản lý hàng tồn kho Áp dụng hệ thống này, mức tồn kho mặt hàng theo dõi liên tục, hoạt động xuất - nhập giám sát, ghi lại cập nhật hệ thống Bên cạnh đó, cơng tác quản trị hàng tồn kho cty may Việt Tiến cịn có tính thống cao Mọi loại tồn kho (nguyên vật liệu, công cụ, thành phẩm, bán thành 16 phẩm…) trải qua khâu kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chất lượng… Số lượng hàng tồn phần trăm hàng hóa kho tính tốn rõ ràng, lên kế hoạch chi tiết dựa theo nhu cầu thực tế dự báo nhu cầu tương lai, theo sát tình hình sản xuất nhu cầu thị trường Lượng hàng hóa thành phẩm ln mức cao với mục đích dự trữ sẵn sàng cho thị trường tiêu thụ Giá trị hàng tồn kho chiếm 40% - 50% tổng giá trị tài sản công ty nên việc quản lý hàng tồn kho quan tâm trọng trình quản trị chuỗi cung ứng cơng ty Việt Tiến lựa chọn nhà cung cấp uy tín, ứng dụng khoa học công nghệ thường xuyên đào tạo khóa tập huấn bồi dưỡng cho cán cơng nhân viên để tăng cường kỹ quản lý 3.2 Nhược điểm Liên quan đến đặc thù ngành dệt may, nguyên vật liệu vải sợi Việt Tiến vừa thu mua nước số lượng không đủ chất lượng chưa đáp ứng yêu cầu sản phẩm cao cấp nên phải nhập ngoại Với số lượng lớn nguyên liệu nhập ngoại lên đến 90% tổng nguyên vật liệu, nhằm dự trữ để đảm bảo tính ổn định cho sản xuất nên tốn nguồn chi phí lớn Chưa kể khan nguồn hàng bối cảnh dịch bệnh khiến việc sản xuất gặp khó khăn Chi phí cơng tác quản lý hàng tồn kho cịn cao Chưa tối ưu hóa q trình luân chuyển vật tư sử dụng vốn hợp lý Chưa đánh giá hết rủi ro tiềm tàng hàng tồn kho, hàng ứ đọng Cụ thể việc tồn hàng nhiều gặp diễn biến bất thường kinh tế, xã hội (bối cảnh dịch bệnh Covid-19) ảnh hưởng tới khả tiêu thụ hàng hóa khiến chi phí cho quản lý hàng tồn đội lên cao 3.3 Một số giải pháp đề xuất - Áp dụng Công nghệ kỹ thuật vào Quản trị hàng tồn kho: Việc áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho phần mềm phương pháp hiệu chiếm nhiều lợi Thêm vào đó, doanh nghiệp biết mặt hàng luân chuyển chậm để giảm lượng đặt hàng nhằm tiết kiệm chi phí ưu tiên mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn Một số phần mềm hệ thống quản lý hàng tồn kho sau đây: Wpro 1.4 (Trả phí); BS Silver (Trả phí); GM – Sales (Miễn phí); Adaline (Trả phí); Phần mềm KiotViet (Trả phí) Xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu hàng hóa, sản phẩm Kiểm kê hàng hóa định kỳ thường xuyên Thường xuyên đổi công tác quản trị để phù hợp với thị trường nguồn lực doanh nghiệp 17 KẾT LUẬN Như thấy, hiểu mơ hình Quản trị Hàng Tồn Kho hoạt động quản trị tài doanh nghiệp vô quan trọng cần thiết Cũng nói, hàng tồn kho cầu nối sản xuất tiêu thụ Do đó, sâu nghiên cứu tìm hiểu vai trị tầm quan trọng việc quản lý hàng tồn kho hiệu việc làm mà Công ty May Việt Tiến nói riêng tất doanh nghiệp khác thị trường nói chung phải nghiêm túc thực để điều phối hoạt động doanh nghiệp cách có hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Quản trị tài (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê (2011), Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên [2] Giáo trình Tài doanh nghiệp (Đại học Thương Mại) – NXB Thống kê (2013), Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn TS Vũ Xuân Dũng [3] Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần May Việt Tiến năm 2019 2020 https://finance.vietstock.vn/VGG/tai-chinh.htm? fbclid=IwAR1mu96OKaUYKPvpOtomKcL1qm9vMbS2O4mUpu-KhSeBqZnkPX-BY53lb3M 18